excel2007的基础操作
第一章_EXCEL2007软件基础讲述介绍
三、设置行高、列宽
在EXCEL工作表中, 列宽指定为0到255,默认列宽为 8.43 个字符; 行高指定为0到409,默认行高为 12.75点。
（十五）拆分窗格 1、指向垂直滚动条顶端或水平滚动条右 端的拆分框，如图1-26所示
拆分按钮
2、当指针变为拆分指针 或 时，将拆 分框向下或向左拖至所需的位置； 3、取消拆分，请双击分割窗格的拆分条 的任何部分。
（十六）隐藏行或列 1、选择要隐藏的行或列 2、在“开始”选项卡上的“单元格”组 中，单击“格式” 3、①在“可见性”下面，指向“隐藏和 取消隐藏”，然后单击“隐藏行”或 “隐藏列” ，如图1-27所示
（二）重命名工作表 (1)在“工作表标签”栏上，右键单击 要重命名的工作表标签，然后单击“重 命名”，选择当前的名称，然后键入新 名称，如图1-16所示。
(2)用鼠标左键双击需要重命名的工作 表标签，然后键入新名称。
（三）删除工作表
(1)在“开始”选项卡上的“单元格” 组中，单击“删除”旁边的箭头，然后 单击“删除工作表”，如图1-17所示。
二、Excel 2007软件的启动与退出
（一）Excel 2007软件的启动
启动方法有以下两种：
1、用鼠标左键点击①〔开始〕菜单―②选择〔程序〕 分菜单―③Microsoft Office 文件夹―④选择 〔Microsoft Office Excel〕，即可启动EXCEL，如 图1-1所示：
2、用鼠标双击任何一个文件扩展名为.xls或者.xlsx的文件 即可启动EXCEL，如图1-2所示：
②右键单击一行或一列（或者选择的 多行或多列），然后单击“隐藏” （十七）取消隐藏行或列 步骤如下： 1、显示隐藏的行，请选择要显示的行的 上一行和下一行。 显示隐藏的列，请选择要显示的列两 边的相邻列。 显示工作表中一个隐藏的行或列，在 旁的“名称框”中键入隐藏行、列的单 元格。
Excel2007基础教程大全(经典)讲解
工作表是在Excel中用于存储和处理各种数据的主要文档，也称电子 表格。工作表始终存储在工作簿中。工作表由排列成行和列的单元格 组成；工作表的大小为1 048 576行×16 384列。默认情况下，创建的 新工作簿时总是包含3个工作表，它们的标签分别为Sheet1、Sheet2和 Sheet3。若要处理某个工作表，可单击该工作表的标签，使之成为活 动工作表。若看不到所需标签，可单击标签滚动按钮以显示所需标签， 然后单击该标签。
电子教学参考资料包
Execl 2007实用教程
主编 赵增敏
目录
第1章 初识Excel 2007 第2章 Excel 2007基本操作 第3章 编辑工作表 第4章 格式化工作表 第5章 打印工作表 第6章 公式应用 第7章 函数应用 第8章 制作图表 第9章 数据处理 第10章0
2.2 保存工作簿
2.2.1 保存新建工作簿 在快速访问工具栏上单击“保存”按钮 ，或者单击Ofiice按钮
并选择“保存”命令，或者按Ctrl+S组合键。 若要在某个驱动器的文件夹中保存工作簿，可在“保存位置”
列表框中选择该驱动器，然后选择所需的目标文件夹。 在“文件名”框中输入工作簿的文件名，然后单击“保存”按
第1章目录
9／140
第2章 Excel 2007基本操作
2.1 创建工作簿 2.2 保存工作簿 2.3 打开和关闭工作簿 2.4 操作工作表
10／140
第2章目录
2.1 创建工作簿
2.1.1 创建空白工作簿 单击Office按钮，然后单击“新建”命令。 在“新建工作簿”对话框中，选择“模板”下的“空白文档和
钮。
第2章目录
2.2.2 保存现有工作簿 单击Office按钮 ，然后单击“另存为”命令；或者按F12键。 在“保存位置”列表中单击要保存文件的文件夹或驱动器。 在“文件名”框中输入文件的新名称，然后单击“保存”。
excel2007
图表基础 选中数据源（要包含表头） 插入/图表，选择一种类型 选中图表，设计/图表样式 更改图表类型：选中图表，设计/更改图表类型 图表布局：选中图表，布局/标签或布局/坐标轴 格式化图表某元素：选中元素，格式/形状样式 修改数据源：设计/选择数据源 帮助选取元素：选中图表，布局/当前所选内容/图表 元素 保存自定义图表类型( custom chart type) * 保存： * 选中设计好的图表 * 设计/另存为模板 * 使用： * 选中数据，插入/图表类型/所有图表类型，选择模 板里的图表类型
15
七. * * * *
选择性粘贴(paste special) Edit/paste special（开始/粘贴/选择性粘贴） 去掉公式：仅粘贴数值(value) 仅粘贴格式(format) 行列互换：转置(transpose)
* 批量加减乘除同一个值： * 复制一个值； * 选中要粘贴的区域 * 选择性粘贴，选运算方式，确定
* 超级链接: 选中对象，插入/超级链接
6
* 使用条件格式 * 提示：数据警告、提醒的作用；
* 开始/条件格式
7
* 开始/条件格式/管理规则
8
五.
