员工工号规则及管理制度
员工工号规则及管理制度
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员工工号规则及管理制度
为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。
凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，
一、
总说明
(人
二、
“工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。
前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》）
三、
个人信息识别码
“个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。
（一）
人员代码
注：H-高
M-中
L-低
（二）
入司年码
“入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。
如1994年。
员工工号编制规则及管理规定
员工工号编制规则及管理规定公司内部编号：（GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-员工工号编制规则及管理制度（试行）为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。
凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。
第一部分：工号编制规则说明一、总说明员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码 (人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为：二、工作单位识别码“工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。
前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》）三、个人信息识别码“个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。
（一）人员代码“人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。
1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。
注：H-高M-中L-低2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。
注：H-高M-中L-低（二）入司年码“入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。
如1994年入司的员工其“入司年码”为94。
第二部分：工号管理第三部分：附录附一：《公司及部门代码一览表》附二：《工号使用情况上报表（模板）》附一：公司及部门代码一览表注：1.生产厂部门代码从（50-80）2.区域总监统一部门代码为90，商务经理统一部门代码为91附二工号使用情况上报表（模板）填报人：送报人（部门公章）：接收人：接收时间：。
销售员工工号管理制度规定
第一章总则第一条为规范公司销售员工工号管理，确保工号分配、使用、变更和回收的有序进行，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售员工，包括正式员工、实习员工及临时员工。
第三条本制度遵循公平、公开、高效的原则，确保工号资源的合理利用。
第二章工号分配第四条工号由人力资源部统一分配，分配标准如下：1. 新入职的销售员工，根据岗位性质、入职时间等因素，由人力资源部为其分配工号。
2. 转正员工，在试用期满且考核合格后，由人力资源部为其分配工号。
3. 人力资源部根据公司业务发展需要，对现有销售员工进行工号调整。
第五条分配工号时，应确保工号唯一性，避免重复。
第三章工号使用第六条销售员工应妥善保管自己的工号，不得将工号借给他人使用。
第七条销售员工在使用工号时，应遵守以下规定：1. 不得利用工号进行违法乱纪行为。
2. 不得泄露工号密码，如密码泄露，应及时更换密码并告知人力资源部。
3. 不得使用工号进行不正当竞争，损害公司利益。
第八条销售员工因工作需要，可向人力资源部申请临时调整工号权限，经批准后方可使用。
第四章工号变更第九条销售员工工号变更情况包括：1. 职位变动。
2. 部门调动。
3. 工号重复。
4. 其他需要变更工号的情况。
第十条工号变更程序如下：1. 销售员工向人力资源部提交工号变更申请。
2. 人力资源部对申请进行审核，符合条件者予以批准。
3. 人力资源部通知销售员工进行工号变更。
第五章工号回收第十一条销售员工离职、调离公司或因其他原因不再使用工号时，应将工号回收。
第十二条工号回收程序如下：1. 销售员工向人力资源部提交工号回收申请。
2. 人力资源部对申请进行审核，符合条件者予以批准。
3. 人力资源部通知销售员工进行工号回收。
第十三条人力资源部负责对回收的工号进行统一管理，确保工号资源的合理利用。
第六章附则第十四条本制度由人力资源部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
(完整版)职工工号编制规则及管理
(完整版)职工工号编制规则及管理职工工号编制规则及管理1. 背景为了有效管理职工工号，并确保工号的合理编制和使用，本文档旨在规定职工工号的编制规则和管理措施。
