人事工资管理--需求分析

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工资管理系统需求分析报告

工资管理系统需求分析报告

工资管理系统需求分析报告引言:工资管理是一项重要的人事管理工作,它的准确性和及时性直接影响着员工的工作积极性和公司的和谐发展。

为了提高工资管理的效率和准确性,开发一套工资管理系统是必不可少的。

本报告将对工资管理系统的需求进行详细分析,以满足人力资源管理部门的实际需求。

一、背景随着企业规模的扩大和工资结构的复杂性增加,传统的手工工资管理已经无法满足工资核算的需求。

工资管理系统的开发旨在提高工资核算的准确性、提高工资核算的效率、降低工资管理的成本,并为员工提供更方便的查询和自助服务。

二、需求分析1.工资核算-系统应能自动根据员工的基本工资、绩效奖金、加班工资等进行工资核算,并及时生成工资发放明细表。

-系统应支持按照月份进行工资核算,同时能够根据用户需求进行多种统计分析,如不同岗位之间的工资差异比较等。

-系统应支持灵活的工资核算参数配置,方便根据不同岗位或不同部门的工资计算规则进行定制。

2.工资发放-系统应提供工资发放的自动化功能,能够根据工资核算结果生成工资条,并将工资条通过电子邮件或其他方式发送给员工。

-系统应支持工资发放的批量处理,能够根据员工的工资发放日期和工资发放方式进行自动化操作,减少手工操作的工作量。

-系统应提供工资发放的审批流程,确保工资发放的准确性和合规性。

3.工资查询和自助服务-系统应提供员工自助查询功能,能够查询个人的工资发放明细、个人所得税等信息,并能够进行工资变动的申请和查询。

-系统应提供管理人员查询功能,能够查询全公司或部门的工资统计数据并生成相关报表。

-系统应提供系统管理员的权限管理功能,能够对系统的各项功能进行权限的控制和管理。

4.数据安全-系统应具备较高的数据安全性,能够保护员工工资数据的机密性和完整性。

-系统应具备数据备份和恢复功能,确保员工工资数据不会因系统故障而丢失。

三、总结通过对工资管理系统的需求进行详细分析,我们可以得出以下结论:工资管理系统的开发对于提高工资管理的效率和准确性具有重要意义。

人事管理系统需求分析报告

人事管理系统需求分析报告

人事管理系统需求分析报告一、引言人事管理系统是一种基于计算机技术的信息管理系统,主要用于管理组织机构内的人事信息、员工档案、员工绩效等相关信息。

本报告旨在对人事管理系统的需求进行详细分析,明确系统的功能模块、业务流程、数据录入与查询等关键要素,以便于开发人员进行系统设计与开发。

二、系统概述三、功能需求1.组织机构管理a.可管理多级组织机构,包括部门、岗位等b.可以进行组织机构的增删改查操作c.可以设置组织机构的权限和角色2.员工档案管理a.可以添加员工的基本信息,包括姓名、性别、出生年月等b.可以录入员工的入职、转正、离职等信息c.可以管理员工的合同、培训记录等3.员工绩效管理a.可以设定绩效考核指标和权重,包括工作质量、工作效率等b.可以进行员工绩效评估,并生成绩效报告c.可以设定奖励和惩罚机制,包括奖金、晋升等4.薪资管理a.可以设定员工薪资结构和薪资调整机制b.可以自动计算员工薪资,包括基本工资、津贴、绩效工资等c.可以生成工资单和薪资报告5.考勤管理a.可以记录员工的考勤情况,包括请假、加班等b.可以自动生成考勤报表和考勤统计c.可以设定考勤规则和考勤异常的处理机制四、性能需求1.系统应具备良好的响应速度和稳定性,能够在多用户同时使用的情况下保持正常运行2.系统应具备高度的安全性,能够保证敏感信息的保密性和完整性3.系统应具备良好的扩展性和适应性,能够根据组织机构的变化进行灵活的调整和修改4.系统应具备可靠的数据备份和恢复机制,确保数据的安全性和完整性五、用户界面设计需求1.界面应简洁清晰,符合直觉,易于操作2.应提供良好的导航和菜单结构,使用户可以方便地找到所需功能3.应提供适当的数据验证和提示,防止用户输入错误或遗漏4. 应提供灵活的报表导出功能,支持常见的数据格式,如Excel、PDF等5.应提供个性化设置选项六、数据管理需求1.数据应能够进行适当的分类和归档,便于查询和管理2.数据应具备完整性和一致性,避免冗余和错误3.数据操作应具备高效性和安全性,避免数据泄露和丢失七、总结本报告对人事管理系统的需求进行了详细分析,明确了系统的功能模块、业务流程、数据录入与查询等关键要素。

