powerpoint简报技巧
PowerPoint简报制作的技巧与实践
PowerPoint简报制作的技巧与实践随着现代化技术的不断发展，PPT已经成为了一种十分常见的工具，无论是在商务演示、教育讲解和公开演讲等方面，PPT都占据了不可或缺的地位。
但是，PPT的制作过程却是需要一些技巧，否则就会影响到其最终的效果。
因此，本篇论文将从PPT的制作技巧以及实践方面进行探讨，以帮助读者更好地制作PPT。
第一部分：PPT的设计原则在进行PPT制作之前，我们需要明确一些设计原则。
以下是一些常见的设计原则：1.简洁明了：建议在一页幻灯片上放置较少的内容，同时避免过多的文字。
文字和图片应有适度的空间，以确保观众的视线充分吸引和集中注意力。
2.美观大方：颜色的搭配需要注意，背景颜色不要过于花哨，否则会影响大家的视觉感受。
PPT的图形、表格和颜色等元素依据个人需求选择，要突出信息重点并能激发听众的兴趣。
3.统一性：PPT的主题设计需要统一，在配色、字体、动画、布局等各方面都要统一，保证整个PPT的视觉感受连贯统一，不要过于芜杂。
4.适度互动：PPT需要具备一定的互动性，不要只有文字和图片的呈现，动画、音频、视频和视觉特效都可以提高互动性，增加听众的兴趣和吸引力。
第二部分：PPT中的图文表格的应用在实际的PPT制作中，图文表格的制作是相当重要的，它可以使得PPT更加鲜活、生动，加重会议的实质，提升容器意义。
1.图片应用：在制作PPT时，合适的图片可以大大增强文字表述的沟通力度。
图片应该清晰明了，且符合主题风格，设计要有层次感，避免累赘或模糊。
2.文字应用：文字是一种很有力量的沟通方式，文字的排版需要慎重，文本也应该符合主题和风格，字号大小、颜色、字体等也要符合整体的效果，同时也不宜过多，要使用简明易懂的句子进行表述。
3.表格应用：表格是一种能够使数据更加精准清晰的表达方式，所以在PPT上合理运用表格能够增强PPT的说服力和实用性。
具体的操作中，建议在制作表格前考虑清楚需要呈现的数据类型、纵横坐标等细节，讲好数据故事。
17-1 PowerPoint 基本操作17-2简报的播放技巧
播放投影片設 定效果
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動畫特效設定
•
對於投影片的文字或內容，還可設定動畫效果， 有以下兩種方式：
– 1.動畫配置：執行「投影片放映/動畫配置」指令，可 以利用預設「動畫配置」方式來進行不同效果的設定。 – 2.自訂動畫：在投影片中所加入的物件，如果是表格或 快取圖案，必須以「自訂動畫」方式設定，才能有動 畫效果，各位可執行「投影片放映/自訂動畫」指令來 使用，對於「自訂動畫」方式，共分進入、強調、結 束和影片路徑四種效果設定。至於開始播放的時間效 果設定有以下三種：
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• PowerPoint裡，共提供「標準檢視」、「投影片瀏覽」、 「投影片放映」三種檢視模式，讓您有效地編輯與預覽 簡報，只要您從視窗左下角的 加以切換就行了。
• 工作窗格則提供您快速作新增簡報、插入美工圖案、投 影片版面配置、投影片設計、切換、或動畫等設定。
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• 標準檢視模式的三框式視窗是由 「投影片瀏覽」、 「大綱」、「備忘稿」3種元件所組成。對於一個 新開啟的簡報檔來說，編輯投影片的操作環境， 通常會設定在「標準檢視」或「投影片檢視」。
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2
2 執行「格 式/字型」 指令，進 入其交談 1 選取投 窗 片標題 影 影片標題
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3
4 按「確 定」鈕 1 設為「標 楷體」 2 設為 「粗體」
3變 更色 彩
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17-2簡報的播放技巧
• 一份完成的簡報，除了直接逐張播放外，為了加 深觀眾的注意力，就有必要在簡報中加入一些精 采的元素，這其中包括加入投影片的切換效果、 對投影片的文字或內容設定動畫特效或於簡報中 加入音效等。
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插入表格
插入物件
物件包含 Word文件、Excel工作表、 Photoshop圖案等。方法有兩種，一種是 執行「格式/投影片版面配置」指令來開 啟工作窗格，接著選取「其他版面配置」 含有「物件」圖示，或執行「插入/物件」 指令來進入交談窗選擇新物件。
powerpoint简报技巧之动画与多媒体
每一張投影片若僅有文字, 則每頁不超過 6 行; 頁標題文字不超 過 2 行, 每行不超過 20 個字(建議)
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仔細分析聽眾的背景
聽眾的平均年齡層 聽眾的教育程度與知識水準 聽眾的性別比例 團體單位或機關的工作性質 考慮其它游離的聽眾 演講的主題與聽眾的關係
