办公室主任岗位说明书范例
公司办公室主任岗位说明书
公司办公室主任岗位说明书一、岗位名称：公司办公室主任二、岗位职责：1. 负责公司办公室的日常管理工作，包括文件资料的管理、会议安排、办公用品的采购等；2. 组织协调公司办公室相关的各项事务，保证办公环境的良好秩序；3. 负责公司办公用品、器材的采购及管理，保证公司办公用品设施的正常使用；4. 协助领导安排会议，负责会议场地、设备的安排工作，及时向与会人员发送会议通知，并做好会议纪要；5. 参与公司行政事务的管理与执行，协助领导处理行政事务；6. 负责公司员工办公用品和办公场所的管理；7. 负责公司员工的日常考勤管理，协助HR部门处理员工的请假、调休等工作；8. 负责公司对外联络及宾客接待工作；9. 负责公司领导的日常事务协调，确保公司日常工作的顺利进行；10. 完成领导交办的其他工作。
三、职位要求：1. 具备3年以上办公室管理工作经验，有较强的组织协调能力和管理能力；2. 熟悉公司办公用品设备的选择、采购、保养及维修；3. 熟练操作Office办公软件，具备较强的文案处理能力；4. 具备较好的沟通能力和团队合作精神；5. 善于处理各种问题，并具备较强的应变能力；6. 有较强的学习能力和适应能力，以及良好的服务意识；7. 有较强的责任心和执行力，能够积极主动地完成工作任务；8. 对工作认真负责，态度端正，有较强的团队合作精神；9. 有较好的语言表达能力和应变能力，能够处理好公司内部和外部的业务联络和对外接待工作；10. 具备独立处理紧急事件的能力和应变能力；11. 遵纪守法，诚实守信，工作积极主动，态度端正。
四、福利待遇：1. 本公司为员工提供完善的薪酬福利体系，包括五险一金和年终奖等；2. 公司为员工提供良好的职业晋升机会和培训机会；3. 员工享有带薪年假、带薪病假、婚假、产假等各项假期权益；4. 公司为员工提供良好的工作环境和良好的团队氛围。
五、工作地点：公司办公室六、联系方式：如有意向应聘此岗位，请将个人简历发送至公司人力资源部邮箱，邮箱地址为**************以上就是公司办公室主任岗位说明书，如有任何疑问，请随时联系。
办公室主任职务说明书
办公室主任职务说明书一、职务概述办公室主任是公司办公室的管理者，负责协调和组织办公室的日常工作，确保办公室运作高效、有序。
办公室主任需要具备出色的组织和协调能力，能够有效地处理各种问题和挑战，以确保公司的正常运营。
二、职责与任务1. 管理办公室日常运营：负责办公室的日常管理，包括人员安排、资源调配、设备维护等，确保办公室的高效运作。
2. 协调内外部沟通：负责内外部信息的传递和沟通，与各部门保持密切联系，及时解决问题，确保信息的准确传递。
3. 组织会议和活动：负责组织公司内部会议和活动，包括会议安排、议题准备、会议记录等，确保会议的顺利进行。
4. 文件和资料管理：负责办公室文件和资料的管理，包括文件的归档、存档和检索，确保文件的安全和完整。
5. 行政支持：为公司高层提供行政支持，包括行程安排、会议安排、文件起草等，确保高层工作的顺利进行。
6. 协助招聘和培训：协助人力资源部门进行招聘和培训工作，包括招聘流程的安排、面试协调、培训计划的制定等，确保公司人力资源的稳定和发展。
7. 预算和费用控制：负责办公室预算和费用的控制，包括费用的核算、报销和审批，确保公司资源的合理利用和节约。
三、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，相关专业优先考虑。
2. 工作经验：具备3年以上办公室管理经验，有团队管理经验者优先考虑。
3. 专业技能：熟悉办公室管理流程和操作规范，具备良好的组织、协调和沟通能力，熟练使用办公软件和办公设备。
4. 个人素质：具备良好的团队合作精神，责任心强，能够承受工作压力，具备良好的抗压能力和问题解决能力。
5. 语言能力：具备流利的口头和书面表达能力，能够与各级别员工进行有效的沟通和协调。
四、发展前景办公室主任是公司的核心职位之一，具备广阔的发展前景。
通过不断学习和提升，办公室主任可以逐步晋升为行政经理、行政总监等高层职位，负责更广泛的行政管理工作。
同时，办公室主任还可以选择进修相关专业，提升自己的管理和领导能力，为未来的职业发展打下坚实的基础。
办公室主任岗位说明书范本
