商务谈判礼仪与禁忌
商务谈判礼仪注意事项

商务谈判礼仪注意事项1.提前准备:商务谈判前应对目标市场、行业和对方企业有足够的了解。
了解对方企业的文化、商业模式和价值观,可以帮助谈判双方更好地沟通和理解彼此。
2.注意仪表:商务谈判必须注意自己的仪表,要穿着得体、整洁干净。
对于男性,应穿着正式的西装,不要佩戴过多的首饰;女性可以选择得体的套装或裙子,不宜穿着过于暴露或花俏的服装。
3.尊重文化差异:商务谈判涉及到不同国家和地区之间的合作,双方应尊重对方的文化差异。
了解对方的文化礼仪和习惯,避免因为对方的文化差异而引起误解或冲突。
4.注意言辞:在商务谈判中,应注意自己的言辞和用词。
不要使用过激的言辞,尽量保持冷静、理性,并且以积极、合作的口吻进行谈判。
5.注意表达方式:在商务谈判中,要注意自己的表达方式。
尽量避免使用太过直接和冲突的表达方式,可以使用委婉的措辞,给对方留下好印象。
6.留足面子:商务谈判中,不要给对方造成尴尬或面子上的伤害。
在表达观点或提出异议时,可以委婉地表达,不要直接否定对方的意见。
7.注重沟通:商务谈判过程中,沟通是至关重要的。
要善于倾听对方的观点和意见,尊重对方的权益,避免出现一言堂或断章取义的现象。
8.注意礼貌:商务谈判中务必保持礼貌和谦虚。
避免吵闹、批评或侮辱对方的行为,要尊重对方的权威和身份。
9.注意礼仪细节:商务谈判中,还要注意一些细节,如握手礼仪、交换名片的方法、会场布置等。
要注意遵守当地的风俗习惯和礼仪规定,以尊重对方的文化。
10.遵守合同和承诺:商务谈判达成协议后,要严格遵守合同和承诺,履行自己的义务。
这样可以增加对方的信任,促进合作的顺利进行。
总之,商务谈判礼仪是商业活动中的重要环节,双方应尊重和理解对方,注重沟通和合作,增进互信,最终达成互利双赢的协议。
通过遵守商务谈判礼仪,可以营造良好的商业氛围,促进商务谈判的成功和持续发展。
各国商人的谈判风格化、礼仪和禁忌

国
谈判风格:一、德国人严谨保守。他们会想方设法的掌握第一手资料,他们不仅要调查对方要购买或者销售的产品还要仔细研究对方的合同,已确定对方是否为可靠的合作伙伴。二、德国人非常讲究效率,并且他们的思维富裕系统性和逻辑性。三、德国人素有“契约之民”的雅称,他们崇尚契约,严守信用,义义务与责任的以很强。德国人对交货期限要求很严格,一般会坚持严厉的违约惩罚性条款,外国商人要保证成功的和德国人打交道,旧的严格遵守交货期限,而且还要统一严格的索赔条款。在德国,谈判时间不一定在晚上。虽然德国人工作起来废寝忘食,但他们认为晚上是家人团聚、共享天伦之乐的时间,而且他们认为你也有同样的想法。冒昧的庆德国人在晚上谈论商务活在晚上对他们进行礼节性的拜访会让他们觉得你不知趣。
拉
丁
美
洲
谈判风格、礼仪与禁忌:一、拉美洲人最突出的特点是固执、个人人格至上和富裕男子气概;同时他们比较开朗直率。拉丁美人在谈判过程中对自己意见的正确性坚信不疑,往往要求对方全盘接受,很受主动作出让步;如果他们对别人的某种请求感到不能接受,一般也很难让他们转变。他们判定谈判对手的的能力以及在公司、团体中所处的地位往往是通过对方讲话的语气和申请来判断,一旦他们认为对方是有较强的工作能力和丰富的谈判经验并且使公司或团体中的重要人物,便会肃然起敬,以后的谈判就会顺利得多。二、拉丁美人的生活比较恬淡和悠闲,他们并不注重物质利益。和他们做生意,最好先交朋友,一旦你成为他们的知己后,他们优先考虑你为做生意的对象。倘若彼此关系熟悉,私交不浅的话,如果你有事要拜托他们,他们会毫不犹豫地为你优先办理,并充分考虑你的利益和要求。三、拉美人是享乐至上者。许多拉美国家的假期很多。在商务谈判中常会遇到这样的情况:一笔生意正在谈判中拉美人员突然休假,是谈判活动戛然而止。