采购管理培训及管理制度(绝对经典)
采购管理培训及管理制度绝对经典
采购管理培训及管理制度绝对经典采购管理是企业管理中不可或缺的一个重要环节。
为了推进企业的采购管理工作，提高企业的采购管理水平，建立规范的采购管理制度是必不可少的。
为此，需要开展采购管理培训，同时建立完善的采购管理制度，以确保采购工作的顺利开展。
一、采购管理培训1.意义和目的开展采购管理培训，可以提高采购部门的专业素养和采购管控能力，强化采购人员的责任意识和技能水平，增强采购人员对于市场信息和供应链管理知识的了解程度。
同时，培训也可以促进不同岗位间的沟通和协作，提高采购部门的效率和协同性。
2.培训内容（1）采购管理基础知识：采购的流程、采购的种类、采购的标准、采购的组织架构等。
（2）采购管理技能：采购预算的制定与执行、合同谈判、供应商评估、价格分析、采购成本分析、风险管理等。
（3）市场信息分析：市场环境分析、供应商调查、竞争对手情况分析等。
（4）供应链管理：物流管理、质量管理、仓储管理、供应商管理等。
3.培训方式（1）面授培训：邀请专业的采购培训师，针对企业的实际情况开展针对性的培训。
（2）内部研讨会：组织采购部门内部开展交流研讨，分享经验和领域内的最新动态。
（3）外部交流：邀请行业专家，参加行业研讨会，了解业内最新情况，获取康业内部采购管理的启示。
二、采购管理制度1.意义和目的采购管理制度是企业规范采购活动的重要手段，它的建立将有效地优化和规范企业采购管理流程和技术，有效减少企业采购过程中可能遭受损失的风险和问题。
建立采购管理制度还可以减少采购过程中的非规范性行为，提高采购工作的效率。
2.制度建设（1）制度起草：明确采购管理流程、采购人员职责、采购授权、采购审批制度、合同管理等方面的内容。
（2）制度组建：邀请管理人员和相关人员参与制定，确保制度的合理化和实施性。
（3）制度宣传：通过内部媒体、会议、邮件等渠道全面宣传制度的内容、细节执行等要点。
（4）制度落实：对制度的执行进行监督，发现问题及时进行修订和完善。
培训班采购管理制度
培训班采购管理制度1. 引言本文档旨在规范和管理培训班的采购活动，确保采购过程的透明、公正和规范，提高采购效率和经济效益。
2. 采购管理的目标培训班采购管理的目标是在保证培训班教学质量的前提下，确保采购过程公平、公正、透明，合理控制采购成本，并最大化采购效益。
3. 采购管理的原则3.1 公开透明原则所有采购活动必须在公开、透明的原则下进行，采购通知和相关信息必须向所有潜在供应商公布。
3.2 公正竞争原则采购活动必须遵循公正、公平的原则，不得偏袒任何供应商，不得干扰或限制竞争。
3.3 经济效益原则采购活动必须以经济效益为导向，确保采购成本合理控制，同时保证采购品质和服务达到最佳水平。
3.4 合规性原则采购活动必须符合相关法规和规定，保证所有采购活动的合法性和合规性。
4. 采购管理流程4.1 采购需求确认培训班负责人根据实际需求和预算，确认采购需求，并填写采购申请表。
4.2 采购方案编制根据采购需求，采购部门编制采购方案，包括采购内容、采购方式、预算等。
采购方案需要经过相关部门审核和批准。
4.3 供应商选择根据采购方案，采购部门向潜在供应商发出采购通知，供应商按要求提供相关报价和资质文件。
采购部门评估供应商的报价和能力，选择最合适的供应商。
4.4 合同签订采购部门与选定的供应商进行谈判，并最终达成合作意向。
双方签订采购合同，确保合同内容符合采购方案和需求。
4.5 采购执行和验收供应商按照采购合同的要求履行供货义务，培训班负责人进行采购品的验收，确认质量和数量是否符合要求。
4.6 付款和结算采购部门确认采购品的验收结果，并按合同约定付款给供应商，确保付款和结算过程准确、及时。
4.7 采购记录和监督采购部门必须记录和归档所有采购相关文件和信息，并定期开展对采购活动的监督和评估，发现问题及时整改。
