公司证书管理制度
公司员工资格证书管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工资格证书管理，提高员工专业技能水平，确保公司业务质量和安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有持有各类资格证书的员工。
第三条本制度遵循以下原则：（一）公平、公正、公开；（二）激励与约束并重；（三）注重实际效果。
第二章资格证书的获取与认定第四条公司鼓励员工参加各类专业培训和考试，获取相应的资格证书。
第五条员工获取资格证书，应满足以下条件：（一）具有完全民事行为能力；（二）符合相应资格证书的报考条件；（三）通过相应考试或评审。
第六条员工取得资格证书后，应及时向公司人事部门提交证书原件及复印件，办理认定手续。
第七条人事部门对员工提交的资格证书进行审核，审核通过后，在员工档案中予以登记。
第三章资格证书的更新与复审第八条资格证书有效期为五年，员工应在证书到期前六个月内，参加复审或重新考取。
第九条资格证书复审，由公司组织专家进行，复审内容包括：（一）专业知识掌握情况；（二）实际操作能力；（三）职业道德。
第十条复审合格的员工，公司予以继续认定；不合格的员工，需重新考取相应资格证书。
第四章资格证书的管理与使用第十一条公司建立员工资格证书档案，妥善保管证书原件及复印件。
第十二条员工在岗位上使用资格证书，应遵守以下规定：（一）严格按照证书规定的内容和范围开展业务；（二）不得伪造、变造、买卖、出租、出借资格证书；（三）不得利用资格证书谋取不正当利益。
第十三条员工因工作需要，需跨部门、跨岗位使用资格证书，应事先向人事部门申请，经批准后方可使用。
第五章资格证书的奖励与惩罚第十四条对取得资格证书的员工，公司给予一定的奖励，奖励标准由公司根据实际情况制定。
第十五条员工在资格证书管理过程中，有下列行为之一的，公司将予以处罚：（一）伪造、变造、买卖、出租、出借资格证书；（二）未按规定参加复审或重新考取资格证书；（三）违规使用资格证书。
第六章附则第十六条本制度由公司人事部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
公司证照管理制度
公司证照管理制度一、总则为了加强对公司相关证照的管理，保证其合理和高效使用，防止不必要的经济纠纷和损失。
经公司研究，特制定本规定：二、证件的使用1、证件的范围1.1公司各项资信证书：《营业执照》、《建筑业企业资质证》、《安全生产许可证》、《组织机构代码证》、《法人代码证》、《税务登记证》、《质量管理体系认证》、《社会保障登记证》、《压力容器、锅炉、压力管道、电梯安装证》、《安防证》等。
1.2公司各项个人证书：《职称证》、《建造师证》、《消防施工员证》、《特种设备作业人员证书》、《九大员证》等。
2.证件的保管2.1公司各项资信证书及荣誉证书原件和个人证书均由项目管理中心档案室统一管理，并建立相应的管理台帐和《证件借用登记表》。
2.2 确需长期借用公司资信证书的单位或个人必须填写《证件借用审批表》，经公司经营副总批准，并承担管理、使用、归还的责任和义务。
3.证件借用程序3.1各单位或个人借用公司资信证书和个人证书须填写《证件外借登记簿》经经营副总批准后，由专人到项目管理中心档案室办理借用手续。
特种设备安装许可证和作业人员操作证书，还需经公司总工程师批准。
经办人应为公司正式员工，并按规定使用、保管好证件及资料。
3.2各类证书的借用期限原则为：长沙市内2天：长、望、济、宁四县3天；省内地区和省外交通便利的地区5天；其它地区8天。
按期归还，押金如数退还，逾期末归还的交滞纳金每本每天20元（从押金中扣除）。
证照损坏严重的将押金全部扣除，如有遗失，所造成的法律责任由借证人全部承担。
3.3中标项目如需压证，须由公司项目管理中心主任批准；所压证件在项目竣工验收后一个月内由项目管理中心工程科技部协助办理解锁手续。
4.证件使用的安全性和时效性为了规范各项证件和资料的管理、使用，经常性借证单位需一次性交纳固定押金3000元至项目管理中心档案室。
