信息处理及收集方法(ppt 19页)
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信息技术和信息处理PPT(精)
信息技术与信息处理
信 息 技 术 与 信 息 处 理
2.1 计算机和信息处理
2.2 数据库与数据库管理系统 2.3 计算机网络与数据通信
开始
结束
后退
前进
2.1 计算机与信息处理
信 息 技 术 与 信 息 处 理
一、计算机硬件
二、计算机软件 三、多媒体计算机
开始
结束
后退
前进
2.1 计算机与信息处理
开始 结束 后退 前进
2.1 计算机与信息处理
信 息 技 术 与 信 息 处 理
4 . 输入设备
键盘 指示器 光输入设备 磁输入设备 计算机
语音识别装置
开始 结束 后退 前进
2.1 计算机与信息处理
信 息 技 术 与 信 息 处 理
5 . 输出设备
显示器输出设备(不能输出纸张，暂时性) 打印输出设备 针打、喷墨 、激光打印机 语音输出装置 绘图仪 微缩形式 图形输出
开始 结束 后退 前进
2.1 计算机与信息处理
信 息 技 术 与 信 息 处 理
源程序
翻译
输入数据
目标程序
处理数据之前先翻译程序
开始
输出数据
结束
后退
前进
2.1 计算机与信息处理
信 息 技 术 与 信 息 处 理
2. 应用软件
用户程序设计 现成程序包
通用业务软件包 行业专用软件包 组织生产率软件包
信 息 技 术 与 信 息 处 理 一、计算机硬件
1. 计算机分类
大型机
小型机
微型机 工作站 还有笔记本及掌上计算机
开始 结束 后退 前进
2.1 计算机与信息处理
信 息 技 术 与 信 息 处 理
2.1 计算机和信息处理
2.2 数据库与数据库管理系统 2.3 计算机网络与数据通信
开始
结束
后退
前进
2.1 计算机与信息处理
信 息 技 术 与 信 息 处 理
一、计算机硬件
二、计算机软件 三、多媒体计算机
开始
结束
后退
前进
2.1 计算机与信息处理
开始 结束 后退 前进
2.1 计算机与信息处理
信 息 技 术 与 信 息 处 理
4 . 输入设备
键盘 指示器 光输入设备 磁输入设备 计算机
语音识别装置
开始 结束 后退 前进
2.1 计算机与信息处理
信 息 技 术 与 信 息 处 理
5 . 输出设备
显示器输出设备(不能输出纸张，暂时性) 打印输出设备 针打、喷墨 、激光打印机 语音输出装置 绘图仪 微缩形式 图形输出
开始 结束 后退 前进
2.1 计算机与信息处理
信 息 技 术 与 信 息 处 理
源程序
翻译
输入数据
目标程序
处理数据之前先翻译程序
开始
输出数据
结束
后退
前进
2.1 计算机与信息处理
信 息 技 术 与 信 息 处 理
2. 应用软件
用户程序设计 现成程序包
通用业务软件包 行业专用软件包 组织生产率软件包
信 息 技 术 与 信 息 处 理 一、计算机硬件
1. 计算机分类
大型机
小型机
微型机 工作站 还有笔记本及掌上计算机
开始 结束 后退 前进
2.1 计算机与信息处理
信息的搜集和处理PPT
评论：1、高通胀侵蚀居民实际购买力，以及对于未来收入稳定增长存在的不确定性是影响 消费者信心指数的重要因素。虽然近期CPI有小幅回落，但是仍然高位，并且PPI与CPI倒挂 以及国际原油和农产品等大宗商品价格高涨使得国内的通胀压力仍然不减，一定程度推动通 胀预期；从紧政策和外需放缓等因素引发市场对于企业利润增速继续回落的担忧，这将影响 未来居民收入的稳定增长，影响消费者的信心；2、灾后重建等因素推动下，6月份的名义 消费增速仍将保持较快，实际消费增速预期仍保持稳定，未来几个月在奥运效应的带动下消 费仍将可能保持较快增长。
8
（二手信息）
要注意获取信息的时效性
有的信息虽然是当天网页上的东西，但是时间是 前一个交易日的，这样的信息的时效性就不强。 对于交易性机会来说，这种信息基本没有时效性。 我们可以通过经验判断某条信息对行业或公司的影响 是剧烈的还是平稳的。