工资管理系统需求分析报告

工资管理系统需求分析报告

工资管理系统需求分析报告1. 引言本文档旨在对工资管理系统进行需求分析,以确保系统能够满足用户的需求和期望。

工资管理系统是一个关键的企业管理工具,它能够帮助企业有效管理员工的工资发放、统计和分析。

本报告将分步骤地分析系统的功能和特性,以指导开发团队进行系统设计和开发。

2. 功能需求以下是工资管理系统的主要功能需求:2.1 员工管理•系统应能够记录和管理企业员工的基本信息,如姓名、工号、部门等。

•系统应能够支持新员工的录用和现有员工的离职。

2.2 工资计算与发放•系统应能够根据员工的工作时间、职位和绩效等因素,自动生成工资计算公式。

•系统应能够自动计算每位员工的工资,并能够生成工资单。

•系统应能够支持不同的工资发放方式,如银行转账、现金支付等。

2.3 统计与分析•系统应能够提供工资统计报表,包括总工资、平均工资、员工工资分布等。

•系统应能够支持按部门、职位等维度进行工资分析,以帮助企业了解工资结构和差异。

2.4 安全与权限管理•系统应能够确保员工工资信息的安全性,防止未经授权的人员访问。

•系统应能够实施权限管理,以确保只有授权人员才能进行敏感操作,如修改工资信息。

3. 非功能需求以下是工资管理系统的主要非功能需求:3.1 可靠性和稳定性•系统应具有高可靠性和稳定性,确保工资信息的准确性和完整性。

•系统应能够处理大量的数据并保持良好的性能。

3.2 用户友好性•系统应具有简洁直观的用户界面,方便用户操作和理解。

•系统应提供必要的帮助文档和培训材料,以支持用户的学习和使用。

3.3 扩展性•系统应具有良好的扩展性,以便将来可以根据需要添加新的功能和模块。

3.4 安全性•系统应具备足够的安全性措施,以保护敏感的工资数据免受未经授权的访问和篡改。

4. 技术要求以下是工资管理系统的主要技术要求:•系统应基于现代化的软件开发框架和技术,如Java、Python等。

•系统应采用数据库来存储和管理员工的基本信息和工资数据。

人事工资管理系统分析与设计

人事工资管理系统分析与设计

人事工资管理系统分析与设计人事工资管理系统是企业中管理人力资源和薪酬的重要工具,是一种高效、安全、便捷的信息化工具。

该系统的主要目的是为企业提供一个全面、精准、安全、稳定的人事工资管理服务,实现人力资源与财务管理的有机结合以提高企业的效益。

一、需求分析1.系统用户:企业中的管理人员、财务人员、人力资源专员和员工。

2.系统功能:(1)员工信息管理:录入、查看、修改、删除员工的个人信息、合同信息和家庭信息。

(2)工资管理:根据员工的职位、级别、薪酬等信息,自动生成工资单,并可进行查询、修改和删除。

(3)考勤管理:自动生成员工考勤记录,支持手动修改并计算出应扣除的工资。

(4)年终奖管理:系统可以自动计算员工的年终奖,并在相关时期发放。

(5)假期管理:自动生成员工的休假记录,可随时查看员工休假情况,支持手动修改。

(6)报表生成:系统会自动生成员工工资报表、考勤报表、假期报表等。

3. 应用场景:(1)管理人员和财务人员可以通过系统方便快捷地查询员工的工资情况,减少人工操作,提高管理效率。

(2)员工可以通过系统查看自己的工资单、考勤记录、休假情况等,方便快捷。

二、系统设计1.系统架构:本系统采用B/S架构,即基于浏览器的应用程序。

前端采用HTML、CSS、JavaScript等技术,后端采用Java语言,使用MySql作为数据库。

2.数据库设计:该系统主要包括6张表:员工表、部门表、薪资表、考勤表、假期表和用户表。

员工表包括员工基本信息、职位和薪资等信息。

