仓库管理规定及流程完整版
小仓库管理规定及流程(3篇)
第1篇一、总则为了规范小仓库的管理，确保物资的合理使用和安全储存，提高工作效率，特制定本规定及流程。
二、适用范围本规定适用于公司内部小仓库的物资管理，包括入库、出库、盘点、维护等各个环节。
三、组织架构1. 仓库管理员：负责小仓库的日常管理工作，包括物资入库、出库、盘点、维护等。
2. 部门负责人：负责审批物资的采购、领用和报废。
3. 采购部门：负责物资的采购工作。
四、物资入库管理1. 入库申请：- 部门负责人根据实际需求填写《物资入库申请单》。
- 采购部门根据申请单进行采购。
2. 物资验收：- 仓库管理员在收到物资后，及时进行验收。
- 验收内容包括：物资的数量、质量、规格、型号等。
- 如发现质量问题，应及时与采购部门沟通，并做好记录。
3. 物资入库：- 仓库管理员将验收合格的物资按照类别、规格、型号等进行分类存放。
- 在《物资入库登记簿》上做好登记，包括物资名称、规格、型号、数量、入库日期等信息。
4. 入库单据管理：- 仓库管理员将《物资入库申请单》和《物资入库登记簿》归档保存。
五、物资出库管理1. 出库申请：- 部门负责人根据实际需求填写《物资出库申请单》。
- 仓库管理员审核申请单，确保物资库存充足。
2. 物资出库：- 仓库管理员按照申请单上的物资名称、规格、型号、数量进行出库。
- 出库过程中，确保物资完好无损。
3. 出库单据管理：- 仓库管理员将《物资出库申请单》和《物资出库登记簿》归档保存。
六、物资盘点管理1. 盘点周期：- 小仓库每月进行一次全面盘点。
- 如有特殊情况，可随时进行盘点。
2. 盘点流程：- 仓库管理员根据《物资盘点表》进行盘点。
- 核实物资的数量、质量、规格、型号等信息。
- 发现差异，及时查明原因，并做好记录。
3. 盘点结果处理：- 仓库管理员将盘点结果上报给部门负责人。
- 部门负责人根据盘点结果，提出改进措施。
七、物资维护管理1. 物资保养：- 仓库管理员负责定期对物资进行保养，确保物资完好。
仓库管理制度及流程10篇
仓库管理制度及流程10篇仓库管理制度及流程篇1一、仓库管理员必需仔细查核物品数量，物品的名称、生产日期、合格证等验收工作，拒绝接受过期食品和质量不合格的新产品，及无厂家名称、联系地址，无生产许可证，无生产日期、卫生许可证、合格证等“三无”物品，如因疏忽发生责任事故，应担当责任。
二、妥当保管好食堂全部的物品，及设备造册记下，对选购的进仓和不进仓食品必需严格验收，办理收料入库手续和出库手续，按名称、入库时光的先后挨次罗列和领取，并建账备查。
三、必需做到每日检查库存和记下好账簿，准时将出入库物品价格输入电脑帐户，做到帐实相符。
对库中需要补充的物品应准时通知选购人员予以选购。
四、做好当日进出仓物品的统计，遵照财务审核要求，仔细做好每月月末的盘点工作。
五、强化仓库的平安管理，做好防火、防盗工作，不得在仓库内使用明火，检查库内是否有无存在平安隐患，如有应准时上报处理，检查好门窗是否牢固、门销是否损坏，并准时通知修理和加固。
同时做好闲杂人员不得入内的工作。
六、完美物品领用手续，严格控制、强化领用审核，避开造成铺张;强化防鼠、防霉、防潮以及卫生等工作，确保仓库环境干净有序。
七、妥当保管贵重物品，造成仓库物品走失、短斤少两必需赔偿，严峻的追究其责任，并予以辞退。
仓库管理制度及流程篇21、库房有专人负责，仓库内要定期清扫，保持仓库、货架清洁卫生，常常开窗或用通风设备通风，保持干燥。
2、主食、副食分库存放，食品与非食品不能混放，食品仓库内不得存放有毒有害物品，不得存放个人物品和杂物。
3、做好食品数量、质量合格证实或检疫证实的检查验收工作。
__变质、发霉生虫、搀杂搀假、质量不新奇的食品，无卫生许可证的生产经营者提供的食品，未索证的食品不得验收入库。
4、食品按类别、品种等分架，隔墙、整齐离地摆放，散装食品及原料储存容器加盖密封，同时常常检查，防止霉变。
5、肉类、水产品、禽蛋等易腐食品应分离冷藏储存。
用于保存食品的冷藏设备，必需贴有显然的`标识并有温度显示装置。
