管理]上市公司合同管理制度
2024年公司合同管理制度(三篇)
2024年公司合同管理制度第一章总则第一条目的为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。
公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。
第三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。
第四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：(一)负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同；(二)负责制定销售、采购合同统一文本；(三)负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理；(四)负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查；(五)负责经济合同纠纷的处理；(六)负责经济合同的档案管理；(七)负责本制度的监督执行。
第二章合同的签订第五条合同的主体(一)订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。
(二)订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
(三)公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。
第六条合同的形式订立合同，除即时交割(银货两讫)的简单小额经济业务外，应当采用书面形式。
“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电子邮件等)，除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。
第三章合同的内容规定第七条当事人的名称、住所：合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。
第八条合同标的：合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求；对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。
上市公司合同管理办法
上市公司合同管理办法甲方：＿___________________________乙方：＿___________________________1、合同管理原则11 遵循法律法规，确保所有合同条款合法有效。
12 明确各方责任，保障合同履行过程中各方权益不受侵害。
13 强化风险管理，通过完善合同审查流程预防潜在法律风险。
14 提升合同效率，优化签约审批流程缩短合同签订周期。
2、合同起草与审批21 合同文本由甲方或乙方指定人员负责起草，确保合同内容准确无误。
22 起草完成后须提交给对方审核，双方确认无误后再行签署。
23 审核时需关注合同主要条款是否齐全、表述是否清晰、是否存在歧义等关键问题。
24 所有合同必须经过双方法务部门审查并出具法律意见书方可正式签订。
3、合同存档与保管31 已签署的合同原件应由专人妥善保管，并建立电子档案便于查询。
32 存档时需详细记录合同编号、签订日期、合作对象等相关信息。
33 合同保管期限根据国家相关法规及企业内部规定执行。
4、合同变更与终止41 双方协商一致可对已生效合同进行修改或补充。
42 合同变更需形成书面文件，并由双方授权代表签字盖章。
43 在特定情形下经协商一致可以提前终止合同，但需提前通知对方并承担相应责任。
44 因不可抗力导致合同无法继续履行时，双方应及时沟通寻求解决方案。
5、违约责任51 任何一方违反合同约定均需承担违约责任。
52 违约方应赔偿守约方因此遭受的损失。
53 对于严重违约行为，守约方有权单方面解除合同并追究法律责任。
6、争议解决机制61 双方因履行本协议发生争议时，应首先通过友好协商方式解决。
62 若协商不成，则提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。
63 本协议适用中华人民共和国法律。
7、其他事项71 本办法自双方授权代表签字之日起生效。
72 本办法未尽事宜，由双方另行协商确定。
73 本办法一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