使用 CD 的好處是不會影響到您簡報檔案的大小。 您唯一要記得的是進行簡報時要帶 CD。
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互動式簡報的製作
互動式簡報的製作
了解整個簡報演說的流程
超連結的設定與活用 投影片的動作設定 互動是一種技巧，搭配演說的內容與聽眾的角色
DEMO：員工教育訓練簡報演說
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簡報工具
傳統投影片、投影機 電子簡報 幻燈片、幻燈機 書面簡報 電視影片 網頁簡報
時才不會亂
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簡報的演講瀏覽秘訣
成功簡報的整體搭配
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e 化教材的製作條件與環境
如何利用e化設備推廣您的商品
強化網站、網頁的資訊展現 多媒體商品資訊即時傳遞 使用手冊、操作方式的客服資訊傳媒
如何利用e化設備教育您的員工
打破實體書本文件與人員的迷思 機動調配人力、設備、與時間資源，即
簡報動畫的觀念
Video.swf
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Video.swf
聲音決定影片的魔力
多媒體的應用
簡報中播放音效，包括如何啟動音效，並讓音效 在您想要的時候播放。以及讓音效重複播放，並 取得在投影片上隱藏音效圖示的秘訣。
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多重聲音
多媒體的應用
如果您將其他聲音插入相同的投影片中，聲音圖 示會重疊在一起。如果您要按一下每個圖示來開 始播放每個聲音 (請參閱下一節)，則您需要在插 入之後把每個圖示拖開。
用ppt制作简报
用ppt制作简报1.ppt简报怎么做这个和其他的office一样的做法。
即抓要害，抓主导，抓全局性、指导性的问题，抓问题的核心、关键。
抓住活动的支点，那就是全局性、指导性的问题，作为下一步编写简报的指导思想和理论支点。
从全局着眼，善于抓趋势（反映事物发展的动向性问题），善于抓苗头（那些代表新生事物的先声、新创造的火花、新经验的先导），具备工作敏感（客观事物具有敏锐的观察能力、判断能力和预见事物发展进程的能力，以及能够及时、准确反映事物的能力）。
抓热点内容必须保证绝对真实、准确，保证材料绝对真实可靠，做到简报所选用的任何材料，包括人名、地点、时间、情节、数字、引语、因果关系等等，都完全准确无误，没有丝毫的虚构、夸张、缩小和差错。
特别在估计成绩和宣传先进时，更要严格把握分寸，有一说一，有二说二，实事求是，恰如其分，留有余地。
简明扼要，一目了然简报的写作必须注意做到简短、明快，用尽可能少的文字说清楚必须说明的问题。
一份简报只抓住一个问题，不搞面面具到才能使简报的主题凝聚，篇幅短小，问题说得透彻。
选出最能代表一般的典型材料加以使用，做到不堆砌，不罗列，不雷同，少而精，内容实在，不空洞。
、总结a、开头总结的开头主要用来概述基本情况。
包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想，以及总结目的、主要内容提示等。
作为开头部分，要注意简明扼要，文字不可过多。
b、主体这是总结的主要部分，内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。
要特别注意层次分明、条理清楚。
c、结尾结尾是正文的收束，应在总结经验教训的基础上，提出今后的方向、任务和措施，表明决心、展望前景。
这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长。
有些总结在主体部分已将这些内容表达过了，就不必再写结尾。
2.ppt简报怎么做这个和其他的office一样的做法。
即抓要害，抓主导，抓全局性、指导性的问题，抓问题的核心、关键。
抓住活动的支点，那就是全局性、指导性的问题，作为下一步编写简报的指导思想和理论支点。
七十个PowerPoint技巧助你制作精美的报告
生物安全柜 人员安全监控条件d
不需要 不需要
最好有 不需要
c 取决于实验室中所使用的微生物因子 d 例如：观察窗、闭路电视、双向通讯设备
需要 最好有 最好有
需要
最好有
需要 需要 需要
需要
需要
个体防护装备
装备 实验服、隔离衣、
连体衣 塑料围裙 鞋袜 护目镜
避免的危害 污染衣服
污染衣服 碰撞和喷溅 碰撞和喷溅
安全毒面具
吸入气溶胶
手套
直接接触微生物 划破
安全性特征
背面开口 罩在日常服装外
防水
不露脚趾
防碰撞镜片（必须有视力校正或外戴视力校正眼镜） 侧面有护罩
防碰撞镜片（必须有视力校正） 侧面有护罩
罩住整个面部 发生意外时易于取下
在设计上包括一次性使用的、整 个面部或一半面部空气净化的、 整个面部或加罩的动力空气净化 （powered air purifying，PAPR） 的以及供气的防毒面具
一、生物安全基本知识
• 什么叫实验室生物安全？
