上市公司合同管理制度

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上市公司合同管理办法

上市公司合同管理办法

上市公司合同管理办法甲方:____________________________乙方:____________________________1、合同管理原则11 遵循法律法规,确保所有合同条款合法有效。

12 明确各方责任,保障合同履行过程中各方权益不受侵害。

13 强化风险管理,通过完善合同审查流程预防潜在法律风险。

14 提升合同效率,优化签约审批流程缩短合同签订周期。

2、合同起草与审批21 合同文本由甲方或乙方指定人员负责起草,确保合同内容准确无误。

22 起草完成后须提交给对方审核,双方确认无误后再行签署。

23 审核时需关注合同主要条款是否齐全、表述是否清晰、是否存在歧义等关键问题。

24 所有合同必须经过双方法务部门审查并出具法律意见书方可正式签订。

3、合同存档与保管31 已签署的合同原件应由专人妥善保管,并建立电子档案便于查询。

32 存档时需详细记录合同编号、签订日期、合作对象等相关信息。

33 合同保管期限根据国家相关法规及企业内部规定执行。

4、合同变更与终止41 双方协商一致可对已生效合同进行修改或补充。

42 合同变更需形成书面文件,并由双方授权代表签字盖章。

43 在特定情形下经协商一致可以提前终止合同,但需提前通知对方并承担相应责任。

44 因不可抗力导致合同无法继续履行时,双方应及时沟通寻求解决方案。

5、违约责任51 任何一方违反合同约定均需承担违约责任。

52 违约方应赔偿守约方因此遭受的损失。

53 对于严重违约行为,守约方有权单方面解除合同并追究法律责任。

6、争议解决机制61 双方因履行本协议发生争议时,应首先通过友好协商方式解决。

62 若协商不成,则提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。

63 本协议适用中华人民共和国法律。

7、其他事项71 本办法自双方授权代表签字之日起生效。

72 本办法未尽事宜,由双方另行协商确定。

73 本办法一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。

上市公司合同管理制度

上市公司合同管理制度

上市公司合同管理制度一、总则为规范上市公司合同管理,提高公司合同管理水平,确保公司合同活动合法、合规、高效进行,特制定本合同管理制度。

二、适用范围本合同管理制度适用于上市公司及其下属子公司的所有合同活动。

三、基本原则1. 合法合规:公司合同活动必须符合相关法律法规和政策规定,不得违法违规。

2. 透明公开:公司合同活动应当做到透明公开,保障各方合法权益。

3. 诚实守信:公司应当诚实守信地履行合同义务,保证合同的有效性和权益的实现。

4. 风险控制:公司应当建立风险评估机制,合理评估合同风险,并采取相应的风险控制措施。

5. 高效运作:公司应当优化合同流程,提高合同办理速度和效率。

6. 保密保护:公司应当对涉及商业秘密的合同进行保密保护,防止信息泄露。

四、合同管理流程1. 合同申请:公司内部部门、子公司或外部单位提出合同需求,填写合同申请表,并提交给合同管理部门。

2. 合同审批:合同管理部门对合同申请进行审批,审核其合法性和合规性,并决定是否批准合同。

3. 合同签订:经合同审批通过后,公司与合同对方展开谈判,达成一致后,双方进行合同签订,并盖章确认。

4. 合同执行:合同执行由合同双方共同负责,各方应当按照合同约定履行各自的义务。

5. 合同履约管理:合同管理部门对合同履约进行监督管理,确保各项约定得到有效履行。

6. 合同变更管理:如需对合同进行变更,应当经过合同管理部门的审批,并按照约定的程序进行变更。

