报表管理说明书
报表说明书
广州和声VCP报表系统使用说明书广州市和声信息技术有限公司2007-9-12目录目录 (1)一、系统登陆 (3)二、系统主界面的基本介绍 (4)2．1管理首页 (4)2．2进入报表查看 (5)三、座席组报表 (9)3．1座席组应答操作分析报表 (9)3.1.1查询条件设置区 (9)3.1.2查看报表区 (10)3．2座席组话务统计报表 (11)3.2.1查询条件设置区 (11)3.2.2查看报表区 (12)3．3座席组应答统计报表 (13)3.3.1查询条件设置区 (13)3.3.2查看报表区 (14)3．4座席组电话流失明细报表 (15)3.4.1查询条件设置区 (15)3.4.2查看报表区 (16)四、座席报表 (17)4．1座席应答操作分析报表 (17)4.1.1查询条件设置区 (17)4.1.2查看报表区 (19)4．2座席话务统计报表 (20)4.2.1查询条件设置区 (20)4.2.2查看报表区 (21)4．3座席应答统计报表 (22)4.3.1查询条件设置区 (22)4.3.2查看报表区 (23)4．4座席电话流失明细报表 (24)4.4.1查询条件设置区 (24)4.4.2查看报表区 (25)4．5座席操作统计报表 (26)4.5.1查询条件设置区 (26)4.5.2查看报表区 (28)4．6座席详细通话记录报表 (29)4.6.1查询条件设置区 (29)4.6.2查看报表区 (31)4．7座席状态详细报表 (31)4.7.1查询条件设置区 (31)4.7.2查看报表区 (33)4．8座席状态统计报表 (33)4.8.1查询条件设置区 (33)4.8.2查看报表区 (35)4．9座席工作统计报表 (36)4.9.1查询条件设置区 (36)4.9.2查看报表区 (37)4．10队列放弃等待时长报表 (38)4.10.1查询条件设置区 (38)4.10.2查看报表区 (39)4．11振铃放弃等待时长报表 (40)4.11.1查询条件设置区 (40)4.11.2查看报表区 (41)4．12队列超时等待时长报表 (42)4.12.1查询条件设置区 (42)4.12.2查看报表区 (44)4．13振铃超时等待时长报表 (45)4.13.1查询条件设置区 (45)4.13.2查看报表区 (46)4．14排队等待时长分析报表 (47)4.14.1查询条件设置区 (47)4.14.2查看报表区 (48)4．15拦截等待时长分析报表 (49)4.15.1查询条件设置区 (49)4.15.2查看报表区 (50)五、外线报表 (51)5．1来电去电详细报表 (51)5.1.1查询条件设置区 (51)5.1.2查看报表区 (52)5．2来电去电话务统计报表 (53)5.2.1查询条件设置区 (53)5.2.2查看报表区 (54)5．3来电去电(地区)话务统计 (55)5.3.1查询条件设置区 (55)5.3.2查看报表区 (56)5．4地区话务统计报表 (57)5.4.1查询条件设置区 (57)5.4.2查看报表区 (58)5．5线路占用分析报表 (59)5.5.1查询条件设置区 (59)5.5.2查看报表区 (60)一、系统登陆在电脑的IE地址栏里输入“http://192.168.1.1/ReportProject/login.aspx”会出现“管理员登陆”窗口。
2020年西软FIHIS酒店管理系统版报表说明书
西软FIHIS酒店管理系统版报表说明书西软X5报表说明书 61 前厅报表61.1 预订报表 61.1.1 RES01 指定日期接机报表 61.1.2 RES02 指定日期CANCEL报表 61.1.3 RES03 指定日期住客生日报表71.1.4 RES04 未来指定日期住店客人报表81.1.5 RES05 指定日期将到客人表（含特殊要求）91.1.6 RES07 NO-SHOW报表-指定日期101.1.7 RES11 本日-当日预订当日到客人一览表111.1.8 RES14 指定日期将到VIP报表121.2 抵达报表131.2.1 ARR01010 本日将到客人报表-散客131.2.2 ARR01040 本日将到客人报表-团队主单141.2.3 ARR01050 本日将到客人报表-团队成员（含房价）15 1.2.4 ARR01070 本日入住客人报表-散客161.2.5 ARR01110 本日入住客人报表-团队成员（含房价）17 1.2.6 ARR01121 指定日期到店客人报表-按国籍181.2.7 ARR02 