宴会主管的工作职责

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宴会厅主管岗位职责

宴会厅主管岗位职责

宴会厅主管岗位职责1.宴会厅日常运营管理:-负责制定和实施宴会厅的运营策略和目标;-确保宴会厅能够按照规定时间开放并保持良好的运营状态;-负责预算和成本控制,确保安排合理的人力资源、物料和设备;-定期检查和维护宴会厅的设备、设施和环境,确保其安全和正常运转;-协调宴会厅与其他部门的合作,确保流程的顺畅和协作的有效性;-跟踪和解决客户投诉和问题,保持客户满意度。

2.宴会活动策划与执行:-负责宴会活动的策划、组织和执行;-根据客户需求和预算,协助客户制定宴会方案,并提供相关建议;-安排场地布置、音响照明、餐饮服务等细节,确保每个宴会活动的顺利进行;-协调与供应商的合作,包括鲜花装饰、音响设备、厨师等;-确保宴会活动的质量和服务标准,提供出色的客户体验。

3.员工管理与培训:-负责宴会厅员工的招聘、培训和管理;-制定员工的工作职责和绩效评估标准,确保员工的工作质量和效率;-指导并监督员工的日常工作,提供必要的支持和指导;-组织团队建设活动,促进员工之间的合作和沟通;-定期培训员工,提升其专业技能和服务意识。

4.销售与市场开发:-与销售团队合作,推广宴会厅的服务和产品,开拓新客户;-跟进现有客户的需求,提供专业的解决方案;-参与制定销售计划和预算,完成销售目标;-分析市场情况和竞争对手,提供市场推广的建议和方案;-维护良好的客户关系,提升客户满意度和客户忠诚度。

5.宴会厅卫生与食品安全管理:-确保宴会厅的卫生与食品安全符合相关法规和标准;-负责制定和执行卫生和食品安全管理制度,包括清洁、消毒、储存和处理;-检查并监督员工的个人卫生和工作卫生,确保宴会厅的整洁与卫生;-确保食品供应商的合规性和质量标准;-处理食品安全事件,及时采取纠正措施并向客户解释说明。

总结:宴会厅主管是宴会厅的核心管理人员,需要具备卓越的组织管理能力和沟通协调能力,能够协调各种资源,确保宴会活动的顺利进行。

同时,宴会厅主管还需具备丰富的行业经验和市场洞察力,能够不断提升服务质量和客户满意度。

宴会部主管工作职责

宴会部主管工作职责

宴会部主管工作职责宴会部主管工作职责宴会部是一个酒店、会议中心或酒楼中的一个特别紧要的部门。

宴会部负责为客人供给优质的宴会服务,使客人能够感受到一种高质量的宴会体验。

作为宴会部的主管,该角色负责督导和领导宴会部的效率、卫生、安全和质量,以确保成功举办活动,并加添客户忠诚度。

以下是宴会部主管的工作职责:1. 确保有效管理客户的需求和期望作为宴会部主管,他或她必需与客户进行紧密的沟通,以确保充足客户的需求和期望。

此外,主管还应与其他酒店或餐厅的员工团队协调工作,确保全部服务能够按时供给,并达到客户的需求和要求。

2. 学习并理解相关的宴会流程主管应学习和理解宴会流程、规定和标准,以确保全部的宴会管理都能够达到公司的预期质量和标准。

同时,主管应通过不断的学习和讨论,把握最新的相关技术和理论。

3. 提高服务质量主管还应当提高全部宴会服务的质量,以确保客户的客人充足度。

他或她应当监督工作人员进行培训,确保全部的服务都是高效、安全、卫生、质量的,同时要协调客户与宴会服务之间的关系,从而加添客户的忠诚度、口碑、及加添客户对服务的充足度。

