办公室管理规范精选文档
办公室文档管理制度(精选10篇)
办公室文档管理制度（精选10篇）办公室文档管理制度（精选篇1）为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：一、基本制度1、进入办公室必须着装整洁。
2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。
5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。
二、会议制度1、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。
2、社联干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。
3、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。
4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
三、值班制度1、值班人员必须按时到办公室。
2、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
3、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
4、做好办公室清洁卫生。
办公室文档管理制度（精选篇2）1、秘书科负责文书档案的立卷归档工作，每个季度的第一个月完成上季度的立卷归档任务。
2、凡归档的文件资料必须完整齐全，遵循文件的形成规律，进行科学的分类、编目、登记和必需的加工整理。
3、档案的查（借）阅必须严格履行登记手续，使用档案者必须爱护档案，不得擅自抽拆、涂改、勾划、污损档案。
4、借出使用的档案必须妥善保管，不得带入公共场所。
5、不得向无关人员谈论档案内容。
6、文档必须排列整齐，编号准确。
并做好防霉、防虫、防火、防盗等工作。
确保档案齐全。
办公室文档管理制度（精选篇3）为加强公司文件、档案管理，增强文件、档案安全性和保密性，规范公司文件、档案格式，统一文件、档案程序，特制定公司文件、档案管理办法。
公司文件、档案的格式包括：台头、字体、编码，要做到统一、规范，公司对外联系、内部行文按照统一的格式，一律要求计算机打印后发送，不得手写。
规范办公室管理制度
规范办公室管理制度标题：规范办公室管理制度引言概述：办公室是一个组织的核心部门，良好的办公室管理制度对于组织的运作至关重要。
规范的办公室管理制度能够提高工作效率，促进团队合作，确保组织的正常运转。
本文将从五个方面介绍如何规范办公室管理制度。
一、明确岗位职责1.1 制定岗位职责清晰明确的岗位职责能够帮助员工明确工作任务和责任，提高工作效率。
1.2 指导员工执行岗位职责领导要及时指导员工执行岗位职责，确保工作按照规定进行。
1.3 定期评估岗位职责定期评估员工的工作表现，及时调整岗位职责，提高工作效率。
二、建立沟通机制2.1 制定沟通规范建立明确的沟通规范，包括会议制度、报告制度等，促进信息畅通。
2.2 提倡开放沟通鼓励员工之间开放沟通，建立良好的工作氛围，促进团队合作。
2.3 定期沟通会议定期召开沟通会议，及时沟通工作进展和问题，保持团队的凝聚力。
三、建立绩效考核制度3.1 设立明确的绩效考核指标建立明确的绩效考核指标，量化员工的工作表现，激励员工提高工作绩效。
3.2 定期评估绩效考核定期评估员工的绩效表现，及时发现问题并进行改进。
3.3 奖惩并重对绩效优秀的员工进行奖励，对绩效不佳的员工进行惩罚，建立激励机制。
四、建立文件管理制度4.1 建立文件分类规范建立文件分类规范，确保文件管理有序，便于查阅和归档。
