记录和记录管理控制程序标准范本
记录控制程序
记录控制程序
1 目的
为确保体系的有效运行，并为提高记录文件管理，使产品符合顾客及适用的法律法规要求，使质量责任具有可追溯性，特制定本程序。
2 适用范围
本程序适用于我公司对管理体系运行所发生的各种记录的控制。
3 术语
3.1产品检验记录：通过观察和判断，适当的结合测量所进行的符合性评价的文件。
3.2产品监视记录：对影响产品性能形成的因素进行适时观察、测量和评价的文件。
3.3管理体系过程运行记录：描述管理体系过程运行的文件。
4 管理职责
4.1质保部负责公司质量记录的归口管理，记录文件最终归档到综合管理部。
4.2技术中心负责建立、确定产品关键和重要质量特性监控点及检验标准。
4.3各职能部门、生产车间负责本部门、车间记录的管理。
4.4记录的填写人员对记录的真实、准确、清晰完整负责。
5 工作流程
6 工作描述
7 相关记录
8 相关文件
9 衡量过程的有效性和效率指标。
记录和记录管理控制程序通用范本
内部编号：AN-QP-HT442版本/ 修改状态：01 / 00 In A Group Or Social Organization, It Is Necessary T o Abide By The Rules Or Rules Of Action And Require ItsMembers To Abide By Them. Different Industries Have Their Own Specific Rules Of Action, So As To Achieve The Expected Goals According T o The Plan And Requirements.编辑：__________________审核：__________________单位：__________________记录和记录管理控制程序通用范本记录和记录管理控制程序通用范本使用指引：本管理制度文件可用于团体或社会组织中，需共同遵守的办事规程或行动准则并要求其成员共同遵守，不同的行业不同的部门不同的岗位都有其具体的做事规则，目的是使各项工作按计划按要求达到预计目标。
资料下载后可以进行自定义修改，可按照所需进行删减和使用。
1 目的本程序用于标识、保存和处置职业健康安全记录，为职业健康安全管理体系的有效运行提供真实的证据和信息。
2 范围适用于本矿与职业健康安全管理体系相关记录和管理。
3 职责3.1企管科是职业健康安全记录的主管部门，负责记录的管理和监督检查。
3.2各单位负责本单位记录的填写、收集、保管、标识和管理。
4 工作流程4.1记录表格的设计与要求4.1.1记录表格的内容应与职业健康安全管理体系文件协调一致，接口清楚。
4.1.2记录表格由记录产生部门设计整理。
必要时，在某些较复杂的记录表格中要有填写说明。
4.13记录表格由记录产生部门负责人审批，多部门使用的由业务归口负责人审批。
4.1.4记录表格编号按《职业健康安全管理体系文件编号规则》执行。
质量记录控制程序范文
质量记录控制程序范文标题：质量记录控制程序范文引言概述：质量记录控制程序是企业质量管理的重要组成部分，它能够有效地记录和控制产品质量的各个环节，确保产品的合规性和稳定性。
本文将介绍一个标准的质量记录控制程序范文，包括五个部分的详细内容。
一、质量记录控制程序的目的1.1 确保质量记录的准确性和完整性：通过制定质量记录控制程序，确保质量记录的准确性和完整性，避免信息的遗漏和错误，提高质量管理的可靠性。
1.2 保证质量记录的可追溯性：质量记录控制程序应包括记录的编号、日期、内容、责任人等信息，以便追溯和查证，确保质量问题的溯源和解决。
1.3 提高沟通和协作效率：通过规范质量记录的流转和交接程序，提高各部门之间的沟通和协作效率，减少信息传递的误差和延误。
二、质量记录控制程序的要求2.1 确定质量记录的种类和格式：根据企业的具体情况，确定需要记录的质量信息种类和格式，例如产品检验记录、供应商评估记录、客户投诉记录等。
2.2 制定质量记录的编制和审核流程：明确质量记录的编制和审核责任人，制定相应的流程和要求，确保质量记录的准确性和合规性。
2.3 确保质量记录的存档和保密：建立质量记录的存档和保密制度，确保质量记录的安全性和机密性，防止信息泄露和篡改。
三、质量记录控制程序的实施3.1 培训和意识提升：对相关人员进行质量记录控制程序的培训，提高其对程序的理解和操作能力，增强质量意识。
3.2 质量记录的编制和审核：按照程序要求，各部门负责人负责编制和审核质量记录，确保记录的准确性和合规性。
3.3 质量记录的存档和保密：建立统一的质量记录存档系统，对质量记录进行分类、整理和存储，同时加强信息安全管理，确保质量记录的保密性和完整性。