4. 组织典礼活动作为主管,他或她还负责策划、组织并协调老师、员工及其他聚会。

他或她应配备全部游戏规定、登记表格、预算表格、相应的器材和其他所需资源。

此外,主管还应确保文化、宗教和其他紧要特征的敬重,以充足多元化的需求群体的要求。

5. 进行例行检查主管还应定期进行例行检查以确保宴会部已完成的工作,重点区域是居住区域、教室和与食物有关的竞技项目区域等。

知道全部人员的编号或名称并熟知每个酒店、餐厅或会议中心的规章制度,每位主管都应敬重并执行全部相关规定。

6. 布置和管理预算作为宴会部主管,他或她还负责布置和管理预算,并确保资金用途合理并完整地供给应部门的全部员工。

此外,主管还应确保宴会部的资金使用紧密合理,在不影响质量和效率的前提下,尽可能节省开支,降低挥霍。

7. 团队管理主管还应组织和监督宴会部的全部员工和志愿者,以确保他们的工作效率和质量达到公司过硬的标准和需求。

宴会主管岗位职责通用八篇

宴会主管岗位职责通用八篇

宴会主管岗位职责通用八篇宴会主管岗位职责 11.负责宴会厅后勤管理相关的各项工作;2.制定并完善后勤管理__并执行;3.做好后勤相关资料的收集、整理、归档等工作;4.与其他各部门协作、配合,共同促进宴会厅工作的`合理有序开展;5.完成上级__安排的其他工作。

