公司物流记录控制管理程序资料

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物流公司物流管理制度内容

物流公司物流管理制度内容

物流公司物流管理制度内容一、总则为保证公司物流活动的顺利进行,确保货物安全、准确、及时地配送至客户手中,特制定本管理制度。

本制度适用于公司所有物流活动及相关职能部门和人员。

二、组织结构与职责1. 物流部负责全面规划和管理公司的物流活动,包括货物运输、仓储管理、订单处理等。

2. 财务部负责物流成本的核算和控制。

3. 客户服务部负责接收客户订单,处理客户咨询和投诉。

三、物流操作流程1. 订单处理:客户服务部接到客户订单后,应及时录入系统并传递至物流部。

2. 货物调度:物流部根据订单要求,安排合适的运输方式和路线。

3. 货物装卸:严格遵守装卸作业规程,确保货物安全无损。

4. 货物跟踪:物流部应对在途货物进行实时跟踪,确保按时到达。

5. 货物交付:按照客户要求准时交付货物,并做好签收记录。

四、仓储管理1. 仓库布局应合理规划,确保货物的安全存放和快速出库。

2. 实行先进先出的库存管理原则,防止货物过期失效。

3. 定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性。

五、运输管理1. 选择合格的运输合作伙伴,签订明确的运输合同。

2. 对运输车辆进行定期检查和维护,确保运输安全。

3. 根据货物特性和客户需求,合理安排运输时间和路线。

六、信息管理1. 建立完善的物流信息系统,实现订单处理、库存管理、运输跟踪等信息的实时更新和共享。

2. 定期对系统进行维护和升级,确保信息传输的准确性和安全性。

七、质量控制1. 建立物流服务质量标准,定期对物流服务进行评估和优化。

2. 对于物流过程中出现的问题,应及时处理并采取措施防止再次发生。

八、应急处理1. 制定应急预案,对突发事件如自然灾害、交通事故等进行快速响应和处理。

2. 确保关键物资的储备,以备不时之需。

九、培训与发展1. 定期对员工进行物流知识和技能培训,提升团队整体素质。

2. 鼓励创新思维,不断探索物流管理的新模式和技术。

十、监督与考核1. 建立物流绩效评价体系,定期对物流活动的效率和质量进行考核。

物流企业工作流程

物流企业工作流程

物流企业工作流程物流企业的工作流程是指企业为了实现货物从生产地到消费者手中的全过程管理和控制,以及为了实现最低成本和最快速度的货物配送而采取的一系列有机衔接的活动和措施。

以下是典型的物流企业工作流程:1. 订单接收和处理。

物流企业的工作流程始于订单的接收和处理。

当客户下单后,物流企业会收到订单信息,包括货物种类、数量、收货地址等。

这些订单信息会被记录并传递给后续的物流环节。

2. 仓储管理。

接收订单后,物流企业会将货物进行仓储管理。

这包括货物的入库、存储、出库等环节。

在这个过程中,物流企业需要对货物进行分类、标记、存储位置管理等,以确保货物能够及时、准确地被找到并送达。

3. 运输管理。

运输管理是物流企业工作流程的核心环节之一。

在货物仓储完毕后,物流企业需要安排合适的运输方式,包括陆运、海运、空运等,以确保货物能够在最短时间内到达目的地。

在运输管理中,物流企业还需要考虑货物的包装、装载、运输路线规划等。

4. 订单跟踪和配送。

在货物运输过程中,物流企业需要对订单进行跟踪和配送管理。

这包括对货物运输状态的实时监控、配送路线的调整、配送时间的安排等。

通过订单跟踪和配送管理,物流企业能够及时发现和解决可能出现的问题,确保货物能够按时、完整地送达客户手中。

5. 信息管理。

信息管理是物流企业工作流程中至关重要的环节。

物流企业需要对订单信息、仓储信息、运输信息等进行及时、准确的记录和管理。

同时,物流企业还需要与客户、供应商、运输公司等进行信息交流和共享,以确保整个物流过程的顺利进行。

6. 售后服务。

售后服务是物流企业工作流程的最后一环。

一旦货物到达客户手中,物流企业需要对货物进行验收,确保货物完好无损。

同时,物流企业还需要与客户进行沟通,了解客户的满意度和反馈意见,以不断改进和提升服务质量。

总结。

物流企业工作流程是一个复杂而又有机衔接的系统工程,需要物流企业在订单接收和处理、仓储管理、运输管理、订单跟踪和配送、信息管理、售后服务等环节进行精细化管理和协调。

