快递收发记录表
学校快递收发登记制度

一、制度目的为规范学校快递收发管理,确保快递安全、高效地送达,提高服务质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于全校教职工、学生及校内各部门的快递收发工作。
三、职责分工1. 快递收发室:负责快递的接收、登记、分发、派送等工作。
2. 教职工、学生及校内各部门:配合快递收发室做好快递接收、领取工作。
四、收发流程1. 快递接收(1)快递员将快递送至快递收发室,由收发室工作人员签收。
(2)收发室工作人员对快递进行初步检查,确认无误后进行登记。
2. 快递登记(1)收发室工作人员在快递登记簿上填写快递单号、收件人姓名、收件人联系方式、快递件数、快递内容等信息。
(2)收发室工作人员将快递信息录入快递管理系统。
3. 快递分发(1)收发室工作人员根据快递登记信息,将快递分拣至相应收件人。
(2)收发室工作人员将快递交由收件人领取。
4. 快递派送(1)收发室工作人员在收件人领取快递后,进行快递派送。
(2)派送过程中,收发室工作人员应确保快递安全、及时送达。
五、登记要求1. 收发室工作人员应认真、及时地做好快递登记工作,确保信息准确无误。
2. 快递登记簿应妥善保管,不得随意涂改、撕毁。
3. 快递信息录入快递管理系统时,应确保信息完整、准确。
六、快递领取1. 收件人应在规定时间内领取快递,如因特殊情况无法按时领取,可委托他人代领。
2. 领取快递时,收件人应出示有效证件,确认无误后方可领取。
3. 领取快递后,收件人应对快递进行检查,如有破损、丢失等情况,应及时向收发室工作人员报告。
七、监督检查1. 学校相关部门应定期对快递收发工作进行监督检查,确保制度落实到位。
2. 收发室工作人员应主动接受监督检查,对发现的问题及时整改。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
2. 本制度由学校办公室负责解释。
通过实施本制度,旨在提高学校快递收发工作效率,保障快递安全,为广大师生提供优质的服务。
第6章-14节外来包裹(邮件)检查程序

1.目的:为了相应公司的反恐政策,控制进入公司的包裹、邮件、快递的安全,确保反恐政策的顺利开展。
2.范围:公司所有外来邮件、包裹。
3.权责3.1由警卫人员对送往公司的包裹、邮件、快递做全面检查,并做好相关的记录。
4.程序4.1所有来厂邮件或包裹只能送交保安室,保安在邮件、包裹送达收件人之前,应对邮件包裹进行初步检查,确保无异常。
若发现异常,应立即上报。
以下是可疑邮件一些特征(但并不意味可疑邮件和包裹是危险的):4.1.1国外邮件、航空邮件和特快专递4.1.2限制标志(例如机密、亲启等)4.1.3多付邮资(通常为邮票,而非邮资己付戳条纹)4.1.4手写或模糊不清的地址4.1.5错误的称呼4.1.6有称呼但没有姓名4.1.7拼错常用字4.1.8油污或变色4.1.9没有回信地址4.1.10超重4.1.11硬质信封4.1.12不对称或不平坦信封4.1.13外露电线或锡伯纸4.1.14过多保护材料(例如胶带线绳等)4.1.15视觉扰乱4.1.16物品外部有不明的动力装置4.1.17有滴答声4.1.18邮戳上的城市与回信地址不符4.2检查控制程序:对于快递公司送来的快递、邮局的信件、包裹在门口进行验收,符合相关要求时予以签收。
4.3检验核对项目:4.3.1首先核对包裹的收件人是否为本公司的员工,如果非本公司员工的姓名,该包裹将予以拒收,退还给送件人。
4.3.2如果是本公司员工的包裹,则向收件人询问是否有发件地寄来的包裹,如果收件人否认有发件地寄来的包裹,该包裹将予以拒收,退还给送件人。
4.3.3物品以及大概的形状、结构等,再根据收件人的描述核对包裹是否符合,如果不能符合该包裹将予以拒收,退还给送件人。
4. 3.4核对外观:经核对符合上述条件后,进行核对包裹的包装是否完整、有无破损以及是否有开启过包裹, 如果包装存在破损不够完整或有开启的迹象则该包裹将予以拒收,退还给送件人。
4.3.5对已经收到的包裹,警卫要要求当事人在警卫室自己打开包裹,由警卫查核,发现危险品应该报告安全主管或者报警方处理。
公司收发快递管理规定(3篇)

