固定资产调拨管理实施细则

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固定资产调拨与处置制度

固定资产调拨与处置制度

固定资产调拨与处理制度一、目的和适用范围为了规范公司固定资产的调拨和处理行为,保证资产的合理利用和减少挥霍,订立本制度。

本制度适用于公司内部全部固定资产的调拨与处理。

二、固定资产调拨管理1. 调拨申请流程1.1 员工或部门需要调拨固定资产时,需要填写调拨申请表,包含但不限于以下内容:—资产名称和编号—调出部门和调入部门—资产调拨原因—估计使用期限—资产近况和价值评估1.2 调拨申请表需经申请部门负责人审核,并附上合适的批准证明或文件。

1.3 调拨申请表在批准后,由公司固定资产管理部门进行审核,并进行资产台账的更新。

2. 资产调拨范围与条件2.1 资产调拨范围包含但不限于以下情况:—部门内部资产调整—跨部门资产调拨—资产闲置或闲置率过高的调拨2.2 资产调拨需要满足以下条件:—调拨双方部门经过协商全都—固定资产管理部门同意资产调拨—资产调拨不影响正常业务的进行3. 调拨后资产使用管理3.1 资产调入部门应依照使用说明书和相关规定正确使用资产,并进行定期检查和维护。

3.2 资产调入部门需负责维护资产原始记录,包含资产近况和价值评估等信息。

4. 资产调拨追踪与报告4.1 调拨后,公司固定资产管理部门需进行定期或不定期的资产跟踪与检查,确保资产安全和合规性。

4.2 资产调拨情况将纳入公司固定资产管理报告,定期向公司高层管理人员汇报。

三、固定资产处理管理1. 资产处理申请流程1.1 员工或部门需要处理固定资产时,需要填写处理申请表,包含但不限于以下内容:—资产名称和编号—资产处理原因—资产情形说明—估计处理方式—估计处理收益1.2 处理申请表需经申请部门负责人审核,并附上合适的批准证明或文件。

1.3 处理申请表在批准后,由公司固定资产管理部门进行审核,并进行资产台账的更新。

2. 资产处理程序2.1 公司固定资产管理部门负责组织资产处理工作,并依照公司规定的程序进行处理。

2.2 资产处理程序包含但不限于以下步骤:—资产评估:依据资产类型和情形,进行评估和估值。

固定资产调拨与转让管理办法

固定资产调拨与转让管理办法

固定资产调拨与转让管理办法一、总则本办法的制定旨在规范公司固定资产调拨与转让的流程和管理,确保公司资产的有效利用和合理配置。

本办法适用于公司内部固定资产的调拨与转让。

二、资产调拨1. 调拨范围本办法适用于公司内部各部门间的固定资产调拨。

调拨范围包括但不限于办公设备、通信设备、工具设备等。

2. 调拨程序(1)资产调拨申请:调拨方向接收方提交资产调拨申请,包括设备名称、规格型号、数量、原使用部门、接收部门等信息。

(2)资产评估:接收方部门收到资产调拨申请后,进行资产评估,确定资产转交价值。

(3)调拨审批:接收方的上级部门在评估报告的基础上审批资产调拨申请。

(4)调拨执行:经上级部门批准后,调拨方将固定资产移交给接收方,并签署相应的移交文件。

(5)调拨记录:调拨方和接收方分别保留调拨记录,记录包括资产类型、名称、数量、规格型号、移交日期等。

3. 调拨责任(1)调拨方责任:调拨方需确保资产完好无损地移交给接收方,并提供移交所需的相关文件。

(2)接收方责任:接收方需妥善保管和使用调拨的固定资产,并按照公司相关规定进行维护和保养。

三、资产转让1. 转让范围本办法适用于公司固定资产的转让,包括无法继续使用、报废、技术更新等原因需要转让的固定资产。

2. 转让程序(1)资产转让申请:资产使用方向资产管理部门提交转让申请,包括资产名称、规格型号、数量、原使用部门等信息。

(2)资产评估:资产管理部门对转让申请的资产进行评估,确定转让价值。

(3)转让审批:资产管理部门根据评估报告和公司相关规定,进行转让审批。

(4)转让通知:资产管理部门通知接收方的部门进行资产的接收,并签署转让文件。

(5)转让执行:接收方部门按照相关规定和转让通知进行资产接收并签字确认。

3. 转让责任(1)转让方责任:转让方需确保转让的资产无法继续使用或报废,且提供转让所需的相关文件。

(2)接收方责任:接收方需妥善保管和使用转让的固定资产,并按照公司相关规定进行维护和保养。

学校固定资产调拨管理制度

学校固定资产调拨管理制度

第一章总则第一条为加强学校固定资产管理,确保固定资产的合理调配和有效利用,根据《中华人民共和国教育法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合学校实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于学校所有固定资产的调拨管理工作。