宴会主管岗位职责 21、熟悉各种宴会的预定。

2、接受餐饮部经理所指派的工作,完成本部门的各项指标和日常运转工作,主持每次班前例会。

3、遵循饭店的经营方针和程序,按要求履行其它职务。

4、接到所分配的.任务后,安排宴会服务,并亲自安排各种工作。

5、严格管理本餐厅的设备、物资用具等,做到帐物相符,保持规定的完好率。

6、与厨师及餐务组合作,以保证准时、正确服务。

7、处理客人的投诉,与客人建立良好的关系。

8、对__服务员进行定期业务培训,不断提高员工的业务素质和服务技巧,抓好员工纪律、服务态度,了解员工思想情绪,搞好现场培训。

宴会主管岗位职责 3(一)岗位职责协助宴会厅经理执行宴会厅的服务计划,督导、协调及指挥所有相关的宴会活动,执行及维护高水准的餐饮准备及服务工作。

1、负责部门员工及临时工的培训。

2、负责向其他部门协商临时工作业以保持足够的人员服务顾客。

3、负责检查所有的宴会厅及小单间的摆设及整洁。

4、负责检查所有宴会前的准备工作。

5、检查宴会进行时的各项服务以确保员工有效执行标准服务程序。

6、__经理参加餐饮例会。

7、登记各项于营业服务过程中所产生的差异并报给宴会部经理以便处理。

8、依据日常作业所需,执行有关人力,食品,器具,鲜花,小毛巾,维修等方面的请领。

9、负责一切宴会营业场所的.工程维修申请单及追踪作业。

10、执行当日所有宴会的检查及事后的核点报告。

11、执行任何由管理层指派的其他工作任务。

(二)素质标准1、基本素质:具有强烈的事业心和责任感,吃苦耐劳,心胸开阔,有高尚的职业道德。

2、自然条件:身体健康,仪表端庄大方。

3、文化程度:具有大专毕业或旅游饭店专业等文化程度。

宴会部主管工作职责

宴会部主管工作职责

宴会部主管工作职责宴会部主管工作职责作为宴会部主管,是一个饭店宴会管理团队中非常重要的职位。

宴会部主管负责整个宴会部门的日常管理和运营工作,包括策划、组织和协调各类宴会活动,确保顾客能够享受到高质量的宴会服务。

下面是宴会部主管的工作职责和要求。

一、宴会策划与预订管理1. 根据市场需求和客户需求,制定宴会策划和组织方案。

2. 负责宴会场地的预订工作,与客户沟通、洽谈,并制定合适的宴会安排。

3. 根据宴会预订情况,调查宴会场地的设施、设备和餐饮服务情况,提供可行的宴会方案。

二、宴会活动执行与管理1. 负责宴会活动的筹备工作,包括场地布置、餐饮准备、设备调配等。

2. 确保宴会活动的顺利进行,协调各个部门的合作,保证宴会的质量和效益。

3. 监督宴会现场服务质量,解决宴会过程中可能出现的问题,以保证顾客满意度。

三、团队管理和培训1. 组建宴会部门团队,制定工作制度和规范,并对员工进行培训和管理。

2. 安排员工工作任务,指导员工正确分工和进行工作安排。

3. 跟踪员工工作进度,及时发现问题,并进行解决。

四、市场推广和客户开发1. 负责宴会业务的市场推广和客户开发,制定相应的营销策略。

2. 开展与客户的沟通和谈判,确保宴会业务的顺利进行。

3. 建立和维护良好的客户关系,提供优质的宴会服务,以增加客户满意度和忠诚度。

五、成本控制和收入管理1. 监督宴会部门的成本控制,合理安排人员和物资的使用,确保成本的最小化。

2. 跟踪宴会活动的收入,并进行分析和评估,提供相应的改进方案。

六、协调和沟通1. 与其他部门密切合作,共同协调和解决宴会相关事务。

2. 与上级领导及时沟通宴会部门的工作进展和问题,提供相关的意见和建议。

七、工作报告和文件管理1. 撰写并提交宴会部门日常工作报告,包括宴会预订情况、宴会活动执行情况等。

2. 负责宴会部门相关文件的管理和归档工作,确保文件的安全和完整。

以上只是宴会部主管工作职责的大致范围,具体职责还需要根据饭店的规模和实际需求进行调整和细化。

宴会主管的工作职责

宴会主管的工作职责

宴会主管的岗位责任宴会主管是宴会服务部的高级行政主管和技术骨干,协助宴会服务经理主持宴会服务部的整体工作,包括:监督员工纪律、员工培训,家私、布草、客用物品及生财用具的仓存和规范管理。

严格执行服务程序与标准,做好与宴会销售部及其它合作部门之间的沟通工作。

做好大型宴会的统筹及相关沟通工作。

宴会主管应具备全面的中、西宴会餐饮知识和熟练的服务操作技巧,耐心周到,善于待人,具有较强的社交能力和一定的英语水平。

熟练掌握Word及Excel操作。

宴会主管的工作直接向宴会服务经理负责。

【工作内容(日常主要)】1.参与重要宴会的接洽工作,并根据相关要求与酒店其它部门保持沟通。

2.严格执行服务程序与标准所制定的内容并检查员工实施情况。

3.检查员工的各项纪律。

并检查属下员工的工作情况。

4.了解、关心员工,并团结同事。

5.加强安全生产工作的落实,安全生产操作。

并密切与相关部门联系,加深了解,从而在工作中起到预防作用。

6.每晚根据宴会Order检查第二天宴会摆设是否正确。

并做好厅房、通道及仓库的卫生整理、关闭电源锁门工作。

参与酒店或部门的电脑课程,掌握更多电脑知识来进行Word及Excel的操作。

【工作内容(分类事项)】一、负责布草类物品的主管的职责:1.根据宴会服务经理制定的布草管理制度,每月月底28号以书面报告形式汇报布草的仓储数量,破损情况及分析破损原因。

2.管理好布草的仓储,制定好存放的措施,监管使用情况。

3.制定仓库的管理制度,统一物品的摆放,严格监管员工的执行,定期执整,监管员工对物品的使用及回收,保证仓库的正常运作。

二.负责宴会固定资产及客用物品类的物品的主管的职责:1.负责宴会台,櫈,沙发,茶几等生财用具的维修及保养,监管操作标准及使用情况,做好清洁等工作。

每月月底28号以书面报告形式汇报盘点情况。

2.负责制定宴会设备的保养及维修计划,监管计划的执行,定期对设备进行卫生执整工作。

3.负责监管宴会部运输车辆的保管,定期检查,维修,保养,严格监管车辆的使用情况及卫生工作,保证运输的安全。

宴会部主管工作职责

宴会部主管工作职责

宴会部主管工作职责作为宴会部主管,职责主要涉及以下几个方面:1. 策划和组织宴会:主管需要负责策划和组织各种规模的宴会,包括婚礼、公司聚餐、团队建设和节日晚宴等。