仓库管理规定与作业流程范本
仓库管理规定与作业流程范本一、仓库管理规定1. 仓库布局与维护a. 仓库内部应合理划分存放区域，确保物品分类明确，便于日常管理与查找。
b. 定期清理仓库内部，保持整洁有序，避免堆放杂物和垃圾。
c. 针对易燃、易爆和有害物品，应按照相关规定进行专门存放，并设置相应的警示标识。
2. 入库与出库管理a. 所有物品进出仓库都需进行明确记录，包括物品名称、规格、数量、进出日期等。
b. 要求入库物品需进行检验并填写检验报告，确保物品质量合格。
c. 出库需在系统中进行相应记录，并由仓库管理员核实并签字确认。
3. 库存管理a. 仓库管理员需定期进行库存盘点，确保实际库存与系统记录一致。
b. 对库存物品按照一定的层次进行分类，并定期进行分类清点与整理。
c. 对库存中过期或报废的物品，需及时淘汰和处理，避免影响正常运作。
4. 安全与保密a. 仓库内严禁吸烟、使用明火和违反消防安全规定的行为。
b. 仓库管理员需随时关注仓库安全状况，及时发现并排除安全隐患。
c. 对于涉及公司机密的物品，仓库管理员应严格遵守相关保密规定，确保信息安全。
5. 设备与工具管理a. 仓库管理员需对仓库内使用的设备与工具进行定期检查和维护，确保其正常运转。
b. 对于设备的报修或更换，需及时上报给上级主管，尽快解决问题。
c. 遵守使用规程，合理使用设备和工具，避免损坏和浪费。
二、仓库作业流程范本1. 入库作业流程a. 收货检验i. 核对货物数量和规格，确保与运单一致。
ii. 检查货物外包装是否完好，有无破损。
b. 入库登记i. 在系统中录入入库信息，包括货物名称、数量等。
ii. 签收并盖章确认入库单据。
c. 上架归类i. 按照物品的类别进行分类，便于日后查找与管理。
ii. 将物品放置在相应的存放区域，并按照一定的规则摆放。
2. 出库作业流程a. 出库申请i. 提交出库单，明确出库物品、数量、出库日期等。
ii. 审核出库申请，确保符合规定和需要。
b. 出库备货i. 根据出库单从库存中取出相应物品。
仓库管理规章制度及流程（四篇）
仓库管理规章制度及流程可以根据实际情况进行定制，以下为一般的仓库管理规章制度及流程：一、仓库管理规章制度：1. 仓库管理目标：确保仓库货物的安全、准确、及时进出库，并保持仓库的整洁、有序及高效。
2. 仓库管理责任人：明确仓库管理的责任人，包括仓库管理员、仓库经理等。
3. 仓库管理权限：规定仓库管理人员的权限范围，包括进出库操作、库存调整等权限。
4. 仓库安全管理：制定仓库安全管理制度，包括货物防火、防盗、防潮等措施。
5. 库存管理：制定库存管理制度，包括库存盘点、库存报表、库存调整等。
6. 货物进出库管理：规定货物进出库的流程，包括货物的验收、入库登记、出库登记，以及相应的文件管理。
7. 仓库设备管理：规定仓库设备的使用规范，包括设备的领用、保养、维修等。
8. 货物损坏和报废处理：规定货物损坏和报废的处理流程，包括记录、报告及相应的处理措施。
9. 仓库区域划分与标志：规定仓库的区域划分和标志，包括货物存放区、出入口区等。
10. 仓库文档管理：规定仓库相关文档的管理，包括文件的归档、备份及保密等。
二、仓库管理流程：1. 货物进库流程：- 货物验收：对进货的货物进行验收，确认货物的完整性和质量，并填写相应的验收记录。
- 入库登记：对验收通过的货物进行入库登记，登记物品的名称、数量、规格等信息。
- 货物存放：将入库登记的货物按照规定的存放位置放入仓库存放区域，并标明存放位置。
- 入库报告：汇总入库登记信息，及时向相关部门报告新货物的入库情况。
2. 货物出库流程：- 出库申请：根据客户或公司内部的需求，提交出库申请，包括申请物品名称、数量等信息。
- 出库审批：仓库管理员根据申请情况进行审批，确认出库是否符合要求。
- 出库登记：审批通过后，进行出库登记，登记物品的名称、数量等信息。
- 货物发放：将出库登记的货物按照要求发放给申请人，并填写相应的发放记录。
3. 货物库存管理流程：- 库存盘点：定期进行库存盘点，比对实际库存与系统库存是否一致，并及时调整。