Laboratory bilsafety
实验室的生物安全条件和状态不低于容许水 平，可避免实验室人员、来访人员、社区及环境 受到不可接受的损害，符合相关法规、标准等对 实验室生物安全责任的要求。
“实验室生物安全”一词用来描述那些用以防止 发生病原体或毒素无意中暴露及意外释放的防护 原则、技术以及实践。
室——生物安全 水平四级
实验室类型 实验室操作
安全设施
基础的教学、 GMT 研究
不需要；开放实验 台
初级卫生服 务；诊断、 研究
加防护服、生物危 害标志
开放实验台，此外 需BSC 用于防护可 能生成的气溶胶
PPT及简报汇报技巧
成功的简报技巧
目次
•壹、何谓简报 •贰、什么时机与场合举办简报 •参、简报时容易发生的错误 •肆、简报的准备
2
壹、何谓简报
--个人对团体进行沟通的一种方 式
•信息复杂泛滥的时代，在限定时间以内， 利用图文并茂、简单、易懂的可视化文 书数据向对方（听众）传达正确无误的 信息的一种方式。
t 浮动柱形图
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图形图表的制作
• 问题真因之要优先级可使用之图形
100%
柏拉图
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图形图表的制作
了解某一特性的数据分布状况差异可使用之图形 X
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图形图表的制作
• 了解问题与原因之特性关系可使用之图形
要因
要因
特 性 问 题
要因
要因 鱼骨图
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图形图表制作
• 作为计划行程管理可使用之图形
说明：听简报注意力在10～15分钟即开始下降，总结最 后3～5分钟又再度升起
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视觉文书制作
使用视觉文书有什么好处
• 视觉文书传达的能量是听觉的30倍 • 图形化数据可将复杂信息简单化，使听众
集中注意力 • 可强化演示者说服力及逻辑力 • 有创意，有趣文件令人欣赏
说明：黑白不如彩色，数字、文字不如图表，繁琐不如简单
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发表
发表练习
练习时深入体会发表的感觉并熟悉它 如果发表过程中说溜嘴、讲错了，应马上订正重述 多利用比喻或对比式说明将较易于将气氛带入高潮 利用停顿时机整理思路，但应继续保持目光接触 简报结束应明白告之是否有交流提问时间
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发表
听众交流
•表达欢迎提出问题 •利用提问题确认是否明白简报内容重点 •回答问题时绝不可批评问题好、坏、对、错 •仔细听完问题并重述确认，始予以诚实回答 •问题提出以一个人二个问题最恰当，同时提问 太多容易失去问题重心，应避免之
简报的写法ppt课件
简要介绍简报的背景和目的，激发读者的兴趣。
主体部分
按照逻辑顺序，分条阐述简报的主要内容，包括现状分析、问题提出、解决方案等。
结论
总结全文，强调简报的主要观点和结论，加深读者印象。
图表设计原则
图表类型选择
根据简报内容选择合适的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等。
以某公司销售数据报告为例，运用柱状图展示不同产品线的销售额占比，通过颜色区分不同年份的数据，添加数据标签和图表标题。
在选择颜色时，应注意颜色的饱和度和明度，以及不同颜色之间的搭配效果。
实例展示中可以列举一些成功的颜色搭配案例，并分析其运用策略和效果。
06
CHAPTER
实例分析：优秀简报作品欣赏与借鉴
标题醒目，概括性强
01
优秀政府工作报告类简报通常采用简明扼要的标题，准确传达报告的核心内容，吸引读者的注意力。
结构清晰，逻辑严密
简报写作基本原则
只包含与主题相关的关键信息，避免冗余和不必要的细节。
精选内容
使用简洁的语言
利用视觉元素
尽量使用简短、清晰的句子和词汇，避免冗长和复杂的表达。
使用图表、图片和其他视觉元素来突出重点，增强简报的吸引力。
03
02
01
使用标题、副标题、列表等方式，使简报的结构清晰明了。
组织结构清晰
确保各部分内容之间的逻辑关系紧密，避免出现跳跃或重复。
针对性强，明确受众
企业内部沟通要求高效且准确，因此优秀的简报会使用简练、明确的语言，避免冗余和歧义，确保信息的准确传达。
语言简练，表达准确
为了增强沟通效果，优秀的企业内部沟通类简报会运用实际案例、故事或比喻等手法，激发受众的兴趣和思考，促进理解和共鸣。
简报技巧与模板(PPT45张)
（六）現場回答問題
（七）事後檢討
簡報最常發生的五個錯誤
(一) 缺乏清晰的論點 （二）對聽眾沒好處 （三）過程不流暢 （四）過於瑣碎 （五）太冗長
架構簡報內容
一、利用「視覺大綱」建立演說架構
二、論點的六類呈現方式
圖案
示範
案例說明
專家論點
論點 呈現 方式
統計數字
類比/故事
品質不良 無排配、計劃停 機和換班時間 (如定期保養等)