预计到店报表191.2.8 ARR10110 指定日期W AITING LIST报表201.3 在住客人211.3.1 GIH01 当前在住客人列表211.3.2 GIH01010 零房价报表221.3.3 GIH03020 指定日期在住 231.3.4 GIH04020 免费房报表241.3.5 GIH04030 自用房报表251.3.6 GIH04040 不允许记账在住客人报表261.3.7 GIH10160 当前在店客人报表（升级） 271.3.8 GIH10170 当前在店客人报表（保密） 281.3.9 GIH14 W ALK-IN报表（指定日期）291.3.10 GIH20100 特殊要求统计报告301.3.11 GIH03030 房租入账报表311.3.12 GIH04 换房改房价报表 321.3.13 GIH09 房价差异报表331.3.14 GIH10120 早餐报表341.3.15 GIH10140 早餐汇总报表351.3.16 GIH13 前台信用卡入账明细表361.3.17 GIH22010 在住客Fixed Charge报表371.3.18 GIH06 留言报表381.3.19 GIH07 Alerts报表391.3.20 GIH08020 门锁发卡记录查询表401.3.21 GIH16 矛盾房报表 411.3.22 GIH09010 当前有效状态无地址的客人档案列表42 1.3.23 GIH09020 指定日期创建无地址的公司档案列表431.3.24 INT010 在住客人电话等级情况表44 1.3.25 INT020 在住客人宽带等级情况表45 1.3.26 POLIC1 内宾登记底簿461.4 离店客人471.4.1 DEP01 当日实际离店报表471.4.2 DEP02 预期离店报告481.4.3 DEP02001 指定日期延迟退房报表491.4.4 DEP05 上日提前离店报表501.5 团队511.5.1 GRP04010 团队主单列表511.5.2 GRP04020 团队成员列表521.5.3 GRP01 在住团体信息报表531.6 客史541.6.1 PRF01020 公司客史档案列表 541.6.2 PRF01140 协议到期客史列表 551.6.3 PRF03 投诉报表562 销售报表572.1 预测572.1.1 FOR29 统计及预测572.1.2 FOR02 客房的可用582.1.3 FOR09 按市场码预测报表592.1.4 FOR13喜好预测报表602.1.5 FOR18 综合预测612.1.6 FOR23010市场码大类预测报表622.1.7 FOR26 包价预测报表632.1.8 FOR14 三个月统计与预算报表642.2 统计652.2.1 STT10 指定日期UPS查询652.2.2 GIH100 续住报表662.2.3 STT01010 经理查询报表 672.2.4 STT01020 营业日报 682.2.5 STT50 矩阵报表692.2.6 STT12 销售分析报表702.2.7 STT21销售日报统计712.2.8 STT30客户消费分析报表722.2.9 STT32 协议单位业绩对照732.2.10 STT65000 当日进住及在住客人报表74 2.2.11 STT13 客房营业日报752.2.12 STT34 销售员业绩分析报表762.2.13 STT41 房类销售分析报表1 772.2.14 STT60客房出租率报表783 财务报表793.1 财务基本报表793.1.1 FIN20900 退房未平账报表793.1.2 FIN01 前台帐务明细表803.1.3 FIN02 催帐报表803.1.4 FIN03 信用列表813.1.5 FIN04 实时帐户余额表823.1.6 FIN05 实时帐单833.1.7 FIN06 入账员入账日报表843.1.8 FIN30010 现金收入表853.1.9 FIN30020 现金收入汇总表863.1.10 FIN40010 收款员入账报表873.1.11 FIN40030 客房帐务报表883.1.12 FIN50020 帐户余额简表893.1.13 FIN90020 款待汇总表903.1.14 FIN10010 前台收款汇总表913.1.15 FIN10020 前台入账汇总表923.1.16 FIN10030 前台分类明细表933.1.17 FIN10060 前台冲调帐列表943.1.18 FIN10080 前台转帐列表953.1.19 FIN20010 