四、质量记录控制程序的监控和改进4.1 监控质量记录的执行情况：定期对质量记录的执行情况进行监控和评估，发现问题及时纠正，确保程序的有效执行。
4.2 改进质量记录控制程序：根据监控结果和实际情况，及时对质量记录控制程序进行改进和优化，提高其适应性和可操作性。
记录控制程序范文
1目的与范围1.1对环境安全记录进行控制和管理，提供产品质量符合规定要求和环境安全体系有效运行的证据。
1.2适用于本公司环境安全体系运行的所有的记录。
2职责5.1安全环境室负责审定各职能部门设计的环境安全记录表格，负责本部门环境安全记录的管理工作。
5.3各部门负责设计本部门使用的环境安全记录的表格形式，并负责本部门环境安全记录的管理工作。
3工作程序3.1 记录的形式及表格设计3.1.1环境安全记录载体可以是纸某或磁盘及其它媒体。
环境安全记录的表格由各部门设计，由安全环境室统一审定。
4.1.2记录编号采取在相应文件号后加“RXX”（XX为顺序号）的形式，如EHS-01文件附属的第一个记录表格编号为ΛEHS-01-R0Γ,O3.2 环境安全记录的范Sl和种类3.2.1环境安全记录的范围涉及公司的生产经营活动中与安全环境有关的过程和结果的信息。
4.2.2种类：a.公司遵守适用的法律、法规及其他要求的记录；b.环境因素/危害因素识别和评价记录；c.环境/职业安全健康测量记录；d.环境/职业安全健康培训记录；e.事故与事件报告；f.环境/职业安全健康会议记录；g.协商交流和投诉及处理记录；h.应急准备和反应记录；1.不符合项纠正与预防措施记录；j.运行记录：k.管理评审记录；1.内部审核记录；m.环境/职业安全健康报告：n.管理体系要求的其它记录。
3.3 环境安全记录的产生a各部门对本部门的环境安全管理、质量检脸/试脸活动的过程及结果进行记录。
b顾客指定的记录。
3.4 环境安全记录的管理3.4.1记录的内容必须符合相应的企业标准、程序文件或作业文件规定的要求，真实地反应客观情况，保持完整性和连续性。
3.4.2字迹清楚、表达准确、书写规范、注明日期并由填写人签名。
3.4.3记录内容不能随意涂改，如因笔误必须更改时，应由更改人在更改处签名后盖校正印章并对更改负责。
3.4.4部门应制定专人负责记录保管。
3.4.5各种记录（包括电子媒体、拷贝等）均应存放在适宜场所，防止损坏变质和遗失。
质量记录控制程序范文
质量记录控制程序范文引言概述：质量记录控制程序是一种重要的管理工具，它匡助组织确保产品和服务的质量符合预期标准。
本文将介绍一个质量记录控制程序的范文，包括五个部份：质量目标设定、记录要求、记录管理、记录评审和改进措施。
一、质量目标设定：1.1 确定质量目标：明确质量目标是质量记录控制程序的首要任务。
根据组织的需求和要求，制定质量目标，例如提高产品质量，减少不合格品数量等。
1.2 制定质量指标：为了实现质量目标，需要制定相应的质量指标。
质量指标应具体、可衡量，并与质量目标相一致，例如产品合格率、客户满意度等。
1.3 指定责任人：明确质量目标的责任人，确保质量目标的顺利实施。
责任人应具备相关的专业知识和管理能力，能够有效地推动质量目标的达成。
二、记录要求：2.1 确定记录类型：根据组织的需求和要求，确定需要记录的内容和形式。
例如，可以包括产品检验记录、客户投诉记录、内部质量审核记录等。
2.2 确定记录要求：明确记录的要求，包括记录的时间、地点、方式等。
确保记录的准确性和完整性，以便后续的记录管理和评审。
2.3 培训和意识提升：对相关人员进行培训，提高他们对记录要求的理解和意识。
培训内容可以包括记录的编写方法、记录的重要性等。
三、记录管理：3.1 记录采集和整理：建立记录采集和整理的机制，确保记录的及时性和准确性。
可以采用电子化管理系统，方便记录的存储和检索。
3.2 记录保管和归档：确保记录的安全性和可追溯性，建立相应的保管和归档制度。
记录应按照一定的分类和顺序进行归档，以便后续的查阅和分析。
3.3 记录保密和权限控制：对记录进行保密处理，确保惟独授权人员可以查阅和使用。
建立权限控制机制，限制非授权人员的访问和修改。
四、记录评审：4.1 定期评审：定期对记录进行评审，以确保记录的准确性和有效性。
评审应由相关的质量管理人员进行，包括对记录的完整性、合规性等方面的评估。
4.2 发现问题和改进机会：评审过程中，发现问题和改进机会应及时记录，并进行相应的整改和改进措施。
质量记录控制程序范文
质量记录控制程序范文一、引言质量记录控制程序是为了确保产品或者服务的质量达到预期标准而制定的一套规范和流程。
本文将详细介绍质量记录控制程序的范文，包括程序的目的、范围、责任、流程以及相关表格的填写要求等内容。