D. 作業時間
F. 淨作業時間 H. 良品產出工時 Availability = D/A
(時間稼動率)
設備故障、設 備維修、換線 時間、斷線或 異常停線
A
Q
作業效率損失(如 Speed Lose, 短 暫閒置)
P
Performance = F/D
簡報字體要多大
• 這是12點的字，您看得到嗎？
•
這是14點的字，您看得到嗎？
•
這是16點的字，您看得到嗎？
•
這是18點的字，您看得到嗎？
•
這是20點的字，您看得到嗎？
• 這是24點的字，您看得到嗎？
• 這是28點的字，您看得到嗎？
• 這是32點的字，您看得到嗎？
• 這是36點的字，您看得到嗎？
• 這是40點的字，您看得到嗎？
範例：圖案
KPI 層級化
範例：圖案
TPS系統架構
最佳品質﹐最低成本﹐ 最短前置期﹐最佳安全性﹐最高員工士氣
即時生產
規劃 持續性流程 後拉式方式 快速切換
自働化
平準化生產 穩定且標準化的流 程
出現異常自動停 止 視覺信號系統 人員與機器分開 防止錯誤 就地品管 解決根本問題
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n Body slides：Tell the story
n 结论
n Conclusion: Summary of what you have told
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Slide内容
n 字体字型一致性 n 6 x 6原则 n 适度使用动画特效 n 每张slide：2~3 minutes n 图要够大：不要说抱歉 n KISS: Keep It Super Simple
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Colour色彩的意义
n 背景的色彩
n RED –强烈否定 n BLUE –保守 n YELLOW –友善 n PINK –年轻 天真 n GREEN –鼓励 互动 n BLACK –侵略性
n Slide要高对比度
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Be Prepared准备妥善
n Murphy’s Law : something will go wrong n 知道如何架设好设备 n 提早到达 n 关闭屏幕保护程序
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演讲完毕，谢谢听讲!
再见，see you again
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PowerPoint的坏处
n 太多程序的附加功能 n 动画音效太花俏 n 背景太华丽 简报技巧
整份文件的内容
n 开场
n Summary of what you are going to tell
n 大声一點:问最后一排是否听见 n 不要乱移动身体 n Refill重新得力 n 印讲义或Handout n 重复听众的提问 n Five C’s of presentation
n Confident自信, Credible可信,Competent称职, Convincing说服力, Comfortable舒服
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2020/11/3
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好的简报技巧
Slide轻松做 讲员轻松讲 听众好吸收 快乐科技
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PowerPoint的好处
n 爆满的听众 n 好的图表胜过千言万语 n 整理思绪 n 讲员的提示 n 随时更改内容
Text字体字型
n 最后一排看的见 n 最少要24 pts to Max 48 pts n 避免全部大写或是加底线 n 用粗体强调重点 n 尽量用标准字体 n 避免用简写
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图表
n 图表胜过千言万语 n 每张Slide不超过2张图 n 立体柱状图优于线性图 n 易读 n 每张图表10秒内听众能吸收
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Presentation简报
n 以听众为中心 n Powerpoint是最好的工具吗？ n 不要逐字逐句念 n Slide只是辅助工具 n 面向听众简报 n 站在屏幕的右方
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Speaking Techniques
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2020/11/3
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