关於电子资源采购的几项发现
国外电子资源采购实践及对我国的启示

盟采 购 的评 价 ,电子 资 源采购 的谈 判策 略 和技巧 。对我 国电子 资源采 购启 示和应 采取 的策略 。
[ 键词 ] 关 电子 资源采 购 采 购综 述 国外研 究 采 购 实践
本 文 主要 以美 国耶 鲁 大 学 图 书 馆 网 站 n 收 录 的所 有 电 子 资 源 许 可 的 材 料 为 主 ,总 结 近 1 0年 (92 2O 1 9 ~ O 2年 ) 国外 电 子 资 源 采 购 的实 践 及 理 论 研 究 现 状 。该 资 料 收 录 的 电 子 资 源 采 购 内容 包 括 会 议 报 告 、 论 文 文 摘 或 题 名 、 图 书 。从 分 析 、
个 全 面 的理 解 ,并 从 其 中 吸 取 有 益 的 成 果 ,以 指 导 我 国电 子 资 源 采 购 实 践 。
1 国外 电子 资源 采购 实践
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国外独立 机 构采购 的实 践 美 国麻 省 理工 学 院 图书 馆 绕 过 数 据 库 商直 接 与
该联 盟包 括 大 、小 公 共 图书 馆 、大 学 图 书 馆 、专 业
( 哈尔滨 师 范大学 阿城 学 院图 书馆 阿城 1 0 0 ) 5 3 1
[ 要] 通过 利 用耶鲁 大 学 图书馆 网站 的全部 关于 电子 资源采 购 资料 ,总结 近 1 摘 O年 ( 9 2 1 9  ̄
20 0 2年 ) 国外 电子 资源采 购研 究 的 重 点和 热 点 。 包括 :国外 电子 资源 采 购 的 实践 ,对 电子 资 源联
源 联 盟 采 购 的 评 价 ; 电子 资 源 采 购 中许 可 谈 判 的
策 略 和技 巧 以及 电 子 资 源 采 购 的 许 可 合 同术 语 的 研 究 。 以下 笔 者 就 国 外 这 4个 方 面 的研 究 加 以 总
电子资源集团采购问题与对策研究

王槐深:电子资源集团采购问题与对策研究光盘数据库与信息系统电子资源集团采购问题与对策研究王槐深(郑州大学图书馆,河南郑州450001)摘要:结合电子资源集团采购实践,着重从集团的组织特点、高校图书馆体制与观念、规避法律纠纷意识、用户培训和售后服务等方面,分析探讨了集团采购存在的潜在风险和问题。
针对集团采购可持续发展,提出建立规避其潜在风险的相应机制,用户培训的人力资源共享机制、售后服务的监督评价机制等具体对策。
’关键词:电子资源;集团采购;资源建设;高校图书馆。
中图分类号:G253G255.75文献标识码:ASt I l dy on t hePr obl哪s a nd St翰t egi es of C onso州哪A cqui s i t i on f or E l ect r oI l i cR es O ur C esW A N G H uai—she n(“br ar y of Z he ngzh ou U ni vers i t y,H enan Z he ngzh ou450001)K ey w or ds:el ec t m ni c r esour ces;∞n80r t i um acqui si t i on;r es o ur ces const m ct i on;uni ver8i t y l i bm r i es1电子资源集团采购的优势1.1电子资源集团采购的由来电子资源集团采购伴随着电子资源的产生与发展而兴起,其动因主要是一些大型数据库价格昂贵,致使许多图书馆难以独立承担,而由多个图书馆组成集团并以集团的名义与电子资源供应商进行谈判,通过集团的整体优势从电子资源供应商那里争取更优惠的价格和服务,以降低单个图书馆购买同一数据库的成本投入。
1997年5月,El s evi er公司与美国俄亥俄州图书馆联盟O—hi oLi nk签订了Sci enceD i r ect访问许可协议,电子访问覆盖了O—hi oLi nk联盟中40多家大学,服务读者约50万,可访问的电子期刊共1150种,回溯至1995年,合同总金额230万美元。