交易性机会——就是股价在短期内可能受到某些消息的影响而 产生剧烈波动带来的投资机会。
6
公司信息举例
大华股份（002236）取得《国家规划布局内重点软件企业证书》
——上市公司公告
方正电机（002196）节能电机将投放市场
——上市公司非公告类信息
大连路美推出“光芯” ，中国光产业实现多项零突破
——非上市公司信息
7
信息的获取
（一手信息）
权威机构、行业协会、上市公司 报纸、网站、电视 传闻、流言 其他我们能想到的任何途径
33
在信息处理中需要注意的一些问题（6）
关于语言文字上的一些细节
不要对技术图形进行分析，如果是引用来的则删掉这部分内容。 ……二级市场上看，股价经过长期调整后，伴随着成交量的温和放大展开 反弹，量价配合理想，建议关注。…… 对投资评级的叫法要按天相评级来叫。 天相评级：“买入”、“增持”、“中性”、“减持”、“卖出” 这些叫法是别人的：“推荐”、“强烈推荐”、“持有”…… 用语要符合客观性原则 “本公司”、“本项目”、“本产品”…… 格式上要规范 可能各组的要求不一样，按各组要求来。 34
信息收集与整理 ppt课件
2020/12/2
➢ 明确目标，制定计划
29
➢ 市场信息的内容多而庞杂，其中还有些无用信息，在收
集信息前，必须先弄清收集的目的。收集市场信息的目 的，是为上级经营决策提供参考和支持。因此，收集的
市场信息必须切合实际，对解决问题和矛盾具有参考价 值。要认真领会上级的意图，明白企业需要什么样的市 场信息，所收集的市场信息要与企业近期工作重点相关， 或与企业当前的方针、政策相联系。 ➢ 为使市场信息的收集工作更具目的性，在走访市场之前 应该制定收集计划。计划的制定要贴近实际，根据所处 的地理位置、销售情况及客户分类情况等的不同，制定 不同的收集计划。
2020/12/2
➢常用市场信息分类
11
环境信息 行业信息 竞争信息 产品信息 价格信息 渠道信息 促销信息 消费者信息 广告信息
2020/12/2
➢信息收集的原则
12
为了保证信息收集的质量，应坚持以下原则： ➢ 准确性 原则 ➢ 全面性 原则 ➢ 时效性 原则
2020/12/2
视并转化为一种习惯，随时注意收集可用信息备用。 ➢ 其次，要提高捕捉市场信息的敏锐性，平时多关注市场
销售动态、趋势，多留意市场热点、难点问题，多了解 市场形势的发展和变化，对问题要多问一个为什么，多 进行思考，从而逐步提高明辨是非和分析、研究问题的 能力，增强对市场上存在的各种问题和矛盾敏锐度反应 能力，及时捕捉有价值的市场信息，力争以最快的速度 传送给上级决策部门。
第三者法：我们可以通过竞品经销商的朋友、合作伙伴、员 工、客户、政府职能部门等第三者的关系来收集信息，这是 获取竞品经销商的主要方法。
扮演法：我们可以通过扮演竞品经销商的客户、合作伙伴、 消费者来获取信息，可以面谈，也可以用电话交流。
➢ 明确目标，制定计划
29
➢ 市场信息的内容多而庞杂，其中还有些无用信息，在收
集信息前，必须先弄清收集的目的。收集市场信息的目 的，是为上级经营决策提供参考和支持。因此，收集的
市场信息必须切合实际，对解决问题和矛盾具有参考价 值。要认真领会上级的意图，明白企业需要什么样的市 场信息，所收集的市场信息要与企业近期工作重点相关， 或与企业当前的方针、政策相联系。 ➢ 为使市场信息的收集工作更具目的性，在走访市场之前 应该制定收集计划。计划的制定要贴近实际，根据所处 的地理位置、销售情况及客户分类情况等的不同，制定 不同的收集计划。
2020/12/2
➢常用市场信息分类
11
环境信息 行业信息 竞争信息 产品信息 价格信息 渠道信息 促销信息 消费者信息 广告信息
2020/12/2
➢信息收集的原则
12
为了保证信息收集的质量，应坚持以下原则： ➢ 准确性 原则 ➢ 全面性 原则 ➢ 时效性 原则
2020/12/2
视并转化为一种习惯，随时注意收集可用信息备用。 ➢ 其次，要提高捕捉市场信息的敏锐性，平时多关注市场