在洽谈中,常会听到他们说“明天再谈吧“、或是“明天就办”,到了明天仍然是同样话。四、拉美国家的教育水平相对较低。交易是应该找靠的住的朋友,必须与负责管理的人谈生意,确保谈判成果,降低风险。五、在拉美人做生意,至关重要的一点是寻找代理商,建立代理网络。大多数拉美国家,普遍存在代理制度。如果在当地没有代理商,做生意会困难重重。如果不慎选中了一个不合格的代理商,日后想摆脱他会遇到很大的麻烦。因为大多数拉美国家的法律保护当地的当地的代理商。禁止随便的解雇他们,即使可以解雇,雇主也必须赔偿由于“任意”解雇二给代理商造成的损失。六、拉美人工作时间较短而且松懈。早上起床晚,午饭后必须午睡,午休时间一般是从中午12点到下午3点,另外,拉美国家金融界不稳定,罢工时常发生,金融活动停顿。在未取得拉美国家的井口许可证之前,千万不要擅自发货,否则可能无法收回货物;即使收回也枉付了高额的运费。拉美的一些商人,常会利用外商履约后收不到货款而惊慌失措的心理,威逼利诱外商重新谈判价格,趁机压价。鉴于这种情况,在与拉美商人谈判时,可适当在交易的价格上掺点水分,以免被迫降价造成的损失。
第十章国际商务谈判的礼仪与禁忌

(二)交谈时的距离:保持适当距离,维持良好谈判气氛
❖ 一般会谈:清醒理智而保持一定距离 ❖ 激励争论:不由自主地身体前倾以缩短距离 ❖ 出现转机:情不自禁地相互靠近
(三)交谈时的态度:谦虚、热情、诚恳,促进谈判进程
注意倾听,直视对方,不能左顾右盼,做出不耐烦的样子; 适时发表自己的意见,表情自然、态度和气,表现得体; 不随便打断对方的谈判。
5、告辞
宴会结束,客人告辞时,应对主人的盛情款待表示真诚的谢 意,男主人则应将客人送至大门外。
6、致谢
有时在出席私人宴请活动之后(最好第二天),往往致以便 函或名片示谢,此致谢信往往要写给女主人。
(二)用餐礼仪
❖ 1、用餐时身体与餐桌保持适当距离 ❖ 2、坐姿挺而不僵,仪态自然,既不呆板也不轻浮 ❖ 3、保持餐具洁净,不要餐巾纸擦拭餐具,发现不洁餐具应及
西装纽扣非常讲究:双排6扣粒上不扣,双排4粒都得扣,单排 2粒上扣或不扣,单排3粒中扣或不扣
与衬衫、西裤、皮鞋搭配要协调,不宜以T恤衫、牛仔裤、短 裤、休闲鞋等配西装。
避免内衣外露。 口袋要少装最好不装东西,不要挽起袖口。
(2)领带礼仪:三种色系搭配 ❖ 第一种是以蓝色为基调。即穿蓝色西装,系红、白、黄条纹或
二、美国礼仪与禁忌
(一)美国商人的谈判风格
1、有着与生俱来的自信和优越感,热情、坦率、外向,办事 干脆,不兜圈子。2、不介意双方发生纠纷,直截了当,但有 些咄咄逼人。3、重视效率,喜欢速战速决。4、法律意识较强 ,对法律条款一般不会轻易做出让步。 5、善于通盘考虑,喜 欢“一揽子”计划。谈判中先定总的交易条件, 再谈具体条件。 (二)礼仪与禁忌 1、称呼、穿着比较随意亲切,不必要过多地握手与讲客套,
三、商务谈判中穿着的一般原则 1、整体要求 典雅、大方、整洁,符合身份、职业、体型与气质,体现 当地风俗习惯与东道主的要求。 2、特殊原则 (1)任何服饰都应注意清洁平整 (2)着装自然,与周围环境相协调 (3)室内男士不得戴手套和帽子,女士自便 (4)大衣、风衣、雨衣、棉袄应在进入室内时脱掉 (5)室内一般不可戴黑色眼睛或墨镜 (6)谈判时绝不穿戴任何表示自己和任何社会团体信仰的服 饰,如政治性徽章、宗教徽章图案等
商务谈判中的礼仪问题

商务谈判中的礼仪问题
在商务谈判中,礼仪非常重要。
适当的礼仪可以帮助建立良好的商业关系,增强彼此
的信任度,以及提升商务合作的成功率。
以下是几点商务谈判中的礼仪问题。
1.恰如其分的装扮
在商务谈判中,穿着得体而庄重的衣服是必要的。
穿着过于随意会显得不尊重对方,
