仓库管理制度和流程图Microsoft Word 文档 (10)

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仓库管理规定及流程图

仓库管理规定及流程图

仓库管理规定及流程图 LEKIBM standardization office【IBM5AB- LEKIBMK08- LEKIBM2C】仓库管理流程仓库管理流程图:一、目的为保障公司正常生产的连续性和有序性,使仓库作业合理化,减少库存资金占用,为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,特制定本办法。

二、范围本制度适用于公司生产、办公所需的各种辅助材料、包装物、备品备件、工具、低值易耗品、办公用品、各种退料及半成用物品等物料的库存管理规定。

三、入库管理1、对于采购人员购入的材料物资,仓管人员根据采购员填写的外购产品送检单,认真验收物资的数量、名称、规格型号、采购单号是否与送货单相符,同时请专人验收材料质量,对于实物与送货单内容不符的,要按实际清点数量入库,杜绝只见清单、发票不见货物而办理入库的现象。

如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,仓管人员有权拒绝办理入库手续。

未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在暂放区域,同时必须在短期内通知采购人员负责处理。

2、材料物资入库,仓管人员制单“入库单”一式三份,经手人及仓管人员双方核对无误后在“入库单”上签名,一联保管员留存作为登记实物帐的依据,一联经手人做统计依据,一联交财务部作为核算的依据。

3、对于物资验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,仓管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告采购科和生管部经理处理。

四、库内管理1、仓库日常管理1)仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。

原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。

合格品、逾期品、失效品、料废、退回成品、返修成品应分别建账反映。

仓库管理制度与流程图.doc

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仓库管理制度与流程图.doc仓库管理制度与流程图7仓库管理制度仓库管理的基本任务1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督3.与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品物料实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作仓管人员应具备的基本技能1.熟练掌握出入库作业及库房管理的方法、规范及操作程序2.熟悉仓库管理制度及相关管理流程3.具备一定的质量管理知识和财务知识4.懂电脑操作收货验收1.货物进仓,需核对订单(采购订单和生产订单)。

待进仓物品料号、名称、规格型号、数量与订单相符合方可办理入仓手续①严禁无订单收货;因生产紧急、人员外出等特殊情况需请示上级和订单管理部门并获得授权、同意可变通办理,但下单部门必须在一个工作日内补下订单②严禁超订单收货。

因合理损耗领料或计量磅差或机台最少生产数量等原因导致的少量超订单收货,应在合理范围内并符合相关管理规范或规定2.货物进仓,必须采用合适的方法计量、清点准确。

大批量收货可采用一定的比例拆包装抽查,抽查时发现实际数量小于标识数量的,应按最小抽查数计算接收该批货物3.货物进仓,需办理质量检验手续,其中①外协、外购物料/产品填报《送检单》,检验合格后方可办理正式入仓手续;其他供应商提供的送货凭证或临时填写的暂收凭证均只能由仓管员签名暂收数量,且不得加盖代表公司的任何公章②对抽检不合格而生产部门要求“回用”或“挑选使用”的物料,必须符合相关流程和审批手续,而且仓管员必须在签收时注明“不合格回用”或“挑选使用”字样③自产成品、零部件,必须凭当批次检验合格报告单或质检部门人员签名,方可办理入仓手续。

