合同签订审批权限表
集团物业管理系统审批流程权限一览表

1、差旅费
1、招聘、考察、 培训、交流类申 请
2、差旅费报销单
用章人提出 申请
经办人提出 申请
经办人制单
相关部门经理 相关部门经理 相关部门经理
产业集团物管 产业集团行政
中心
部
产业集团物管 产业集团财务
中心
管理中心
产业集团分管 副总
产业集团分管 副总
物业行政人事部门到公 安部门办理审批手续,
到指定地点刻制印章
物业总经理
物业总经理 票据审计部
按照公司资金审批权限 执行,超出权限部分上 报产业集团物管中心及 集团分管副总审批。
1、纹章刻制
分支机构、管理 公章及人名章
3、纹章、证 照管理
财务专用章
2、借、用部门纹章、证照
申请部门 物业总经理
申请部门填 写申请表
物业总经理
用章人提出 申请
相关部门经理
3、借、用各种公司纹章、证照
物业采购部 门
物业财务部
使用部门提 相关职能部门
出申请
经理
物资采购部 门
使用部门经 理
物资采购部门
物资采购部 门
物业财务部
物业总经理
物业总经理
票据审计部
财务把关,预算内的资 金支付由物业总经理审 批,超预算申请报集团 公司物管中心、分管副 总、总经理审批
物业总经理
集团物管中心
产业集团分管 副总
物业总经理
物业总经理
产业集团分管 副总
产业集团总经 根据调研,物业公司年 理(>10万) 度公共设施维修费用在 产业集团分管 50-60万之间
副总(>10 万)
1、合同及样本 4、合同评审
2、合同续签
合同审批制度

合同审批制度一、背景和目的合同是企业间进行商业交易的重要工具,通过明确双方权益和责任,保障交易的合法性和可靠性。
为了规范和加强合同审批流程,确保合同的合规性和有效性,制定本合同审批制度。
二、适用范围本合同审批制度适用于公司内部所有部门和员工,包括但不限于合同的起草、审批、签署、执行和管理。
三、责任与权限1. 合同起草责任各部门负责人或授权人员负责合同的起草工作,确保合同内容准确、完整、合规。
2. 合同审批权限a. 部门负责人或授权人员拥有合同审批权限,负责审批合同的有效性和合规性。
b. 合同金额在一定范围内的审批权限由公司领导层确定,并定期进行审批权限的调整和更新。
3. 合同签署权限a. 公司法定代表人或授权人员负责对合同进行签署,并确保签署合同的有效性和合规性。
b. 部门负责人或授权人员可以委托特定员工代为签署合同,但必须经过书面授权,并确保代签人员具备相应的知识和能力。
四、合同审批流程1. 合同起草合同起草人员根据实际业务需求,编写合同草稿,并确保合同内容准确、完整、合规。
2. 合同审批a. 合同起草人员将合同草稿提交给所属部门负责人或授权人员进行审批。
b. 部门负责人或授权人员对合同进行审查,包括但不限于合同条款、金额、风险控制等方面的审查。
c. 审批人员根据合同的重要性和金额,决定是否需要上级领导审批,并在审批意见中进行说明。
d. 审批人员对合同进行审批决策,并在合同审批表中记录审批意见和决策结果。
3. 合同签署a. 合同审批通过后,合同起草人员将合同草稿发送给签署人员。
b. 签署人员核对合同内容和审批意见,确保合同的有效性和合规性。
c. 签署人员进行合同的签署,并在合同上注明签署日期和签署人员的姓名。
4. 合同存档和管理a. 合同签署后,合同起草人员将合同存档,并建立合同管理系统进行管理。
b. 合同管理系统应包括合同的归档、查询、跟踪、提醒等功能,确保合同的有效管理和使用。
五、合同变更和解释1. 合同变更a. 任何合同变更必须经过合同起草人员和审批人员的共同协商和确认,并进行相应的合同变更手续。
合同审查管理制度

