公司组织机构和职责

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公司组织机构及其工作职责

公司组织机构及其工作职责

公司组织机构及其工作职责★综合管理部工作职责1. 综合协调1.1 贯彻执行公司各项方针、政策、指令,负责监督、协调、检查各部门、各单位的实施情况;1.2 搞好信息服务工作,为公司领导制订生产经营计划和长远规划提供相关信息;1.3 负责组织、承办公司有关会议,并形成和发布会议纪要;1.4 负责制订公司综合管理部的规章制度、工作程序和管理标准;1.5 负责汇总、制定公司年度、月度工作计划并进行检查督促;1.5 负责协调、沟通公司内外关系,来信来访和对外宣传,处理公司办公日常事务,树立公司形象;1.6 完成公司领导临时交办的各项工作。

2. 公文处理2.1 负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档;2.2 负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文;2.3 负责公司内外文件资料的打印、复印;3. 档案管理3.1 负责公司行政档案的管理,做好立卷、归档、分类、保管和保密工作;3.2 负责公司执照、印章的管理,严格使用程序和手续。

4. 后勤服务4.1 负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算;4.2 负责公司办公用品的购买、登记和发放;4.3 负责公司报刊、资料的征订和信函的发送;4.4 负责公司办公车辆的管理,做好车辆调度、维修和安全工作;4.5 负责公司安全保卫、卫生的监督、管理工作;4.6 负责领导和员工的后勤保障工作;4.7 负责公司对外接待工作。

5. 人力资源管理5.1 负责建立健全公司人力资源管理系统,确保人力资源工作按照公司发展目标日趋科学化,规范化。

5.2 负责公司劳动人事管理制度的建立、实施和修订,根据公司的发展战略和经营计划制定人力资源计划。

5.3 定期收集公司内外人力资源资讯,建立公司人才库,保证人才储备。

5.4 负责办理员工招聘、内部选拔、聘用及解聘手续。

5.5 负责员工薪酬方案的制定、实施和修订。

5.6 负责制定公司年度培训计划,全面负责公司管理层的培训与能力开发工作。

5.7 根据公司发展规划,组织进行职务分析,编制各职务的职务说明书。

公司组织领导机构及岗位职责

公司组织领导机构及岗位职责

公司组织领导机构及岗位职责1.董事会董事会是公司的最高决策机构,负责全面监督和决策公司的管理和运营事项。

董事会由公司股东选举产生,通常包括董事长、执行董事和独立董事等成员。

董事会的主要职责包括:-制定公司的发展战略和业务计划;-任命、监督和评估高层管理人员的表现;-监督公司的财务状况和风险管理;-确保公司的合规性和道德行为;-监督公司与股东和利益相关方的沟通和关系。

2.高级管理团队高级管理团队是执行公司战略和管理日常业务的核心团队。

高级管理团队通常由首席执行官(CEO)、首席财务官(CFO)、首席运营官(COO)等高级职位组成。

高级管理团队的主要职责包括:-制定和实施公司的策略和经营计划;-指导和管理公司的各个部门和业务单元;-监督和评估公司业绩和财务状况;-管理公司的人力资源和组织发展;-与董事会和股东沟通,报告公司进展和决策。

3.部门负责人部门负责人是公司各个部门的领导,负责协调和管理部门的运营和发展。

不同公司的部门设置和负责人岗位可能有所不同,以下是一些常见的部门负责人岗位职责示例:4.独立董事独立董事是公司董事会的成员,独立于公司管理层和控股股东,并负有独立监督公司运营的责任。

独立董事具备独立的思考能力和专业知识,对公司的治理具有重要的监督和建议作用。

独立董事的主要职责包括:-监督公司高级管理团队的行为和决策;-提供独立意见和建议,并参与制定公司的战略计划;-确保公司的信息披露和财务报告的透明和准确性;-帮助解决公司内部矛盾和决策纠纷;-监督公司与股东和利益相关方的沟通和关系。