关于打印及其他 * 打印多页时重复标题：页面布局/打印标题
9
* 打印时缩放：页面布局/页面设置弹出对话框
10
* 拆分窗口：选中某单元格，视图/拆分；
EXCEL 2007 讲义
第一天： 一. 使用表格 * 定义表格：插入/表
* 若要在现有工作表的末尾快速插入新工作表，请单击屏幕底部的 “插入工作表”。
*
若要在现有工作表之前插入新工作表，请选择该工作表，在 “开始”选项卡上“单元格”组中，单击“插入”，然
Excel2007入门基础教程(完整版)
Excel2007入门基础教程(完整版) Excel2007入门基础教程(完整版)Excel是一款强大的电子表格软件，广泛应用于办公、教育和各种数据分析领域。
本篇文章将为您提供Excel2007的入门基础教程，助您从零开始掌握这一工具的基本操作和常用功能。
一、Excel2007的介绍Excel2007是Microsoft Office套件中的一部分，它提供了一系列功能强大的电子表格工具。
相比之前的版本，Excel2007在用户界面上进行了较大的变化，采用了“Ribbon”菜单布局，使得用户能够更方便地定位和使用各种功能。
二、Excel工作簿和工作表Excel中的工作簿类似于一个文件夹，你可以将不同的工作表保存在同一个工作簿中。
工作表是Excel中最基本的操作单元，相当于电子表格中的一个工作页面。
一个工作簿可以包含多个工作表，方便我们组织和管理数据。
三、Excel单元格和数据输入Excel中的单元格是电子表格中最小的操作单位，由列和行交叉形成。
我们可以将数据输入到单元格中，可以是数字、文字、日期等各种类型的数据。
输入数据时，可以直接在单元格中输入，也可以借助公式和函数进行计算。
四、Excel基本操作技巧1. 选择、复制和移动：在Excel中，我们可以使用鼠标或键盘快捷键快速选择单元格、行或列，并进行复制、剪切和粘贴操作。
拖拽单元格边界还可以快速调整其大小。
2. 插入和删除：Excel提供了插入和删除单元格、行或列的功能，方便我们在表格中调整数据结构。
3. 格式设置：可以对单元格进行字体、颜色、边框等样式的设置，使得数据更加直观和美观。
4. 排序和筛选：可以按照特定的规则对表格中的数据进行排序，或者使用筛选功能快速筛选出满足条件的数据。
5. 公式和函数：Excel强大的计算功能使得我们可以使用各种公式和函数进行数据的计算和分析，比如求和、平均值等。
6. 图表制作：Excel提供了丰富的图表类型，可以将数据直观地展示出来。
Office_2007--Excel基本操作手册
返回
認識“單元格”、“區域”
該區域稱：A1：B5 該單元格稱： A1
輸入存儲格內容
例.在B1單元格輸入“中國”，則找到B1，直接輸入即可（不需要“雙擊”）
刪除存儲格內容 方法一：選擇單元格，按鍵盤“Backspace”鍵，或者按鍵盤“Delete”鍵 方法二：
修改存儲格內容
例.將B1單元格的“國”改成“心”，則需要“雙擊”B1中的“國”，直接輸入“心”即可
2. 選擇要加總的儲存格
1.選擇所要加總的範圍
3.選擇實際要加總的範圍
返回
計算由特定條件所指的存儲格數目（函數：COUNTIFS)
返回
快捷輸入年月日（函數：TODAY)
這個函數不需要引數
7. 快捷鍵
返回
如何快速保存？ 答：Ctrl+S 应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的“时间”格式的快捷键是什么？ 答：Ctrl+Shift+@ 如何快速填充单元格？ 答：选定单元格区域按下Ctrl+D组合键 Ctrl+A组合键的妙用？
3
超鏈接
插入文字方塊及符號 插入文字藝術師 插入物件
1.Excel_2007工作窗口的介紹
Office按鈕 快速訪問工具欄
選項卡 標題欄
返回 窗口控制按鈕
組 名 稱 框 拆 分 按 鈕 編輯欄
垂直滾 動條
列號
欄標
工 作 表 編 輯 區
翻 頁 按 鈕
工作表標籤
標籤分割條
視圖方式
拆分按鈕 水平滾動條
2.設定存儲格及存儲格數據
方法二：單擊該按鈕 下划线快捷鍵： Ctrl+U 或 Ctrl+4