第三条固定资产调拨应遵循公平、公正、公开的原则,确保固定资产的合理配置和使用。

第二章调拨申请第四条学校各部门、单位因工作需要,需申请调拨固定资产时,应向学校固定资产管理部门提出书面申请。

第五条调拨申请应包括以下内容:(一)调拨原因及用途;(二)调拨固定资产的名称、规格、型号、数量、单价等;(三)调拨固定资产的使用部门、使用人;(四)调拨固定资产的预算及资金来源;(五)其他需要说明的事项。

第三章调拨审批第六条学校固定资产管理部门收到调拨申请后,应及时进行审核,并提出初步意见。

第七条学校固定资产管理部门将初步意见提交学校领导审批。

审批通过后,由学校固定资产管理部门负责组织实施。

第八条学校领导对调拨申请的审批,应综合考虑以下因素:(一)调拨原因是否合理;(二)调拨固定资产的配置是否合理;(三)调拨固定资产的使用部门、使用人是否具备相应资质;(四)调拨固定资产的预算及资金来源是否合法。

第四章调拨实施第九条学校固定资产管理部门根据领导审批意见,负责组织实施固定资产调拨工作。

第十条调拨过程中,应确保固定资产的完整、安全,避免损坏。

第十一条调拨完成后,学校固定资产管理部门应及时办理固定资产交接手续,明确双方责任。

第五章监督检查第十二条学校纪检监察部门对固定资产调拨工作进行监督检查,确保调拨工作依法依规进行。

第十三条学校审计部门对固定资产调拨工作进行审计,发现问题及时纠正。

第六章法律责任第十四条学校各部门、单位及个人在固定资产调拨过程中,违反本制度规定的,由学校纪检监察部门依法依规追究责任。

第十五条学校固定资产管理部门及工作人员在固定资产调拨过程中玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的,依法依规追究其责任。

固定资产转移、调拨、对外处置管理制度

固定资产转移、调拨、对外处置管理制度

固定资产转移、调拨、对外处置管理制度一、概述固定资产是企业运营过程中不可或缺的重要组成部分,固定资产转移、调拨、对外处置是企业固定资产管理中的重要环节。

合理规范固定资产的转移、调拨、对外处置管理,有利于企业保护资产、优化资产结构,并在日常经营中实现最大资产效益。

二、基本原则在固定资产的转移、调拨、对外处置过程中,需要遵循以下基本原则:1. 合法合规原则。

遵守国家和地方的法律法规、规章制度和企业内部制度,确保资产转移、调拨、对外处置的合法、合规;2. 公平公正原则。

在遵守法律法规的前提下,公开、公正、平等的进行资产转移、调拨、对外处置,维护企业与外部合作伙伴间的良好关系;3. 省时省力原则。

通过规范化、标准化的管理流程与信息化手段,减少人力、物力、财力成本的浪费,为企业节约时间与资源;4. 整体利益原则。

严格控制固定资产转移、调拨、对外处置所带来的风险,维护企业的整体利益。

三、内部转移管理制度1. 适用范围适用于企业内部不同部门或地点之间的固定资产转移场景,包括:设备转移、家具转移、IT设备转移、图书转移等。

2. 资产转移申请企业员工需通过资产转移申请单进行资产转移申请,资产转移申请单应包含:固定资产名称、编号、规格、型号、数量、现存地点、转移地点等信息,并在资产转移申请单上签字确认。