总结:公司的组织领导机构涵盖了董事会、高级管理团队、部门负责人和独立董事等职位。

不同的岗位在公司治理和管理中扮演着不同的角色和职责。

有效运作的组织机构能够帮助公司实现战略目标,提升管理效能,并确保公司的合规性和可持续发展。

公司组织领导机构及岗位职责

公司组织领导机构及岗位职责

公司组织领导机构及岗位职责一、公司组织领导机构1. 董事会:公司的最高决策机构,负责制定公司的战略目标、发展规划和重大决策。

董事会由股东代表和适当比例的职工代表组成,以保证其高效运转。

2. 监事会:公司的监督机构,负责对董事会成员和高级管理人员的行为进行监督,确保他们遵守法律法规和公司章程。

监事会由股东代表和适当比例的职工代表组成。

二、岗位职责1. 董事长:全面负责公司的经营管理工作,执行董事会的决议,向董事会报告工作。

董事长还应担任公司法人的代表,负责与外界的沟通和合作。

2. 总经理:主持公司的日常经营管理工作,组织实施董事会的决议,向董事会报告工作。

总经理还应负责公司的人力资源管理、财务管理等方面的工作。

3. 副总经理:协助总经理进行公司的日常经营管理工作,参与重大决策的制定和实施。

副总经理还应负责公司各部门的协调和管理工作。

4. 部门经理:负责本部门的日常管理工作,组织本部门员工完成工作任务,协调本部门与其他部门之间的关系。

部门经理还应定期向总经理报告工作,接受总经理的指导和监督。

5. 财务总监:负责公司的财务管理等工作,确保公司财务状况良好,符合法律法规的要求。

财务总监还应参与公司的重大投资决策和融资活动。

6. 人力资源总监:负责公司的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等方面的工作。

人力资源总监还应建立和维护公司的激励机制和员工关系。

7. 总工程师技术总监:负责公司的技术管理工作,包括技术研发、技术改造、技术支持等方面的工作。

总工程师技术总监还应确保公司的技术创新和知识产权保护。

8. 行政总监:负责公司的行政管理工作,包括办公环境、办公设备、行政事务等方面的管理。

行政总监还应确保公司的后勤保障和安全稳定。

公司组织领导机构及岗位职责(1)一、公司组织领导机构1. 董事会:公司的最高决策机构,负责制定公司的战略目标、发展规划和重大决策。

2. 监事会:监督公司的经营管理和财务状况,确保公司合规运营。

公司组织机构及职能【范本模板】

公司组织机构及职能【范本模板】

公司组织机构及职能、岗位职责第一节公司各部门及项目部职责一、综合管理部直接上级:总经理、分管副总经理、关联上级及相关部门下属部门(岗位):行政助理、车辆主管、文员、驾驶员、后勤人员部门本职:日常行政办公事务管理、文秘、人力资源管理、后勤工作、部门沟通、公务催办主要职责:1、负责公司日常行政事务的管理。

2、负责协助领导搞好公司各部门之间的综合协调。

3、负责公司级各项重大活动的具体办理。

4、负责公司工作车辆的调配安排。

5、负责公司会议的安排、会场布置、会议纪要。

6、负责人事、文件及其它有关资料档案的管理工作。

7、负责公司来访人员的接待。

8、负责公司往来公文的传递和处理9、负责对集团公司和本公司重要会议决议的安排、落实、催办和查办。

10、负责对外联络,搞好公共关系.11、负责公司考核工作的计划、安排、落实、上报、执行和督导。

12、负责公司员工招聘、培训、学习计划的拟报和执行.13、完成领导交办的其他工作。

二、财务部直接上级:总经理、财务总监、关联上级及相关部门所属下级:会计主管、会计员、出纳员主要职责:1、负责管理公司财务工作,组织公司会计核算、财务管理、资金调度、成本核算、监督等工作。