5. 采购管理的责任和权利5.1 采购部门的责任和权利采购部门负责制定和实施采购管理制度，负责编制采购方案、选择供应商、签订合同等工作，并对采购活动负有监督和评估的责任。
(采购管理)采购管理制度及培训教材
（采购管理）采购管理制度及培训教材鞍钢亚盛特种材料有限责任公司内控管理制度制度编号：*****采购管理制度目录第一部分总则 (1)第二部分采购计划管理制度 (1)第三部分采购定价管理制度 (3)第四部分物资采购管理制度 (5)第五部分采购合同管理制度 (11)第六部分供应商管理制度 (15)第七部分采购招投标管理制度 (19)第八部分采购后评价与考核管理制度 (21)第九部分附则 (23)第一部分总则第一条为规范和引导鞍钢亚盛特种材料有限责任公司（以下简称鞍钢亚盛）员工的职责和行为，有效控制公司采购过程中的采购风险，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，《企业内部控制基本规范》及《企业内部控制配套指引》，并结合公司的实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司采购计划管理、采购定价管理、物资采购过程管理、采购合同管理、供应商管理、采购招投标管理、采购业务后评价与考核管理等事项。
第二部分采购计划管理制度第一章采购计划概述第一条定义采购计划，是指企业管理人员在了解市场供求情况，认识企业生产经营活动过程中和掌握消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。
采购计划是根据生产部门或其它使用部门的计划制定的包括采购物料、采购数量、需求日期等内容的计划表格。
第二条采购计划管理的原则1、与公司发展战略与经营目标保持一致；2、满足公司生产、运营需要；3、采购计划的制定要符合经济合理性原则。
第三条采购计划的目的1、预估用料数量、交期，防止供应中断，影响产销活动；2、避免物料储存过多，积压资金以及占用存储空间；3、配合公司销售、生产计划的顺利完成；4、配合公司资金的运用、周转；5、指导公司采购工作顺利完成。
第四条职责划分1、采购部负责组织编制公司月度采购计划，并严格监督与控制其执行情况；2、公司各个部门，包括生产部、设备部以及其它需要采购物资的部门，负责及时将本部门的需求计划提报至采购部，避免影响采购部工作的正常运转；3、采购部部长负责拟定本部门的采购计划；4、采购的分管领导负责对提交的采购计划进行审核，把握平衡公司整体情况，使制定的采购计划符合公司销售、生产目标；5、总经理负责对采购计划进行审批，确定最终的采购计划。
公司采购部管理规章制度
公司采购部管理规章制度
《公司采购部管理规章制度》
一、总则
1. 为规范公司采购部的工作行为，提高采购效率，确保采购工作的合规性和透明度，制定本规章。
二、采购部组织架构
1. 采购部由部门经理负责管理，设有采购人员、合同管理人员和采购助理。
三、采购流程
1. 采购部每年制定采购计划，明确采购项目和预算。
2. 采购部要根据采购计划，通过招标、比价、谈判等方式选择供应商。
3. 采购部对供应商提供的产品或服务进行评估，确保产品或服务符合公司需求。
4. 采购部与供应商签订合同，明确产品或服务的规格、数量、价格、交付时间等内容。
四、采购管理
1. 采购部要建立供应商档案，记录供应商的资质、信用等情况。
2. 采购部要定期对供应商进行评估，对合作业绩进行考核。
3. 采购部要保管好合同和相关文件，做好档案管理工作。
五、采购人员行为规范
1. 采购人员要遵守公司的行为规范和保密制度，不得泄露公司
的商业秘密。
2. 采购人员要遵守采购规章制度，不得擅自变更采购流程和决策。
3. 采购人员要保持中立性，不得接受供应商的贿赂或回扣。
六、违规处理
1. 对于违反采购规章制度的行为，采购部将给予相应的纪律处分，并向公司领导汇报处理情况。
2. 对于严重违规行为，将追究相关人员的法律责任。