仓库管理工作流程图及工作标准

仓库管理工作流程图及工作标准
即时
重点
●领料审核与发料工作
标准
●按定额要求审核领料单和发料
库存记帐
程序
物料入库清单、库存盘点清单、物料出库清单
C10
●根据物料入库与出库的情况,仓库及时做好帐务登记工作,并编制库存工作报告提交仓库主管审核
1个月1次
B10
●仓库主管对库存工作报告进行审查
1个工作日内
重点
●库存帐务登记整理工作
标准
●库存帐目清晰,准确
依情况定
A2
●生产部负责产成品的入库准备工作
1个工作日内
B3 C3
●仓库负责物料,产成品的入库接收工作,对入库物料及产品进行数量、质量检验,特殊情况下需要仓库主管审核,签字后才可办理入库手续
依情况定
D3
●品管部配合仓库做好入库物料的品质检验工作
随时
C4 C5 E4
●检验合格的物料及产品入库,检验不合格的做退货处理
一个月1次
D7
●财务部门配合仓库进行盘点工作
随时
C8
●仓库做好安全库存工作,当物料库存低于安全水平时,及时做出申购或呈报PMC部依情况定重点●仓库盘点及异常情况处理
标准
●确保帐实相符,各种异常情况及时解决
发料管理
程序
领料单、物料定额标准
A9
●生产部门根据生产需要,持领料单到仓库领料
依情况定
C9
●仓库对照物料定额标准审核领料单,审核完成后发料
仓库管理工作流程及工作标准
(一)仓库管理工作流程图1/3
单位
生产部
仓库主管
仓库
品管部
供应商
节点
A
B
C
D
E
1
2

