消防档案管理制度65715

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消防档案管理制度

消防档案管理制度

消防档案管理制度为了加强和规范消防安全管理,预防火灾和减少火灾危害,根据《中华人民共和国消防法》、《机关团体企业事业单位消防安全管理规定》,特制订此制度。

一、单位应当建立健全消防档案。

档案内容应当详实,全面反映单位消防工作基本情况,附有图表,并及时更新。

二、单位应当对消防档案统一保管、备查。

消防档案管理人为陈勇。

三、消防安全基本情况应当包括以下内容:(一)单位基本概况和消防安全重点部位情况;(二)建筑物或者场所施工、使用或者开业前的消防设计审核、消防验收以及消防安全检查的文件、资料;(三)消防管理组织机构和各级消防安全责任人;(四)消防安全制度;(五)消防设施、灭火器材情况;(六)专职消防队、义务消防队人员及其消防装备配备情况;(七)与消防安全有关的重点工种人员情况;(八)新增消防产品、防火材料的合格证明材料;(九)灭火和应急疏散预案。

四、消防安全管理情况应当包括以下内容:(一)公安消防机构填发的各种法律文书;(二)消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养的记录;(三)火灾隐患及其整改情况记录;(四)防火检查、巡查记录;(五)有关燃气、电气设备检测(包括防雷、防静电)等记录资料;(六)消防安全培训记录;(七)灭火和应急疏散预案的演练记录;(八)火灾情况记录;(九)消防奖惩情况记录。

前款规定中的第(二)、(三)、(四)、(五)项记录,应当记明检查的人员、时间、部位、内容、发现的火灾隐患以及处理措施等;第(六)项记录,应当记明培训的时间、参加人员、内容等;第(七)项记录,应当记明演练的时间、地点、内容、参加部门以及人员等。

消防档案管理制度(优秀8篇)

消防档案管理制度(优秀8篇)

消防档案管理制度(优秀8篇)消防档案管理制度篇一一、本馆设有烟雾报警和安全防盗系统,由保管利用科负责操作使用。

二、对本馆库区已配备消防器材的定期检查、日常维护和到期更换工作由保管利用科负责。

三、库区和消防安全通道严禁堆放杂物,消防安全通道须时刻保持通畅,指定安全员负责每天随时检查。

四、库区和五、六楼其他辅助用房严禁吸烟和使用明火,并在库区显著位置设警示牌。

五、档案库房实行专人管理,未经本馆领导同意,非保管人员不得擅自进入库房。

六、本馆消防防盗安全工作实行层层负责制,分管领导为总负责人;保管利用科为直接责任科室。

消防档案管理制度篇二一、消防档案管理应当遵循客观、科学、完整、安全、有效利用的原则。

二、落实逐级责任制和岗位责任制,实行集中统一管理,定期和离任移交制度。

三、消防档案应按分类和归档内容组卷,由档案管理人员统一管理并及时更新档案资料,保证档案的真实、完整、有效和安全。

四、消防档案的内容应包括:单位基本情况、消防安全责任人(管理人)登记、各级人员消防安全职责、消防安全操作规程、灭火应急疏散预案、志愿(专职)消防队名单、各项消防安全管理制度及其记录、建筑消防设施年度检测报告、辖区公安消防机构下发的`检查记录和法律文书、本单位火灾情况记录等。

五、档案管理要做好防火、防盗、防光、防潮、防尘、防鼠、防高温等工作。

六、未经领导同意,档案管理人员不得擅自将档案资料转借他人使用。

七、调阅档案要及时登记,未经主管领导批准,不得私自抄录、复印、拍照,借出的文书档案要及时收回。

八、档案保管期限:每日工作记录为3个月,每月工作记录为一年,其余材料为长期。

九、应当每年对保管期满的档案进行鉴定。

保管期满且无继续保存价值的档案,应当编制销毁清册,经审核批准后按规定销毁。

消防档案管理制度篇三一、明确消防档案管理的责任部门和责任人,消防档案的制作、使用、更新及销毁的要求。

二、消防档案管理应符合下列要求:1、按照有关规定建立纸质消防档案,并宜同时建立电子档案;2、消防档案应包括消防安全基本情况、消防安全管理情况、灭火和应急疏散预案;3、消防档案内容应详实,全面反映消防工作的基本情况,并附有必要的图纸、图表;4、消防档案应由专人统一管理,按档案管理要求装订成册。

消防档案管理制度(4篇)

消防档案管理制度(4篇)