仓储物流管理制度及流程

仓储物流管理制度及流程

第一章总则为加强公司物资管理,做好物资的出入库及保管等工作,确保公司经营活动的顺利进行,特制订本流程。

第二章仓库管理制度(一)、仓库管理的总体要求1、仓库是公司物料供应体系的一个重要组成部分,是公司各种物料周转储备的环节。

同时担负着物料管理的多项业务职能。

它的主要任务是:保管好库存物料,做到数量准确、质量完好、确保安全、收发迅速、面向生产、服务周到、降低成本、加速公司资金周转。

2、公司实际生产需要和厂房条件统筹规划,合理布局,实施物控管理,降低成本,控制浪费,对生产过程物料的成本及浪费进行核算。

(二)、物料入库流程1、物料入库之前,应先进入待验区,由包装人员报告给品管部。

并由品管部对物料进行检验,合格则在入库申请单上签字。

签字后由包装车间送仓库办理入库。

未经检验合格的物料不准入库,更不准投入使用。

2、物料验收入库时,仓管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物料名称、数量是否一致,并按要求签字,以明确承担物料保管的经济责任。

3、物料数量验收准确后,仓管员凭送货单所开列的名称、型号、数量存放就位,并及时建立手工和做单录入电脑,并按照规定将入库台账抄送生产部门。

4、不合格物料应隔离堆放,并*贴不良物料标识卡。

5、验收中发现问题要及时通知采购、品管部负责人处理。

(三)、物料出库流程1、按“推陈储新,先进先出”的原则发放在库物料。

2、所有领料按照以下方式处理:(1)生产车间凭领料清单提前送到仓库,仓管员根据领料清单单号、名称、规格、型号、领料数量、根据实际需要可一次或多次将物料配好,经生产车间物料员签字确认后领取。

(2)电工或维修领料应由行政部填写领料清单。

说明领料原因,采用“以旧领新”的方式办理领料手续。

对交回的不合格配套部件,纳入工具库不良品库统一管理。

(3)工程,技术开发部门领料由领料人填写领料单,经部门主管签字批准。

(4)仓库领料必须由仓管员填写领料单,再由主管签字批准。

3、成品、物料出厂,应按规定程序办理。

公司物流记录控制管理程序资料

公司物流记录控制管理程序资料
质量记录的归档和查阅
各部门对本部门的质量记录及时归档,分类装订保存。
各部门保管的质量记录应便于检索,需查阅质量记录时应经部门负责人同意后进行。
质量记录的销毁处理
质量记录如超过保存期或其他特殊情况需要销毁时,由管理人员填写《文件销毁申请单》交部门负责人审批后执行销毁。
质量记录格式
质量记录格式的编制由行政部组织进行,格式的更改,执行《文件控制管理程序》中文件更改的规定。
4.程序
质量记录的标识
质量记录的标识以质量记录的名称和编号进行标识,质量记录的编号执行《文件控制管理程序》的规定。
质量记录填写
质量记录由责任人负责填写,填写要及时、真实、内容完整、字迹清晰。
质量记录填写不得随意涂改,如因笔误或计算错误要修改原数据,应采用单杠划去原数据,在其上方写上更改后的数据,加盖或签上更改人的印章或姓名及日期。
质量记录的贮存和保护
各部门须将所有质量记录分类整理,存放于通风、干燥的地方,所有的质量记录应保持清洁,字迹清晰。
行政部负责编制《质量记录清单》,将公司所有与质量管理体系运行有关的记录汇总,包括名称、编号、保存期、归口管理部门等内容,并汇集备案记录的原始样本。
质量记录的保存期执行《质量记录清单》中的规定。
□组装车间
17
□生产计划部
6
□自动化部
12
□切片车间
18
□仓储中心
审批:王江山审核:陈立山编制:王俊杰
1.目的
对质量管理体系所要求的记录予以控制。
2.范围
适用于为证明产品符合要求和质量管理体系有效运行管理和控制;
各部门负责收集、整理、保管本部门的质量记录。
5.相关文件
《文件控制管理程序》
6.质量记录

