公司综合办公室职责

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综合办公室各岗位职责(3篇)

综合办公室各岗位职责(3篇)

综合办公室各岗位职责部门职责:公司行政、后勤保障等方面的管理工作;企业文化建设、企业形象宣传、文件拟稿、文档管理等工作。

直接上级:总经理岗位设置:办公室主任____人、行政助理____人、前台____人、司机____人、车辆队长____人、炊事员(兼保洁员)____人、网管____人岗位定编:____人主要职责:____公司行政管理、后勤保障等管理工作。

____公司文件收发、登记、传阅、批复和抄告。

____公司来宾的接待及公司领导的服务保障工作。

____公司的制度建设和组织起草或审核以公司、公司行政部名义发布的公文以及公司形象宣传、企业文化建设。

____公司各类工作的督办、公司各部门之间的沟通与协调及公司所属区域的管理工作。

____公司固定资产(含车辆)的管理,办公设备的配备与使用,办公用品的采购、配发及登记工作。

____公司行政部、会议室、文印室、宿舍食堂等管理工作。

____公司各类会议、行政活动的组织及保障工作。

____公司员工的选聘、录用、转正、调配、任免、奖惩等事项的办理。

____公司员工培训计划的拟定、实施及员工绩效考核的组织、实施工作。

____公司的治安、消防、环境卫生等管理工作。

12.与协作单位的联系接洽工作。

____公司各类证照的换证与年审工作。

____公司办公系统的建设与维护工作。

____公司网站建设及办公网络维护工作。

____公司领导交办的其他工作。

综合办公室各岗位职责(2)综合办公室是一个组织中负责日常行政和管理工作的部门,其下的岗位职责可以根据组织的规模和需求各有不同,以下是一些常见的综合办公室岗位职责:1. 行政助理:负责接待访客,处理来电和邮件,安排会议和行程,处理日常文书工作如报告和备忘录的起草和整理。

2. 人力资源专员:负责招聘和入职流程,员工培训和福利管理;维护员工档案和人事数据,处理员工关系问题。

3. 会计:负责核算和审核财务数据,制作财务报表和预算报告;管理银行账户,处理支付和收款事务;处理与税务和审计有关的事务。

综合办公室各岗位职责范文(3篇)

综合办公室各岗位职责范文(3篇)

综合办公室各岗位职责范文综合办公室是一个机构内部的重要部门,负责协调和管理各个部门的工作,并提供全方位的行政支持和服务。

它的岗位职责涵盖了多个方面,包括行政管理、人力资源、日常办公、信息管理等。

下面是综合办公室各岗位职责范本,供参考:一、行政经理1. 负责制定和执行综合办公室的行政管理政策和工作规范,确保各项工作有序进行;2. 协调和管理各个部门的工作,推动工作进展,提高工作效益;3. 负责管理行政预算和资源,合理分配和利用公司资源;4. 组织和协调公司会议,制定会议议程并撰写会议纪要;5. 负责公司日常行政管理工作,包括设备采购、办公用品管理、保洁以及安全管理等;6. 协调和处理员工的行政事务,如出差申请、请假申请、福利待遇等;7. 管理综合办公室的档案和文件,确保文件的安全性和完整性;8. 定期向上级汇报综合办公室的工作情况和工作进展。

二、人力资源经理1. 负责招聘和人才引进工作,制定招聘计划和招聘流程,并组织实施;2. 负责员工的入职和离职手续,包括劳动合同签订、员工档案管理、离职手续办理等;3. 设计和实施员工培训计划,提供培训服务,提高员工的工作技能和综合素质;4. 负责员工的绩效考核和薪酬福利管理,制定绩效评估标准和薪酬政策,并进行绩效考核和薪酬调整;5. 组织和管理员工的奖励和惩罚制度,确保公平公正地处理员工纠纷和投诉;6. 提供员工咨询和解答,处理员工的问题和困难;7. 管理员工关系,维护公司与员工的良好关系,并及时解决员工的心理和工作问题。

