档案借阅管理办法
公司文件档案借阅管理办法
公司文件档案借阅管理办法
第一条为了加强公司文件档案的管理，规范借阅程序，确保文件档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于公司内部员工对公司文件档案的借阅管理。
第三条文件档案管理部门负责公司文件档案的收集、整理、归档、保管和提供借阅服务。
第四条员工借阅文件档案应遵循以下原则：
（一）确因工作需要，方可借阅文件档案；
（二）借阅文件档案应办理相关手续，填写《文件档案借阅申请表》；
（三）借阅文件档案应在规定的时间内归还，不得逾期；
（四）借阅文件档案应妥善保管，不得损坏、涂改、丢失或泄露；
（五）借阅文件档案应严格遵守保密制度，不得擅自复制、摘录、传播或公开披露。
第五条文件档案管理部门应在接到借阅申请后，对申请人的资格和借阅目的进行审核。
审核通过后，办理借阅手续，发放《文件档案借阅证》。
第六条借阅文件档案时，员工应出示《文件档案借阅证》，并按照文件档案管理部门的规定进行借阅。
第七条借阅文件档案的期限一般为7个工作日，如需延长借阅期限，应办理续借手续。
逾期未还的，文件档案管理部门有权收回借阅的文件档案，并根据情况对借阅人进行通报批评或处罚。
第八条员工归还文件档案时，文件档案管理部门应检查文件档案的完好无损，确认无误后，办理归还手续。
第九条员工遗失、损坏、涂改、泄露文件档案的，应承担相应的法律责任，并根据公司规定给予相应处罚。
第十条文件档案管理部门应定期对借阅情况进行统计、分析，发现问题及时整改，不断提高文件档案管理水平。
第十一条本办法由文件档案管理部门负责解释。
第十二条本办法自发布之日起实施。
档案借阅管理办法(全新经典版)
档案借阅管理办法第一章总则第一条为健全公司档案资料的借阅、利用制度，加强档案管理工作。
根据《中华人民共和国档案法》《公司档案管理办法》，结合公司实际，制定本办法。
第二章档案借阅第二条公司各部室工作人员均可借阅一般性档案、资料，并办理借阅登记。
第三条外单位借阅档案时，必须持有介绍信、个人身份信息、联系方式、借阅内容范围信息等，经综合办公室分管领导同意后方可借阅。
第四条公司借调人员、离退休人员、调出职工不得私自携带公司档案、资料。
调离前应办妥档案归还手续。
第五条借阅党总支、董事会、总办会、行政会议资料、文书档案等，需经借阅部门和档案主管部门分管领导批准。
第六条借阅档案要严格履行登记和清退手续，借出档案须及时归还，借出和归还档案均须由借出人、借阅人当面点交清楚。
第七条借阅人要爱护案卷，不得将案卷拆毁、拆页、勾抹、圈点、照相等严重污染档案，借出的档案要严格保管，不准转借他人、不得丢失，违规者视情节严重程度按公司相关规定追究责任。
第八条如需摘抄、复制、拍摄档案材料须经公司领导批准。
第九条凡摘录、复制的档案材料、未经同意不能公开发表。
第十条档案材料原则上不对外借出，因特殊情况必须借出，须经公司领导批准。
借出档案须履行借出手续，借出期限为7个工作日，归还时要进行清点和检查，并递交《档案利用效果登记表》，发现遗失或损坏要及时上报公司领导。
第十一条如延长借阅时间，须办理续借手续。
逾期不还者，档案管理员要及时催还。
若催还未果，档案管理员要向部门负责人反映。
第三章档案利用第十二条加强档案信息的开发、利用、发挥档案在工程建设、生产经营管理和提高经济效益方面的作用。
第十三条档案管理人员应熟悉档案情况，提高工作效率，为公司各项工作利用档案提供服务。
第十四条及时编制档案目录，并根据所藏档案情况和利用的需要编制《档案案卷目录》和《案卷卷内文件目录》。
第十五条档案开发与提供利用，要严格执行保密制度。
第十六条档案利用者须填写《档案利用效果登记表》，档案室要做好档案利用效果的调查、统计、汇总等工作。
档案借阅管理办法
档案借阅管理办法为进一步规范公司档案借阅程序，加强档案利用效果，依据《中华人民共和国档案法》和公司有关规定，特制定本办法。
