员工证件管理制度
员工个人资质证件管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工个人资质证件的管理，提高员工专业能力，确保公司业务开展的需要，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有持有个人资质证件的员工。
第三条本制度的目的是确保员工个人资质证件的真实性、有效性，提高证件管理的规范性和效率。
第二章证件种类及管理第四条员工个人资质证件包括但不限于以下几类：1. 职业资格证书；2. 技能等级证书；3. 行业从业资格证书；4. 学历证书；5. 专业技术人员资格证书；6. 其他与公司业务相关的资质证书。
第五条证件管理职责：1. 人力资源部负责员工个人资质证件的申报、审核、登记、归档、保管和使用等工作；2. 各部门负责人负责本部门员工证件的日常管理和监督；3. 员工本人负责保管好自己的证件，并按照规定参加相关培训、考核和复审。
第三章证件申报与审核第六条证件申报：1. 员工根据自身情况和公司需求，提出申请，填写《员工个人资质证件申报表》；2. 人力资源部对申报材料进行初步审核，确认材料齐全后，上报公司领导审批。
第七条证件审核：1. 人力资源部负责对申报的证件进行审核，确保证件真实、有效；2. 审核过程中，如发现证件存在问题，应及时通知申报人进行更正或补充；3. 审核通过后，人力资源部将证件信息录入公司证件管理系统。
第四章证件使用与保管第八条证件使用：1. 员工在开展工作时，应按照规定使用个人资质证件；2. 使用过程中，应确保证件的完好无损，不得私自涂改、转让、出借或伪造；3. 使用完毕后，应及时将证件归还原处。
第九条证件保管：1. 员工应妥善保管个人资质证件，防止丢失、损坏；2. 证件丢失或损坏时，应及时向人力资源部报告，并按照规定补办；3. 人力资源部负责对损坏或丢失的证件进行备案。
第五章证件复审与更新第十条复审与更新：1. 员工个人资质证件有效期届满前，人力资源部将通知员工进行复审；2. 员工需在规定时间内完成复审，并提交相关材料；3. 复审通过后，人力资源部负责更新证件信息。
公司员工证件管理制度
公司员工证件管理制度
第一条总则
为规范公司员工证件的申领、使用和管理，保障公司员工的合法权益，提高员工证件管理效率，特制定本制度。
第二条证件申领
1. 入职员工应在入职当天提交身份证原件及复印件至人力资源部门，以备登记存档。
2. 入职员工应在入职后两个工作日内办理工作证，工作证应由部门负责人签署。
3. 员工持工作证及有效身份证明可在公司人力资源部门领取工作证件。
第三条证件使用
1. 员工应妥善保管自己的工作证件，严禁将工作证借给他人使用。
2. 员工应在工作期间随身携带工作证，以便需要时出示。
3. 员工不得私自修改工作证上的信息，如有需要变更应及时向人力资源部门申报。
第四条证件挂失
1. 员工如遗失工作证，应当第一时间向人力资源部门报告挂失，并填写挂失申请。
2. 挂失后，员工需至公安机关申请补办身份证，办理补办手续后，可向公司人力资源部门申请重新办理工作证。
第五条证件管理
1. 公司应建立完善的员工证件档案，包括员工的身份证、工作证等证件信息。
2. 人力资源部门应严格保管员工证件资料，确保不外泄。
3. 定期对员工证件进行审核，确保证件有效性和合规性。
第六条处罚规定
1. 对擅自使用他人工作证件的员工，一经查实，将受到口头警告或者处罚，严重者可被开除。
2. 对严重违反本制度的员工，将根据情节轻重给予相应的处罚。
第七条附则
1. 本制度由公司人力资源部门负责解释。
2. 本制度自颁布之日起生效。
以上为公司员工证件管理制度，望员工们严格执行，确保公司员工证件的安全、有效管理。
公司员工资格证件管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工资格证件管理，确保公司各项业务活动顺利进行，保障公司合法权益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于管理人员、技术人员、销售人员、财务人员等。
第三条本制度遵循合法、合规、公开、公正的原则。
第二章资格证件的种类及要求第四条公司员工资格证件包括但不限于以下几种：1. 身份证件：身份证、护照等。
2. 学历证书：学历证书、学位证书等。
3. 职业资格证书：各类专业技术资格证书、职业资格证书等。
4. 行业资格证书：行业特有资格证书、许可证书等。
5. 其他资格证书：与公司业务相关的其他资格证书。
第五条公司员工资格证件应符合以下要求：1. 证件真实有效，无涂改、伪造、变造等违法情形。
2. 证件内容与实际情况相符，无虚假陈述。
3. 证件在有效期内，无过期、失效等情况。
第三章资格证件的管理第六条公司人力资源部负责员工资格证件的管理工作。