2. 编制规则2.1 工号编码结构职工工号的编码结构应该清晰简明，以便于管理和识别。
通常，工号由数字和字母组成，并且可以包含特定的标识符来表示所属部门或岗位。
2.2 工号编制原则在编制职工工号时，应遵循以下原则：1. 唯一性原则：每个职工需分配一个唯一的工号，以避免重复和冲突。
2. 按序原则：工号应按照一定的顺序递增编制，以便于维护和管理。
3. 分类原则：可以根据职工所属部门、岗位或其他标识符进行分类编制，以方便区分和查询。
2.3 工号审批和发放工号的审批和发放应该在职工入职时进行。
审核部门或人员负责核实工号的合法性和唯一性，并将其分配给职工。
同时，应将工号与职工的个人信息进行绑定，以确保工号与职工身份的一致性。
3. 管理措施3.1 工号变更管理在以下情况下，可能需要对职工的工号进行变更：1. 职工调岗或晋升2. 部门重组或调整3. 工号冲突或错误对于工号的变更，应该明确操作流程和责任人，确保变更的及时性和准确性。
同时，需要通知相关部门和职工本人，以便其更新相关信息。
3.2 工号使用监控为了确保工号的合规使用，应建立工号使用监控系统。
该系统可以跟踪工号的使用情况，包括登录记录、系统访问权限等。
通过监控工号的使用情况，可以及时发现异常行为或滥用情况，并采取相应的措施处理。
3.3 工号注销和回收当职工离职或进行长期休假时，应及时注销其工号，并回收该工号以供后续使用。
工号注销应由人力资源部门或相关部门负责，确保工号的及时回收和重新分配。
4. 相关责任人为了有效管理职工工号，以下责任人应予以明确：1. 人力资源部门：负责工号的审批、发放、变更和注销等工作。
2. IT部门：负责建立和维护工号使用监控系统，并对异常行为进行及时处理。
3. 相关部门负责人：负责配合人力资源部门的工号管理工作，并及时提供相关信息和协助。
员工工号编制规则及管理制度
员工工号编制规则及管理制度（试行）为进一步规范人员管理，便于人力资源管理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加强公司企业文化建设，结合公司的实际情况，特制定本规则。
凡公司目前在册的所有员工，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进员工，均按照本规则进行工号编制。
第一部分：工号编制规则说明一、总说明员工工号由工作单位识别码（公司代码、部门代码），个人信息识别码(人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为：二、工作单位识别码“工作单位识别码”是各子公司各部门在全集团内唯一标识符，由四位数字组成。
前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》）三、个人信息识别码“个人信息识别码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。
（一）人员代码“人员代码”是每个员工的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。
1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。
注：H-高M-中L-低2.新入司员工按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。
注：H-高M-中L-低（二）入司年码“入司年码”是公司员工入司时间的标识符，由两位数字组成。
如1994年入司的员工其“入司年码”为94。
第二部分：工号管理第三部分：附录附一：《公司及部门代码一览表》附二：《工号使用情况上报表（模板）》附一：公司及部门代码一览表注：1.生产厂部门代码从（50-80）2.区域总监统一部门代码为90，商务经理统一部门代码为91附二工号使用情况上报表（模板）填报人：送报人（部门公章）：接收人：接收时间：。
职工工号管理制度
职工工号管理制度第一章总则第一条为保障公司内部人员的合法权益，规范管理职工工号的使用，特制订本制度。
第二条本制度适用于公司内所有职工的工号使用管理，包括但不限于员工工号的设置、变更、停用等。
第三条公司职工工号是对公司内职工个人身份的一种标识，只限公司内部使用，不得外泄或用于其他用途。
第四条公司对职工工号的管理要求严格，禁止出现违反规定使用工号的行为。
第五条公司设立专门的工号管理部门，负责公司职工工号的管理和监督。
第六条公司职工工号的设置、变更、停用等必须经过审核批准，不得擅自操作。
第七条公司职工工号管理应遵循公平公正、保护隐私等原则，切实维护职工的合法权益。
第八条职工应严格遵守公司关于工号管理的各项规定，不得有违反规定的行为。
第二章工号的设置第九条入职的职工，由公司工号管理部门统一分配工号，工号应与其姓名对应。
第十条职工工号由数字和字母组成，长度在6-10位之间，不允许包含特殊字符。
第十一条职工工号设置完成后，将工号及工号对应的个人信息进行记录，备查。
第十二条职工工号设置应遵循连续编号原则，以便于管理和查询。
第十三条职工工号一经设定不得轻易更改，如确有需要变更，需提出书面申请，经公司审批后方可执行。
第三章工号的使用第十四条职工持有的工号只限本人使用，不得转借给他人使用。
第十五条职工应妥善保管工号，不得随意泄露给他人。
第十六条职工应定期更新密码，确保工号的安全性。
第十七条职工使用工号登录公司内部系统时，应遵守公司关于信息安全的规定。
第十八条职工离职时，应将工号及相应的设备归还给公司，不得擅自保留或带走。
第四章工号的变更第十九条职工因个人原因或工作需要，申请变更工号时，需书面申请并附上理由。
第二十条公司应及时审核变更工号的申请，并根据实际情况决定是否批准。
第二十一条变更工号涉及到个人信息的更改时，需同时更新系统中的相关信息。