上市公司合同管理制度
上市公司合同管理制度一、引言合同管理是上市公司内部控制的重要组成部分，对于规范公司的经济行为、防范经营风险、维护公司合法权益具有重要作用。
本文旨在探讨上市公司合同管理制度的建设，以提升公司的合同管理水平，确保公司稳健经营。
二、合同管理制度的制定1.合同管理制度应当遵循国家法律法规、行业规定以及公司内部管理制度，确保合法、合规、合理。
2.合同管理制度应当明确合同管理的目标、原则、组织架构、职责分工、审批流程、合同签订、履行、变更、解除、终止、纠纷处理等内容。
3.合同管理制度应当涵盖公司所有业务领域的合同管理，包括但不限于采购、销售、投资、融资、租赁、技术合作等。
4.合同管理制度应当定期进行修订，以适应法律法规、行业规定以及公司业务发展的变化。
三、合同管理的组织架构与职责分工1.设立合同管理部门，负责公司合同管理的日常工作，包括合同起草、审核、签订、履行、归档等。
2.设立合同管理领导小组，负责公司合同管理工作的决策、监督、协调和指导。
3.明确各业务部门、职能部门在合同管理中的职责，确保合同管理工作的高效运行。
四、合同审批流程1.合同审批流程应当明确合同审批的权限、程序、时限等要求。
2.合同审批流程应当遵循分级审批、逐级负责的原则，确保合同审批的严谨性。
3.合同审批流程应当充分利用信息技术手段，提高合同审批的效率。
五、合同签订与履行1.合同签订前，应当对合同对方的主体资格、信用状况、履约能力等进行调查核实。
2.合同签订时，应当明确合同各方的权利义务、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点、违约责任等内容。
3.合同履行过程中，应当加强合同履行情况的跟踪、监控和评估，确保合同按约履行。
六、合同变更、解除与终止1.合同变更、解除与终止应当遵循法律法规、合同约定以及公司内部管理制度的规定。
2.合同变更、解除与终止应当经过合同审批流程，确保合同变更、解除与终止的合法性、合规性。
3.合同变更、解除与终止后，应当及时通知合同对方，并办理相关手续。
公司合同管理制度红头
公司合同管理制度红头第一章总则第一条为规范公司合同管理行为，保障公司和合作伙伴的合法权益，提高公司合同管理效率和质量，制定本制度。
第二条公司合同管理制度适用于公司所有部门、单位及其全体员工。
第三条公司合同管理应遵循公开、公平、公正、合法、诚实信用的原则，坚持谈判一致、合同一致、履行一致的原则。
第四条公司合同管理应遵循统一领导、分级管理、专人负责的原则。
第五条公司合同管理应细化责任、限制权力、规范行为、确立制度的原则。
第六条公司合同管理应加强宣传教育、培训学习、监督检查、奖惩激励的措施。
第七条公司合同管理应建立健全内部控制机制，加强风险防范、危机应对、事故处理等措施。
第八条公司合同管理应加强对外合同风险管理，及时有效化解纠纷，保障公司合法权益。
第二章合同签订第九条公司合同应根据公司业务发展战略和市场需求，经过市场调研、需求分析、商务洽谈等程序，确立签订合同的必要性、合理性。
第十条公司合同应根据公司财务状况、经营状况、风险承受能力等情况，确定合同签订的条件、方式、范围。
第十一条公司合同应根据市场行情、合同性质、合同规模、合同期限等情况，确定合同的签订对象、内容、条款。
第十二条公司合同应根据公司战略合作伙伴、供应商、客户、合作对象等情况，确定合同签订的方式、程序、时间等要素。
第十三条公司合同应根据公司内部管理、人员配备、信息系统、监督机制等状况，确定合同签订的流程、程序、责任等要求。
第十四条公司合同应根据相关法律法规、行政规章、部门规章等规定，确定合同签订的范围、内容、标准等规定。
第十五条公司合同应根据公司竞争情况、市场环境、行业发展趋势等情况，确定合同签订的战略意义、经济效益、风险控制等要点。
第十六条公司合同签订需经过部门负责人、总经理或董事会批准，确保合同内容、条款、约定等事项符合公司政策、规定、要求。
第十七条公司合同签订需经过公司法务部门、财务部门、风险管控部门、内部审计部门等部门的审核、意见、评估，确保合同合法、规范、无风险。
上市公司合同管理制度
上市公司合同管理制度一、总则为规范上市公司的合同管理，保障公司的合法权益，提高合同管理的效率和质量，制定本合同管理制度。
二、适用范围本合同管理制度适用于上市公司的合同管理工作，包括合同的拟订、签订、履行、变更、解除等全过程。
三、合同管理的基本原则1. 遵守合同法律法规，保证合同的合法性和有效性；2. 严格按照公司的授权程序，履行合同签署程序；3. 严格执行合同有关条款，并对合同履行情况进行监督和检查；4. 各部门要加强合同信息的共享和沟通，提高合同管理的效率；5. 加强对合同纠纷的风险防范和处理，保护公司的合法权益。