第七条新员工入职时，应提交相关资格证件，由人力资源部进行审核。
第八条员工资格证件发生变更、遗失、损坏等情况时，应及时向人力资源部报告，并按照规定程序办理相关手续。
第九条人力资源部应建立员工资格证件档案，并妥善保管。
第十条人力资源部定期对员工资格证件进行审查，确保证件真实、有效。
第十一条人力资源部对不符合要求的资格证件，应及时告知员工，并要求其在规定时间内补办或更换。
第四章资格证件的考核与奖惩第十二条公司对员工资格证件进行考核，考核内容包括：1. 证件的真实性、有效性。
2. 证件在有效期内的合规性。
3. 员工持证上岗的实际情况。
第十三条对考核不合格的员工，公司可根据情况给予警告、通报批评、降职、辞退等处理。
第十四条对持有不合格资格证件的员工，公司有权暂停其相关工作，并要求其在规定时间内改正。
第十五条对在资格证件管理工作中表现突出的员工，公司可给予表彰、奖励。
第五章附则第十六条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
公司员工证件管理规章制度（5篇）
公司员工证件管理规章制度一、总则为了规范公司证件管理，满足企业资质审验及工程的需要，公司对各类个人证件实行统一管理，特制订本制度。
劳动合同期内，所有公司需要的人员的证件由公司统一保管。
本制度所提及的证件是指员工所持有的各类职称、职业资格及执业注册等证书。
本制度包括证件的日常管理、人员流动时的证件管理、证件奖励等方面的内容。
二、日常管理1.证件的考试或评审(1)根据上级主管部门要求，公司统一组织公司专业技术人员进行职称考试(评审)报名、材料初审、上报等工作，并统一为考试(评审)通过的人员办理职称证书(特指工程师职称、会计师职称)。
(2)凡由各级主管部门统一组织实施的各类职(执)业资格考试(社会报名的除外)，由公司统一组织报名、材料初审、上报及复核工作，统一为成绩合格人员办理资格证书(特指安全三类人员、八大员证)。
2.证件注册、年检(1)公司负责员工各类职(执)业资格证书注册、注册证书年检工作，并对以公司名义申办的各类职(执)业资格证书实行统一注册，持证人应按照要求向公司提供必要的资料，配合注册、年检、继续教育、延续注册等工作的完成(特指建造师、造价工程师、安全三类人员、八大员)。
(2)公司员工取得的各类证件原则上不允许在本公司以外的其他单位进行注册。
三、人员流动时的证件管理1.流动到公司以外的员工(1)证件是由公司组织取得(包括安全三类人员证书、八大员证书、职称证)，按照员工取得各类证件后工作时间的长短，向员工收取相应费用(包括单位支付的各项奖励费用、学费、培训费、资料费、考试费、评审费、证件年审费、证件工本费、培训期间的福利和薪酬及差旅费等)，所有费用结清后，将证件退还本人。
1)取得该证件后工作不满一年的，全额支付上述费用;2)取得该证件后工作一年以上但不满两年的，支付上述费用的____%;3)取得该证件后工作两年以上但不满三年的，支付上述费用的____%;4)取得该证件后工作三年的，不用支付上述费用。
公司员工证件管理规章制度范本（三篇）
公司员工证件管理规章制度范本第一章总则第一条为加强公司员工的证件管理，规范证件的使用和保管，提高公司的安全性和管理水平，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于全体公司员工。
第三条公司员工证件包括但不限于身份证、工作证、许可证、证书等。
第四条公司员工应严格遵守本规章制度，按规定使用和保管证件。
第二章证件使用管理第五条公司员工在公司工作期间，应随身携带有效的身份证和工作证。
第六条公司员工应妥善保管好自己的证件，不得私自交给他人使用。
第七条公司员工有责任确保证件的有效性和准确性，如有变更应及时办理更新手续。
第八条公司员工换证、遗失证件时，应及时向人力资源部门报备，并按照规定的程序申请新的证件。
第九条公司在办理各类证件时，由人力资源部门负责，员工应积极配合提供所需材料和信息。
第十条公司员工申请内外出差时，应事先向所属部门提出申请，并填写相关的证件使用申请表格。
第十一条公司员工外出办公、参加会议等活动时，应将所需的证件随身携带，并保管妥善。
第三章证件保管管理第十二条公司员工应妥善保管好自己的证件，严禁将证件随意放置或遗失。
第十三条公司员工在使用证件时，应保证证件的整洁和完好，不得损坏或污损。
第十四条公司员工不得将证件用于违法活动或非法用途，不得冒用他人证件。
第十五条公司员工不得私自拷贝、复制或篡改证件，一经发现，将追究法律责任。
第十六条公司员工离职时，应将所持有的公司证件全部归还给公司，不得携带离开。
第十七条公司员工离职或解聘后，公司有权注销所发证件的使用权限。
第四章违规处理第十八条对于违反本规章制度的公司员工，将视具体情况给予警告、记过、停职或辞退处理，并视情节严重程度追究法律责任。
