学校办公用品采购管理制度
学校办公用品管理制度细则
一、总则为加强学校办公用品的管理，提高办公用品使用效率，降低办公用品消耗，保障学校教育教学工作的正常开展，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校各部门、各班级、各教职工及学生使用的办公用品。
三、办公用品的分类及采购1. 办公用品分为以下几类：（1）文具类：铅笔、圆珠笔、签字笔、橡皮、便签纸等；（2）纸张类：复印纸、打印纸、书写纸等；（3）耗材类：胶带、订书机、剪刀、胶水等；（4）设备类：电脑、打印机、复印机、传真机等。
2. 办公用品的采购：（1）学校设立专门的办公用品采购小组，负责办公用品的采购工作；（2）采购前需根据各部门、各班级的实际需求，编制采购计划；（3）采购计划需经学校领导审批后，方可进行采购；（4）采购过程中，应遵循公开、公平、公正的原则，确保采购质量。
四、办公用品的领用1. 领用范围：（1）教职工及学生因工作、学习需要，可申请领用办公用品；（2）办公用品的领用需填写《办公用品领用申请单》，经部门负责人签字后，方可领取。
2. 领用程序：（1）填写《办公用品领用申请单》，注明领用数量、用途等；（2）将申请单提交至办公室；（3）办公室审核申请单，符合领用条件的，予以批准；（4）教职工及学生凭批准后的申请单，到办公室领取办公用品。
五、办公用品的使用与保管1. 使用规定：（1）教职工及学生应合理使用办公用品，避免浪费；（2）办公用品仅限于工作、学习使用，不得用于个人消费；（3）使用过程中，应注意爱护办公用品，延长使用寿命。
2. 保管规定：（1）办公用品由领用人负责保管；（2）办公用品应放置在干燥、通风的地方，避免受潮、损坏；（3）办公用品遗失或损坏，需赔偿相应费用。
六、监督与考核1. 学校设立办公用品监督小组，负责监督办公用品的管理工作；2. 办公用品的使用、保管情况纳入教职工及学生的绩效考核；3. 对违反本制度的行为，予以通报批评，情节严重的，追究相关责任。
七、附则1. 本制度由学校办公室负责解释；2. 本制度自发布之日起施行。
学校日常办公用品采购管理制度
第一章总则第一条为规范学校日常办公用品采购行为，提高采购效率，确保办公用品质量，降低采购成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门日常办公用品的采购工作。
第三条采购工作应遵循公开、公平、公正、透明的原则，严格执行国家相关法律法规和学校规章制度。
第二章采购范围第四条采购范围包括但不限于以下办公用品：1. 办公桌椅、文件柜、书架等办公家具；2. 纸张、打印纸、笔记本、文件夹、档案袋等纸质用品；3. 印章、信封、名片、办公用品盒等印刷品；4. 胶带、胶水、订书机、剪刀等文具用品；5. 笔记本电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备；6. 钥匙、锁具、消防器材等辅助用品；7. 其他日常办公用品。
第三章采购程序第五条采购申请1. 各部门根据实际需求，填写《办公用品采购申请表》，经部门负责人审批后，报送至后勤管理部门。
2. 后勤管理部门对采购申请进行审核，符合采购条件的，予以登记备案。
第六条采购方式1. 对于单价在500元以下的办公用品，可采用直接采购方式。
2. 对于单价在500元以上的办公用品，可采用公开招标、询价采购或竞争性谈判等方式。
3. 采购方式的选择应充分考虑采购物品的规格、质量、价格等因素。
第七条采购实施1. 后勤管理部门根据采购申请和采购方式，组织采购工作。
2. 采购过程中，应严格审查供应商资质，确保采购物品的质量。
3. 采购物品验收合格后，办理入库手续。
第八条采购结算1. 采购物品入库后，后勤管理部门与供应商进行结算。
2. 结算应按照合同约定，确保资金安全。
第四章监督检查第九条学校设立采购监督小组，负责对采购工作进行监督检查。
第十条采购监督小组的主要职责：1. 对采购申请、采购方式、采购过程等进行监督；2. 对采购物品的质量、价格、供应商资质等进行审查；3. 对采购过程中存在的问题提出整改意见。