物流信息管理规章制度范本

物流信息管理规章制度范本

物流信息管理规章制度范本第一章总则第一条为规范公司物流信息管理工作,提高工作效率,促进公司的发展与进步,依照国家相关法律法规,结合公司实际情况,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于公司内部所有物流信息管理工作。

第三条公司物流信息管理工作应当遵循“科学、规范、高效、安全”的原则。

第四条公司物流信息管理工作由相关部门负责具体实施,并不断改进和完善。

第二章物流信息管理流程第五条物流信息管理流程包括信息采集、信息处理、信息传输和信息分析等环节。

第六条信息采集应当及时准确,保证数据的完整性和真实性。

第七条信息处理应当依照相关规定完成相应的操作和计算,保证信息的准确性和及时性。

第八条信息传输应当采用安全可靠的方式,防止信息泄露和丢失,保证信息的完整性和机密性。

第九条信息分析应当根据实际情况进行科学研究和判断,提高公司的运作效率和服务质量。

第十条公司应当建立健全的信息管理制度,明确工作流程和责任分工。

第三章物流信息管理标准第十一条公司应当建立相关的物流信息管理标准,规范和指导员工的工作行为。

第十二条公司应当制定物流信息管理相关的作业标准和操作规程,确保员工能够按照规定的流程和步骤进行工作。

第十三条公司应当建立信息管理的档案和数据库,便于信息的存储和查询。

第十四条公司应当定期对物流信息管理工作进行检查和评估,并及时对存在的问题进行改进。

第四章物流信息管理责任第十五条公司相关部门应当建立健全的信息管理团队,明确各岗位的职责和权限。

第十六条相关部门应当加强员工的培训和教育,提高员工的信息管理意识和技能。

第十七条相关部门应当建立信息管理考核制度,对员工的信息管理工作进行评估和考核。

第十八条公司应当对信息管理工作给予适当的奖励和惩罚,激励员工积极参与信息管理工作。

第五章物流信息管理安全第十九条公司应当建立信息保护制度,采取有效措施防范信息泄露和攻击。

第二十条公司应当建立信息备份和恢复机制,确保信息的安全性和可靠性。

第二十一条公司应当加强网络安全防范,防止恶意攻击和病毒传播。

货物运输过程控制程序(物流运输)

货物运输过程控制程序(物流运输)

1目的加强调运科对运输过程的有效控制,保证货物的顺利交接,实现客户满意。

2 适用范围本程序适用于调运科对所有运输车辆运输全过程的控制。

3 职责3.1 调运科负责依据《货源分配办法》、《调运管理办法》、《车辆运力保障应急预案》等要求指导、监督、协调完成所接受的承运任务。

3.2 安全科负责依据《卷烟、烟叶及烟用物资安全运输保障事故应急预案》、《安全装运规定》、《安全驾驶操作规程》、《货物及车辆在途检查要求》等相关规程规范实施对承运过程的监控与验证,并实施对相关突发事件的处理;3.2 调运科依据承运任务,及时、合理地安排调度物流供应商及其车辆。

