公司证件管理办法
公司特种证件管理制度
第一章总则第一条为加强公司特种证件管理，确保特种作业人员的安全操作和公司生产安全，根据《中华人民共和国安全生产法》、《特种作业人员安全技术培训考核管理办法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有特种作业人员及其特种作业活动。
第三条公司特种证件管理遵循“统一管理、专人负责、规范操作、确保安全”的原则。
第二章证件种类及管理第四条公司特种证件包括：1. 特种作业人员操作证；2. 特种设备操作证；3. 特种设备管理人员证；4. 特种设备检验员证；5. 其他特种作业相关证件。
第五条特种证件管理职责：1. 公司安全管理部门负责特种证件的申请、审核、发放、回收、注销等工作；2. 各部门负责人负责所属特种作业人员的特种证件管理工作；3. 特种作业人员负责保管好自己的特种证件，不得转借、涂改、伪造。
第三章证件申请与发放第六条特种作业人员申请特种证件，需具备以下条件：1. 具有完全民事行为能力；2. 具备相应的专业技能和知识；3. 通过特种作业人员安全技术培训和考核。
第七条特种证件申请程序：1. 特种作业人员向所在部门提出申请；2. 部门负责人审核申请材料；3. 安全管理部门对申请材料进行审核；4. 符合条件的，由安全管理部门发放特种证件。
第八条特种证件发放后，安全管理部门应将证件信息录入公司特种证件管理系统。
第四章证件使用与保管第九条特种作业人员应按照规定使用特种证件，不得转借、涂改、伪造。
第十条特种作业人员保管好自己的特种证件，不得遗失、损坏。
第十一条特种作业人员因工作需要，可向所在部门申请临时借用特种证件，借用期限不得超过一个月。
第五章证件回收与注销第十二条特种作业人员离职、退休、死亡或因其他原因无法继续从事特种作业的，由所在部门向安全管理部门申请回收特种证件。
第十三条安全管理部门收到回收申请后，应及时回收特种证件，并予以注销。
第十四条特种证件遗失、损坏的，特种作业人员应及时向安全管理部门报告，并按规定重新申请。
公司证件怎么管理制度
公司证件怎么管理制度第一章总则第一条为规范公司证件管理工作，提高公司证件管理的科学化、规范化水平，加强对公司证件的管理与监督，依据相关法律法规和公司内部管理制度，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门，所有员工必须严格遵守。
第三条公司证件包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证等。
第四条公司证件管理工作应当遵循便捷高效、规范有序的原则，保证公司证件的安全和完整性。
第五条公司应当建立完善的公司证件管理系统，明确管理责任，制定管理流程，确保公司证件管理工作顺利进行。
第六条公司应当加强员工的证件管理意识培养，加强对员工的证件管理培训，提高员工对公司证件管理工作的重视程度。
第七条公司应当根据实际情况，定期对公司证件管理制度进行评估和调整，不断完善公司证件管理工作。
第二章公司证件的保管第八条公司证件由专人负责保管，不得私自转交或外借，防止证件遗失或被盗。
第九条公司证件应当妥善保管，存放在防水、防火、防盗的安全柜中，确保证件的安全。
第十条公司证件应当定期进行清查，核对证件的数量和完整性，如发现异常情况应当及时报告上级。
第十一条公司证件应当定期备份，并存储在多个地点，以防止证件遗失或损坏。
第十二条员工不得私自涂改、塞改、转卖或丢失公司证件，如发现有违规行为应当立即停止并报告上级。
第十三条员工离职时应当交回公司证件，并签署交接手续，确保公司证件的安全移交。
第三章公司证件的使用第十四条公司证件应当严格按照法律法规的规定使用，不得用于违法活动或其他非法目的。
第十五条公司证件应当使用规定的印章和签名，不得随意涂改或篡改证件内容。
第十六条公司证件的使用应当遵循审批程序，凡涉及重要事项的证件使用必须经过领导批准。
第十七条公司证件在使用过程中如有破损或遗失，应当立即报告上级进行处理，并重新办理补办手续。
第四章公司证件的管理流程第十八条公司应当建立完善的公司证件管理流程，明确各部门的管理责任和工作流程。
证照管理办法
证照管理办法第一章总则第一条为规范证照管理，防范风险，根据相关规定，结合公司实际，制定本办法。