过于正式又可能会让人感到距离感太远,适当的穿着则可以彰显自己的专业素质和能力,
帮助建立良好的商业形象。
2. 自我介绍
在谈判开始前,进行自我介绍是必要的。
介绍自己的姓名、单位、职务以及相关经验,目的是将自己的身份和能力清晰地介绍给对方,并为谈判做好铺垫。
3.礼貌用语
禁止在商务谈判中使用粗鄙的语言,因为这样会给人留下不专业而又没有礼仪的印象。
礼貌用语和礼貌用词的使用可以增强对方的好感度,减少紧张感,也有利于建立更稳固的
商业合作关系。
4. 发言礼仪
在商务谈判中发言需要注意礼仪,不能打断对方的发言或者一味地陈述自己,而是需
要尊重他人的观点,指出矛盾,提出合理的解决方案。
在回答问题时,应该注意以事实为
依据,不轻易发表不负责任的观点,这样才能给人留下专业可靠的印象。
5. 会后的礼节性误区
商务谈判结束后,应该及时致谢,并适当地表达感激之情。
过于直接的感谢会让人觉
得表达感情只是为了达到某种目的,应该选择恰当的人,以及恰当的语言方式来表达对方
给予的帮助,以及希望继续合作的意愿。
总之,商务谈判中礼仪的重要性不容忽视。
在职场以及商业中,谈判是一项技巧,有
良好的礼仪会让自己更具影响力,让商务合作更为顺利。
国际商务谈判的礼仪和注意事项

国际商务谈判的礼仪和注意事项随着全球化的深入发展,国际商务谈判不可避免地成为了各企业进行国际贸易的重要部分。
国际商务谈判涉及到不同国家、不同文化背景、不同商业实践等多方面因素,故而要求谈判双方对于礼仪和注意事项有清晰明确的认识,以确保谈判气氛良好,避免不必要的误解和冲突。
那么,在国际商务谈判中,有哪些礼仪和注意事项需要注意呢?本文将对此进行探讨。
一、国际商务谈判的通信礼仪国际商务谈判的第一个环节是通过电子邮件、传真、电话等手段进行联系与洽谈,因此谈判双方的通信礼仪尤为重要。
首先,要注意邮件、传真等通信方式的正式性,用词恰当、措辞得当,不要使用过于口语化的语言,更不能出现错别字、语法错误等问题。
其次,要在通信的开头和结尾处恰当地称呼对方,如使用“尊敬的先生”、“尊敬的女士”等用语,以显示对方的尊重和关注。
此外,通信中应注意对方的时间差和文化差异,不要在对方休息或周末时打扰他人生活。
二、面对面的商务谈判礼仪正确的商务谈判礼仪能够营造良好的气氛,有利于商务合作的顺利进行。
首先,要注意到场合的准备与端庄。
在商务场合中,穿着得体、不要穿得太过浮夸、暴露或太过随意。
其次,要注意对方的称呼和谈话方式,要自觉遵守对方的习惯与规矩,不要出现随意插嘴、笑话对方、甚至切断对方讲话的举止。
在表情、语速、语调等方面也应该尽量保持稳重、平和、谦恭,不得给对方留下轻慢、不尊重或好高骛远的印象。
值得注意的是,国际商务谈判一般需要使用英语或其他外语,因此双方应当在语言表达上做出妥善的安排和准备。
三、国际商务谈判的文化差异与注意事项国际商务谈判往往会涉及到不同的文化背景和商业实践,这就需要谈判双方在谈判过程中做出相应的文化认知和调整。
首先,要尊重对方的文化习惯与差异。
不同的文化可能会影响到人们的认知、行为甚至价值与信仰,因此,在谈判中应该尽量避免使用带有侮辱或贬损意味的言辞,避免因文化误解产生的冲突和矛盾。
其次,要做好商业交流的准备和学习。
商务谈判的要求与礼仪

▪ 美国心理学家泰勒尔和他的助手兰尼做过一 次有趣的实验,证明许多人在自己客厅里谈 话更能说服对方。
▪ 因为人们有一种心理状况:在自己的所属领 域内交谈,无需分心去熟悉环境或适应环境; 而在自己不熟悉的环境中交谈,往往容易变 得无所适从,导致出现正常情况下不该有的 错误。
案例
▪ 日本的钢铁和煤炭资源短缺,而澳大利亚盛产铁和煤,日本渴望购买澳 大利亚的铁和煤,在国际贸易中澳大利亚一方却不愁找不到买主。按理 说,日本人的谈判地位低于澳大利亚,澳大利亚一方在谈判桌上占据主 动地位。