7. 合同归档管理:公司应对已履行完毕的合同进行归档管理,确保合同文件的安全可查。

五、合同管理责任1. 合同管理部门:负责公司合同管理制度的制定、执行和监督,负责合同审批、签订、履约和管理工作。

2. 合同申请单位:依法提出合同需求,填写合同申请表,并配合合同管理部门的相关工作。

3. 合同执行单位:按照合同约定履行合同义务,配合合同管理部门的监督管理工作。

六、违约责任1. 合同违约方应当承担相应的法律责任,并承担由违约行为导致的损失。

上市公司合同管理制度

上市公司合同管理制度

上市公司合同管理制度上市公司合同管理制度是指上市公司为有效管理和操作其与客户、供应商、合作伙伴等之间的合同关系而建立的一套规范性制度和流程。

合同是商务活动中最基本的法律文件,对于上市公司来说,合同管理的规范化和有效性对于保证企业的利益和经营稳定至关重要。

以下是上市公司合同管理制度的一般内容和流程:1. 合同管理目标和原则:明确合同管理的目标和原则,包括合同的合法性、合规性和利益最大化等。

2. 合同管理组织架构:设立合同管理部门或委员会,负责合同管理制度的制定、实施和监督,以及合同的签订、履行和结算等工作。

3. 合同管理流程:制定合同管理的具体流程,包括合同的申请、审批、签订、履行、变更和终止等各个环节的要求和程序。

4. 合同审批制度:建立合同审批制度,将合同的审批权限明确分配给相关部门和人员,并规定不同层级的合同审批权限和审批流程。

5. 合同履行监督:建立合同履行的监督机制,定期评估合同的履行情况,及时发现和解决合同履行中的问题和风险。

6. 合同管理信息系统:建立合同管理信息系统,实现对合同的全程跟踪和管理,包括合同的备案、归档、查询和统计等功能。

7. 合同风险管理:制定合同风险管理制度,明确合同风险的识别和评估标准,建立风险预警和应对机制,确保合同风险的有效控制和管理。

8. 合同知识培训:组织合同管理相关的培训和学习活动,提高员工对合同管理制度的理解和遵守程度。

9. 合同纠纷处理:建立合同纠纷处理机制,明确合同纠纷的处理流程和责任分工,及时处理和解决合同纠纷,保护公司的合法权益。

上市公司合同管理制度的建立和执行对于提高企业的管理水平、规范公司的运营行为、降低合同风险、保护企业利益具有重要意义。

企业应根据自身的实际情况和业务特点,制定适合自己的合同管理制度,并不断完善和更新,以应对商业环境的变化和风险的挑战。

上市公司合同管理制度

上市公司合同管理制度

上市公司合同管理制度一、引言合同管理是上市公司内部控制的重要组成部分,对于规范公司的经济行为、防范经营风险、维护公司合法权益具有重要作用。

本文旨在探讨上市公司合同管理制度的建设,以提升公司的合同管理水平,确保公司稳健经营。

二、合同管理制度的制定1.合同管理制度应当遵循国家法律法规、行业规定以及公司内部管理制度,确保合法、合规、合理。

2.合同管理制度应当明确合同管理的目标、原则、组织架构、职责分工、审批流程、合同签订、履行、变更、解除、终止、纠纷处理等内容。

3.合同管理制度应当涵盖公司所有业务领域的合同管理,包括但不限于采购、销售、投资、融资、租赁、技术合作等。

4.合同管理制度应当定期进行修订,以适应法律法规、行业规定以及公司业务发展的变化。

三、合同管理的组织架构与职责分工1.设立合同管理部门,负责公司合同管理的日常工作,包括合同起草、审核、签订、履行、归档等。

2.设立合同管理领导小组,负责公司合同管理工作的决策、监督、协调和指导。

3.明确各业务部门、职能部门在合同管理中的职责,确保合同管理工作的高效运行。

四、合同审批流程1.合同审批流程应当明确合同审批的权限、程序、时限等要求。

2.合同审批流程应当遵循分级审批、逐级负责的原则,确保合同审批的严谨性。

3.合同审批流程应当充分利用信息技术手段,提高合同审批的效率。