我国电子化政府采购存在的问题及对策分析

我国电子化政府采购存在的问题及对策分析作者:苏丽缎来源:《现代经济信息》2014年第11期摘要:随着信息技术,特别是网络技术与电子商务的发展,电子化政府采购已成为我国政府采购改革的方向。
本文简要分析了我国电子化政府采购的现状及存在的问题,并就下一步如何开展电子化政府采购提出了相关的对策和建议。
关键词:政府采购;电子化;信息共享;对策中图分类号:D63 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)06-0143-02一、我国电子化政府采购的现状及意义电子化政府采购,即政府部门在采购活动中,应用现代信息技术,通过计算机网络技术来开展政府采购活动的过程。
电子化政府采购是国际化、全球化的需求,欧盟、美国、瑞典、韩国、日本等发达国家已将电子化广泛运用于政府采购的各个环节。
我国政府也高度重视电子化政府采购的发展。
2012年3月,温家宝总理在全国第五次廉政建设会议上,提出了“加快建设全国统一的电子化政府采购管理交易平台,实现政府采购业务全流程电子化操作”的目标。
[1]2013年2月,财政部下发了《全国政府采购管理交易系统建设总体规划》和《政府采购业务基础数据规范》(以下简称《总体规划》和《基础数据》),更是将电子化政府采购提升到了全新的高度。
目前,电子化政府采购已在全国铺开,北京、广东、浙江、河南、福建等省份,河北邯郸、山东烟台等地市都建立了覆盖全省(市)政府采购管理交易全过程各个环节的电子化政府采购系统。
[2]与传统的纸质采购方式相比,电子化政府采购打破了时空与地域的界限,节省了大量的人力、物力和财力,节约了采购成本;优化了采购流程、提高了采购效率;可以有效减少人为因素的干扰、增强采购的透明度,同时,通过电子化系统可以对采购活动实现全过程监控,有效杜绝了暗箱操作的机会,从源头上遏制腐败现象的发生,真正实现“阳光下的交易”。
二、电子化政府采购存在的问题电子化政府采购是推进政府采购制度改革的关键环节。
电子采购的问题研究

电子采购的问题研究关键词:电子采购发展优势模式摘要:电子采购方式主要包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购和单一来源的协议采购。
电子采购既是电子商务的重要形式,也是采购发展的必然,它不仅是形式上和技术上的改变,更重要的是改变了传统采购业务的处理方式,优化了采购过程,提高了采购效率,降低了采购成本。
通过电子目录,可以快速找到更多的供货商;根据供应商的历史采购电子数据,可以选择最佳的货物来源;通过电子招标、电子询比价等采购方式,形成更加有效的竞争,降低采购成本;通过电子采购流程,缩短采购周期,提高采购效率,减少采购的人工操作错误;通过供应商和供应链管理,可以减少采购的流通环节,实现端对端采购,降低采购费用;通过电子信息数据,可以了解市场行情和库存情况,科学制定采购计划和采购决策。
前言在我们进入新的时代中,我们的采购行业的发展也是越来越先进,越来越现代化,如今,电子采购也是采购领域的一个重要的发展方向。
一些大的跨国公司和企业,纷纷把自身的采购功能向电子采购过度,畅想未来,电子采购必然是采购领域的一种重要的方式。
下面,我就电子采购的问题来谈下我对电子采购的理解和分析。
电子采购的定义所谓电子采购,就是用计算机系统代替传统的文书系统,通过网络支持完成采购工作的一种业务处理方式,也称作网上采购。
电子采购比一般的电子商务和一般性的采购在本质上有了更多的概念延伸,它不仅仅完成采购行为,而且利用信息和网络技术对采购全程的各个环节进行管理,有效地整合了企业的资源,帮助供求双方降低了成本,提高了企业的核心竞争力。
可以说,企业采购电子化是企业运营信息化不可或缺的重要组成部分。
电子采购使企业不再采用人工办法购买和销售它们的产品,在这一全新的商业模式下,随着买主和卖主通过电子网络而联结,商业交易开始变得具有无缝性,其自身的优势是十分显著的。