公司收发快递管理规定第一章总则第一条为规范公司的快递收发工作,加强对物品的管理和保护,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司内部所有部门和人员的快递收发工作。
第三条快递包括文件、资料、物品等,由公司内部人员或外部单位送达公司的相关物品。
第四条快递收发工作应严格按照本规定的要求进行操作,确保物品的安全和准确交接。
第五条所有快递的收发均应记录在快递收发登记簿中,以备查阅。
第二章快递收发的基本流程第六条快递收发人员应按照以下基本流程进行工作:(一)收件:收件人员应认真核对快递单上的收件人、电话号码等信息,并在快递单上签名确认。
(二)验收:验收人员应仔细检查包裹外观,查看有无破损、湿漏等情况,并对内件进行清点。
(三)登记:接收部门应将快递信息登记在快递收发登记簿中,包括收件日期、快递号、收发人员等。
(四)送达:送达人员应将快递及时送达指定地点,并要求收件人签字确认。
第三章快递收发的责任与要求第七条快递收发人员应具备以下责任和要求:(一)严格按照操作流程进行工作,不得违规操作;(二)认真核对快递信息,确保收件人和送达地址的准确性;(三)保护快递物品的完整性,防止遗失和破损;(四)严禁私自拆封快递包裹,未经批准不得转交他人;(五)保密工作要做好,不得泄露客户及公司的重要信息;(六)遵守公司内部安全制度和规章制度。
第四章快递包裹的安全管理第八条快递包裹的安全管理应遵循以下原则:(一)快递包裹应妥善保管,防止遗失、破损和被盗;(二)重要文件和贵重物品的快递应加强安全措施,如密封、包装、封箱等;(三)外包装应清晰标明收发单位、地址、联系方式等信息,并及时更换;(四)对于特殊物品的快递,应提前告知收发人员,做好特殊处理。
第五章快递收发的检查与评估第九条公司应定期对快递收发工作进行检查和评估,包括但不限于以下方面:(一)收发操作流程是否规范、完善;(二)快递信息的准确性和及时性;(三)物品的保护和安全措施是否到位;(四)收发人员的工作情况和表现。
公司快递收发管理规定完整版

公司快递收发管理规定
第一章总则
第一条目的
为了规范公司快递收发行为,确保快递邮件的安全、及时、准确,提高快递收发效率,制定本规定。
第二条适用范围
本规定适用于公司内部的快递收发活动。
第三条职责
1. 综合管理部负责快递寄发的统筹管理、协调和监督。
2. 相关部门负责本部门快递邮件的收发管理。
3. 快递公司提供快递服务,并确保快递邮件的安全、及时、准确。
第四条快递收发时间
1. 快递公司的收发时间一般为周一至周五的上午
9:00-12:00,下午14:00-17:00。
2. 如遇节假日或特殊情况,收发时间将另行通知。
第五条快递收发流程
1. 快递员将快递邮件送至公司前台,前台工作人员对快递进行登记。
2. 快递邮件登记后,由综合管理部指定人员领取。
3. 领取快递邮件的人员需在《快递邮件领取登记表》上签字确认。
4. 快递邮件领取后,需尽快送达收件人,并确认收件人已经收到。
第六条快递邮件的安全管理
1. 快递邮件需在指定区域进行收发,不得随意摆放。
2. 快递邮件的存放、领取需有专人负责,并做好登记。
3. 快递邮件的领取、送达需及时登记,以便于查找和追溯。
4. 快递邮件的存放、领取需符合公司规定,不得随意拆封、查看。
第四章附则
第七条本规定自发布之日起执行,解释权归公司综合管理部。
第八条本规定如有未尽事宜,可参照相关法律法规及公司其他规定执行。
快递收发流程

快递收发流程
为了确保公司信件快递的收发工作及时、准确、提高处理效率。
防止公司
资料的丢失及浪费,现再次明确快递收发流程:
一、寄件:
1、寄件部门把所寄物品包装好、快递单填写完整后签好放行
条统一交到前台;
2、寄件人必须登记快递单中的详细资料(如:所寄物品、数
量、寄件人和邮费支付等相关信息等);
3、前台检查核对无误后通知快递公司收件;
4、寄出的快递若是私人件,一定要和前台明确提出;
5、若周末加班的同事,急需寄出快递的话,可交至门卫值班
保安,由本人通知快递公司取件;值班保安在前台上班时把快递信息交到前台登记。
二、收件:
1、公司快递,首先由前台负责快递签收。
前台需确认收件人、收件地址是否为本公司快递;
2、如遇周日或法假期间的来件,由大门值班保安代签接收保管,到前台上班时转交给前台通知
其收件人取件;
3、收件人请及时到前台领取快件,并需登记快递单中的详细资料(如:所寄物品、数量、寄件
人和邮费支付等相关信息等),领取时需确认是否是本人(本部门)快递,然后取件人签上名字方可取件;
4、收件人需与对方寄件人商议好,所寄快递必须要明确填写收件人姓名及联系电话,如有联系
人及联系电话不明确导致无法确认收件人的,前台将不签收此快递,由快递工作人员退回寄件人。
三、其他:
1、附件:流程图、快递登记表。
2、自签批之日起生效。
签批:
日期:2012年03月08日。
顺丰快递收发登记表