五、合同签订与履行1.合同签订前,应当对合同对方的主体资格、信用状况、履约能力等进行调查核实。

2.合同签订时,应当明确合同各方的权利义务、合同标的、数量、质量、价款、履行期限、履行地点、违约责任等内容。

3.合同履行过程中,应当加强合同履行情况的跟踪、监控和评估,确保合同按约履行。

六、合同变更、解除与终止1.合同变更、解除与终止应当遵循法律法规、合同约定以及公司内部管理制度的规定。

2.合同变更、解除与终止应当经过合同审批流程,确保合同变更、解除与终止的合法性、合规性。

3.合同变更、解除与终止后,应当及时通知合同对方,并办理相关手续。

上市公司合同管理制度

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上市公司合同管理制度第一章法律法规学习制度1、每季度由信用合同管理机构(公司董事会秘书办公室)组织一次法律法规的系统学习,邀请公司法律顾问出席,作专业的讲解,使公司管理人员切实认识到切实执行各项法律制度的必要性和必然性.2、每次学习应做好记录,出席人员应在签名表上签到.3、公司信用(合同)管理人员、销售、供应、财务等部门业务人员应经过合同法规的系统培训.4、公司信用(合同)管理员应当取得相关培训合格证书。

5、公司信用(合同)管理部门应当定期组织活动,结合实际工作中碰到的问题,学习新法规,解决新问题;组织研讨会、案例分析会等,并做好记录.第二章信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度公司董事会秘书办公室负责公司信用(合同)管理事务,设专职的信用(合同)管理员.一、信用(合同)管理事务1、组织宣传、贯彻合同法律法规条例,培训信用(合同)管理人员和业务人员,依法保护企业合法权益.2、制订、修订公司信用政策、信用管理制度,组织实施信用管理工作。

3、对客户进行资信调查,建立客户信用档案.4、与财务部门配合,进行应收账款管理:控制应收账款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,对潜在的不良账款及时采取措施,防范逾期应收账款的发生.5、与财务部门配合,进行商账处理:建立催账程序,及时制订对逾期应收账款的处理方案,并组织有效的追账。

二、岗位责任制度:1、法定代表人的主要职责:(1)重视公司信用管理工作,协助解决信用管理工作中的重大问题;(2)定期了解公司合同签订、履行情况。

2、董事会秘书办公室主任的主要职责:(1)组织合同法律法规的宣传、培训,组织信用管理研讨会、案例评析会;(2)制订、修订公司信用政策、信用管理制度,组织实施信用管理工作;(3)对公司或个人利用合同进行违法活动的行为进行监督; (4)日常监督、分析应收账款的账龄,防范逾期应收账款的发生;(5)建立标准的催账程序;(6)协调与供销、财务、技术等部门的关系.3、信用(合同)管理员的主要职责:(1)协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订;(2)审查合同,防止不完善或不合法的合同出现;(3)检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同履行中的问题或纠纷;(4)发现不符合法律规定的合同,及时向所属领导报告;(5)参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼;(6)定期向直属领导汇报信用管理情况;(7)参与商账催收;(8)配合有关部门共同搞好信用管理工作。

某上市公司合同管理制度

某上市公司合同管理制度

某上市公司合同管理制度一、总则(一)为了加强本上市公司的合同管理,规范合同的签订、履行和监督,防范合同风险,维护公司的合法权益,根据国家有关法律法规和公司的实际情况,制定本制度。

