应用文体常识
应用文写作重要基础知识点
应用文写作重要基础知识点
应用文写作是指在特定场合下，运用文字表达技巧和规范完成特定任
务的文体。
具备一定的应用文写作能力对于职场发展和日常生活都具
有重要意义。
下面是应用文写作的几个基础知识点：
1. 文体特征：应用文包括公告、通知、邀请函、求职信、申请书、报
告等多种文体。
不同的文体具有不同的特点和结构。
熟悉各种应用文
的特征可以帮助我们更好地理解和运用它们。
2. 内容结构：应用文通常由标题、称呼、正文和落款等部分组成。
标
题要简明扼要地概括文中要点，称呼要根据不同情境选择适当的称谓，正文要清晰明了地叙述事实或表达意见，落款要包括发文单位、时间
和署名等。
3. 语言技巧：应用文要求使用简洁、明了、准确的语言。
避免冗长繁
琐的句子和术语，注重语言的准确性和条理性。
同时，还要注意语气
的控制，根据不同的应用场景选择合适的语气，例如客观、正式、亲
切等。
4. 格式规范：应用文的格式要求通常是固定的，如信件要求写明地址、日期和收信人姓名，报告要求有标题、目录等。
了解和遵守格式规范
可以增强文档的整体形象，并帮助读者快速理解文本内容。
5. 目标读者：在写作应用文时，要充分考虑目标读者的特点和需求。
了解读者的背景、利益、优先事项等，有助于选择合适的语言风格和
信息组织方式，提高文档的有效性和可读性。
总之，掌握应用文写作的基础知识点对于提升写作能力和成功完成各
类职场和日常任务至关重要。
通过不断学习和实践，我们可以更好地应用这些知识，提高应用文写作的质量和效果。
文体相关知识点总结归纳
文体相关知识点总结归纳在语言文字的运用中，文体是一个非常重要的概念。
文体是指作者在表达观点、情感等内容时所采用的语言风格和表达方式。
不同的文体有不同的特点和规范，掌握文体知识对于写作非常重要。
下面是一些与文体相关的知识点的总结归纳：一、文体的概念1. 文体是指在专门领域内的语言使用方式和表达形式。
不同的文体可以通过语言的表达方式和风格来进行区分。
2. 文体可以分为文学体、非文学体、口头体和书面体。
文学体包括散文、诗歌、小说等形式，非文学体包括新闻报道、科技文献等形式，口头体和书面体则是语言表达方式的区分。
3. 文体的运用需要根据不同的情境和目的进行选择，能够准确地表达作者的意图和情感。
二、文体的分类1. 散文体：散文是一种自由度较大的文学形式，其语言不受严格的格律和韵律限制，可以更自由地运用语言进行表达。
散文可以分为抒情散文、议论散文、描写散文等不同的类型。
2. 诗歌体：诗歌是一种具有韵律和节奏的文学形式，其语言更具有音乐性和美感。
诗歌可以分为古体诗、近体诗、现代诗等不同的形式。
3. 小说体：小说是一种叙事性的文学形式，它通过一系列的虚构事件来展现人物形象和构建情节，其语言具有更加生动的表现力。
4. 新闻报道体：新闻报道是一种客观性强、简练明了的语言表达形式，其语言要求准确、简练，能够清晰地传达新闻事件的要点。
5. 科技文献体：科技文献是一种具有专业性的语言表达形式，其语言较为严谨，需要准确地表达科学知识和技术信息。
三、文体的特点1. 散文体的特点：散文语言自由，表达方式多样，可以通过大量的描写和抒发情感来展示作者的思想和感情。
2. 诗歌体的特点：诗歌语言具有韵律和节奏，表达更富有音乐性和美感，能够通过富有象征意义的语言来引起读者的共鸣。
3. 小说体的特点：小说是一种叙事性的文学形式，其语言更加生动、形象，能够通过具体的情节和人物形象来展现故事的发展和情感的表达。
4. 新闻报道体的特点：新闻报道要求语言准确、简练，能够迅速传达新闻事件的主要内容，具有客观性和客观性。
应用文方面知识点总结
应用文方面知识点总结一、应用文的基本类型1. 书信类应用文书信类应用文是我们日常生活中最常见的应用文类别，包括邀请函、感谢信、道歉信、求职信、辞职信、投诉信等。