4.2 制定文件流转制度建立文件流转制度，明确文件的审批流程，避免信息遗漏和延误。
4.3 定期清理文件定期清理不必要的文件，保持文件管理的清晰和高效。
五、加强安全管理5.1 制定安全管理规范建立安全管理规范，包括信息安全、办公室安全等，确保员工和办公设备的安全。
5.2 培训安全意识定期开展安全意识培训，提高员工的安全意识，防范安全风险。
5.3 定期检查安全设施定期检查安全设施的运行情况，及时发现问题并进行维护，确保办公室的安全。
结语：规范办公室管理制度是组织正常运作的基础，只有建立科学规范的管理制度，才能提高工作效率，促进团队合作，确保组织的稳定发展。
办公室管理规定
办公室管理规定
是用于规范和管理办公室工作的一系列规定和制度。
以下是一些常见的办公室管理规定：
1. 办公室工作时间：规定办公室的上班时间和下班时间，以及午休时间和加班规定。
2. 考勤制度：规定员工应该如何打卡、请假、补卡等考勤事宜。
3. 工作安排：规定员工的工作职责和工作分配，明确各个岗位的职责和权限。
4. 会议规定：规定会议的召开时间、地点和议程，并规定员工的参会和记录职责。
5. 文件管理：规定文件的管理、存档和销毁，以确保文件的安全性和机密性。
6. 通信规定：规定办公室内部和外部通信的方式和规范，包括电子邮件、电话、传真等。
7. 效率要求：规定员工需要保持高效率和良好的工作秩序，不能懒散、浪费时间和拖延工作。
8. 休假制度：规定员工的年假、病假、婚假、产假等休假制度和请假流程。
9. 惩罚措施：规定办公室中的违纪行为和惩罚措施，例如迟到早退、擅自离职、泄露机密等。
10. 环境管理：规定办公室内的环境卫生、门窗、空调、照明等设备的使用等。
这些规定有助于提升办公室的管理效率和员工的工作效率，同时也维护了办公室工作的秩序和正常运作。
每个公司或者组织的办公室管理规定可能会有所不同，根据具体情况进行制定。
公司办公室管理规定模版
公司办公室管理规定模版一、工作时间和考勤1.工作时间为每周五天，具体为周一至周五，每日上午9点至下午6点，中午12点至1点为午休时间。
2.员工需严格按照工作时间规定准时上下班，不得迟到早退。
如有特殊情况需要请假，需提前向上级领导提交请假申请并经批准方可离岗，离岗时间不得超过3个小时。
3.公司将采用电子考勤系统进行考勤管理，员工需按照系统提示进行打卡签到、签退操作。
员工不得代打卡或者随意修改考勤记录，一经发现将视情节轻重给予相应处理。
二、办公室设备和用品的使用1.办公桌面和文件柜的使用：每位员工应按照规定使用自己的办公桌面和文件柜，不得占用他人的工作空间和存储柜。
离岗时应清理干净个人物品，确保整洁有序。
2.电脑和办公设备的使用：员工应合理使用公司提供的电脑等办公设备，不得私自安装或使用未经授权的软件、硬件。
使用完毕后应妥善保存设备和数据，防止损坏或遗失。
3.办公用品的使用：员工需合理使用办公用品，不得私自带离公司。
如有需要，可向行政部门申请，经批准方可领取。
三、办公室设施和环境保护1.员工应共同维护办公室的设施和环境卫生。
使用完毕后应及时清理工作区和个人用品，确保桌面干净整洁，垃圾放置到指定区域。
2.禁止在办公室吸烟、嚼食等影响办公环境和他人健康的行为。
3.禁止将宠物带入办公室区域。
四、机密信息和资料保护1.员工在工作中接触到的涉及公司机密的信息和资料，应保密并妥善保存，不能私自复制、外传或丢失。
2.员工离岗时应关闭电脑，锁好文件柜和办公室门窗，确保工作区安全。
离岗期间如遇到重要信息和资料的处理，应及时上报或交接。
五、办公室行为规范1.员工在办公室内应保持良好的工作态度和行为举止，不得大声喧哗、争吵，不得进行个人娱乐活动。