2、负责组织会计法及地方政府有关财务工作法律法规的贯彻;遵守财务管理制度;负责对部门员工的日常管理、工作考核及财会工作人员的技能水平测试。

3、正确使用会计科目,认真审核会计凭证,按时报送财务报表,如实反映公司经营成果和财务状况。

4、负责资金的筹措、调度和回收工作,提高资金的使用效益.5、研究财务工作中的新情况、新问题,及时向公司领导提出意见和方案并采取措施,为提高企业经济效益出谋划策。

6、负责审核各类报出报表的相关数据。

7、负责按时按要求编报季度和年度决算报告、各种报表及其它材料等。

8、随时接受、积极配合公司领导和部门的各种检查工作。

9、接受业务部门或专家的各类基础培训。

10、完成领导交办的其他工作三、预算审计部直接上级:总经理、总经济师、关联上级及相关部门下属部门(岗位):预算审计主管、经济资料主管、预算员、审计员主要职责:1、参加施工图纸会审,负责对人工费、原材料及设备的价格进行市场调查审核.2、负责快速、准确地编制投标预算书,并审核技术的符合性.3、负责审核外包工资方量单数量、单价,分包单位的工程量、单价.4、负责单位工程主要材料计划量、月报进度量等资料的收集、报送。

公司厂安全组织机构及管理职责(5篇)

公司厂安全组织机构及管理职责(5篇)

公司厂安全组织机构及管理职责各分公司、部门、车间:____年,公司产业集团部分单位安全事故频发,给事故当事人及其家属带来了巨大的伤害,也对产业集团的正常生产经营造成了巨大的影响和损失。

为了进一步加强____年公司的安全管理工作,提升安全管理水平,杜绝各类安全事故的发生,公司根据产业集团工作安排,并结合公司实际情况,决定成立公司安全生产管理委员会,负责公司各类生产安全管理工作。

具体机构设置及工作安排如下:(一)公司安全生产管理委员会组长:____总经理副组长:____副总经理成员:安全生产主管____、生产部____、____分公司____、____分公司____、____分公司____、____车间____、____车间____、____车间____、设备部____、保卫部____工作推进负责人:安全生产主管____。

公司安全生产管理委员会工作职责:1、全面领导、组织、协调、管理公司的安全生产管理工作;2、接受上级单位安全管理委员会的监督检查,并定期向上级单位汇报公司安全工作的开展情况;3、对公司的安全生产管理工作进行安排部署;4、为公司的安全生产工作提供资源保障;5、审议确定公司的重大安全决策,并处理发生的重大安全事故。

(二)公司安全生产主管工作职能1、对公司的安全管理体系进行建立及修订,协助相关部门、车间建立安全生产管理制度,完善安全生产管理工作;2、指导各部门、车间开展安全管控工作,监督、检查各项制度的执行落实情况;3、不定期对相关部门及人员进行安全培训,对相关安全责任部门及全体员工的安全工作实施监督、检查及考评,包括联合进行现场安全检查;4、定期组织召开公司的安全生产工作会议;5、及时推进、落实上级单位及公司安全生产管理相关工作安排;6、协助保卫部做好消防安全的检查工作、协助党政部做好研发楼的安全隐患排查等工作。

公司厂安全组织机构及管理职责(2)公司厂安全组织机构和管理职责是指为了保障企业生产经营过程安全,预防和减少事故发生,保护员工的人身安全和财产安全,合理组织和安排厂区的安全管理工作,成立相应的安全管理机构,明确安全管理职责和权限,建立健全安全管理制度和流程,定期开展安全教育和培训,及时发现和解决安全隐患,确保员工和企业的安全。

公司安全工作组织机构及各自职责

公司安全工作组织机构及各自职责

公司安全工作组织机构及各自职责一、组织机构1. 公司安全委员会公司安全委员会是公私合营公司内负责安全事务的最高决策机构。

委员会的主要职责包括:- 制定和审核公司的安全政策、目标和战略- 组织和领导安全培训和教育活动- 监督和评估公司的安全措施和应急预案的执行情况- 推动安全文化建设,提升员工的安全意识和行为2. 安全管理部门安全管理部门是公司内负责日常安全管理的执行机构。