这些书信类应用文通常需要遵循一定的格式和规范，比如信头、称呼、正文、结尾等部分。
此外，书信类应用文还需要注意语言的得体和表达的真诚。
2. 公文类应用文公文类应用文是指政府、企事业单位发布的文件、公告、通知等。
这类应用文需要着重注意格式的规范、语言的严谨和表达的清晰，因为它们通常会涉及一些重要的事务和决定。
3. 广告类应用文广告类应用文是指用来宣传促销产品或服务的文本，包括海报、传单、广告词等。
这类应用文需要注意吸引人眼球的方式和精准的表达，以吸引目标群体的注意力。
4. 学术类应用文学术类应用文主要指学术会议邀请函、专业报告、学术论文等。
这类应用文通常需要使用专业术语、遵循学术规范，并具有较高的学术性和权威性。
二、应用文的写作技巧1. 格式规范不同类型的应用文有不同的格式要求，比如书信类应用文需要包括信头、称呼、正文、结尾等部分；公文类应用文需要包括标题、主送、抄送、正文、日期、签名等内容。
因此，在写应用文时要仔细阅读要求，确保格式规范。
2. 语言得体无论是书信、公文还是广告类应用文，都需要使用得体的语言。
书信类应用文要求语言亲切、真诚，不宜使用过于正式的措辞；公文类应用文需要使用严谨、规范的语言，不宜出现口头化的用语；广告类应用文需要注意语言的简洁、生动，能够吸引目标群体的眼球。
3. 表达真诚书信类应用文的语言要求真诚，表达对收信人的诚挚感情。
比如在求职信中要表达对岗位的热情和期待，在道歉信中要表达对过失的真诚歉意。
只有表达真诚才能更好地打动对方，达到预期的目的。
4. 表达清晰无论是公文、广告还是学术类应用文，都需要表达清晰。
公文类应用文要求逻辑清晰、表达明了，以便对方能够准确理解文件的内容和意图；广告类应用文要求简洁明了，要能够一目了然地传达产品或服务的优势和特点；学术类应用文要求概念清晰、观点明确，以确保学术观点的正确传达。
应用文写作基础知识
应用文写作基础知识应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。
随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。
所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。
下面给大家介绍应用文的写作基础知识。
一、应把握的应用文写作基础知识(一)公文格式1、行政公文的格式的概念2、行政公文的格式的内容(1)眉首(2)主体：是文件的主要部分，包括标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件八个部分。
(3)版记：版记也称文尾，位于公文末页最下部，包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期三个要素。
版记的最后一个要素置于最后一行。
(二)行政公文的行文规则一个机关的文件，按照行文关系、文件的往向，可以分为上行文、平行文、下行文和泛行文。
基本行文规则：(1)根据机关隶属关系和职责范围行文的原则。
(2)公文不直接报领导者个人的原则。
(3)非非凡情况不越级行文原则。
(4)同级机关可以联合行文的原则。
(5)部门会签未经协调一致不得各自单独行文的原则。
受双重领导的机关向上级机关行文，应当写明主送机关和抄送机关。
上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时应当抄送其另一上级机关。
以下两种情况不宜用抄送：1.请示不得在主送上级机关的同时向其下级机关抄送;2.凡与办理公文无关的机关一律不予抄送。
二、12种应用文体的写作(一)计划与方案(二)总结个人总结行文结构一般由标题、正文、落款三部分组成。
标题：单位名称+期限+内容+文种正文：1、前言：交代与中心内容有关的情况;2、全面总结一般包括成绩收获、经验体会、问题教训三个部分;3、总结经验教训，提出努力方向。