消防档案管理制度是指为了做好消防安全工作,统一管理各类消防档案,便于安全监管和事故调查,保障人民生命财产安全而建立的一套管理制度。

下面将从档案的定义、档案管理的重要性、消防档案管理制度的基本原则、主要内容和实施措施等方面进行详细阐述。

一、档案的定义档案是指以书面、影像、电子或物质形式记录和保存的可以作为证据证明某事某物存在或发生的信息,具有内容、形式、时间和地点等要素。

消防档案是指与消防安全相关的各类档案,如消防设施建设、消防设备检验、消防演练、事故报告等。

二、档案管理的重要性档案管理是一项重要的工作,对于保障消防安全有着重要的意义。

1. 提供依据:档案是判断消防设备是否符合标准、消防安全工作是否得到落实的重要依据,也是事故调查和责任追究的证据。

2. 保障安全:通过掌握消防档案,可以及时排查隐患并采取措施,确保消防设施的正常运行和消防安全全面落实。

3. 促进事故的预防和处理:通过对消防档案的整理和分析,可以总结经验,改进工作,加强防火安全管理工作,减少火灾事故的发生。

三、消防档案管理制度的基本原则1. 法律法规原则:消防档案管理应遵循相关法律法规的规定,确保合法合规。

2. 公开透明原则:消防档案应当以公开、透明的方式进行管理,便于监督和检查。

3. 完整准确原则:消防档案应当完整准确地记录消防安全相关事项,确保信息的真实可靠。

4. 分级管理原则:不同级别、不同类型的消防档案应进行分类管理,便于查找和使用。

5. 保密原则:对于涉及个人隐私或安全等敏感信息的消防档案,应进行保密处理,确保信息安全。

四、消防档案管理制度的主要内容1. 档案的建立与归档:对消防安全相关的各类档案进行建立和归档,确保档案的完整性和可追溯性。

2. 档案的分类和编目:按照不同的类型和级别对消防档案进行分类和编目,便于查找和使用。

3. 档案的整理和整顿:对已建立的消防档案进行定期的整理和整顿,保证档案的有序性。

4. 档案的存储和保管:对消防档案进行妥善的存储和保管,确保档案的安全和完整。

消防档案管理制度范文(五篇)

消防档案管理制度范文(五篇)

消防档案管理制度范文第一条为加强单位消防档案管理工作,提高档案利用效率,特制定本制度。

第二条保卫部为单位消防档案的管理部门,其主要职责如下:(一)对各部门消防资料的归档工作进行指导和监督;(二)做好公司消防档案的收集、整理、保管和利用的工作;(三)提高消防档案管理的水平和技术,逐步实现档案管理现代化、科学化。

第三条归档范围:(一)消防法规性文件。

包括相关消防手续、消防部门下发的法律文书、文件资料或由单位颁布的各种规章制度等;(二)消防例会形成的各种文件材料;(三)单位的各种消防工作计划、总结、报告、请示、批示等;(四)单位与消防维保单位或者油烟道清洁工作签订的合同、协议书等文件材料;(五)证件性文书资料、包括获得的各类消防荣誉牌匾,特殊工作的证书和证明等;(六)消防设施设备方面的文件材料;(七)声像制品资料,包括单位各部门在日常的消防培训、演习、巡查、检查等,以声像形式记录下来的各种资料。

第四条平时归卷:(一)各部门都要建立健全平时归卷制度。

对消防巡查、检查以及消防配需的文件材料,由专(兼)职文书集中统一保管;(二)各部门应根据本部门的消防工作职责及工作任务,编制平时消防文件材料归卷使用的《案卷类目》。

《案卷类目》的条款必须简明确切,并编上条款号;(三)各部门工作人员应及时将填写完毕或经领导批准的消防文件材料收集齐全,并加以整理,送交本部门专(兼)职文书归卷;(四)专(兼)职文书人员应及时将已归卷的消防文件材料,按照《案卷类目》条款,放入平时保存文件卷夹内“对号入座”,并在收发登记簿上注明。

第五条立卷(一)消防档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用;(二)归档的消防文件材料种数、份数以及每份文件的页数钧应齐全完整;(三)卷内消防文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起;(四)案卷封面,应逐项按规定用毛笔或钢笔书写,字迹要工整、清晰。