个人借证需交纳200—1000元至相关部室。
所有证件的借用必须按时归还，如需延期必须经相关部室批准。
公司员工证件管理规章制度（5篇）
公司员工证件管理规章制度一、总则为了规范公司证件管理，满足企业资质审验及工程的需要，公司对各类个人证件实行统一管理，特制订本制度。
劳动合同期内，所有公司需要的人员的证件由公司统一保管。
本制度所提及的证件是指员工所持有的各类职称、职业资格及执业注册等证书。
本制度包括证件的日常管理、人员流动时的证件管理、证件奖励等方面的内容。
二、日常管理1.证件的考试或评审(1)根据上级主管部门要求，公司统一组织公司专业技术人员进行职称考试(评审)报名、材料初审、上报等工作，并统一为考试(评审)通过的人员办理职称证书(特指工程师职称、会计师职称)。
(2)凡由各级主管部门统一组织实施的各类职(执)业资格考试(社会报名的除外)，由公司统一组织报名、材料初审、上报及复核工作，统一为成绩合格人员办理资格证书(特指安全三类人员、八大员证)。
2.证件注册、年检(1)公司负责员工各类职(执)业资格证书注册、注册证书年检工作，并对以公司名义申办的各类职(执)业资格证书实行统一注册，持证人应按照要求向公司提供必要的资料，配合注册、年检、继续教育、延续注册等工作的完成(特指建造师、造价工程师、安全三类人员、八大员)。
(2)公司员工取得的各类证件原则上不允许在本公司以外的其他单位进行注册。
三、人员流动时的证件管理1.流动到公司以外的员工(1)证件是由公司组织取得(包括安全三类人员证书、八大员证书、职称证)，按照员工取得各类证件后工作时间的长短，向员工收取相应费用(包括单位支付的各项奖励费用、学费、培训费、资料费、考试费、评审费、证件年审费、证件工本费、培训期间的福利和薪酬及差旅费等)，所有费用结清后，将证件退还本人。
1)取得该证件后工作不满一年的，全额支付上述费用;2)取得该证件后工作一年以上但不满两年的，支付上述费用的____%;3)取得该证件后工作两年以上但不满三年的，支付上述费用的____%;4)取得该证件后工作三年的，不用支付上述费用。
公司资质证书管理制度（三篇）
公司资质证书管理制度第一章总则第一条为加强对公司所持资质证书的管理，提高资质证书的使用效率和管理水平，根据《中华人民共和国行政许可法》和有关法律、法规及业务实际，制定本管理制度。
第二条公司资质证书指公司申请、取得的各类行政许可证照、资质证书，以及其他相关证照。
第三条公司资质证书管理制度适用于公司所有的资质证书的申领、发放、变更、更新、注销等管理环节。
第四条公司资质证书的管理目标是确保公司合法合规运营，提高公司知名度和竞争力，降低盗版、伪造等风险，保护公司权益。
第二章资质证书的申领第五条公司资质证书的申领由公司负责人或授权的人员代表公司提交相关申请材料，并按要求缴纳相应的费用。
第六条公司资质证书的申领材料包括但不限于以下内容：1. 公司基本信息：包括公司名称、法定代表人、注册资本、经营范围等；2. 公司近期经营情况：包括公司主要经营项目、业务规模、经营年限等；3. 公司管理和运营能力：包括人员组织架构、设备和技术能力、财务状况等；4. 其他相关证明材料：如对外合同、公司章程等。
第七条公司资质证书的申领审核由公司资质证书管理部门负责，对申请材料进行审核，并根据审核结果决定是否发放资质证书。
第八条公司资质证书的申领时间由管理部门根据实际情况确定，并及时告知申请人。
第三章资质证书的发放第九条公司资质证书的发放由公司资质证书管理部门负责，根据审核结果，制作资质证书，并在规定时间内发放给申请人。
第十条资质证书的发放应当符合国家有关法律法规的规定，并包含以下内容：1. 公司名称、地址等基本信息；2. 证书的有效期限；3. 证书的作用和范围；4. 其他相关说明和警示。
第十一条发放的资质证书应当加盖公司公章，并填写相关证书编号和有效期限等信息。
第十二条资质证书的发放应记录相关信息，包括证书编号、发放时间、发放人员等，并存档备查。