前台收付交班表953.1.20 FIN60010 夜间稽核工作底表963.1.21 FIN60020 试算平衡表983.1.22 FIN08020 外币兑换报表1013.1.23 FINA0010 发票使用情况统计1023.1.24 FINA0011发票使用情况查询1023.2 应收帐报表1033.2.1 AR-010实时帐户余额表（AR）1033.2.2 AR-020 实时帐单（AR）1043.2.3 AR-600 帐龄表 1043.2.4 AR-10010 交款汇总表1053.2.5 AR-10020 分类明细表1063.2.6 AR-10050 入帐汇总表1063.2.7 AR-10070 转帐列表 1073.2.8 AR-10080 帐户入帐清单 1073.2.9 AR-20010 收付交班表1083.2.10 AR-20020 收付交款表1083.2.11 AR-20030 结帐汇总单1093.2.12 AR-20130 应收帐户挂账日志1103.2.13 AR-20131 前台转应收明细表1103.2.14 AR-20132 餐饮转应收明细表1103.2.15 AR-20134 信用卡帐户挂账明细1113.2.16 AR-20135 收银员AR收款明细表111 3.2.17 AR-20136 AR付款报表1123.3 佣金报表1133.3.1 CMS01 佣金明细报告1133.3.2 CMS02佣金汇总报表1133.3.3 CMS03 佣金支付记录1143.3.4 CMS04 当前在住客人列表-含佣金码1143.3.5 CMS05 预订客人列表-含佣金码1153.3.6 CMS06 历史住店客人列表-含佣金码1153.3.7 CMS07 客户列表-含佣金码1164 客房中心1164.1 HSK01 房间状态报表 1164.2 HSK02 客房中心对房表（针对矛盾房） 1174.3 HSK05 客房实时状态图一1184.4 HSK06 空房报表 1194.5 HSK07按楼层房间利用率表-月累表 1204.6 HSK08 客房状态报表 1214.7 HSK09 楼层服务员报告表 1224.8 HSK12 房态综合报表 1234.9 HSK16020 维修房报表1244.10 HSK13 客房日志1254.11 HSK10141 客房中心在住及本日将到报表1264.12 HSK17 BOS收款报表1274.13 HSK18020 客房商品销售报告（按商品归类）1284.14 HSK20010 客房中心交班报表-日报1294.15 HSK22 客房清洁分配状况报告1304.16 HSK23 客房清洁员工作量统计报表1314.17 HSK25 客房租赁报表1324.18 HSK26 拾物综合报表1335 商务中心1345.1 BUS02020 商务中心商品销售报告（按商品归类）134 5.2 BUS02030 商务中心收款报表1355.3 BUS03010 商务中心交班报表-日报1366 餐饮报表1376.1 POS0101 餐饮部门报表1376.2 POS0107 餐饮类别统计表1386.3 POS0209 历史被冲销菜明细1396.4 POS0204 餐饮取消餐单一览表（历史）1406.5 POS0206 综合收银赠送菜一览表（历史）1416.6 POS0302 本日餐厅转前台餐单汇总1426.7 POS0401 餐饮部款待/OC明细帐1436.8 POS0500 厨房打印记录144西软X5报表说明书1 前厅报表1.1 预订报表1.1.1 RES01 指定日期接机报表[报表路径]：报表专家→报表仓库→预订[使用人员]：礼宾部[报表作用]：查看指定到日范围内需要接机的宾客信息，提前做好准备工作。
浪潮软件报表系统操作说明书
浪潮软件报表系统操作说明书--------------报表高级操作部分一、报表字典管理本部分主要介绍了报表模块有关字典的定义，如报表类别、数据单元，以及字典间关系的定义，如报表类别划分、报表数据关联。
1.1 报表类别定义该功能用来定义报表的类别字典，实现报表的分类管理。
在报表系统中预置了10种类别，为集团统一定制。
请不要修改，如需新增类别，请再下面自行增加。
功能位置进入报表模块，选择报表字典菜单下的报表类别定义功能。
操作步骤进入该功能后，显示窗口如图2.1.1所示。
图 2.1.1点击【同级增加】按钮，类别编号系统自动生成，只需输入类别名称即可。
如果希望实现分级管理，则选中需要增加下级的类别，点击【下级增加】，则可以增加下级类别。