部门的主要职责包括:- 负责制定和实施公司的安全管理制度和标准- 进行安全风险评估和隐患排查,并提出相应的改进措施- 监督和指导各部门和项目的安全工作- 协调应急响应工作,处理事故和紧急情况二、各自职责1. 公司领导公司领导是公司安全的最高责任人,其主要职责包括:- 确保公司安全政策和目标的制定和实施- 提供足够的资源支持和投入,确保安全工作的顺利开展- 指定并监督安全管理层和工作人员2. 安全管理层安全管理层是负责公司安全策略和措施执行的中层管理人员,其主要职责包括:- 推行公司安全政策和制度,确保安全要求的落实- 对各部门的安全工作进行监督和评估- 确保员工足够的安全培训和教育,提高员工的安全意识和能力3. 各部门负责人各部门负责人是公司内部各个职能部门的负责人,其主要职责包括:- 落实公司安全管理制度和标准- 确保部门内部的安全工作的落实和执行- 配合安全管理部门进行隐患排查和改进措施的实施4. 员工所有员工是公司安全工作的参与者和执行者,其主要职责包括:- 遵守公司安全政策、制度和要求- 参与安全培训和教育,提高自身的安全意识和行为- 及时报告并协助处理安全隐患和事故以上是公司安全工作组织机构及各自职责的概述,各部门和岗位应根据实际情况做出具体的细化和补充。

公司组织机构及职能、岗位职责

公司组织机构及职能、岗位职责

公司组织机构及职能、岗位职责一、公司组织机构1. 公司整体结构公司是一个庞大的组织体系,由各种不同的部门和岗位共同组成。

其整体结构一般可以分为总经理办公室、财务部、市场部、销售部、生产部、人力资源部、技术部等各个部门。

每个部门下又根据具体的业务范围和工作需要划分了不同的职能组织单元。

2. 部门职能总经理办公室主要负责公司的整体管理和决策,包括制定公司的发展战略、管理政策和制度规定等。

财务部负责公司的财务管理,包括资金的筹集和使用、财务报表的编制和审计等。

市场部负责市场调研、营销策划、品牌推广等工作。

销售部负责产品的销售和客户关系维护。

生产部负责产品的生产和质量控制。

技术部负责产品的研发和技术支持。

人力资源部负责员工招聘、培训和绩效管理等。

二、岗位职责1. 总经理总经理是公司的最高管理者,主要负责制定公司的整体发展战略和管理政策,领导各个部门的工作,全面负责公司的经营管理和运营工作。

2. 财务主管财务主管负责公司的财务管理工作,包括财务筹资、投资和分析、财务报表的编制和财务风险控制等。

3. 市场总监市场总监负责公司的市场营销策划和品牌推广工作,指导市场部门的工作,制定市场推广方案。

4. 销售经理销售经理负责公司产品的销售工作,制定销售政策和销售计划,指导销售团队开展销售活动。

5. 生产主管生产主管负责产品的生产计划安排和生产进度控制,保证产品质量和生产效率。

6. 技术总监技术总监负责产品的研发和技术支持,制定技术研发方向和计划,指导技术团队进行技术创新和改进。

7. 人力资源经理人力资源经理负责公司的人力资源管理工作,包括员工的招聘、培训和绩效管理等。

以上是公司组织机构及职能、岗位职责的一般情况,不同公司根据自身的业务特点和发展阶段可能会有所调整和变化。

企业要根据自身情况调整公司的组织结构和员工的岗位职责,以适应不断变化的市场环境和竞争压力。

公司应该建立健全的岗位职责制度,明确员工的工作职责和权利义务,从而提高员工工作效率,优化公司管理体系。

公司厂安全组织机构及管理职责范文(4篇)

公司厂安全组织机构及管理职责范文(4篇)

公司厂安全组织机构及管理职责范文一、公司安全组织机构1. 总经理办公室- 为安全工作提供指导、决策和协调;- 负责公司安全目标的制定和实施;- 监督各部门的安全工作。

2. 安全管理部- 负责公司的安全管理工作;- 制定、修订和落实安全管理制度、规章、规程;- 组织对各部门的安全培训和教育;- 负责安全监测和评估并提供改进意见;- 开展事故调查和技术分析,制定相应的预防措施。