第四章资质证书的变更和更新第十三条公司资质证书的变更和更新分为以下情况：1. 公司名称、地址等基本信息变更；2. 公司业务范围变更；3. 其他需要变更或更新的情况。
公司员工证件管理规章制度范文（三篇）
公司员工证件管理规章制度范文一、目的与适用范围本规章制度的目的是规范公司员工证件的申领、使用和管理，确保证件的安全性和合规性。
适用范围为公司全体员工。
二、申领与领取1.员工入职时须携带有效身份证原件，并将复印件交由人力资源部备案。
2.员工需在入职后三个工作日内，向人力资源部申领员工工作证。
3.员工工作证由人力资源部统一制作和发放，每位员工仅限持有一张有效工作证。
三、使用与保管1.员工工作证仅限用于公司内部及与公司相关的场合，不得借给他人使用。
2.员工工作证不得用于非法活动，如发生违法行为，与员工工作证使用有关的员工将承担相应责任。
3.员工应妥善保管工作证，不得将其遗失、损坏或转借他人。
如遗失、损坏或转借他人，则需及时向人力资源部报备并重新申领。
四、有效期与更新1.员工工作证有效期为两年，届满须向人力资源部办理更新手续。
2.员工在离职时须将工作证归还给人力资源部，不得携带离开。
3.员工工作证因个人原因或条件变更导致无法更新，需于提前一个月向人力资源部申请变更或延期。
五、违规处理1.员工证件管理违规行为将受到相应处理，处理程序将根据具体情况而定。
2.违规行为包括但不限于：（1）将工作证借给他人使用者，将视情节轻重采取警告、记过、记大过等纪律处分；（2）将工作证用于非法用途或参与违法活动者，将按法律法规处理，并同时受到辞退等严重处罚。
3.如发现有人冒用他人工作证，将严肃处理，涉及法律责任的，将依法追究责任。
六、附则1.本规章制度于公布后立即生效，具体实施细则由人力资源部制定。
2.本规章制度的解释权归公司所有，如有需要变更或补充的事项，将通过公司内部通知予以公布。
3.员工在签署劳动合同之前有义务了解和遵守本规章制度的规定。
以上为公司员工证件管理规章制度范本，旨在明确员工证件的申领、使用和管理等相关事宜，以确保公司的安全和合规。
公司将严格依照该规章制度进行操作和管理，希望每位员工遵守并认真履行相关规定。
公司员工证件管理规章制度范文（二）一、总则1. 为了规范公司员工证件的管理，确保公司信息的安全和秩序，制定本规章制度。
公司员工资格证书管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工资格证书管理，提高员工业务素质和职业技能，确保公司各项业务顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于入职、在岗、离职员工。
第三条本制度依据国家相关法律法规、行业规范及公司实际情况制定，旨在规范员工资格证书的获取、使用、管理和考核。
第二章资格证书的获取第四条员工应当具备与其岗位相适应的资格证书，具体要求如下：（一）初级岗位：具备初级职业资格证书或相关专业学历证书；（二）中级岗位：具备中级职业资格证书或相关专业学历证书；（三）高级岗位：具备高级职业资格证书或相关专业学历证书。
第五条员工应通过以下途径获取资格证书：（一）参加国家或行业认可的培训、考核，取得相应资格证书；（二）通过自学、实践等方式，达到相应资质要求，申请认定。
第三章资格证书的使用第六条员工取得资格证书后，应按照以下规定使用：（一）在职期间，员工应妥善保管资格证书，不得转借、出租、伪造、变造；（二）员工应按照资格证书的要求，认真履行岗位职责，提高工作效率和质量；（三）员工应积极参加公司组织的培训和考核，不断提升自身业务能力和综合素质。
第四章资格证书的管理第七条公司设立资格证书管理部门，负责员工资格证书的日常管理工作。
第八条资格证书管理部门的主要职责如下：（一）建立健全员工资格证书档案，记录员工资格证书的获取、使用、变更等情况；（二）定期对员工资格证书进行核查，确保资格证书的真实性和有效性；（三）督促员工及时更新资格证书，确保资格证书的时效性；（四）对违反本制度规定的行为，依法进行处理。