3. 资产转移审核资产转移申请经审核通过后方可进行资产转移。

部门或地点之间的资产转移需经过资产管理员审核,主要审核内容包括:资产描述是否准确,资产数量是否与申请单一致,资产转移是否符合规定等。

4. 资产转移流程资产转移流程应符合以下要求:(1). 申请人填写资产转移申请单并提交给资产管理员;(2). 资产管理员确认该申请单是否符合规定、资产描述是否准确、资产数量是否与申请单一致;(3). 资产管理员对申请单进行签字确认并将其转交给负责转移的员工;(4). 负责转移的员工对固定资产进行实物盘点,确认无误后进行转移;(5). 负责转移的员工根据转移情况填写转移报告并将报告提交给资产管理员;(6). 资产管理员确认转移报告是否符合规定、实物是否已转移,并将转移报告存档。

固定资产管理实施细则范文(2篇)

固定资产管理实施细则范文(2篇)

固定资产管理实施细则范文一、目的和范围1.1 目的本细则的目的是为了规范和指导公司的固定资产管理工作,保障固定资产的安全和有效利用,提高资产的产出能力和经济效益。

1.2 范围本细则适用于公司内所有的固定资产,包括土地、建筑物、设备、机械等各类固定资产。

二、固定资产管理责任2.1 总经理负责全面的固定资产管理工作,并指定专人负责具体的日常管理。

2.2 固定资产管理人员负责资产的登记、入库、出库、盘点、报废等工作,并定期向总经理汇报资产的情况。

2.3 各部门负责固定资产的使用、保管和维护,确保资产的安全和有效利用。

三、固定资产管理流程3.1 资产登记3.1.1 对于新增固定资产,应及时进行登记,包括资产名称、型号、数量、规格、产地等信息。

3.1.2 对于二手资产的购买,应核对资产的来源和真实性,并进行登记。

3.2 资产入库3.2.1 对于新购资产,应按照入库单和资产登记表的信息,进行入库,包括资产的标识、位置等。

3.2.2 入库时应进行验收,确保资产的完好和数量的一致。

3.3 资产出库3.3.1 对于需要使用固定资产的部门,应填写出库申请单,并经过相关部门审批后方可出库。

3.3.2 出库时应填写出库单,并经过资产管理人员核对后方可出库。

3.4 资产盘点3.4.1 定期进行资产盘点,包括年度盘点和不定期盘点。

3.4.2 资产盘点时应核对资产的数量、质量和价值,并将盘点结果记录在资产清单中。

3.5 资产维护3.5.1 资产维护包括日常维护和定期维护。

3.5.2 日常维护是指对资产进行定期检查,发现并处理问题,确保资产的正常使用。

3.5.3 定期维护是指按照资产维护计划,对资产进行维修和保养,延长资产的使用寿命。

3.6 资产报废3.6.1 对于已经无法修复和使用的固定资产,应进行报废处理,并填写报废申请单。

3.6.2 报废时应填写报废审批单,并经过相关部门审批后方可报废。

3.6.3 报废后应及时更新资产清单和台账,并进行相应的处理和记录。

固定资产调拨管理制度

固定资产调拨管理制度

固定资产调拨管理制度第一章总则第一条为规范公司内部固定资产调拨管理,保护公司财产安全、提高资产利用效率,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等有关法律法规和公司制度规定,制定本制度。