电子采购的兴起于发展电子采购最先兴起于美国,它的最初形式是一对一的电子数据交换系统,即EDI,该电子商务系百度搜索统大幅度地提高了采购效率,但早期的解决方式价格昂贵、耗费庞大,且由于其封闭性仅能为一家买家服务,尤令中小供应商和买家怯步。
图书馆电子信息资源采购原则与依据

图书馆电子信息资源采购原则与依据摘要:电子信息资源以其功能强大、可供多人同时使用、可供多地点远程检索等优势而为图书馆和读者所青睐。
本文从电子信息资源采购的实务角度出发,分析了图书馆电子信息资源采购的原则与依据.关键字:图书馆,电子信息资源采购,原则,依据仅有近20年历史的电子信息资源已对图书馆的工作造成了重要的影响。
近年来,计算机技术和网络技术的飞速发展,带动了电子信息资源的产销两旺,电子信息资源在馆藏发展中已经逐步占据了重要的地位,深刻地影响着图书馆馆藏体系结构。
采购电子信息资源,建立包括电子馆藏在内的完善的馆藏体系,是信息时代图书馆馆藏发展的必然趋势和要求。
一、图书馆电子信息资源采购需遵循的原则电子信息资源的采购原则与馆藏建设的学科范畴、读者对象不可分割,要坚持把为用户服务、提高资源利用率和重视信息反馈作为采购的原则,在保持传统图书馆信息服务功能的同时,运用现代信息技术向全校师生提供访问全球化信息资源的路径。
为避免盲目性造成的馆内财力、人力的浪费,应该遵循系统性、经济性等原则。
1.系统性原则作为记载和传播知识信息载体的电子出版物,虽然数量庞大、形式多样、内容广泛、交叉重复,但从整体内容上看,都是系统连贯的,形成了一个承前启后、上下联系、具有明显阶段性的知识整体。
人类知识的系统性、发展性及电子出版物的系统连贯性要求采购人员必须系统地、及时不断地从众多的电子出版物中精心选择适合电子馆藏体系结构的资源。
在建设电子信息资源馆藏时,必须保证信息资源体系的内在逻辑性,发挥其优点,使自身资源结构合理、稳定有序。
2.经济性原则指合理利用有限的资源,以达到投入最少、产出最大,即馆藏电子资源体系功能最强、利用率最大的目的。
图书馆信息资,建设由重数量、规模的外延扩展型增长方式向低投入、高效益的内涵式集约化增长方式转变具有必要性和现实意义。
经济性原则要求注意以下几点:第一,做好经费分配的使用计划,做好己订购资源的价格及涨幅统计分析。
电子采购方案

电子采购方案一、背景介绍随着信息技术的快速发展,电子商务成为了现代社会重要的商业模式之一。
在企业采购领域,传统的人工采购方式已逐渐被电子采购所取代。
本文旨在探讨电子采购的概念、优势以及如何制定一套有效的电子采购方案。
二、电子采购的概念电子采购,顾名思义,是指利用互联网和相关技术进行企业采购活动的方式。
它以电子商务平台为基础,将传统的采购流程数字化,实现采购信息的在线发布、供应商的招标投标、谈判以及合同管理等全过程电子化操作。
三、电子采购的优势1. 提高效率:电子采购通过自动化和在线化的操作,节省了传统采购中繁琐的人工流程,大大提高了采购效率。
2. 降低成本:电子采购能够减少人力资源的投入,优化采购流程,降低采购成本。
3. 扩大供应商资源:通过电子采购平台,企业可以与全球范围内的供应商建立联系,拓宽了供应链资源。
4. 降低采购风险:电子采购通过严格的招标投标和合同管理机制,减少了采购中的潜在风险,保障了企业的利益。
四、电子采购方案的制定制定一套有效的电子采购方案需要综合考虑以下几个方面:1. 采购目标:企业应明确制定电子采购的目标,如降低采购成本、提高采购效率、拓宽供应商资源等。
2. 平台选择:根据企业的规模和需求,选择适合的电子采购平台。
可以选择现有的第三方平台,也可以自主开发与企业业务相契合的电子采购系统。
3. 流程优化:借助电子采购平台,重新设计和优化企业的采购流程,简化繁琐的环节,提高流程效率。
4. 供应商管理:建立供应商评估体系,对供应商进行筛选和评估,确保合作的供应商具备稳定的供货能力和良好的信誉。
5. 合同管理:建立合同管理系统,规范合同起草、审批和执行流程,确保合同的合规性和合法性。
6. 数据安全:加强数据的安全保护措施,确保采购数据的机密性和完整性,防止数据泄露和篡改。
五、电子采购方案的实施在电子采购方案实施的过程中,需要时刻关注以下几个方面:1. 培训和推广:组织相关人员进行电子采购系统的培训,提高其使用效率。