第五章考核与激励第九条公司将对员工资格证书进行考核，考核内容包括：（一）资格证书的获取情况；（二）资格证书的使用情况；（三）资格证书的更新情况。
第十条对考核优秀的员工，公司将给予以下激励措施：（一）优先晋升；（二）给予物质奖励；（三）提升培训机会。
第六章附则第十一条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
公司员工证书使用管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工证书的管理，确保证书的合法、合规使用，维护公司形象和员工权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工证书，包括但不限于各类资格证书、荣誉证书、职务证书等。
第三条公司员工证书的管理应遵循以下原则：1. 依法管理，规范使用；2. 明确责任，责任到人；3. 保密原则，防止泄露；4. 严谨高效，便于管理。
第二章证书发放与管理第四条证书的发放：1. 公司各部门根据员工实际工作需要，按照国家相关法律法规和公司制度，向员工发放相应证书。
2. 证书发放应严格按照规定程序进行，确保证书的真实性和合法性。
第五条证书的管理：1. 公司设立证书管理档案，对证书的发放、使用、回收等环节进行登记和归档。
2. 证书管理人员应妥善保管证书，确保证书安全、完整。
3. 证书管理人员应定期检查证书的使用情况，发现问题及时上报。
第三章证书使用第六条证书的使用范围：1. 证书应在公司内部使用，不得用于任何非法用途。
2. 员工在使用证书时，应遵守国家法律法规和公司制度，不得滥用证书。
第七条证书的使用要求：1. 员工在使用证书时，应出示证书原件，并按照规定程序进行登记。
2. 员工不得伪造、变造、买卖证书，不得将证书借给他人使用。
3. 员工在使用证书过程中，如发现证书遗失、损坏，应及时向证书管理人员报告，并办理相关手续。
第四章证书回收与销毁第八条证书的回收：1. 员工离职、退休或因其他原因不再需要证书时，应将证书交回公司。
2. 证书管理人员应及时对回收的证书进行登记、归档。
第九条证书的销毁：1. 证书回收后，证书管理人员应根据公司规定和实际情况，对回收的证书进行销毁。
2. 销毁证书时，应采取保密措施，防止证书信息泄露。
第五章奖励与处罚第十条对遵守本制度，证书管理规范的员工，公司给予一定的奖励。
第十一条对违反本制度，滥用证书、泄露证书信息的员工，公司将依法依规进行处罚。
第六章附则第十二条本制度由公司人力资源部负责解释。
公司证件证书管理制度
公司证件证书管理制度一、目的和范围本制度旨在规范公司证件与证书的申请、使用、保管及作废等管理活动，确保公司证件和证书的安全、合法和有效使用。
该制度适用于公司所有部门及员工。
二、管理原则公司证件证书管理应遵循合法、安全、高效的原则，明确责任人，实行专人管理和定期审计。
三、管理部门及职责1. 设立专门的证件管理部门，负责全面监督和管理公司证件证书。
2. 制定详细的证件管理流程，包括证件的申请、审批、领取、归还、更新和作废等。
3. 定期对公司证件证书进行盘点，确保数量和状态与企业实际需求相符。
4. 对违规使用或丢失证件的个人或部门进行处理，并采取措施预防类似事件发生。
四、证件申请与领取1. 员工需使用证件时，必须填写申请表，并由直接主管审批。
2. 证件管理部门在核实申请人资格后，方可发放证件，并记录领用情况。
3. 特殊证件的使用需经过更高级别的审批程序。
五、证件使用与保管1. 员工在使用公司证件时，应严格遵守相关法律法规及公司规定。
2. 证件不得转借他人使用，一经发现将严肃处理。
3. 证件使用完毕后，应及时归还至证件管理部门，由专人负责统一保管。
4. 对于电子证件，应采取相应的技术措施保证其安全。
六、证件更新与作废1. 证件管理部门负责监控证件有效期，提前办理续期或更换手续。
2. 如遇证件遗失或损坏无法使用时，应立即报告管理部门，并按规定程序处理。
3. 作废旧证件应及时收回，并进行登记备案。