(二)本制度适用于公司及所属各单位与外部单位或个人签订的各类合同,包括但不限于采购合同、销售合同、租赁合同、借款合同、服务合同等。

(三)合同管理应当遵循依法合规、平等自愿、公平公正、诚实信用的原则,保障公司的合法权益,促进公司的持续健康发展。

二、合同管理机构及职责(一)公司设立合同管理领导小组,由公司总经理担任组长,各相关部门负责人为成员。

领导小组负责统筹协调公司的合同管理工作,研究解决合同管理中的重大问题。

(二)公司法律事务部门是合同管理的归口部门,主要职责包括:1、制定和完善公司合同管理制度,并监督执行。

2、参与重大合同的谈判、起草和审核,提供法律意见。

3、负责合同的登记、编号、归档和保管。

4、对合同履行情况进行监督检查,处理合同纠纷。

(三)各业务部门是合同的承办部门,主要职责包括:1、负责合同项目的可行性研究、市场调查和谈判。

2、起草合同文本,并按照规定的流程进行审核和审批。

3、负责合同的履行,及时解决合同履行中出现的问题。

4、定期向法律事务部门报告合同履行情况。

三、合同的签订(一)合同签订前,承办部门应当对合同对方的主体资格、信用状况、履约能力等进行审查,必要时可以委托专业机构进行调查。

(二)合同应当采用书面形式,具备以下主要条款:1、当事人的名称或者姓名和住所。

2、标的。

3、数量和质量。

4、价款或者报酬。

5、履行期限、地点和方式。

6、违约责任。

7、解决争议的方法。

(三)合同文本的起草应当由承办部门负责,法律事务部门可以提供指导和协助。

合同文本应当语言规范、表述准确、条款完整、权利义务明确。

(四)合同签订前,应当按照公司规定的审批流程进行审核和审批。

审核和审批的重点包括合同的合法性、可行性、风险防范措施等。

未经审核和审批的合同,不得签订。

上市公司合同管理制度

上市公司合同管理制度

上市公司合同管理制度一、制度概述上市公司是指在证券交易所或证券自律组织公开发行股份,并在交易所挂牌交易的公司。

上市公司合同管理制度是上市公司为规范合同的签订、履行和管理而制定的一项重要制度,旨在确保上市公司合同活动的合法性、公平性和效率性,防范风险,保障上市公司的利益,提高公司的运营管理水平。

二、合同管理的基本原则1.法定原则:合同管理必须依法合规进行,遵守国家法律、法规和相关规章制度,严守合同法律纪律。

2.合规原则:合同管理必须符合上市公司的企业文化和价值观,遵纪守法,诚实守信,履行合同义务。

3.公平原则:合同管理必须依据市场规则和公平竞争原则,维护各方的合法权益,确保交易的公正和合理。

4.风险控制原则:合同管理必须根据上市公司的经营特点和风险状况,采取合理措施加以控制和防范风险。

5.效率原则:合同管理必须高效运行,确保合同的及时签署、履行和管理,提高合同活动的效率。

三、合同签订流程1.合同需求确定:各部门根据实际业务需求,提出合同需求,并由相关负责人审批确认。

2.合同文本编写:由法务部门或相关经办人员编写合同文本,确保合同的合法性、合规性以及明确合同标的、权利义务和约定事项。

3.合同谈判:由合同经办人员与合同对方进行谈判,并达成一致意见,确保合同主要条款的明确和合理。

4.合同审批:由相关负责人进行合同审批,确保合同的合法性、合规性和有效性。

5.合同签署:经过必要的审查和核实后,由合同双方的授权代表签署合同,并加盖公章、公司章等合同盖章。

6.合同备案:合同签署后,应及时进行合同备案,并将合同存档于指定的合同管理系统中。

四、合同履行和管理1.合同履行:各部门必须按照合同约定履行各自的义务,并确保合同履行的质量、时间和方式符合约定。

2.合同变更:如需变更合同内容,应经过相关程序的审批并签署补充协议,明确变更事项并及时通知合同对方。

3.合同解除与索赔:如出现合同履行中的争议或违约行为,按照合同约定的争议解决方式进行处理,并有权寻求合法的索赔。

上市公司合同管理

上市公司合同管理

上市公司合同管理
第1条本制度所称合同包括经营性(采购、销售)合同、融资合同、抵押(或担保)合同、租赁合同、投资协议以及其他以盈利为目的和资金往来为标的的契约性文件。