七、附则
1. 对于本规章制度的解释权和修订权归公司采购部门经理所有。
2. 本规章制度自颁布之日起施行。
采购管理培训及管理制度
采购管理培训及管理制度采购管理培训及管理制度1.引言采购管理是企业日常运营中不可或缺的一环。
如何科学地进行采购管理，提高采购效率和降低采购成本，一直是企业管理人员关注的重点问题。
为了更好地规范公司的采购管理，提高采购效率，本文将从采购管理培训及管理制度两个方面探讨企业如何有效地进行采购管理。
2.采购管理培训企业要想进行科学的采购管理，首先需要对采购人员进行专业的培训，提高其采购能力。
采购管理培训通常包括以下几个方面：1.采购法律法规培训，包括合同法、贸易法、国际贸易法等，让采购人员能够熟练掌握采购合同的相关法律规定。
2.采购流程培训，包括采购需求的确认、供应商的搜索与筛选、价格协商、合同签订等环节，让采购人员能够了解公司采购流程，提高采购效率。
3.采购谈判技巧培训，包括谈判准备、谈判策略、影响谈判的因素等，让采购人员能够灵活应对各种谈判情况。
4.采购风险管理培训，包括风险识别、风险评估、风险应对等，让采购人员能够降低采购风险，提高采购效益。
以上几个方面的培训都是采购管理所必需的，能够帮助采购人员提高采购效率，降低采购成本，规范采购流程。
3.采购管理制度采购管理制度是规范企业采购行为的基础，是采购管理中不可或缺的一环。
以下是采购管理制度中应当包括的内容：1.采购流程，包括采购需求确认、供应商筛选、采购策划、采购实施、验收与结算等环节，以及对每个环节的具体要求和流程。
2.采购合同管理，包括合同草拟、审批、签订、履约与完结等环节，以及对每个环节的具体要求和流程。
3.采购风险管理，包括风险识别、风险评估、风险应对等环节，以及对每个环节的具体要求和流程。
4.采购绩效考核，包括采购目标制定、考核标准、考核方法等，以及对每个环节的具体要求和流程。
5.采购纠纷解决机制，包括纠纷的认定、处理、解决等环节，以及对每个环节的具体要求和流程。
采购管理制度的建立不仅有助于规范企业采购行为，提高采购效率，还有助于防范采购风险，保障企业的利益。
采购管理培训及管理制度(绝对经典)
本章重点讲述了工厂采购的具体实施步骤和方法，包括准备采购定单计划，整理物料清单和文件、发出采购定单、签定协议发及对合同进行跟踪等内容，还讲述了怎样对供应商进行评估和管理，并给了邮实用的表单供参考。
采购部门的职能主要包括：(1) 及时掌握所需要的采购信息，保持良好的内部沟通。
(2) 调查和掌握生产所用物料的供货渠道，寻觅物料供应来源。
(3) 建立供应商档案，与供应商联络，以防止紧急状况时找不到替代的供应商。
(4) 参考原料市场行情，要求供应商报价。
(5) 对供应商的供应价格、材料质量、交货期等作出评估，了解公司主要物料的市场价格走势，制作采购文件，采购所需的物料。
(6) 按照采购合同协调供应商的交货期。
(7) 协助质量部门检查进厂物料的数量与质量。
(8) 协助物料控制部门对呆滞料与废料进行预防和处理。
(1) 质量保证协议的作用：①对供应商明确地提出质量要求，协议中规定的质量要求和检验、试验与抽样方法应得到双方认可和充分理解。
② 通过与供应商的配合来保证采购产品的质量。
(2) 质量保证协议的要求：① 质量保证要求应得到双方认可，防止给今后的合作留下隐患。
② 质量保证协议应当明确检验的方法及要求。
③ 质量保证协议上提出的质量要求应考虑成本和风险等方面的内容。
(3) 质量保证协议中提出的质量保证要求可包括下列内容：①双方共同认可的产品标准。
② 由供应商实施质量管理体系，由公司第三方对供应商的质量体系进行评价。
③本公司的接收检验方法(包括允收水准AQL 的确定)④ 供应商提交检验、试验数据记录。
⑤ 由供应商进行全检或者抽样检验与试验。
⑥ 检验或者试验依据的规程/规范。
⑦ 使用的设备工具和工作条件，明确方法、设备、条件和人员技能方面的规定等。