2.禁止在办公室进行与工作无关的私人通话、音乐播放等行为，以免影响他人工作。
3.禁止在办公室内进行私人聚餐、喝酒等行为，严禁酗酒上班，以免影响工作效率和企业形象。
六、员工责任和惩罚措施1.员工需自觉遵守公司办公室管理规定，不得故意违反规定，给公司造成损失或影响。
办公室定置管理规定【精选文档】
办公室定置管理规定1 目的对办公现场的人、物、场所三者之间的关系进行科学地分析划分区域，已实现人和物的有效结合为目的，通过对现场的整理、整顿，把作业过程中不需要的物品清除掉,把需要的物品放在规定的位置上，使其随手可得,促进办公室美观、高效、安全。
2 范围公司办公楼层的所有办公室均参照此规定执行3 工作内容3.1 办公室责任区域划分3。
1。
1 个人责任区是指个人的桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌1米之内的地面,每个人均由责任做好个人责任区的7S工作。
3.1.2 公共责任区是指大堂、花卉、门窗、公务桌、会议室等。
对公共区域，每个人都有责任维护好7S。
3.2 个人责任区域定置3.2。
1 办公桌定置管理要求。
个人办公桌应统一，保持整齐和美观，桌面原则上只允许放置以下与工作相关的物品,按照图例进行定置并做好标识：电脑显示器、电话、绿色植物、文件夹、茶杯、鼠标、笔筒、打印机、计算器、日历.其他办公用具尽量放在第一级抽屉中。
每天上下班均需对桌面进行整理，确保桌面整齐美观。
3。
2。
2 办公桌抽屉的定置要求.办公桌抽屉原则上统一放在办公桌右下方，抽屉第一格用于放置常用文具、杂件，最下面一个抽屉用于存放在私人物品，抽屉内的物品、文件均需整齐摆放,各员工至少每周对抽屉进行整理，按照整理标准,将3个月不用的物品从抽屉里清走.3。
2.3 电脑主机统一整齐放在桌子抽屉柜旁，因接线较短无法放置的除外，并用直角定位法进行定位,严禁将物品放于主机上。
3.2.4 个人办公桌的接线应确保安全整齐，杂乱的或超出长度需用弯曲的线使用束线将其固定，确保整齐.各种接线应确保安全，严禁随意接线。
3.2.5 各办公室椅子应确保协调统一，个人离开办公桌应将椅子归位到办公桌面下，严禁将物品、衣服放在椅子上,影响整体美观。
3.2.6 办公桌前墙板上不可张贴联系电话、随意贴等资料。
3。
2。
7 个人物品如鞋、伞、包等严禁随意放置在办公桌区域或其他公共区域，必须存放于指定区域。
办公室管理规定
办公室管理规定标题：办公室管理规定引言概述：办公室管理规定是企业内部制定的管理制度，旨在规范员工的工作行为，提高工作效率，保障企业的正常运转。
遵守办公室管理规定不仅有利于提升工作效率，还能维护企业形象，保障员工权益。
一、办公室工作时间规定1.1 准时上班：员工应按照公司规定的上班时间准时到岗，迟到需提前请假或向主管汇报。
1.2 加班规定：加班需提前向主管申请，超时加班需经过主管批准，公司应支付加班工资。
1.3 请假规定：请假需提前向主管请假并填写请假单，病假需提供病假证明。
二、办公室行为规范2.1 禁止吸烟：办公室内严禁吸烟，员工需到指定区域吸烟。
2.2 禁止私用办公设备：公司提供的办公设备和工具仅限于工作使用，禁止私自带入或私用。
2.3 保护公司机密：员工需妥善保管公司机密信息，不得泄露给外部人员。
三、办公室卫生规定3.1 保持办公环境整洁：员工需保持自己的工作区域整洁，不得随意乱扔垃圾。
3.2 定期清洁办公用具：办公桌、椅子、电脑等办公用具需定期清洁消毒。
3.3 垃圾分类处理：员工需按照公司规定进行垃圾分类处理，保持环境卫生。
四、办公室安全规定4.1 防火安全：员工需熟悉办公室的防火设备位置和使用方法，定期参加防火演练。
4.2 电器安全：使用电器设备时需注意安全，不得私自拆解或改动电器线路。