销售动态、趋势，多留意市场热点、难点问题，多了解 市场形势的发展和变化，对问题要多问一个为什么，多 进行思考，从而逐步提高明辨是非和分析、研究问题的 能力，增强对市场上存在的各种问题和矛盾敏锐度反应 能力，及时捕捉有价值的市场信息，力争以最快的速度 传送给上级决策部门。
第三者法：我们可以通过竞品经销商的朋友、合作伙伴、员 工、客户、政府职能部门等第三者的关系来收集信息，这是 获取竞品经销商的主要方法。
扮演法：我们可以通过扮演竞品经销商的客户、合作伙伴、 消费者来获取信息，可以面谈，也可以用电话交流。
收集资料的方法PPT课件可编辑全文
43
（五）国外量表的翻译和应用 近年来，国内越来越多的护理研究引进国 外的量表。在对国外量表翻译和应用过程 中，应注意文化差异的问题。
44
（六）采用问卷法收集资料的步骤
确定目标样本
解释研究目的
病人愿意参与吗？ 是
例入样本名单
编号
否 分析病人拒绝的原因
不将这些病人选为研究对象
45
开始调查
病人需协 助才能完
例：艾滋病病人是值得人们同情的： 非常不同意 不同意 不肯定 同意 非常同意
28
(3)语义差异量表(semantic difference scale)：
用于评定人们对某一概念(如目前的护理形式、 病人的情感等)的态度。一般由两个反义形容词、 5-7个等级组成，要求被评者指出他目前所处的 位置。 例：您认为执业护士：
定性研究法 采用非结构式或半结构式方 法收集资料，以文字表达为主，无需将资料用 数字量化。
6
3、资料是否要求严格的客观性 定性研究在资料收集过程中，研究 人员
的主观判断是非常重要的。 4、是否存在霍桑效应的影响
霍桑效应：研究对象意识到他们正在参与研究， 则可能或多或少地改变自己的行为和反应状态。
7
是 家人或朋 否 工作人员
6.会谈的记录 分为现场记录、随后记录、现场录音的方式
35
四、通过问卷法收集资料
问卷法（questionnaire）是一种书面形式 的自陈法，可获取个人背景、信念、态度意见、 知识水平、倾向，或对事件的看法、认识等方法 的资料。 （一）分类 1. 邮寄问卷 2. 小组问卷 3. 电话访谈法
36
2024/9/2
对已有的研究报告的分析又称荟萃分析 （meta-analysis），是对公开发表的具备同类 主题的相关研究报告进行编码、统计、分析、总 结的过程。
（五）国外量表的翻译和应用 近年来，国内越来越多的护理研究引进国 外的量表。在对国外量表翻译和应用过程 中，应注意文化差异的问题。
44
（六）采用问卷法收集资料的步骤
确定目标样本
解释研究目的
病人愿意参与吗？ 是
例入样本名单
编号
否 分析病人拒绝的原因
不将这些病人选为研究对象
45
开始调查
病人需协 助才能完
例：艾滋病病人是值得人们同情的： 非常不同意 不同意 不肯定 同意 非常同意
28
(3)语义差异量表(semantic difference scale)：
用于评定人们对某一概念(如目前的护理形式、 病人的情感等)的态度。一般由两个反义形容词、 5-7个等级组成，要求被评者指出他目前所处的 位置。 例：您认为执业护士：
定性研究法 采用非结构式或半结构式方 法收集资料，以文字表达为主，无需将资料用 数字量化。
6
3、资料是否要求严格的客观性 定性研究在资料收集过程中，研究 人员
的主观判断是非常重要的。 4、是否存在霍桑效应的影响
霍桑效应：研究对象意识到他们正在参与研究， 则可能或多或少地改变自己的行为和反应状态。
7
是 家人或朋 否 工作人员
6.会谈的记录 分为现场记录、随后记录、现场录音的方式
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四、通过问卷法收集资料
问卷法（questionnaire）是一种书面形式 的自陈法，可获取个人背景、信念、态度意见、 知识水平、倾向，或对事件的看法、认识等方法 的资料。 （一）分类 1. 邮寄问卷 2. 小组问卷 3. 电话访谈法
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2024/9/2