3.3 承运司机负责完成安排的承运任务,并及时将行车情况和实际签收人等信息报告调运科。

3.4 调运科依据承运司机承运过程的表现对司机进行考评。

4 程序4.1货源分配按《货源分配办法》并尊重各工业企业意见,合理安排各物流供应商的承运数量,本着公开、公平、公正的原则对货源进行分配。

最终达到各物流供应商间所承运的数量和运距基本相同(考核增减量除外)。

4.2调运管理按《调运管理办法》规范全州卷烟、烟叶、烟用物资运输秩序,确保物流顺畅和运输价格稳定,促进公司又好又快发展,突出承运质量特色、运输安全管理特色、服务质量特色。

4.3装运管理按《安全装运规定》执行各工业企业的装载要求,严禁超高、超载、超速行驶;严格遵守《中华人民共和国道路交通安全法》、《中华人民共和国烟草专卖法》,一车三证一单齐备(准运证、电子合同、植物检疫证、调拨单)。

并在准运证期限内准确将货物运达目的地。

4.4长途运输承运管理4.4.1驾驶员应具有良好的职业道德、严禁酒后驾车、超速行驶。

4.4.2保证安全,车辆状况良好,严禁病车装载,严禁混装其它货物,承运车辆必须在车厢铺垫防水油布,车厢牢固,干澡、清洁、无异味,货物装载后车辆必须加盖两蓬布一防水雨布,行车中时检查车辆加盖的蓬布是否牢固,防止雨水淋湿货物。

4.4.3车辆必须配备灭火器、防滑链、随车工具齐全,安全保障到位,并做好防盗、防抢、防火措施,严禁夜间行车。

运输管理制度及操作流程

运输管理制度及操作流程

运输管理工作流程及管理制度一、运输管理目的及适用范围为规范公司物流运输作业程序,节省运费成本,提升管理水平,加强运输外包过程控制,针对公司外包运输作业,特制定本流程。

本制度适用于公司所有设备运输外包作业。

二、职责与权限1运输管理员负责确定合格的运输企业,此运输企业必须有相关运输资质,并定期对其进行评价,对运输过程实施监控。

2通过市场价格的比较,制定公司运输费用的价格方案,上报公司领导进行批准。

3协调公司与运输企业之间的矛盾纠纷,协商处理运输过程中的理赔、违约、处罚等事宜。

4运输管道员根据工程部确认需要到货时间,提前做好车辆安排,并具体安排车辆装车。

5合理计划所需车辆的吨位及长度,节约运输成本。

6负责运输企业运输合同的签订及运费结算工作。

三、运输企业的选择1运输管理员根据公司产品运输特点,选择合适的运输企业,货比三家,择优选用,将初选方案上报采购部部长审核。

2运输管道员负责对外包方的资质进行审查。

3运输管道员根据审查结果,向采购部部长提交审查报告。

采购部部长最终确定合格外包方。

4外包方的选择原则,应选择公司化运作、具备一定实力的运输公司或配载公司,有自己的营运车辆,杜绝个人承包行为,以提升运输保障能力和抗风险能力。

5运输管道员负责《运输合同》的起草,采购部部长负责审核,最终报董事长核准。

四、货物运输作业程序1发货审批。

运输管道员根据工程部发货通知,通知仓库管理员及生产部进行设备的准备工作。

2调度车辆。

运输管道员汇总设备发货清单后,根据工程部要求到货时间安排,提前1天通知运输准备准备适型车辆,按时到公司仓库准备装货。

3仓库发货。

仓库故那里员根据审批手续齐全的出库单发货,运输管理员应当协助仓库保管员清点所发设备的数量、规格,保证零差错。

4装运发车。

运输管理员根据仓库管理员所提供的设备发货清单,并标明规格、数量、到达地点和收货人,交运输人员。

5货物发出。

运输管理员根据仓库管理员所开出的车辆放行条递交行政部对设备种类及数量核实后放行。

物流公司业务操作流程和安全生产管理制度范文(5篇)

物流公司业务操作流程和安全生产管理制度范文(5篇)