办公室主任岗位说明书范本一、岗位概述办公室主任是一个重要的管理岗位，负责办公室的日常事务管理和组织协调工作。
办公室主任需要具备良好的组织管理能力、沟通协调能力以及解决问题的能力，对办公室运作有全面的认识和把握。
二、岗位职责1. 日常事务管理：负责办公室日常事务管理，包括文件处理、会议安排、秘书工作等。
确保所有文件都能及时准确地收到、处理和传达，会议安排妥善并给与必要的秘书支持。
2. 办公室运行管理：负责办公室的运行和流程管理，包括人员调配、员工出勤、办公设备和办公用品的管理，确保办公室的正常运行。
3. 团队协调管理：与其他部门的沟通协调，保持良好的合作关系和工作环境。
解决内部各功能部门之间的合作问题，运用领导技巧提高团队协作能力。
4. 决策支持：为领导层提供决策所需的支持，包括信息收集、处理和汇报。
分析相关数据，参与制定工作计划，并按照公司和领导层的要求及时进行反馈。
5. 保密管理：负责办公室的保密工作，确保公司的重要信息安全，并做好相关的防护和管理工作。
三、任职要求1. 教育背景：至少本科学历，管理或相关专业优先。
2. 工作经验：具有3年以上相关工作经验，熟悉办公室运行流程和管理方法。
3. 技能要求：a. 较强的沟通协调能力：能够与各个部门的员工保持有效沟通，解决问题并建立良好的工作合作关系。
b. 组织能力：能够妥善安排各项工作并把握优先次序，具备良好的时间管理和资源调配能力。
c. 解决问题能力：善于发现问题和解决问题，能够在紧急情况下迅速作出决策并采取适当的行动。
d. 保密意识：具备较高的保密意识，能够妥善处理公司与员工之间的机密信息，确保对外部的保密工作。
4. 语言要求：具备较强的中英文书写和口语表达能力，能够熟练使用办公软件和相关办公设备。
四、绩效指标1. 文件处理准确率：文件的处理应该准确无误，需要按时到达、及时处理并妥善传达。
2. 会议安排的效率：会议应按时准备，并且与与会人员提前沟通好，保证会议顺利进行。
综合办公室主任岗位职责说明书
综合办公室主任岗位职责说明书一、岗位概述综合办公室主任是企业或组织中负责协调、管理和执行各项综合办公工作的核心岗位，具有重要的职责和使命。
综合办公室主任需具备出色的组织和协调能力，管理团队以及处理日常办公事务并保证高效运转。
本文将详细介绍综合办公室主任的岗位职责。
二、综合办公室日常管理1. 负责拟定和执行综合办公室的工作计划和年度目标，并进行相应的评估和调整；2. 负责制定和推行岗位职责和工作流程，确保综合办公室的运作规范和高效；3. 监督和指导综合办公室的日常管理工作，包括文件管理、资料归档等；4. 确保办公室设备和供应品的充足，并处理设备故障和维修事宜。
三、行政事务处理1. 协助高层管理层安排和组织各类会议，包括会议的准备、召开、记录和后续跟进；2. 负责处理日常行政事务，包括来访接待、文件传递、文件审核等；3. 编制、审核和管理各类公文和文件，确保合规性和规范性；4. 组织并协调各部门之间的工作协作，促进信息沟通和应对紧急事件；5. 负责处理办公室内部的纠纷和问题，并给予相应的解决方案。
四、人力资源管理1. 负责办公室人员的招聘、培训和绩效评估，确保团队的人员素质和工作能力；2. 制定和完善员工的工作规范和岗位职责，建立绩效考核制度；3. 组织并主持办公室的例会，传达公司战略和目标，分享工作经验和技能；4. 激励和鼓励团队成员的工作激情，提升团队合作和工作效率。
五、信息管理和保密1. 负责管理和维护办公室内部的信息系统和网络安全；2. 确保办公室内部和外部的信息畅通和共享，建立和维护信息数据库；3. 负责公司机密和敏感信息的保护，制定和完善保密制度；4. 协助公司进行文件归档和备份工作，确保信息的完整性和可用性。
六、综合资源协调和供应管理1. 负责综合办公室的预算和费用管理，制定合理的费用预算和控制措施；2. 协调和管理办公室内外部资源的使用和分配，提高资源的利用效率；3. 确保各类办公用品和设备的采购和供应，协调供应商和合作方的关系。
行政办公室主任岗位说明书
行政办公室主任岗位说明书一、岗位概述行政办公室主任作为行政管理团队的核心成员，负责协调、组织和管理办公室的日常工作。
该岗位的职责包括但不限于人员管理、协调办公楼内部的沟通、处理行政事务等。
行政办公室主任需要具备出色的组织能力、沟通能力和解决问题的能力，以确保办公室的高效运转和各项事务的顺利处理。