四、合同管理的组织架构1. 公司设立合同管理部门，负责公司的合同管理工作；2. 合同管理部门直接向公司领导负责，定期向公司领导报告合同管理情况；3. 合同管理部门设立合同管理人员，具体负责合同的拟订、签订、履行和变更等工作；4. 合同管理部门负责制定合同管理制度和程序，指导和监督各部门的合同管理工作。
五、合同的拟订和签订1. 合同拟订：各部门根据业务需要，拟定合同草案，报合同管理部门审核；2. 合同审批：经合同管理部门审核通过后，报公司领导审批；3. 合同签署：经公司领导批准后，由授权签字人员进行签署。
六、合同的履行和管理1. 合同履行：各部门要严格按照合同的履行要求，按时按量履行合同；2. 合同管理：各部门要建立合同台账，定期向合同管理部门报告合同履行情况；3. 合同变更：如确因业务需要需要变更合同，需经过合同管理部门审核，并报公司领导批准；4. 合同延展：如合同期限将到，若需要继续履行合同，需提前向对方协商，并经过合同管理部门审核。
七、合同的风险防范和处理1. 合同纠纷的处理：各部门发生合同纠纷时，应立即向合同管理部门报告，并由其负责处理；2. 合同风险的防范：各部门要加强对合同风险的预判和防范，确保公司的合法权益不受损害；3. 合同纠纷的处理：如发生合同纠纷，各部门要积极配合合同管理部门处理，并尽最大努力保护公司的利益。
上市公司合同管理制度
上市公司合同管理制度第一章法律法规学习制度1、每季度由信用合同管理机构（公司董事会秘书办公室)组织一次法律法规的系统学习,邀请公司法律顾问出席，作专业的讲解，使公司管理人员切实认识到切实执行各项法律制度的必要性和必然性.2、每次学习应做好记录，出席人员应在签名表上签到.3、公司信用（合同）管理人员、销售、供应、财务等部门业务人员应经过合同法规的系统培训.4、公司信用（合同)管理员应当取得相关培训合格证书。
5、公司信用（合同)管理部门应当定期组织活动,结合实际工作中碰到的问题,学习新法规，解决新问题；组织研讨会、案例分析会等，并做好记录.第二章信用（合同）管理机构、人员岗位责任制度公司董事会秘书办公室负责公司信用（合同）管理事务，设专职的信用（合同）管理员.一、信用（合同）管理事务1、组织宣传、贯彻合同法律法规条例,培训信用（合同）管理人员和业务人员,依法保护企业合法权益.2、制订、修订公司信用政策、信用管理制度,组织实施信用管理工作。
3、对客户进行资信调查,建立客户信用档案.4、与财务部门配合，进行应收账款管理:控制应收账款平均持有水平，日常监督应收账款的账龄，对潜在的不良账款及时采取措施,防范逾期应收账款的发生.5、与财务部门配合，进行商账处理：建立催账程序，及时制订对逾期应收账款的处理方案，并组织有效的追账。
二、岗位责任制度:1、法定代表人的主要职责:（1)重视公司信用管理工作，协助解决信用管理工作中的重大问题;（2）定期了解公司合同签订、履行情况。
2、董事会秘书办公室主任的主要职责：（1)组织合同法律法规的宣传、培训，组织信用管理研讨会、案例评析会；（2）制订、修订公司信用政策、信用管理制度，组织实施信用管理工作；（3)对公司或个人利用合同进行违法活动的行为进行监督; (4）日常监督、分析应收账款的账龄，防范逾期应收账款的发生；（5）建立标准的催账程序；(6)协调与供销、财务、技术等部门的关系.3、信用（合同）管理员的主要职责：（1)协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订；（2）审查合同，防止不完善或不合法的合同出现；（3）检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同履行中的问题或纠纷；(4)发现不符合法律规定的合同,及时向所属领导报告;(5)参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼;(6）定期向直属领导汇报信用管理情况;（7）参与商账催收；(8)配合有关部门共同搞好信用管理工作。
公司合同管理制度
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公司合同管理制度1第1章总则第1条：为明确销售合同的审批权限，规范销售合同的管理，规避合同协议风险，特制定本制度。
第2条：本制度根据《中华人民共和国合同法》及其相关法律法规的规定，结合本企业的实际情况制定，适用于销售部的销售合同审批及订立行为。
第2章销售格式合同编制与审批第3条：销售合同采用统一的标准格式和条：款，由销售部经理会同法律顾问共同拟定。