七、培训与宣传1. 定期对员工进行证件管理的培训，提升员工的管理意识和能力。
2. 通过内部通讯、会议等方式宣传证件管理的重要性，增强全员的责任感。
八、监督与考核1. 建立证件管理的监督检查机制，不定期进行抽查。
2. 对违反管理制度的行为进行记录，并根据情节轻重给予相应处罚。
3. 将证件管理情况纳入个人和部门的绩效考核体系。
九、附则本制度自发布之日起实施，如有变更，由证件管理部门负责解释和修订。
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XXXXX公司证书管理制度
第一节总则
第一条为加强公司的证书管理，确保证书在企业经营管理活动中安全、有效、合法的使用，服务好企业的经营管理工作，特制订本制度。
第二条公司的证书管理本着“及时办理、及时年检、统一保管”原则，保证证书管理的效率和安全性。
行政管理中心负责统筹组织、监督检查及协助公司及各子公司和各分公司证书的管理工作。
第二节证书种类
第三条证书种类包括基础证书、资信证书及其他证书三类：
（一）基础证书是指公司及各子公司和各分公司的营业执照、组织机构代码证、社会保险登记证、税务登记证、银行开户许可证等公司开业运营必须具备的证书。
（二）资信证书是指公司业务方面经常用到的，一般由资信管理部管理的证书，证书包括但不限于：
1、资质证书：如建筑智能化设计与施工一级、机电安装工程专业承包一级等；
2、非资质证书：如信用等级证、ISO9001、ISO14001、OHSAS18001等；
3、荣誉证书：各级政府、行业协会对公司和个人颁发的荣誉证书；
4、由公司保管的个人证书:如建造师、电气工程师、造价师（员）等注册类证书及证章等、建筑施工企业三类人员安全生产考核合格证、建筑安装专业上岗证（五大员证书）、系统集成工程师证、信息系统项目管理师证、职称证等；
5、知识产权:专利、商标、软件产品登记、软件著作权证书等。
（三）其他证书是指公司及各子公司和各分公司经营中获得的难以计入基础证书、资信证书类的其他证书类，如奖杯、奖状、牌匾等。
第三节证书办理
第四条办理部门
（一）公司及子公司和分公司营业执照、组织机构代码证、社会保险登记证均由行政管理中心行政事务部、人力资源部及驻外管理部统筹办理；
（二）公司及子公司税务登记证、银行开户许可证均由财务管理中心统筹办理；
（三）分公司税务登记证、银行开户许可证均由行政管理中心驻外管理部统筹办理；
（四）公司专业证书及获奖证书均由行政管理中心资质发展部统筹办理；
（五）公司发明专利、软件著作权由总裁办、行政管理中心统筹办理。
第五条证书除正常的年检和换证外，凡涉及变更或注销的，必须经公司批准后方可办理。
第六条证书的办理必须在规定期限内完成，如因个人原因超过规定期限未办理以致证书过期的，将追究证书管理部门及证书经办人员责任。
由经办人员负主要责任，经办人员直接领导和证书管理部门负责人负连带责任。
如被罚款的，所罚款项全部由经办人、及其直接领导和证书管理部门负责人共同承担。
第七条所有证书办理完毕后，必须将原件交行政部档案室存档后，管理部门从公司档案室领出保存。
第八条证书办理过程中产生的费用由经办人员凭票据办理报销手续。
第四节证书保管及使用
第九条公司所有证书原件在公司档案室登记、扫描备案后由总裁办资信管理部专人专柜负责保管。
第十条总裁办资信管理部统一负责证书原件、复印件、扫描件管理，如因工作需要使用证书原件、复印件、扫描件的，按档案管理制度相关规定执行，必须发起相应ERP流程，经批准后领用并登记《证书原件借用登记表》，原件用毕及时归还并注销《证书原件借用登记表》，资信管理部做好登记、跟踪、证书回收。
第五节证书遗失处理
第十一条证书借用人、资信管理部发现证书遗失，必须立即告知行政部并在档案管理员处办理相应登记，由行政管理中心登报声明证书作废，并及时按主管部门规定及时补办新证书。
第十二条因个人疏忽遗失证书的，由遗失人承担全部责任，所发生的费用全部由遗失人承担。
附件一：《证书原件借用登记表》
证书原件借用登记表流程编号：。