二、程序目的质量记录控制程序的目的是确保质量记录的准确性、完整性和可追溯性，以便于对产品或者服务的质量进行评估和改进。
三、程序范围本程序适合于公司所有部门和项目，涵盖质量记录的生成、审核、存档和使用等环节。
四、程序责任1. 质量部门负责制定和维护质量记录控制程序，并对其进行培训和监督。
2. 各部门负责按照程序要求执行相关质量记录的填写、审核和存档工作。
3. 质量部门负责对质量记录的准确性和完整性进行抽查和审核。
五、程序流程1. 质量记录的生成（1）各部门根据工作需要，按照像关的工作指导书或者操作规程进行工作。
（2）在工作过程中，及时记录相关的质量数据和信息，包括但不限于产品规格、工艺参数、检测结果等。
2. 质量记录的审核（1）质量部门定期抽查各部门的质量记录，对其准确性和完整性进行审核。
（2）审核结果应及时反馈给相关部门，对存在的问题提出改进意见和纠正措施。
3. 质量记录的存档（1）各部门应按照规定的格式和要求，将质量记录整理成文件，并进行编号和归档。
（2）归档的质量记录应妥善保存，确保其完整性和可追溯性。
4. 质量记录的使用（1）质量记录应根据需要进行查询和使用，以评估产品或者服务的质量状况。
（2）使用质量记录时，应确保记录的准确性和完整性，避免误导和错误判断。
六、相关表格的填写要求1. 质量记录表格的格式和内容应符合公司的规定，包括但不限于记录的字段、单位、精度等。
2. 填写质量记录时，应按照规定的要求进行，确保数据的准确性和一致性。
3. 填写人员应在记录上签字并注明日期，以确保责任的明确和追溯性。
七、程序的评估和改进1. 质量部门应定期对质量记录控制程序进行评估和改进，包括程序的有效性和执行情况等。
记录控制程序
记录控制程序1目的为对记录的标识、贮存、检索、保管和处理进行控制，制定本程序。
2范围本程序适用于对本公司的记录以及客户和供方提供的有关记录的控制。
3相关程序《文件控制程序》。
4职责4.1各部门负责人对本部门的记录的完整性和保管作安排，应确保记录的修改须经原记录签署人员或指定的负责人员签名确认。
4.2各部门指定人员负责按照相应规定对记录进行标识、收集、归档、贮存、保管和处理。
5程序5.1记录的编制5.1.1为能证明部门的质量、环境、安全管理过程及质量、环境、安全管理活动的符合性和有效性，所有部门应能提供反映其客观证据的记录，所提供的记录应至少包含GB/T19001-2016、GB/T24001-2016、ISO45001-2016标准的记录要求。
5.1.2公司各部门应根据公司要求和本部门工作情况和需要编制记录的格式和类型。
5.1.3为便于查阅和审核，各部门编制的记录应格式化并尽可能表格化。
5.1.4应对格式化的记录进行识别，记录的识别应能体现记录格式的唯一性。
应对记录标注专门的识别号。
5.1.5所编制的记录应能清楚地指明产品或活动需要。
5.2记录的填写5.2.1各部门应按质量、环境、安全管理程序要求使用相应的记录。
5.2.2应按质量、环境、安全管理程序规定填写记录，所填写的记录应完整、正确、准确地填写记录中的有关栏目，并能实际反映质量、环境、安全过程或质量、环境、安全活动。
5.2.3填写时，应保持字迹清晰，应按公司规定使用相应的记录作记录。
若有涂改，原记录人员应在涂改处签名/签章。
5.2.4所有记录应有作记录人员的完整签名，以表明工作责任。
关键性的记录应按质量、环境、安全管理程序相关规定进行审批。
5.2.5使用部门/人员应认真使用记录，应保持记录完整、清楚。
5.3记录的保存、保管和处理5.3.1记录应予以保存，除非客户或公司另有书面要求或规定。
5.3.2各部门应指定专人负责本部门的记录的保存和保管。
质量记录控制程序范文
质量记录控制程序范文一、背景介绍质量记录控制程序是指在产品或服务的生产、运营过程中，对关键环节进行记录和控制，以确保质量的稳定和可持续改进。
本文将为您详细介绍质量记录控制程序的范文，以便您能够了解并参考。
二、1. 目的与范围本程序的目的是确保产品或服务的质量记录得到准确、完整、及时的记录和控制，以便于质量管理和持续改进。
适用于公司的生产、运营、质量控制等相关部门。
2. 质量记录的要求2.1 记录内容质量记录应包括但不限于以下内容：- 产品或服务的标识信息，如批次号、生产日期等；- 检验、测试、验证等过程中的数据和结果；- 操作人员的姓名、工号或标识；- 记录的时间和地点；- 异常情况的记录和处理措施。
2.2 记录方式质量记录可以采用电子记录或纸质记录的方式，根据实际情况选择合适的记录方式。
电子记录应具备数据完整性和可追溯性，并符合相关法规和标准的要求。
2.3 记录的保留期限质量记录应根据相关法规和标准的要求确定保留期限，并进行相应的归档和存储，以确保记录的完整性和可追溯性。