第4条：销售格式合同应至少包括但不限于以下内容。
1、供需双方全称、签约时间和地点。
2、产品名称、单价、数量和金额。
3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。
4、付款方式及付款期限。
5、免除责任及限制责任条：款6、违约责任及赔偿条：款。
7、具体谈判业务时的可选择条：款。
8、合同双方盖章生效等。
第5条：销售格式合同须经企业管理高层审核批准后统一印制。
第6条：销售业务员与客户进行销售谈判时，根据实际需要可对格式合同部分条：款作出权限范围内的修改，但应报销售部经理审批。
第3章销售合同审批、变更与解除第7条：销售业务员应在权限范围内与客户订立销售合同，超出权限范围的，应报销售经理、营销总监、总经理等具有审批权限的责任人签字后，方可与客户订立销售合同。
第8条：销售合同订立后，由销售部将合同正本交档案室存档，副本送交财务部等相关部门。
第9条：合同履行过程中，因缺货或客户的特殊要求等，销售部或客户提出变更合同申请，由双方共同协商变更，重大合同款项应经总裁审核后方可变更。
第10条：根据合同规定的解除条：件、产品销售的实际和客户的要求，销售部与客户协商解除合同。
第11条：变更、解除合同的手续，应按订立合同时规定的审批权限和程序执行，在达成变更、解除协议后，须报公证机关重新公证。
上市公司合同管理制度
上市公司合同管理制度一、制度概述上市公司是指在证券交易所或证券自律组织公开发行股份，并在交易所挂牌交易的公司。
上市公司合同管理制度是上市公司为规范合同的签订、履行和管理而制定的一项重要制度，旨在确保上市公司合同活动的合法性、公平性和效率性，防范风险，保障上市公司的利益，提高公司的运营管理水平。
二、合同管理的基本原则1.法定原则：合同管理必须依法合规进行，遵守国家法律、法规和相关规章制度，严守合同法律纪律。
2.合规原则：合同管理必须符合上市公司的企业文化和价值观，遵纪守法，诚实守信，履行合同义务。
3.公平原则：合同管理必须依据市场规则和公平竞争原则，维护各方的合法权益，确保交易的公正和合理。
4.风险控制原则：合同管理必须根据上市公司的经营特点和风险状况，采取合理措施加以控制和防范风险。
5.效率原则：合同管理必须高效运行，确保合同的及时签署、履行和管理，提高合同活动的效率。
三、合同签订流程1.合同需求确定：各部门根据实际业务需求，提出合同需求，并由相关负责人审批确认。
2.合同文本编写：由法务部门或相关经办人员编写合同文本，确保合同的合法性、合规性以及明确合同标的、权利义务和约定事项。
3.合同谈判：由合同经办人员与合同对方进行谈判，并达成一致意见，确保合同主要条款的明确和合理。
4.合同审批：由相关负责人进行合同审批，确保合同的合法性、合规性和有效性。
5.合同签署：经过必要的审查和核实后，由合同双方的授权代表签署合同，并加盖公章、公司章等合同盖章。
6.合同备案：合同签署后，应及时进行合同备案，并将合同存档于指定的合同管理系统中。
四、合同履行和管理1.合同履行：各部门必须按照合同约定履行各自的义务，并确保合同履行的质量、时间和方式符合约定。
2.合同变更：如需变更合同内容，应经过相关程序的审批并签署补充协议，明确变更事项并及时通知合同对方。
3.合同解除与索赔：如出现合同履行中的争议或违约行为，按照合同约定的争议解决方式进行处理，并有权寻求合法的索赔。
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管理]上市公司合同管理制度
上市公司合同管理制度
一、背景介绍
作为一家上市公司，合同管理是公司运营过程中至关重要的一环。
在日常经营活动中，公司需要与供应商、客户、合作伙伴等进行多方合作，签订各种类型的合同。
合同的有效管理以及合同履行的规范性对于公司的经营和发展具有重要意义。
因此，建立一套完善的合同管理制度对于公司的长远发展非常必要。
二、目标及原则
1. 目标：通过合同管理制度的建立和落实，实现合同的规范管理、保证合同的执行，降低合同风险，并提升公司的合作效率和口碑。
2. 原则：
（1）合同依法合规：合同必须符合国家相关法律法规的规定，遵循合同自由、平等、公平、诚实信用等基本原则。
（2）合同有效性：确保合同的有效性，即签订的合同具备合
法的主体、形态、内容等基本要素。
（3）合同履约：公司要求合同各方严格按照合同约定的内容
和条件履行，确保合同权利义务的平衡。
（4）合同风险控制：建立风险评估机制，对重大合同进行严
格的风险评估和管理，防范合同纠纷带来的财务风险。
三、制度内容
1. 合同管理流程
（1）合同签订：制定合同签订流程，明确责任人和权限，确
保合同签订符合公司相关规定。