落款：写作者姓名、日期(三)简报简报是反映所在单位或系统完成工作任务的情况和经验，实际工作中出现的新情况、新问题及值得注重的新思路，或某项调查研究的成果和有价值的统计数字的内容简要的内部资料，起着上情下达、下情上达、左右沟通、交流经验的作用。
应用文文体知识
文体知识表达方式：记叙、描写、议论、说明、抒情记叙文文体知识一、六要素：时间、地点、人物、事件起因、发展、结果二、内容：写人、记事、状物、写景三、表达方式：（主要）记叙、描写；（适当插入）抒情、议论1、描写：（1）环境描写：自然环境、社会环境（2）人物描写：外貌（肖像、神态、服饰）、语言、动作、心理（3）正面描写、侧面描写、细节描写（从小见大）2、抒情：（1）直接抒情（2）间接抒情：借景抒情、情景交融、寓情于景、寓情于事3、议论：文中恰当穿插议论，尤其是文末的议论，往往使文章锦上添花，起到画龙点睛的作用，段与段之间用一二句议论，有承上启下的作用四、记叙的顺序：1、（按时间）顺叙、倒叙、插叙2、（按空间）远、近、高、低3、（按材料）分析顺序，把握文章的条理层次扩展：倒叙的定义：把事件的结果或事件的发展过程最精彩的一个场面放在开头五、描写景物的角度：1、形状、形态、姿态等2、声（大、小等）3、色（五颜六色、亮、暗等）4、味（各种气味）六、景物类散文：1、写景抒情2、托物言志七、记叙的线索：1、以事件为线索2、以物品为线索3、以游踪为线索4、以人物为线索5、以人物的思想情感或作者的思想情感为线索八、写作特点1、文章结构2、表现手法：象征、白描、先抑后扬、联想、想象、对比、铺垫、衬托（正衬、反衬）3、语言特点：（1）修辞手法（2）表达技巧九、写作方法：中心突出，内容切题详略得当，层次清楚前呼后应，语言通顺十、阅读方法：1、咀嚼标题，理解词句：标题是文章的眼睛，可以帮助推测文章的内容和文章的中心，有的标题能揭示文章的中心。
联系语言，理解词语和句子的特点含义，体会词语和句子的表达效果和作用、各种修辞方法的运用和作用。
2、理清思路，归纳中心：理解文章各段之间的关系、顺序，进一步整体把握文章，结合记叙的线索、要素、记叙的详略、过度、照应等因素，分析各层、各段大意、归纳文章的中心。
3、分析手法，品味语言：分析表达方式、表现手法、语言特色。
第一章 应用文写作基础知识
❖ “在今天这样大型化了的社会里，为了发挥领导力量，必 须依靠写作能力和讲话能力。”（日本.占部都美：《怎样 当企业领导》）
❖ 在工业社会向信息社会过渡中，有五件“最重要”的事情 应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里， 我们比以往任何时候都要具备最基本的读写技能。
——约翰·奈斯比特《大趋势——改变我生活的十个新 方法》改错
× ×县人民政府文件 ×府发（1996）29号
县人民政府转发县乡镇企业局
《关于加速发展乡镇企业的报告》的通知
各有关单位：
县人民政府同意县乡镇企业局《关于加速发展乡镇企业的报告》，现印 发你们，请遵照执行。
当前，全县乡镇企业呈现出万紫千红、百花争艳的大好形势，县人民政 府希望大家借这股强劲的东风，像园丁一样，辛勤耕耘我县乡镇企业园地， 加速发展我县乡镇企业，多创税利，把我县工业生产推向一个新台阶。
“落霞与孤鹜齐飞，秋水共长天一色。”（王勃《滕王阁 序》）
△世界上最短的信，是雨果写给出版社的，只有一 个标点“？”。
△世界上最短的社论，是1968年8年14日美国《明 星日报》社论，标题是《约翰逊认输》，全文只 有一个字：“妙！”
△世界上最短的小说，是美国著名科幻小说家弗里 蒂克·布朗所写。全文是：“世界上最后一个人独 自坐在房间里，这时忽然响起了敲门声……
一九九六年Х月Х日 主题词：工业 乡镇企业 通知 抄送：市政府，县委，县人大，县政协。
× ×县人民政府 1996月Х日印发
× ×县人民政府