合同审查管理制度合同管理制度第一节总则第一条为加强合同管理,减少失误,提高经济效益,根据《合同法》、《经济法》及其他有关法规的规定,结合我委的实际情况,制订本制度。
第二条我委各部门对外签订的各类合同一律适用本制度。
第三条合同管理是我委管理工作的一项重要内容,搞好合同管理,对于我委经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。
各级领导干部及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。
各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好我委的合同管理工作。
第二节合同的签订第四条拟订合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。
第五条对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。
法人委托人必须对我委负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。
超越代理权限和非法委托人均无对外签约。
第六条签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。
包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。
做到既要考虑本方的社会经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效合同,确保所签合同有效。
第七条签订合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。
第八条签订合同,如涉及我委内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一平衡,然后签约。
第九条合同除即时清洁者,一律采用书面格式,并必须采用统一的合同文本。
第十条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。
合同内容应注意的主要问题是:1.部首部分,注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。
2.正文部分,注意:产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、具体;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等;运输方式及运费负责应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价;违约责任有法定违约金的按规定写明,法律没规定或规定不具体的,应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。
公司签批权限表

类
一、①~⑨代表签批步骤;
二、内务:公司经营活动以外的内部事务管理;
三、凡各中心/部门/子公司涉及购买、签订购买合同的事宜,均归口采购执行;
四、签核过程中所有工作事项须按对应单据提报,无对应单据的工作事项,方可用情况说明提报;
五、各中心/子公司的行政、人事、内务等签批权限均以投资公司要求为准;
六、本签批权限未涉及的签批情形由总经理或被授权人判定后签批;
七、审批顺序:先下级,后上级;先定性审批,后集中标准;先经业务线、行政线相关部门,后报财务线(按表中所标号的顺序即可)。
若遇有关人员出差在外,可由其代理人电话请示后代签,
八、所有签核权责人须在收到文件的2个小时内完成签批(退回或同意);特殊情况签批时间不能超过4个小时,且单月特殊情况不能超过6次;
九、所有涉及总经理签字的情形,均报总经理秘书统一处理。
代签,但事后还须被代理人补签。
集团审批流程

集团审批流程This manuscript was revised by the office on December 10, 2020.世茂企业管理公司授权审批流程一、审批流程(一)总则1、根据《企业财务制度》和《世茂集团授权审批权限表》制定。
2、本办法是关于世茂集团公司进行业务运作时审批权限的流程。
(二)、合同签署审批1.合同范围:包括大修理改造合同、电梯维保合同、消防维保、租赁合同、固定资产采购合同、酒店供应品及各公司售卖品批量采购合同等。
2.合同的审批流程:申请人→部门经理→项目负责人→管理中心总裁→财务中心总裁→执行董事→董事长3.合同签署权限:新报合同:主要合同的内容,包括合作单位选择、计价、付款、结算方式等,经办部门需在公司招投标小组会上提前上报,经会议讨论决定。
之后以《合同审批单》形式批准确定,填写《合同审批单》上报新合同,后附合同原件(或样板)及相关呈批件复印件。
金额2万元含以下或已经董事会批准的合同,审批至管理中心总裁;金额2万元以上5万元以下或已经董事会批准的合同,审批至执行董事;金额5万元及以上上报的合同,审批至董事长。
补充协议及结算协议:原合同执行过程中金额变更,或结算金额与原合同有差异,需重新进行审批并签订补充或结算协议。
重大合同变更或结算,按新合同审批权限审批。
(三)、合同类付款审批1.合同类付款:已签署的合同(含补充、结算协议)及呈批件项下的付款。
2.审批流程:申请人→部门负责人→会计审核→项目负责人→管理中心总裁→财务中心总裁→执行董事→董事长1.审批权限:单笔金额低于5万元(含),审批至管理中心总裁;单笔金额高于5万元,审批至董事长.(四)、固定资产购置审批1.固定资产支出列入年度预算,经董事会批准后执行。
2.未列入年度预算的固定资产支出,由经办部门申请,审批权限如下:1万元(含),审批至管理中心总裁后执行;1万元至5万元(含),审批至执行董事后执行;5万元以上由董事长审批后执行。
授权审批权限表(修改)