第五章罚则第十一条违反本制度，有下列行为之一的，予以通报批评，并追究相关责任：1. 未经批准擅自采购办公用品的；2. 采购过程中徇私舞弊、收受贿赂的；3. 采购物品质量不合格，造成损失的；4. 其他违反本制度的行为。
学校办公用品量化管理制度
一、总则为加强学校办公用品管理，规范办公用品采购、领用、报废流程，提高办公用品使用效率，降低学校办公成本，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学校各部门、各班级的办公用品采购、领用、报废管理。
三、管理职责1. 学校后勤管理部门负责办公用品的采购、储存、分发和报废工作。
2. 各部门、各班级负责办公用品的领用、保管和合理使用。
四、办公用品分类及标准1. 办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品。
2. 一般办公用品包括：纸张、文具、打印耗材、清洁用品等。
3. 特殊办公用品包括：办公家具、电器设备、办公软件等。
五、办公用品采购1. 采购计划：各部门、各班级根据实际需求，每月底前向后勤管理部门提交下月办公用品采购计划。
2. 采购审批：后勤管理部门对采购计划进行审核，报学校领导审批。
3. 采购执行：后勤管理部门根据审批结果，统一采购办公用品。
六、办公用品领用1. 领用申请：各部门、各班级根据实际需求，填写《办公用品领用申请单》，经部门负责人签字后，报后勤管理部门审批。
2. 领用审批：后勤管理部门对领用申请进行审核，符合规定的予以批准。
3. 领用发放：后勤管理部门按照批准的领用数量，及时发放办公用品。
七、办公用品保管1. 各部门、各班级应指定专人负责办公用品的保管工作。
2. 保管人员应定期检查办公用品的库存情况，确保库存充足。
3. 保管人员应妥善保管办公用品，防止丢失、损坏。
八、办公用品报废1. 报废申请：各部门、各班级对不再使用的办公用品，填写《办公用品报废申请单》，经部门负责人签字后，报后勤管理部门审批。
2. 报废审批：后勤管理部门对报废申请进行审核，符合规定的予以批准。
3. 报废处理：后勤管理部门按照批准的报废申请，对报废办公用品进行处置。
九、奖惩措施1. 对在办公用品管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成浪费、损坏办公用品的部门和个人，进行批评教育，并追究相关责任。
十、附则1. 本制度自发布之日起实施。
学生办公用品采购管理制度
学生办公用品采购管理制度一、制度目的为规范学生办公用品的采购管理，提高采购效率，确保采购的合理性和经济性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于学生组织和学生会办公室的办公用品的采购管理。
三、采购流程1.需求分析：各部门需办公用品，需提前向学生会办公室提交采购申请，注明具体物品名称、数量及预算。
2.制定采购计划：学生会办公室接收各部门的采购申请后，根据实际需求，制定采购计划并报批。
3.公开招标或询价：学生会办公室根据采购计划，通过公开招标或询价的方式获取供应商信息并开展采购活动。
4.签订合同：选择合适的供应商之后，学生会办公室与供应商签订采购合同，明确交货时间、支付方式等内容。
5.验收入库：办公室接收到采购的物品后，需进行验收，确保物品的质量与数量与合同一致。
通过验收后，将物品入库并进行登记。
6.支付结算：按照合同约定的支付方式，学生会办公室进行支付，同时保存好相关凭证。
四、采购准入管理1.供应商准入要求：供应商应具备合法的经营资质和税务登记证明，有一定的实力和信誉，并应提供相关商品质量和售后服务承诺。
2.供应商资质审查：学生会办公室定期对供应商进行资质审查，对供应商的信用记录、产品质量和服务态度进行考察。
3.供应商管理：学生会办公室建立供应商档案，记录供应商的基本情况、合作情况等，并根据供应商的表现进行评定，对不合格的供应商进行整改或淘汰。
五、采购文件管理1.采购申请：采购申请应写明需求物品的名称、规格、数量和预算，经相关人员审批后存档。