对已有的研究报告的分析又称荟萃分析 （meta-analysis），是对公开发表的具备同类 主题的相关研究报告进行编码、统计、分析、总 结的过程。
信息收集整理与分析 PPT
四、信息收集得渠道
(二)实物型信息得收集渠道
1.委托相关部门引进。 2．购买。这就是一个公开、方便的途径。 3．参加产品展销会、展览会、订货会。 4．实地观察。一些不便携带的实物,可以直接到
含有实物信息的现场去观察。 除直接获取实物信息外，还可以利用各种技
术手段间接获取，如进行拍照、录音、录像等。
– 按照信息产品的加工深度可以把信息源分为一次信息源、二次信 息源、三次信息源以及零次信息源等类型。
– 根据发售途径和获取的难易度分:白色文献、黑色文献、灰色文献
一、信息源:
(一)文献信息源
• 文献就是记录知识得载体,是首选的信息源。
• 几种重要的文献信息源 正式出版物
（1）科技期刊 （2）科技报告 （3）专利资料 （4）手册 （5）标准文献 （6）图书 （7）政府出版物 （8）组织机构指南
信息收集整理与分析
科研工作者必备得信息技能
• 获取信息得能力
– 信息检索途径与获取信息的手段
• 管理信息的能力
– 针对海量信息的管理能力
• 分析挖掘信息的能力
– 从海量信息中挖掘出最有价值的信息,获取以最 快的速度获取最有用的信息的能力
案例一
• 1969年,美国一个名叫Molanter得学者在Progress杂志上 发表一篇关于氢弹制造的文章，阐述了氢弹制造的过程与 相关数据。引起美国政府和中央情报局极大的震动。
⑵数据整理 在内容整理过程中，要特别注意一些连续性的数据的整理，在进行比较、鉴别、换算、订 正和补遗之后制成相应的统计表和图形，以便于直接观察和分析其变化特征。条件允许下，边 整理边制作一些数据库，为进一步的统计分析和数据挖掘做好准备。 ⑶观点整理 在这一过程中，要注意各种观点和事实的比较，包括矛盾的观点或事实的剖析、不同观点 或事实的列举、相近观点或事实的归并、相同观点或事实的去重等。
《信息处理》课件
数据存储
掌握数据在计算机存储介质中 的存储方式，如磁盘、内存和 缓存。
数据处理
了解数据处理的基本操作，包 括数据输入、输出和处理算法 的设计与实现。
计算机网络
1
计算机网络基础
学习计算机网络的基本概念，包括局域网、广域网和互联网络。
2
网络协议
掌握常见的网络协议，如TCP/IP协议族，了解数据在网络中的传输方式。
3
互联网
了解互联网的发展历程、组织结构和常见应用，如电子邮件、网页浏览和文件传 输。
数据库
数据库基础
学习数据库的基本概念和结构， 了解关系型数据库和非关系型数 据库的特点和应用。
SQL语言
掌握结构化查询语言（SQL）的 基本语法和常见操作，如查询、 插入、更新和删除数据。
数据库应用实例
通过实例了解数据库在实际应用 中的使用，如商业数据分析和用 户信息管理。
《信息处理》PPT课件
# 信息处理 PPT课件 大纲 信息处理是指收集、存储、处理和传递信息的过程。本课件将介绍信息处理 的ห้องสมุดไป่ตู้础知识、应用范围以及对未来的影响。
介绍
了解信息处理的定义和应用范围，从基础知识到未来发展趋势，掌握信息处 理的重要性和学习的必要性。
信息处理的基础知识
二进制与十进制的转换
学习如何将二进制数转换为 十进制数并理解其在信息处 理中的重要性。
ASCII码表
掌握ASCII码表，了解字符的 二进制表示以及在计算机中 的存储和处理方式。
字符编码
学习不同的字符编码方式， 了解字符如何在计算机系统 中进行编码和解码。
数据表示与处理
数据类型
了解常见的数据类型，包括整 数、浮点数和字符串，并学习 如何在计算机中表示和处理这 些数据。
收集资料的方法PPT课件
• 其它形式：脸谱、阶梯等
2019/12/18
31
设计结构式自陈法 收集资料工具的步骤
• 研究内容分成几个模块
• 决定收集资料的形式（会谈或问卷）
• 决定各模块的排列顺序
• 研究工具应有指导语
• 问卷的编制（设计内容）
2019/12/18
32
问卷编制的步骤