二、岗位职责1. 管理团队：- 负责招聘、培训和管理行政办公室的工作人员；- 制定工作计划，并确保团队按时完成工作任务；- 协调部门间的合作，促进良好的工作氛围。
2. 日常协调：- 安排并协调内部会议，确保会议的召开和记录工作正常进行；- 负责办公室日常运行的规划和组织，如办公设备的维护与更新等；- 处理来自其他部门的联络事务，并向上级及时报告重要情况。
3. 行政事务处理：- 协助上级制定和优化行政管理制度和流程；- 负责行政文件的处理、拟定和归档，保证机密文件的安全性；- 协助上级处理紧急事件，解决各类日常行政问题。
4. 资源管理：- 负责申请和管理相关资金、用品及设备等，确保办公室的正常运转；- 维护办公场所的整洁和员工的工作环境，保证工作效率。
5. 沟通协调：- 与其他部门的主管人员进行有效的沟通，协调相关行政事务；- 处理员工投诉、纠纷等，维护公司内部秩序和员工之间的关系；- 与上级领导保持密切沟通，向上级汇报工作进展和相关情况。
三、任职要求1. 学历背景：- 本科及以上学历，行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
2. 工作经验：- 具备相关岗位工作经验2年及以上，熟悉办公室管理流程和人事管理。
3. 技能能力：- 出色的组织协调能力，能够有效管理团队，协调各项工作；- 良好的沟通和协调能力，能够与不同部门的人员进行有效的沟通和协作；- 解决问题的能力，能够独立处理日常工作中的各类问题；- 熟练应用办公软件，如Microsoft Office等。
4. 素质要求：- 工作细致认真，责任心强，具备较强的抗压能力；- 具备良好的人际关系处理能力，善于处理各类人际关系问题；- 具备较强的保密意识，能够严格遵守公司相关保密制度。
办公室主任职务说明书
办公室主任职务说明书一、职位概述办公室主任是公司办公室的管理者，负责协调办公室内的日常事务和运营管理工作。
主要职责包括制定办公室管理方针、组织协调各项工作、提供行政支持、管理办公室设施和资源等。
二、职责描述1. 制定办公室管理方针和规章制度：根据公司的战略目标和管理要求，制定办公室管理方针和规章制度，确保办公室运作的顺利进行。
2. 组织协调各项工作：负责协调办公室内各部门的工作，确保各项工作按时完成。
与其他部门的主管进行沟通和协调，解决工作中的问题和冲突。
3. 提供行政支持：为公司高层管理人员提供行政支持，包括安排会议、处理文件、协调行程安排等，确保高效的行政工作运转。
4. 管理办公室设施和资源：负责办公室设施和资源的管理，包括办公用品的采购、设备的维护和更新、办公场所的布置和维护等，确保办公环境的良好和工作效率的提升。
5. 协助人力资源管理：协助人力资源部门进行招聘、培训和绩效评估等工作，确保公司人力资源的合理配置和运营。
6. 处理日常事务：处理办公室日常事务，包括接待来访者、处理来电来访、管理文件和资料等，确保办公室的正常运行。
7. 维护办公室秩序和文化：负责维护办公室的秩序和文化，建立和谐的办公氛围，提高员工的工作满意度和凝聚力。
三、任职要求1. 教育背景：本科及以上学历，管理学、行政管理等相关专业优先。
2. 工作经验：具备5年以上办公室管理经验，有团队管理经验者优先。
3. 专业知识：熟悉办公室管理的各项工作，了解行政管理、人力资源管理、设施管理等相关知识。
4. 沟通能力：具备良好的沟通和协调能力，能够与各级员工和部门进行有效的沟通和协调。
5. 组织能力：具备良好的组织和计划能力，能够合理安排工作和资源。
6. 技术能力：熟练使用办公软件和办公设备，具备一定的IT技术知识。
7. 语言能力：具备良好的中英文书写和口语能力，能够处理日常的文件和沟通工作。
8. 心理素质：具备较强的应变能力和抗压能力，能够处理复杂的工作情境和压力。
办公室主任岗位职责工作内容描述说明(精选10篇)
办公室主任岗位职责工作内容描述说明(精选10篇) 办公室主任岗位职责篇11、在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。
2、做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈，协助主任沟通情况，协调关系，负责中心对外宣传，及中心计算机网络管理工作。