仓库规章制度及流程图范本

仓库规章制度及流程图范本

仓库规章制度及流程图范本一、规章制度1. 出入仓库规定- 所有人员进入仓库必须经过登记和取得许可。

- 所有进出仓库的物品必须经过清点和核对,确保无误。

- 严禁未经许可擅自带出仓库内物品。

2. 仓库物品管理- 所有物品必须按照规定的分类和标识方式摆放或存放。

- 仓库管理员必须定期对仓库内的物品进行清点和盘点,确保库存准确。

- 严禁在仓库内乱堆放、乱放物品,确保通道畅通。

3. 库存管理- 所有出入库活动必须记录,包括物品名称、数量、出入时间等相关信息。

- 所有库存变动必须经过管理员审核和确认,确保记录准确。

- 仓库盘点必须定期进行,确保库存数量与账面数量一致。

4. 安全管理- 严禁吸烟、使用明火等危险物品进入仓库。

- 仓库内必须配备灭火器和应急设备,以应对紧急情况。

- 所有人员必须接受仓库安全培训,并遵守仓库安全规定。

5. 清洁卫生管理- 仓库内必须维持整洁、干净的环境,严禁乱扔垃圾。

- 仓库设备、货架等必须定期清洁和检查,确保正常使用。

- 严禁在仓库内吃喝,保持良好的卫生习惯。

6. 违纪处罚- 对于违反规定的人员,首次给予口头警告;多次违规者将受到相应的纪律处分。

- 违规行为严重者,将引发仓库管理委员会的惩处,并可能面临相应法律责任。

二、流程图范本以下是一个简化的仓库出入库流程图范本,用于说明仓库物品的进出流程及相关步骤。

(图略)说明:1. 接收货物:物品从外部进入仓库,由仓库管理员进行签收和登记。

2. 验收货物:仓库管理员对接收的物品进行清点和核对,确保数量和品质无误。

3. 入库操作:将验收通过的物品进行分类、标识,并按照规定的位置进行入库。

4. 出库申请:需出库的物品由相关部门提出出库申请,包括物品名称、数量和用途等。

5. 出库操作:仓库管理员根据出库申请进行出库,进行出库记录和确认。

6. 库存管理:定期对仓库内的物品进行盘点和清点,确保库存数量与账面数量一致。

7. 报废处理:对于临时或损坏的物品,进行报废处理,记录报废数量和原因等相关信息。

仓库管理规章制度及流程表

仓库管理规章制度及流程表

仓库管理规章制度及流程表
一、仓库管理规章制度
1.1 仓库管理目标
•确保产品存储安全
•实现高效的仓储流程
•提高仓库作业效率
1.2 仓库管理责任
•仓库管理员应负责监督仓库运作
•每位仓库工作人员应遵守管理规章制度
1.3 仓库管理措施
•严格执行出入库手续
•定期进行库存盘点
•保持仓库环境整洁
1.4 仓库管理惩罚措施
•违反规章制度将受到相应的处罚
•重复违规者将受到停职或开除等处分
二、仓库管理流程表
2.1 入库流程
1.仓库管理员接收到供应商送货
2.检查货物数量和质量是否符合要求
3.签收并记录入库信息
4.将货物存放至指定位置
2.2 出库流程
1.接收客户订单
2.查找对应的产品并进行验货
3.备货并进行包装
4.安排快递取货或客户自提
2.3 货物移动流程
1.仓库管理员下发移库指令
2.运输员搬运货物至指定位置
3.更新库存信息并记录移库记录
2.4 盘点流程
1.定期进行全盘点
2.对比实际数量与记录数量
3.更新库存信息并调整差异
2.5 库存报表流程
1.汇总入库、出库、移库等信息
2.生成库存报表
3.向上级部门汇报库存情况
以上为仓库管理规章制度及流程表,希望全体员工认真遵守并执行,确保仓库管理工作的顺利进行。

仓库管理制度及流程图

仓库管理制度及流程图

仓库管理制度及流程一、目的为了保障公司库存商品的安全与完整、降低仓库管理成本,明确货物出、入库手续和流程以及日常管,理制定本仓库管理制度及操作流程规定,指导和规仓库人员的日常工作行为。

二、适用围仓库的所用工作人员三、工作人员职责1、分公司经理或仓库主管负责仓库一切事务的安排和管理,协调各工作人员之间的事务,传达与执行上级下达的任务,培训和提高仓库人员行为规及工作效率。

2、仓管员负责货物的接收、检视、入库、储存、发运、退货管理、日常防护、库存盘点工作。

3、仓管员负责出库单据填制、保管、交给财务入帐。

4、仓管员负责联系和管理装卸工对货物的装卸、搬运、堆码以及仓库现场管理、破包管理、装卸费用报销等工作。

5、分公司经理或仓库管理人员负责对到货进行检验、不合格货物处置方式的确定和烂货、尾货的处置工作并及时上报总公司。

四、仓库管理规定(一)采购入库管理规定采购入库适用于采购货物的提货、入库,涉及采购部。

分公司经理、仓管和分公司财务,分4个阶段:1)与采购订单流程的衔接:根据上级部门提供的车皮、车辆运输信息,分公司提前通知仓管,仓管员登记入册、做好仓储准备(堆放的库位、装卸工联系),实时跟踪关注到货信息;(代管代发的仓库由部门经理负责及时与仓库方沟通,做好库位和接货准备)2)接货通知与核实:部门经理在接到运输单位(铁路货运部门、承运司机)的通知后,及时反馈给仓管人员,准备好相关材料,通知相关人员准备接货3)接收货物:仓管人员带上相关材料,到铁路站台(或仓库)办理提货手续,检查实到货物数量和包装情况,监督卸货;(代管代发的仓库由仓库方负责此部分工作)4)入库登记:根据实际到货的情况,填写采购入库单(禁止虚开无实物的入库单),交分公司财务录入系统。

(代管代发的仓库由仓库方提交入库单)货物入库具体管理操作流程:1、货物到达后,分公司物流管理人员(或库管员或业务人员或财务人员)必须现场监督卸货、入库过程。

入库后,应将书面收货确认报总公司物流部和财务部。

仓库管理规定及流程图

仓库管理规定及流程图

仓库管理规定及流程图仓库管理规定及流程图一、仓库管理规定1、仓库是企业物资管理的重要场所,必须妥善保管,确保物资安全、准确、完整。

2、仓库管理人员必须具备高度的责任感和职业道德,严格遵守企业相关规定,确保仓库管理工作的顺利进行。

3、仓库内的物资必须按照规格、品种、用途等分类存放,标识清晰,堆放整齐。

同时,要定期对库存物资进行盘点和清理,确保账物相符。

4、仓库的防火、防盗、防水等安全措施必须到位,严格遵守安全规定,确保仓库安全无患。

5、仓库管理人员在接收和发放物资时,必须严格遵守企业采购和销售规定,确保物资质量和使用效果。

二、仓库管理流程图1、入库流程:采购物资到达→仓库管理人员核对发票、订单、物资质量等信息→物资进入待检区,仓库管理人员进行质量检验→合格的物资进入仓库,管理人员进行登记和标识→不合格的物资退回供应商或进入不良品区。