一、档案管理人员应根据查阅人员的需要，及时提供查阅工具，协助借阅人员查找，主动征求借阅人员的意见,不断改进服务工作，了解利用效果，并及时登记积累。
二、本公司内部人员借阅档案，原则上限于查阅其所在部门与本人工作有关的档案并需经公司行政部领导同意方可借阅，并办理借阅手续。
如需查阅其它部门的档案，须经其所在部门领导同意，并经公司分管领导批准。
三、档案的借阅一般只限在档案阅览室内，特殊情况需外借，须经公司行政部领导批准同意。
通常情况下档案不予外借。
确因工作需要将档案借出使用时，必须履行相应手续并经有关领导审核签字后方可办理相关手续；借档者必须确保档案完好无损，不得拆卷、涂改、圈注、眉批、增删、抽页或剪裁，不得擅自随意翻印；使用完毕后即时原样归还；借档期限一般不应超过3周，“机密”级文件的借档期限一般不得超过5个工作日，“绝密”级文件的借档期限一般不得超过3个工作日，如确需延期借用，则须办理续借手续；四、查阅“机密”级档案须经综合档案室负责人和本部门负责人审核后，报公司分管领导批准；查阅“绝密”级档案须经公司总经理批准。
会计档案查阅一般只限于财务、审计工作人员，其它人员确因工作需要查阅，须经公司领导批准。
五、外单位人员查阅本公司档案，必须持有介绍信和其身份证（或工作证）并经公司主管领导批准同意方可查阅。
六、各类档案未经有关领导同意不得翻拍，复制。
七、档案借阅人未经档案管理人员同意，不准擅自进入档案库房进行查找和翻阅。
八、借阅档案应先填写《档案利用登记簿》，办理相关手续后方可借阅，退还档案时须详细检查，交点清楚，办理归还手续。
九、阅档人员必须爱护档案资料，在查阅时不得吸烟，不得私自拆散、涂改、转借、复制，违者追究责任，同时向领导汇报，情况严重应根据《档案法》规定追究法律责任。
十、阅档室要保持清洁卫生，为阅档人员提供一个优雅、肃静的环境。
小学档案借阅管理制度
小学档案借阅管理制度为了规范学校档案借阅管理工作，保障学校档案的安全和完整性，提高档案利用效率，特制订本管理制度。
一、档案借阅管理范围1. 档案借阅管理适用于所有学校的档案管理工作。
2. 涉及学校个人信息的档案借阅管理应遵循相关保护规定。
二、档案借阅管理的原则1. 依法依规。
档案借阅管理应遵循国家相关法律法规和规章制度。
2. 遵守保密原则。
严格保护个人隐私信息，保证档案安全。
3. 规范管理。
制定详细的档案借阅管理制度，严格执行。
三、档案借阅管理的流程1. 登记借阅申请：借阅人填写借阅申请表，详细说明借阅目的和借阅范围。
2. 审核申请：档案管理部门对借阅申请进行审核，确认借阅人身份和借阅目的。
3. 借阅档案：借阅人携带有效证件到档案管理部门借阅档案，并在档案借阅登记簿上签字确认。
4. 归还档案：借阅人在规定时间内归还档案，档案管理部门确认档案完整并签字确认收回。
四、档案借阅管理的注意事项1. 严格保密：借阅人应严格保密档案内容，不得擅自复制或外传档案信息。
2. 注意处理：借阅人应细心处理档案，不得涂改、撕毁或乱放档案。
3. 借阅期限：借阅申请需要明确借阅期限，如有延期需提前申请并得到档案管理部门批准。
4. 归还时间：借阅人应按时归还档案，如有特殊情况需延期需提前联系档案管理部门。
五、档案借阅管理的责任1. 档案管理部门：负责制定档案借阅管理制度，严格审核借阅申请，保障档案安全和完整性。
2. 借阅人：严格执行档案借阅管理制度，保护档案安全和完整性。
3. 学校领导：监督检查档档案借阅管理工作，确保档案管理工作得到有效落实。
六、档案借阅管理的监督检查1. 定期检查：学校领导定期对档案借阅管理工作进行检查，发现问题及时处理。
2. 不定期抽查：档案管理部门可以不定期对档案借阅管理工作进行抽查，确保档案管理规范。
七、档案借阅管理的教育培训1. 档案管理部门定期开展档案借阅管理培训，提高相关人员的档案管理水平。
档案借阅管理办法YW