4.3 紧急疏散：员工需熟悉办公室的疏散通道和安全出口，遇到紧急情况需保持冷静有序疏散。
五、办公室纪律规定5.1 尊重他人：员工需遵守公司的行为规范，尊重他人，不得进行人身攻击或侮辱行为。
5.2 遵守规章制度：员工需遵守公司的各项规章制度，不得违反公司规定。
5.3 着装规范：员工需按照公司规定着装，不得穿着不雅观或不符合公司形象的服装。
结论：遵守办公室管理规定是每位员工的责任，只有做到规范管理，才能提高工作效率，维护企业形象，保障员工权益。
企业应加强对办公室管理规定的宣传和执行，共同营造一个和谐、高效的工作环境。
企业内部办公室管理规定范例
企业内部办公室管理规定范例1. 引言本规定旨在规范企业内部办公室的管理，确保办公室工作高效有序进行，提高工作效率和员工满意度。
2. 办公室使用2.1 办公室的使用范围限于公司员工和授权人员。
未经授权的人员不得进入办公室。
2.2 办公室应保持整洁，员工离开时应清理工作区域并关闭电源。
2.3 办公室内禁止吸烟，保持空气清新。
2.4 办公室内禁止携带宠物，除非经过公司授权。
2.5 办公室内禁止大声喧哗，保持安静的工作环境。
3. 办公设备和物品3.1 办公设备和物品应按照规定使用，避免损坏和浪费。
3.2 员工应妥善保管个人办公设备和物品，如有遗失或损坏，应及时报告。
4. 办公室安全4.1 办公室内应设有安全设备，如监控摄像头和火灾报警器，确保员工的人身和财产安全。
4.2 员工应遵守安全规定，不得私自更改安全设备设置或阻挠其正常运行。
4.3 发生紧急情况时，员工应按照应急预案行动，尽快撤离办公室并报告相关部门。
5. 办公室行为规范5.1 员工应遵守公司规章制度，遵循办公室行为规范。
5.2 员工应尊重他人，不得进行人身攻击、辱骂或歧视行为。
5.3 员工应保护公司机密信息，不得泄露给未经授权的人员。
5.4 员工应按时到岗并认真履行工作职责，不得迟到早退或擅自离岗。
5.5 员工应保持办公室环境整洁，共同维护工作场所的卫生和良好形象。
6. 违规处理6.1 对于违反办公室管理规定的员工，公司将依据公司规章制度进行相应的纪律处分。
6.2 违规行为严重的员工可能面临停职、降职、甚至解雇等处罚。
7. 附则7.1 本规定自颁布之日起生效，并适用于全体员工。
7.2 如有必要，公司可根据实际情况对本规定进行修改和补充，并及时通知全体员工。
以上为企业内部办公室管理规定的范例，具体规定可根据实际情况进行调整和修改。
请全体员工严格遵守，以确保办公室管理的顺利进行。
办公室日常管理规范
办公室日常管理规范标题：办公室日常管理规范引言概述：办公室是一个工作效率和团队协作的重要场所，良好的日常管理规范可以提高工作效率和员工满意度。
下面将介绍办公室日常管理规范的五个方面。
一、办公室环境管理1.1 保持办公室整洁干净，定期清理办公桌、文件柜等工作场所。
1.2 确保办公室通风良好，定期清洁空调和通风设备。
1.3 鼓励员工节约用电，避免浪费资源。
二、文件管理规范2.1 建立文件分类和归档制度，确保文件存档清晰有序。
2.2 确保文件备份和保密工作，防止文件丢失和泄露。
2.3 定期清理和更新文件，避免存储过时和无用文件。
三、会议管理规范3.1 提前安排会议时间和议程，确保会议高效有序。
3.2 鼓励员工提前准备会议资料，促进会议讨论和决策。
3.3 确保会议记录完整准确，及时跟进会议行动项。
四、员工行为规范4.1 遵守公司制度和规定，尊重他人，保持良好的工作态度。
4.2 鼓励员工互相合作和支持，建立良好的团队氛围。
4.3 管理员工工作时间和请假制度，确保员工工作积极性和出勤率。
五、办公设备维护规范5.1 定期检查和维护办公设备，确保设备正常运转。
5.2 做好办公设备的安全防护工作，避免设备损坏和事故发生。