降低采购成本的途径主要有：(1) 寻求更合适的供应商。
(2) 寻觅更可能代替的物料。
(3) 改善采购技术，比如增加采购数量。
(4) 改进原有设计。
(5) 改善储运方法，降低库存(6) 实行标准化采购。
采购管理培训及管理制度绝对经典1500字
采购管理培训及管理制度绝对经典采购管理是企业重要的一环，有效的采购管理可以提高企业的效益和竞争力。
为了实现有效的采购管理，企业需要建立相应的管理制度并进行相关的培训，本文将介绍相关的内容。
一、采购管理培训1. 采购流程培训采购流程是企业采购管理中非常关键的部分，它涉及到采购计划、招标、评标、合同签订、采购执行和采购结算等多个环节。
企业需要为采购人员进行全面的采购流程培训，使其熟悉采购流程，并掌握采购操作的技能。
2. 采购法律法规培训企业在采购过程中需要遵守相关的法律法规，如《招标投标法》、《政府采购法》等。
企业需要为采购人员进行相关的法律法规培训，使其掌握相关法规的内容、适用范围及违法行为的处理方法，确保采购过程的合法性和规范性。
3. 供应商管理培训供应商是企业采购过程中不可或缺的一部分，企业需要针对不同的供应商类型建立相应的供应商管理制度，并为采购人员进行供应商管理培训，使其能够了解供应商的分类、评估和管理方法，从而选择最适合企业的供应商。
4. 成本控制培训成本控制是企业采购管理中非常关键的一部分，它涉及到采购节约成本的策略和技巧等方面。
企业需要为采购人员进行成本控制培训，使其掌握相应的成本控制技巧，做到在确保采购质量的情况下，最大程度地降低采购成本。
二、采购管理制度1. 采购管理制度的意义建立采购管理制度是企业采购管理的基础，它可以帮助企业规范采购流程、确保采购的透明度和合法性、提高采购效率和节约采购成本。
同时，在采购过程中，采购管理制度还能避免采购风险、维护企业利益，并保证采购活动的可持续发展。
2. 采购管理制度的内容（1）采购管理规定：明确采购工作的组织机构、职责和权限等，确保采购流程的顺畅和规范。
（2）采购计划：制定采购计划，包括采购预算、采购项目计划和采购时间计划等，为采购工作的顺利进行提供基础。
（3）供应商管理：明确供应商的分类、评估标准和管理方法等，为选择合适的供应商提供依据。
（4）招标和评标管理：规定招标和评标的程序、标准和流程等，确保招标和评标过程的公开、公正和公平。
采购管理制度培训
采购管理制度培训一、培训背景随着企业的发展壮大，采购工作在企业的运作中起着越来越重要的作用。
有效的采购管理制度能够提高采购效率，降低采购成本，确保采购品质，保障企业的正常运作。
因此，建立健全的采购管理制度已成为企业发展过程中不可忽视的一环。
对于企业来说，员工是企业的重要资源，只有通过培训，提高员工的采购管理知识和技能，才能更好地执行采购任务，实现企业采购目标。
二、培训目的本次采购管理制度培训旨在帮助员工更好地理解企业采购管理制度的重要性，掌握采购管理的基本原则和方法，提高采购管理水平，确保企业采购工作顺利进行。
三、培训内容1. 采购管理概念和性质1.1 什么是采购管理1.2 采购管理的重要性1.3 采购管理的目标2. 采购管理的基本原则2.1 充分了解市场2.2 保障采购合法性2.3 优化供应链管理2.4 提高采购效率3. 采购管理的组织与实施3.1 采购组织结构3.2 采购工作流程3.3 采购执行步骤4. 采购合同管理4.1 采购合同的签订4.2 采购合同的履行4.3 采购合同的管理5. 供应商管理5.1 供应商评估5.2 供应商选择5.3 供应商绩效评价6. 采购成本管理6.1 采购成本核算6.2 降低采购成本的方法6.3 优化供应商结构，控制采购成本7. 采购风险管理7.1 采购风险的种类7.2 采购风险的管理方法7.3 采购风险预警8. 采购绩效评估8.1 采购绩效评价指标8.2 采购绩效评估方法8.3 采购绩效改善策略四、培训方式1. 理论课程：通过讲解资料、案例分析等形式，讲解采购管理的基本概念、原则和方法。