3. 生产管理部- 负责生产过程中的安全管理;- 协助安全管理部制定生产过程中的安全操作规程;- 监督并执行生产过程中的安全措施。

4. 人力资源部- 负责职工的安全培训和教育;- 组织对职工进行安全技能培训;- 开展职工的安全意识教育活动。

5. 技术部- 负责设备的安全管理;- 制定设备的安全操作规程;- 监督并执行设备的安全维护和检查。

6. 环保部- 负责环境安全的管理工作;- 制定环境安全控制措施和规章制度;- 监测环境污染情况,并提出改进建议。

7. 医务室- 负责职工的健康管理;- 开展体检工作;- 提供初级医疗服务;- 组织职工的健康教育。

8. 安全小组- 部门负责人牵头成立;- 协助安全管理部开展安全工作;- 举办安全宣传活动;- 监督部门的安全工作。

二、安全管理职责范本1. 总经理- 负责公司的整体安全管理和指导工作;- 制定并推行安全目标和政策;- 组织并参与公司重大安全决策。

2. 安全管理部负责人- 制定公司的安全管理制度、规章和规程;- 组织并指导各部门的安全培训和教育;- 进行安全监测和评估,并提供改进意见;- 协调和处理安全事故和突发事件。

3. 生产管理部负责人- 负责生产过程中的安全管理;- 指导并监督生产安全操作;- 落实安全控制措施并进行安全巡检。

4. 人力资源部负责人- 组织职工安全教育和培训;- 督促并监督职工遵守安全操作规程;- 提供职工的安全咨询与援助。

5. 技术部负责人- 确保设备的安全运行;- 负责设备的安全维护和检查;- 制定并落实设备的安全操作规程。

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(一)、组织架构图(二)、部门岗位责任责一、总经理岗位职责1、认真贯彻执行国家与地方的法律、法规及上级有关方针、政策与规定,遵守公司章程与各项规章制度,维护公司利益,主持公司全面工作。

2、勇于开拓创新,把公司打造成人才结构合理、思想素质良好、技术装备先进、具有现代科学管理水平、有一定技术优势与特色的建筑工程公司。

3、制订并实施公司的整体发展战略,完成年初的计划的年度经营目标,领导公司各部门建立良好健全的沟通渠道,负责建设高效团结的团队,管理直接所属部门的工作。

4、负责实施决定的经营与经济、财务决策,组织建立与健全生产经营管理,落实各级责任制与业绩考核制度,实行统一领导,分线负责,并根据考核结果批准实施奖惩,确保工期、质量、安全、效益。

5、认真贯彻“两个文明建设一起抓的方针,加强职工的思想政治教育,建立与完善质量、环境与职业健康安全保证体系,改善职工的物质文化生活与工作条件”。

6、组织实施财务预算方案及利润分配使用方案。

7、领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门之间顺畅的沟通渠道。

8、领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象。

9、主持、推动关键管理流程与规章制度,及时进行组织与流程的优化调整。

10、主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策。

11、代表公司参加重大业务、外事或其她重要活动。

12、负责处理公司重大突发事件。

13、领导建立健全公司人力资源管理制度,组织制订人力资源政策,审批重大人事决策。

15、完成所需的其她工作。

二、副总经理岗位职责1、在总经理领导下直接负责公司预算部与设备管理部的相关管理工作,以及负责工程招投标工作;制订公司年度经营管理工作计划,并负责实施。

认真贯彻执行《招投标法》与《合同法》,做到平行互利,公平竞争。

2、主动掌握建筑市场信息,掌握有关工程造价的最新文件,定额与资料信息,提高预算准确度。

负责工程造价报价的准确性与真实性的分析,及时向领导提出经营管理的意见与建议。

3、及时关注建设工程招投标信息,负责工程项目招投标的工作,必要时参与工程项目洽谈,审核投标书;项目中标后,审核施工合同,完善施工合同的签订与签证手续。

4、负责招投标项目预算与竣工项目结算工作。

5、监督招投标项目介绍信的管理工作。

6、组织并实施合同评审程序。

7、配合财务部门对工程项目的成本控制。

8、负责本部门员工业务培训、考核工作,使属下员工熟练掌握业务知识、操作程序。

9、负责对各项目部经营管理工作的指导与检查。

10、完成公司领导交办的其她任务。

三、总工程师岗位职责1、负责公司所有施工项目质量、安全与技术工作的总体控制:(1)监督、检查施工技术操作规程的执行;(2)监督、检查安全技术操作规程的执行;(3)监督、检查其它有关的生产管理制度的执行。

