Excel2007的基本操作
excel_2007操作技巧_(新)
Excel 2007操作技巧（基础篇）讲课注意事项：1.讲解完一个小的知识点后，可以安排实际操作练习，让听众立刻动手练习，以加深印象；2.讲解过程中语速要放慢。
一.设置单元格格式（以在单元格中输入身份证号码为例）当在单元格中输入一长串数字（如产品的编码、身份证号码）时，默认会显示为科学计数的方式，即不可正确显示。
此时则需要先将准备输入此类编码的单元格格式设置为“文本”，然后再进行编码的输入。
具体操作如下：【操作步骤】1.选中要输入身份证号码的单元格区域，单击鼠标右键，选择“设置单元格格式”命令；2.在“分类”列表中选择“文本”选项，单击“确定”按钮完成单元格格式的设置，此时在设置了“文本”格式的单元格中编码就可以正确显示了。
【说明】在excel单元格中输入以0开头的编号时，如果直接在单元格中输入编号，则前面的0将会被自动舍序（如输入编号001时，实际显示值为1），此时则需要将准备输入编号的单元格格式设置为“文本”，然后再输入以0开头的编号即可。
二.设置让替换后的内容显示特定格式设置让替换后的内容显示特定的格式，可以达到特殊标示的作用。
【操作步骤】1.打开“查找和替换”对话框，分别在“查找内容”与“替换为”文本框中输入要查找的内容与替换为的内容。
单击“选项”按钮，展开“选项”设置；2.单击“替换为”文本框后面的“格式”按钮，展开下拉菜单；3.选择“格式”命令，打开“替换格式”对话框，在“字体”选项卡中，可以设置文字字体、字号、颜色等格式；4.单击“确定”按钮，返回到“查找和替换”对话框中，则原“未设定格式”按钮显示为“预览”按钮格式。
【说明】在设置替换格式时，还可以设置让替换后的内容满足特定的数字格式（在“数字”选项卡下设置），或设置替换后的内容显示特定边框（在“边框”选项卡下设置），只需要先选择相应的选项卡，然后按与上面同样的方法进行设置即可。
【说明】在excel 2007中，表格格式已经将表格套用效果与筛选功能整合。
Excel2007基础教程大全(经典)讲解
工作表是在Excel中用于存储和处理各种数据的主要文档，也称电子 表格。工作表始终存储在工作簿中。工作表由排列成行和列的单元格 组成；工作表的大小为1 048 576行×16 384列。默认情况下，创建的 新工作簿时总是包含3个工作表，它们的标签分别为Sheet1、Sheet2和 Sheet3。若要处理某个工作表，可单击该工作表的标签，使之成为活 动工作表。若看不到所需标签，可单击标签滚动按钮以显示所需标签， 然后单击该标签。
电子教学参考资料包
Execl 2007实用教程
主编 赵增敏
目录
第1章 初识Excel 2007 第2章 Excel 2007基本操作 第3章 编辑工作表 第4章 格式化工作表 第5章 打印工作表 第6章 公式应用 第7章 函数应用 第8章 制作图表 第9章 数据处理 第10章0
2.2 保存工作簿
2.2.1 保存新建工作簿 在快速访问工具栏上单击“保存”按钮 ，或者单击Ofiice按钮
并选择“保存”命令，或者按Ctrl+S组合键。 若要在某个驱动器的文件夹中保存工作簿，可在“保存位置”
列表框中选择该驱动器，然后选择所需的目标文件夹。 在“文件名”框中输入工作簿的文件名，然后单击“保存”按
第1章目录
9／140
第2章 Excel 2007基本操作
2.1 创建工作簿 2.2 保存工作簿 2.3 打开和关闭工作簿 2.4 操作工作表
10／140
第2章目录
2.1 创建工作簿
2.1.1 创建空白工作簿 单击Office按钮，然后单击“新建”命令。 在“新建工作簿”对话框中，选择“模板”下的“空白文档和
钮。
第2章目录
2.2.2 保存现有工作簿 单击Office按钮 ，然后单击“另存为”命令；或者按F12键。 在“保存位置”列表中单击要保存文件的文件夹或驱动器。 在“文件名”框中输入文件的新名称，然后单击“保存”。
excel2007
图表基础 选中数据源（要包含表头） 插入/图表，选择一种类型 选中图表，设计/图表样式 更改图表类型：选中图表，设计/更改图表类型 图表布局：选中图表，布局/标签或布局/坐标轴 格式化图表某元素：选中元素，格式/形状样式 修改数据源：设计/选择数据源 帮助选取元素：选中图表，布局/当前所选内容/图表 元素 保存自定义图表类型( custom chart type) * 保存： * 选中设计好的图表 * 设计/另存为模板 * 使用： * 选中数据，插入/图表类型/所有图表类型，选择模 板里的图表类型
15
七. * * * *
选择性粘贴(paste special) Edit/paste special（开始/粘贴/选择性粘贴） 去掉公式：仅粘贴数值(value) 仅粘贴格式(format) 行列互换：转置(transpose)
* 批量加减乘除同一个值： * 复制一个值； * 选中要粘贴的区域 * 选择性粘贴，选运算方式，确定
* 超级链接: 选中对象，插入/超级链接
6
* 使用条件格式 * 提示：数据警告、提醒的作用；
* 开始/条件格式
7
* 开始/条件格式/管理规则
8
五.