第二十二条变更工号后，职工需及时通知相关部门和同事，确保工作的正常进行。
第五章工号的停用第二十三条职工因离职、调动等原因，工号需停用时，需书面申请并附上理由。
工号管理制度
工号管理制度
第一条为了规范员工工号的使用，保护员工的个人信息安全，提高工作效率，制定本制度。
第二条工号是组织对员工进行识别和管理的一种编码方式，是员工重要的身份标识。
第三条公司向员工发放工号时，应当严格遵守相关规定，保证每位员工只拥有一个工号，工号的发放应当及时、准确。
第四条员工应当严格遵守公司工号管理规定，确保工号的安全性，不得私自转让、借用、出租、出售或以其他方式非法使用工号。
第五条员工应当妥善保管自己的工号，不得将工号告知他人，不得在公共场所暴露工号。
第六条员工应当及时向公司报告工号丢失或遗忘的情况，公司应当及时进行处理，并重
新发放工号。
第七条公司应当建立健全工号管理系统，确保工号的安全性和有效性。
第八条公司应当对员工的工号进行定期更新和审查，确保工号的准确性和完整性。
第九条公司应当建立有效的工号使用记录和查询系统，确保对工号的使用情况进行监控
和管理。
第十条公司应当定期组织员工进行关于工号管理制度的培训，提高员工对工号管理的重
视和遵守程度。
第十一条员工违反工号管理规定的，公司有权采取相应的惩罚措施，包括但不限于口头
警告、书面警告、暂停工号使用等。
第十二条员工应当遵守公司的工号管理制度，加强自我管理和保护工号的安全性，共同
维护公司的正常运转秩序。
第十三条公司应当根据工号管理的实际情况，不断完善和修订工号管理制度，确保工号
管理工作的顺利开展。
第十四条本工号管理制度自发布之日起正式生效，如有违反，由公司相关部门负责解释
和执行。
以上就是对工号管理制度的相关规定，希望广大员工能够严格遵守，共同维护公司的利益
和形象。
医院职工个人工号管理制度
第一章总则第一条为加强医院信息化管理，提高工作效率，确保医院信息系统的正常运行，根据国家有关法律法规和医院实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于医院全体职工，包括正式员工、临时工及实习人员。
第三条个人工号是医院职工在信息系统中的唯一标识，具有身份认证、权限管理等功能。
第二章个人工号申请与分配第四条新员工入职后，由人力资源部门为其办理个人工号申请手续。
第五条个人工号申请需提供以下材料：（一）身份证原件及复印件；（二）劳动合同或实习协议；（三）近期免冠照片。
第六条人力资源部门收到申请材料后，在三个工作日内完成工号分配，并将工号信息录入信息系统。
第七条工号分配后，人力资源部门将工号信息通知相关职工。
第三章个人工号管理与使用第八条职工应妥善保管个人工号，不得泄露给他人。
第九条职工不得使用他人工号登录信息系统，一经发现，将依法追究责任。
第十条职工因工作需要，可申请变更工号密码，密码变更需符合以下要求：（一）密码长度不得少于8位；（二）密码中需包含字母、数字和特殊字符；（三）密码不得与用户名、姓名等个人信息相同。
第十一条职工工号信息变更（如姓名、部门等）时，需提交相关证明材料，由人力资源部门审核后进行变更。
第十二条职工离职、退休或调离医院时，人力资源部门应及时注销其工号，并收回工号卡。
第四章个人工号安全与保密第十三条医院信息系统应设置安全防护措施，防止工号信息泄露。
第十四条职工登录信息系统时，应遵守以下规定：（一）不得使用公共计算机登录；（二）不得在他人面前透露工号和密码；（三）发现工号和密码异常时，应及时报告。
第十五条医院对职工的工号信息负有保密责任，不得向任何无关单位和个人泄露。
第五章违规处理第十六条职工违反本制度，有下列行为之一的，视情节轻重，给予警告、记过、降级、撤职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（一）泄露工号信息的；（二）冒用他人工号的；（三）未按规定使用工号的；（四）违反工号安全与保密规定的。
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员工工号规则及管理制度
为进一步规范人员治理，便于人力资源治理各项工作的有序、有效、快速、灵活的开展，加大公司企业文化建设，结合公司的实际情形，特制定本规则。
凡公司目前在册的所有职员，均按照本规则进行工号调整，以后入司的新进职员，均按照本规则进行工号编制。
第一部分：工号编制规则讲明
一、
总讲明
职职员号由工作单位识不码（公司代码、部门代码），个人信息识不码(人员代码、入司年码)共10位数字构成，其排列顺序为：
二、
工作单位识不码
“工作单位识不码”是各子公司各部门在全集团内唯独标识符，由四位数字组成。
前两位数字是“公司代码”，后两位是“部门代码”（详见附一《公司及部门代码一览表》）
三、
个人信息识不码
“个人信息识不码”由7位数字组成，前5位为“人员代码”，后两位为“入司年码”。
（一）
人员代码
“人员代码”是每个职员的编号码，由五位数字组成（00001-99999）。
1.公司目前在册人员“人员代码”排序优先级按照如下规则从00001依次排序。
注：H-高
M-中
L-低
2.新入司职员按照劳动合同生效日期的先后依次在尚未编用的“人员代码”依次排列，合同生效日期相同的，按照如下规则排列。
注：H-高
M-中
L-低
（二）
入司年码
“入司年码”是公司职员入司时刻的标识符，由两位数字组成。
如1994年入司的职员其“入司年码”为94。
第二部分：工号治理
第三部分：附
录
附一：《公司及部门代码一览表》
附二：《工号使用情形上报表（模板）》
附一：
公司及部门代码一览表
注：1.生产厂部门代码从（50-80）
2.区域总监统一部门代码为90，商务经理统一部门代码为91
附二
工号使用情形上报表（模板）。