员工证件管理办法
员工证件管理办法
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员工证件卡管理办法
一．为建立企业形象，提高员工荣誉感，并显示本公司同仁身份，故全体员工应配挂员工证件卡。
二．上班时间，员工应于办公场所以及施工工地都要配挂员工证件卡。
三．新进人员于试用期仍应挂配员工证件卡。
四．员工证件卡应配挂胸前，不得被外衣，衣兜等遮盖。
五．员工证件卡若有遗失或损坏，应及时报请部门主管经签证后，交办公室补发。
六．凡利用证件卡在外作不正当地事情;将员工证件卡借给非本公司人员，而在外破坏本公司名誉或肇事者。
视情节轻重给予适当处分，辞退或移交法办。
七．各部门主管应督促所属员工挂工证件卡，并由办公室负责考核工作，对未挂员工证件者每次罚款5元。
此办法自公布之日起执行
1。
公司员工证件管理制度
公司员工证件管理制度
第一条总则
为规范公司员工证件的申领、使用和管理，保障公司员工的合法权益，提高员工证件管理效率，特制定本制度。
第二条证件申领
1. 入职员工应在入职当天提交身份证原件及复印件至人力资源部门，以备登记存档。
2. 入职员工应在入职后两个工作日内办理工作证，工作证应由部门负责人签署。
3. 员工持工作证及有效身份证明可在公司人力资源部门领取工作证件。
第三条证件使用
1. 员工应妥善保管自己的工作证件，严禁将工作证借给他人使用。
2. 员工应在工作期间随身携带工作证，以便需要时出示。
3. 员工不得私自修改工作证上的信息，如有需要变更应及时向人力资源部门申报。
第四条证件挂失
1. 员工如遗失工作证，应当第一时间向人力资源部门报告挂失，并填写挂失申请。
2. 挂失后，员工需至公安机关申请补办身份证，办理补办手续后，可向公司人力资源部门申请重新办理工作证。
第五条证件管理
1. 公司应建立完善的员工证件档案，包括员工的身份证、工作证等证件信息。
2. 人力资源部门应严格保管员工证件资料，确保不外泄。
3. 定期对员工证件进行审核，确保证件有效性和合规性。
第六条处罚规定
1. 对擅自使用他人工作证件的员工，一经查实，将受到口头警告或者处罚，严重者可被开除。
2. 对严重违反本制度的员工，将根据情节轻重给予相应的处罚。
第七条附则
1. 本制度由公司人力资源部门负责解释。
2. 本制度自颁布之日起生效。
以上为公司员工证件管理制度，望员工们严格执行，确保公司员工证件的安全、有效管理。
员工证、工作服的管理
员工证、工作服的管理
1.员工证：
员工证是本公司员工的身份证件，员工必须按规定使用员工证。
员工在出入本公司范围及在工作期间，必须在胸前明显的位置佩戴员工证。
员工丢失员工证的，必须到行政人事部及时补办。
员工证属公司财产，员工不得转借、涂改。
员工在离职时必须交回员工证。
否则公司有权扣除相应的金额作为赔偿。
2.工作服：
员工在上班期间必须按规定穿着工衣、工鞋等工作服。
进入工作区域须穿工衣。
进入车间内部时，职员或工人一律换工鞋，经理及非公司人员可穿鞋套。
进入生产车间按各车间规定须穿长裤，需戴工帽、手套等的必须佩戴。
离开工作区域应除掉工衣、工鞋。
员工应爱护工服、工鞋等。
做到勤换勤洗。
3.员工进入厂区，在工作时间及就餐期间必须着工作服并佩戴员工证。
公司行政人事部将不定期对此进行巡查，一经发现违反规定的处以10元罚款。
公司证件怎么管理制度
公司证件怎么管理制度第一章总则第一条为规范公司证件管理工作，提高公司证件管理的科学化、规范化水平，加强对公司证件的管理与监督，依据相关法律法规和公司内部管理制度，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门，所有员工必须严格遵守。
第三条公司证件包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证等。
第四条公司证件管理工作应当遵循便捷高效、规范有序的原则，保证公司证件的安全和完整性。
第五条公司应当建立完善的公司证件管理系统，明确管理责任，制定管理流程，确保公司证件管理工作顺利进行。
第六条公司应当加强员工的证件管理意识培养，加强对员工的证件管理培训，提高员工对公司证件管理工作的重视程度。
第七条公司应当根据实际情况，定期对公司证件管理制度进行评估和调整，不断完善公司证件管理工作。