第一章总则1.目的：为保护和管理档案资料，使之更好发挥作用，特制订本制度2.分类：档案资料借阅分为查阅和借出两种方式3.适用范围：本制度适用于公司内所有文档资料的借阅第二章具体规定1.档案密级划分：档案资料分为普通、秘密、机密、绝密四个等级，原则上绝密文件禁止查阅或借出，如遇特殊情况需查阅，须获得总经理特批。
2. 查阅档案资料2.1．查阅档案及资料时，必须在档案管理员规定的场所进行。
2.2. 凡查阅的档案一律不允许复印。
2.3. 不允许查阅与申请无关的档案资料。
2.4. 查阅机密及以上级别档案及资料需填写《档案借阅申请单》，获得分管副总或总经理批准后方可查阅。
3. 借出档案资料3.1. 借出档案或资料时，需填写《档案借阅申请单》，普通、秘密等级的档案须获分管副总批准，机密文件须总经理批准后方可借出，绝密文件禁止借出。
3.2. 档案管理员对所借出的资料应当面点清份数、页数，发现问题查明情况，及时报告领导。
3.2. 借出资料不允许中途转借他人，必须归还后再办手续。
3.3. 因工作需要需借某证件的复印件时，档案员须在证件上签出“此件仅供XXXX事办理使用”字样。
3.4. 行政文件、证件的借出时间原则上是当日借当日还，最长不超过两个工作日，如遇特殊情况，必须有总经理的审批。
3.5. 书籍的借出时间最长不允许超过一个月，如需再借，需经档案管理员同意后重新办理借阅手续。
4.外单位借阅4.1. 外单位借阅档案，应持有单位介绍信，并经总经理批准后方能借阅，但不能将档案带离档案室。
4.2. 外单位摘抄卷内档案，应经总经理同意，对摘抄的材料要进行审查签章。
5. 注意事项5.1. 借阅档案及资料必须在《档案借阅登记簿》登记后方可借阅。
5.2. 借阅档案的人员必须爱护档案，要保护档案的安全与保密，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏。
否则，按违反《保密法》，追究当事人责任。
5.3. 借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告领导。
机关档案室借阅规章制度
机关档案室借阅规章制度第一条总则为加强机关档案室的管理，确保档案的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，制定本规章制度。
第二条借阅范围机关档案室借阅范围包括：机关在工作中形成的各类档案，以及从其他单位接收的具有利用价值的档案。
第三条借阅目的借阅档案者应当明确借阅目的，不得将档案用于与借阅目的无关的活动。
第四条借阅手续1. 借阅档案者需向档案室提出借阅申请，填写《档案借阅申请表》，明确借阅档案的名称、编号和借阅期限。
2. 档案室工作人员对借阅申请进行审核，审核通过后，办理借阅手续。
3. 借阅档案者需出示有效身份证件，与档案室工作人员进行身份核验。
4. 借阅档案者需签订《档案借阅合同》，承诺遵守档案借阅规章制度，确保档案的安全、完整和有效利用。
第五条借阅规定1. 借阅档案者应当爱护档案，不得污损、涂改、折叠、折卷档案。
2. 借阅档案者不得将档案带出档案室外，不得将档案转借给他人。
3. 借阅档案者应当妥善保管档案，防止档案丢失、损坏或者泄露。
4. 借阅档案者在借阅期间，不得随意翻阅与自己无关的档案内容。
5. 借阅档案者应当在借阅期限内归还档案，如有特殊情况需延长借阅期限，需向档案室提出申请，办理续借手续。
第六条归还规定1. 借阅档案者归还档案时，需与档案室工作人员进行核对，确保档案的完整性和安全性。
2. 借阅档案者归还的档案，档案室工作人员应当进行审核，发现问题及时责成借阅者整改。
3. 借阅档案者归还档案后，档案室工作人员应当及时更新档案借阅记录，确保档案借阅信息的准确性。
第七条违规处理1. 借阅档案者违反本规章制度，导致档案丢失、损坏或者泄露的，应当承担相应的法律责任。
2. 借阅档案者未按期归还档案的，档案室有权采取必要的措施追回档案，并视情节轻重对借阅者进行批评教育或者追究法律责任。