授权审批权限表(修改)授权审批权限表是为了更好地了解内部控制体系内关键业务的审核和审批内容而制定的。
这份表格清晰地反馈了关键业务内关键事项,并明确列示了审核审批岗位、授权标准以及所需附件。
这样可以让公司领导层、各职能部门和各岗位更清晰地执行内部控制管理工作,工作职能更加明确,工作也更加便利。
授权审批权限表中,K1事项包括组织构架设置、调整和评估,章程拟定变更等。
这些事项需要提交组织构架设置及调整方案、组织结构图制度拟定和修改等附件,并经过股东会、董事会办公室、总经理办公会等层层审议和审批。
K2事项是发展战略的制定和调整,需要提交年度工作计划等附件,并经过总经理办公会的审议和审批。
K3事项是全面预算的编制,需要提交预算草案和各预算编制单位、部门、项目的意见,并经过财务经理、审计部、财务总监、总经理办公室和董事会的层层审议和审批。
K4事项是人力资源方面的事宜,包括人力资源计划、规划编制、管理、员工招聘计划拟定、面试、试用期考核意见、劳动合同签订、岗位异动、薪酬制度拟定、员工请休假等。
这些事项需要经过行政人事部、相关部门经理、分管领导和总经理的审核和审批,以及员工自荐、绩效考核方案的制定等步骤。
The article appears to be a list of us ns and tasks related to a project。
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the article can be edited and XXX:Project Management Roles and ResponsibilitiesProject n Phase:Project Sponsor: Appoints XXX project charterProject Manager: Develops project plan。
manages project scope。
合同审批权限表

营销类
营销活动类
2万以下
直接委托
市场策划部
经办人→市场策划部经理→→合约主管→财务管理部经 理→法务→营销副总
10万以上 直接委托
垄断性广告代理:如
高炮、道旗、报广、 2~10万(含2
电台、电视台、代言
万)
等
直接委托
经办人→市场策划部经理→营销副总→合约主管→成本 市场策划部 总监→财务管理部经理→财务总监→法务→总经理→董
合同审批权限表
合同一 级分类
合同二级分类
合同内容分类
额度划分 采购形式 主办部门
合同审批程序
行政管理类
固定资产购买
1~5万(含1 万)
议标
行政管理部
经办人→行政管理部经理→行政副总→合约主管→财务 管理部经理→财务总监→法务→总经理批准
1万以下 直接委托 行政管理部 经办人→行政管理部经理→行政副总批准
工程类 、材料 设备类
工程类
园林、装饰、安装、 10~150万元
土建
以下(含10
万)
邀请招标
经办人→合约主管→招标采购部经理→成本管理部经理
招标采购部
→成本总监→项目管理部经理→工程管理部经理→工程 副总→设计管理部经理→总工程师→财务管理部经理→
财务总监→法务→总经理批准
10万以内/
经办人→合约主管→招标采购部经理→项目管理部经理
事长批准
市场策划部
经办人→市场策划部经理→营销副总→合约主管→成本 总监→财务管理部经理→财务总监→法务→总经理
合同审批权限表
合同一 级分类
营销类
合同二级分类
营销活动类 营销代理类
审计类
垄断性广告代理:如
公司合同审批制度

公司合同审批制度一、总则1.1 为规范公司合同审批流程,确保合同内容的合法性、合规性和合理性,防范合同风险,保障公司合法权益,制定本制度。
1.2 本制度适用于公司各部门、各子公司、各控股公司(以下简称“各部门”)签订的各类合同审批管理。
1.3 合同审批应遵循合法性、合规性、合理性、审慎性原则。
二、合同审批流程2.1 合同起草合同起草部门应根据业务需求,组织相关人员编写合同文本,确保合同内容明确、具体、完整,符合国家法律法规及公司规章制度。
2.2 合同审查合同起草部门应将合同文本提交至法务部门进行审查。
法务部门对合同内容的合法性、合规性、合理性进行审核,并提出修改意见。
2.3 合同审批2.3.1 金额在人民币10万元(含)以下的合同,由各部门负责人审批。
2.3.2 金额在人民币10万元至50万元(含)的合同,由公司分管领导审批。
2.3.3 金额在人民币50万元以上的合同,由公司总经理审批。
2.4 合同签订经审批同意的合同,由合同起草部门与对方当事人签订,并按照公司印章管理制度使用公司印章。
2.5 合同备案合同签订后,合同起草部门应在3个工作日内将合同正本及审批表交至法务部门备案,法务部门负责将合同信息录入合同管理系统。
三、合同变更、解除和终止3.1 合同变更、解除和终止应遵循国家法律法规及公司规章制度,严格按照合同审批流程办理。
3.2 合同变更、解除和终止的审批权限与合同签订的审批权限相同。
四、合同纠纷处理4.1 合同履行过程中发生的纠纷,合同起草部门应积极协商解决,必要时可提请法务部门协助处理。
4.2 协商无果的合同纠纷,按照公司诉讼管理制度办理。
五、附则5.1 本制度由法务部门负责解释。
5.2 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。
5.3 本制度的修改和废止,由公司董事会决定。
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不需要 不需要
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