第二章公司证件的保管第八条公司证件由专人负责保管，不得私自转交或外借，防止证件遗失或被盗。
第九条公司证件应当妥善保管，存放在防水、防火、防盗的安全柜中，确保证件的安全。
第十条公司证件应当定期进行清查，核对证件的数量和完整性，如发现异常情况应当及时报告上级。
第十一条公司证件应当定期备份，并存储在多个地点，以防止证件遗失或损坏。
第十二条员工不得私自涂改、塞改、转卖或丢失公司证件，如发现有违规行为应当立即停止并报告上级。
第十三条员工离职时应当交回公司证件，并签署交接手续，确保公司证件的安全移交。
第三章公司证件的使用第十四条公司证件应当严格按照法律法规的规定使用，不得用于违法活动或其他非法目的。
第十五条公司证件应当使用规定的印章和签名，不得随意涂改或篡改证件内容。
第十六条公司证件的使用应当遵循审批程序，凡涉及重要事项的证件使用必须经过领导批准。
第十七条公司证件在使用过程中如有破损或遗失，应当立即报告上级进行处理，并重新办理补办手续。
第四章公司证件的管理流程第十八条公司应当建立完善的公司证件管理流程，明确各部门的管理责任和工作流程。
建筑工程公司员工证书管理办法
建筑工程公司员工证书管理办法XXX员工证书管理办法第一章总则第一条为加快培养适应公司多元化发展需要的各类人才，促进公司持证人才队伍建设，规范各类证书的管理，满足公司市场拓展、资质维护、生产经营和个人发展的需要，结合公司实际，制订本办法。
第二条：本办法适用于公司正式员工的证书管理。
第三条：本办法所指的证书主要是指与公司资质、生产经营及持证人才岗位适任紧密相关的各类证书。
第二章相关释义第四条：员工证书：本办法所称证书包含员工岗位资格证书、职业技能等级证书、专业技术资格证书、注册执业资格证书，学历证书，其他证书。
第五条：员工岗位资格证书：本办法所称员工岗位资格证书包括建筑施工企业特种作业证书、安全生产管理人员考核合格证书、施工现场管理人员上岗证书、培训证书等。
第六条：职业技能等级证书：本办法所称职业技能等级证书是指通过国家职业技能鉴定考核后取得的技能等级证书，包括初级工（国家五级）、中级工（国家四级）、高级工（国家三级）、技师（国家二级）、高级技师（国家一级）资格证书。
第七条：专业技术资格证书：本办法所称专业技术资格证书是指职称证书，专业技术资格等级分为助理（员）、中级、高级（副高、正高），专业主要包括工程、经济、会计、统计、审计等。
第八条：注册执业资格证书：本办法所称执业资格证书，是通过全国（省）统一考试而取得的，实行注册登记制度。
包括注册建造师、注册会计师、注册造价工程师、企业法律顾问、人力资源管理师（初级/中级/高级）等。
第九条：学历证书：本办法所称学历证书是学制系统内实施学历教育的学校或者其他教育机构，对完成了学制系统内一定教育阶段的研究任务的受教育者所颁发的文凭。
此类证书中专、大专、本科、硕士、博士毕业证书等。
第十条：其他证书：主要包括与公司业务相关的并被公司采用的员工发表的高质量学术论文、著作或译著、发明、专利、“四新“应用或推广，规范标准工法等编写，主持或参与的科研项目完成者证书和获奖证书等。
员工证书管理办法
员工证书管理办法第一条为了鼓励公司员工考取资格证书，通过以考促学不断提高业务技能，同时保障公司生产、经营、管理需要，特制订本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条本制度所指证书包括专业技术职称证书、职业资格证书。
第四条综合管理部是公司员工各类职称、职业资格证书的主管部门，负责证书的日常保管、协调使用、继续教育等工作。
第五条凡是公司为其购买社保或入职满6个月的员工持有的证书，原则上均须注册到公司，已取得的职称、资格证书原件须交公司综合管理部统一保管及统筹使用。
第六条新入职员工若因前期证书注册在其他单位，凡公司要求转注册到公司或公司指定单位的，待挂靠期满后原则上必须转注。
若期满超过3个月仍未转回公司的，公司有权选择与其解除劳动关系。
第七条关于员工职称、职业资格考试培训及报考费用、奖励问题。
(一)公司员工专业证书(含职称证、职业资格证)年审(含继续教育)的费用由公司统一承担，若员工在该证件年审合格之日起一年内离职，则本次年审费用由员工本人承担，并在员工离职工资中扣除。