5.3 提供员工使用设备的培训和指导，保证设备正确使用和保养。
结论：办公室日常管理规范对于提高工作效率、促进团队合作和员工满意度至关重要。
通过建立良好的管理规范，可以有效提升办公室整体运营水平和员工工作质量。
希翼每一个办公室都能重视日常管理规范，创造一个和谐高效的工作环境。
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办公室管理规范精选文
档
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办公室管理规范
目的:为了加强企业正规化管理，改变员工精神面貌和行为规范，提高企业形象，创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象，特制定办公室管理规范：
1、员工仪容、仪表要求
1.1、上班时间保持情绪饱满，精神愉悦。
1.2、员工头发必须经常清洗，保持发型整洁清爽，严禁披散头发。
1.3、员工头发不得染艳色，不得留怪异发型。
1.4、男员工不得留长发、留鬓角、留胡须。
1.5、员工应经常修剪指甲。
1.6、提倡办公室女员工化淡妆，不得浓妆艳抹，不得使用香味浓烈的香水。
2、着装规定
2.1、员工进入办公区必须佩戴工作卡。
2.2、员工上班不得穿拖鞋，不可卷起裤腿。
2.3、员工上班应按规定着装，不得穿着奇装异服上班。
2.4、男员工上班应穿着正式衬衫（包括短袖衬衫）或T恤、穿着长裤（不得穿短裤、背心）。
2.5、女员工不得穿着露背、露脐装、短裤，奇装异服及过于透明的服装。
2.6、每周一必须穿办公绿色T恤，其他时间需统一着装的公司另行通知。
2.7、周六上班及周末加班公司没有另行通知的可自由着装。
2.8、进出车间必须穿着工作服、戴工作帽，高清洁区域还应佩戴口罩。
2.9、进出车间必须走员工通道（东西两边及中间楼梯）洗手消毒经员工更衣室或观光通道进
出。
3、员工行为举止要求
3.1、严禁不雅举止，如脚翘桌面、当众化妆、梳头等。
3.2、禁止倒剩饭剩菜，随地吐痰等。
3.3、抽烟请到保安室旁边吸烟区，厂区内其它地方不得抽烟。
3.4、坐姿端正，上班时间不得东倒西歪、趴桌睡觉。
3.5、行走快捷，避免脚步迟缓、拖拉，避免鞋跟发出太大声响。
3.6、上班时间不允许在办公区域进餐。
4、礼仪要求
4.1、在通道、走廊里或公司其它地点遇到公司领导或来访者客人要礼让，不能抢行，并微笑
点头致意或简单打招呼“您好”。
4.2、欲进房间要先敲门，听到应答再进。
4.3、接听电话，应在电话声响三声之内接起电话，首句规范用语：“您好！良一食品”或“您好”，通话时使用礼貌用语；通话简明扼要，不得在电话中闲聊。
4.4、直接接洽人员迎来送往面带微笑、轻颔首、略弯腰；握手时，眼睛平视对方，自然伸出右手中等力度握对方的手，神情坦然大方、态度不卑不亢。
4.5、准时参加会议。
会议期间，将手机关闭或调节至震动状态，有电话进来，应轻轻行至会议室外接听。
5、办公规范要求
5.1、同事间交谈、接听电话应控制音量，以不影响、干扰领座同事为宜；进出门、开关抽屉应轻手轻脚，避免发出撞击声。
5.2、办公区域同事不在座位时，在电话响铃两声后，其他员工应主动为其接听（或转接）固定
电话，不得使电话长时间响铃。
5.3、保持办公桌面的整洁有序，垃圾要及时扔入纸篓，保密文件的草稿应及时粉碎。
5.4、工作时间不得串岗、不得闲聊（包括电话聊天、网络聊天方式）、不得登录无关网站。
5.5、工作时间不得听音乐、唱歌，严禁玩电脑网络游戏。
5.6、较长时间离开工作岗位，应通知部门内其他人员，并关闭电脑显示屏。
5.7、未经同意不得随意翻阅同事的文件、资料。
5.8、准时参加公司召集的会议；遇重要会议，非紧急事件，不得请假。