2.招标或询价文件：招标或询价文件应包括招标或询价公告、招标或询价文件、投标或报价文件、评标或报价文件等内容，采购活动结束后需进行存档并备案。
3.合同管理：签订的合同应存档并备案，包括合同正本、副本和交付的相关附件。
4.验收记录：对已入库的物品进行验收并做好记录，明确物品的来龙去脉及数量，确保物品资产安全。
六、物品库存管理1.物品分类管理：对采购回来的办公用品，按照种类、规格进行分类并分区管理，确保库房整洁有序。
学校办公用品配置制度范本
第一章总则第一条为规范学校办公用品的采购、配置、使用和保管，提高学校经费使用效率，保障学校教育教学工作的正常开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有教职工，包括在编教职工、聘用教职工及临时工。
第三条学校办公用品的配置应遵循合理、节约、高效、安全的原则。
第二章配置原则第四条学校办公用品的配置应以满足学校教育教学、管理、科研、后勤保障等实际需要为前提。
第五条学校办公用品的配置应充分考虑使用频率、使用寿命、环保等因素。
第六条学校办公用品的配置应优先选用国产优质产品，兼顾国内外知名品牌。
第三章配置范围第七条学校办公用品配置范围包括但不限于以下类别：（一）办公耗材：纸张、笔墨、胶带、打印碳粉、硒鼓等。
（二）办公设备：电脑、打印机、复印机、扫描仪、投影仪、办公桌椅等。
（三）通讯设备：电话、传真机、对讲机、手机等。
（四）办公家具：文件柜、资料柜、档案柜、书架等。
（五）办公用品：笔、笔筒、便签、计算器、日历、挂历等。
第四章配置程序第八条学校办公用品配置程序如下：（一）申购：各部门根据实际需求，填写《办公用品申购单》，报请分管领导审批。
（二）审批：分管领导对申购单进行审批，对不符合配置原则的申购项目予以退回。
（三）采购：采购部门根据审批通过的申购单，进行采购。
（四）验收：采购部门在收到货物后，对办公用品进行验收，确认数量、质量符合要求。
（五）入库：验收合格的办公用品由采购部门办理入库手续。
（六）分发：采购部门将办公用品按照申购单要求，分发至各部门。
第五章使用与保管第九条学校办公用品的使用应遵循以下规定：（一）办公用品由使用人妥善保管，不得随意丢弃或损坏。
（二）办公用品应合理使用，不得浪费。
（三）各部门应定期对办公用品进行清点，确保数量准确。
第十条学校办公用品的保管应遵循以下规定：（一）采购部门负责办公用品的入库、出库、盘点等工作。
（二）办公用品的存放应按照种类、规格、用途等进行分类存放。
（三）办公用品的保管应确保安全，防止丢失、损坏。
学校物品采购管理制度（精选4篇）
学校物品采购管理制度学校物品采购管理制度（精选4篇）在当今社会生活中，很多情况下我们都会接触到制度，制度是国家法律、法令、政策的具体化，是人们行动的准则和依据。
我敢肯定，大部分人都对拟定制度很是头疼的，下面是小编整理的学校物品采购管理制度，欢迎大家分享。
学校物品采购管理制度1一、办公用品实行集中定购，有总务主任负责，经分管校长审核，报校长批准。
二、日常办公用品、学校生活用品、各部门活动用品和奖品等购置，要经相关领导核算后，填写购物申请单，经校长批准、签字后，安排专人购置。
大宗物品购置（500元以上）要经相关会议研究，报经教育办批准，再安排专人购置。
四、日常招待用品购置要经校长批准并安排专人购买。
五、教师外出学习等差旅费要经相关领导审核签字后，报校长签字，交报帐员报销。
干部、教师公务外出租车要报经校长批准，并第一时间填写差旅费单子，由校长签字后报报帐员报销。
谁租车谁垫付款，一律不记帐。
六、总务处是学校负责采购物资的职能部门，学校各种办公用品和劳保用品一般由总务处统一购买。
一般安排两人，贵重物品安排3人以上。
七、总务处采购人员应按照学校批准的采购计划进行采购，未经批准，不得采购。
八、采购人员应认真把好物品质量关，尽量做到所购物品物美价廉。
重要物品要索要质量保证书等相关证件。
索要发票要真实，防止假的发票。
九、用品采购后，采购人员须在第一时间凭正规发票或教育超市发货单，将物品交财产保管员（刘仲坤主任）验收。