部门表包括部门名称和部门编号等信息。

薪资表包括薪资、津贴、加班费等信息。

考勤表包括考勤记录和请假时间等信息。

假期表包括休假记录和假期余额等信息。

用户表包括用户名、密码和权限等信息。

3.系统模块设计:本系统设计了员工信息管理、工资管理、考勤管理、年终奖管理、假期管理和报表生成六个模块。

(1)员工信息管理模块:此模块主要实现员工资料录入、查看、修改、删除功能。

行政工作六大板块

行政工作六大板块

行政工作六大板块行政工作六大板块一、人事管理1.1 人事招聘- 招聘需求分析- 编制招聘计划- 职位发布及宣传- 简历筛选与面试- 背景调查与录用决策1.2 员工入职与离职管理- 签订劳动合同- 完成入职手续- 员工手册与培训- 管理离职手续- 岗位交接与离职调查1.3 绩效考核与薪酬福利管理- 设定绩效指标- 绩效评估与考核- 绩效奖励与激励- 薪酬设计与调整- 福利管理与员工关怀二、行政日常事务管理2.1 办公室设施及设备管理- 办公用品采购与管理- 设备维护与更新- 空间布局与装修2.2 会议与活动组织管理- 会议议题与日程安排- 会议材料准备与发放- 会议记录与跟进- 活动策划与执行2.3 文件与档案管理- 文件起草与审核- 公文发放与传递- 档案归档与检索- 文件销毁与备份三、办公自动化与信息管理3.1 办公软件与系统管理- 电脑软件安装与升级- 系统数据备份与恢复- 权限管理与账号设置3.2 数据统计与分析- 周期性数据汇总与整理- 数据分析与报告撰写3.3 信息安全与网络管理- 网络设备配置与维护- 网络安全防护与监控- 数据备份与恢复策略四、协调与沟通管理4.1 内部沟通与协调- 部门间协作与沟通- 内部会议与讨论- 解决内部纠纷与冲突4.2 外部业务协调与沟通- 与供应商的合作与协商- 客户关系维护与沟通- 政府与相关机构的沟通4.3 公共关系与媒体管理- 媒体宣传与新闻发布- 社会公共关系维护- 监测舆情与投诉处理五、行政法律与合规管理5.1 法律法规遵循与合规- 监督与执行法律规定- 合规政策与流程制定- 法律咨询与合同审查5.2 风险评估与预防- 风险评估方法与指标- 风险预警与应对措施- 风险管理与追踪5.3 知识产权管理- 知识产权保护- 商标与专利申请与保护- 知识产权许可与合作六、项目与进度管理6.1 项目启动与计划制定- 项目需求与目标分析- 制定项目计划及预算- 确定项目执行团队6.2 项目执行与监控- 分工与分配- 进度控制与协调- 资源调配与风险控制6.3 项目验收与总结- 项目成果评估与检查- 项目验收与交接- 项目总结与经验分享扩展内容:1、本所涉及附件如下:- 员工手册模板- 申请表格样本- 会议议程模板- 文件归档规范- 绩效考核指标说明2、本所涉及的法律名词及注释:- 劳动合同:指劳动者与用人单位订立的关于工作内容、工作条件、工资待遇等方面的书面协议。

人事管理系统需求分析报告

人事管理系统需求分析报告

人事管理系统需求分析报告一、引言人事管理是现代企业不可或缺的一项重要工作。

随着企业规模的扩大和业务的复杂化,传统的人事管理方式已经无法满足企业的需求。

因此,开发一款功能完善、方便易用的人事管理系统,对于企业的人力资源管理工作来说至关重要。

本文将对人事管理系统的需求进行详细的分析和说明。

二、背景目前,我们公司的人事管理工作主要依赖于纸质文件和电子表格,这种方式存在很多问题。

首先,纸质文件管理不方便,容易丢失和损坏;其次,电子表格只能进行简单的数据记录,无法提供更加强大的功能,如智能筛选和查询;最后,纸质文件和电子表格无法进行数据共享和协作,导致信息传递效率低下。