第十九条对于故意损坏证件、冒用他人证件或违法使用证件的公司员工，将严肃处理，并移交公安机关处理。
第五章附则第二十条本规章制度由公司人力资源部门负责解释和管理。
第二十一条本规章制度自公布之日起生效，即成为公司员工的工作准则。
第二十二条公司员工在使用和保管证件时，应随时关注公司的相关通知和要求，及时更新自己的证件和相关信息。
员工证件注册管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工证件管理，确保员工证件的真实性、合法性和有效性，提高公司资质审验及业务开展能力，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的证件注册、管理、使用及变更等各个环节。
第三条公司设立证件管理办公室，负责员工证件的注册、审核、保管、使用及监督等工作。
第二章证件范围第四条本制度所指证件包括但不限于以下几类：1. 职称证书：如工程师、会计师、经济师等；2. 职业资格证书：如电工、焊工、建筑工人等；3. 执业注册证书：如注册建筑师、注册电气工程师等；4. 其他各类证件：如身份证、驾驶证、健康证明等。
第三章证件注册第五条员工入职时，应提交相关证件原件及复印件，证件管理办公室负责进行审核、登记、备案。
第六条证件管理办公室对提交的证件进行审核，确保证件的真实性、合法性、有效性，对不符合要求的证件予以退回。
第七条审核通过的证件，由证件管理办公室进行统一编号、登记、备案，并建立电子档案。
第四章证件使用第八条员工在履行职责过程中，需出示相关证件，证件管理办公室负责对证件的真伪、有效性进行核查。
第九条员工因工作需要，需使用其他部门或单位持有的证件时，应提前向证件管理办公室申请，经批准后方可使用。
第十条证件管理办公室负责对使用证件的员工进行监督，确保证件使用的合法、合规。
第五章证件变更与注销第十一条员工证件信息发生变更时，应及时向证件管理办公室报告，办理变更手续。
第十二条员工离职或证件失效时，证件管理办公室负责办理证件注销手续，并妥善保管注销证件。
第十三条证件注销后，证件管理办公室应及时将相关信息从电子档案中删除。
第六章证件保管第十四条证件管理办公室负责对员工证件进行统一保管，确保证件安全、完整。
第十五条证件管理办公室应定期对保管场所进行安全检查，防止证件丢失、损坏。
第十六条证件管理办公室应建立严格的出入库管理制度，确保证件的进出库记录准确、完整。
第七章奖励与惩罚第十七条对在证件管理工作中表现突出的员工，给予表彰和奖励。
公司员工资格证书管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工资格证书管理，提高员工业务素质和职业技能，确保公司各项业务顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于入职、在岗、离职员工。
第三条本制度依据国家相关法律法规、行业规范及公司实际情况制定，旨在规范员工资格证书的获取、使用、管理和考核。
第二章资格证书的获取第四条员工应当具备与其岗位相适应的资格证书，具体要求如下：（一）初级岗位：具备初级职业资格证书或相关专业学历证书；（二）中级岗位：具备中级职业资格证书或相关专业学历证书；（三）高级岗位：具备高级职业资格证书或相关专业学历证书。
第五条员工应通过以下途径获取资格证书：（一）参加国家或行业认可的培训、考核，取得相应资格证书；（二）通过自学、实践等方式，达到相应资质要求，申请认定。
第三章资格证书的使用第六条员工取得资格证书后，应按照以下规定使用：（一）在职期间，员工应妥善保管资格证书，不得转借、出租、伪造、变造；（二）员工应按照资格证书的要求，认真履行岗位职责，提高工作效率和质量；（三）员工应积极参加公司组织的培训和考核，不断提升自身业务能力和综合素质。
第四章资格证书的管理第七条公司设立资格证书管理部门，负责员工资格证书的日常管理工作。
第八条资格证书管理部门的主要职责如下：（一）建立健全员工资格证书档案，记录员工资格证书的获取、使用、变更等情况；（二）定期对员工资格证书进行核查，确保资格证书的真实性和有效性；（三）督促员工及时更新资格证书，确保资格证书的时效性；（四）对违反本制度规定的行为，依法进行处理。
第五章考核与激励第九条公司将对员工资格证书进行考核，考核内容包括：（一）资格证书的获取情况；（二）资格证书的使用情况；（三）资格证书的更新情况。
第十条对考核优秀的员工，公司将给予以下激励措施：（一）优先晋升；（二）给予物质奖励；（三）提升培训机会。
第六章附则第十一条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