他们需要了解客户的提议和需求,并与客户协商确定宴会的餐饮、布置、音乐、表演、礼仪和其他细节。

2. 管理团队:主管必须管理和指导宴会部门的工作人员,包括招聘、培训、调度、检查和评估。

主管应该培养团队合作和协作精神,确保所有成员的工作都符合标准和规范。

3. 财务管理:主管需要与财务部门合作,掌握宴会成本预算和财务管理。

他们需要制定合理的项目预算,并通过合适的预算处理,确保宴会的利润最大化。

4. 客户服务:主管需要确保通过及时的沟通和协调与客户之间建立良好的关系。

他们需要对客户的问题进行及时的解决,并持续改进和优化服务质量,以提高客户满意度。

5. 现场管理:主管需要监督和管理宴会现场的工作流程和效率,确保按照客户的要求和标准进行。

他们需要协调所有参与人员的工作,监督餐饮和服务,并及时处理各种突发情况。

6. 销售和营销:主管需要积极发掘新的市场机会,并开展宣传和营销活动来吸引更多的客户。

他们需要建立和维护与客户、供应商和合作伙伴的业务联系,并开发新的业务合作机会,以增加公司的业务收入。

7. 报告和分析:主管需要及时和准确地记录和汇报所有宴会部门的活动和业务。

他们需要对销售和营销效果、成本和利润情况进行分析,为公司制定明智的决策和战略规划提供数据支持。

总之,宴会部主管需要具备组织能力、管理经验、市场洞察力、财务知识和团队领导力等多方面的素质和技能。

只有合理分配和优化资源,通过精心的策划和细致的执行,才能实现宴会的完美呈现。

宴会部主管岗位职责

宴会部主管岗位职责

宴会部主管岗位职责
宴会部主管是酒店业中一个重要的职位,主要负责策划、组织和管理酒店的各种宴会活动,监督宴会部门的日常运营工作,保证宴会部门的各项工作顺利进行。

具体的岗位职责如下:
一、宴会活动策划和组织
1.制定年度宴会部门的工作计划和预算,并按时完成宴会部门的既定目标和任务;
2.制定和实施各种宴会活动的方案,在客户要求的基础上设计出符合实际情况的方案;
3.与酒店其他部门进行协调,保证宴会活动的顺利进行,包括会议室、餐饮、设备供应、音响灯光等方面;
4.负责与客户沟通和谈判,根据客户需求提供餐饮、住宿、设备等方面的服务。

二、宴会部门日常管理
1.制定宴会部门的管理制度、标准规范并严格执行;
2.对宴会部门的员工进行培训,提高员工的素质和专业技能;
3.制定并实施各种制度和流程,确保宴会部门运营日常管理的顺利进行;
4.负责宴会服务的质量控制和跟踪,推进服务质量的提升。

三、宴会客户关系管理
1.负责宴会部门的客户关系管理工作,保证客户的需求得到及时满足;
2.根据客户的实际需求,及时调整宴会方案,提供最优质的服务;
3.通过客户满意度调查,及时了解客户对宴会服务的满意程度,调整工作计划和各项服务工作。

四、宴会营销策略制定
1.针对酒店的市场需求,制定各种宴会活动的营销策略,推动
团队销售和预订情况;
2.深入了解市场动态和竞争对手情况,进行优化和创新,推动
宴会部门的营销和市场拓展。