第二条机构证照是指二级、三级及以下机构所使用的相关证件、执照等，主要包括《营业执照》、《组织机构代码证》、《税务登记证》、《社会保险登记证》等从外部取得的证件、执照。
第三条机构证照管理工作主要内容包括申请、保管、使用、年检、变更、注销、补办、报备、检查、监督等。
第四条机构证照管理工作的相关职责如下：（一）机构负责人为本机构证照管理的第一责任人。
（二）机构行政部门负责证照的具体管理工作，包括保管、使用、报备、检查、监督等。
（三）机构相关专业部门和行政部门负责证照的申请、年检、变更、注销、补办等办理工作。
第二章证照的保管第五条除必须公开悬挂的证照外，二级机构及其本部所辖机构的其他证照原件由二级机构行政部门统一保管，三级及以下机构的其他证照原件由三级机构行政部门统一保管。
第六条证照保管责任人由机构行政部门负责人担任，并由其指定一名正式内勤员工为证照保管人,所有证照均应签署《证照保管责任书》。
责任书一式两份，一份报二级机构行政部门存档，一份由保管单位自存备查。
证照保管岗位为重要岗位，公司为该岗位履行职责提供必要条件。
第七条证照管理第一责任人、证照保管责任人或证照保管人如有变动，应重新签署《证照保管责任书》。
第八条证照管理第一责任人、证照保管责任人或证照保管人如调离本岗位，必须先办理证照交接手续，在确认证照安全、无损后，人事部门方可办理调离手续。
第九条证照遗失或者毁坏的，证照管理第一责任人应责成相关人员查找证照丢失或毁坏的原因，相关部门应按规定及时向证照颁发部门办理补办手续，公司将视情节严重程度，追究当事人责任。
第三章证照的申请、年检、变更、注销和补办等第十条机构证照的申请、年检、变更、注销和补办等手续的办理责任部门如下：（一）二级机构及其本部所辖机构《营业执照》和《组织机构代码证》的相关手续统一由二级机构办公室负责办理，相关机构的行政部门协助。
公司证件原件使用管理制度
公司证件原件使用管理制度
一、目的和原则
制定本制度的目的在于规范公司证件原件的使用与保管，确保公司资料的完整性、安全性
和合法性。
制度遵循“谁使用、谁负责”的原则，明确责任人的职责与义务，同时保证信息
透明和可追溯。
二、适用范围
本制度适用于公司所有需要使用到证件原件的业务场景，包括但不限于对外合作、合同签订、财务审计、法律事务等。
三、管理职责
1. 综合管理部负责证件原件的日常管理工作，包括证件的归档、借阅、归还等。
2. 各部门负责人需对本部门使用的证件原件负有监管责任，确保其按规定流程操作。
3. 财务部负责对证件原件的使用情况进行定期审核，发现问题及时上报。
四、使用流程
1. 借阅证件原件前，需填写《证件原件借阅申请表》，注明借阅原因、用途、期限等信息。
2. 申请表经相关部门负责人审批同意后，由综合管理部统一办理借出手续。
3. 借阅人必须在约定时间内归还证件，并确保证件的完好无损。
4. 归还时，综合管理部应检查证件状态，确认无误后方可完成归还手续。
五、安全管理
1. 所有证件原件应妥善保存在指定的安全地点，防止丢失、损坏或泄露。
2. 对于特别重要或敏感的证件，应实行双重管理制度，即需要两名授权人员共同签字方可
借阅。
3. 任何非授权人员不得随意接触或使用公司证件原件。
六、违规处理
违反本制度规定的个人或部门，将根据情节轻重给予相应的纪律处分，严重者可能涉及法
律责任。
七、其他事项
1. 本制度自发布之日起实施，由综合管理部负责解释。
2. 若国家法律法规有新的规定，本制度将及时更新以符合最新要求。
证照管理办法
证照管理办法第一章总则第一条为加强公司证照管理，规范使用程序，维护证照的权威性和公司的合法权益，防范风险，保持正常的工作秩序，特制定本办法。
第二条本办法适用XXXXXX股份有限公司及下属全资、控股子公司及其分、子公司及其各部门。
第三条公司证照是指公司营业执照（正、副本）、资质证（正、副本）、组织机构代码证（卡）、银行开户许可证、税务登记证、公司相关业务资质证及各下属公司开展经营活动所需的各种证照等。
以上证照使用均纳入公司证照管理规范。
第二章证照保管第四条公司证照由专人负责统一保管。
第五条证照保管人员必须严格照章办事，坚持原则，不徇私情，各部门使用证照必须事先向部门负责人或主管人员申请，未经批准不得私自用证，不得无手续或手续不全用证。
第六条证照因公外出使用，必须在OA上经总经理批准并做好登记备案，说明使用范围和使用时间，办理外出携带手续后，方可携带外出。
