快递收发记录表
第6章-14节外来包裹(邮件)检查程序
1.目的:为了相应公司的反恐政策，控制进入公司的包裹、邮件、快递的安全，确保反恐政策的顺利开展。
2.范围：公司所有外来邮件、包裹。
3.权责3.1由警卫人员对送往公司的包裹、邮件、快递做全面检查，并做好相关的记录。
4.程序4.1所有来厂邮件或包裹只能送交保安室，保安在邮件、包裹送达收件人之前，应对邮件包裹进行初步检查，确保无异常。
若发现异常，应立即上报。
以下是可疑邮件一些特征（但并不意味可疑邮件和包裹是危险的）：4.1.1国外邮件、航空邮件和特快专递4.1.2限制标志（例如机密、亲启等）4.1.3多付邮资（通常为邮票，而非邮资己付戳条纹）4.1.4手写或模糊不清的地址4.1.5错误的称呼4.1.6有称呼但没有姓名4.1.7拼错常用字4.1.8油污或变色4.1.9没有回信地址4.1.10超重4.1.11硬质信封4.1.12不对称或不平坦信封4.1.13外露电线或锡伯纸4.1.14过多保护材料（例如胶带线绳等）4.1.15视觉扰乱4.1.16物品外部有不明的动力装置4.1.17有滴答声4.1.18邮戳上的城市与回信地址不符4.2检查控制程序:对于快递公司送来的快递、邮局的信件、包裹在门口进行验收，符合相关要求时予以签收。
4.3检验核对项目：4.3.1首先核对包裹的收件人是否为本公司的员工，如果非本公司员工的姓名，该包裹将予以拒收，退还给送件人。
4.3.2如果是本公司员工的包裹，则向收件人询问是否有发件地寄来的包裹，如果收件人否认有发件地寄来的包裹，该包裹将予以拒收，退还给送件人。
4.3.3物品以及大概的形状、结构等，再根据收件人的描述核对包裹是否符合，如果不能符合该包裹将予以拒收，退还给送件人。
4. 3.4核对外观：经核对符合上述条件后，进行核对包裹的包装是否完整、有无破损以及是否有开启过包裹, 如果包装存在破损不够完整或有开启的迹象则该包裹将予以拒收，退还给送件人。
4.3.5对已经收到的包裹，警卫要要求当事人在警卫室自己打开包裹，由警卫查核，发现危险品应该报告安全主管或者报警方处理。
公司快递收发管理制度
公司快递收发管理制度第一章总则第一条目的：为规范公司收、发快递管理，防止快递丢失,控制物流成本，确保公司快递的收发工作及时、准确、高效,特制度本制度。
第二条适用范围：公司全体员工。
第三条管理原则：规范管理、责任明确、成本控制、严格登记,定期核查.第四条相关定义：本文件所指的快递件包括：公司性快递件、非公司性快递件（私人件).（一）公司性快递件：指公司及员工因工作需要，寄送或接收到的快递物品，包括信件、文件资料，货物以及其他货品，可以使用公司月结方式收寄物品，费用由公司承担。
（二）非公司性快递件：员工因个人需求，寄送或接收到的快递物品，产生的费用由员工个人承担，严禁使用公司月结方式付款。
第二章管理职责第五条管理部门:行政部管理公司月结账号，是公司快递收发管理部门，前台为具体执行岗位，负责公司快递物品的接收、分发登记管理，核实查验等工作，行政人员每月对快递费用进行核对，同时行政部对员工以公徇私的快递行为进行罚款及通报批评。
第六条需求部门:各部门为公司性快递件的使用需求部门，根据部门的实际工作需要采用公司月结付款的快递方式收寄快递,收寄责任人需配合前台行政安全员对收寄的物品进行核实查验，私人快递件严禁使用公司账号收寄付款。
第七条责任人：收寄人为快递收发过程的责任人，需要对公司性快递件的完整性、真实性负全部责任，以公徇私的快递行为将按照本文件相关责任条款进行罚款和通报批评。
第三章管理细则第八条寄件管理（一)员工寄送公司性快递，需实名制填写寄件信息，将快递单据交由前台，并用正楷字清晰填写《顺丰寄件登记表》，其中寄件人部门、姓名、收件人、收件地址、所寄物品、快递单号必须详细填写以备核查;未经登记、错误登记或登记不完整者，前台有权要求当事人补完善，对于无故拒不按要求填写，前台有权拒发该快递。
（二）寄件人将需寄发的公司性物件备齐，与快递单一起放至前台核查,前行政安全员进行签字确认.若因配件较重等原因需快递员直接到办公区或仓库取件的,寄件人必须安排一人陪同前往,禁止快递员独自前往处理。
快递收发流程
快递收发流程
为了确保公司信件快递的收发工作及时、准确、提高处理效率。
防止公司
资料的丢失及浪费，现再次明确快递收发流程：
一、寄件：
1、寄件部门把所寄物品包装好、快递单填写完整后签好放行
条统一交到前台；
2、寄件人必须登记快递单中的详细资料（如：所寄物品、数
量、寄件人和邮费支付等相关信息等）；
3、前台检查核对无误后通知快递公司收件；