关于打印及其他 * 打印多页时重复标题：页面布局/打印标题
9
* 打印时缩放：页面布局/页面设置弹出对话框
10
* 拆分窗口：选中某单元格，视图/拆分；
EXCEL 2007 讲义
第一天： 一. 使用表格 * 定义表格：插入/表
* 若要在现有工作表的末尾快速插入新工作表，请单击屏幕底部的 “插入工作表”。
*
若要在现有工作表之前插入新工作表，请选择该工作表，在 “开始”选项卡上“单元格”组中，单击“插入”，然
Excel2007入门基础教程(完整版)
Excel2007入门基础教程(完整版) Excel2007入门基础教程(完整版)Excel是一款强大的电子表格软件，广泛应用于办公、教育和各种数据分析领域。
本篇文章将为您提供Excel2007的入门基础教程，助您从零开始掌握这一工具的基本操作和常用功能。
一、Excel2007的介绍Excel2007是Microsoft Office套件中的一部分，它提供了一系列功能强大的电子表格工具。
相比之前的版本，Excel2007在用户界面上进行了较大的变化，采用了“Ribbon”菜单布局，使得用户能够更方便地定位和使用各种功能。
二、Excel工作簿和工作表Excel中的工作簿类似于一个文件夹，你可以将不同的工作表保存在同一个工作簿中。
工作表是Excel中最基本的操作单元，相当于电子表格中的一个工作页面。
一个工作簿可以包含多个工作表，方便我们组织和管理数据。
三、Excel单元格和数据输入Excel中的单元格是电子表格中最小的操作单位，由列和行交叉形成。
我们可以将数据输入到单元格中，可以是数字、文字、日期等各种类型的数据。
输入数据时，可以直接在单元格中输入，也可以借助公式和函数进行计算。
四、Excel基本操作技巧1. 选择、复制和移动：在Excel中，我们可以使用鼠标或键盘快捷键快速选择单元格、行或列，并进行复制、剪切和粘贴操作。
拖拽单元格边界还可以快速调整其大小。
2. 插入和删除：Excel提供了插入和删除单元格、行或列的功能，方便我们在表格中调整数据结构。
3. 格式设置：可以对单元格进行字体、颜色、边框等样式的设置，使得数据更加直观和美观。
4. 排序和筛选：可以按照特定的规则对表格中的数据进行排序，或者使用筛选功能快速筛选出满足条件的数据。
5. 公式和函数：Excel强大的计算功能使得我们可以使用各种公式和函数进行数据的计算和分析，比如求和、平均值等。
6. 图表制作：Excel提供了丰富的图表类型，可以将数据直观地展示出来。
Office_2007--Excel基本操作手册
返回
認識“單元格”、“區域”
該區域稱：A1：B5 該單元格稱： A1
輸入存儲格內容
例.在B1單元格輸入“中國”，則找到B1，直接輸入即可（不需要“雙擊”）
刪除存儲格內容 方法一：選擇單元格，按鍵盤“Backspace”鍵，或者按鍵盤“Delete”鍵 方法二：
修改存儲格內容
例.將B1單元格的“國”改成“心”，則需要“雙擊”B1中的“國”，直接輸入“心”即可
2. 選擇要加總的儲存格
1.選擇所要加總的範圍
3.選擇實際要加總的範圍
返回
計算由特定條件所指的存儲格數目（函數：COUNTIFS)
返回
快捷輸入年月日（函數：TODAY)
這個函數不需要引數
7. 快捷鍵
返回
如何快速保存？ 答：Ctrl+S 应用带有小时和分钟以及 AM 或 PM 的“时间”格式的快捷键是什么？ 答：Ctrl+Shift+@ 如何快速填充单元格？ 答：选定单元格区域按下Ctrl+D组合键 Ctrl+A组合键的妙用？
3
超鏈接
插入文字方塊及符號 插入文字藝術師 插入物件
1.Excel_2007工作窗口的介紹
Office按鈕 快速訪問工具欄
選項卡 標題欄
返回 窗口控制按鈕
組 名 稱 框 拆 分 按 鈕 編輯欄
垂直滾 動條
列號
欄標
工 作 表 編 輯 區
翻 頁 按 鈕
工作表標籤
標籤分割條
視圖方式
拆分按鈕 水平滾動條
2.設定存儲格及存儲格數據
方法二：單擊該按鈕 下划线快捷鍵： Ctrl+U 或 Ctrl+4
office基础 第5章_Excel 2007的基础操作
返回本节
第5章 Excel 2007 的基础操作
工作簿、工作表及单元格所在区如图5.5所示。
工作簿
单元格