电商化物资采购 专项自查报告

电商化物资采购专项自查报告为了进一步加强物资采购工作管理,强化廉洁风险防控,促进物资采购规范有序,降低廉政风险。
根据公司相关要求和分公司的安排部署,现就开展电商化物资采购专项自查工作进行说明。
根据《中央企业物资采购管理办法》、中国中铁股份有限公司关于开展电商化资产管理有关文件精神要求,中国中铁股份有限公司郑州工程机械工业集团有限公司于2018年12月28日-2018年12月31日开展了2019年度电商化储备物资集中采购专项整治工作及自查自纠。
经查,公司电子商务化资产管理相关制度体系健全、业务流程规范、项目操作规范、合同及财务制度严格落实。
经自查,公司2019年电商化储备物资涉及采购金额为147.84万元,未发现风险点。
公司相关领导及中层管理人员均对本次问题进行了全面自查。
一、组织领导为确保本次自查工作的顺利进行,分公司成立了由分公司纪委书记、副总经理刘宏岩为组长、副总会计师周海兵为副组长的专项检查工作领导小组,由公司领导牵头,纪委监察相关部门参与。
纪检监察工作组负责监督检查各部门和子公司关于电商化资产采购情况的自查报告;财务审计工作组负责对子公司电商化物资采购情况的审计调查;工程物资联合执法工作组负责开展好与供应商之间的沟通协调工作;法律事务组负责根据集团公司统一部署积极开展法律风险防范工作;综合保障组负责组织相关各方积极推进合同、物流等各项管理制度落实,并提供法律支持。
在本次专项自查工作中,各部门均成立了项目执行小组,按既定计划推进各项准备工作。
通过公司2019年采购情况自查工作的开展,共发现问题16项和重点问题7项,针对此发现问题由分公司纪委监察部牵头组织专项检查6次。
针对本次检查中查出来的主要存在人员配备不齐、业务流程存在漏洞及项目执行不严等问题,公司将进一步督促相关部门和各子公司积极整改落实。
1、加强组织领导,确保工作有效开展公司领导高度重视本次自查工作,对此项工作提出了明确的要求。
一是高度重视,周密部署,确保工作顺利进行。
探析政府采购项目电子化采购的利弊与对策

探析政府采购项目电子化采购的利弊与对策摘要:推行政府采购项目电子化采购,是社会经济发展的大趋势,是向国际社会靠拢的势在必行。
但是,我国的政府采购起步较晚,落后于英、美等发达国家一百多年,法律体系尚未完善,尤其是电子化采购尚在摸索中。
利用先进的信息技术和互联网优势,提升政府采购效率、完整的信息数据共享,便于政府对社会资金的统筹安排、对社会基础设施建设的规划,提高人民群众的幸福指数。
关键词:电子化采购;数据共享;对策。
引言电子化采购活动是指政府采购活动的参与各方依托符合《四川省政府采购项目电子化采购管理暂行办法》规定的电子化交易系统开展的政府采购活动。
电子化采购是顺应国际化发展的需要,是我国未来政府采购发展的重要方向,各级政府应加快与公共资源交易平台的信息系统的数据交换共享,建立完善的技术标准和规范,建立统一的可操作性的交易系统,逐步实现在全国范围内共享数据。
1.政府采购电子化采购的优势1.1阳光方便、程序标准化电子化采购是指从项目申报到拟定采购合同期间的采购交易各环节、全流程在线完成,流程规范、操作便捷。
简言之,就是一个拟采购项目从意向性公示开始就面向全社会公开,采购文件编制、采购公告发布、报名、投标、开标、评标、定标、中标公示、合同公示等流程都在互联网上操作,采购方、代理机构与供货商之间互不见面,政府采购活动参与各方通过数字证书登录交易系统进行独立操作、实时掌握与采购项目相关的信息,过程保密、结果公开,真正实现了阳光运行,有效避免了围标串标和暗箱操作。
1.2优化营商环境,节约高效电子化采购实现了采购活动参与各方的无纸化操作,节约了成本。
采购方通过互联网交易系统发布公告,供货商通过互联网交易系统报名、下载招标文件、编制投标资料并通过交易系统递交投标文件,代理机构通过互联网交易系统组织开标、评标,业主通过互联网交易系统确认中标单位,公示中标结果。
整个采购过程与传统政府采购方式相比,减少了各方工作人员的劳动时间和往返奔波,提高了工作效率,极大的节约了办公费用,尤其是外地供应商,还节约了大量的人员投入和大笔的差旅费用,更重要的是避免了在开标前泄露自身信息,从营商环境来讲,有利于企业的良性发展。