5.9、提高成本意识，节约使用复印纸等消耗性办公用品，节约用水用电。
5.10、下班离开工作区域时，自觉关闭电源、空调、门窗、电脑及显示屏等。
5.11、及时(当日24:00前)更新OA个人日志， JIRA任务经办人必须在规定时间内给予回复，不能及时回复的提前告知报告人说明原因，任务完结报告人应及时关闭任务。
6、值日生规范要求
6.1、值日生值日依办公室值日表顺序循环，值日生值日当天必须佩带值日生标示卡。
6.2、值日生上班首先应开启复印机、打印机，灰尘打扫，并做好纸张补充（第一格摆放二次纸、第二格摆放空白A4纸）二次纸摆放时一定要检查是否有订书钉、回形针等异物。
6.3、值日生应将小会议桌、两间接待室、空置的组合办公桌、公共电脑位、公共区域的柜子、桌子、沙发、茶几、茶水区域、饮水机、冰箱、样品室桌椅、放封口机/打码机/过塑机的桌位擦拭干净。
6.4、所有公共区域的桌椅摆放整齐。
用过的一次性杯子、烟灰缸、公共区域桌面上的杂物及
时清理干净。
6.5、办公室照明上班时由值日生负责开启，12:10分午餐时值日生负责关闭，13:10上班值日生再行开启，17:30分下班办公室照明由各区域/部门自行关闭。
其它需开启照明的自行启闭。
6.6、值日生下班时关闭复印机、打印机，并将值日生标示卡移交给第二天的值日生。
值日生一天的工作完成。
6.7、值日生值日时间为当天全天，值日生有权对涉及值日区域内不规范行为提出要求，必要
时可提报给行政部。
6.8、中午值日生值日时间11:50分—12:30分，晚上值日生值日时间17:50分—18:30分；
（值日生可提前10分钟就餐，确保值日时间段期间全权把握现场就餐情况。
）
7、办公室卫生大扫除规范要求
7.1、办公室大扫除时间为每月月底，逢周末、节假日及特殊事件时提前到前一天打扫（具体
打扫时间各部门自行安排）。
7.2、大扫除卫生责任区域划分：1、总助、采购、网管、生产王佳旭负责总经办、总经办前
的三扇窗户及打印机前的玻璃幕墙和玻璃门。
2、财务部负责本部办公室及1号接待室。
3、生产部负责本部办公室。
4、内销部负责本部办公室及样品室。
5、外销部负责本部办公室及小会议室及客梯，楼梯处的两扇窗户。
6、研发、品控负责化验室、研发打样间及研发办公室。
7、行政、人事负责研发本部办公室及一楼大厅玻璃。
8、企划部负责2号接待室及接待室外的两扇门、窗。
9、电商部负责本部办公室、大会议室。
7.3、卫生要求：玻璃、门窗、墙壁、横梁、边角无污渍，卫生无死角。
7.4、办公室卫生大扫除卫生检查由生产、财务、品控、行政、人事各部主管组成的卫生检查
小组于办公室卫生大扫除当日下午17:00对各部卫生大扫除区域进行检查，每月将评出一个或多个部门为优秀部门，并给予适当的奖励。
检查结果于次日公布。
8、检查及处罚规定
8.1、以上规范第七条除外其它由行政人事部负责监督、检查。
8.2、员工如发现有违反以上规定的现象，可向行政部举报，如调查属实，举报人奖励10-20元元/次。
8.3、以上规定，员工如有违反，公司将视情节轻重给予10-50元/次罚款，部门主管督导不力
负连带责任，处以10元/次罚款，并将处罚结果在公告栏内公示。
8.4、如检查时发现部门有违反规定且无具体责任人时，则处罚该部门负责人。
8.5、各部门可遵照本规定进行部门自查及对违反规定的员工作相应违规处罚。
8.6、部门主管领导直接提报处罚员工的，主管领导不受连带处罚。
9、本规范的解释权归公司行政部，自发布之日起开始执行。
修订记录：
1、红色字体部分为2016年2月予以新增及调整。
2、黄色填充部分为2016年3月予以新增及调整。
奖罚通知单
第一联：员工本人留存
本人签字：
奖罚通知单
第二联：公司留存
本人签字：。