Excel2007 基本操作模板
excel2007
图表基础 选中数据源（要包含表头） 插入/图表，选择一种类型 选中图表，设计/图表样式 更改图表类型：选中图表，设计/更改图表类型 图表布局：选中图表，布局/标签或布局/坐标轴 格式化图表某元素：选中元素，格式/形状样式 修改数据源：设计/选择数据源 帮助选取元素：选中图表，布局/当前所选内容/图表 元素 保存自定义图表类型( custom chart type) * 保存： * 选中设计好的图表 * 设计/另存为模板 * 使用： * 选中数据，插入/图表类型/所有图表类型，选择模 板里的图表类型
15
七. * * * *
选择性粘贴(paste special) Edit/paste special（开始/粘贴/选择性粘贴） 去掉公式：仅粘贴数值(value) 仅粘贴格式(format) 行列互换：转置(transpose)
* 批量加减乘除同一个值： * 复制一个值； * 选中要粘贴的区域 * 选择性粘贴，选运算方式，确定
* 超级链接: 选中对象，插入/超级链接
6
* 使用条件格式 * 提示：数据警告、提醒的作用；
* 开始/条件格式
7
* 开始/条件格式/管理规则
8
五.
关于打印及其他 * 打印多页时重复标题：页面布局/打印标题
9
* 打印时缩放：页面布局/页面设置弹出对话框
10
* 拆分窗口：选中某单元格，视图/拆分；
EXCEL 2007 讲义
第一天： 一. 使用表格 * 定义表格：插入/表
* 若要在现有工作表的末尾快速插入新工作表，请单击屏幕底部的 “插入工作表”。
*
若要在现有工作表之前插入新工作表，请选择该工作表，在 “开始”选项卡上“单元格”组中，单击“插入”，然
Excel2007表格的基本操作方法
快速访问工具栏
功能区
功能区上有多种选项卡，每个选项卡又由多个选项组 组成，每个选项组上又集合了该选项有关的功能按钮。
第四章 图表结合－表格制作
单元格、工作表和工作簿是在Excel中制作表格的基本场 所，它们之间是包含与被包含的关系。单元格是存储数据的最 小单位，而工作表由多个单元格构成，工作簿又由多张工作表 构成。一张工作表最多可由65536（行）×256（列）个单元 格组成，一个工作簿中最多可以包含255张工作表。
4.2 Excel 2007工作簿的基本操作
Excel为了方便用户创建各种各样的表格，预先创建了 几种常用的工作簿模板。如果用户需要创建与这些工作簿模板 一样的表格，则可以直接使用这些模板进行数据输入和编辑， 这样大大节省了工作时间，提高了工作效率。
第四章 图表结合－表格制作
保存工作簿
当工作簿完成了数据输入和编辑工作后，用户可以通过 Excel提供的“保存”命令来保存自己的劳动成果。
第四章 图表结合－表格制作
初识Excel 2007
➢ Excel 2007工作界面 ➢ Excel 2007工作簿的基本操作 ➢ 工作表的基本操作 ➢ 单元格的基本操作 ➢ 输入数据 ➢ 修改数据
第四章 图表结合－表格制作
4.1 Excel 2007工作界面
认识Excel 2007工作界面 Microsoft Office按钮 快速访问工具栏 功能区 工作表标签 单元格、工作表及工作簿
第四章 图表结合－表格制作
使用对话框填充数据
除了可以通过鼠标拖动的方法外，还可以使用“序列”对话 框在多个相邻单元格中输入相同数据或具有一定规律的数据。
Office_2007--Excel基本操作手册
返回
認識“單元格”、“區域”
該區域稱：A1：B5 該單元格稱： A1
輸入存儲格內容
例.在B1單元格輸入“中國”，則找到B1，直接輸入即可（不需要“雙擊”）