3、安排本中心各种行政会议，做好会议记录，对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。
4、负责本中心工作计划、总结的起草，拟定有关行政文件，对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。
5、负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。
负责本中心资料档案管理工作。
6、做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。
7、负责完成中心主任交办的其他工作任务，副主任协助主任做好以上工作。
办公室主任岗位职责篇21、根据国家有关方针和政策、山庄管理层决策和人力资源规划，拟订人员配备、定岗定编、工资薪酬和业绩考核等方案和制度并具体组织和执行各项人力资源管理策略的实施工作；2、负责做好上传下达，与各部门保持良好的沟通和协作；3、负责与业务相关的管理部门和社会团体、教育单位、同行单位、人才交流中心、劳务市场等建立并保持良好的工作关系；4、负责本部门各项工作的计划、组织、指挥、协调、控制等管理工作；5、负责审核工资、劳保福利、节日加班费、高温费、生日费、独生子女奖励费/保育费、好人好事奖励费等各项费用的发放；6、负责审核工资季报、年报等人事报表以及社会保险的缴纳，缴费基数的核定；7、负责审核员工录用、劳动合同签订/续签、转正、入岗、晋升、定级、奖惩、考勤、考核、请假、加班、补休等人事手续的办理；8、负责组织主管以上管理人员的招聘、考核、调动、奖惩、晋升、解聘等工作；9、根据国家政策规定的变动，补充完善人事制度、工作程序，协助其他部门经理有效地管理员工，解答员工疑问，妥善处理人事纠纷和投诉；10、掌握员工的基本素质情况，了解培训需求，组织山庄员工培训计划的制订，执行主管以上人员的培训计划；11、负责员工外出就诊的审批，审核医药费，并按山庄规定组织健康检查；12、负责抓好员工餐厅、浴室等后勤生活区域的服务质量；13、负责拟订本部门费用预算，检查监督执行情况，做好相关成本的控制；14、负责各类行政事务的处理，包括组织整理文件档案、组织山庄年度考核及考核方案的修订完善；15、管理登记山庄印章、介绍信的使用，负责组织卫生许可证、垃圾清运、电视收视等的缴费或年检工作；16、完成上级交待的其他事宜。
综合办公室主任岗位说明书5篇
综合办公室主任岗位说明书5篇综合办公室主任岗位说明书 (1)一、严格按照国家、省、市物业管理规定，组织开展物业管理业务。
二、负责督查领导交办事项的落实及考核工作。
三、负责对科内业务的指导、检查，发现问题，及时解决。
对重大问题，及时向局领导请示、汇报。
四、组织和带领全科人员学习业务知识，提高队伍素质。
五、负责局内各项规章制度在本科的落实。
六、负责对科内人员的调度、使用，充分发挥每个工作人员的特长，带领全体人员完成局领导交给的各项工作任务。
综合办公室主任岗位说明书 (2)1、主持办公室的日常行政工作。
2、准确传递校领导对后勤工作的指示精神和工作要求，做好与学校各部门之间的业务协调工作。
3、协助总经理召集安排集团员工大会、总经理办公会议等，负责督促检查会议决议执行情况。
4、在总经理领导下，负责组织起草集团工作计划、起草决议、报告、规章制度等文件。
5、根据集团领导的指示和有关会议决定，组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。
6、协助集团领导做好进一步深化后勤体制改革工作。
7、负责做好各种来访接待工作，处理好信息反馈。
8、检查、督导各部门员工的政治、业务培训工作;加强办公室内务工作管理，督促检查办公室工作人员履行岗位职责情况并予以考核。
9、注意调查研究，主动了解、收集集团的服务工作情况和存在的问题，为领导的工作决策提供参考。
10、严格遵守国家的财税政策，督促财务人员做好集团财务工作。
11、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定，做好各部门的绩效考核与职能监控工作。
12、认真做好学校和集团领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位说明书 (3)1、协助园长做好全园各岗位人员的选聘、考核工作。