仓库管理规定与作业流程（三篇）
仓库管理规定与作业流程一、仓库管理规定1. 仓库归属和管理责任：仓库应归属于企业的物资供应部门，并由专门负责仓库管理的人员负责仓库的日常管理和安全保卫工作。
2. 仓库进出管理：货物进出仓库必须经过严格的登记和核对，包括货物的名称、数量、规格、批号、生产日期、厂家、供应商等信息，并由库管人员签名确认。
3. 仓库货物分类和管理：仓库应按照不同的货物属性、质量和储存要求进行分类管理，并定期对货物进行检查和清点。
4. 仓库货物储存和保管：仓库应定期清理和消毒货物储存区域，货物应妥善包装和摆放，防止受潮、受损和遗失。
5. 仓库设备和设施维护：仓库设备和设施应经常保持清洁和良好状态，定期进行维护和修理，并配备合适的防火、防盗、防爆设备和报警器材。
6. 仓库安全与保卫：仓库应加强安全和保卫工作，定期进行演练和培训，防止火灾、爆炸、盗窃等事故的发生，确保货物和人员的安全。
7. 仓库清单和报告：仓库应定期编制货物清单和报告，包括入库、出库、库存数量、盘点结果等信息，并上报相关部门进行审核和备案。
二、仓库作业流程1. 接收货物：当货物到达仓库时，应由库管人员核对货物的数量和规格，并填写货物接收单或入库单，同时将货物放置在指定区域。
2. 货物储存：货物应按照不同的属性和质量进行分类储存，同时要做好货物的包装、标识和记录，以便于查找和管理。
3. 出库管理：当有货物需要出库时，必须经过相关部门的审批，并由库管人员核对货物的信息和数量，填写出库单，并通知相关部门进行取货。
4. 库存管理：仓库应定期进行货物的盘点和清点，确保库存数量的准确性，并及时上报库存报告和清单。
5. 安全防护：仓库应配备合适的防火、防盗、防爆设备和报警器材，并要求库管人员进行相应的安全防范工作，如定期检查和维护设备、定期演习和培训等。
6. 仓库整理和清洁：仓库应定期进行清理、整理和消毒，对过期、损坏、变质等货物进行处理，确保库存的整洁和卫生。
7. 仓库报告和汇总：仓库应定期编制货物清单和报告，包括入库、出库、库存等信息，并上报相关部门进行审核和备案，以便于统计和核对。
仓库管理制度及工作流程(精选10篇)
仓库管理制度及工作流程仓库管理制度及工作流程目的：为规范企业仓库管理，加强对仓库进出货物的监管，防止货物遗失、损毁和浪费，保证货物左右，确保企业的正常运营。
范围：本制度适用于企业内所有的仓库。
制度制定程序：1.组织制定方案及草拟制度。
2.征求意见，修改完善。
3.企业领导审定并公布。
4.财务部门负责实施、监督和评估。
内容：1.仓库的定义：为存储企业的货物，同时也是企业日常管理重要部门。
2.仓库管理人员的职责：（1）仓库管理员负责仓库的日常管理工作。
（2）库房管理员负责货物的进出库、上下架等工作。
3.仓库进出货物的管理：（1）无论是出库还是入库的货物，必须经过仓库管理员和库房管理员的确认方可进行。
（2）仓库进出货物必须采用手工签字方式，并留存签字记录。
（3）对于价值较高的货物，必须进行实名登记，并实行定期盘点，确保货物的安全。
4.仓库的保管管理：（1）仓库内每件物品必须进行编码，并在入库后进行定期盘点。
（2）对于需要特殊保管的货物，必须进行特殊标识，并严格控制出库。
（3）仓库内必须清洁卫生，且布局及存储方式必须合理。
5.仓库的安全管理：（1）仓库内必须安装监控设备，并保证设备畅通稳定，确保货物不被盗、损害和偷漏。
（2）早晚有专人进行巡查，发现问题应及时处理并上报领导。
（3）仓库内为纸质资料必须进行分类保管，以免出现重要资料遗失。
6.仓库的资产管理：（1）仓库内未使用或报废的资产必须及时放入存储区。
（2）如果后续需要使用这些资产，必须经过仓库管理员和相关部门审核后，才可以申请使用。
责任主体：1.仓库管理员。
2.库房管理员。
执行程序：1.仓库进出货物必须经过仓库管理员和库房管理员确认，签字生效。
2.对于货值较高的货物，必须进行实名登记，并进行定期盘点。
3.仓库内必须安装监控设备，并保证设备畅通稳定。
4.仓库内的资产必须定期盘点，并及时放入存储区。