（共印150份）
❖ 1、发文字号中年份应置于方括号内写为[1996]
❖2、标题应加上“× ×县”；转发应为批转；被批 转报告不应加书名号。
❖ 3、不应写“各有关单位”，应具体到相关单位， 例如“各乡（镇）人民政府、部门、各乡镇企业。
关于小升初语文作文知识点总结：应用文
关于小升初语文作文知识点总结：应用文
应用文是指在实际生活中应用的文体，主要包括书信、便条、通知、邀请函、广告、启事等。
它们有着明确的目的和特点，需要明确的写作结构和格式。
下面是六篇关于小升初语文应用文的知识点总结。
1. 书信概述：
书信是一种常用的应用文体，通常用于与人交流、表达感情或传递信息。
一封书信通常由信头、称谓、正文、署名组成，需要注意文笔的优美、逻辑的清晰以及感情的真挚。
2. 便条概述：
便条是一种简短的应用文体，用于传递简单的信息，如通知家人、朋友或同学等。
便条需要写明收信人、发信人、时间、地点和要传递的事情，简洁明了，便于他人理解。
3. 通知概述：
通知是一种正式的应用文体，用于传达公告或组织活动等消息。
一份通知常常包含标题、发文单位、主要内容、时间、地点和联系方式等，并需要注明通知的目的和要求。
4. 邀请函概述：
邀请函是一种正式的邀请文体，用于邀请他人参加某种活动，如生日聚会、婚礼或毕业典礼等。
邀请函需要写明邀请人、被邀请人、活动时间、地点和内容，并用礼貌的语言表达邀请的意向。
5. 广告概述：
广告是一种宣传推销的应用文体，用于吸引人们购买商品或接受某种服务。
广告需要语言简练、形象生动，使用各种修辞手法和广告语来吸引读者的注意力，并通过特色、价值或效果等方面来推销产品。
6. 启事概述：
启事是一种公告文体，用于发布重要消息或寻求帮助等。
启事需要明确公告的内容、时间、地点，以及所需要的帮助或回复方式。
启事通常使用简洁明了的语言，让读者一目了然。
应用文写作基础知识6篇
应用文写作基础知识6篇应用文写作基础知识1应用文的种类繁多，可以从不同的角度划分成不同的类别。
一、按其处理事情的性质划分可以分为公务类应用文和私务类应用文。
公务类应用文是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的公文。
私务类应用文是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文，即通常所说的个人日常应用文书。
二、按表达方式划分有记叙文、说明文、议论文。
记叙文是以记叙为主要表达方式的应用文;说明文是以说明为主要表达方式的应用文;议论文是以议论为主要表达方式的应用文。
三、按使用领域划分(一)行政类应用文行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。
1.国家行政机关公文国家行政机关公文是指国务院办公厅印发的《国家行政机关公文处理办法》中所规定的命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要十三类十三种公文。
国家机关公文是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件，主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令，指导工作，提出要求，答复问题，通报情况，交流经验，传递信息。
公文制作比较严格，具有一定的法律效力，在写作和使用时，要根据国家最新的行政机关公文处理办法，区分每类公文文种的行文要求和使用范围，确定适用的文种形式，确保其使用效率。
2.日常行政机关公文日常行政机关公文是指上述国家法定的行政机关公文以外的一些事务文件。
是指简报、计划、总结、调查报告、规章制度，介绍信、证明信等用来处理单位内部日常事务，与具体部门进行工作联系的应用文。
它们的行文格式不像公文那样严格，制作也比较自由。