office基础 第5章_Excel 2007的基础操作
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第5章 Excel 2007 的基础操作
工作簿、工作表及单元格所在区如图5.5所示。
工作簿
单元格
图5.8 根据现有工作簿新建
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第5章 Excel 2007 的基础操作
（2）在随后打开的【根据现有工作簿新建】对话框内选择已有的工 作簿，如图5.9所示（此处以“学生成绩表”为例）。
图5.9 【根据现有工作簿新建】对话框
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第5章 Excel 2007 的基础操作
（3）单击【新建】按钮，此时一个和“学生成绩表”结构及格式相 同的工作簿就创建完成。 一般的，根据现有工作簿新建一个工作簿，其目的往往是要用该工 作簿的结构及格式，所以在建立之后，还需要对其中的数据进行修 改、编辑，相关内容将在后面进行介绍。 3）根据模板新建工作簿 Excel2007提供了一系列丰富而实用的模板，利用这些模板可以快速 地新建工作簿。 根据模板的来源可以将它们分为三类：本机上已安装的模板（Excel 2007自带的模板）、我的模板和Microsoft Office Online模板。这三类 模板只是在样式上有所不同，而在运用方法上大致一样。下面就本 机上已安装的模板为例来介绍根据模板新建工作簿的方法。 返回本节
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第5章 Excel 2007 的基础操作
快速访问工具栏 标题栏 Office按钮
功能区
名称框
编辑栏
工作表格区
工作表标签 状态栏
图5.1 Excel 2007的操作界面
Excel2007表格的基本操作方法
4.2 Excel 2007工作簿的基本操作
第四章 图表结合－表格制作
➢ 掌握启动与退出Excel 2007的方法 ➢ 掌握工作簿的基本操作方法 ➢ 能熟练设置数据和工作表的格式 ➢Excel计算函数和数据 ➢ 掌握数据分类汇总的方法 ➢ 能熟练地将工作表转换为图表
第四章 图表结合－表格制作
Excel 2007是一个功能强大的电子表格软件。它不 仅可以方便地制作各种复杂的电子表格，还具有强大的 数据综合管理与分析功能，可以方便快捷地对数据进行 各种运算处理和统计分析。本章将讲解工作表的美化、 公式和函数的使用、数据的管理和图表的应用等。
使用选项组重命名工作表
第四章 图表结合－表格制作
Excel为了方便用户创建各种各样的表格，预先创建了 几种常用的工作簿模板。如果用户需要创建与这些工作簿模板 一样的表格，则可以直接使用这些模板进行数据输入和编辑， 这样大大节省了工作时间，提高了工作效率。
第四章 图表结合－表格制作
保存工作簿
当工作簿完成了数据输入和编辑工作后，用户可以通过 Excel提供的“保存”命令来保存自己的劳动成果。
当工作簿中的工作表数量不足时，可以使用插入工作表功 能，在Excel 2007中可使用以下两种方法来插入工作表。
重命名工作表
为了便于区分与记忆工作表， 一般需要重命名工作表。在需要 重命名的工作表标签上单击鼠标 右键，在弹出的快捷菜单中选择 “重命名”命令即可重命名该工 作表。
excel2007表格的基本操作教程
excel2007表格的基本操作教程Excel 2007是一款强大的电子表格软件，可以用于各种应用和任务。
它提供了许多功能和工具，使得数据的处理和分析变得更加简单和高效。
下面是一些Excel 2007的基本操作教程，帮助您快速入门并提高工作效率。
1. 启动和创建新工作表：在桌面上找到Excel 2007的图标并双击打开软件。
在打开的界面上，点击“新建”，即可创建一个新的工作簿，其中包含有一个工作表。
2. 数据输入和编辑：将数据输入到工作表的单元格中。