刪除存儲格內容 方法一：選擇單元格，按鍵盤“Backspace”鍵，或者按鍵盤“Delete”鍵 方法二：
修改存儲格內容
例.將B1單元格的“國”改成“心”，則需要“雙擊”B1中的“國”，直接輸入“心”即可
2. 選擇要加總的儲存格
1.選擇所要加總的範圍
3.選擇實際要加總的範圍
返回
計算由特定條件所指的存儲格數目（函數：COUNTIFS)
返回
快捷輸入年月日（函數：TODAY)
這個函數不需要引數
7. 快捷鍵
返回
如何快速保存？ 答：Ctrl+S 应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的“时间”格式的快捷键是什么？ 答：Ctrl+Shift+@ 如何快速填充单元格？ 答：选定单元格区域按下Ctrl+D组合键 Ctrl+A组合键的妙用？
3
超鏈接
插入文字方塊及符號 插入文字藝術師 插入物件
1.Excel_2007工作窗口的介紹
Office按鈕 快速訪問工具欄
選項卡 標題欄
返回 窗口控制按鈕
組 名 稱 框 拆 分 按 鈕 編輯欄
垂直滾 動條
列號
欄標
工 作 表 編 輯 區
翻 頁 按 鈕
工作表標籤
標籤分割條
視圖方式
拆分按鈕 水平滾動條
2.設定存儲格及存儲格數據
方法二：單擊該按鈕 下划线快捷鍵： Ctrl+U 或 Ctrl+4
2007版EXCEL使用教程
2）拆分：点击按钮下拉箭头后选择“取消单元格合 并”。
数
字
设置数字格式：常用的格式有货币、文本、数字、 时间等。文本形式用于输入身份证，此外还可以在 输入身份证时在前面加“ ’ ”，即可将其设置成 文本形式，注意“ ’ ”必须是英文书写状态下的 。
点击下拉箭头，还可以设置单元格格式。
样
式
条件格式 ：对满足一定条件的单元格进行设置， 使之更为显眼。点击下拉箭头，根据需要设置。
点击“清除规则”，可以清除掉设置的条件格式。
样
式
套用表格格式：使用excel设置好的格式，快速设置 表格格式。
单元格样式：使用excel设置好的格式，快速设置单 元格格式。
编
自动求和：
辑
点击下拉箭头，可以选择计算方式： 注：选择表格内的数据时，可以在表格底部的状 态栏中看到数据的平均值、计数值、求和。
Excel使用教程
交 流 内 容
1
2 3
常用快捷键 “开始”菜单 “插入”菜单 “公式”菜单
4 5 6 4
“数据”菜单
常用快捷键
Ctrl+A Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+V Ctrl+Z Ctrl+Y Ctrl+B Ctrl+： Ctrl+； Alt+Enter 全选 复制所选文本或对象 剪切所选文本或对象 粘贴文本或对象 撤消上一操作 重复上一操作 使字符变为粗体 输入当前时间 输入当前日期 在同一单元格内换行
函
数
比如想要计算工作日，我们可以输入“计算工作日”
，按“转到”按钮，选择函数下列列表中就会出现相
关的函数。如图所示：
函
数
excel2007课件(PPT)
的排序操作来完成
管理数据清单
▪ 数据筛选
➢ 在Excel中，数据筛选是指在工作表中找出满 足一定条件的几行或几列数据，并将所有不满 足条件的数据暂时隐藏起来，只显示那些满足 条件的数据行。
▪ 排序工作表 ▪ 数据筛选 ▪ 分类汇总 ▪ 合并计算 ▪ 数据透视表
管理数据清单
➢ 在Excel中，用于管理数据的结构叫数据清单，它是包含 一系列数据的工作表行。
➢ 清单的第一行具有列标志，紧随其后的行是数据行，在标 题与数据、数据与数据之间不能有空行，而且同一列数据 必须具有同样的类型和含义。数据清单可以同数据库一样 使用，其中行表示记录，列表示字段。实际上，在Excel 中“数据库”与“数据清单”已成为同义词了。