系统自动将没有下级的类别的【明细否】选项打上标志。
注意：报表类别的结构系统默认两级，每级三位。
如何删除已存在的报表类别？选中需要删除的报表类别，点击【删除】按钮，则把该类别删除。
若删除的是非明细类别，则可以将其下级类别一同删除。
集团统一定制的类别不能删除，如有删除会对相关责任人采取措施。
1.2 报表类别划分报表类别划分提供了对报表划归各种报表类别的功能。
功能位置进入报表模块，选择报表字典菜单下的报表类别划分功能。
操作步骤进入该功能后，显示窗口如图2.2.1所示。
图 2.2.1该窗口左边显示已定义的报表类别，中间已包含报表栏显示该类别所包含的报表，右边更多报表栏显示不属于该类别的报表。
如果在新建报表时，指定了所属报表类别，则该表包含在相应类别中。
注意：只能定义明细类别包含的报表。
一个明细类别可对应多张报表，一张报表可属于多个明细类别。
对于可选的报表有两类，第一类是本单位建立的所有报表，第二类是上级单位建立的公有报表。
但是能否可以显示出来，还需要在系统模块的职责维护中分配相应的报表编号数据权限。
如何在明细类别中添加报表和删除报表？选中更多报表列中的报表点击按钮则将该报表选到被包含报表列或直接双击更多报表列的报表。
2023年报表管理制度_报表管理制度范文
2023年报表管理制度_报表管理制度范文报表管理制度篇1一;目的;规范操做标准。
提高工作效率二;适用范围;班线长。
工艺员，生产主管三;内容1;每天下班前，包装班的班长应将生产日报表交到办公室2;日报表要有线长的签名确认3;生产日报表的填写必须工整规范，还未生产完毕的机型名称数量要填写明白并注明原因4;生产主管要对报表的数据要确认后方可交给文员输入电脑6;设备的点检表。
仪器的校正，及仪表的参数的记录每天必须要严格的安照要求进行如实，认真的去点检，记录，每一个月的月底由班线长收到办公室存档7;所有的表单记录要工整，清晰，如实的反映问题及整改的措施8;所有的表单保存要清洁，干净，不可乱写乱画9;报表的做用;能够让上级领导很快的了解生产情况，好为生产做出近一步的安排，节省时间。
报表管理制度篇2第一章总则第一条目的为规范公司统计报表行为，加强统计基础建设和报表管理。
第二条原则及时、准确。
第三条适用范围适用于公司所有类型的报表。
第二章职责第一条管理部门长沙总经办负责监督该制度的执行。
第二条职责1、长沙总经办负责公司月例会的组织及相关工作，负责协助项目中心例会及其他各种专题会议的监督。
2、行政人事部负责各种公司会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有会议纪要原件。
3、公司各项目负责本项目例会及主责专题会议的组织及相关工作。
第三章管理规定第一条上报要求1、公司各个办事处每位销售部人员必须每个工作日上报日工作报表，每周上报周报表。
所有职能部门人员则每周上报周报表(无需上报日报表)。
报表发至公司QQ邮箱：。
2、一般情况下，日报表上报时间要求在次日12:00之前，周报表上报时间要求在下周第一个工作日12:00之前，月报表上报时间要求在次月第一个工作日12:00之前。
3、报表统一按附件WORD表模电子版填写上报，表内内容必须按实事求是、简洁完整原则填写。
4、报表电子版WORD命名采取“报表日期+姓名+报表名称”，如6月1日张三的日报表，其报表电子版WORD命名为“”。
会计报表备案情况说明
情况说明纳税人名称(公章)：纳税人识别号:本企业为***********有限公司，主营从事*****行业。
本企业遵守《会计法》和《企业会计制度》等相应法律法规。
本企业采用的财务、会计制度为：企业会计制度。
一.财务制度：1.财务管理原则：①合法原则，即财务管理工作遵守国家有关的法规，依照法规要求开展财务活动、处理与各方面的财务关系，以维护和保持正常的社会经济秩序。
②平衡原则，即力求资金存量与流量的综合协调平衡。
资金的存量平衡，指资金的合理配置，也就是通过资金活动的组织和调节使各项物资资源间形成适当的构成比例，以保证各种形态资金的适度占用和资金活动的继起性，保证生产经营活动的顺畅进行;资金的流量平衡，指通过资金的合理使用和积极筹措，达到收支总量和收支时点的平衡，以保证资金周转不致中断。
③利润风险均衡原则，即在追求利润的同时充分考虑风险，全面分析财务活动的收益性和完全性，在利润与风险的矛盾均衡中求得最大收益。