2、负责制定周末、国家法定节假日值班安排表，组织值班人员参加相应值班工作培训。
3、负责拟写通知、邀请函、公告及有关报表的制作、统计工作。
4、负责各类文件的收发、登记、传阅、归档工作。
5、负责往来电话和信函的处理工作和来访接待工作。
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省局
汇报反映工作情况，落实交办事项；完成市局（公司）与湖北省烟草专卖局上令下行，下情上达工作
市委办、市政府办
协调市委与市政府相关的各项工作
新闻媒体单位
协调局（公司）宣传报道工作
教育背景
学历：本科及以上
专业：中文等相关专业
工作经验
基层相关工作经验3年以上
职称/
资格证书
无
技能和知识要求
具有高度的责任感和原则性
负责组织市局（公司）综合信息调研
全责
负责督办市局（公司）党组会、局（公司）政务会的决定、议定事项和领导批示及交办事项
全责
4.公文管理
按照发文管理规定，审查拟文部门是否需要行文、行文格式是否规范，语言是否严紧，表达是否简明扼要，程序手续是否完备，保证发文质量；依据收文办理程序，及时传送、登记、分类，归档处置收文；根据要求拟定、修订完善市局（公司）规章制度
组织制定本部门工作计划
部分
监督工作计划实施进度，并定期进行指导、检查和考核
全责
2.市局（公司）运转的综合管理
贯彻国家有关法律、法规、方针、政策及国家局、省局有关规定和指示精神，组织制定并监督执行市局（公司）公文处理、档案、保密、新闻宣传、质量管理体系运行、信访稳定、学会、外事工作的管理规章制度
支持
3.市局（公司）政务工作
□国家有明确的职业病保护规定，或者重大不可恢复性人身伤害；高危环境
工作场所：
■办公室
□室内非办公室
□半室外
□室外
工作时间：
■行政班为主
□经常需要夜班/倒班
□需要经常/长时间出差
□不定时工作制
部门或单位
事项
局（公司）内部
市局领导、各单位、部门
综合协调、信息沟通
各县市区局（营销部）
指导检查办公室、烟草学会工作
负责市局（公司）党组、局长（经理）办公会及本系统重要会议的筹备
全责
负责行业内外、上下之间、横向之间的沟通、协调工作
全责
负责市局（公司）的信访接待、稳定工作
部分
7.负责烟草学会的日常事务
全责
8.负责本部门行政管理
负责本部门员工的思想教育和培训工作
全责
负责本部门员工的绩效考核工作
全责
衔接和协调与相关部门的工作关系
全责
通用职责
负责程度（全责/部分/支持）
1.完成领导交办的工作任务
全责
2.遵守公司的作息时间
全责
3.按时参加局（公司）组织的各项会议、学习、培训等活动
全责
4.遵守局（公司）的各项规章制度
全责
5.维护办公室卫生
全责
6.做好本岗位安全管理工作
全责
工作危害：
■基本上不会对身体健康构成危害
□对健康有一些但不显著影响，可恢复
节选：办公室主任岗位说明书：
岗位名称：
所属部门：
办公室（烟草学会）
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ直接上级：
局长（经理）、分管副局长（副经理）
岗位类别：
专业管理类
岗位概述
为保证企业经营的行政支持，在局长（经理）、分管副局长（副经理）的领导下，负责市局（公司）日常政务管理和事务管理
关键职责
负责程度（全责/部分/支持）
1.贯彻局（公司）的经营管理目标，制定工作计划
具有战略性思维，有很强的组织领导能力
具有很强的分析、判断和解决问题的能力
具有良好的沟通与人际交往能力
掌握与企业职能相关的法律法规、政策、规定，能妥善处理好来信来访
能独立起草重要公文和处理日常公文
了解、掌握档案、保密等方面的法律、法规、规章制度，能结合实际检查、监督各项工作的落实
熟练使用计算机，OFFICE办公软件，综合业务平台和办公自动化系统
全责
5.负责组织、审核各种文稿，把好文字关和政策关
负责市局（公司）文书、档案、印信管理工作，承担市局（公司）保密委员会的日常工作，管理并指导所属单位和部门的公文处理、档案管理与保密工作
全责
负责政务信息工作，管理市局（公司）新闻、信息发布工作
部分
作为公司的对外新闻发言人身份，负责媒体宣传工作
全责
6.市局（公司）事务性工作
特殊要求
中共党员、符合本岗位任职规定