第2条合同的签署。

所有经济合同原则上应由公司董事长或其授权代表人签署。

第3条合同的审核。

所有经济合同须符合《合同法》的要求,规范文本,防范风险。

经营性合同由各分、控股公司总经理负责审核、批准或授权审核、批准。

其他经济合同由公司总经理负责组织有关单位和职能部门审核。

重大的融资、抵押、担保、投资合同须由公司总经理或其指定人员向董事会做出详细的说明,经董事会审核通过。

第4条合同的执行。

经签署的经营性合同由各分、控股公司总经理组织实施,其他的经济合同由公司总经理组织实施。

合同在执行过程中遇有纠纷或其他重大变故,应由执行单位及时向公司总经理报告。

公司总经理视情况向董事会报告。

合同在执行过程中应接受公司总经理指定或授权人员的监督、检查。

第5条合同的保管。

一般的经营性合同由各执行单位保管,所在单位财务部门应备案一份,合同标的超过人民币一百万元的重大经营性合同应同时报公司财务部备案一份。

其他的经济合同由公司专门部门专人保管,同时公司财务部备案一份。

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上市公司合同管理制度
一、背景介绍
上市公司作为一种特殊的企业形式,其合同管理对于保障公司的合法权益、规范经营行为具有重要意义。

上市公司合同管理制度是为了确保公司与合作伙伴在合同履行过程中的权益平衡、风险控制和合规性而制定的一套规范性文件。

二、目的和范围
1. 目的:确保上市公司合同管理的规范性、高效性和合法性,保障公司的合同权益。

2. 范围:适用于上市公司与外部合作伙伴签订的各类合同,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。

三、合同管理流程
1. 合同签订阶段:
a. 合同需求确认:各部门根据业务需求提出合同需求,经过内部审批流程确认后,形成合同需求书。

b. 合同起草:由合同起草人根据合同需求书编写合同草案,并提交给法务部门进行审核。

c. 合同谈判:与合作伙伴进行合同谈判,明确合同条款和双方权益,并达成一致意见。

d. 合同签署:经过内部审批流程后,由授权人与合作伙伴签署正式合同,并备案归档。

2. 合同履行阶段:
a. 合同执行:各部门按照合同约定的内容和期限履行合同义务,确保合同的
有效执行。

b. 合同变更:如有必要修改合同内容,需经过内部审批流程,并与合作伙伴
进行协商和签署变更协议。

c. 合同履行监督:法务部门负责对合同履行情况进行监督和检查,确保各方
按照合同约定履行义务。

3. 合同归档和管理:
a. 合同归档:已签署的合同按照一定的分类标准进行归档,并建立合同档案库。

b. 合同管理:定期对合同进行跟踪管理,包括合同履行情况、合同到期提醒等,确保合同的有效性和合规性。

四、合同管理责任
1. 合同起草人:负责编写合同草案,并确保合同内容与公司利益保持一致。

2. 法务部门:负责审核合同草案的合法性和合规性,并提供法律咨询和风险评估。

3. 内部审批人员:负责对合同进行内部审批,并确保审批程序的合规性和及时性。

4. 合同执行人员:负责履行合同义务,并及时向法务部门报告合同履行情况。

5. 合同管理人员:负责合同的归档、管理和监督,确保合同的有效性和合规性。

五、合同管理控制措施
1. 合同审批制度:建立合同审批流程,明确各级审批人员的职责和权限。

2. 合同风险评估:法务部门对合同进行风险评估,提出相应的风险防范措施。

3. 合同履行监督:法务部门对合同履行情况进行监督和检查,及时发现和解决问题。

4. 合同档案管理:建立合同档案库,按照一定的分类标准进行归档和管理。

5. 合同培训与宣传:定期组织合同培训,提高员工对合同管理的认识和理解。

六、合同管理的效果评估
1. 合同履行情况评估:定期对合同履行情况进行评估,及时发现问题并采取相应措施。

2. 合同纠纷处理:对于合同纠纷,法务部门负责协调解决,并提供法律支持和建议。

3. 合同管理改进:根据评估结果,及时调整和改进合同管理制度,提高管理效果。

以上为上市公司合同管理制度的详细内容,通过合同管理流程、责任分工、控制措施和效果评估等方面的规定,可以有效确保上市公司合同管理的规范性和合法性,保障公司的合同权益,并提高合同管理的效率和效果。

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