在选定单元格内输入数据后，按下“Enter”键，光标会自动跳到下一个单元格。
您还可以使用键盘的方向键进行导航或使用鼠标点击单元格进行选择和编辑。
3. 单元格格式化：通过格式化，您可以更改单元格中数据的外观和布局。
选中单元格后，点击“格式”选项卡上的相关按钮，可以更改字体、颜色、对齐方式等。
例如，点击“字体颜色”按钮可以改变单元格内文字的颜色。
4. 行和列的插入和删除：选中要插入行或列的位置，然后点击“插入”选项卡上的“行”或“列”按钮。
同样，在选中行或列后，点击“删除”按钮可以删除它们。
5. 数据排序和筛选：通过数据排序和筛选，您可以轻松地对数据进行排序和过滤。
选择要排序的数据区域，然后点击“数据”选项卡上的“排序”按钮，可以按照特定的顺序对数据进行排序。
而通过点击“高级”按钮，可以使用筛选功能来选择和显示符合特定条件的数据。
6. 公式和函数的使用：Excel的强大之处在于它的公式和函数。
使用公式可以进行各种数学和逻辑运算，如加、减、乘、除等。
函数则进一步简化了数据分析和处理的过程。
在单元格中键入等号“=”即可开始输入公式或函数。
7. 图表的创建和编辑：Excel提供了强大的图表功能，可以将数据可视化展示。
选择要创建图表的数据区域，然后点击“插入”选项卡上的“图表”按钮。
选择适合的图表类型，例如柱形图、折线图、饼图等。
通过“图表工具”选项卡上的编辑功能，可以进一步调整和美化图表。
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Q：如何快速调用Excel2007中的选择性粘贴对话框？A：在复制单元格或对象后，按下Ctrl+Alt+V组合键，即可调用选择性粘贴对话框。
Q：Excel2007中使用公式输入自动提示功能时，会出现下图的情况，如何不用鼠标选取，快速完成公式输入？A：按TAB键。
Q：如何在数据有效性序列中引用其他工作表的单元格区域？A：选择需要设置数据有效性的单元格，单击“数据”选项卡→数据有效性→在弹出的对话框的“设置”选项卡中，设置“允许”项为“序列”，在来源编辑框中，直接输入需要引用的其他工作表及单元格区域地址，如“=Sheet1!$A$1:$A$10"。
Excel 2007版本不能使用编辑框的选取按钮直接跨表选取的单元格区域，Excel 2010则可以。
Q：如何在Excel2007中设置冻结窗格？A：选择要冻结的窗格的位置入C2，表示冻结1行2列，按键ALT+W+F+FQ：在Excel2007中如何显示和隐藏编辑栏？A：方法一：“视图”→显示/隐藏”组→“编辑栏”方法二：单击Office菜单栏→Excel选项→高级→“显示”分类→勾选或取消勾选“显示编辑栏”复选框Q：如何让工作表单元格从右向左排列？A：按<Alt+F11>进入VBE编辑器，再按<Ctrl+G>，调出立即窗口，复制下列代码，按Enter执行即可。
1.ActiveSheet.DisplayRightToLeft = True复制代码这样可以满足从右到左阅读的要求。
如果要改回来只要将True改成False，再次执行。
Q：Excel2007中照相机功能跑哪去了？A：Office按钮→E xcel选项→自定义→从下列命令中选择中，选取不在功能区的命令，然后找到照相机按钮，将其添加到右边，即可在应用程序左上部的自定义快速访问栏（QAT）找到“照相机”功能。
Q：在Excel2007中如何改变批注的形状？A：如果只是更改普通形状，选中形状，单击“格式”选项卡→“编辑形状”→“更改形状”按钮，在形状列表中，单击选择一个合适的形状，即可。
但选中批注时，“格式”选项卡并不会出现，必须从“office”按钮→“选项”→“自定义”→“所有命令”中，将其找到（拼音字母顺序），添加到QAT快速工具栏里，然后从QAT中调用。
Q：Excel2007中如何才能复制筛选结果？A：Excel2007中有时复制筛选结果，会得到所有未筛选前的数据。
解决方法如下：方法一选定筛选结果区域，Ctr+G定位“可见单元格”，然后再复制粘贴。
方法二单击“数据”选项卡→“排序和筛选”组中的“重新应用”按钮，然后再复制粘贴。