2. 实操课程：通过模拟案例、角色扮演等形式，让员工亲自参与采购管理过程，提高实操能力。
3. 讨论交流：通过小组讨论、互动交流等形式，促进员工之间的学习和交流，共同提高采购管理水平。
五、培训效果评估1. 考核评估：采用问卷调查、笔试、实操考核等形式，对员工进行培训效果评估。
2. 满意度调查：通过匿名调查表，了解员工对培训内容、形式的满意度和建议。
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采购管理培训及管理制度本章重点讲述了工厂采购的具体实施步骤和方法，包括准备采购订单计划，整理物料清单和文件、发出采购订单、签定协议发及对合同进行跟踪等内容，还讲述了怎样对供应商进行评估和管理，并给了邮实用的表单供参考。
第一节采购的基本内容及注意事项1、采购部门的职能有哪些采购部门的职能主要包括：（1）及时掌握所需要的采购信息，保持良好的内部沟通。
（2）调查和掌握生产所用物料的供货渠道，寻找物料供应来源。
（3）建立供应商档案，与供应商联络，以防止紧急状况时找不到替代的供应商。
（4）参考原料市场行情，要求供应商报价。
（5）对供应商的供应价格、材料质量、交货期等作出评估，了解公司主要物料的市场价格走势，制作采购文件，采购所需的物料。
（6）按照采购合同协调供应商的交货期。
（7）协助质量部门检查进厂物料的数量与质量。
（8）协助物料控制部门对呆滞料与废料进行预防和处理。
2、采购的质量保证协议主要有哪些作用与内容（1）质量保证协议的作用：①对供应商明确地提出质量要求，协议中规定的质量要求和检验、试验与抽样方法应得到双方认可和充分理解。
②通过与供应商的配合来保证采购产品的质量。
（2）质量保证协议的要求：①质量保证要求应得到双方认可，防止给今后的合作留下隐患。
②质量保证协议应当明确检验的方法及要求。
③质量保证协议上提出的质量要求应考虑成本和风险等方面的内容。
（3）质量保证协议中提出的质量保证要求可包括下列内容：①双方共同认可的产品标准。
②由供应商实施质量管理体系，由公司第三方对供应商的质量体系进行评价。
③本公司的接收检验方法（包括允收水准AQL的确定）④供应商提交检验、试验数据记录。
⑤由供应商进行全检或抽样检验与试验。
⑥检验或试验依据的规程/规范。
⑦使用的设备工具和工作条件，明确方法、设备、条件和人员技能方面的规定等。
3、降低采购成本的途径有哪些降低采购成本的途径主要有：（1）寻求更合适的供应商。
（2）寻找更可能代替的物料。
（3）改善采购技术，比如增加采购数量。
（4）改进原有设计。
（5）改善储运方法，降低库存（6）实行标准化采购。
4、采购程序包括哪些内容（1）制定并实施控制采购质量的程序，以确保对供应商供应的产品的质量控制。
（2）确保供应商准确地理解采购产品的要求。
（3）确保向合格的供应商进行采购。
应评审每一个供应商提供合格产品的能力。
（4）应与供应商达成明确的质量保证协议，就验证方法达成明确的协议，以确保验证结果的统一。
（5）应与供应商制定解决质量问题的方法。
（6）应保存与接收的产品有关的质量记录和对采购进行控制的有关的质量记录，以利于及时解决和处理有关质量事宜。
5、采购工作应如何具体实施采购工作由四具环节组成，而每个环节又由若干个步骤组成。
（1）采购计划计划的目的是根据客户需求及生产能力制订采购计划，做好综合平衡，以便保证物料及时供应，同时降低库存及成本，减少急单。
主要环节有：评估订单需求、计算订单容量、制定订单计划。
（2）供应商评估供应商评估的目的是满足采购对质量、成本、供应、服务等方面的要求。
供应商评估的主要环节有：供应商评估的准备、初选供应商、试制、批量试验、确定供应商名单。
（3）采购订单发送订单的目的是为生产部门提供合格的原材料和配件，同时对供应商群体绩效表现进行评价反馈。