4、寄出的快递若是私人件，一定要和前台明确提出；
5、若周末加班的同事，急需寄出快递的话，可交至门卫值班
保安，由本人通知快递公司取件；值班保安在前台上班时把快递信息交到前台登记。
二、收件：
1、公司快递，首先由前台负责快递签收。
前台需确认收件人、收件地址是否为本公司快递；
2、如遇周日或法假期间的来件，由大门值班保安代签接收保管，到前台上班时转交给前台通知
其收件人取件；
3、收件人请及时到前台领取快件，并需登记快递单中的详细资料（如：所寄物品、数量、寄件
人和邮费支付等相关信息等），领取时需确认是否是本人（本部门）快递，然后取件人签上名字方可取件；
4、收件人需与对方寄件人商议好，所寄快递必须要明确填写收件人姓名及联系电话，如有联系
人及联系电话不明确导致无法确认收件人的，前台将不签收此快递，由快递工作人员退回寄件人。
三、其他：
1、附件：流程图、快递登记表。
2、自签批之日起生效。
签批：
日期： 2012年03月08日。
工厂员工私人快递管理制度
第一章总则第一条为规范工厂员工私人快递收发行为，提高工作效率，保障员工个人权益，维护公司正常工作秩序，特制定本制度。
第二条本制度适用于本工厂所有员工。
第三条本制度旨在确保员工私人快递收发安全、高效、便捷，同时不影响公司正常的生产、经营秩序。
第二章收发流程第四条员工私人快递应使用公司统一指定的快递收发点进行收发。
第五条员工收发私人快递时，应出示本人身份证件，填写快递收发登记表，并按照以下流程操作：1. 员工将快递交给收发点工作人员，工作人员核对快递信息后，登记快递收发登记表；2. 工作人员将快递交给快递公司进行派送或收件；3. 快递到达后，收发点工作人员通知收件员工取件；4. 收件员工凭快递收发登记表及身份证件领取快递。
第六条员工收发私人快递时，应确保快递信息真实、准确，不得使用虚假信息。
第七条员工收发私人快递时，应遵守快递公司规定，不得擅自更改快递信息。
第三章时间与地点第八条员工收发私人快递时间应避开公司正常工作时间，以免影响工作。
第九条员工收发私人快递地点应选择在工厂内部指定的收发点，不得在车间、办公室等生产区域收发。
第四章管理要求第十条员工收发私人快递时，应遵守国家相关法律法规，不得利用公司资源从事违法活动。
第十一条员工收发私人快递时，应确保个人隐私不被泄露，不得将个人信息提供给他人。
第十二条员工收发私人快递时，应自觉维护公司形象，不得在收发过程中出现不文明行为。
第十三条员工收发私人快递时，应主动配合公司管理人员进行检查、监督。
第五章处罚与奖励第十四条员工违反本制度，有下列行为之一的，公司可给予警告、罚款、辞退等处罚：1. 擅自更改快递信息，造成公司损失；2. 利用公司资源从事违法活动；3. 未经批准，在非指定地点收发快递；4. 在公司正常工作时间收发快递，影响公司生产、经营秩序。
第十五条员工遵守本制度，表现突出的，公司可给予表扬、奖励。
第六章附则第十六条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十七条本制度自发布之日起施行。
快递收发流程
快递收发流程
为了确保公司信件快递的收发工作及时、准确、提高处理效率。
防止公司
资料的丢失及浪费，现再次明确快递收发流程：
一、寄件：
1、寄件部门把所寄物品包装好、快递单填写完整后签好放行
条统一交到前台；
2、寄件人必须登记快递单中的详细资料（如：所寄物品、数
量、寄件人和邮费支付等相关信息等）；
3、前台检查核对无误后通知快递公司收件；
4、寄出的快递若是私人件，一定要和前台明确提出；
5、若周末加班的同事，急需寄出快递的话，可交至门卫值班
保安，由本人通知快递公司取件；值班保安在前台上班时把快递信息交到前台登记。
二、收件：
1、公司快递，首先由前台负责快递签收。
前台需确认收件人、收件地址是否为本公司快递；
2、如遇周日或法假期间的来件，由大门值班保安代签接收保管，到前台上班时转交给前台通知
其收件人取件；
3、收件人请及时到前台领取快件，并需登记快递单中的详细资料（如：所寄物品、数量、寄件
人和邮费支付等相关信息等），领取时需确认是否是本人（本部门）快递，然后取件人签上名字方可取件；
4、收件人需与对方寄件人商议好，所寄快递必须要明确填写收件人姓名及联系电话，如有联系
人及联系电话不明确导致无法确认收件人的，前台将不签收此快递，由快递工作人员退回寄件人。
三、其他：
1、附件：流程图、快递登记表。
2、自签批之日起生效。
签批：
日期：2012年03月08日。
快递收发流程
快递收发流程
为了确保公司信件快递的收发工作及时、准确、提高处理效率。