快递□ 包裹□
快递□ 包裹□
快递□ 包裹□
快递□ 包裹□
快递□ 包裹□
邮件类型 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□ 公事□ 私事□
3、登记表漏填的根据相关管理规定处罚。
月
日
取件人填写
取件人
取件日期
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当日□
当日□
当日□
注:12、、一为日了一避表免,丢当失日或值错班拿人,必快须递已一当律事由人值确班认人以发上放所,填严信禁息个是人否私属自实翻。找,值班人也不得要 求取件人自行翻找
快递员填写
序
收件人
单号
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
盘点信息
顺丰快递收发登记表
值班查验人填写
邮件类型
备注
快递□ 包裹□
快递□ 包裹□
快递□ 包裹□
快递□ 包裹□
快递□ 包裹□
快递□ 包裹□
快递□ 包裹□
快递□ 包裹□
快递□ 包裹□
快递收发登记表模板

快递收发登记表模板1. 功能简介快递收发登记表是用于记录办公室或组织内部的快递收发情况的工具。
通过登记表,我们可以追踪所有快递包裹的发出和收取,以便于查阅和管理。
2. 使用方法2.1. 表格结构快递收发登记表包含以下信息列:- 快递单号:快递包裹的唯一标识号码。
- 发送单位:发出快递包裹的单位或个人。
- 收件单位:接收快递包裹的单位或个人。
- 发送时间:快递包裹的发出时间。
- 收件时间:快递包裹的收取时间。
- 签收人:接收快递包裹的人员姓名。
2.2. 填写方式使用者可以根据实际情况,按照以下步骤填写快递收发登记表:1. 在表格的第一行输入列标题:快递单号、发送单位、收件单位、发送时间、收件时间、签收人。
2. 对于每一条快递记录,填写相应的信息,包括快递单号、发送单位、收件单位、发送时间、收件时间和签收人。
3. 根据需要,可以使用筛选或排序功能对表格进行管理或查询。
3. 注意事项- 确保填写准确:请填写快递单号、发送单位、收件单位、发送时间、收件时间和签收人的准确信息,以便于后续的追踪和管理。
- 及时更新:在进行快递发出或收取时,请及时更新快递收发登记表,以保持数据的实时性。
- 保护隐私:请注意妥善保护表格中的个人和单位信息,避免泄露造成信息安全问题。
4. 示例以下是一个简单的快递收发登记表示例:> 注意:此示例仅用于演示,实际填写时,请根据真实情况进行填写。
以上是快递收发登记表模板的简要介绍和使用方法。
通过使用这个模板,您可以方便地跟踪和管理办公室或组织内部的快递收发情况。
如有任何疑问,请随时咨询相关人员。
公司快递收发管理制度

千里之行,始于足下。
公司快递收发管理制度公司快递收发管理制度一、目的和范围公司快递收发管理制度旨在规范和管理公司内部快递收发的流程和规范,并确保快递平安、准时送达。
适用范围:适用于公司全部部门快递的收发管理。
二、快递收发流程1. 收件流程(1)收件:负责接待等相关部门负责收取公司内部及外部快递,并进行记录。
(2)登记:接收快递的相关人员需要在快递登记表中记录快递的发件人、手机号码、快递单号、件数等信息。
(3)校验:接收快递的工作人员需要核对快递单上的发件人、收件人和联系电话是否全都,并检查是否有损坏等状况。
(4)通知:接收快递的相关人员需要通过电话或邮件通知收件人快递已经送达,并提示收件人尽快领取。
2. 发件流程(1)登记:发件人需要在快递登记表中填写快递信息,包括收件人姓名、手机号码、地址和数量等。
(2)打包:发件人需要将快递进行包装,并确保包裹的平安性和完整性。
(3)递交:发件人需要将快递递交给负责快递的相关人员。
(4)记录:负责快递的相关人员需要在系统中记录下快递的发件人、手机号码、快递单号、件数等信息,并标注快递已经发出。
第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。
三、快递平安管理1. 快递存放:全部收到的快递需存放在指定的快递存放区域,并进行分类、分区、标识。
2. 快递保管:负责快递的相关人员需要保管好接收到的快递,确保平安,避开丢失、损坏和误投等状况发生。
3. 快递交接:负责接收快递的相关人员需要在快递交接台账上签字确认,确保快递的平安交接。
四、快递投递管理1. 配送范围:公司内部快递仅限于公司园区内部进行配送。
2. 配送时间:负责配送快递的相关人员需要在工作时间内进行配送。
3. 代签授权:如有需要,请提前与收件人进行沟通,并确保代签授权书的签署,避开误投和损失的发生。
五、返单管理1. 签收确认:收件人需要在收到快递时认真检查快递的完整性,并在快递单上签字确认。
2. 追踪查询:如有需要,收件人可通过联系快递公司查询快递的状态和具体位置,或询问负责快递的相关人员。