如有遗失或误用，由借用证照人负全部责任。
第七条公司证照不得丢失、损坏。
如出现损坏或丢失，除立即向主管领导报告外，要立即与发证机关联系，及时办理证照的挂失和补办手续避免影响公司信誉及造成经济损失。
对有关责任人员应按公司规章制度做出处理。
第八条公司证照未经主管领导批准，任何人不得随意翻动、复印、扫描、拍照、外借。
第九条证照管理人管理的所有证照都应有清单和目录并报综合行政部备案，确保证照数量的准确性，对于借阅和归档都应有相关人员的签字确认，证照管理人负有登记的及时性和完整性的责任。
第十条证照保管人因工作需要而调动岗位时，应填写交接登记表，移交人和接管人在与证件清单核对数目后，二人均在交接登记表上签字确认。
第三章证照借阅第十一条公司员工因工作需要必须借阅、借用、复印证照资料时，应先在OA上填写书面申请，写明事由及拟用证照资料名称、件数、归还期限等，经主管部门领导以及相应审批人同意并签字确认后，可到证照负责人处办理相应手续。
该主管部门及审批领导如不在公司，可由其授权的其它负责人办理审批业务，但办理时，必须电话请示其同意。
公司有效证件使用管理办法
公司荣誉、证书、证件管理暂行办法第一章总则为了规范公司各类证件类使用的行为，便于对外经营和各项业务的开展,加强公司各种有效证件的管理,有效规避风险，维护公司合法权益，特制定本办法。
本办法适用于公司各部门、管理处、项目部。
第一条公司的证照管理本着“及时办理、及时年检、统一保管"原则，保证证照管理的效率和安全性.第二条公司行政办公室门对所有证照原件实行统一保管，记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间。
保证证件的及时性、连续性、有效性、安全性。
第二章证件及其他的类型第三条证件的种类和名称：一、公司主要经营证件1、公司企业法人营业执照。
2、企业资质证书3、社保登记证4、公司章程、验资报告等相关资料。
5、公司介绍信二、公司主要荣誉证书三、个人荣誉证书及岗位证书第一章证照的使用第八条因工作需要将证照带出使用的，应事先填写证照使用登记表，载明事项，经公司行政办公室审核、经理室审批同意后方可使用。
第十条未经公司经理室批准批准，各证照保管人不得擅自将其保管的证照交非本公司人员使用.第十一条使用证照复印件的，保管人必须在证照复印件上注明使用用途、使用证照复印件的有效期。
第二章证照的检验、续期和变更第十二条证照的检验、续期，应当由证照保管部门依照国家政策的相关规定及时办理.第十三条证照的变更，应有证照保管部门依据公司的相关决议，及时办理相关变更手续.第三章责任第十四条：证照保管人必须妥善保管证照，如有遗失，必须及时向公司总裁办公室或证照保管部门书面报告。
第十五条：任何人员必须严格依照本办法规定程序使用证照，未经本办法规定的程序，不得擅自使用。
第十六条：违反本办法的规定，给公司造成损失的，给公司造成损失的,由违纪当事人予以赔偿，并由公司对违纪者予以惩罚，造成严重损失或情节严重的，移送有关司法机关处理。
对于公司新获得的证照和证书,办理部门或接收部门须及时携带原件在运营管理部进行登记，运营管理部对复印件、扫描件进行备案。
公司证件公章合同管理制度
公司证件公章合同管理制度一、总则1. 本公司为规范证件、公章及合同的管理和使用，特制定本制度。
2. 本制度适用于公司内部所有证件、公章和合同的管理。
3. 公司设立专门的管理机构，负责证件、公章和合同的保管、审批、使用和归档工作。
二、证件管理1. 公司证件包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、各类资格证书等。
2. 所有证件应当由专人负责保管，并建立证件台账，记录证件的种类、数量、有效期限等信息。
3. 证件使用时，需提出书面申请，经相关责任人审批后方可借出，使用后应及时归还。
4. 证件如有遗失或损坏，应立即报告公司领导，并按照相关规定办理补办手续。
三、公章管理1. 公司公章包括公司印章、财务专用章、合同专用章等。
2. 公章应由指定的管理人员保管，不得擅自带离公司或外借他人使用。
3. 使用公章必须遵循严格的审批流程，未经审批的文件不得盖章。
4. 每次使用公章都应当进行登记，详细记录用章时间、文件名称、用章目的等信息。
四、合同管理1. 公司合同包括销售合同、采购合同、合作协议等所有对外签订的法律文书。