防止公司资料的丢失及浪费，现再次明确快递收发流程：
一、寄件：
1、寄件部门把所寄物品包装好、快递单填写完整后签好放行条统一交到前台；
2、寄件人必须登记快递单中的详细资料（如：所寄物品、数量、寄件人和邮费支付等相关信息等）；
3、前台检查核对无误后通知快递公司收件；
4、寄出的快递若是私人件，一定要和前台明确提出；
5、若周末加班的同事，急需寄出快递的话，可交至门卫值班保安，由本人通知快递公司取件；值班保安在前台上班时把快递信息交到前台登记。
二、收件：
1、公司快递，首先由前台负责快递签收。
前台需确认收件人、收件地址是否为本公司快递；
2、如遇周日或法假期间的来件，由大门值班保安代签接收保管，到前台上班时转交给前台通知其收件人取件；
3、收件人请及时到前台领取快件，并需登记快递单中的详细资料（如：所寄物品、数量、寄件人和邮费支付等相关信息等），领取时需确认是否是本人（本部门）快递，然后取件人签上名字方可取件；
4、收件人需与对方寄件人商议好，所寄快递必须要明确填写收件人姓名及联系电话，如有联系人及联系电话不明确导致无法确认收件人的，前台将不签收此快递，由快递工作人员退回寄件人。
三、其他：
1、附件：流程图、快递登记表。
2、自签批之日起生效。
签批：
日期：2012年03月08日。
顺丰快递收发登记表
快递□ 包裹□
快递□ 包裹□
快递□ 包裹□
快递□ 包裹□
快递□ 包裹□
邮件类型 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□
3、登记表漏填的根据相关管理规定处罚。
月
日
取件人填写
取件人
取件日期
当日□
当日□
当日□
当日□
当日□
当日□
当日□
当日□
当日□
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当日□
当日□
当日□
当日□
当日□
当日□
当日□
当日□
注：12、、一为日了一避表免，丢当失日或值错班拿人，必快须递已一当律事由人值确班认人以发上放所，填严信禁息个是人否私属自实翻。找，值班人也不得要 求取件人自行翻找
快递员填写
序
收件人
单号
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
盘点信息
顺丰快递收发登记表
值班查验人填写
邮件类型
备注
快递□ 包裹□
快递□ 包裹□
快递□ 包裹□
快递□ 包裹□
快递□ 包裹□
快递□ 包裹□
快递□ 包裹□
快递□ 包裹□
快递□ 包裹□
公司快递收发管理制度
千里之行，始于足下。
公司快递收发管理制度公司快递收发管理制度一、目的和范围公司快递收发管理制度旨在规范和管理公司内部快递收发的流程和规范，并确保快递平安、准时送达。
适用范围：适用于公司全部部门快递的收发管理。
二、快递收发流程1. 收件流程（1）收件：负责接待等相关部门负责收取公司内部及外部快递，并进行记录。
（2）登记：接收快递的相关人员需要在快递登记表中记录快递的发件人、手机号码、快递单号、件数等信息。
（3）校验：接收快递的工作人员需要核对快递单上的发件人、收件人和联系电话是否全都，并检查是否有损坏等状况。
（4）通知：接收快递的相关人员需要通过电话或邮件通知收件人快递已经送达，并提示收件人尽快领取。
2. 发件流程（1）登记：发件人需要在快递登记表中填写快递信息，包括收件人姓名、手机号码、地址和数量等。
（2）打包：发件人需要将快递进行包装，并确保包裹的平安性和完整性。
（3）递交：发件人需要将快递递交给负责快递的相关人员。
（4）记录：负责快递的相关人员需要在系统中记录下快递的发件人、手机号码、快递单号、件数等信息，并标注快递已经发出。
第1页/共3页锲而不舍，金石可镂。
三、快递平安管理1. 快递存放：全部收到的快递需存放在指定的快递存放区域，并进行分类、分区、标识。
2. 快递保管：负责快递的相关人员需要保管好接收到的快递，确保平安，避开丢失、损坏和误投等状况发生。
3. 快递交接：负责接收快递的相关人员需要在快递交接台账上签字确认，确保快递的平安交接。
四、快递投递管理1. 配送范围：公司内部快递仅限于公司园区内部进行配送。
2. 配送时间：负责配送快递的相关人员需要在工作时间内进行配送。
3. 代签授权：如有需要，请提前与收件人进行沟通，并确保代签授权书的签署，避开误投和损失的发生。
五、返单管理1. 签收确认：收件人需要在收到快递时认真检查快递的完整性，并在快递单上签字确认。
2. 追踪查询：如有需要，收件人可通过联系快递公司查询快递的状态和具体位置，或询问负责快递的相关人员。