因此,我们迫切需要一款集成化的人事管理系统,以提高工作效率和管理水平。

三、需求分析1.员工信息管理人事管理系统应具备完善的员工信息管理功能,包括员工档案、个人信息、职位信息、工作经历、教育背景、培训记录等。

系统应能够方便地查询和修改员工信息,并支持批量导入和导出数据。

2.招聘管理系统应具备完整的招聘管理功能,包括发布岗位需求、招聘流程管理、简历筛选、面试评估、录用管理等。

同时,系统应能够提供招聘数据的统计分析,帮助企业优化招聘策略。

3.考勤管理系统应能够方便地记录和统计员工的考勤情况,包括上下班打卡、请假、加班等。

系统应支持多种考勤方式,如指纹识别、刷卡、面部识别等,并能够自动生成考勤报表和工资单。

4.绩效考核系统应能够对员工的绩效进行科学评估,包括设定绩效指标、评估方法、绩效考核流程等。

系统应支持自动化绩效考核和绩效报告生成,并能够提供绩效数据的可视化分析。

5.培训管理。

人事工资管理系统需求分析

人事工资管理系统需求分析

人事工资管理系统分析目录一、前言1.1产品介绍1.2开发工具1.3开发此系统的目的和意义1.4业务范围1.5系统特点二.功能需求1人事管理:1.1人员信息管理1.2人员调动管理1.3部门管理1.4职称管理1.5员工考勤管理2 工资管理:2.1 工资账套管理(固定工资,计时,计件,实习员工)2.2工资账套设定(设定不同的工资)月末处理(计算出工资)2.3人员奖惩管理3用户管理:(管理员:员工信息管理,修改密码员工:修改密码,登录之后进入员工自己信息界面)三.性能需求1.1技术可行性分析1.2 经济可行性分析1.3 操作可行性分析1.4系统环境四.总结一、前言1.1产品介绍人事管理系统是一个协助各单位科学、全面、高效地进行人事管理的系统,根植于国内人事管理的实际情况,本系统是一套符合国家人事部标准的、实用的人事工资管理系统,可以统一全省各地、各部门的人事管理,做到操作和数据交流顺畅。

它包括了人事变动、员工培训、奖惩、人事档案完整资料、工资管理、工资调整、工资审核、工资统发等内容。

分为七大功能模块:人事基本信息管理、工资管理、数据上传下发管理、工资审核、报表打印、系统设置、系统维护。

1.2开发工具本系统采用Visual Basic 6.0作为开发工具。

Visual Basic 6.0是一种以事件驱动机制的面向对象的一种可视化程序设计语言,本案例中采用Visual Basic 6.0作为开发平台,有利于用户可以直观的操作本系统。

1.3开发此系统的目的和意义1.4业务范围1.5系统特点人事管理系统采用两层结构Client/Server技术构架,应用VB、Delphi等的开发工具。

操作方便,它集输入、维护、查询、筛选、统计和各种处理为一体,信息导入导出可实现信息备份,灵活、专业的报表设计,形象、增强的数据处理,该系统界面美观、操作简单、信息字段自由选择、自定义表单、自定义报表等等。

可扩展,使用了可以由用户对有关信息和数据项可以随意增删改,报表系统可由用户自行定义、添加、发布。

人事工资管理系统实验报告

人事工资管理系统实验报告

人事工资管理系统实验报告班级:计算机082202H学号:200822030217姓名:任美卿实验一院(系):计算机科学与技术学院课程名称:软件工程实验名称软件可行性分析实验目的和要求1.实验目的:熟悉系统可行性分析的常用方法,重点掌握经济可行性、技术可行性和法律可行性。