➢ 按位置合并计算数据（合1.xlsx、合2.xlsx）
按位置合并计算数据，是指在所有源区域中的数据被 相同地排列以进行合并计算，也就是说从每一个源区域中 合并计算的数值必须在被选定源区域的相同位置上。
管理数据清单
▪ 合并计算
➢ 按位置合并计算数据
“飞扬分公司C”同
前两个工作表不在 一个工作簿中
输入各分公司工 作表中的数据
➢ 函数的语法规定： 公式必须以“=”开头，例如：=SUM(A1:A10)。 函数的参数用圆括号括起来。其中，左括号必须紧跟在函数名后， 否则出现错误信息。个别函数虽然没有参数，也必须在函数名之后 加上空括号。 函数的参数多于一个时，要用“,”号分隔。参数可以是数值、有数 值的单元格或单元格区域，也可以是一个表达式。 文本函数的参数可以是文本，该文本要用英文的双引号括起来。例 如：=TEXT(NOW( ),“年度核算”)。 函数的参数可以是已定义的单元格名或单元格区域名。例如，若将 单元格区域E2:E20命名为Total，则公式=SUM(Total)是计算单元 格区域E2:E20中数值之和。
excel2007教程
第1章初识Excel 20071.1 认识Excel 2007用户界面1.1.1 启动Excel 20071.1.2 Excel 2007用户界面介绍1.1.3 退出Excel 20071.2 理解工作簿、工作表和单元格1.2.1 工作簿1.2.2 工作表1.2.3 单元格本章小结习题1上机实验1第2章ExceI2007基本操作2.1 创建工作簿2.1.1 创建空白工作簿2.1.2 基于模板创建工作簿2.1.3 基于现有工作簿创建新工作簿2.2 保存工作簿2.2.1 保存新建工作簿2.2.2 保存现有工作簿2.2.3 设置自动保存2.2.4 设置工作簿密码2.3 打开和关闭工作簿2.3.1 打开工作簿2.3.2 在工作簿之间切换2.3 13关闭工作簿2.4 操作工作表2.4.1 在工作表之间切换2.4.2 插入工作表2.4.3 重命名工作表2.4.4 设置工作表标签颜色2.4.5 选择工作表2.4.6 移动或复制工作表2.4.7 隐藏和显示工作表2.4.8 删除工作表2.4.9 保护工作表本章小结习题2上机实验2第3章编辑工作表3.1 手动输入数据3.1.1 输入文本3.1.2 输入日期和时间3.1.3 输入数字3.1.4 设置数据有效性3.2 自动填充数据3.2.1 使用记忆式输入3.2.2 填充相邻单元格内容3.2.3 填充内置序列3.2.4 填充自定义序列3.2.5 快速输入相同数据3.3 修改单元格数据3.3.1 编辑单元格内容3.3.2 查找和替换3.3.3 撤销、恢复或重复3.4 移动和复制数据3.4.1 选择单元格或区域3.4.2 使用剪贴板移动或复制单元格3.4.3 使用鼠标移动或复制单元格3.4.4 以插入方式移动或复制单元格3.4.5 移动或复制单元格数据3.4.6 复制特定单元格内容3.5 插入行、列或单元格r3.5.1 插入行3.5.2 插入列3.5.3 插入单元格3.6 删除行、列或单元格3.6.1 删除行3.6.2 删除列3.6.3 删除单元格本章小结习题3上机实验3第4章格式化工作表4.1 设置单元格格式4.1.1 设置字符格式4.1.2 设置数字类型4.1.3 重定位单元格数据4.1.4 合并单元格4.1.5 设置单元格边框4.1.6 设置单元格底纹4.1.7 套用表格格式4.2 设置条件格式4.2.1 使用色阶设置单元格格式4.2.2 使用数据条设置单元格格式4.2.3 使用图标集设置单元格格式4.2.4 突出显示单元格4.3 调整行高与列宽4.3.1 