第二条严格遵循公司固定资产调拨管理程序,规范、合理保存使用公司固定资产,严防资产的盗窃、损坏和浪费,增强固定资产使用效益,最大限度地发挥公司固定资产的经济效益。

第三条公司固定资产分为自用资产和投资型资产,自用资产由使用部门负责管理和调拨,投资型资产由资产管理部门负责全程管理和调拨。

第四条公司固定资产管理遵循公开、公平、公正、合理原则,根据实际需要和管理要求,合理分配、使用和调拨公司固定资产。

第五条公司固定资产调拨管理制度适用于公司内部所有固定资产调拨活动。

第六条公司固定资产调拨管理委员会作为公司固定资产调拨管理的最高决策机构,负责调拨方案审核、调拨执行和调拨结果评估等职责。

第七条公司资产管理部门作为公司固定资产的专门管理机构,负责公司固定资产的采购、使用、保管、调拨等工作。

第八条公司各部门领导及员工必须遵守本制度规定,不得私自挪用、调拨公司固定资产,如有违反者,将受到严厉处罚。

第二章调拨程序第九条固定资产调拨应当通过公司固定资产管理系统发起流程,包括申请、审核、审批、调拨等环节。

第十条调拨申请应由使用部门申请,包括资产名称、型号、数量、价值、使用部门、调拨原因及必要的调拨依据等。

第十一条资产管理部门收到调拨申请后,应当在3个工作日内进行初审,初审内容包括调拨申请的完整性、合理性、真实性及资产管理系统中的资产信息是否与调拨申请所列一致。

第十二条初审通过后,资产管理部门应当将初审结果及相关资料提交固定资产调拨管理委员会进行审议。

审议结果应当在3个工作日内作出,并通知使用部门。

第十三条调拨管理委员会应当对调拨申请进行详细审核,包括审批程序是否合规、调拨原因及影响、调拨后资产管理情况等,并在审核通过后通知资产管理部门进行调拨操作。

固定资产处置管理实施细则

固定资产处置管理实施细则

固定资产处置管理实施细则第一条为加强学校固定资产的科学管理,提高国有资产的完好率和使用率,根据国家国有资产管理局《行政事业单位国有资产处置管理实施办法》和《国有资产管理规定》等有关规定,制定本细则。

第二条学校国有固定资产的处置,是指学校对其占有、使用的国有固定资产进行产权转让及注销产权的一种行为。

包括无偿调出、出售、报废、报损等。

(一)无偿调出。

指国有固定资产在不变更所有权的前提下,以无偿转让的方式变更国有固定资产占有、使用权的资产处置。

(二)出售。

指国有固定资产以有偿转让的方式变更所有权或占有、使用权,并收取相应处置收益的资产处置。

(三)报废。

指经科学鉴定或按有关规定,已不能继续使用,必须进行产权注销的资产处置。

(四)报损。

指对发生的国有固定资产呆帐损失、非正常损失等,必须按有关规定进行产权注销的资产处置。

第三条国有固定资产的处置在主管校长的领导下,统一归口由国有资产及校园经济管理处(简称“国资处”,下同)负责组织实施,任何单位和个人均无权擅自处置国有固定资产。

第四条固定资产处置原则:(一)固定资产的处置必须经过论证,根据专家鉴定或根据技术监督部门出具的强制性处置意见或具备其他理由。

(二)固定资产的处置须按审批权限经相关部门和领导签署意见后方可实施,并在国资处办理相应手续。

(三)出售固定资产的价格和报废固定资产的残值的确定,必须经有关专业人员讨论评估,采取集体定价或招标(拍卖)处理的办法。

(四)各单位多余、闲置的固定资产调往校外时,必须由有关二级单位提出巾请报告,经校主管领导批准后,方可办理调拨手续,任何单位和个人不得擅自处理;其中,价值较高或数量较大的固定资产调往校外时,须经校长批准,必要时还须提请校长办公会议审核批准。

(五)学校国有资产的处置收入属国家所有,有偿调拨的固定资产及报废残值等回收款项,一律通过国资处上交财务处。

残值等回收款项按有关规定使用,用于补充添置或维修固定资产。

第五条固定资产处置的办理程序:(一)固定资产处置须先由使用单位向国资处提出申请报告,并填报相应报表。

学校固定资产调拨管理制度

学校固定资产调拨管理制度

学校固定资产调拨管理制度第一章总则第一条为了加强学校固定资产的管理,合理配置教育资源,提高固定资产使用效率,根据《中华人民共和国教育法》、《事业单位财务规则》等相关法律法规,结合我校实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于学校内部固定资产的调拨管理活动,包括固定资产的调剂、转让、报废等。

第三条固定资产调拨管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保固定资产的安全、完整和有效利用。

第四条学校应当设立固定资产调拨管理领导小组,负责学校固定资产调拨管理的组织和监督工作。

第二章固定资产调拨第五条固定资产调拨是指在学校内部,根据教学、科研、管理等需要,将固定资产从一方转移到另一方的行为。

第六条固定资产调拨应当符合以下条件:(一)调拨双方均有需求,且调拨资产符合学校的发展规划和教育需求;(二)调拨资产应当是正常使用的固定资产,且权属清晰,不存在争议;(三)调拨资产应当经过相关部门的评估,确保调拨资产的价值与调入方的需求相匹配;(四)调拨资产应当遵守相关法律法规和学校的规定。