（2）合同审批：建立合同审批制度，明确合同审批程序和责
任人，确保授权并规范合同审批过程。
（3）合同归档：建立合同归档制度，明确归档责任人和方法，确保合同可以及时索引、找到并保存。
2. 合同模板和规范性文件
（1）制定合同模板：根据公司的业务特点和需求，制定常用
合同模板，并确保合同模板的合法性、合规性。
（2）更新维护合同模板：定期审核和更新合同模板，确保合
同模板与相关法律法规的改变保持一致。
（3）规范性文件：制定相应的操作规范、手册等文件，明确
合同管理的具体操作流程。
3. 合同履约管理
（1）合同履约跟踪：建立合同履约跟踪机制，及时了解合同
履约情况，防止合同的漏洞和潜在风险。
（2）合同履约评估：对重要合同进行定期履约评估，及时发
现问题并采取相应措施解决。
（3）强化合同管理意识：加强对员工的合同管理培训，提高
员工对合同风险和合同管理的认识。
4. 合同风险控制
（1）建立风险评估机制：对重大合同进行风险评估，确定风
险等级，制定相应的风险控制措施。
（2）风险预警和防范：建立风险预警机制，对可能发生的风
险进行预警和防范。
（3）纠纷解决机制：建立合同纠纷解决机制，对合同纠纷及时解决并及时反馈，及时改善合同管理制度。
四、落实与执行
1. 培训：公司应加强对员工的培训，提高员工的合同管理意识和能力。
2. 督促与考核：建立相应的督促和考核机制，对各部门的合同管理工作进行评估和考核，并根据实际情况予以相应的奖惩措施。
3. 定期检查与改进：公司需要建立定期检查与改进机制，对合同管理制度的执行情况进行检查和评估，并及时对不足之处进行改进和完善。
五、总结
上市公司合同管理制度的建立对于规范和提升公司合同管理能力具有重要意义。
本制度的制定应结合实际情况，注重细节的操作流程设计和实际操作的可行性。
同时，公司还应该与律师事务所等专业机构进行合作，制定合同管理工具和系统，进一步提升公司的合同管理能力。
只有通过合同管理制度的完善与落实，公司才能在竞争激烈的市场中立于不败之地，实现长远的发展目标。
六、合同管理制度的执行措施
为了确保合同管理制度的有效执行，公司需要采取一系列的执行措施。
1. 指定专责人员：公司应指定一名专门负责合同管理的人员，负责制定、实施和监督合同管理制度的执行。
该人员需要具备
相关的法律背景和合同管理经验，能够有效协调各部门之间的合同事务。
2. 建立合同管理系统：公司可以建立专门的合同管理系统，用于管理合同的签订、审批和履约等过程。
该系统可以提供合同模板、合同审批流程、合同履约跟踪，以及合同归档等功能，简化合同管理的操作，提高工作效率。
3. 梳理和规范合同程序：公司应对合同签订、审批、归档等各个环节进行梳理和规范，明确各个步骤的责任人和时间节点。
同时，制定相应的操作规范，明确合同管理流程和标准，确保合同的规范管理和执行。
4. 建立合同档案库：公司应建立合同档案库，将所有的合同按照一定的分类和索引体系进行归档。
合同档案库需要具备良好的安全措施，确保合同的保密性和完整性。
5. 培训和宣传：公司应定期组织合同管理培训和宣传活动，提高员工对合同管理的重要性和合同法律法规的理解。
培训内容可以包括合同管理制度的具体要求、合同纠纷的解决方法等，帮助员工增强合同管理意识和技能。
7. 风险评估和控制：公司在合同签订前应进行全面的风险评估，识别潜在的合同风险，并制定相应的风险控制措施。
重要合同可以委托专业的律师事务所进行风险评估，确保合同的合规性和可执行性。
8. 定期检查和评估：公司应定期对合同管理制度的执行情况进行检查和评估，查找问题和不足，并及时进行改进和完善。
检查可以包括对合同文件、合同流程、合同履约情况等的抽样检查，确保合同管理制度的有效性和可操作性。
九、与律师事务所的合作
为了进一步提升合同管理能力，公司可以与律师事务所等专业机构合作，共同制定合同管理工具和系统，并提供法律咨询和支持。
律师事务所可以根据公司的实际情况，制定特定行业的合同模板，审核合同的合规性，提供风险评估和管理的建议等。
与律师事务所的合作可以帮助公司从法律角度审视和改进合同管理制度，确保公司在合同管理方面的合规性和稳健性。
十、结语
上市公司合同管理制度的建立和执行是保障公司合同管理规范性和有效性的重要措施。
通过建立合同管理流程，制定合同模板和规范文件，强化合同履约管理和风险控制，公司可以提高合同管理的效率和合同执行的可靠性，降低合同纠纷的风险。
同时，公司与律师事务所的合作可以进一步提升合同管理能力和法律咨询支持，为公司的长远发展提供有力保障。
通过不断优化合同管理制度和完善执行措施，公司可以在日常经营中更好地管理和控制合同风险，为公司的可持续发展提供坚实的基础。