调整行高4.3.2 调整列宽4.3.3 隐藏行或列¨4.3.4 冻结行或列4.4 使用单元格样式4.4.1 应用单元格样式4.4.2 新建单元格样式4.4.3 删除单元格样式4.5 美化工作表4.5.1 插入图片4.5.2 插入剪贴画4.5.3 插入自选图形4.5.4 插入SmanArt图形4.5.5 插入艺术字本章小结习题4上机实验4第5章打印工作表5.1 设置页面5.1.1 设置页边距5.1.2 设置纸张方向5.1.3 设置纸张大小5.1.4 设置打印区域5.1.5 设置打印标题5.1.6 设置页眉和页脚5.1.7 设置分页符5.2 设置文档主题5.2.1 应用文档主题5.2.2 自定义主题颜色5.2.3 自定义主题字体5.2.4 设置主题效果5.2.5 保存文档主题5.3 使用视图方式5.3.1 普通视图5.3.2 页面布局视图5.3.3 分页预览视图5.3.4 打印预览视图5.4 打印工作表5.4.1 打印部分内容5.4.2 打印工作表5.4.3 打印整个工作簿5.4.4 打印Excel表格本章小结习题5上机实验5第6章公式应用6.1 公式概述6.1.1 公式的组成6.1.2 常用运算符6.1.3 运算符优先级6.2 创建公式6.2.1 输入公式6.2.2 修改公式6.2.3 移动公式6.2.4 复制公式6.2.5 删除公式6.3 单元格引用6.3.1 引用样式6.3.2 相对引用6.3.3 绝对引用6.3.4.混合引用6.3.5 三维引用6.3.6 外部引用6.4 使用数组公式6.4.1 数组的概念6.4.2 创建数组公式6.4.3 编辑数组公式……第7章函数应用第8章制作图表第9章数据处理[1]。
Excel2007 基本操作
2、文字格式化
选中单元格，单击“格式”，单击“单元格”，弹出
“单元格格式”，设置数字格式、对齐方式、字体。
例如：文字要设为居中，则在“对齐方式”中，选择水 平对齐为“居中”、垂直对齐为“居中”。
3、边框和底纹
（1）边框
选中单元格，在格式栏上单击“边框”，选择“所
有框线”。
（2）底纹
（2）删除
选中要删除的单元格，按键盘上删除键Delete.
（3）复制、移动
选中要复制（移动）的单元格，单击复制（剪切），
选择目标位置，单击粘贴。
2、插入行、列
选中行或列，单击“插入”，单击“行”或
“列”。
3、删除行、列
选中行或列，单击“编辑”，单击“删除”。
பைடு நூலகம்
三、美化工作表
1、合并单元格
选中两个以上要合并的单元格，在格式栏上单击“合并
2、打印预览
在将工作表打印输出之前，应先预览，通过屏幕查看设置效果，并 进行相应调整。
3、打印
在观看打印预览后，认为比较满意时就可以将工作表打印输出。
谁掌握了信息技术， 谁就掌握了未来。
Microsoft Excel 2007
认识Excel 2007
标题栏 菜单栏
常用工具栏
编辑栏
格式工具栏
名称框
行号
工作区
列标
滚动条
表标签 状态栏
一、编辑工作表
1.选择工作表 2.移动工作表
3.复制工作表
4.重命名工作表 5.删除工作表
二、编辑单元格
1、编辑数据
（1）修改
单击要修改的单元格，在编辑框修改数据，确认输 入。
6、行高、列宽调整
Excel2007教程(大学版本)
数据类型—纯数值型
纯数值型由下列数字组成：
0123456789 +(正号) - (负号) 逗号， 小数点 . ￥ $ % E e 圆括号 负号 或 括号，如：-3或（3） 须为带分数 如：0 3/4 (空格连接)
负数的输入：
分数的输入：
yyyy-mm-dd yyyy/mm/dd
如：99/10/3 ，2002-7-23 ， Aug-02