第七条固定资产调拨的程序:(一)调拨双方提出调拨申请,说明调拨理由和需求;(二)固定资产调拨管理领导小组对调拨申请进行审核,确定调拨资产的价值和数量;(三)调拨双方签订固定资产调拨协议,明确双方的权利和义务;(四)调拨资产的交付和接收,由调拨双方在固定资产调拨管理领导小组的监督下进行;(五)调拨资产的变更登记,由调入方负责办理,确保资产权属的变更。

第三章固定资产调剂第八条固定资产调剂是指在学校内部,根据教学、科研、管理等需要,对固定资产进行临时性的调整使用。

第九条固定资产调剂应当符合以下条件:(一)调剂双方均有需求,且调剂资产符合学校的发展规划和教育需求;(二)调剂资产应当是正常使用的固定资产,且权属清晰,不存在争议;(三)调剂资产应当经过相关部门的评估,确保调剂资产的价值与调剂方的需求相匹配;(四)调剂资产应当遵守相关法律法规和学校的规定。

第十条固定资产调剂的程序:(一)调剂双方提出调剂申请,说明调剂理由和需求;(二)固定资产调拨管理领导小组对调剂申请进行审核,确定调剂资产的价值和数量;(三)调剂双方签订固定资产调剂协议,明确双方的权利和义务;(四)调剂资产的交付和接收,由调剂双方在固定资产调拨管理领导小组的监督下进行;(五)调剂资产的变更登记,由调入方负责办理,确保资产权属的变更。

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一体化管理体系作业文件
固定资产调拨管理
实施细则
编制:
审核:
批准:
2013-09-15发布 2013-09-15实施
发布
1 目的
为加强公司(以下简称公司)资产动态管理,做好资产过程监督,不断提高资产管理水平,建立资产管理监督体系,根据国家、大庆油田有限责任公司(以下简称油田公司)、大庆油田化工有限公司(以下简称化工集团)有关规定,结合公司实际,制定本细则。

2 范围
本细则适用于公司机关及所属单位(含基层生产厂)。

3 术语
3.1 固定资产调拨:是指因固定资产使用单位或管理单位发生改变,经主管业务部门同意,由接收单位、交付单位办理相关交接手续,并在AMIS7.0系统中进行数据调整的资产业务。

固定资产交接:是指在同一单位内,因使用人或管理人员发生改变,经主管业务部门同意,由接收人、交付人办理相关手续,并做好相关记录的资产业务。

固定资产借出:是指因某种需要,经上级部门同意后,将本单位资产借给外单位临时使用,办理相关借出手续,并做好相关记录的资产业务。

固定资产借入:是指因某种需要,经上级部门同意后,将外单位资产借入本单位临时使用,办理相关借入手续,并做好相关记录的资产业务。

本办法适用于固定资产(含账外)、办公设备、小型机具的调拨、交接、借出、借入业务。

3.2管理目标:实现准确记录固定资产、办公设备、机具的动态变化,跟踪固定资产、办公设备、小型机具的流入、保存、流出过程,防止固定资产、办公设备、小型机具发生流失。

4 职责
4.1公司设备管理部是公司固定资产动态资产管理的职能部门。

4.2两生产厂按要求建立本单位固定资产调拨管理实施细则,并在授权范围内行使资产调拨管理职能。

4.3设备管理部负责生产厂、机关之间资产变动审批。

4.4油气处理分公司生产办、表活剂分公司生产办负责本单位内各管理层级之间的资产变动审批。

5 作业内容
5.1 固定资产调拨
当固定资产(含账外资产)需由本单位调往外单位时,由调出单位做为业务发起人,填写《固定资产调拨单》,确保表单内数据与实物保持一致,并与调出单位协商办理签字手续,经上级主管部门签字同意后,交由公司设备管理部进行数据账务调整。