2、出库流程:销售或生产部门提出物资需求→仓库管理人员核对需求信息→准备所需物资,核对物资质量和数量→物资出库,管理人员进行登记和标识→物资运送到需求部门。

3、库存盘点流程:仓库管理人员制定库存盘点计划→实施盘点,记录实际库存量→对盘点结果进行统计和分析,找出差异原因→调整库存信息,确保账物相符。

三、注意事项1、仓库管理人员在操作过程中,必须注意货物摆放、堆叠、防火、防盗等问题,避免发生安全事故。

2、对于有特殊要求的物资,比如危险品、易燃易爆品等,必须按照专业规定进行存放和保管,确保安全。

3、仓库管理人员应定期检查仓库设备、设施的运行状况,确保其正常运转,避免因设备故障导致物资损坏或安全事故。

四、总结仓库管理规定及流程图是保障企业物资管理规范化和高效化的重要手段。

通过明确规定仓库管理人员的职责、仓库安全防范措施、物资的入库、出库及库存管理流程等,可以确保企业物资的安全、准确和及时供应,提高企业的生产效率和经营效益。

在实际操作过程中,仓库管理人员还需根据企业的实际情况进行灵活调整,不断完善和优化仓库管理规定及流程,以适应企业的发展需求。

仓库管理制度及流程图(程序管理文件)

仓库管理制度及流程图(程序管理文件)

仓库管理制度及流程图(程序管理文件)
一、制定本制度的作用:
1、为了使公司的仓库管理更加规范化、制度化、标准化、条理化;
2、保证财产物资的完好无损;
3、保障按时按质按量给生产供应需要的生产物料;
4、减少公司的资金库存积压;
5、确保物料、半成品、成品的良性运转;
6、确保按时按质按量出货;
现根据公司管理及财务管理的要求,现特制订仓库管理制度及流程图。

二、制定本制度的管理范围:
1、本公司的所有生产用的原物料、半成品、成品的储存、收发作业均适用。

2、本管理制度涉及管理的部门有:仓储部、采购部、财务部、生产部、计划部、品质部、售后部、研发部等部门。

三、仓库管理的原则:
1、标准化管理的原则:仓库标准化地管理,保证财产和物料在储存期的安全;
2、及时性处理的原则:及时为生产等各部门提供优质的材料、半成品、成品;
3、账目清晰化的原则:明晰、完整、及时地记录出入库情况;
4、先进先出的原则:根据先入库先发出的原则,对于发出的存货以先入库存货的单价计算发出存货成本的方法。

四、仓库管理的作业流程图如下:。

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仓库管理流程图
发货人员 仓管员
办理出库手续办理入库手续(入库单)
装卸(叉车手)
货物入库
货物出库 库存保管
仓管员必须登记物料名
称规格实际出入口数量

仓管员签名放行
仓库员存单据一
客户存单据二 每天作业的单据第三联单交给台账操作员 台账作业员整理
每天作业量
统计装卸作业量和费用 编制日、周、月报表 月底打印月报表确认书书
月底上交确认书给主管和经理
采购通知来料
到达时间 台账操作员 分区定位摆放 定期检
查、清点
维护仓库清
洁、安全
入库管理
安排仓位
核对货单、登记准确
库内管理出库管理
装卸规范、堆放标准定期检查材料、成品维护仓库清洁、安全各项运作规范、标准
货物出库手续齐全
装卸规范、堆放标准按出货单先后发放货物统计汇总、准确及时出库货物数量准确
出库单据保存归档
仓库管理制度
一、目的
通过制定仓库作业规定及奖惩制度,指导和规范仓库人员日常作业行为,通过奖惩的措施起到激励和考核人员的作用。