范围： 1900/1/1------9999/12/31
对应数字： 1------2958465 日期序列数
数据类型—时间型数据
格式：hh:mm:ss 或 hh:mm 时间数据： 17:32:28 (24时制) 11:54:30 AM (12时制 空格) 范围：0:00:00-----24:00:00 时间序列相当于小数：0.0-----1.0 日期 时间连写： 2003/10/5 11:30 中间要加空格
合并单元格（对齐格式）
操作：
选定要合并的多个单元格，“对齐方式”组中，单击 “合并后居中”按钮
合并单元格，可以合并多行、也可以合并多列。
(3) 主题
主题是一套统一的设计元素和配色方案，是为文
档提供的一套完整的格式集合。其中包括主题颜 色、主题字体（标题文字和正文文字）和相关主 题效果（线条或填充效果）。 “页面布局”选项卡| “主题”
思考题：
如何输入超过15位的数字，如身份证号？
因为数值型数据有效位为15位，超过15位的 有效数据将被去掉。输入时应输入为文本型 数据才能完整地保留。
技巧：
如何快速输入一批相同的数据？
先选择区域 再输入数据 最后，按Ctrl+Enter键
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
2、文字格式化
选中单元格，单击“格式”，单击“单元格”，弹出
“单元格格式”，设置数字格式、对齐方式、字体。
例如：文字要设为居中，则在“对齐方式”中，选择水 平对齐为“居中”、垂直对齐为“居中”。
3、边框和底纹
（1）边框
选中单元格，在格式栏上单击“边框”，选择“所
有框线”。
（2）底纹
Microsoft Excel 2007
认识Excel 2007
标题栏 菜单栏
常用工具栏
编辑栏
格式工具栏
名称框
行号
工作区
列标
滚动条
表标签 状态栏
一、编辑工作表
1.选择工作表 2.移动工作表
3.复制工作表
4.重命名工作表 5.删除工作表
二、编辑单元格
1、编辑数据
（1）修改
单击要修改的单元格，在编辑框修改数据，确认输 入。
2、打印预览
在将工作表打印输出之前，应先预览，通过屏幕查看设置效果，并 进行相应调整。
3、打印
在观看打印预览后，认为比较满意时就可以将工作表打印输出。
谁掌握了信息技术， 谁就掌握了未来。
（2）删除
选中要删除的单元格，按键盘上删除键Delete.
（3）复制、移动
选中要复制（移动）的单元格，单击复制（剪切），
选择目标位置，单击粘贴。
2、插入行、列
选中行或列，单击“插入”，单击“行”或
“列”。
3、删除行、列
选中行或列，单击“编辑”，单击“删除”。
三、美化工作表
1、合并单元格
选中两个以上要合并的单元格，在格式栏上单击“合并
选中单元格，在格式栏上单击“填充颜色”。
条件格式
第一步，选择数据区域。 第二步，单击菜单栏上的“格式”，单击“条件格式”， 弹出“条件格式”对话框。
第三步，设置“条件”后，单击“格式”按钮，弹出
“单元格格式”对话框，设置“格式”。 第四步，单击“确定”，再单击“确定”。
5、自动套用格式
选中单元格，单击“格式”，单击“自动套用 格式”，弹出“自动套用格式”对话框，选择套用 的样式，单击“确定”。
6、行高、列宽调整
将鼠标移动行号之间或列号之间，鼠标变成
双箭头时拖动。 注意：如果同时设置多行的高度或多列的宽 度时，需选中行或列，单击“格式/行/行高”，输
入行高，单击“确定”。设置列宽和行高操作方
法相似。
四、打印
1、页面设置
单击“页面布局”，单击“页面设置”。弹出“页面设置”的对话 框，在“页面”中设置“纸张大小”、“打印方向”，在“页边距”中设 置“上、下、左、右边距”及“居中方式”。