责任追究：1.对于严重违反本制度的责任人员，将依据公司相关制度进行处理，并有可能被记用或开除。
仓库管理规章制度及流程5篇
仓库管理规章制度及流程5篇仓库管理规章制度及流程【篇1】1. 落实“谁主管，谁负责”的原则。
2. 实行仓库防火责任人全面负责仓库的消防安全管理工作。
3. 仓库保管员必须掌握消防器材的操作使用和维护保养方法。
4. 仓库内各类货物的堆放严禁阻挡各种消防器材设备使用。
5. 仓库内严禁吸烟，不准烧焊(割焊)，要动用明火的人员必须到安全部办理申请手续，方可作业。
6. 各类危险物品不准堆放在一般货物仓库内。
7. 物品入库前应有专人负责检查，确实无火种等隐患后，方可入库。
8. 仓库内电器设备必须由持有合格证的电工进行安装、检查和维修，电工应严格遵守各项电器操作规程。
9. 各类机动车装卸物品后，不准在库区内停放及维修。
10.仓管人员离开仓库之前必须要关好门窗及一切电源，并严格检查是否有其他火灾隐患。
11.仓库内储存的货物，按不同性质、类别分堆，堆垛之间应留出安全通道距离。
具体规定如下：主要通道2.5-3米，墙距1-1.5米，堆距0.6-1米，垛距0.8-1米、柱距1米，堆垛距消防灭火器材1.5米。
12.仓库内不准住人(包括午休)，不准搭建搁层，不准使用电烫斗、电炉、电钟、电烙铁、电视机及交流收音机等电器设备。
消防简介“消防”即消除防患(即预防和解决人们在生活、工作、学习过程中遇到的人为与自然、偶然灾害的总称)，当然狭义的意思在人们认识初期是：(扑灭)火灾的意思。
Fire control;Fire fighting;Fire protection灭火与防火。
亦指灭火、防火人员。
郭孝成《浙江光复记》：“卫队及巡警消防，见势已烈，均袖缀白布，以表输诚。
”如：必须抓好消防工作。
例如：消防车、消防技术。
中国已有两千多年的消防历史，“消防”一词是二十世纪从日本引进的，是一个外来语。
但“消防”的根在中国。
日本的文字是从中国的汉字演变而来，汉字早在西晋太康五年(284年)就开始传入日本。
“消防”一词不仅字形与汉字完全相同，字义也无差别。
仓库流程管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范仓库管理，提高仓储作业效率，确保物资安全，根据国家有关法律法规和公司规章制度，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有仓库的日常管理，包括物资入库、存储、出库、盘点等各个环节。
第三条仓库管理应遵循安全、高效、节约、环保的原则。
第二章仓库布局与设施第四条仓库布局应合理，满足物资存储、作业和消防安全的要求。
第五条仓库应配备以下设施：1. 物资存放区：根据物资性质、规格、重量等因素合理划分区域，确保物资分类存放。
2. 作业区：包括入库、出库、盘点等作业场所，配备必要的作业工具和设备。
3. 办公区：配备必要的办公设施，如电脑、打印机、档案柜等。
4. 消防设施：配备消防器材、消防水源、消防通道等。
5. 安全防护设施：如防护网、警示标志、监控设备等。
第三章仓库管理制度第六条仓库管理员职责：1. 负责仓库的日常管理工作，确保仓库安全、有序、高效运行。
2. 负责物资的入库、出库、盘点等工作。
3. 负责仓库设施的维护和保养。
4. 负责仓库安全管理，确保仓库安全无事故。
第七条物资入库管理：1. 仓库管理员应核对入库物资的品种、规格、数量、质量等信息，确保准确无误。
2. 入库物资应按照规定分类存放，标识清晰。
3. 入库物资应做好入库登记，包括物资名称、规格、数量、入库日期、供应商等信息。
4. 入库物资应定期检查，确保物资质量。
第八条物资存储管理：1. 仓库管理员应按照物资性质、规格、重量等因素合理划分存储区域。
2. 物资应分类存放，标识清晰，便于查找。
3. 定期检查库存物资，及时处理过期、损坏、变质等物资。
4. 仓库内不得存放与仓库无关的物品。
第九条物资出库管理：1. 出库物资应严格按照出库单据执行，确保出库物资与单据一致。