主要环节有：订单准备、选择供应商、签订合同、合同执行跟踪。
（4）采购管理采购管理的主要目的是正确执行企业的采购原则。
主要环节有：单据审批，包括计划、评估报告、订单合同、付款审核与批准。
6、如何准备采购订单计划（1）了解市场需求任何一家生产型企业，要想制订较为准确的订单计划，首先必须熟知市场需求计划，从市场需求的进一步分解中制订生产需求计划，再根据年度计划制订季度、月度计划。
（2）了解生产需求①为了利于理解生产物料需求，采购计划人员须熟知生产计划工艺常识。
②物料需求计划来源于：生产计划、独立需求的预测、物料清单文件、库存文件。
（3）准备订单基本资料订单基本资料包括：①订单物料的供应商信息②对同时有多家供应商的物料来说，每个供应商分摊的下单比例，该比例由采购人员进行协调。
③订单周期，订单制订人员根据生产需求的物料项目，从信息系统中查询了解该物料的采购基本参数。
（4）制订订单计划所需资料订单计划所需要的资料的内容包括：①物料名称、需求数量、到货日期。
②有时会附有市场需求计划、生产计划、订单基本资料等。
7、物料清单文件是如何生成的（1）物料清单是制造企业的核心文件，采购部门要根据物料清单确定采购计划，生产部门要根据物料清单安排生产，财务部门要根据物料清单计算产品成本，计划部门要根据物料清单确定物料的需求计划，其他销售、存储等部门都要用到物料清单。
（2）物料清单包含了构成产品的所有装配件、零部件和原材料信息，为编制物料需求计划提供产品组成信息。
（3）企业物料清单应该由专职部门统一存放、维护、更新、管理，并建有物料清单数据库，以保证物料清单的准确性、完整性和通用性，提高使用查询效率，应避免物料清单由各部门各自存放的做法，（4）零件清单的制定。
由产品设计人员从产品设计图纸中提取数据生成该最终组成产品的所有零部件及组件清单，形成产品的零件清单。
8、怎样准备采购订单（1）熟悉需求订单操作的物料项目订单的种类很多，订单人员首先应熟悉订单计划，花时间去了解物料项目，花时间去了解和料技术资料等：直接从国外采购可能获得较好的质量和较低的价格，但同时增加了订单环节的操作难度，手续复杂,交货期长.(2)比较/确认价格采购人员有权力向供应商群体中价格最适当的供应商下达订单/合同,以维护企业的最大利益.(3)确认需求材料的标准及数量9、如何进行采购合同的跟踪（1）跟踪工艺文件①对任何外协件（需要供应商加工的物料）的采购，订单人员都应对提供给供应商的工艺文件进行跟踪。
②如果发现供应商没有相关工艺文件，或者工艺文件有质量、货期问题，应及时提醒供应商修改。
③要求供应商及时代货，如果不能保质、保量、准时供货，则要按照合同条款进行赔偿。
（2）跟踪供应商的原材料个别供应商接到合同后就认为“大功告成”，必要时必须提醒供应商及时准备原材料，特别是对一些信誉差/合作少的供应商更要警惕。
（3）跟踪加工过程对于一次性/大开支的项目采购、设备采购、建筑采购等，为了保证货期、质量、采购人员需要对加工过程进行监控，甚至要参加其加工过程的监理工作。
（4）跟踪总装及测试总装及测试是产品生产的重要环节，需要采购人员有较好的专业背景和行业工作经验。
（5）跟踪包装入库采购人员可以通过电话方式了解物料的入库信息。
对重要物料，采购人员最好去供应商现场考察。
对一些紧急物料，采购人员要进行全力跟踪；对长期持续稳定供应的供应商可以考虑免去合同跟踪环节。
10、常用的合同条款包含什么内容一份正规的买卖合同主要包括以下内容：（1）名称（2）编号（3）签订日期（4）签订地点（5）买卖双方的名称（6）地址（7）合同序言（8）商品名称（9）质量规格（10）数量（11）包装（12）单价与总价（13）到货期限（14）到货地点（15）付款（16）保险（17）商品检验（18）仲裁（19）不可抗力（20）合同的份数（21）使用语言及其效力（22）附件（23）合同生效日期（24）双方的签字盖章以下为可选择部分（1）保值条款（2）价格调整条款（3）误差范围条款（4）法律适用条款第二节采购实施的程序案例1、采购控制程序示例1目的使采购过程处于受控状态，确保所采购的产品适时、适质、适量、适价地满足公司及客户规定的要求。