Q：在Excel2007中，如何修改批注文字的字体？A：选取批注所在的单元格，单击“审阅”选项卡的“编辑批注”按钮，进入编辑批注状态，再按下<Ctrl+1>快捷键，“设置批注格式”对话框的“字体”选项卡，即可进行字体设置。
或在选取批注后，单击右键，在弹出完整的“设置批注格式”对话框里设置。
Q：在Excel2007中如何设置零值是否显示？A：Office按钮→Excel选项→高级→此工作表的显示选项→勾选或取消勾选在具有零值的单元格中显示零值。
Q：如何快速在最后一个工作表后追加一个工作表？A：在工作表列表区域单击“插入工作表”按钮，可在最后一个工作表后追加一个新的工作表，这是2007的新功能Q：如何隐藏Excel2007的状态栏？A：Excel2007已不再支持在用户界面中设置是否显示状态栏，但仍然可以用代码来实现。
在用户界面按Alt+F11，进入VBE界面，找到立即窗口，输入下列代码，按回车执行。
1.2.Application.DisplayStatusBar = False复制代码Q：Excel2007中内容重排在哪找？A：选择要重排的区域，“开始”选项卡→“编辑”组→“填充”按钮→“两端对齐”菜单项。
Q：如果Excel文档最终完成后，不想被修改，又不想用保护工作表、工作簿的方法，如何保护？A：可以签名的方法。
文档插入签名后，文档变为只读，别人将不能修改文档的任何内容，包括设置格式、插入或删除工作表等Q：使用Excel2007如何删除重复值？A：选择要删除重复值的列，单击“数据”选项卡，→“数据工具”组→“删除重复项”按钮即可，Q：如何在电脑中找到Excel2007的自动恢复文件？A：一般情况下，异常关闭Excel ，再次打开Excel时，会自动列出Excel自动恢复的文件。
如果出现找不到的情况，只要该文件没有被删除，还是可以在Excel的自动恢复文件位置所指的路径中找到该文件。
自动恢复文件的位置可在Office按钮→Excel选项→保存→保存工作簿中找到。
Q：Excel2007如何给工作簿加密码？A：Office按钮→准备→加密文档，调出“加密文档”对话框，输入密码，确定。
或者，Office按钮→另存为→在“另存为”对话框中，单击左下角的工具按钮→常规选项，设置打开密码和修改密码。
Q:如何复制时同时复制条件格式产生的颜色?A:通常条件格式产生的颜色是不能被复制粘贴的。
为了能粘贴出条件格式产生的颜色：2003中的方案：复制单元格，然后粘贴到word中，再复制word里的内容粘贴到EXCEL。
2007中的方案：按2次CTRL+C, 选中要粘贴到的第一个单元格。
然后点击剪贴板的内容。
Q：Excel的状态栏有哪些新特性？A：右键单击状态栏可以打开“自定义状态栏”菜单，从中可以选择状态栏中要显示或隐藏的项目，可以同时显示多个项目。
例如，现在用户可以从状态栏上单击“录制宏”按钮，也可以同时显示对单元格区域计数和求和的结果Q：Excel2007在哪设置打印区域？A：单击“页面设置”选项卡-〉打印页面-〉设置打印区域或取消打印区域。
Q：为什么公式中含有“-”号就提示公式输入错误？A：Windows开始-〉设置-〉控制面板-〉区域和语言选项，自定义中的列表分隔符由“-”号改为“,”号即可。
区域和语言选项的一些符号改变会影响Excel的使用。
Q：如何切换图表系列在行或列？A：切换图表系列在行或在列，实际是图例项与分类轴的项目之间相互交换。
右键单击图表空白区域-〉选择数据-〉在弹出的“选择数据源”对话框中，单击“切换行/列”按钮，即可将图表的图例项与分类轴的项目互换。
Q：Excel2007中如何取消网格线的显示？A：“视图”选项卡-〉“显示/隐藏”组-〉取消勾选“网格线”复选框。
问：如何隐藏和取消隐藏工作表？答：“开始”选项卡→“单元格”组→“格式”→“可见性”中的“隐藏和取消隐藏”→“隐藏工作表”或“取消隐藏工作表”。
注：可利用Ctrl和Shift键，同时选中多个工作表进行隐藏。
Q：在Excel2007中，怎样调出分析工具呢？A：单击左上角的Office按钮，打开excel选项对话框，选择“加载项”，在下方管理列表中选择“Excel加载项”，单击“转到”按钮，选取“分析工具库”并单击确定。