2. 仓库管理员应核对出库物资的品种、规格、数量、质量等信息。
3. 出库物资应做好出库登记，包括物资名称、规格、数量、出库日期、领用人等信息。
4. 出库物资应按照规定分类存放，标识清晰。
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仓库管理规定及流程 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】制度管理流程：仓库管理制度及流程第一章仓库日常管理1、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。
原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。
合格品、逾期品、失效品、料废、退回电机、返修电机应分别建账反映。
2、必须严格按MIS系统和仓库管理规程进行日常操作。
仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入MIS系统，做到日清日结，确保MIS系统中物料进出及结存数据的正确无误。
及时登记手工明细账并与MIS系统中的数据进行核对，确保两者的一致性。
3、做好各类物料和产品的日常核查工作，仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点，并做到账、物、卡三者一致。
铸件仓管员必须定期对每种铸件材料的单重进行核对并记录，如有变动及时向事业部、财务部反映，以便及时调整。
4、各事业部、分厂必须根椐生产计划及仓库库存情况合理确定采购数量，并严格控制各类物资的库存量，有条件单位逐步实行零库存;仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理，对存放期限较长，逾期失效等不良存货，要按月编制报表，报送各事业部领导及财务人员，各事业部对本单位的各类不良存货每月必须提出处理意见，责成相关部门及时加以处理。
第二章工程项目仓库管理规定为了更好地发挥仓库对材料的调配功能，规范公司仓库的材料管理程序，促进公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作，确保公司资产不流失和各工程项目所需材料的品牌、型号、规格以及质量合符要求，保证仓库材料供应不延误工程项目的进度，较准确做好各工程项目成本决算。
特工程项目仓库管理制度。
1、为防止公司材料资产流失，公司用于工程项目的一切所购买材料物品(板房所需购买的家私和摆设品，公司可以指定专人验收后交仓库)都必须先入库后才能从仓库领出，禁止不入库直接交工地的做法。
没验收人签名，公司财务部有权拒绝报帐。
2、仓库所有物品进行分类建立帐册。
可分为：五金交电水暖类、化工(油漆)铝钢材类、板(木)材建材(包括瓷砖)类、手动工具和机具及配件类、日杂防护劳保用品类。
3、仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放，尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。
4、仓库必须建立起分类的入库帐本和各工程项目的出库帐本。
所有帐目当天发生当天入帐完毕，禁止隔天做帐。
5、与仓库发生各种业务关系的各相关人员必须严格按《仓库管理作业流程》进行办理各种业务，禁止发生各工地主管直接将材料报采购员购买的现象，公司直接授权给采购员购买的工程项目所需材料物品除外(购买回来必须仓库进行验收入帐后再按手续领出)。
6、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点情况(包括产生盈亏情况说明)上报公司。
盘点时，禁止不对实物实盘，仅抄袭敷衍了事。
7、仓库对所有机具类工具进行登记造表，建立起借用要登记的管理办法。
每年清理、整理一次，按可用、在用、废旧、报废情况登记造表上报公司。
特别是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的机具要及时上报公司财务部销帐。