2..财务管理方法：为了有效地组织、指挥、监督和控制财务活动，并处理好因财务活动而发生的各种经济关系，当本企业发展到比较成熟时，将会聘请更高水平的专业会计人员进行科学的财务管理，比如运用一系列科学的财务管理方法(如财务预测、财务决策、财务预算、财务控制、财务分析等方法)，组建成“一个完整的财务管理方法体系。
三.会计制度：本企业采用的会计制度为：企业会计制度。
会计核算与会计监督的基本原理：做好内部监督和接受外部监督。
会计核算将尊守以下原则：1、客观性原则2、实质重于形式3、可比性原则4、相关性原则5、一致性原则6、及时性原则7、清晰性原则8、配比原则9、权责发生制。
根据实际发生的经济业务事项进行会计核算，填制会计凭证，登记会计帐簿，编制财务会计报告。
下列经济业务事项，将办理会计手续，进行会计核算：1。
款项和有价证券的收付;2。
财物的收发、增减和使用;3。
债权债务的发生和结算;4。
资本、基金的增减;5。
统计报表的管理制度
统计报表的管理制度一、制度目的1. 为确保统计报表的准确性和可靠性，制定本管理制度，规范统计报表的编制、审核、提交和存档流程，防范风险，提高管理效率。
二、适用范围1. 本管理制度适用于公司各部门编制的统计报表，包括财务报表、经营报表、市场报表等。
三、制度内容1. 统计报表编制（1）各部门应按照公司规定的统计报表格式和内容要求，及时准确地编制统计报表；（2）编制统计报表的人员应具备专业知识和工作经验，保证数据的真实性和完整性；（3）编制统计报表的人员应定期接受培训，了解最新的统计报表规定和要求。
2. 统计报表审核（1）各部门负责人应对所属部门编制的统计报表进行审核，确保数据的准确性和可靠性；（2）审核人员应详细核对各项数据的计算方法和来源，发现问题及时予以纠正；（3）审计部门应定期对各部门编制的统计报表进行抽查，发现问题及时提出整改意见。
3. 统计报表提交（1）各部门应按照公司规定的时限，将编制完毕的统计报表提交给上级主管部门；（2）提交统计报表的人员应当附上相关的说明和解释，以便上级主管部门查阅；（3）上级主管部门应及时审阅并签字确认，确保报表的准确性和完整性。
4. 统计报表存档（1）公司财务部门应建立完善的统计报表档案管理制度，对每期编制的统计报表进行归档；（2）档案管理人员应根据规定的存档期限和要求，保证统计报表的保存完整性和安全性；（3）对于重要的统计报表，应采取电子存档和纸质存档相结合的方式，以备查阅和审计需要。
四、制度执行1. 各部门应认真执行本管理制度，严格按照规定的流程和要求进行统计报表的编制、审核、提交和存档；2. 对违反本管理制度的行为，公司管理层将给予严肃处理，以确保统计报表的准确性和可靠性。
五、制度监督1. 审计部门应定期对公司各部门的统计报表管理情况进行监督检查，向公司管理层提出改进建议；2. 公司管理层应对审计部门的监督检查结果进行核查和评估，及时落实改进措施。
六、制度调整1. 随着公司业务的发展和管理需求的变化，本管理制度需要根据实际情况进行调整和完善；2. 调整本管理制度的内容应经过公司管理层的审议和批准，确保制度的科学性和有效性。
报表管理专员职位说明书
8. 工作条件 工作地点稳定性 □ 基本不需要出差 □ 经常需要出差 工作环境 ■ 办公楼环境 □ 室外普通环境 工作危险性 ■ 无危险性 □ 发生意外可造成明显伤害 工作时间特征 □ 正常时间上下班 ■ 经常加班或出差 ■偶尔需要出差 □ 频繁出差 □ 车间普通环境 □ 尘毒、持续噪音、持续高温环境 □ 不注意可能造成人体局部损伤 □ 工作危险大，有可能造成很大伤害 □ 偶尔需要加班或出差 □ 工作时间无规律，自己无法控制
3
□ 不需要具备计算机操作能力 计算机操作 能力 ■ 需要具备简单计算机操作能力，能操作办公软件和 □ 需要具备熟练的计算机操作能力，能操作专业软件 □ 能使用计算机开发工具软件，能操作开发工具 □ 一般不需要运用外语 外语能力 ■ 需要运用外语，阅读一般文件，如信函、传真等 □ 需要较熟练的运用外语，编写文件，如信函、传真等 □ 需要熟练运用外语，商务谈判，签订合同 行业知识 财务分析 知识 财务预测 税务筹划 知识技能 法律知识 会计核算 技能 财务分析 财务控制 沟通能力 责任心 自信心 胜任能力 敬业精神 严谨务实 成本意识 □ 一级 □ 一级 □ 一级 □ 一级 □ 一级 □ 一级 □ 一级 □ 一级 □ 一级 □ 一级 □ 一级 □ 一级 □ 一级 □ 一级 □ 二级 □ 二级 □ 二级 □ 二级 □ 二级 □ 二级 □ 二级 □ 二级 □ 二级 □ 二级 □ 二级 □ 二级 □ 二级 □ 二级 ■ 三级 □ 三级 □ 三级 ■ 三级 ■ 三级 □ 三级 □ 三级 □ 三级 □ 三级 □ 三级 □ 三级 □ 三级 □ 三级 □ 三级 □ 四级 □ 四级 □ 四级 □ 四级 □ 四级 ■ 四级 □ 四级 ■ 四级 ■ 四级 ■ 四级 ■ 四级 □ 四级 □ 四级 ■ 四级 □ 五级 ■ 五级 ■ 五级 □ 五级 □ 五级 □ 五级 ■ 五级 □ 五级 □ 五级 □ 五级 □ 五级 ■ 五级 ■ 五级 □ 五级 ERP 系统