三、办公室主任1. 组织和协调公司日常办公工作,确保各项工作有序进行;2. 负责公司对外联络和对内协调,沟通各个部门之间的合作与协调;3. 管理公司的办公设备和办公用品,保证设备的正常运转和用品的及时供应;4. 接待来访客人,并做好接待工作,维护公司形象;5. 管理会议室的预订和使用,保证会议进行的顺利;6. 组织和管理公司的文件和资料,确保资料的安全性和完整性;7. 协助上级制定和实施公司的规章制度,管理公司的纪律和秩序;8. 协助上级进行公司的年度工作计划和预算编制、执行和汇报。

综合办公室部门职责范文(5篇)

综合办公室部门职责范文(5篇)

综合办公室部门职责范文基本职能行政、人力资源、资质平台、管理优化、企业文化等;部门职责(一)行政管理1、联络与督办负责贯彻公司领导指示。

做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对总经理会议的重大决策和重要工作部署等相关指令的下达及贯彻执行的情况的监督、检查和督办工作。

2、外事公关负责与政府及相关机构的外联工作;负责来访人员的接待、食宿安排;负责公司对外重要活动及企划、公关活动;负责组织处理群体性事件。

3、文秘档案与大事记负责领导班子交办的总结、报告、会议文稿及其有关文件的编写;负责本部门管理制度文件的编制;负责公司所有下发制度、文件的审阅与编号;负责公司档案管理工作;负责企业大事记4、会务管理负责公司会务工作的归口管理,维护公司会议体系;组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文;负责各种会议的后勤保障工作。

5、办公用品及设施管理负责公司办公固定资产的管理;负责低值易耗品管理;库房管理;书刊杂志管理。

6、工商资质管理负责新设经营机构工商注册登记;负责公司营业执照及各种工商资质的办理;负责营业执照及各种工商资质年审与使用管理。

7、印章印鉴管理制定印章印鉴管理办法及使用流程;负责公司所有印章的统一刻制、启用、废止和销毁;负责公司印章使用登记备案和保管。

8、车辆管理负责公司公务车辆的日常管理、维护、保养、修理、油料的管理事宜;负责驾驶员的日常管理和安全教育;负责车辆事故的处理。

9、后勤管理负责办公场所的保洁工作安排;负责办公场所及其附属设施的保养与维护;负责水电物业等的结算;负责维修业务联络和办理。

10、法务管理负责组织合同、协议等商业文件的法律会审。

(二)人力资源管理1、人力资源政策制定根据相关法律法规及公司的情况,制定科学合理的包括人员聘用、合同、工资、福利、保险、培训、激励、考核评估、晋升等在内的人事管理制度和政策,并规范相关流程,为公司健康发展提供人力资源保障;编制公司《员工手册》,规范员工行为,做好宣传、培训、落实和换版工作。

公司综合办公室职责

公司综合办公室职责

公司综合办公室职责
综合办公室是公司内部的一个部门,负责协调和管理公司各项综合办公工作,其职责包括但不限于以下几个方面:
1. 办公室日常管理:负责办公室的日常运作,包括办公用品采购、办公区域管理、设备维护和升级等。

2. 会议和活动组织:负责组织和协调公司的各类会议、庆祝活动等,包括会议室预定、会议文件准备、会议后勤服务等。

3. 公司文档管理:负责公司文档的整理、存档和管理,包括合同、文件、资料等的归档、检索和备份,确保文件的安全性和及时性。

4. 通讯与联络工作:负责处理公司内外部的通讯工作,包括电话接听、信件处理、电子邮件的发送和收发等。

5. 公司车辆管理:负责公司车辆的使用和维护,包括车辆的保养、保险、年检等,确保车辆的正常运行和安全性。

6. 办公室设施维护:负责办公室设施和设备的维护和保养,包括空调、电脑、打印机等的维修和维护。

7. 职工管理与服务:负责公司职工的日常管理和服务,包括考勤管理、员工培训、福利待遇管理等。

8. 行政支持工作:为公司高层管理人员提供行政支持,包括日
程安排、文件处理、会议安排等。

以上仅为综合办公室的一般职责,根据公司的规模和需求,综合办公室的具体职责还可能有所调整和补充。

综合办公室职责模版(3篇)

综合办公室职责模版(3篇)