图5.8 根据现有工作簿新建
返回本节
第5章 Excel 2007 的基础操作
（2）在随后打开的【根据现有工作簿新建】对话框内选择已有的工 作簿，如图5.9所示（此处以“学生成绩表”为例）。
图5.9 【根据现有工作簿新建】对话框
返回本节
第5章 Excel 2007 的基础操作
（3）单击【新建】按钮，此时一个和“学生成绩表”结构及格式相 同的工作簿就创建完成。 一般的，根据现有工作簿新建一个工作簿，其目的往往是要用该工 作簿的结构及格式，所以在建立之后，还需要对其中的数据进行修 改、编辑，相关内容将在后面进行介绍。 3）根据模板新建工作簿 Excel2007提供了一系列丰富而实用的模板，利用这些模板可以快速 地新建工作簿。 根据模板的来源可以将它们分为三类：本机上已安装的模板（Excel 2007自带的模板）、我的模板和Microsoft Office Online模板。这三类 模板只是在样式上有所不同，而在运用方法上大致一样。下面就本 机上已安装的模板为例来介绍根据模板新建工作簿的方法。 返回本节
返回本节
第5章 Excel 2007 的基础操作
快速访问工具栏 标题栏 Office按钮
功能区
名称框
编辑栏
工作表格区
工作表标签 状态栏
图5.1 Excel 2007的操作界面
Excel2007表格的基本操作方法
4.2 Excel 2007工作簿的基本操作
第四章 图表结合－表格制作
➢ 掌握启动与退出Excel 2007的方法 ➢ 掌握工作簿的基本操作方法 ➢ 能熟练设置数据和工作表的格式 ➢Excel计算函数和数据 ➢ 掌握数据分类汇总的方法 ➢ 能熟练地将工作表转换为图表
第四章 图表结合－表格制作
Excel 2007是一个功能强大的电子表格软件。它不 仅可以方便地制作各种复杂的电子表格，还具有强大的 数据综合管理与分析功能，可以方便快捷地对数据进行 各种运算处理和统计分析。本章将讲解工作表的美化、 公式和函数的使用、数据的管理和图表的应用等。
使用选项组重命名工作表
第四章 图表结合－表格制作
Excel为了方便用户创建各种各样的表格，预先创建了 几种常用的工作簿模板。如果用户需要创建与这些工作簿模板 一样的表格，则可以直接使用这些模板进行数据输入和编辑， 这样大大节省了工作时间，提高了工作效率。
第四章 图表结合－表格制作
保存工作簿
当工作簿完成了数据输入和编辑工作后，用户可以通过 Excel提供的“保存”命令来保存自己的劳动成果。
当工作簿中的工作表数量不足时，可以使用插入工作表功 能，在Excel 2007中可使用以下两种方法来插入工作表。
重命名工作表
为了便于区分与记忆工作表， 一般需要重命名工作表。在需要 重命名的工作表标签上单击鼠标 右键，在弹出的快捷菜单中选择 “重命名”命令即可重命名该工 作表。
excel2007表格的基本操作教程
excel2007表格的基本操作教程Excel 2007是一款强大的电子表格软件，可以用于各种应用和任务。
它提供了许多功能和工具，使得数据的处理和分析变得更加简单和高效。
下面是一些Excel 2007的基本操作教程，帮助您快速入门并提高工作效率。
1. 启动和创建新工作表：在桌面上找到Excel 2007的图标并双击打开软件。
在打开的界面上，点击“新建”，即可创建一个新的工作簿，其中包含有一个工作表。
2. 数据输入和编辑：将数据输入到工作表的单元格中。
在选定单元格内输入数据后，按下“Enter”键，光标会自动跳到下一个单元格。
您还可以使用键盘的方向键进行导航或使用鼠标点击单元格进行选择和编辑。
3. 单元格格式化：通过格式化，您可以更改单元格中数据的外观和布局。
选中单元格后，点击“格式”选项卡上的相关按钮，可以更改字体、颜色、对齐方式等。
例如，点击“字体颜色”按钮可以改变单元格内文字的颜色。
4. 行和列的插入和删除：选中要插入行或列的位置，然后点击“插入”选项卡上的“行”或“列”按钮。
同样，在选中行或列后，点击“删除”按钮可以删除它们。
5. 数据排序和筛选：通过数据排序和筛选，您可以轻松地对数据进行排序和过滤。
选择要排序的数据区域，然后点击“数据”选项卡上的“排序”按钮，可以按照特定的顺序对数据进行排序。
而通过点击“高级”按钮，可以使用筛选功能来选择和显示符合特定条件的数据。