(二)员工新获取专业证书(含职称证、职业资格证)参加培训和报考的费用(含报名费、基本资料费、培训费、考试费)予以凭票报销(每证限报一次)。
若员工在费用报销后一年以内自动离职的，该费用由员工承担，在员工离职工资中扣除。
员工备考期间，在不影响本职工作的前提下，给予一定的备考时间。
第八条执业资格证证书补贴标准(一)一级注册造价工程师:土建专业每月补贴1250元，安装专业每月补贴1500元;(二)一级注册建造师(带B证)每月补贴1600元，每新增一类专业增发800元;(三)注册安全工程师每月补贴800元;(四)二级注册造价工程师(不分专业)每月补贴200元。
(五)二级注册建造师房建、市政或机电专业(带B证)单专业，每月补助300元。
同时具备二级注册建造师市政、房建机电专业其中任意两个专业(带B证)每月补助600元。
同时具备二级注册建造师市政、房建、机电专业(带B证)每月补贴800元，其他专业(除市政、房建、机电专业)每新增一类专业增发50 元。
公司员工证件管理办法
公司员工证件管理办法第一章总则第一条为加强公司对员工相应证件的监督和管理，满足公司拓展市场、资质升级、资质增项和生产经营及个人发展，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条本办法中的员工相应证件管理是指注册执业人员、技术职称人员、现场管理人员、技术工人等 4类人员应有的注册类执业资格证、安全生产考核三类人员证，建筑岗位证、技术职称证、特种作业证、技术工人的职业技术等级证等证件的考试、取证、注册、使用、换证、撤证、继续教育、转出等事项。
第三条管理职责：(一)综合办公室是员工证件的归口管理部门，负责组织考试、取证和注册、继续教育、证照转入转出的办理与保管，以及证件津贴造表、证件台账的建立与维护等工作。
(二)市场营销部负责证照的合理有效使用和在押证件的统计，负责投标时持证人员到场的组织及费用发放；负责项目施工过程中的证件更换及竣工后证照的及时撤回。
(三)项目部负责项目部临时外聘、劳务分包的特种作业人员证件审查、保管与维护。
(四)工程管理部负责检查、监督项目部持证上岗、人证合一情况。
(五)财务部负责发放、收取证件相关费用。
第四条本制度适用范围: 有限公司第二章考试及取证第五条公司鼓励员工积极取证，同时根据公司生产经营实际需求面向社会招聘部分持证人员。
第六条综合办公室应定期收集、整理、发布相关考试、稀缺证件与专业等信息。
公司员工自行报名、缴费、参加考试。
第七条考证相关规定(一)注册类建造师证件必须持证人群：项目经理 (一级或二级建造师证件)。
(二)中级职称证件必须持证人群：机关部门经理、项目部副经理级别 (含项目技术负责人、生产经理、安装经理、商务经理等)。
(三) 安全生产考核合格证(A/B/C三类人员证件)必须持证人群：公司对应高管必须持有 A 证；持有注册建造师证件人员必须同时持有B类证件；安全员、主施工员及项目部生产经理、项目工程部经理必须持有安全C证。
(四)特种作业证必须持证人群：机管员、电工、塔吊司机、信号工、施工升降司机、架子工、电焊工 (含外聘特殊工种人员)。
企业公司员工职称证件管理办法
公司职工资质证件管理办法为规范在职员工的各类专业技术资格证书管理和使用，特制定本办法.一、本制度所称的专业技术资格证书包括：各类注册建造师资格证书、三类人员安全考核证书、岗位合格证书、特殊工种上岗证书、职称证书、其他与公司相关的注册类工程师.二、各类资质证书具体由公司人力资源部负责备案，市场开发部负责日常管理。
三、人力资源部负责建立员工专业技术资格证件登记台帐.记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书使用范围、有效时间、年检时间。
四、系统内借调人员凡有意在金湖公司继续留任和定岗定编的人员，其名下所有的专业技术职称及资格证书须由金湖公司管理与使用。
五、外聘人员的专业技术职称及各类资质证书须在试用期满一个月内到公司人力资源部备案交至市场开发部管理和使用.六、鼓励员工积极考取与公司业务需要的各类专业技术资质证书.在公司任职期间，对考取各类专业技术资格证书的，公司将予以适当奖励,并在取得证书后报销相关考试、书籍费用。
七、公司把各类专业技术职称、资格证书将作为员工定级评薪的重要依据。