3. 质量记录的控制3.1 记录的编制与审查质量记录应由相应的操作人员按照规定的要求进行编制，并由质量管理人员进行审查，确保记录的准确性和完整性。
3.2 记录的访问与检索质量记录应进行适当的分类和索引，以方便访问和检索。
同时，应建立相应的访问权限和保密措施，确保记录的安全性和保密性。
3.3 记录的修订与废弃质量记录如有错误或需要修订时，应按照规定的程序进行修订，并记录修订的原因和日期。
废弃的记录应进行相应的标识和处理，以防止误用。
4. 质量记录的评估与改进质量记录应定期进行评估和分析，以发现问题和改进机会。
评估应包括但不限于以下内容：- 记录的准确性和完整性；- 记录的时效性和及时性；- 记录的可追溯性和可读性；- 记录的保密性和安全性。
根据评估结果，应制定相应的改进措施，并在实施后进行跟踪和验证，以确保质量记录的持续改进。
三、总结质量记录控制程序是确保产品或服务质量的重要手段，本文提供了一份质量记录控制程序的范文，包括目的与范围、质量记录的要求、质量记录的控制，以及质量记录的评估与改进。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
管理制度编号：LX-FS-A87039 记录和记录管理控制程序标准范本
In The Daily Work Environment, The Operation Standards Are Restricted, And Relevant Personnel Are Required To Abide By The Corresponding Procedures And Codes Of Conduct, So That The Overall Behavior
Can Reach The Specified Standards
编写：_________________________
审批：_________________________
时间：________年_____月_____日
A4打印/ 新修订/ 完整/ 内容可编辑
记录和记录管理控制程序标准范本
使用说明：本管理制度资料适用于日常工作环境中对既定操作标准、规范进行约束，并要求相关人员共同遵守对应的办事规程与行动准则，使整体行为或活动达到或超越规定的标准。
资料内容可按真实状况进行条款调整，套用时请仔细阅读。
1 目的
本程序用于标识、保存和处置职业健康安全记录，为职业健康安全管理体系的有效运行提供真实的证据和信息。
2 范围
适用于本矿与职业健康安全管理体系相关记录和管理。
3 职责
3.1企管科是职业健康安全记录的主管部门，负责记录的管理和监督检查。
3.2各单位负责本单位记录的填写、收集、保
管、标识和管理。
4 工作流程
4.1记录表格的设计与要求
4.1.1记录表格的内容应与职业健康安全管理体系文件协调一致，接口清楚。
4.1.2记录表格由记录产生部门设计整理。
必要时，在某些较复杂的记录表格中要有填写说明。
4.13记录表格由记录产生部门负责人审批，多部门使用的由业务归口负责人审批。
4.1.4记录表格编号按《职业健康安全管理体系文件编号规则》执行。
4.2记录的填写、收集、整理
4.2.1记录必须用钢笔填写，做到内容真实、准确、完整、清晰，填写及时。
表格中的所有项目必须按规定填写。
4.2.2职业健康安全管理体系运行过程中形成的记录，由记录产生部门指定人员收集、整理。
4.2.3记录一般为文字记录形式，也可以采用磁盘、电子媒体或其他媒介等。
4.3记录的贮存和保管
4.3.1记录由产生部门保存，填写人记录完毕定期交付保存者。
4.3.2记录保存者确保收集记录的连续性，不得缺损和丢失。
4.4记录的查阅
外来人员查阅记录，须经管理者审批后方可进行。
4.5记录差错的修正和空格的要求
4.5.1当记录存在笔误和计算差错时，只允许划改（在差错处划一道横线），并在修正处加盖修改人
员印章或签名。
4.5.2当有空格时，应在空白处划一道斜线“/ ”表示此处无内容。
4.6表格的修改，
4.6.1当表格不能满足要求时，记录产生部门应重新设计表格，并执行4.1条款。
4.6.2新表格到位后，表格发放部门应将作废的表格收回处理。
4.6.3每月5日前表格发放部门将新增表格和作废表格清单上报企管科。
4.7记录的处理
记录超过保存期，由保管部门列出清单，填写《记录处理申请单》，由企管科批准后，处理如下：
4.7.1需留着参考的，在记录的首页上加盖“作废”印章，分开保存。
4.7.2其余记录由保管部门销毁，企管科监督执行。
请在该处输入组织/单位名称
Please Enter The Name Of Organization / Organization Here。