并在购货申请单上签字，购货申请单、发票、教育超市发货单一并交校长签字再及时交报帐员。
十、遇特殊情况，各部门确需要自行采购物品的，须事先向校长申请，经同意后方可购买；否则所购物品，一律不予验收入账，不予报销。
十一、办公用品等实行两人管理，一人（总务主任）管账，建立实物入库清单（包括物品名称、数量、价格、采购日期等），一人（总务副主任）管物。
建立办公用品领用记录。
分管校长不定期检查，期中、期末集中清查。
十二、一般办公用品发放经总务主任批准，生活用品发放经分管校长批准，贵重物品发放或外借经校长批准。
学校办公用品采购管理制度
学校办公用品采购管理制度1. 前言为了规范和优化学校办公用品的采购管理工作，提高采购工作的效率，根据国家采购相关法律法规和学校有关规定，特制定本管理制度。
2. 采购管理流程2.1 采购需求确认学校各部门应当根据实际需要，提出所需采购物品的详细规格、数量、质量、用途等相关信息，并提交“采购申请书”后进行采购。
2.2 采购准备工作采购部门收到采购需求后，应当对需求进行评估和确认，并制定相应的采购计划和采购方案，确定采购资金来源。
2.3 供应商筛选和评估采购部门应当对供应商的资质、信誉、质量等方面进行评估，并在“供应商名单”中记录供应商的相关信息。
2.4 招标和议价根据学校的有关规定，采购部门应当制定采购招标和议价方案，并通过公开招标或议价方式，选定供应商进行采购。
2.5 合同签订采购部门应当根据选定的供应商，签订采购合同，并约定货物的价格、数量、质量、交付时间、支付方式等具体事项。
2.6 采购物品验收采购部门应当对合同约定的物品进行验收，确认其数量、质量、规格、功能是否符合要求，如有问题应当及时与供应商沟通解决。
2.7 采购记录和文件归档采购部门应当对采购及其过程进行记录和文件归档，确保采购记录的真实、准确和完整。
同时，应当按照学校有关规定，进行会计核算。
3. 质量管理与监督为确保所采购物品的质量符合要求，采购部门应当建立健全的质量管理和监督体系，包括：3.1 建立质量管理制度采购部门应当建立健全质量管理制度，明确质量管理的责任分工，制定相关的质量保证措施。
3.2 质量监督和验收采购部门应当对所采购的物品进行检测、验收和备案，并确保其质量符合国家规定的相关标准要求。
3.3 控制采购环节的质量采购部门应当在采购过程中，按照标准要求，控制每个环节的质量，防止出现因采购环节不当而导致的质量问题。
4. 风险防范与控制为防范和控制采购过程中存在的风险，采购部门应当：4.1 建立风险管理体系采购部门应当对采购过程的风险进行评价和分析，建立风险管理体系，并制定相应的应急预案。
学校办公用品采购、入库、领用制度,办公用品管理制度
一、采购1、学校物品(教育教同学活办公物品及教学用品等)采购，分学期采购计划和临时采购计划。
执行先请购、后采购，先入学校财产帐、后财务报销的制度2、物品采购采纳预报申领制度，每学期开学初由各处、室、办、年级组、教研组负责人填写学校物品采购请购单，预报学期采购计划。
要如实填写采购物品的名称、数量、用途、金额等，由部门负责人或主管领导签字后，报校长办公室。
临时采购计划作为学期采购计划的补充。
3、物品请购流程：⑴各处、室、办、年级组、教研组制定学期采购计划或临时采购计划，填写物品请购单。
⑵物品请购单统一送交校长办公室汇总。
⑶校办送校长室审批。
⑷校长室同意后，交总务处采购经办。
⑸采购物品验收入库。
⑹物品请购人到保管室填写物品领用单或借用单，领取采购的物品。
4、总务处主任收到预报的物品请购单后，会同总务人员和财产保管员，盘点库存物品，确定必需要采购的物品清单。
5、总务处物品采购原则⑴一般性的、急必需的且金额较小的教学用品、办公用品等物品的采购，采用就近采购。
⑵凡数量较多、金额在1000元以上50000元以下的一般性教学用品、办公用品、同学生活用品、学习用品，采用定点购买统一结帐的方式，由总务处主任、保管员、财会人员共同选择2-3家交通便利、信誉优良、质量可靠、价格公正、商品齐全的较大型的商店作为对口固定性采购单位。
6、专业性较强或选择性较活的物品采购时，请使用部门派出专业管理人员协同采购，以确保采购物品的质量。