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國立成功大學2圖021書/3/7館
華麗包裝下隱藏的真相-2/2
【發現】 FTE 規模有誤 同時期出現兩種不同價格版本 優惠專案『折扣』的迷思 帶來的省思
心動不如馬上行動的風險 單本或套裝訂購之選擇
Package 2: ALL Journals Archives Plus Review Archives
Online only Archives, 1990-1999 US$2,784
連線結果發現 Review 未提供 2000年 以前之任何內容
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國立成功大學20圖21/書3/7 館
遍尋不著訂購的內容-2/2
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國立成功大學2圖021書/3/7館
館員面對ห้องสมุดไป่ตู้考驗
價值
價格
如何拿捏 如何取得平衡
價格
價值
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國立成功大學20圖21/書3/7 館
每次採購正如一場拔河比賽
圖書館
V.S
廠商
廠商A
廠商B
V.S
廠商C
…….
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國立成功大學2圖021書/3/7館
分享幾次經驗與發現
哇!居然能以預期外的價格成交 華麗包裝下隱藏的真相 協商過程不順帶來困擾 貨比三家不吃虧 遍尋不著所訂購的內容 訂購全文版本是否一定是最佳選擇 雲霄飛車式匯率風險
【發現】
•同一資料庫透過不同資訊供應商提供服務
•評估不同供應商介面及檢索功能之優缺點
•以『價格』、『功能』或其他導向考量
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國立成功大學2圖021書/3/7館
遍尋不著訂購的內容-1/2
【實況】 計費方式:年檢索費
Package 1: ALL Journals Archives Online only Archives, 1990-1999 US$2,600
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國立成功大學20圖21/書3/7 館
哇!居然能以預期外的價格成交
廠商報價
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【發現】
•廠商體諒圖書館的困難 •圖書館集結多館力量 圖書館預算 •廠商間相互競爭的結果 •廠商希望建立『指標館』 •新產品的見面禮 •廠商的熄燈禮
國立成功大學2圖021書/3/7館
華麗包裝下隱藏的真相-1/2
【實況】
國外許多知名大學已訂購
雲霄飛車式匯率風險-1/2
【實況】 國外資料庫、台幣計價 廠商自組聯盟 廠商報價
第一年:聯盟總值1,070萬 第二年:聯盟總值1,030萬 (-40萬) 第三年:聯盟總值1,330萬(+300萬)
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國立成功大學2圖021書/3/7館
雲霄飛車式匯率風險-2/2
【發現】 漲幅 + 匯率波動 = 價格震盪 匯率波動造成
等值外幣 等值台幣 預算與實際需求無法平衡 申請的預算不足 對採購館員造成心理壓力
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國立成功大學2圖021書/3/7館
結語
一片披薩一塊錢的啟示
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國立成功大學202圖1/3/書7 館
素材和资料部分来自 网络,如有帮助请下载!