二、范围
仓库工作人员
三、职责
(一)负责物料的收料、报检、入库、发料、退料、储存、防护工作;(二)负责物料装卸、搬运、包装等工作;
(三)采购部和仓管部共同负责废弃物品处理工作;
(四)仓管部对物料的检验和不良品处置方式的确定;
四、验收及保管
(一)物资的验收入库仓库管理制度
1.物资到公司后库管员依据清单上所列的名称、数量进行核对、清点,经使用部门或请购人员及检验人员对质量检验合格后,方可入库。

2.对入库物资核对、清点后,库管员及时填写入库单,经使用人、货管科主管签字后,库管员、财务科各持一联做帐,采购人员持一联做请款报销凭证。

3.库管要严格把关,有以下情况时可拒绝验收或入库。

(1)未经总经理或部门主管批准的采购。

(2)与合同计划或请购单不相符的采购物资。

(3)与要求不符合的采购物资。

(4)因生产急需或其他原因不能形成入库的物资,库管员要到现场核对验收,并及时补填"入库单"。

(二)物资保管仓库管理制度
1.物资入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到"二齐、三清、四号定位"。

(1)二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。

(2)三清:材料清、数量清、规格标识清。

(3)四号定位:按区、按排、按架、按位定位。

2. 仓库管理员对常用或每日有变动的物资要随时盘点,若发现数量有误差须及时找出原因并更正。

3.库存信息及时呈报。

须对数量、文字、表格仔细核对,确保报表数据的准确性和可靠性。

(三)物资的领发仓库管理制度
1.库管员凭领料人的领料单如实领发,若领料单上主管或总经理未签字、字据不清或被涂改的,库管员有权拒绝发放物资。

2. 库管员根据进货时间必须遵守"先进先出"的仓库管理制度原则。

3.领料人员所需物资无库存,库管员应及时通知使用者,使用者按要求填写请购单,经总经理批准后交采购人员及时采购。

4.任何人不办理领料手续不得以任何名义从库内拿走物资,不得在货架或货位中乱翻乱动,库管员有权制止和纠正其行为。

5.以旧换新的物资一律交旧领新;各流水线领用的各种工具均要上工具卡,并做工具管理台账。

(四)物资退库仓库管理制度
1. 由于生产计划更改引起领用的物资剩余时,应及时退库并办理退库手续。

2. 废品物资退库,库管员根据"废品损失报告单"进行查验后,入库并做好记录和标识。

五、仓库管理作业应注意的问题有:
(一)库存商品要进行定位管理
即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放,并用货架放置。

仓库内至少要分为三个区域:第一,大量存储区,即以整箱或栈板方式储存;第二,小量存储区,即将拆零商品放置在陈列架上;第三,退货区,即将准备退换的商品放置在专门的货架上。

(二)区位确定后应制作一张配置图
贴在仓库入口处,以便于存取。

小量储存区应尽量固定位置,整箱储存区则可弹性运用。

若储存空间太小或属冷冻(藏)库,也可以不固定位置而弹性运用。

(三)储存商品不可直接与地面接触
一是为了避免潮湿;二是为了摆放整齐。

(四)要注意仓储区的温湿度
保持通风良好,干燥、不潮湿。

(五)仓库安全
要设有防水、防火、防盗等设施,以保证商品安全。

(六)商品储存货架应设置存货卡
商品进出要注意先进行出的原则。

也可采取色彩管理法,如每周或每月不同颜色的标签,以明显识别进货的日期。

(七)仓库管理人员要与订货人员及时进行沟通
以便到货的存放。

此外,还要适时提出存货不足的预警通知,以防缺货。

(八)仓储存取货原则
应随到随存、随需随取,但考虑到效率与安全,有必要制订作业时间规定。

(九)商品进出库要做好登记工作
以便明确保管责任,做到单据存货物料名称、规格和数量与实际库房存货相符合。

(十)门禁管理
注意门禁管理,其他人员不得随便入内。

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