财务报表情况说明书范文
财务报表情况说明书范文篇一:财务情况说明书(范文)**********有限公司2012年月份财务情况说明书(范文)(特别提示:本说明书是给大家提供了一个编写财务情况说明书的基本框架、参考范本。
内容包括但不限于以下所列各项提示。
各公司可以根据本公司实际情况，编写财务情况说明书，不完全受本范文的限制。
本公司没有的内容可以不需要编写，范文中没有涉及到的地方，可以补充进去。
编写说明书不是为了讲形式，而是为了充分反应各经营实体的实际情况。
)一、企业生产经营的基本情况(一) 企业主营业务范围和附属其他业务，企业从业人员、职工数量和专业素质的情况。
本公司成立于()年。
是以()为主业的公司，现有员工()人，其中大专以上人员()人，占公司总人数的()%;技术人员()人。
占公司总人数的()%。
公司企业法人营业执照注册号:公司注册地址:1公司注册资本:人民币 ()万元公司法定代表人:公司经营范围:公司主营业务:( 年月日)，公司经()科学技术委员会认定为软件企业，并取得了颁发的软件企业认定证书，证书编号:()。
(二) 本年度生产经营情况1. 主要产品的产量、业务营业量、销售量(出口额、进口额)及同比增减量2. 经营环境变化对企业生产销售(经营)的影响3. 营业范围的调整情况4. 新产品、新技术、新工艺开发及投入情况(三) 对企业业务有影响的知识产权的有关情况(四) 开发、在建项目的预期进度及工程竣工决算情况(五) 经营中出现的问题与困难，以及需要披露的其他业务情况与事项等二、利润实现、分配及企业亏损情况(经济效益分析)1. 本年主营业务收入()万元，比去年同比增长()万元，增长率(),。
2. 本年主营业务成本()万元，比去年同比增长()万元，增长率(),，主营业务成本占主营业务收入的(),。
23. 本年主营业务税金及附加()万元，比去年同比增长()万元，增长率(),，主营业务税金及附加占主营业务收入的(),。
4. 本年产品销售费用()万元，比去年同比增长()万元，增长率(),，主营业务费用占主营业务收入的(),。
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本手册内容结构第一章应用准备使用报表管理系统需要进行的初始数据准备。
第二章报表管理报表管理模块中各个子模块的使用说明。
第三章附录系统和手册中术语系统：存货数量与金额：开票数量与金额：系统编码：供应商：客户：采购合同：代送合同：商品编码：部门：专柜合同：柜组：本手册图形符号约定【】：表示系统中一个功能模块或者是一个菜单功能〖〗：表示系统工具栏上的一个按钮、目录树上的一个节点，复选框[] : 表示系统中的一个窗口、卡片页或是一个功能键: 表示在操作中系统反馈的提示信息(提示信息以斜体显示)注意: 表示在操作过程中所需要注意的事项提示: 表示其后的信息是为正确、快捷的操作所做的提示警告：如果你想避免灾难，就要牢记这些意思。
应用准备第1章在应用本系统前您必须准备做好如下基础数据准备工作：1、进行系统参数设置如：企业基础信息一般设置，合同警戒线设置，设立商品编码生成方案，单据数据精度设置，供应商查询权限设定，往来付款方式设定，订单来源控制，单据打印控制，单据零价控制，是否启用件规，是否从中间表计算已开单量，经营模式设置，分店注册，经/代销入库缺省入库价来，设置单号产生方式，单据登账设置；2、建立部门、分店、柜组、员工档案，设定员工权限，设定员工数据权限等；3、建立商品分类体系，建立商品信息，商品拆零与组包设定等；4、建立合同档案。
以上应用准备的具体操作说明，请参见《基础档案使用手册》与《系统管理使用手册》、《合同管理使用手册》注意: 以上准备工作是使用报表管理的前提，直接影响到随后发生的数据，如果在使用系统的过程中要修改以上设置，应有企业信息中心职能机构统一协调与修改，确保整个系统编码、参数、数据一致准确。
1.1编码方案报表管理系统需要用到的编码方案有：●商品编码生成方案：大类码+流水码、柜组码+流水码、区划码+流水码、流水码，编码长度可以设定。