这样你的Excel中的“数据”选项卡中就会有“数据分析”这一项，以后做方差分，F、T检验就很方便了！Q：Excel2007单元格中的填充效果怎么做？A：选定单元格区域-〉设置单元格格式-〉填充效果-〉在对话框上部选择填充颜色（填充效果仅可选双色），在左下侧选择底纹样式，可以在右下侧预览填充效果，确定。
Q：Excel2007条件格式中数据条怎么用？A：选取包含一组数据的单元格区域，单击“开始”选项卡-〉条件格式-〉数据条-〉选取一种数据条的样式即可，如下图。
鼠标悬停在某个数据条的样式上时，Excel会将该样式的效果直接在单元格区域中预览显示，确定选择后，单击一次即可在选定区域中设置数据条。
数据条的长短代表数值的相对大小。
Q：在条件格式的数据条中，如何让单元格只显示数据条而不显示数据？A：“管理规则”→“编辑规则”→“仅显示数据条”，Q：如何将Excel2007的单元格区域或对象复制为图片？A：选取单元格区域或对象，单击“开始”选项卡-〉“粘贴”按钮下的下拉按钮-〉“以图片格式”菜单项-〉“复制图片”菜单项，然后选取另一个单元格，重复同样的操作路径，单击“粘贴图片”菜单项。
Q：若有20行（只有一列），需间隔3行求和，如何实现？A：假设A1到T1为数据（共有20行），在任意单无格中输入公式：=SUM(IF(MOD(ROW(A1:A20),3)=0,(A1:A20)))，按CTRL+SHIFT+ENTER结束即可求出每隔三行的和。
还有另一种方法是在单元格中输入公式=SUMPRODUCT((MOD(ROW(A1:A20),3)=0)*A1:A20)也可以求出每隔三行的和。
问：Excel 2007的工作表背景在哪里？答：“页面布局”选项卡—“页面设置”组—“背景”Q：表格中经常看到单元格左上角有绿色三角形提示，点它一看，说是以文本格式存储的数字，求和的时候不算进去，怎么办啊？A：Excel中的数字，分为文本型和数值型，文本型数字相当于字符，不具有数学意义的对应值。
下面有四招可以将它变为数值型。
【四则运算法】+0、-0、*1、/1以及减负运算--【函数法】使用VALUE()函数可以将文本型数字转化为数值【数据分列法】选择数据所在的单元格或整列，单击“数据”选项卡，在数据工具组中单击“分列”按钮，点击“完成”即可。
Q:我想在第一张表汇总其他各子表数据(子表结构一样),除了一个个点击加总,有没有更快捷的方法?而且有时删除和增加一个子表还要再修改公式,有没有什么解决方法?A:有.比如在汇总表A1中输入"=SUM(第一张子表名:最后一张子表名!A1)"就可以了,以后只要在第一张子表和最后一张子表之间任意删除或者增加表数据都自动计算,删除不会出现引用失效的结果.Q：EXCEL2007中日历控件在哪可以找到？A：单击在“开发工具”选项卡》“其他控件”，在弹出的对话框中查找“日历控件11.0”。
Q：如何快速填充报表中的空单元格？A：选择需要填充空格的单元格区域，比如A列，按Ctrl+G组合键或单击“开始”选项卡→查找或选择→定位条件，调出“定位条件”对话框，单击空值按钮，却确定。
输入“=”+向上光标键，再按CTRL+ENTER组合键，即可填充空单元格。
如有必要，再次选择A列，CTRL+C→单击开始“粘贴”下拉按钮→粘贴值Q：如何快速填充报表中的空单元格？A：选择需要填充空格的单元格区域，比如A列，按Ctrl+G组合键或单击“开始”选项卡→查找或选择→定位条件，调出“定位条件”对话框，单击空值按钮，却确定。
输入“=”+向上光标键，再按CTRL+ENTER组合键，即可填充空单元格。
如有必要，再次选择A列，CTRL+C→单击开始“粘贴”下拉按钮→粘贴值Q：我在Excel表中设置了一些公式，有时候会因为数据不全或者其它原因产生错误，怎样才能不显示这些错误值呢？A：以下两种方法可以实现：【函数公式法】在Excel2003中，可以使用=IF(ISERROR(公式),"",公式)返回空文本的方法来屏蔽错误，如果公式较长，则看其来就很繁琐。