• 按心理测量学的原理，编写相关条目 －－问卷内容可按照推理法进行编制 －－对要测量的概念应有操作性定义 －－问卷由几个模块构成
2019/18
19
结构式自陈法－－问题的形式
• 开放式问题
－－未对答案进行任何的设定
－－研究对象不愿回答
• 封闭式问题
－－ 答案预先设定
－－ 研究对象在事先设定的答案中选择
－－ 会忽视部分信息
你为什么进这家医院？你觉得护理服务怎样？
2019/12/18
20
封闭式问题的种类
• 两分制问题 • 多选题式问题 • 自助餐式问题 • 编序式问题 • 等级式问题 • 检核表式问题 • 日历式问题
• 会谈的问题要适合研究对象的年龄、文化 • 会谈者的培训 • 会谈前的准备：环境 • 会谈的技巧：倾听和交流 • 会谈的记录
2019/12/18
39
会谈法
• 优点
－－回答率高 －－适合文化程度较差者 －－及时解释问题本身所导致的模糊现象 －－资料较深入和完整 －－研究者可控制提问的顺序 －－能获得额外的资料
2019/12/18
45
观察法
• 按观察情形分类 自然观察法：可观察到行为范围广 标准情形观察法:预先精心设计情形
• 按观察结构分类 结构式观察法:有现成、正式的记录格式 非结构式观察法：无正式的记录格式
2019/12/18
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设计结构式自陈法 收集资料工具的步骤
• 研究内容分成几个模块
• 决定收集资料的形式（会谈或问卷）
• 决定各模块的排列顺序
• 研究工具应有指导语
• 问卷的编制（设计内容）
2019/12/18
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问卷编制的步骤
• 按心理测量学的原理，编写相关条目 －－问卷内容可按照推理法进行编制 －－对要测量的概念应有操作性定义 －－问卷由几个模块构成
2019/18
19
结构式自陈法－－问题的形式
• 开放式问题
－－未对答案进行任何的设定
－－研究对象不愿回答
• 封闭式问题
－－ 答案预先设定
－－ 研究对象在事先设定的答案中选择
－－ 会忽视部分信息
你为什么进这家医院？你觉得护理服务怎样？
2019/12/18
20
封闭式问题的种类
• 两分制问题 • 多选题式问题 • 自助餐式问题 • 编序式问题 • 等级式问题 • 检核表式问题 • 日历式问题
• 会谈的问题要适合研究对象的年龄、文化 • 会谈者的培训 • 会谈前的准备：环境 • 会谈的技巧：倾听和交流 • 会谈的记录
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会谈法
• 优点
－－回答率高 －－适合文化程度较差者 －－及时解释问题本身所导致的模糊现象 －－资料较深入和完整 －－研究者可控制提问的顺序 －－能获得额外的资料
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观察法
• 按观察情形分类 自然观察法：可观察到行为范围广 标准情形观察法:预先精心设计情形
• 按观察结构分类 结构式观察法:有现成、正式的记录格式 非结构式观察法：无正式的记录格式
信息的收集与处理PPT课件
求职过程中常见心理问题
?依赖心理： 不愿承担责任，缺乏独立意识，没有 个人独立的决策能力，被动等待他人的协助。
?求职中的表现： 不为自己做规划，也不为职业发 展做努力。抱的信念是“车到山前必有路”，总 会有一份工作在等着自己。有的依赖父母，认为 自己的父母有门路，靠父母或亲戚有“关系”， 可以给自己“通路子”，用不着自己着急；有的 依赖学校，他们认为学校应该对毕业生负责，把 自己交给学校最省心。
?有相当高比例的就业来自于推荐的方式
就业信息的种类和内容
就业信息包括： ? 就业政策与形势 ? 招聘单位信息：单位名称、性质、地点、环境、企业文
化、发展前景、用人制度等 ? 招聘岗位信息：岗位名称、工作职责、任职资格要求