日常事务公文不具有法定的权威，一般不单独行文，如有必要，需另行备文，按法定公文处理，否则只作为参考材料。
有些日常事务公文还可在报刊上发表。
(二)专业工作应用文专业工作应用文是指在一定专业机关或专门的业务活动领域内，因特殊需要而专门形成和使用的应用文。
由于分工不同，社会各行各业经管的事务有很大的差异。
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应用文体
1. 信
一般书信（包括请柬）包括五个部分：
（1）称呼。
信纸第一行顶格写，后面加冒号。
（2）正文。
第二行空两格写起，转行顶格。
可有若干段落。
（3）结尾。
正文写完，如果正文最后一行空格比较多，可以接着写“此致”、“祝”等词语，否则，另起一行空两格或四格写“此致”、“祝”等词语。
然后另起一行顶格写“敬礼”、“进步”等祝颂语。
（4）署名。
一般写在祝颂词下行的后半行。
（5）日期。
写在署名下一行，靠右边写上年月日。
2．通知
（1）标题：第一行居中写明“通知”或“关于XX 的通知”。
（2）称呼：换行顶格写明被通知方的名称，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写通知内容，如会议通知包括会议内容、时间、地点、出席对象和有关准备事项等。
（4）署名：正文下一行的右下方写发出通知的单位或组织。
（5）日期：写在署名下一行的右边。
例文：通知
各班班主任和政治老师：
兹定于X月X日（星期X）下午三时在党支部办公室召开班主任和政治老师会议，讨论研究怎样加强学校政治思想工作问题。
请充分准备意见，准时参加。
党支部办公室（盖章）
X年X月X日3.启事
启事不具备法令性、政策性、因而也没有强制性和约束性。
启事有招领启事、寻物启事、招聘启事、征稿启事等多种。
格式如下：
（1）标题：第一行居中写明“XX启事”。
（2）正文：另起一行空两格写启事内容，交代有关事情的原委和目的，提出要求和希望，说明有关注意事项及办理程序等。
有些内容则不应写具体明确，如“招领启事”中有关失物的详情，以防冒领。
（3）署名：正文下一行的右下方写发出启事的单位或组织。
（4）日期：写在署名下一行的右边。
例文：《国庆特刊》征稿启事
为了欢庆中华人民共和国XX华诞，班委会讨论决定，我班出一期“国庆特刊”。
希望全班同学踊跃投稿。
具体要求：
一、内容能表达我们年轻一代对祖国对党的无限热爱之情，体裁不拘。
二、500字左右，要用稿纸誊写清楚。
三、稿件请于9月20日前交给宣传委员黄玲玲同学。
六（1）班墙报编辑组
X月X日
演讲稿是在较为隆重的仪式上和某些公众场合发表的讲话文稿。
首先根据演讲目的确定讲题，然后根据演讲对象选择材料。
讲演稿的结构由标题、称呼和正文三部分构成。
(1)标题。
讲演稿的标题无固定格式，一般有四种类型。
1)揭示主题型，如《人应该有奉献精神》。
2)揭示内容型，如《在省科技工作会议的讲话》。
3)提出问题型，如《当代大学生应具备什么素质》。
4)思考问题型，如《象牙塔与蜗牛庐》。
(2)称呼。
第一行顶格加冒号，根据受听对象和讲演内容需要决定称呼。
常用“同志们：”“朋友们：”等，也可加定语渲染气氛，如“年轻的朋友们：”等。
(3)正文。
正文由开头语、主体和结语三部分构成。
1)开头语。
开头语的任务是吸引听众、引出下文。
有六种形式：A.由背景和问候、感谢语开始;B.概括讲演内容或揭示中心论点;C.从讲演题目谈起;D.从讲演缘由引起;E.从另件事引入正题;F.用发人深思问题开头。
2)主体。
主体即中心内容。
一般有三种类型：A.记叙性讲演稿。
以对人物事件的叙述和生活画面描述行文;
B.议论性讲演稿。
以典型事例和理论为论据，用逻辑方式行文，用观点说服听众;
C.抒情性讲演稿。
用热烈抒情性语言表明观点，以情感人，说服听众，寓情于事、寓情于理、寓情于物。