2. 合同的起草、审核、签订和履行应有明确的流程和责任人。
3. 合同签订前，必须经过法务部门或指定人员的审核，确保合同条款的合法性和合理性。
4. 签订合同时，应当严格按照授权范围行事，超出授权范围的合同必须报请上级批准。
5. 合同履行过程中，如遇变更或解除情况，应及时通知相关部门和人员，并做好记录。
五、违规处理1. 对于违反本制度的个人或部门，公司将视情节轻重给予批评教育、罚款或其他纪律处分。
2. 如因管理不善导致公司遭受损失的，相关责任人应承担相应的赔偿责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
2. 本制度的修改权属于公司管理层，任何修改都应及时通知全体员工。
公司员工证件管理办法
公司员工证件管理办法第一章总则第一条为加强公司对员工相应证件的监督和管理，满足公司拓展市场、资质升级、资质增项和生产经营及个人发展，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条本办法中的员工相应证件管理是指注册执业人员、技术职称人员、现场管理人员、技术工人等 4类人员应有的注册类执业资格证、安全生产考核三类人员证，建筑岗位证、技术职称证、特种作业证、技术工人的职业技术等级证等证件的考试、取证、注册、使用、换证、撤证、继续教育、转出等事项。
第三条管理职责：(一)综合办公室是员工证件的归口管理部门，负责组织考试、取证和注册、继续教育、证照转入转出的办理与保管，以及证件津贴造表、证件台账的建立与维护等工作。
(二)市场营销部负责证照的合理有效使用和在押证件的统计，负责投标时持证人员到场的组织及费用发放；负责项目施工过程中的证件更换及竣工后证照的及时撤回。
(三)项目部负责项目部临时外聘、劳务分包的特种作业人员证件审查、保管与维护。
(四)工程管理部负责检查、监督项目部持证上岗、人证合一情况。
(五)财务部负责发放、收取证件相关费用。
第四条本制度适用范围: 有限公司第二章考试及取证第五条公司鼓励员工积极取证，同时根据公司生产经营实际需求面向社会招聘部分持证人员。
第六条综合办公室应定期收集、整理、发布相关考试、稀缺证件与专业等信息。
公司员工自行报名、缴费、参加考试。
第七条考证相关规定(一)注册类建造师证件必须持证人群：项目经理 (一级或二级建造师证件)。
(二)中级职称证件必须持证人群：机关部门经理、项目部副经理级别 (含项目技术负责人、生产经理、安装经理、商务经理等)。
(三) 安全生产考核合格证(A/B/C三类人员证件)必须持证人群：公司对应高管必须持有 A 证；持有注册建造师证件人员必须同时持有B类证件；安全员、主施工员及项目部生产经理、项目工程部经理必须持有安全C证。
(四)特种作业证必须持证人群：机管员、电工、塔吊司机、信号工、施工升降司机、架子工、电焊工 (含外聘特殊工种人员)。
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内部加分证件管理办法（征求意见稿）由于现在的招投标市场越来越竞争化、激烈化，为加强公司内部证件的监督和管理，满足公司拓展、资质升级、资质增项和生产经营，奖励为公司发展作出贡献并取得各类奖项的公司或个人，结合公司实际情况，特制定本办法。
一、本办法适用于集团公司内部证件管理。
二、内部证件使用采取统一标准，杜绝各自为政，哄抬物价。
三、现有员工所有外挂证件必须限期转回公司；外挂证件必须
提供给集团公司使用。
四、招聘项目部人员，有建造师证书并能挂靠公司者优先考虑
录用。
五、集团公司要优化证件管理，特别是要清理不能到场、不好
使用外部建造师，减少证件使用成本
六、各公司要逐步实现人员证件归位，并逐步实现证件的本公
司化、本项目化。
七、各分公司每取的一项省级质量奖，公司奖励元，
取得一项省级安全文明工地，公司奖励元。
八、针对使用我公司资质挂靠中标的个人或单位，在投标过程中
所要使用到的加分证件，特做一下补充说明：
河南省中州杯奖10000元/次
河南省结构中州杯8000元/次
中州平安杯8000元/次
河南省文明公司8000元/次
洛阳市文明工地3000元/次
河南省优秀项目经理5000元/次
洛阳市优秀项目经理2000元/次
河南省QC奖2000元/次
洛阳市QC奖1000元/次
河南山城建设集团有限公司
2016年8月20日。