警告:一旦设定就不能再修改了●单号编码生成方案：会计期间+流水码、分店编码+会计期间+流水码、单句类型+流水码、流水码，编码长度可以设定。
警告:一旦设定就不能再修改了1.2数据精度报表管理系统需要用到的数据精度有：●存货数量精度：企业管理中各种单据进行存货数量核算时所要求的小数位数，系统默认值为2。
●存货金额精度：企业管理中各种单据进行存货金额核算时所要求的小数位数，系统默认值为4。
●开票数量精度：企业管理中各种单据进行数量填制时所要求的小数位数，系统默认值为2。
●开票金额精度：企业管理中各种单据进行金额填制时所要求的小数位数，系统默认值为4。
1.3建立分类体系报表管理系统需要用到的分类体系有：●商品分类体系：建立商品档案时需要用到商品分类体系，确定商品的所属分类，制定出商品结构，以便数据分析。
1.4建立编码档案报表管理系统需要建立的编码档案有：●部门档案：按照已经定义好的部门级次建立部门编码以及其名称等信息，部门档案包含部门编码、名称、负责人、部门属性等。
注意:要根据实际情况指定部门是内部往来部门还是业务类型部门及业务仓库有那些，此处直接关系到财务最小核算单位的设定。
●员工档案：主要用于记录本单位使用系统的职员列表，包括职员编码、名称、所属部门及职员属性等。
●分店档案：主要用于分配分店编码及记录分店属性，在使用报表管理会涉及到分店的数据查询。
●仓库档案：主要用于分配仓库编码及记录仓库属性，在使用报表管理会涉及到仓库的数据查询。
●柜组档案：主要用于分配柜组编码及记录仓库属性，在使用报表管理会涉及到柜组的数据查询。
●商品档案：查询报表时会用到商品的编码、名称等信息。
注意:商品档案极其重要，建立商品档案时要注意勿因为人为的因素造成商品信息的重复或错误。
1.5权限体系报表管理系统需要用到的权限体系有：●员工操作权限：在使用报表管理系统时需要相关的权限。
●员工数据权限：为保证数据的严密性与保密性，在使用报表管理系统时，系统会根据使用者的数据权限进行数据过滤与限制。
注意:如果权限设置差错将造成使用者无法正常使用系统，具体操作参见《系统管理使用手册》。
1.6其它设置报表管理系统需要其它设置有：●企业基础信息一般设置：用于企业的简介，如企业名称、地址、法人代表等，以便填制合同时生成甲方相关信息。
●供应商查询权限设定：用于限定用户对供应商的查询与填制单据时的提取。
●往来付款方式设定：该功能用来建立和管理用户在结算中涉及到的付款方式，如：现金、现金支票、电汇等。
报表管理第2章2.1自动报表报表管理是奥博克软件功能中的一个重要组成部分，在现有的报表管理模块中给用户提供了丰富实用、功能齐全的通用类报表，供用户作数据查询、统计分析用。
在此基础上，考虑到用户的特殊性需要，提供了报表导入导出功能，使用户可以根据自己的需要，自行制作报表，作进一步的查询统计。
报表管理中包含销售类、库存类、采购类、结算类等不同类型的查询报表：通过查询销售类报表，可以及时了解各项销售业务的动态情况，对原始数据进行分类汇总。
通过查询库存类报表，可以随时了解存货的出入库和储存情况。
通过查询采购、结算类报表可以了解当前商品的订货、入库、采购结算和供应商结算情况。
用户单击报表管理中的【自动报表】项，系统将弹出如图2-1自动报表管理界面：图2-12.1.1 报表夹和报表在报表管理中涉及到报表夹和报表两种概念。
报表夹即为放置报表的夹子，在报表管理中有如下八大分类报表夹：零售报表、库存报表、盘点报表、采购统计分析报表、往来报表、统计分析报表、基础数据类报表、数量效验类报表，而每个大类报表夹下又分有不同的子分类报表夹，自动报表中的所有报表夹都为系统给定，不允许被修改。
而报表存放在不同的报表夹下，用户可以把经过编辑和修改后的报表在报表夹中进行导入导出，同时也可以把当前报表夹下的报表转移到其他的报表夹中。
2.1.2 报表管理方式系统将数据按照设定的条件进行统计查询，同时根据这些查询出的结果按一定的组织形式放置在表格中，这些数据可以进行打印输出或者转换出不同格式的文本类文件。
对于用户来说主要要完成以下的一些工作：1、报表的导入导出、报表的管理和权限赋置、报表的界面调整（包括报表栏目内容、标题、表尾等）、报表查询参数的设置。
【具体操作方法】如何导入srd格式报表1）鼠标单击〖导入〗按钮，进入如下图2-2数据窗口导入窗口。
图2-22）选择报表所要存放的报表夹编码。