（专业、学历、生源、性别、外语水平、计算机能力、 专业知识与技能）等 ? 应聘流程 ? 应聘联络方式
常见心理问题的消极反应
?焦虑,担心求职的困难和结果 ,忧心忡忡 ? 急躁,无所适从 ,烦躁紧张 ? 怯懦,谨小慎微 ,患得患失 ? 抑郁,情绪低落 ,愁眉不展 ? 冷漠,逃避现实 ,缺乏斗志 ,不思进取 ,听天由命
求职心理困扰从何而来？
? 社会环境变化剧烈 ? 高等教育发展迅速 ? 家长的期望 ? 个人的期望 ? 目标模糊 ? 缺少职业规划知识 ? 不能正确认识社会 ? 不合理的信念
2、综合分析自己的实力
?（1）专业知识 ?（2）技术能力 ?（3）兴趣爱好 ?（4）性格特征 ?（5）特定素质
3、明确目标与现实之间的差距
?长期以来，大学毕业生的社会期望值一直 较高，目标与现实之间常常存在着差距。 在明确目标的同时，应仔细分析了解自己 的优缺点，将目标放置现实之中，明确两 者之间的距离。寻找工作时，要对自己目 前掌握了什么、欠缺什么，做到心中有数。 否则，盲从自信，急于求成都难以成功。 明确自己的目标与现实的差距后，下一步 的问题即怎样缩短差距，并为尽可能的缩 短这一差距找出最适合的途径。
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综合
未来
内部 狭小
详细
历史信息 5
信息处理
二、信息的收集 信息的收集是信息收集者为满足使用者的需要，根
据一定目的通过不同的方式收集获取信息的过程。 信息收集是信息工作的第一步，也是信息整理的基础。
6
信息处理
1、秘书收集信息的特点 秘书收集的信息资料带有全局性、综合性 秘书要为突发性任务做好信息资料准备 秘书收集的信息有较长时间的使用价值
文档名称 GSM 位置更新系统测试方案 GSM 特服系统测试方案 GSM 呼叫系统测试方案 GSM 补充业务测试方案 GSM 前台记费测试方案 GSM VLR 系统测试方案 GSM VLR 双机倒换测试方案 GSM MSC 切换测试方案 GSM 短消息系统测试方案 GSM 位置更新系统测试报告 GSM 特服系统测试报告 GSM 呼叫系统测试报告 GSM 补充业务测试报告
能够被利用 的信息
2
信息处理
2、信息系统的组成 信源、信道、信宿
信源
信道
反馈
信宿
反馈
3
信息处理
3、秘书工作的基本要求 信息的特点：客观性、传递性、实效性、共享性、 开发性、保密性 秘书信息处理的原则：
快
准
密
4
信息处理
适用
高层 管理 中层管理
基层管理
来源 外部
信息特征
范围 综合的水平 时间范围
宽广
18
信息处理
六、信息处理的保密工作
这是秘密！
• 保密工作是信息处理过程的一项重要原则与任务 • 保密渗透在信息处理的各项活动范围内 • 保密的防范措施
(1) 加强对保密知识的学习与了解 (2) 不断提高自我保密意识 (3) 自觉遵守保密制度 (4) 不断提高保密工作技能
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信息处理
（第14讲）考场作文开拓文路能力•分 解层次 (网友 来稿) 江苏省镇江中学 陈乃香说明：本系列稿共24讲，20XX年1月6日开 始在资 源上连 载【要 义解说 】文章 主旨确 立以后 ，就应 该恰当 地分解 层次， 使几个 层次构 成一个 有机的 整体， 形成一 篇完整 的文章 。如何 分解层 次主要 取决于 表现主 旨的需 要。【 策略解 读 】一般说来，记人叙事的文章常按时 间顺序 分解层 次，写 景状物 的文章 常按时 间顺序 、空间 顺序分 解层次 ；说明 文根据 说明对 象的特 点，可 按时间 顺序、 空间顺 序或逻 辑顺序 分解层 次；议 论文主 要根据 “提出 问题－ —分析 问题— —解决 问题” 顺序来 分 解层次。当然，分解层次不是一层不 变的固 定模式 ，而应 该富于 变化。 文章的 层次， 也常常 有些外 在的形 式：1． 小标题 式。即 围绕话 题把一 篇文章 划分为 几个相 对独立 的部分 ，再给 它们加 上一个 简洁、 恰当的 小标题 。