商务谈判礼仪
谈判的一般礼仪与礼节
一、 谈判时间、地点的选择、环境布置的礼仪 要求
▪ 1.谈判时间的选择与礼仪要求 ▪ 准时到达,表示对谈判对方有礼貌,体现出交往的诚意。 ▪ 1)避免在身心处于低潮时进行谈判。如中午,经过长途跋涉后。 ▪ 2)避免在星期一早上进行谈判,因为在心理上未进入工作状态。 ▪ 3)避免在连续紧张工作后进行谈判,人的思绪比较零乱。 ▪ 4)避免在身体不适时进行谈判,因很难使自己专心致力于谈判。 ▪ 5)避免在人体一天中最疲劳的时间进行谈判。傍晚4—6时是人一天的疲
3.谈判环境的布置与礼仪
▪ 谈判环境的布置也很重要。嘈杂的环境,极 不舒适的座位,谈判房间的温度过高或过低, 不时地有外人搅扰,环境陌生而引起的心力 交瘁感,以及没有与同事私下交谈的机会等 等。这些环境因素会影响谈判者的注意力, 从而导致谈判的失误。
▪
利用环境因素来干扰谈判
▪ 美国一位著名的商业谈判专家说:“在很多 次的商谈中,特别令我困窘的是:
▪ (2)光线与色调:谈判房间应光线明亮,谈判者能看 清材料,书写笔录和清晰地感悟对方的举止表情等 行为语言。
▪ (3)装饰与陈设:谈判环境的装饰陈设要高雅明快, 给人以空间宽阔。房间里可适度陈设谈判桌椅、沙 发、衣帽橱架、墙壁上可有点睛之艺术品,桌上茶 几可有相应的盆栽或插花点缀,备有待客的香烟、 饮料、水果等。
中国商务谈判礼仪和禁忌事项

中国商务谈判礼仪和禁忌事项服饰礼仪得体的服饰,不仅是个人仪表美、素质高的表现,而且是对他人的尊重。
商界历来最重视服饰规范,服饰是商人成功的关键。
对国际商务谈判这种正规场合更是要求穿得传统、庄重、高雅。
对于男性,一般应穿西装系领带,一套非常合体的深色套服—通常是蓝色、灰色或黑色—会适合大多数国家,甚至包括出席谈判宴会或看演出。
对于女性,职业套装则是最佳选择,这在世界任何地方都适用。
男性切忌穿非正式的休闲装,运动装;女性切忌穿得太露、太透,也切忌佩戴太多首饰,适当点缀一、两件即可。
无论男性或女性,稀奇的发型、过分的化妆、大量的珠宝、浓浓的香水味都会损坏商务职业人员的形象,给外国商人送去错误的信号。
会面礼仪居中介绍:1遵守“尊者优先了解情况”的规则,先将男士介绍给女士,将年轻的介绍给年长的,将职位低的介绍给职位高的,将未婚者介绍给已婚者,将晚到的客人介绍给在场宾朋。
2介绍过程中,先提到被介绍人的姓名,以示尊重。
3被介绍时,目视对方,微笑致意。
自我介绍:1先向对方点头致意。
2说明自己的姓名和身份,可以同时递上名片。
3自我介绍时把握分寸,既不过分自谦,也不夸大其词。
时间以半分钟左右为宜。
名片礼仪1名片应双手呈递,将正面朝向接受方。
接受名片时双手承接。
2接受名片后要仔细看一遍,有不明之处可向对方请教。
3接受的名片不可随手乱放或在上面压上其他物品。
接受对方名片后,如没有名片可交换,应主动说明,并告知联系方式。
如尊者、长者不主动交换名片,可委婉提出,不宜直接索取。
仪态礼仪站姿:挺直、舒展,手臂自然下垂。
正式场合不应将手插在裤袋里或交叉在胸前,不要有下意识的小动作。
女性站立时双腿要基本并拢,脚位应与服装相适应。
穿紧身短裙时,脚跟靠近,脚尖分开呈“v”状或“y”状;穿礼服或者旗袍时,可双脚微分。
坐姿:入座时动作应轻而缓,轻松自然。
不可随意拖拉椅凳,从椅子的左侧入座,沉着安静地坐下。
女士着裙装入座时,应将裙子后片拢一下,并膝或双腿交叉向后,保持上身端正,肩部放松,双手放在膝盖或椅子扶手上。
商务谈判的礼仪与禁忌

第四章 商务谈判的礼仪与禁忌
第一节 商务谈判准备阶段的礼仪与禁忌
一、服饰的礼仪与禁忌 商务谈判桌上的季节特征,在国外只分两季,即春秋季和夏季。其服装也