3. 借阅档案者有以下行为之一的，档案室应当终止其借阅权限，并报请相关部门处理：（1）故意污损、涂改、折叠、折卷档案的；（2）将档案带出档案室外或者转借给他人的；（3）未按期归还档案，经催告后仍不归还的；（4）其他严重违反档案借阅规章制度的行为。
档案借阅管理制度范文
档案借阅管理制度范文为了规范和加强档案借阅管理工作，保障档案的安全性和完整性，提高档案利用效率，特制订了以下档案借阅管理制度。
第一章总则第一条为加强档案管理工作，保障档案的安全性和完整性，提高档案利用效率，依据《档案法》、《档案管理条例》等有关法律法规制定本规定。
第二条本规定适用于全体单位及其工作人员在档案借阅管理中的各项活动。
第三条档案借阅管理应遵循依法、规范、公开、安全、高效原则。
第四条档案室为档案借阅服务的基本单位，主要负责本单位档案借阅管理工作。
第二章档案借阅申请和审批第五条档案借阅应采取书面申请方式，填写《档案借阅申请表》，申请人需提供有效身份证明和单位证明。
第六条档案借阅申请应注明借阅目的、借阅范围和借阅时间等必要信息，原则上不得借阅机密、涉密档案。
第七条档案借阅申请经单位负责人审批同意后，方可进行借阅。
第八条档案室应设立专门的档案借阅窗口，便于借阅者办理借阅手续。
第三章档案借阅手续和管理第九条借阅者持有效身份证明和借阅申请表前往档案室办理借阅手续，由档案管理员核对身份和申请表后，领取借阅档案。
第十条档案借阅应当在档案室进行，不得擅自将档案带出档案室。
第十一条档案借阅结束后，借阅者应当按时归还档案，并填写《档案借阅登记表》。
第十二条借阅者应当爱护档案，不得涂抹、撕裂、涂改或私自复制档案内容。
第十三条档案室应当定期对借阅档案进行清点核对，确保档案的完整性和安全性。
第四章档案借阅管理监督第十四条档案管理部门应对各单位档案借阅管理工作进行监督检查，并定期进行评估。
第十五条发现档案借阅管理工作中存在违规行为或问题的，应当及时进行处理并报告上级部门。
第五章附则第十六条本制度自颁布之日起生效，发生争议的，以最新修改版本为准。
第十七条本制度解释权归单位档案管理员所有。
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档案管理规章制度及借阅流程
档案管理规章制度及借阅流程档案管理规章制度及借阅流程：档案借阅管理制度及流程档案、物品借阅管理制度及流程集团的各项档案资料是集团行政办公和经营活动中不可缺少的要素。
为配合集团档案管理工作并保证基建工程事业部档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。
一、档案借阅管理制度1、凡借阅本部门档案室档案资料，须经本部门分管领导签字批准后到档案管理员处办理借阅手续。
2、严格履行档案管理手续，并应在《档案借阅登记表》上注明借阅文件名称、编号、借阅人、借阅日期等。
3、查阅档案资料，必须在基建办公室内，不得带出室外，不得转借他人传阅，随意摘录和复制；因特殊情况必须将档案资料带出室外，必须经相关领导签字批准。
4、借阅人必须按借阅期限及时归还所借阅资料。
5、借阅人员要强化保密意识，严禁擅自翻阅、抄录和复印秘密文件资料要爱护所借阅档案资料，确保档案资料的完整与安全，不准折叠、勾画、涂改、抽撕、拆卷，不准在查阅档案时抽烟、喝水。
6、对于招标人员暂规定：每份招标文件交押金100元，每份图纸交押金2000元。
开标后，未中标者在未损坏图纸的情况下退还全部押金；中标者从工程押金中扣除。
对于工程押金规定：10万-50万的工程交押金5万；50-100万的工程交押金20万；100万以上的工程交押金40万。
7.对于损坏图纸的人员，按图纸损坏程度进行扣款：损坏不严重、可修复的，给与批评；损坏10%-50%的，扣除押金的1%；损坏50%，扣除押金的5%；损坏60%，扣除押金的10%；损坏70%，扣除押金的15%；损坏80%以上的，扣除押金的20%。