2.实验要求:能依据所学的知识,对每小组的系统进行可行性分析。

实验步骤、心得一.实验步骤:1.编写可行性研究的引言。

2.系统技术可行性分析3.系统经济可行性分析4.法律可行性分析二.实验结果:1 引言某企业为了实现移动人事工资管理的计算机自动化,特提出开发此系统。

2、所建议系统技术可行性分析2.1 对系统的简要描述新系统在原有系统的基础上加入了新的数据库的支持,使用了先进的数据库技术与数据管理技术,使数据的准确性与安全性得到了很大的提高,且在用户的并行操作与用户管理方面也有了极大地改善。

2.2 处理流程和数据流程2.3 与现有系统比较的优越性在以上几点中已可以看出新系统的性能与功能上与现有系统的差别,首先新系统克服了原来系统的资金投入大,人员设备技术含量低,系统工作负担重等缺点。

而且加入了对数据的安全性保护的功能,使原有系统在可用性与稳健性方面有了很大的进步。

2.4.采用建议系统可能带来的影响(1).设备:采用建议系统后,改进了原有系统的性能所以对设备要求自然更高,建议系统使用了最先进的技术使设备也必须跟着升级。

(2).现有软件:由于建议系统采用了先进的数据库技术以及一系列高技术含量软件,使得原来系统上的一些软件无法继续使用,不过在新系统开发过程中将尽量考虑到,对现有软件的兼容性。

(3).用户:建议系统使用的新技术是完全基于原有的系统上的,故用户不必考虑新系统带来的人员培训等等。

2.5.技术可行性评价就目前使用的开发技术来说建议系统的功能目标应该能够达到;利用现有的技术在规定的期限内开发工作基本能够完成。

3 所建议系统经济可行性分析3.1 该系统对客户的影响:建议系统是为了改善原有系统在经费支出过高的缺点的,所以新系统一经使用在经费支出方面一定会得到很好的改善,用户在使用了新系统后只需要花一定资金购买一部分计算机与软件就能实现自动化.3.2 购货方面:3.2.1支出1)系统开发费用(1)人员费用:本系统开发期为三周,试运行一周。

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1.1.2.5社会关系记录:
1.2--------------------------------------------------------------------------人员培训管理
1.2.1------------------------------------------------------------------------查看培训信息:
工资人事管理系统需求分析
目录:
一.前言
1.1------------------------------------------------------------------------产品概述
1.2------------------------------------------------------------------------业务背景
1.7--------------------------------------------------------------------------员工考勤管理
2.4--------------------------------------------------------------------------工资管理
1. 2.2增加人员培训信息:
1. 2.3培训套餐管理:
1.3--------------------------------------------------------------------------人员奖惩管理
1.4--------------------------------------------------------------------------人员调动管理
3.1--------------------------------------------------------------------------技术可行性分析
3.2--------------------------------------------------------------------------经济可行性分析
2.4.1 -----------------------------------------------------------------------工资账套管理-
2.4.2------------------------------------------------------------------------工资账套设定
3.3 --------------------------------------------------------------------------操作可行性分析
3.4--------------------------------------------------------------------------系统环境
1.1.1-----------------------------------------------------------------------管理员可以查看人员信息:
1.1.2-----------------------------------------------------------------------Fra bibliotek加一条人员信息:
1.1.2.1---------------------------------------------------------------------填写人员基本信息:
1.1.2.2填写个人经历信息:
1.1.2.3填写套餐设置信息
1.1.2.4---------------------------------------------------------------------填写职称评定:
二.功能需求
1---------------------------------------------------------------------------人事管理:
1.1-------------------------------------------------------------------------人员信息管理
四.系统管理
五.总结
1.1产品概述
在计算机日益使用于人们生活中,为了适应高速发展和减轻人们的工作量,工资人事管理系统的出现成为必要。此系统适用人事部门对工作的规划,对队员信息管理,对员工的工资管理,合理发放工资。
2.5--------------------------------------------------------------------------用户管理-
三.性能需求
3.1 -------------------------------------------------------------------------可行性
1.5--------------------------------------------------------------------------部门管理
1.6--------------------------------------------------------------------------职称管理
1.5-------------------------------------------------------------------------业务范围
1.6-------------------------------------------------------------------------用户特点
1.3------------------------------------------------------------------------ IT背景:
1.4-------------------------------------------------------------------------开发此系统的目的和意义
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