综合办公室职责模版1综合协调及文秘1.1负责对公司总经理办公会等会议议定事项、公司领导批办事项等的综合协调、督查催办。

1.2负责起草公司行政系统综合性工作总结、报告、领导讲话及有关文件。

1.3负责公司行政综合性会议的筹备组织工作。

1.4负责开展信息调研工作,归口管理信息资源。

1.5负责公司值班应急管理,参与协调突发事件应急处理。

2文档管理2.1负责上级行政文件的登记、收发、传递、督办等工作。

2.2负责公司行政文件的核稿、制发等工作。

2.3负责公司行政印章的使用、保管及机关部门、二级单位、项目部行政印章的刻制、启用和缴销。

3档案管理3.1负责公司档案系统的制度建设、考核评价和档案人员队伍建设。

3.2负责公司各类档案(人事档案除外)及经营性(许可)证书的归档管理工作。

3.3负责公司档案资料的查询借阅、开发利用等工作。

4接待及车辆管理4.1负责公司大型会议(活动)、重要来宾及外事活动接待工作。

4.2负责公司领导、机关部门对外接待及驻京办事处的工作。

4.3负责公司公务机票、火车票的订购等工作。

4.4负责公司机关办公用车的调度及小车班管理。

4.5负责公司办公用车辆的租赁审批。

____日常行政事务管理5.1负责公司办公电话的管理工作。

5.2负责公司机关办公用品的管理工作。

5.3负责公司机关行政事务的协调处理,负责办公楼设施维护、治安保卫、环境卫生等工作的安排协调与监督管理。

5.4负责公司机关有关文件资料打印和复印工作。

5.5负责公司报刊杂志的征订、发放及机关处室传真、邮件等的收发。

综合办公室职责模版(2)一、办公室的职责和任务1.协助领导层完成决策和管理工作,提供决策支持和业务咨询。

2.负责办公室的日常运营管理,包括办公设备的维护和网络的管理。

3.组织协调办公室各项事务的执行和推进,确保工作的高效有序进行。

4.负责制定和完善办公室的相关制度、流程和规范,提高工作效率和质量。

5.积极参与公司内外事务的沟通和协调,保持公司与外界的良好合作关系。

综合办公室工作职责(5篇)

综合办公室工作职责(5篇)

综合办公室工作职责综合办公室是负责人事、文秘、档案、后勤、法律和行政事务的综合管理职能机构。

主要职责是:1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。

2负责公司劳动合同、劳资关系、薪酬福利等人力资源的管理。

3、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。

4、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、人事档案和声像档案的管理工作。

5、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发公司的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。

6、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。

7、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。

8、负责公司日常接待、外联工作。

9、负责公司信息化建设。

10、负责机关办公设备的管理、验收和交接。

11、负责机关车辆的管理。

12、按时完成公司领导交办的其他工作。

综合办公室主任岗位职责1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

3、负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。

5、负责审核各种公文,把好文字关和政策关。

6、负责起草公司有关劳动人事、绩效考核方面的管理制度以及机构人员调整计划,并组织实施。

7、按时完成领导交办的其他工作。

综合办公室副主任岗位职责1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。

2、协助主任搞好办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。

3、协助制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。

4、协助公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。

5、组织起草各种公文,把好文字关和政策关。

综合办公室部门职责范文(4篇)

综合办公室部门职责范文(4篇)