如《 世界改 变了模 样》四 个小标 题 ：寿命变“长”了、世界变“小”了 、劳动 变“轻 ”了、 文明变 “绿” 了。 2．序号式。序号式作文与小标题作 文有相 同的特 点。序 号可以 是“一 、二、 三”， 可以是 “A、B、C” ，也可 以是“ 甲、乙 、丙” ……从 全文看 ，序号 式干净 、明快 ；但从 题 目上看，却看不出文章内容，只是标 明了层 次与部 分。有 时序号 式作文 ，也适 用于叙 述性文 章，为 故事情 节的展 开，提 供了明 晰的层 次。 3．总分式。如高考佳作《人生也是 一张答 卷》。 开头： “人生 就是一 张答卷 。它上 面有选 择题、 填空题 、判断 题 和问答题，但它又不同于一般的答卷 。一般 的答卷 用手来 书写， 人生的 答卷却 要用行 动来书 写。” 主体部 分每段 首句分 别为： 选择题 是对人 生进行 正确的 取舍， 填空题 是充实 自己的 人生， 判断题 是表明 自己的 人生态 度，问 答题是 考验自 己解决 问题的 能 力。这份“试卷”设计得合理而且实 在，每 个人的 人生都 是不同 的，这 就意味 着这份 人生试 卷的“ 答案是 丰富多 彩的” 。分解 层次， 应追求 作文美 学的三 个价值 取向： 一要匀 称美。 什么材 料在前 ，什么 材料在 后，要 合理安 排；什 么材料 详写， 什么材 料 略写，要通盘考虑。自然段是构成文 章的基 本单位 ，恰当 划分自 然段， 自然就 成为分 解层次 的基本 要求。 该分段 处就分 段，不 要老是 开头、 正文、 结尾“ 三段式 ”，这 种老套 的层次 显得呆 板。二 要波澜 美。文 章内容 应该有 张有弛 ，有起 有伏， 如波如 澜 。只有这样才能使文章起伏错落，一 波三折 ，吸引 读者。 三要圆 合美。 文章的 开头与 结尾要 遥相照 应，把 开头描 写的事 物或提 出的问 题，在 结尾处 用各种 方式加 以深化 或回答 ，给人 首尾圆 合的感 觉。【 例文解 剖】 话题：忙忙，不亦乐乎 忙，是人生中一 个个步骤，每个人所忙的事务不同， 但是不 能是碌 碌无为 地白忙 ，要忙 就忙得 精彩， 忙得不 亦乐乎 。 忙是问号。忙看似简单，但其中却大有 学问。 忙是人 生中不 可缺少 的一部 分，但 是怎么 才能忙 出精彩 ，忙得 不亦乐 乎，却 并不简 单。人 生如同 一张地 图 ，我们一直在自己的地图上行走，时 不时我 们眼前 就出现 一个十 字路口 ，我们 该向哪 儿，面 对那纵 轴横轴 相交的 十字路 口，我 们该怎 样选择?不急， 静下心 来分析 一下， 选择适 合自己 的坐标 轴才是 最重要 的。忙 就是如 此，选 择自己 该忙的 才能忙 得有意 义 。忙是问号，这个问号一直提醒我们 要忙得 有意义 ，忙得 不亦乐 乎。 忙是省略号。四季在有规律地进行着 冷暖交 替，大 自然就 一直按 照这样 的规律 不停地 忙，人 们亦如 此。为 自己找 一个目 标，为 目标而 不停地 忙，让 这种忙 一直忙 下去。 当目标 已达成 ， 那么再找一个目标，继续这样忙，就 像省略 号一样 ，毫无 休止地 忙下去 ，翻开 历史的 长卷， 我们看 到牛顿 在忙着 他的实 验；爱 迪生在 忙着思 考；徐 霞客在 忙着记 载游玩 ；李时 珍在忙 着编写 《本草 纲目》 。再看 那位以 笔为刀 枪的充 满着朝 气与力 量的文 学 泰斗鲁迅，他正忙着用他独有的刀和 枪在不 停地奋 斗。忙 是省略 号，确 定了一 个目标 那么就 一直忙 下去吧!这样的 忙一定 会忙出 生命灵 动的色 彩。 忙是惊叹号。世界上�
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2、信息收集的方式 传统式收集
开拓式收集(在传统式收集的基础上，组织健全的信 息网络，从中获取信息，如Notes、MRPII等)
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3、收集信息的主要方法 阅读法
交换法