分为春秋装和夏装。在我国谈判间里的季节也只有三季,春秋、夏、冬, 服装也是这三种季节服装。 根据性别、年龄分类,服装可有男女、中青年、中老年服装等;根据 民族习惯分为西服、中山装等。 根据参加活动的性质不同,服装可分为礼服和便服。一般来讲,在正 式的、隆重的、严肃的场合,着礼服或深色西服较好;在一般场合,穿便 装即可。 (二)服饰礼仪与禁忌 商务谈判人员的服饰,总的要求是,服饰要朴素、大方、整洁。要从自己的 经济状况、职业特点、体型、精神、气质出发,做到适中、和谐、均衡, 给人以潇洒、有健力的感觉。如果在国外进行谈判,应特别注意,服饰要 尽可能与谈判对手国相配匹,尊重当地的习惯与东道主的要求。
(三)称呼 在商务谈判双方相互介绍时,称谓得当、准确,既能表现出对
人的尊敬,又能表现出对别人的热情。 一般来讲:,对男子要称先生,对女子称夫人、女士、小姐。
对已婚女子称夫人,未婚女子称小姐。如不了解对方是否已婚, 一般可称小姐、女士。 (四)握手 在商务谈判中,谈判双方握手已成为一种习以为常的礼节。 1.握手用力要适度,时间要短。 2.握手时,目光要注视对方,切忌左顾右盼。 3.男士与女士握手时,须先脱去手套,女士也应脱去手套,但 对地位较高者可不必。 4.握手要遵循以下顺序规则:在上下级之间,上级伸手后,下 级才能伸手相握;在长辈与晚辈之间,长辈伸手后,晚辈才能伸 手相握;在男女之间,女士伸手后,男土才能伸手相握;在主人 与客人之间,主人应先伸手,客人再伸手相握。 5.握手时,作为主人,应主动、热情。适时地与客人握手,会 让人感到亲切;多人同时握手,要注意不能交叉,待他人握手完 毕后再行握手礼;女士没先伸手,男方则不必主动伸手。
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商务谈判礼仪与禁忌
1.符合身份
鉴于每一位员工的形象均代表其所在单位的形象及企业的规范化程度,也反映了个人的修养和见识,因此商务人员的着装必须与其
所在单位形象、所从事的具体工作相称,做到男女有别、职级有别、身份有别、职业有别、岗位有别,即“干什么,像什么”。
如此这般,才会使商务人员的着装恰到好处地反映自身的素质,反映企业
的形象。
2.扬长避短
现实生活中,每个人的高矮胖瘦都不同。
商务场合着装强调扬长避短,但重在避短不在扬长。
例如,一位身材很好的小姐,紧身上衣,迷你裙最能展现她的身材,但是这样的着装不适宜商务场合,
商务场合还是穿职业套装为好,这就是重在避短不在扬长;如果女士
的腿不直,则可以选择裤装。
这就是扬长避短。
(1)区分场合
在日常工作与生活中,商务人员的着装应当因场合不同而异,以不变应万变显然大为不妥。
在不同的场合商务人员应该选择不同的
服装,以此来体现自己的身份、教养与品味。
一般而言,商务人员
所涉及的诸多场合有三:公务场合、社交场合、休闲场合。
(2)公务场合
所谓公务场合是指执行公务时涉及的场合,它一般包括在写字间里,在谈判厅里以及外出执行公务等情况。
公务场合着装的基本要
求为注重保守,宜穿套装、套裙,以及穿着制服。
除此之外还可以
考虑选择长裤、长裙和长袖衬衫。
不宜穿时装、便装。
必须注意在
非常重要的场合,短袖衬衫不适合作为正装来选择。
(3)社交场合
3、态度和气,语言得体交谈时要自然,要充满自信。
态度要和气,语言表达要得体。
商务礼仪培训中严忌手势过多,谈话距离要适当,内容一般不要涉及不愉快的事情。
4、注意语速、语调和音量在交谈中语速、语调和音量对意思的表达有比较大的影响。
交谈中陈述意见要尽量做到平稳中速。
在特定的场合下,可以通过改变语速来引起对方的注意,加强表达的效果。
一般问题的阐述应使用正常的语调,保持能让对方清晰听见而不引起反感的高低适中的音量。