6. 公式和函数的使用：Excel的强大之处在于它的公式和函数。
使用公式可以进行各种数学和逻辑运算，如加、减、乘、除等。
函数则进一步简化了数据分析和处理的过程。
在单元格中键入等号“=”即可开始输入公式或函数。
7. 图表的创建和编辑：Excel提供了强大的图表功能，可以将数据可视化展示。
选择要创建图表的数据区域，然后点击“插入”选项卡上的“图表”按钮。
选择适合的图表类型，例如柱形图、折线图、饼图等。
通过“图表工具”选项卡上的编辑功能，可以进一步调整和美化图表。
Excel 2007基本操作 英文界面
© Seagate Confidential
6.6 调整行高和列宽
单元格的宽度或高度不够，不能将其中的文字正确显示。因此，需要对工 作表中的单元格高度和宽度进行适当的调整。
© Seagate Confidential
6.7 合并及居中单元格
合并及居中单元格是将相邻的单元格合并为一个单元格。合并后只保留所选区域左上角 单元格中的数据内容，且该内容会在选定的整个区域内居中排列。其具体操作步骤 如下： （1）选定要进行合并的单元格区域。 （2）打开“开始”选项卡，单击“对齐方式”组中的“合并后居中”按钮 合并及居中单元格区域的结果如图所示。 。
在工作表中选择要插入行、列或单元格的位置，在“开始”选项卡的“单元格”组中 单击“插入”按钮旁的倒三角按钮，弹出如图所示的菜单。在菜单中选择相应命令即可插 入行、列和单元格。
© Seagate Confidential
6.5 删除行、列和单元格
需要在当前工作表中删除某行(列)时，单击行号(列标)，选择要删除的整 行(列)，然后在“单元格”组中单击“删除”按钮旁的倒三角按钮，在弹出的 菜单中选择“删除工作表行(列)”命令。被选择的行(列)将从工作表中消失，各 行(列)自动上(左)移。
© Seagate Confidential
3.保存工作簿
在对工作表进行操作时，应记住经常保存Excel工作簿，以免由于一些突发状况而丢 失数据。在Excel 2007中常用的保存工作簿方法有以下3种：
1.在“文件”菜单中选择“保存”命令 2.在快速访问工具栏中单击“保存”按钮 3.使用Ctrl+S快捷键
粘贴是把已经复制到剪贴板里的内容写入指定位置的操作。只有先执行了复制或剪切操作，才能执 行粘贴操作。只有复制单元格区域边框为波浪形虚线时，才可以粘贴。操作方法： 1.利用菜单命令：选定目标单元格→编辑→粘贴 2.利用右键菜单：选定目标单元格→右键→粘贴 3.利用快捷键：Ctrl+V
excel_2007
逻辑型数据的输入——L型数据，默认居中方式
输入TRUE 或 FALSE 数据的比较运算产生逻辑型数据
数据的编辑修改
可双击某单元格，转入编辑状态，作数据编辑修改；也可单击单元格， 再单击编辑区进行编辑修改操作。
§5.4
5.4.2 公式的输入与编辑
创建公式
输入公式必须以符号“=”开始，然后是公式的表达式
可实现对某一行或一列中数据区域的自动求和 单击“自动求和”按钮右侧的向下箭头，可选择求和、求平均值、 计数、最大、最小和其它函数等
§5.4
5.4.3 单元格与数据区的选取
单元格的选取 连续单元格的选取 不全连续单元格的选定 整行（或整列）的选取 多行（或多列）的选取 工作表所有单元格的选取
• • • • • 地址框(名称框) —— 显示活动单元格(或区域)的地址(名称) 编辑区—— 用于编辑、显示活动单元格中的内容 取消钮（×）—— 用于取消对单元格所作的编辑 输入钮（√）—— 用于确认对单元格的编辑 插入函数钮（fx）——用于打开“插入函数”对话框
工作表区—— 用于记录、显示和统计数据，制作图表等 列标号（也称为列字母、列号）、行号 工作表标签 状态栏、显示模式、显示比例
§5.4
5.4.7 单元格或选定区域的清除和删除
清除操作（对应Del键或“清除”按钮 ）
仅清除选定区的数据：选定单元格或区域，按Del键，或选 择 “编辑|清除|清除内容”命令。 清除选定区的数据和格式：选定单元格或区域，选择 “编 辑|清除|清除全部”命令。 清除选定区的格式或批注：可选择“编辑|清除|清除格式” 命令或“编辑|清除|清除批注”命令。
工作表窗口的拆分和冻结
END OF §5.5