2、负责重点工程的方案、施工图的审核;组织处理施工中重大、复杂的技术问题。

3、负责对工程项目《施工组织设计》的审批,主持编制与审批大型建设项目及结构复杂、施工难度较大的特殊工程的施工组织设计。

4、负责对设备、设施专项方案的修改与审批。

5、负责组织对基础、主体分部与单位工程的质量验收。

6、参与投标工作,负责各个项目投标方案的编报、对工程技术文件的审核工作。

7、负责审批针对产品中严重不合格项的纠正措施,并评审实施效果。

8、参加各工程项目重要部位与施工工程竣工验收会议。

9、负责对顾客投诉进行处理并及时反馈各相关方。

10、负责组织对重大质量事故的鉴定与处理;不定期对施工现场进行检查,随时监控工程质量与安全,发现问题及时召集项目部、安全质量等相关部门负责人进行处理。

11、负责对“四新技术”的推广与应用,积极推广技术进步、技术开发工作,组织新技术、新结构、新工艺、新材料的试验、运用与推广工作,领导QC小组活动。

12、领导职工的技术培训工作,提高职工技术业务水平。

主持对公司技术人员的考核与职务评审工作。

13、负责创优活动的管理、协调与指导工作,不断提高创优品位与水平。

14、承办总经理指定的其她工作。

四、办公室部门职责1、熟悉公司各项工作业务环节,做好总经理的助手,及时完成经理交办的各项工作。

2、认真贯彻执行党与国家制定的各项方针、政策,协助制定公司的日常管理制度,协调各部门、各单位之间的关系。

3、根据经理指示,参与行政办公会议、有关专业性会议的筹备及会议的会务工作,做好会议记录,督促检查会议精神的贯彻落实。

4、定期对下发文件的执行情况进行总结,对于在日常业务方面具有规律性的东西,通过总结列入有关规章制度中。

5、负责起草行政方面综合性工作报告与工作要点,以及经理安排起草的其她文件、文稿。

6、做好公司来文、报刊、图书等的档案管理工作;管理公司印信、各类证件的使用;负责公司资质、许可证等证件的年检工作。

7、按规定做好公司车辆的管理、调度、使用,做到计划用车,统筹安排,合理使用。

8、负责公司办公品、劳保品、福利品的采购与发放等管理工作。

9、负责公司对外事项、公共关系、法律事务,负责公司办公场所安全与卫生,做好来宾接待的各项事务。

10、负责对公司各部门的印章刻发、核实、补发以及缴毁工作。

11、负责编制公司人力资源配置计划,做好员工的招聘、劳动合同签订,员工薪酬管理与各项保险福利待遇政策的落实、员工绩效考核等管理工作。

12、根据公司发展需要,拟定培训计划,执行公司培训计划,协助组织员工培训。

13、负责各种作业人员资质证的申报、证件管理、继续教育、年检、建立管理台账等工作。

14、配合其它岗位及相关部门的工作。

四、1、办公室主任岗位职责1、协助公司总经理制定与完善公司内部管理体系与各项规章制度,并督促检查各部门的执行情况。

2、协助公司总经理的工作,为公司的重大决策提供信息支持。

3、根据公司人力资源需求,组织公司内部以及项目部人才招聘、培训、考核等各项工作。

4、负责公司日常性公文的起草及各类文件与证书的收发、登记、查阅、借阅、归档等管理工作。

5、负责公司后勤管理工作(环境卫生、安保、消防、水电、食堂等)。

6、公司VI形象设计与推广实施及公司各种活动的组织。

7、企业公共关系的外部联络及公司内部关系的沟通与协调。

8、负责公司内电脑、网络的管理维修与升级。

9、负责办公用品的采购、发放与管理。

10、负责公司员工考勤管理及工资编制。

11、负责公司员工保险、福利的办理与落实。

12、负责公司内部复印、传真、打印等工作。

13、有关法律事务的接洽与办理。

14、检查、督促本科室各岗位人员完成本职工作与办公室总体工作。

15、完成公司领导交办的其她任务。

四、2、办公室文员岗位职责1、在办公室主任领导下,认真学习,积极工作,不断提高业务水平。

2、审核修改各部门起草的上报、下发、外送的公司编号文件,交总经理核定签发,并在打印后负责最后核对,保证文稿质量。

3、参加公司重要会议,做好记录,必要时整理成会议纪要。