3）输入数据窗口名称，按[enter]回车键，系统如提示“导入成功”，则完成报表数据窗口的导入；如提示“输入的数据窗口已经存在，是否覆盖”则说明系统中已存在该报表数据窗口，提示是否覆盖；如提示“输入的数据窗口名不存在”则可能是数据窗口名输入有误、addrpt.pbl中没有导入该数据窗口或已导入而没有编译等原因。
4）导入成功后系统提示“是否给该报表按角色赋权”，如选“是”，则弹出如下图2-3窗口，赋予相应角色的员工有查询该报表的权限。
图2-3〖保存〗按钮为保存当前角色赋权的操作；〖退出〗按钮为退出当前角色赋权窗口。
5）进行角色赋权后，完成整个报表数据窗口导入操作，此时可单击〖退出〗按钮，退出报表数据窗口导入窗口。
addrpt.pbl文件中且已经通过编译。
如何导出srd格式报表1）鼠标单击〖导出〗按钮，进入如下图2-4数据窗口导出窗口。
图2-42）输入所要导出的报表的数据窗口编号、数据窗口名、报表夹或数据窗口中文名中任意一项信息在系统中查询到该报表后用鼠标双击该报表行，导出srd格式报表数据窗口到指定的目录下。
3）单击〖退出〗按钮可退出报表数据窗口导出窗口。
如何对系统中数据窗口进行管理报表数据窗口管理中提供了多样化功能：可以查找删除系统中已存在的数据窗口；可以导入导出ars格式的数据窗口；可以查询并更改所有报表的角色赋权。
1）鼠标单击〖管理〗按钮，进入如下图2-5报表管理窗口。
图2-62）左边窗口列出系统中的所有报表数据窗口，可输入数据窗口编号、数据窗口名、报表夹、数据窗口中文名中的其中一项信息，按enter回车键或用鼠标左键单击任意一行的数据窗口后则可列出右边窗口中当前报表对应的角色赋权信息，可重新修改角色赋权信息。
3）用鼠标右键单击任意一行的数据窗口后可弹出菜单项，可选择单个或批量导入导出ars格式的数据窗口，也可删除当前所选的数据窗口。
4）用鼠标单击〖退出〗按钮，退出报表管理窗口。
本语法和数据格式。
一般建议不轻易使用ars格式数据窗口。
如何编辑报表数据窗口1）在左边报表夹中选择要进行编辑的报表，单击〖编辑〗按钮，进行如图2-6报表编辑界面：图2-62）报表编辑窗口显示报表的题头区、明细区、汇总区、脚注区的格式及内容，可以对上述所列区的显示格式进行调整。
如要保存调整后的结果可点击[编辑]菜单上的〖保存〗项，如不按〖保存〗按钮直接退出编辑窗口，则系统会提示是否保存当前修改。
3）用户单击[编辑]菜单中的〖查询〗项，系统将弹出如图2-7查询参数设置窗口：图2-7【各栏目说明】●参数英文名：查询参数的字段英文名，系统自动取值，不修改。
●参数名称：查询参数的中文显示名称，默认值为空，修改后的中文名将显示在报表查询窗口中。
●参数类型：系统自动取系统中该字段的值，不用另行修改。
●参数格式：查询参数录入的参数格式，必须输入。
●增减箭头：当查询参数有缺省值时，选择“是”，则在查询窗口的该字段上增加增减箭头，自动加减数值。
●显示：标识是否在查询参数窗口中显示该字段。
●输入框长度：可不输入。
●参数属性：可不输入。
●前置字符串：如查询参数为模糊查询类型时，可在前置字符串中输入“%”。
●后置字符串：如查询参数为模糊查询类型时，可在后置字符串中输入“%”。
●参数次序：该参数在查询参数窗口中的排列位置，系统自动取值。
●缺省值：如输入该栏目内容，则在查询参数窗口中该参数自动取缺省值。
●有效规则：可不输入。
●无效提示：可不输入。
【查询参数设置操作说明】1）输入参数的各自栏目项设置后单击〖确认〗按钮，保存修改的参数设置。
2）可选中参数项后单击〖删除〗按钮，删除当前所选参数。
3）删除后如想恢复此参数，只能重新导入一次该报表数据窗口后再进行设置。
4）单击〖退出〗按钮则退出查询参数设置窗口。
【另存数据窗口的操作说明】1）用鼠标单击[编辑]菜单中的〖另存为〗项，则弹出如图2-8另存数据窗口设置：图2-82）输入报表数据窗口重新要保存的报表夹编码，如要重新更改数据窗口英文名和中文名则再输入此两项的值。
3）输入完毕后单击〖确认〗按钮，保存本次操作。
单击〖退出〗按钮则退出另存数据窗口设置。
【菜单中其他项的操作说明】1）用户单击[编辑]菜单中的〖拷贝窗口名〗项，则自动拷贝当前数据窗口名称。
2）用户单击[数据分析]菜单中的〖sql分析〗项，则显示当前数据窗口的sql分析语句如下图2-9所示：图2-93）用户单击[数据分析]菜单中的〖语法分析〗项，则显示当前数据窗口的语法分析语句如下图2-10所示：图2-10如何查询报表1）选择报表夹中要进行查询的报表，单击〖查询〗按钮，系统弹出如图2-11条件录入界面。