调查法
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三、信息的整理 信息的整理是对收集到的原始信息在数量上加以浓
缩，在品质上加以提高，在形式上给予表现，使之便于 传递、利用和贮存。
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一、概述 二、信息收集 三、信息整理 四、信息传递 五、信息的利用和储存 六、信息的保密
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一、概 述 1、基本概念
数据：指未经加工过的，未经分析的事实。 信息：只有经过分析和处理的数据。 信息系统：采集数据并将其转换成可用的信息。
无组织的数据 被组织成为
信息
然后按相关性和意义 进行筛选使之成为
使用价值的信息存放起来以供以后使用。 信息储存不是一个孤立的环节，它始终贯穿于信息处
理工作的全过程。 对反馈回来的信息，也应根据其价值的大小选择储存。
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• 信息储存的方法 分类； 记录； 建立检索系统
待处理 公司文件 部门内部事务
电话号码 常用表格
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信息的维护 （1）信息的保管要确保安全可靠 （2）定期检查信息的完整性 （3）剔除已失效的信息 （4）重要信息双重备份
备注
部门人数比例
部门领导 ETS产品部 0.7%
16.4%
总体组 0.7%
DECT产.1%
GSM产品部 65.8%
10月份前后人数对比图
200
150
146 126
100
8396
50 1 1 1 1 1517 3 4
2124 23
0
部门 领导
总体 组
DECT 产品
秘书
GSM产 品部
管理 办
ETS产 品部
月初 1 月末 1
1 15 3 83 2 21 126 1 17 4 96 3 24 146
数据一览表
图表法
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四、信息的传递 把整理好的信息通过各种传播途径提供给使用者，
它是信息工作的衔接手段。
•单通道传递
•多通道传递
链型
Y型
轮型
环型 全通道型
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填表时间：98.7.2 版本：01
计划归档时间 1998/7/30 1998/7/30 1998/8/30 1998/8/30 1998/8/30 1998/8/30 1998/7/30 1998/8/30 1998/8/30 1998/11/30 1998/11/30 1998/11/30 1998/11/30
• 信息传递的方式 口头传递 书面传递 电讯传递 网络传递
信息传递工作要根据信息的具体情况选择不同的途 径迅速准确地进行。在必要情况下考虑成本。
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五、信息的利用和储存 1、信息的利用
信息工作的全部意义在于充分利用信息。 充分利用信息对秘书来说是为上司决策提供适用 的信息。
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2、信息的储存 信息的储存是把已利用过的和尚未利用的、有继续
信息整理是整个信息处理工作的核心。
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• 信息整理的方法
筛选
加工
编写
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信息表述的主要方法：
发文机关文件
__发〔________〕××号
______关于________工作的____