交接业务各方均需保存《固定资产调拨单》备查,并对本单位《固定资产台账》或《账外资产台账》、《办公设备台账》、《小型机具台账》进行相应调整。

每月资产AMIS系统提取完折旧后,调出单位方可填写《固定资产调拨单》。

《固定资产调拨单》签字完毕后,方可进行实物交接。

实物交接包括:
1)资产实体与附件(工具、配件、加工件等);
2)技术资料(产品说明书、图纸、操作规程、固定资产卡片、运转记录、运转档案等);
3)证照手续(机动车行驶证、附加税本、道路运输证、房屋所有权证、土地使用权证等)。

4)其他与资产管理及核算相关的资料。

填写说明:
(1)调出单位使用人、调入单位接收人应在打印的名字上签字确认。

(2)机关、油气处理分公司、表活剂分公司在本单位内部调拨时,不需要财务部门签字。

(3)油气处理分公司、表活剂分公司在本单位内部调拨时,资产管理部门为本厂主管资产副厂长签字,经办人由生产办资产管理人员签字。

(4)编号:按照调出单位编号。

如:原稳车间调至电仪车间,可编号YQYW001。

油气处理分公司调至表活剂分公司,可编号DHYQ001。

5.2 固定资产交接
当固定资产(含账外资产)在本单位内部改变使用人或负责人时,需由交付人填写《固定资产交接单》,确保表单内数据与实物保持一致,按要求履行签字手续,交由上级单位资产管理部门进行数据库更新使用人或负责人。

交接业务各方均需保存《固定资产交接单》备查,并对本单位《固定资产台账》或《账外资产台账》、《办公设备台账》、《小型机具台账》进行相应调整。

《固定资产交接单》签字完毕后,方可进行实物交接。

填写说明:
(1)交付人、接收人应在打印的名字上签字确认。

(2)资产管理部门:由厂生产办资产负责人签字。

(3)主管领导由本厂主管资产副厂长签字。

经办人由生产办资产管理人员签字。

(4)编号:按照交接单位编号。

如:原稳车间可编号YQYW001。

5.3 固定资产借入、借出
当发生固定资产借入、借出时,由借出单位办做为业务发起人,填写《固定资产借入/借出单》,确保表单内数据与实物保持一致,并与对方单位协商办理签字手续,经上级主管部门签字同意后,方可进行实物交接。

交接业务各方均需保存《固定资产借入/借出单》备查,并对本单位《固定资产台账》或《账外资产台账》、《办公设备台账》、《小型机具台账》进行相应标注。

如将资产借出到公司外部单位使用或自公司外部单位借入资产时,按照化工集团相关规定办理借出、借入手续。

填写说明:
(1)借出单位使用人、借入单位接收人应在打印的名字上签字确认。

(2)机关、油气处理分公司、表活剂分公司在本单位内部借用时,主管领导为本厂主管资产副厂长签字。

(3)编号:按照调出单位编号。

如:原稳车间借至电仪车间,可编号YQYW001。

油气处理分公司借至表活剂分公司,可编号DHYQ001。

5.4 办公设备与小型机具
5.4.1 办公设备、小型机具调拨、交接、借入、借出按照5.1条及5.2、5.3条要求办理相关手续。

5.4.2 如办公设备、小型机具不属固定资产,需在事项说明中注明办公设备或小型机具,并在实物交接完毕后进行相应台账调整。

5.5 监督管理
5.11.1 公司设备管理部对所属单位资产的调拨和交接、借入、借出情况进行监督。

5.11.2 定期抽查各管理层级资产变动手续及台账、数据库调整情况。

5.12 绩效考核
5.12.1 公司设备管理部对所属单位资产设备管理调拨工作每年进行评价与考核。

5.12.2 绩效考核的主要内容有:
a)是否按要求办理相关手续;
b)是否及时进行账务调整;
c)交接手续是否并留存备查;
6 相关程序、文件和记录
6.1 相关程序

6.2 相关文件
大庆油田公司资产设备管理部制定的《固定资产管理办法》
油气资产及固定资产管理办法(庆油发〔2009〕85号)
《大庆油田有限责任公司责任追究暂行规定》(庆油发[2002]35号)
6.3 相关记录
《固定资产调拨单》(外来)
《固定资产交接单》(外来)
《固定资产借入(借出)单》(外来)
《固定资产台账》(外来)
《账外资产台账》(外来)
《办公设备台账》(外来)
《小型机具台账》(外来)
7 文件更改记录表。

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