以上就是宴会部主管的具体岗位职责。

一个优秀的宴会部主管
需要具备卓越的策划能力、管理实践经验和市场营销能力,更需善
于团队合作和顾客关系维护,为酒店的宴会业务发展做出贡献。

宴会主管岗位职责

宴会主管岗位职责

宴会主管岗位职责
宴会主管是负责策划、组织和指导宴会活动的专业人员,其职
责包括以下内容:
1. 宴会方案策划:制定宴会方案,包括宴会的时间、地点、餐品、音乐、灯光等,确保宴会的安排井然有序;
2. 客户服务:与客户保持良好的沟通,了解客户的需求和要求,提供专业的咨询和建议,确保客户满意;
3. 预算控制:对宴会预算进行控制、选择合适的餐饮服务商、
音响、灯光以及其他配套服务,确保在预算范围内完成宴会活动;
4. 日常管理:协调团队各成员之间的工作进度,确保宴会能够
按时完成,并对活动的信息进行汇总和归档;
5. 现场管理:在宴会现场负责组织、协调和指导宴会活动,处
理出现的紧急情况,确保宴会现场秩序井然;
6. 宴会后续管理:完成宴会后相关事宜的处理,如管理储备物资、撤桌、结账等工作,做好账务、资料整理,以便于下一次活动
的开始;
7. 客户关系的维护:在宴会活动结束后,要对客户及其宾客进
行回访,收集整理相关反馈,持续改进公司的服务。

以上是宴会主管的主要职责,需要拥有较强的组织、协调、应
变能力,同时还需要具备专业的礼仪、财务、饮食文化等方面的知
识和经验,以确保每一次的宴会活动都能够成功地完成。

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宴会主管的岗位责任
宴会主管是宴会服务部的高级行政主管和技术骨干,协助宴会服务经理主持宴会服务部的整体工作,包括:监督员工纪律、员工培训,家私、布草、客用物品及生财用具的仓存和规范管理。

严格执行服务程序与标准,做好与宴会销售部及其它合作部门之间的沟通工作。

做好大型宴会的统筹及相关沟通工作。

宴会主管应具备全面的中、西宴会餐饮知识和熟练的服务操作技巧,耐心周到,善于待人,具有较强的社交能力和一定的英语水平。

熟练掌握Word及Excel操作。

宴会主管的工作直接向宴会服务经理负责。

【工作内容(日常主要)】
1.参与重要宴会的接洽工作,并根据
相关要求与酒店其它部门保持沟
通。

2.严格执行服务程序与标准所制定的
内容并检查员工实施情况。

3.检查员工的各项纪律。

并检查属下
员工的工作情况。

4.了解、关心员工,并团结同事。

5.加强安全生产工作的落实,安全生
产操作。

并密切与相关部门联系,
加深了解,从而在工作中起到预防
作用。

6.每晚根据宴会Order检查第二天宴
会摆设是否正确。

并做好厅房、通
道及仓库的卫生整理、关闭电源锁
门工作。

参与酒店或部门的电脑课
程,掌握更多电脑知识来进行Word
及Excel的操作。

【工作内容(分类事项)】
一、负责布草类物品的主管的职责:
1.根据宴会服务经理制定的布草管理制度,每月月底28号以书面报告形式汇报布草的仓储数量,破损情况及分析破损
原因。

2.管理好布草的仓储,制定好存放的措施,监管使用情况。

3.制定仓库的管理制度,统一物品的摆放,严格监管员工的执行,定期执整,监管员工对物品的使用及回收,保证仓库的正常运作。

二.负责宴会固定资产及客用物品类的物品的主管的职责:
1.负责宴会台,櫈,沙发,茶几等生财用具的维修及保养,监管操作标准及使用情况,做好清洁等工作。

每月月底28号以书面报告形式汇报盘点情况。

2.负责制定宴会设备的保养及维修计划,监管计划的执行,定期对设备进行卫生执整工作。

3.负责监管宴会部运输车辆的保管,定期检查,维修,保养,严格监管车辆的使用情况及卫生工作,保证运输的安全。

4.制定仓库的管理制度,统一物品的摆放,严格监管员工的执行,定期执整,监管员工对物品的使用及回收,保证仓库的正常运作。

5.负责宴会服务部员工的培训计划订立及进行相关的培训工作。

三.宴会部各个宴会仓库的具体管理制度:
1,每天保持仓库的清洁卫生
2,所有存放的物品要摆放整齐
3,严禁在仓库内吸烟
4,人走灯灭,出入锁门
.。

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