临期品处理办法及流程

临期品处理办法及流程

一、目的：

通过专人日常排查工作，及时发现临期商品，提前做出处理办法，从而达到提高工作效率、降低损耗的目的。

二、临期商品界定

商品剩余有效期为商品保质期的一定比例时，此部分商品为临期商品；具体涉及品类如下表：

三、临期商品处理要求

1、所有可退、换的临期商品，仓管及时填写《临期商品统计表》，每周一中午12点前将表格传递采购部，由采购部相关人员联系供应商进行退、换货。采购人员与供应商沟通退换、货原因、数量及约定退、换货日期等，并做系统《退货单》或直接补进相对应

的商品。

2、不可退、换的临期商品，由收货部与运营部沟通是否可以作为赠品使用经运营部确定并报批后进行在线削价销售或消库处理。

3、对于下架的商品，由收货部与行政部沟通是否可以采取内购方式处理。

4、对于超过保质期的商品由收货部、财务部、行政部做商品报损处理。

四、临期商品处理流程

1、临期商品退换货处理流程

以先换货后退货的原则执行，以降低公司及供应商损失

1）仓管人员整理可退换货临期商品，并填写《临期商品统计表》，并在每周一中午12点之前将《临期商品统计表》传递至采购部。

2）采购部与供应商沟通退换货，确定是按照退货处理，还是换货处理，并约定退、换货日期、退换货数量等内容。

如要做退货处理，采购直接做系统《采购退货单》，并跟进账务处理。

如要做换货处理，采购直接手工填写《供应商调货单》，仓库根据《供应商调货单》做相对应的商品入库。

3）调换货到货后，仓库做正常商品的入库处理。

2、不可退换货临期商品处理流程

-绑定销售或赠品处理流程

使用范围：商品剩余有效期为商品保质期的1/6时，商品保存原有的使用价值，不影响正常销售的商品。

1）仓管人员整理不可退换货临期商品，并填写《临期商品统计表》，并在每周一中午12点之前将《临期商品统计表》传递至运营部。

2）运营部根据临期状况界定商品临期状况，如可以用于绑定销售或赠品使用的，填写《临期商品处理意见表》，并注明商品处理意见及方式方法，并由运营、财务、总经理等相关人员确认签字。

3）根据处理意见表，运营部做《活动计划方案》，并将《活动计划方案》、《临期商品处理意见表》一同回传仓库，在仓库收到客户订单时直接绑定或做赠品使用，并作消除库存处理。

-下架商品处理标准

具体标准如下：

-报损处理流程

使用范围：商品已超保质期，已经无法正常销售的商品。

1）仓管人员整理不可退换货临期商品，并且无使用价值的，并填写《临期商品统计表》，2）仓管人员填写商品《临期商品报损申请表》，并由仓库、财务、总经理等相关人员确认签字。

3）仓管人员在行政人员及财务人员监督下，根据《临期商品报损申请表》进行商品销毁处理，并填写《商品销毁记录表》，做系统商品出库消除库存。