3)结语。
是讲演能否走向成功的关键，常用总结全文，加深印象;提出希望，给人鼓舞;表示决心，誓言结束;照应题目，完整文意等方法在激动人心的结语中结束全文
5．请假条
（1）标题：第一行居中写明“请假条”。
（2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写请假内容，交代请假原因、请假起止时间、请求准假等。
（4）署名：正文下一行的右下方落款写请假条的人姓名。
（5）日期：写在署名下一行的右边。
例文：请假条
李老师：
因生病严重，需要吊水，特向您请假半天（9月17日下午）。
请您批准。
学生：张小光
2006年9月16日
6.留言条
在日常生活中，有事情要通知对方，或有事托付对方，对方不在，却又没时间等候对方回来，写张字条留给对方。
这种文体就是留言条。
留言条的格式也分四部分：称呼、正文、署名和日期。
（1）标题：第一行居中写明“留言条”。
（2）称呼：第一行顶格写，后用冒号。
（3）正文：在称呼下一行空二格写正文，简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。
（4）署名：正文下一行的右下方落款写留言条人的姓名。
（5）日期：写在署名下一行。
范例：
例文：留言条
爸爸：
因为我今天有事要去姑姑家，所以晚上才回家。
小刚
2011年5月20日
（1）标题：第一行居中写明“申请”或“XXX申请”，加上标明性质的字样。
（2）称呼：换行顶格写接收申请书的单位名称或领导同志姓名，后用冒号。
（3）正文：另起一行空两格写申请内容。
内容应包括三个方面：第一，申请什么，要求批准什么；第二，提出申请的目的和理由；第三，表明自己的态度（或决心、愿望等）。
（4）结尾：写表示敬意之类的专用语。
（5）署名。
（6）日期。
8．新闻
新闻及时、准确地报道国内外新近发生的重要事件，一般篇幅较短。
基本要素是时间、地点、事件等。
内容必须真实，要“用事实说话”。
新闻的样式很多，下面简介一下简讯的格式：
（1）标题：概括简讯的主要内容。
（2）导语：开门见山，简明扼要地写出新闻事实或中心。
有叙述式导语、描写式导语提问式导语等。
（3）具体展开事实的叙述或进一步突出中心。
（4）结尾是对简讯内容的小结。
有些简讯可无结尾。
9．广播稿
（1）要通俗化、口语化。
（2）简洁明了。
（3）生动活泼。
（4）音调和谐。
（5）新、快、短。
例文：2004年秋季运动会广播稿件
致长跑运动员：
人类的力量在那一刹那展现，拚搏在那一瞬间化为生命的起点，在那一刻万物化为虚有，只知道，胜利并不遥远。
抬起头往往前面，终点线已依稀可见。
无数个日日夜夜的辛劳，将在近日兑现。
洒一把艰辛的汗水，继续抬起疲倦的脚步，爆发的一吼气贯长虹，继续向前，不论成功与否，你已曾经拥有。
曾记否，在终点欢呼，震惊四周。
10．说明书
（1）实用性。
（2）科学性。
（3）突出特点，强调特征。
（4）用语通俗简明。
说明书是一种实用性说明文体，常用于对工农业产品销售、书籍资料出版及电影戏剧演出等等的说明介绍。
说明书有两种形式：条款式和短文式。
11．广告
（1）广告大致可以分为商业广告和公益广告两大类。
（2）商业广告由标题、正文、联系方式三部分构成。
正文应突出产品、企业的特点。
（3）公益广告应突出主题的鲜明性、语言的文学性。
例1：北京环宇翻译公司业务广告
本公司隶属新华社参编部，有高中级各语种专职翻译200余名，翻译力量雄厚，语种齐全，服务质量一流。
欢迎各界朋友前来洽谈业务。
电话：010-XXX
地址：北京市XX区XX路XX号例2：交通文明广告词
▲文明行驶是安全的保证，安全畅通是文明的象征。
▲停一停，畅通与你同行；让一让，安全与你相伴。
▲斑马线是平安线，红绿灯是生命灯。
▲礼让——让出海阔天空，争抢——抢出飞来横祸。
▲开车多一份小心，家人多一份安心。