消防档案管理制度

消防档案管理制度

消防档案管理制度
第一条为了全面反映消防工作的基本情况,根据国家和省、市有关消防法律、法规,结合学校实际,制定本制度。

第二条学院建立总的消防档案,由后勤(安保)处负责整理,统一保管备查,各部门也应建立消防档案。

第三条消防档案应包括消防安全基本情况、消防安全管理情况、灭火和应急疏散预案。

第四条按照有关规定建立纸质消防档案,并同时建立电子档案。

第五条消防档案应当详实,并附有必要的图表,根据情况变化及时补充更新。

第六条消防档案内容:
消防安全基本情况应当包括以下内容:
(一)单位基本概况和消防安全重点部位情况;
(二)建筑物或者场所施工、使用前的消防设计审核、消防验收以及消防安全检查的文件、资料;
(三)消防管理组织机构和各级消防安全责任人;
(四)消防安全管理制度和保证消防安全的操作规程;
(五)消防设施、灭火器材等配置情况;
(六)志愿消防队人员及其消防装备配备情况;
(七)与消防安全有关的重要工种人员情况;
(八)新增消防产品、防火材料的合格证明材料;
消防安全管理情况应当包括以下内容:
(一)消防安全例会纪要或决定;
(二)消防管理机构填写的各种法律文书;
(三)消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养的记录;
(四)火灾隐患、重大火灾隐患及其整改情况记录;
(五)防火检查、巡查记录;
(六)有关燃气、电气设备检测(包括防雷、防静电)等记录资料;
(七)消防安全培训记录;
(八)灭火和应急疏散预案的演练记录;
(九)火灾情况记录;
(十)消防安全工作考评和奖惩记录。

消防档案管理规定完整版

消防档案管理规定完整版

消防档案管理规定 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】
消防档案管理制度
一、明确消防档案管理的责任部门和责任人,消防档案的制作、使用、更新及销毁的要求。

二、消防档案管理应符合下列要求:
1.按照有关规定建立纸质消防档案,并宜同时建立电子档案;
2.消防档案应包括消防安全基本情况、消防安全管理情况、灭火和应急疏散预案;
3.消防档案内容应详实,全面反映消防工作的基本情况,并附有必要的图纸、图表;
4.消防档案应由专人统一管理,按档案管理要求装订成册。

三、消防安全基本情况应包括下列内容:
1.基本概况和消防安全重点部位情况;
2.建筑(装修)消防设计审核、消防验收以及场所使用或者开业前消防安全检查的许可文件和相关资料;
3.消防组织和各级消防安全责任人;
4.消防安全管理制度和保证消防安全的操作规程;
5.消防设施、灭火器材配置情况;
6.志愿消防队人员及其消防装备配备情况;
7.消防安全管理人、自动消防设施操作人员、电气焊工、电工、易燃易爆化学物品操作人员的基本情况;
8.新增消防产品、防火材料的合格证明材料。

四、消防安全管理情况应包括下列内容:
1.消防安全例会纪要或决定;
2.公安消防机构填发的各种法律文书;
3.消防设施定期检查记录、自动消防设施全面检查测试的报告以及维修保养记录;
4.火灾隐患、重大火灾隐患及其整改情况记录;
5.防火检查、巡查记录;
6.有关燃气、电气设备检测等记录资料;
7.消防安全培训记录;
8.灭火和应急疏散预案的演练记录;
9.火灾情况记录;
10.消防奖惩情况记录。

消防档案管理制度

消防档案管理制度

消防档案管理制度一、总则为加强单位消防安全管理,确保火灾事故的预防和应急处置工作,保障人民群众的生命和财产安全,根据《中华人民共和国消防法》等法律法规,制定本制度。