CONCERT 九十八年度座談會
關於電子資源採購的幾項 『發現』
羅靜純、林秀娟
成大圖書館 2009/03/05
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國立成功大學圖書館2021/3/7
華倫‧巴菲特(Warren Buffett)說
不知為何,人們總是從價格、 而非價值中得到啟示
「價格」是你付出的,「價值」 才是你得到的
摘自: 看見價值 / 先覺出版, 頁 149
【發現】 不同組合套裝收費不同,但提供使用
的內容卻相同 向廠商爭取權益
廠商來函道歉並說明延遲上線原因 承諾退還無法使用月份之款項
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國立成功大學2圖021書/3/7館
訂購全文版本是否一定是最佳 選擇-1/2
【實況】
聚集商類型的全文資料庫,具有增加電 子期刊全文供應量之優勢
以某全文資料庫為例: 共收錄505種期刊、31種圖書全文 其中422種已有其他資料庫可提供全文 全文供應重複率高達 83.6%
續訂,但改訂索摘版本
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國立成功大學2圖021書/3/7館
訂購全文版本是否一定是最佳 選擇-2/2
【發現】
當全文館藏成長到某種程度時,變得 交錯複雜
如何衡量並找出各資料庫的特性及全 文供應力,是值得深思的課題
單一出版商與單一出版商 單一出版商與聚集商資料庫 聚集商與聚集商資料庫
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國立成功大學2圖021書/3/7館
• 希望將對於讀者產生的衝擊降到最低 • 觀察評估需求量
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國立成功大學2圖021書/3/7館
貨比三家不吃虧
A資料庫 B資料庫 Total
供應商(甲) 供應商(乙) 供應商(丙) US$18,180 US$20,280 US$40,042 US$19,688 US$21,969 US$39,004 US$42,969
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國立成功大學2圖021書/3/7館
套用在電子資源採購上
付出的「價格」
是由廠商與圖書館雙方協商出來的 有時必須承受未必滿意、但還能接
受的價格壓力
得到的「價值」
圖書館付出價格,經讀者利用轉化後, 有機會成就出具價值的學術成果
廠商努力蒐集學術成果,轉化成產品, 造就出吸引讀者的價值,同時造成不斷 上漲的價格
新產生的困擾
需維持訂購的Titles已入紙本標案作業 分屬三個館及三家期刊代理商 買賣雙方訂費扣抵方式認知與實際情況
有差距
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國立成功大學2圖021書/3/7館
協商過程不順帶來困擾-3/3
【發現】 協商過久或採購流程順序不對,易致使
事件複雜化,反而增加難度 因應之道
暫緩訂購,隔年提早開始協商 改以館合免費提供全文
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國立成功大學20圖21/書3/7 館
協商過程不順帶來困擾-1/3
【實況】
國內無代理商,直接與出版社協商 協商過程極不順利且耗費多時 好不容易…雙方終於取得平衡點
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國立成功大學2圖021書/3/7館
協商過程不順帶來困擾-2/3
計價模式:
需維持訂購titles總訂價(享DDP優惠) + 電 子之訂價 = 總價