7、采购人员必需具备高度责任感，认真负责地做好采购工作，严格遵守财务制度。
做到以下几点：⑴充分了解产品质量、技术性能、规格、厂商信誉、价格等状况，择优择廉选购。
⑵实际价格超过预算价格20％以上的，应先请示后购置。
⑶没有严格的经济合同手续及负责产品质量的不购。
⑷有回扣金不折算冲减价格的不购。
⑸未通过批准或批准手续不全的不购。
⑹计划外项目，经费不落实的不购。
8、在特别状况下，经校长同意，可委托有关人员进行专项采购。
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河南学校办公用品采购管理制度
（暂行）
1．为加强学校办公用品管理，本着节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，统一管理的原则。
倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，使学校物品采购程序化、规范化、制度化，结合本校实际情况特制定本制度；
2．本制度所指的办公用品系指用于学校日常办公所需之耐用物品和消耗品，包括：文具、纸薄、办公室自动化耗材、劳保用品、卫生清洁用品等。
3．办公用品由总务处集中管理，实行统一采购、统一发放、统一回收处理；
2．总务处具体负责办公用品的采购和日常管理；
3．总务主任负责对办公用品的采购流程以及价格、供应商等情况进行严格审核，并配合大宗办公用品的采购；
4．财务人员负责对办公用品采购价格的审计，并定期审核办公用品台账；
5．校长办公室对办公用品采购管理实施严格监督，发现问题及时纠偏。
4．办公用品由总务处实行集中采购。
学校办公用品的采购必须坚持“计划、适用、透明“的原则，采购原则上实行学期初按经费预算的计划，基本一次购买到位。
中途确需购添物品，应由学校各处室事先提出购买报告，按照审批的程序，统一购买。
办公用品采购由处室主任上报、分管校长审核、主管财务校长、校长审批、统一采购的办法。
由各处室主任填写《物品采购申请单》提出申请，报分管校长审核签字，交主管财务校长、校长审批并安排总务处采购。
未经申报审批所购置物品，均由当事人承担全部责任。
2．总务主任依据各部门的办公用品领用计划，及时查对库存，对确有缺项的，应及时编制办公用品购置计划，经询价、比价后，确定合适的供应商；
4．凡一次性购买金额预计超过500元的，必须至少安排两人一起外出采购；
5．对于大宗办公用品，由校委成员共同商议后，指定专人负责询价和议价、选择合格供货商，并签订购销合同。
总务主任在过程中实施配合。
1．采购物资时，采购负责人必须向供应商索取正规发票和物品清单，如供应商未能开具正式物品清单的，采购负责人须依据实际购买的物品、规格、型号、单价、数量等，自行编制采购物资清单，作为报销凭证；
2．物资采购完毕，须在10个工作日内，填写《费用报销单》，经校长审核后，按实际支出报销费用。
财务办公室须对报销凭证予以严格审核，对于不符合申购流程和报销凭证不全者，应予拒销。
1．领用办公用品需填写《办公用品领用登记表》，总务主任按照《办公用品领用登记表》发放办公用品；
2．办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由总务主任统一调换或回收；
3．学期末，教职工须根据有关规定与总务主任交接办公用品。
6、教职工到岗时，所需办公用品由相关处室报请办公室审批后领用。
教职工离职时，须根据有关规定与总务处交接办公用品。
8、办公用品管理：总务处须建立和登记办公用品台账，做好办公用品的购置、发放和库存管理。
须定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。
防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。
须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。
9、本制度未尽事宜，按学校有关规定执行。
10、本制度自制定之日起实施，由学校办公室负责解释。
河南学校
二○一四年九月
1。