物流公司业务操作流程和安全生产管理制度范文一、公司业务受理:1、按照公司的运营资质,规定范围受理承运业务。

2、认真核实受理承运的危险货物是否按照《汽车危险货物运输规则》(JT617-____)规定包装。

托运、承运的相关规定是否符合要求。

3、对委托方所托运的危险货物(介质)、名称、理化特性、防范措施的安全技术说明书或书面材料受理,确认工作。

4、必须验收确认其单证、货物无误、核实货物(介质)的装卸地点、时间。

同时要核准本次\批承运危险货物是否符合承运车辆的运输资质。

5、在受理承运工作过程中,一旦发现托运方不按规定如实提供危险货物单据或不符合国家有关规定的危险货物时,应予拒绝承运。

6、在承运特殊危险货物时,应具有公安部门审定、核发的公路运输通行证。

二、运输车辆安全检查1、标志灯、牌是否牢固齐全和符合规定、安装要求。

2、车辆连接点、燃油管油箱与技架是否牢固,轮胎磨损面、气压是否正常,螺丝是否坚固完整,备用胎是否完整合格。

3、油路、气压管是否渗漏断路、电路、各种灯光、转向信号灯、仪表、后视镜、雨刮器、喇叭是否齐全、安全有效。

4、制动、转向系统球头等关键部位是否松动,锁正角度各部位是否存在不良现象,操作是否符合要求、可靠。

灭火器、消除静电力装置,防火安全罩是否符合规格和有效期内。

5、GPS卫星定位仪装置终端信息传输是否开通完好,随车从业人员,车辆运输资质证件、技术安全卡、公路通行证等是否携带齐全。

三、营运管理1、车辆调度必须准护承运计划的严肃性,要合理调节好车流量、货运量的平衡度,投入运力成本和运营效益的统一性。

2、按公司危货承运规定范围实行专用车辆调运,不得超规调度,如有同类、项相关的承运任务,也需经安全考证,确认在承运、防护能力相适应的情况下方可按规定进入调度工作程序。

3、车辆营运必须符合下列工作要求(1)确认本次\批承运货物是否符合公司运营的资质范围,一切配载,承运危货必须按调度单指令进入承运程序。

(2)确认本次\批危货从业人员,车辆的资质要求和必备安全条件,所配载货物数量和调运车辆的核载量是否相适应。

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3.2 各部门负责收集、整理、保管本部门的质量记录。
4.程序
4.1质量记录的标识
质量记录的标识以质量记录的名称和编号进行标识,质量记录的编号执行《文件控制管理程序》的规定。
4.2质量记录填写
4.3质量记录的贮存和保护
4.4质量记录的归档和查阅
4.5质量记录的销毁处理
质量记录如超过保存期或其他特殊情况需要销毁时,由管理人员填写《文件销毁申请单》交部门负责人审批后执行销毁。
4.6 质量记录格式
质量记录格式的编制由行政部组织进行,格式的更改,执行《文件控制管理程序》中文件更改的规定。
5.相关文件
《文件控制管理程序》
6.质量记录
《质量记录清单》
《文件销毁申请单》
□交货管理部
5
□模具部
11
□组装车间
17
□生产计划部
6
□自动化部
12
□切片车间
18
□仓储中心
审批:王江山 审核:陈立山 编制ห้องสมุดไป่ตู้王俊杰
1.目的
对质量管理体系所要求的记录予以控制。
2.范围
适用于为证明产品符合要求和质量管理体系有效运行相关质量记录的控制。
3.职责
3.1 行政部负责公司质量记录的归口管理和控制;
公司物流记录控制管理程序资料
公司LOGO
文件标题
文件编号:DX-2010068
保密级别:机密
文件版次:A01
文件发放范围:
序号
单位
签收
序号
单位
签收
序号
单位
签收
1
□总经办
7
□冲压车间
13
□人事行政部
2
□市场部
8
□压铸车间
14
□财务管理部
3
□销售部
9
□精加车间
15
□供应链管理部
4
□工程部
10
□膜切车间
16
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