公司员工资格证件管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工资格证件的管理，确保员工具备相应的职业资格和能力，提高公司整体素质和竞争力，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括正式员工、临时员工和实习生。
第三条本制度遵循以下原则：（一）合法性原则：严格按照国家相关法律法规和行业标准执行；（二）全面性原则：涵盖员工各类资格证件的管理；（三）动态性原则：根据公司发展和员工需求，适时调整和完善。
第二章资格证件种类及管理第四条员工资格证件包括但不限于以下种类：（一）学历证书：包括本科、硕士、博士等；（二）专业技术资格证书：如工程师、会计师、律师等；（三）职业技能资格证书：如计算机操作员、电工、焊工等；（四）其他资格证书：如普通话水平测试等级证书、英语水平测试等级证书等。
第五条员工资格证件管理应遵循以下要求：（一）员工入职时，须提交相关资格证件原件及复印件，由人力资源部进行审核、登记；（二）人力资源部建立员工资格证件档案，对员工资格证件进行统一管理；（三）员工资格证件如有变更，应及时更新档案，并报相关部门备案；（四）员工离职时，应将资格证件原件归还公司，人力资源部负责归档。
第三章资格证件使用与监督第六条员工在岗位上应按照资格证件要求，履行相应职责，提高工作效率和质量。
第七条员工在使用资格证件过程中，应遵守以下规定：（一）不得伪造、变造、买卖、出租、出借资格证件；（二）不得利用资格证件进行非法活动；（三）不得利用资格证件谋取不正当利益。
第八条公司对员工资格证件的使用进行监督，发现以下情况，将依法依规进行处理：（一）伪造、变造、买卖、出租、出借资格证件；（二）利用资格证件进行非法活动；（三）利用资格证件谋取不正当利益；（四）其他违反本制度规定的行为。
第四章资格证件培训与提升第九条公司鼓励员工参加各类资格证件培训，提高自身综合素质。
第十条公司为员工提供以下培训支持：（一）组织内部培训，邀请专业讲师授课；（二）提供外部培训机会，鼓励员工参加相关行业培训；（三）对参加培训的员工给予一定的补贴或奖励。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
员工证书管理制度
1.总则
为规范公司员工证书管理，满足企业资质审验及公司各专业管理的需要，公司对劳动合同期内各类个人证书实行统一管理。
本制度所提及的证书是指公司出资为员工办理的各类职称、职业资格及执业注册等证书，包括证书的日常管理、人员流动时的证书管理等方面的内容。
2.范围
适用于公司所有员工证书的管理。
3.职责
3.1 人力资源部（以下简称人资部）是员工证书的归口管理部门，其主要职责是:
3.1.1负责分类保管员工的各类证书。
3.1.2负责对员工证书登记台帐，进行有效管理。
3.1.3负责建立证书管理的维护信息，并根据证书期限情况及时上报公司领导。
3.1.4负责员工取证、复审的培训管理。
4.证书管理
4.1证书的考试或评审
4.1.1根据上级主管部门要求公司统一组织专业技术人员进行相关资格考试评审报名、材料初审、上报等工作，并统一为考试评审通过的人员办理职称证书(特指工程师职称、会计师等职称)。
4.1.2凡由各级主管部门统一组织实施的各类职执业资格考试（社会报名的除外）由公司统一组织报名、材料初审、上报及复核工作，统一为成绩合格人员办理资格证书（特指安全管理人员、特种作业人员等）。
4.2证书注册、年检
4.2.1公司负责员工各类职执业资格证书注册、注册证书年检工作，并对以公司名义申办的各类职执业资格证书实行统一注册，持证人应按照要求向公司提供必要的资料，配合注册、年检、继续教育、延续注册等工作的完成。
4.2.2公司员工取得的各类证书原则上不允许在本公司以外的其他单位进行注册。
4.3在职员工证书管理
4.3.1凡是通过包含由公司出资的取证培训员工所取得的证书，该证书原件由人资部统一登记保管，员工个人允许保留证书复印件。
复印件由人资部盖受控发放章标识，再次复印无效，领取复印件时应填写领取台账。
4.3.2员工证书的原件原则上不准随意外借，确有必要使用员工证书原件的，报公司总经理批准后，方可办理借用手续。
所借用的员工资质证书原件丢失的，应当承担以下责任：
（1）赔偿用于取证的全部费用。
（2）赔偿因无法提供证书原件而造成的全部或部分损失。
4.3.3各部门需要向相关方面出示相关员工证书的原件或复印件时，
应当确认相关证书的有效性，必要时可与人资部联系确认。
因各部门对证书复印件使用不当所造成的后果，由该部门承担相应责任。
4.4 终止劳动关系后人员证书的管理
4.4.1 员工与公司解除、终止劳动合同离开时，人资部在结清员工应付资质培训取证赔偿金后，须在该证书上注明此人已与本公司解除或终止劳动关系。
4.4.2 员工与公司解除、终止劳动合同或退休离开公司的，不再对其证书组织复试，证书超过有效期后自动作废。
5.其他
本制度自下发之日起执行。