对员工交由公司管理使用的证书，公司将按规定发放相应的资质补贴。
八、新聘应往届大学生到岗五年内需取得本专业学历的助理级职称,对未取得的将予以工资降级或辞退.九、在职员工已将专业技术资格、资质证书外挂其他企业的,要及时以书面形式向公司人力资源部说明情况,并限期注销交回公司管理与使用,对瞒报、漏报或逾期未交至公司管理使用的,将暂缓办理相关人事调动手续,并在以后的工作中不将其资格证书的分值纳入评级定薪和评先选优之中.十、员工的各类专业技术资格证书入选政府职能部门专家库的，在参加各类评审活动前，需经总经理同意并在人力资源部备案.十一、本办法适用于公司总部及所属子公司。
十二、本办法自2015年7月1日起实施，具体由人力资源部负责解释。
2015年6月1日。
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员工证件管理办法（试行）
为做好公司员工资格证件管理，特制定本办法。
一、员工证书管理要求
1、及时地、完整地按规定收集、接收员工资格证件；
2、员工证件的保管无差错、无丢失；
3、为公司开展业务提供需使用的员工证件；
4、建立员工证件扫描件图文库，提供给公司相关部门或人员共享；
5、证件管理台帐完整、准确、帐物相符，证件交接严谨，凭证保存完整，借出证件及时
收回。
二、员工证书管理的基本规定
1、要求持证上岗的专业技术人员须将执业注册（资格）证书原件交公司保管。
无执业注册（资格）证书的，保管其职称证书；无职称证书的，保管其毕业证书。
2、专业技术人员必须持证上岗，职（执）业注册（资格）证书作为员工获得相应岗位工作的必要条件，公司已经在员工工资中予以考虑，本职工作的执业资格证书无证书津贴。
3、新员工执业注册（资格）证在试用期内未转入公司，试用期顺延至提交有效转注手续日；员工执业资格证在约定期内未转注入公司的按无执业注册（资格）人员薪酬标准下调薪酬或解聘。
4、业务部门借出证件压证的由借证部门负责收回。
5、合同期未满离职的，所持执业资格证书不得转至其他单位。
6、非在职员工的非公司资质条件要求的证件公司不予保管。
三、员工证书管理职责
（一）人力资源部负责人职责
1、负责员工证件管理工作的组织、指导和检查。
2、负责员工证件管理中出现问题的解决。
（二）人事专员职责
1、接收、保管员工证件及执业印章（不含明确需发给员工本人使用的执业印章）；
2、扫描员工证件并发送给员工资质培训专员；
3、员工证件的借用、收回、发放、退还，监理员、省监理工程师、造价员、招标从业人
员执业印章、胸卡的发放；
4、建立证件管理台帐，保管证件交接凭证；
5、每月中旬进行一次员工证件帐物核对。
（三）员工资质培训专员职责
1、员工取得新的资格证件、执业印章、胸牌的领取和移交；
2、为公司资质统一提供所需员工证件；
3、建立和维护员工证件扫描件图文库（取回新证扫描后再移交人事专员），提供相关部门
及人员共享；
4、建立押出证件台帐，督促押出证件收回；
5、督促执业资格证书未转入公司的在职员工转入注册。
四、资格证书类别
本办法所指的“资格证书”为员工岗位“任职资格”所要求的职（执）业注册（资格）证书，类别如下：
（一）通过国家规定的各级人事部门组织的各系列、各专业职称评审或国家统一组织的职
称考试，并获得相应级别的职称证书。
根据公司实际情况，仅指工程系列、经济系列、会计系列；
（二）公司资质满足条件的或影响从事本职工作的各类执业注册（资格）注册证书。
指全国注册监理工程师（含交通部监理工程师）、注册造价工程师、注册（投资）咨询工程师、注册安全工程师、招标师、造价员（带中级职称）、招标从业人员资格（带中级职称）、项目管理从业人员资格、涉密资格证书、评标专家。
（三）其它与本岗位专业相关、公司需要的各类证书，如一级注册建筑师、一级注册建造师、一级注册结构工程师、注册土木工程师、注册电气工程师、注册公用设备工程师、投资项目管理师、四川省监理工程师、监理员、造价员、招标从业人员资格、评审专家。
五、员工证件管理流程
（一）员工资格证件的收集与员工证件图文库
1、员工（含兼职）的各类执业注册（资格）证书均需收集到公司保管（评标专家证书除外）。
2、人事专员在办理员工（含兼职）入职时收取其执业注册（资格）证书，无执业注册（资格）证书的保管其职称证书；无职称证书的保管其毕业证书，收取证书要向提交证书人出具加盖人力资源部印章的收据。