综合办公室部门职责范文综合办公室是一个组织内的核心部门,负责协调、管理和支持整个组织的日常行政工作。

下面是一个综合办公室部门的职责范文,供参考:1. 支持及协调行政工作:综合办公室负责协调并支持组织内部各部门的行政工作。

这包括与各部门的沟通和协调,协调各种会议和活动的安排,处理来自其他部门的调度和协调请求等。

2. 文件和资料管理:综合办公室负责组织内的文件和资料的管理和归档。

这包括文件的分类、整理和存档的工作,确保文件的安全和机密性,以及方便其他部门的查阅和使用。

3. 办公用品的采购和管理:综合办公室负责组织内办公用品的采购和管理。

这包括与供应商的谈判和合作,订购办公用品和设备,以及根据需要进行库存和消耗的管理。

4. 会议和活动的组织和协调:综合办公室负责组织和协调各种会议和活动。

这包括会议室和设备的预订和准备工作,会议议程和材料的准备,以及协调与会人员的安排和通知。

5. 行政支持和协助:综合办公室负责为组织内各级管理人员提供行政支持和协助。

这包括日程安排和日常事务的处理,文件和报告的准备,以及其他行政工作的支持。

6. 合规性和政策的监督和执行:综合办公室负责监督组织内各项规定和政策的执行情况。

这包括了解并向各部门通报最新的规定和政策要求,检查和审核各部门的合规性,以及制定和推进相关的培训和教育计划。

7. 内部和外部沟通和协调:综合办公室负责组织内部和外部的沟通和协调工作。

这包括与公司员工和外部合作伙伴的沟通和协调,处理来自内部和外部的各种咨询和请求,以及组织内部和外部的信息发布与传递。

通过以上的职责范文,可以清楚地了解到综合办公室部门的职责和工作范围。

这个部门在组织中具有重要的作用,为各部门提供了必要的支持和协调,确保组织的日常行政工作的顺利进行。

综合办公室部门职责范文(2)综合办公室作为一个企业或组织中不可或缺的部门,在协调各个部门之间、提供办公支持、管理企业资源等方面扮演着重要的角色。

以下是综合办公室常见的职责范本,其中包含了该部门常涉及的工作内容和职责。

综合办公室职责、分工(4篇)

综合办公室职责、分工(4篇)

综合办公室职责、分工综合办公室是一个企业或组织中负责协调、组织和管理各项日常事务的部门。

综合办公室的职责和分工可以在不同的组织中有所不同,但主要包括人力资源管理、行政管理、综合事务管理和公共关系管理等方面。

一、人力资源管理方面:1. 招聘和选拔:综合办公室负责组织和协调企业的招聘和选拔工作,包括发布招聘广告、筛选简历、面试候选人等。

2. 员工培训和发展:综合办公室负责规划和组织企业的员工培训和发展计划,包括员工专业技能培训、管理能力培训等。

3. 薪酬管理:综合办公室负责管理企业的薪酬体系,包括制定薪资标准、调整薪资、发放薪酬等。

4. 绩效考核:综合办公室负责规划和执行企业的绩效考核制度,评估员工的工作表现,并提出奖惩措施。

5. 人事管理:综合办公室负责员工档案管理、劳动合同管理、离职手续处理等人事管理工作。

6. 员工关系管理:综合办公室负责建立和维护与员工之间的良好关系,解决员工问题和纠纷。

二、行政管理方面:1. 日常办公管理:综合办公室负责规划和组织企业日常办公活动,如办公设备的配备和维护、办公用品的采购和管理等。

2. 会议和活动组织:综合办公室负责组织和协调企业的内部会议和活动,包括会议室的预订、会务安排等。

3. 文件管理:综合办公室负责管理企业的文件和档案,包括文件归档、档案存储等。

4. 办公空间管理:综合办公室负责管理和维护企业的办公场所,如办公室的布置和维修等。

5. 差旅和出差管理:综合办公室负责组织和管理员工的差旅和出差事宜,包括行程安排、交通和住宿等。

6. 劳动保障和安全管理:综合办公室负责制定和执行企业的劳动保障和安全管理政策,确保员工的权益和安全。

三、综合事务管理方面:1. 综合预算和财务管理:综合办公室负责规划和管理企业的综合预算,监控和控制各项费用支出。

2. 资产管理:综合办公室负责企业的固定资产和无形资产的管理,包括资产采购、折旧计提等。

3. 运营和项目管理:综合办公室负责企业的运营和项目管理,协调各部门的工作,确保项目的顺利进行。

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公司综合办公室职责
公司综合办公室职责
1、负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。

2、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。

3、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

4、负责公司对外宣传和联络,拓展公关业务,促进公司与各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。

5、负责公司的安全保卫、综合治理、消防等工作,贯彻落实各级有关指示精神,组织宣传检查工作。

6、负责公司计算机管理调试、维修维护工作和网络服务、电子信箱使用维护工作,不断提高办公自动化水平。

7、按照档案管理要求,做好资料的积累、整理,定期归档工作。

8、整理建立公司的档案,统一公司的公文格式。

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