8、各工程项目竣工正式交付业主或甲方使用后，仓库应在7天内将本工程项目竣工的材料决算表造出并上报公司。
9、做好仓库的安全防范工作。
合理摆放消防器具，仓库内及仓库四周5米内属于禁烟区，任何人员不准吸烟，违者一次罚款100元。
非仓库管理人员没经许可禁止进入仓库。
不听劝告者给予经济处罚。
10、做好仓库物品的安全保护工作。
根据材料的性能合理放置各类材料，防止材料变形、变质、受潮等现象发生。
要经常检查化工类物品的性能、状态，变质且有危险的物品要及时处理并上报公司。
11、做好材料价格的保护工作。
禁止私自将公司的材料底价和材料供应商有意图告诉竞争对手或与公司不相关的人员。
12、严把材料预定和报买关。
材料员要认真审查仓库所交之要购买的材料，详细注明所需材料的品名、等级、规格、数量、色质、到货期限(必要的也可提交样品、示意图和材料店名)等交采购员，防止采购员误买、错买、多买、少买，以至造成公司损失。
13、认真做好材料采购工作。
采购员要认真审阅采购单的采购要求(不明白问清楚材料员)，严格按采购要求按时将材料购回仓库，避免工程材料长时间不到位而延误工程进度。
购买材料尽可能面对代理商，有利于做好退货工作以减低公司损失。
购买材料的总体原则为：货比三家，同等材料优质价便服务好者中标。
14、严把材料验收标准关。
仓管员要仔细对照采购定单及参考样品认真核实送到仓库或工地材料的品名、等级、规格、产地、单价、数量、性能、质量和期限等。
确保入仓的材料合符要求。
如材料不合要求或货不对板应该不予验收签名，并将情况及时通报采购员。
15、仓库人员、材料员及采购员必须定期总结材料工作方面的问题。
涉及材料价格问题应将情况及时通报设计师和预算员或公司，预防公司向准客户报工程预算价时严重底于市场致使公司受损。
16、第12、13、14条的相关人员要有高度的工作责任心，造成公司严重损失者，公司将追究当事人责任。
17、仓库人员应及时将公司办理材料退货的详细情况报给公司财务部，避免公司遭受经济损失的现象发生。
18、仓库应做好各工程项目完工后的剩余材料安放保管工作，以便于以后搞好售后服务工作。
第三章入库管理1、物料进仓时，仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续，拒绝不合格或手续不齐全的物资入库，杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
2、入库时，仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目，如发现物资数量、质量、单据等不齐全时，不得办理入库手续。
未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内，经检验不合格的物资一律退回，放在暂放区域，同时必须在短期内通知经办人员负责处理。
3、一切原材料的购入都必须用增植税专用发票方可入库报销，无税票的，其材料价格必须下浮到能补足扣税额为止。
同时要注意审查发票的正确性和有效性。
4、入库材料在未收到相应发票前，仓管员必须建立货到票未到材料明细账，并根据检验单等有效单据及时填开货到票未到收料单(在当月票到的可不开)，在收到发票后，冲销原货到票未到收料单，并开具材料票到收料单，月底将货到票未到材料清单上报财务。
5、收料单的填开必须正确完整，供应单位名称应填写全称并与发票单位一致，如属票到抵冲的，应在备注栏中注明原入库时间，铸件收料单上还应注明单重和总重。
收料单上必须有保管员及经手人签字，并且字迹清楚。
每批材料入库合计金额必须与发票上的不含税金额一致。
6、因质量等原因而发生的退回电机，必须由技术部相关人员填写退回电机处理单，办妥手续后方可办理入库手续。
第四章出库管理1、各类材料的发出，原则上采用先进先出法。