8.对于外部人员借阅图纸需经部门领导批示签字并填写借阅单后方可出借。
二、档案借阅流程：三、物品借用管理制度1、需借用基建部物品时候，必须经基建工程事业部领导同意后方可到仓库管理员处办理出借手续。
2、严格履行物品借用手续，在借阅统计台账上登记，并在物品借阅清单上签字，此单一式两份，一份存档一份借用人保管，归还物品时一并上交。
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审批后办理查阅手续，不办理借阅手续。
第四条 借阅要求
4.1 借阅期限一般不应超过 2 周。“机密”级文件的借阅期限不得超过 5 个工作日，“绝密”级文件的借阅期限不得超过 3 个工作日。（目前企业档案没 有绝密级别）
4.2 借阅的档案必须按期办理归还手续。确因工作需要不能按期归还的， 可到档案室填写《档案续借申请单》（附件 3），办理续借手续。无任何原因不 还者，将报请相关主管部门领导处理。
档案借阅管理办法
编制：
日期：20XX 年XX
日
复核：
日期：20XX 年 XX 月 XX
日
批准：
日期：20XX 年 XX 月 XX
日
实施日期：XXXX 年 XX 月 XX 日
会签部门
姓名
职位
签名
日期
北京洁源新能 投资有限公司
档案借阅管理办法
第一章 总 则
编号：JY-XX-ZD-XXX 版本：X 修订： 页码：第2页 共7页
第一条 目的
为规范公司档案的借阅管理，确保档案的使用安全，特制定本办法。
第二条 使用范围
公司档案室内保存的各类档案。
第二章 借阅审批手续及要求
第三条 查、借阅审批手续
3.1 通常情况下，档案不予外借，档案的借阅一般只限在档案阅览室内。
4.3 借阅者不准在档案上随意划线或作标记，不准擅自涂改、拆散和丢失；
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档案借阅管理办法
不准擅自转借外单位或他人使用。
编号：JY-XX-ZD-XXX 版本：X 修订： 页码：第3页 共7页
4.4 凡毁坏、丢失档案和私自泄露档案内容，给公司造成损失和负面影响
的，按照《档案法》、《保密法》有关规定对责任者进行处理，情节严重的追究
其法律责任。
4.5 归还档案要及时、齐全、完整，档案借阅和归还时，由借阅者和档案
管理人员共同进行清点检查，待档案管理人员检查无误后方可办理归还手续。
4.6 离退休职工和调离人员，应全部归还其所借档案、资料，经档案人员
核对无误并签收后，方可办理相关调、离手续。
第三章 附 则
第五条 本办法由洁源公司综合管理部负责解释。
第六条 本办法自下发之日起实施。
附件 1：档案借阅登记表 附件 2：档案借阅申请单 附件 3：档案续借申请单
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编号：JY-XX-ZD-XXX 版本：X 修订： 页码：第4页 共7页
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编号：JY-XX-ZD-XXX 版本：A 修订： 页码：第1页 共7页
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编号：JY-XX-ZD-XXX 版本：A 修订： 页码：第1页 共7页
北京洁源新能 投资有限公司
档案借阅管理办法
编号：JY-XX-ZD-XXX 版本：A 修订： 页码：第1页 共7页
3.2 公司内部人员借阅档案。原则上，限于查阅其所在部门与本人工作有
关的档案，并填写《档案借阅登记表》（附件 1）。如需查阅其它部门的档案，
须先填写《档案借阅申请单》（附件 2），并经其所在部门领导同意，方可办理
借阅手续。
3.3 外单位有关人员查阅档案，须持有本公司介绍信（或公函）和本人身
份证（或工作证），并填写《档案借阅申请单》，经档案管理员签字、主管领导