4、做好文件的收发工作及送阅、传递、催办与文件收档工作。

5、严格按规定要求使用、管理好介绍信、法人委托书等,确保无一差错。

6、负责公司有关文字资料、表册的打字、复印、并做好登记,做好急件先办,并努力做到文稿整洁、正确。

7、负责将完成的打字清样送拟稿者核对、校对,对修改后按规定的份数复印。

8、维护保养好打印、复印设备,节约打、复印原料。

9、登记并统计各部门的办公用品消耗,控制办公用品支出。

10、协助办公室主任做好人员的招聘工作。

11、负责做好公司各部门、项目证书的领用登记,并及时催还。

12、建造师的注册、转注、报考等相关工作;五大员、特种作业人员的培训、考试的取证;工程师继续教育及工程师的申报工作。

13、坚持原则,遵守保密纪律,做到不传密、不泄密。

14、完成公司总经理与办公室主任布置的其她工作。

五、财务部部门职责1、拟定公司财务计划,实施财务预算管理。

2、进行财务分析,实施成本、费用控制,检查公司的财务执行情况。

3、负责现金收支管理、备用金管理、银行存款调度及管理、应收应付帐款票据管理、存货稽核、固定资产管理、贷款借款安排及管理、资金筹措调度。

4、负责按规定计缴税费,发票及收据管理,社保资金管理,以及与税务部门的沟通协调。

5、编制公司会计报表及财务报告、财务分析,负责财务档案资料管理。

6、负责每月不定期不定时与各个项目出纳对现金账,银行账,做到账账相符。

7、负责各个项目工程款的审核、拨付工作,及登记备查账工作。

8、核对各个项目原材料款,及时拨付各项目原材料款。

9、各项目凭证打印、粘贴、装订工作,会计档案的保管及存档工作。

10、根据国家统计局的要求,及时上报各类统计报表;11、负责监督与指导各工程项目的成本费用管理工作。

12、负责公司债权、债务的清理工作。

13、完成公司安排的其她工作。

五、1、财务部经理岗位职责1、在总经理的直接领导下,具体领导企业的财务政策与财务管理制度的实施,严格执行现金管理制度,确保库存现金正确无误。

2、根据施工月报表结算办理各项往来业务,及时催收、回收工程款,并组织对不良债权的处置。

3、认真执行成本开支范围,严格审查与监督成本费用的支出并做好成本核算工作。

4、审查采购计划,防止盲目采购,对于计划采购的各种物资,要严格审核其报销凭证,堵塞各种漏洞的产生。

5、负责与地税、工商、金融、统计部门的联系,协助总经理处理好与各单位关系,及时掌握财政、税务动向并做好相关证书的年检工作。

6、正确使用会计帐薄,合理运用会计科目,正确填别会计凭证,认真处理好各项业务,做好记帐、对帐、报帐工作,完成会计达标工作。

7、定期编制会计报表,按月、季、年做好成本核算及成本分析,对项目经济活动提供建设性意见。

8、负责完成内部经济承包责任合同规定的各种税收、利润等规费的收缴与上缴国家的税收工作。

9、建立财务检查制度,定期对分公司、直属项目部的财务进行检查、指导,接受董事会与上级的各种财务、税收检查。

10、监督下属财务人员做好职工(含民工)工资发放工作,会同项目部处理好民工工资纠纷。

11、保存企业关于财务工作方面的文件、资料、合同与协议,督促本部门员工完整保管企业的一切账册、报表凭证与原始单据。

12、负责本部门职工的思想教育与业务学习,定期组织、召开本部门的业务会议,抓好本部门内部管理工作,不断提高财会人员的素质与财务管理水平。

13、负责本部门员工业务培训工作,使属下员工熟练掌握业务知识、操作程序与管理制度,并使各员工对本部门其她岗位的业务环节有所了解。

14、组织建立财务人员岗位责任制,组织公司及下属分公司、直属项目部财务专业人员的培训与考核,支持会计人员依法行使职权。

15、完成公司领导交办的其她任务。

五、2、财务部会计岗位职责1、严格执行《会计法》《会计制度》等法律法规与各项财经制度,遵纪守法。

2、根据会计制度,建立总帐及明细分类帐,严格按核算对象建立会计帐户,对实际成本进行明细核算。

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