物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续，并做到限额领料，车间领用的物料必须由车间主任(或其指定人员)统一领取，领料人员凭车间主任或计划员开具的流程单或相关凭证向仓库领料，行政各部门只有经主管领导批字后方可领取，领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况，核对正确后方可发料;仓管员应开具领料单，经领料人签字，登记入卡、入帐。
2、成品电机发出必须由各销售部开具销售发货单据，仓库管理人员凭盖有财务发货印章和销售部门负责人签字的发货单仓库联发货,并登记卡片。
第五章报表及其他管理1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作，各相关部门的计算口径应保持一致，以保障成本核算的正确性。
2、必须正确及时报送规定的各类报表，收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表、货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部门，并确保其正确无误。
3、库存物资清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。
如属短缺及需报废处理的，必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理，否则一律不准自行调整。
发现物料失少或质量上的问题(如超期、受潮、生锈、老化、变质或损坏等)，应及时的用书面的形式向有关部门汇报。
4、各事业部因客户需要，要求在外设立仓库的，必须报经股份公司主管领导批准后作为库存转移，并报财务部备案，其仓库管理纳入纳入所在事业部仑库管理;外设仓库必须由专人负责登记库存商品收发存台账，并将当月增减变动及月末结存情况编成报表，定期进行盘点清查，每月将各类报表在规定的时间内报送查关事业部及财务人员。
5、仓库现场管理工作必须严格按照6S要求、ISO9000标准及各事业部分厂的具体规定执行。
第六章仓管员工作职责1、准确地做好材料进出仓库的帐务工作。
2、严格按照材质的验收要求做好材料验收工作。
3、不合订购要求的或不合格的材料坚决不予验收。
4、认真做好仓库季报、工程项目竣工材料决算表工作。
5、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。
6、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。
7、认真做好仓库发料工作。
发料原则：凭工地主管签名的领料单进行发放;材料必须送至仓库门口交接(重物品除外);先进仓的料先发，旧废料根据实际情况合理利用。
8、认真做好退料工作。
退料原则：不合要求材料及时通知采购员退回供货商并报财务;工地完工的剩余材料及时回收仓库保管。
9、认真做好各工地材料使用的监控工作。
避免重复领料和材料浪费。
10、认真做好手动工具和机具的借收登记工作。
11、有责任提出仓库管理的合理建议。
12、认真配合各工地做好各项材料管理和保护工作。
第七章仓库管理作业流程1、各工地主管(水电和油漆主管)接新工地图纸后认真审阅，根据工地工程预算情况和实际工程进展需求，提前5天列出材料需求计划单，此单注明材料的品牌、规格、型号、数量，包括性能、状态、颜色(如果是非常用的材料，需设计师提供样板或材料采购的店名)等提交仓库。
2、仓库接各工地材料需求计划单后，立即核查库存情况，决定是否购买或购买量。
如需购买，开出订购单，报材料员审核。
3、材料员根据订购单认真审核(包括到工地实际测量数量等)并与工地沟通后，提交订购单给采购员进行采购或通知供应商送货。
4、采购员(供应商)在接单2天内必须按订购单的要求将材料购回送到仓库。
5、材料到仓库后，仓管员必须严格按定单要求点数验收、入库、入帐。
如不能确定验收标准的材料，应及时通知材料员和工地主管到场验收以确保材料有效。
6、材料进仓时，仓管员要按规定放好并及时通知工地到仓库领材料。
仓管员根据各工地开出的领料单的数量发货给各工地并做好项目帐目。
管理流程图。