2适用范围适用于公司所采购的各类产品和公司内使用的办公设备及用品。
3职责3、１各部门业务人员;负责采购计划的编制和具体实施采购工作.3、2业务部门负责人：①负责审核本部门的采购计划，筛选和初步确定符合本部门要求的供应商。
②负责本部门对供应商的审核、评估工作。
3、3财务部：负责成本、利润的核算和监控工作。
3、4总经理/副总经理：批准最终合作的供应商和各部门的采购计划。
4、说明（略）5程序要求5、1采购产品的分类：5、1、1办公设备及用品5、1、2其他用品5、2办公设备及用品采购程序5、2、1各部门负责人根据本部门办公用品的实际需要，于每月28日前填制下月的《购物申请表》给行政部。
5．2．2 政部汇总各部门的购物申请，经行政部主任审核后，报总经理/副总经理审批。
5．2．3 政部按总经理/副总经理已批准的购物申请到合格供应商处统一采购。
供应商的评估按〈供应商评估程序〉执行。
5．2．4 部门按〈购物申请表〉并根据实际需要到行政部领用，领用时填写〈办公用品领用登记表〉。
5．3 其它产品采购程序：5．3．1 业务人员按客户要求，寻找相关供应商，并与供应高联系确认所需产品要求后，填制《购销合同》、《采购订单》给部门负责人审核。
5．3．2 部门负责人对相关供应商、《购销合同》、《采购订单》进行审核，具体按照《供应商评估程序》和《合同评估程序》有关规定执行。
审核通过后报请总经理/副总经理批准。
5．3．3 《购销合同》、《采购订单》经批准后，由业务部门负责实施采购计划。
5．3．4 如客户要求提供样品时，业务人员在采购前必须要求供应商先提供样品并转交给客户确认，需要现金购买的样品，业务人员必须上报部门负责人审核，总经理/副总经理批准后方可执行。
5．3．5部门负责人把《购销合同》、《采购订单》交专管人员登记，录入《合同记录表》。
5．4 对采购产品的验收管理按《验收、搬运、防护及交会控制程序》执行。
5．5 采购记录的管理5．5．1 《购销合同》、《采购订单》原件由各部门指定专人保存，业务人员如因工作需要可留存合同复印件。
6支持性文件6．1 《验收、搬运、防护及交付控制程序》6．2 《供应商评估程序》6．3 《合同评审程序》7 记录/表格7．1 《购物申请表》7．2 《购销合同》7．3 《采购订单》7．4 《合同记录单》2．合同供应商评定程序示例1 目的对供应商进行评定考核，以确保供应商能长期稳定提供质量上乘、价格合理的原辅材料及服务。
2适用范围本程序用于对公司提供原辅材料、服务的供应商的评定与选定。
3职责3、1研发部进行原辅材料采购质量标准的制订。
品管部负责对供应商提供的产品进行全面测试。
并且出具检测报告。
3、2物控部建立供应商档案，收集、整理供应商资料，对承包方进行评定。
3、3厂长对供应商产品质量、供货能力、服务水平等因素进行评定。
4工作程序/方法4、1制造商类供应商的评定4、1、1供应商初选4、1、1、1物控部根据本公司所用原辅材料情况结合市场供方信息，初步选择几家信誉好的生产厂家作候选供应商；4、1、1、2物控部向候选取供应商发出《供应商调查表》，并请供应商提供样品及价目表；4、1、1、3品管部根据原辅材料采购质量标准对样品进行检测，并出具《进料检验报告》4、1、2供应商的调查物控部对候选供应商进行实地调查、听取介绍，了解供应商的经营理念、质量管理、技术水平、供货能力等情况，根据调查结果填写《供应商调查表》4、1、3试用跟踪检测4、1、3、1物控部联系供应商，提供少量样品作检测与生产试用，并在样品包装上做好“试用”标识；4、1、3、2品管部对“试用“样品进行现场跟踪测试，测试结果填入《进料检验报告》，具体操作参照《进货检验和试验控制程序》、《过程检验和试验控制程序》、《质量记录控制程序》。