二、目的本制度旨在规范单位消防档案的管理,强化单位对消防安全工作的重视,建立健全的消防档案管理制度,为预防和控制火灾事故提供有效的支持和保障。

三、适用范围本制度适用于所有单位及其相关部门和人员,包括企事业单位、机关、团体、学校、医院等各类组织。

四、消防档案的内容1. 消防设施及设备档案:包括建筑结构、消防设施、消防器材等相关信息,如安装位置、类型、规格、维护记录等。

2. 消防演练记录:包括单位定期进行的防火演练情况、演练结果及改进措施等。

3. 消防安全检查记录:包括对消防设施、消防通道、消防器材等的定期检查情况和整改措施。

4. 火灾事故记录:包括单位发生的火灾事故情况、原因分析、救援情况等。

5. 消防培训记录:包括单位对员工进行的消防安全培训情况、培训内容、培训效果等。

6. 其他与消防安全管理相关的档案。

五、消防档案的管理1. 档案管理责任单位应当指定专门负责消防档案管理的人员,制定明确的消防档案管理责任分工,确保消防档案的安全保管和及时更新。

2. 档案保管消防档案应当设立专门的档案保管室或柜,保证档案的安全性和保密性。

定期对档案进行检查和整理,确保档案的完整性和及时性。

3. 档案备份消防档案应当建立定期备份机制,确保档案信息的完整性和安全性。

备份文件应当妥善保存,以备不时之需。

4. 档案查阅对于需要查阅消防档案的人员,应当按照规定的程序和权限,提供相应的档案查询服务。

查阅人员应当严格遵守保密制度,不得擅自泄露档案信息。

5. 档案整理与归档消防档案应当定期进行整理和分类,归档至指定的位置并做好标识。

对于不再需要保留的档案,应当按照规定的流程进行销毁处理。

六、消防档案的更新和维护1. 档案的更新消防档案应当定期更新,及时记录单位消防设施的维护保养情况、员工的防火培训情况及消防演练等活动,确保档案内容的真实性和准确性。

消防档案管理制度

消防档案管理制度

消防档案管理制度消防档案管理制度是指为规范企事业单位消防安全管理工作,建立和完善日常消防档案管理制度,做到信息准确、查询便捷、操作规范,以确保消防工作的有效推进和安全防范工作的顺利进行。

下面就是一份通用的消防档案管理制度,详细说明了档案的管理流程和相关要求。

一、档案的建立和归档1.档案建立原则:(1)档案包括消防安全管理方案、消防设施检测记录、消防维修保养记录、灭火器使用记录、演练记录等。

(2)档案应按照时间顺序建立,及时记录消防工作相关情况。

2.档案材料的收集:(1)档案材料应包括原始记录、复制材料等。

(2)档案材料的收集应由消防管理人员负责,保证档案的完整性和准确性。

3.档案编号和命名规则:(1)档案应按照机构代码和档案种类编码进行编号。

(2)档案命名应明确反映档案内容和时间先后。

4.档案保管:(1)档案应放置在专门的密封储存柜中,保持干燥、防火和防盗。

(2)档案保管责任由专人负责,确保档案安全可靠。

5.档案归档:(1)档案归档时,应按照档案编号和命名的规则进行整理和装订。

(2)档案应归为年度档案和长期档案,分别归置在相应的档案柜内。

二、档案的检索和利用1.档案的检索:(1)档案的检索应遵循"先容器后文件,先概括后详细,先重要后次要"的原则。

(2)档案的检索应根据实际需要,合理选择检索方式和工具。

2.查阅申请和登记:(1)任何人查阅档案都需要向相关部门提出书面申请,并登记个人信息。

(2)经确认无误后,方可查阅档案,查阅时间和目的应符合档案管理规定。

3.档案利用:(1)档案利用应合法合规,不得用于违法违规的活动。

(2)档案利用应征得相关部门的同意,并按照相关规定进行使用。

三、档案的保管和销毁1.档案保管要求:(1)档案保管期限应按照国家法律法规规定的时间进行保管。

(2)档案保管期满后,应根据相关规定对档案进行备份、存档或销毁。

2.档案销毁程序:(1)档案销毁应在经过相关部门批准后进行,销毁程序应严格遵守。

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消防档案管理制度65715 -标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
消防档案管理制度
为进一步规范消防安全管理工作,使消防工作真正达到规范化、标示化、标准化要求,特制定消防档案管理制度如下:
一、消防档案内容
(一)单位基础资料
1、设备使用说明书和技术资料,包括消防产品合格证书、保修及维护资料;
2、设备调试报告、竣工验收报告;
3、消防施工图纸;
(二)消防标准化、规范化管理档案
1、消防法律文书
2、各级人员职责
3、消防安全教育培训、防火巡查检查、消防设施器材维护管理、用火用电管理、火灾隐患整改、消防档案管理等“六项制度”及落实资料。

4、灭火应急疏散预案
5、其他资料
二、档案建立基本程序
1、制定专人负责消防安全档案管理,管理人员应掌握档案的基本要求,全面掌握单位消防设施的基本情况。

2、要及时收集汇总资料,按照内容分类进行装订。

3、档案建成后由单位领导检查定期检查,确保质量。

三、档案管理和使用
1、对消防设施管理中发现的各种情况应及时记录,消防设施发生变化时应及时更新资料。

2、档案应妥善保管,避免丢失和损坏,无关人员不得翻阅和查封档案。

做好档案防火、防潮、防虫及防腐蚀。

3、管理人员更换时,应做好档案的交接工作。

四、消防档案应长期保存。

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