收据采用带有编号的三联收据，另两份分别存人事专员和人力资源部负责人处。
3、员工资质培训专员取回新的员工资格证件在取回当日扫描后移交人事专员。
4、人事专员在收取证件当日即将证件编号存放并登记证件管理台帐。
5、人事专员在办理员工（含兼职）入职手续时，扫描新员工的身份证、学历证、职称证、执业注册（资格）证，将扫描件发送给员工资质培训管理专员，员工资质培训专员接收扫描件
后即整理入员工证件图文库。
6、员工资质培训专员每月清理一次在职员工执业资格证书未转入公司情况，督促转入，并将《在职员工执业资格证书未转入情况统计表》传部门负责人、分管领导。
（二）员工证件的使用管理
1、压证管理
（1）业务部门需要借出员工证件压证的，需登记写证件名称、借证事由、压证何处、经办人，经部门领导、分管副总签字批准，资质培训专员登记后方可借出，并在借出一周内将压证凭证交人力资源部员工资质培训专员。
（2）若借出压证的证书需转移压到另一地点，按压证办理程序到人力资源部办理压证变更手续，并将变更压证凭证在变更压证后一周内交人力资源部资质培训专员。
（3）压证原则上只压拟派在职人员，若压兼职人员的执业资格证书，须公司总经理批准，同时得到证书持有人的书面同意。
（4）压出证件应在竣工验收后30天内由借出部门取回证书交回人力资源部，若因特殊原因不能按期取回证书，应写出书面说明交人力资源部备案。
（5）员工资质培训专员建立《证件压证借出台帐》，跟踪督促压出证件收回。
2、市场部投标使用员工证件，由市场部在人事专员处借出，用完后当日归还。
3、办理公司资质使用员工证件，由员工资质培训专员负责借出和向兼职人员收集，再统一提供给办理公司资质的人员；员工资质培训专员从公司借出的证件使用完当日归还人事专员，向兼职人员借用证件在一周内必须归还本人，每次资质办理使用证件员工资质培训专员均需制表记载交接过程。
4、办理业务备案使用的员工证件，由业务部门经办人员负责借出，员工资质培训专员配合
提供，使用部门使用完证件的当日将证件送还员工资质培训专员。
5、为办理员工资质用证件，由员工资质培训专员负责借出、收集和归还。
6、《员工证件借用登记薄》采用胶装，编连续面码号，由人事专员管理。
（三）员工证件的领取、发放与退回
1、员工资质培训专员领回员工新取得的或换发的新的执业注册（资格）证书、执业印章及胸牌，移交给人事专员保管，接收人在《新证移交登记簿》上签收。
2、影响公司资质的执业注册（资格）证书（特指证书类别2）的转出、职称证书的退回，需填写《员工证书退证、转注审批表》办理退证、转注手续；需要继续放在公司注册的，与公司签订兼职聘用协议，公司保证其有效性。
3、影响公司资质的，合同期未满离职的，所持执业注册（资格）证书不得转出至其他单位，待合同履行结束后方可转出。
4、省监理员、省监理工程师的执业印章、胸牌及时发给员工本人，其他执业印章的需经人力资源部经理及分管领导批准后方可发放，印章发放要盖留印鉴。
5、离职人员、非在职人员的不属公司资质满足条件的各类证书，按正常离职手续办理离职，与公司无任何经济纠纷的，人事专员审核确认后可直接办理退证。
六、附则
1、公司鼓励员工积极取得上述资格证书，对于取得职业(执)资格证书的人员，在本单位注册、表现优良的，在同等条件下可优先聘任更高等级职务。
2、本办法由公司人力资源部制定并负责解释。
3、本办法自发布之日起执行，公司其他规定中与本办法有不一致的以本办法为准。
附件：
1、《员工资格证书退证、转注审批表》；
2、《员工证件借用审批登记表》；
3、《证书、印章、胸卡领用审批登记》；
4、《新证移交登记表》；
5、《证件借出压证清查统计表》；
6、《在职员工执业资格证书未转入情况清查统计表》。
2014年7月31日
员工资格证书退证、转注审批表
编号：CDWA-RS-009 日期：
员工资格证书退证、转注审批表
编号：CDWA-RS-009 日期：
新证移交登记表
在职员工执业资格证书未转入清查统计表
编号：CDWA-RS-010 日期：
9
员工证件借用审批登记表
编号：CDWA-RS-011 日期：自编号：NO.
员工证件借用审批登记表
编号：CDWA-RS-011 日期：自编号：NO.
员工证件借用审批登记表
编号：CDWA-RS-011 日期：自编号：NO.。