会议文件管理系统(数字会议系统)用户需求书
用户需求书
一、项目概况1、项目名称：局办应急平台信息设备项目备注：一、55寸液晶超窄边拼接显示墙标底参数祥见附表1二、主要设备性能指标祥见附表2三、免费安装、调试并含辅料祥见附表3（DID专用线缆、DVI线、75-5线、电源线、VGA线、网线、线槽、接头、电源插座、桌插、地插、钢架、吊架、机柜、音频线等）二.投标人资格要求（“★”标记的为重要指标或性能参数，投标人有一项不符合，将视为无效报价）★1.在中华人民共和国境内依法注册（注册资金不低于200万）、具有本次招标物资生产供应经验的合格生产商或其授权的代理商。
★2.供应商取得液晶拼接屏及系统终端的设备制造商出具的针对此项目的原厂授权代理证明文件和服务承诺函,详细施工方案。
★3.具备铁路、系统集成、办公设备供货及长期维护经历。
三、一般要求1、项目含设备的供应和包装、运输、安装调试、人员培训、售后服务等。
2、设备必须是全新的、符合国家有关质量标准、满足项目使用性能要求。
3、设备应包括必备的技术图纸资料（如配置、使用说明书、结构图纸等），提供产品合格证书。
四、安装调试要求1、设备供应商工程师现场安装、调试。
2、应最终使用单位要求提供免费技术培训。
3、设备供应商负责免费安装、调试并含辅料五、售后服务要求成交供应商应提供设备及系统维护资料，一年内执行原厂商免费现场保修服务，提供7×24小时故障响应，维修人员须故障响应时间≤0.5小时，接到用户故障报修电话1小时内赶到现场并及时进行处理，2小时内使应用系统恢复正常。
（“★”标记的为重要指标或性能参数，投标人有一项不符合，将视为无效报价）附表155寸液晶超窄边拼接显示墙标底参数附表2主要设备性能指标1、55寸DID液晶拼接显示单元1)产品资质要求：★具有国家强制性产品认证3C认证证书、国家认可的整机质量检测报告, 需提供原件。
2)技术特性²RoHS柔性（不含铅）；²高对比度，高亮度；²SPVA（超级图案垂直对准）模式；²宽视角（>178度）；²8毫秒高速响应；²接口1路HDMI、1路VGA、1路DVI、5路复合视频；²尺寸外观：1215.3mm³686.1mm³98.5mm；²边框厚度：双边5.7mm²WXGA（1920³1080像素）分辨率（16:9）²低功耗，待机时不高于2W3)内置液晶拼接控制器a)专门为液晶拼接显示单元而开发，集成了液晶驱动模块、液晶电源模块、图像拼接控制模块等多个液晶拼接单元专用的功能模块，采用独特的嵌入式结构设计，可接受各种图像信号源输入，直接驱动大尺寸液晶屏，并经分割、放大后，实时无失真地在各种大屏幕图像拼接墙体上显示。
最全的多媒体会议系统方案
最全的多媒体会议系统方案在当今数字化的时代，多媒体会议系统已经成为企业、政府机构、教育单位等各类组织进行高效沟通和协作的重要工具。
一个完善的多媒体会议系统不仅能够提升会议的效率和质量，还能节省时间和成本，促进信息的快速传递和决策的及时制定。
接下来，将为您详细介绍一套最全的多媒体会议系统方案。
一、系统概述多媒体会议系统是一种集成了音频、视频、数据等多种媒体形式的综合性会议解决方案。
它通过网络将位于不同地点的参会人员连接在一起，实现实时的交流和互动。
该系统通常包括会议终端设备、网络传输设备、控制管理设备以及多媒体处理设备等。
二、系统需求分析在设计多媒体会议系统方案之前，需要对用户的需求进行详细的分析。
这包括会议的规模、频率、参会人员的分布、会议的类型（如培训会议、决策会议、远程协作会议等）以及对音频、视频质量的要求等。
1、会议规模：根据参会人数的不同，选择合适的会议终端设备和网络带宽，以确保系统的稳定性和流畅性。
2、频率：对于频繁使用的会议系统，需要考虑设备的耐用性和维护成本。
3、参会人员分布：如果参会人员分布在不同的地区甚至国家，需要选择具有良好的网络适应性和跨地域连接能力的系统。
4、会议类型：不同类型的会议对功能的需求也不同，例如培训会议可能需要屏幕共享和录制功能，决策会议可能需要投票和保密功能。
5、音频、视频质量：高质量的音频和视频能够提升会议的效果和体验，但同时也需要更高的带宽和处理能力。
三、系统组成1、会议终端设备视频会议终端：包括摄像头、麦克风、扬声器、显示器等，用于采集和播放音视频信号。
电脑终端：参会人员可以通过电脑接入会议系统，使用软件客户端进行会议操作。
移动终端：支持手机和平板电脑等移动设备接入，方便用户随时随地参加会议。
2、网络传输设备路由器：负责将会议数据在网络中进行路由和转发。
交换机：提供网络连接端口，实现设备之间的高速数据交换。
防火墙：保障网络安全，防止未经授权的访问和攻击。
数字会议系统解决方案
-文档下载：用户可下载会议文档，支持多种下载格式。
互动交流模块
-文字交流：用户可发送文字信息，支持表情、图片等。
-语音交流：用户可通过麦克风进行语音交流，支持多人同时发言。
-视频交流：用户可通过摄像头进行视频交流，支持画面共享。
四、实施与保障
1.建立项目组，明确项目成员职责，确保项目顺利推进。
二、需求分析
1.效率提升：会议筹备和进行过程中，需减少时间浪费，提高决策效率。
2.成本控制：通过无纸化办公，降低会议材料印刷和分发成本。
3.安全性：确保会议内容的保密性，防止数据泄露。
4.用户体验：简化操作流程，提升用户使用系统的便利性和满意度。
三、系统设计
1.系统架构
本系统采用模块化设计，主要包括以下四个模块：
-用户认证模块：负责用户身份验证和权限管理。
-会议组织模块：涵盖会议预约、通知、签到和记录等功能。
-文档管理模块：提供会议文档的存储、共享和编辑功能。
-互动交流模块：支持会议中的实时沟通和协作。
2.技术框架
-前端技术：采用响应式设计，兼容多种浏览器和设备。
-后端技术：基于服务端渲染技术，确保系统的高性能和可扩展性。
-数据存储：使用分布式数据库系统，保障数据的安全性和可靠性。
-网络安全：实施多层次安全策略，包括数据加密、访问控制等。
3.功能描述
-用户认证：支持多因素认证，确保用户身份的真实性。
-会议预约：用户可在线预订会议室和设备，系统自动检查资源冲突。
-会议通知：自动生成会议通知，并通过系统消息或电子邮件发送给参会者。
-进行详细的需求调研，确保系统功能与用户需求相匹配。
用户需求(URS)编写及管理规程
文件内容1 范围 22 参考标准 23 目的 24 定义 25 管理机构及职责 36 URS与确认的关系 47 管理流程 58 前提条件 89 URS编制 810 相关文件及记录 2411 变更登记 24发放范围：质量管理部 产品制造部 设备保障部 技术发展部 采购供应部 技改工程部文件审批：起草人审核人审核人批准人岗位签名日期年 月 日年 月 日年 月 日年 月 日1 范围本规程应包括URS用途、编写原则、编写规定和文件模版，适用于本公司工艺设备/设施、检验设备/仪器、仪表购置前提出的用户需求标准。
本规程适用于本公司工艺设备/设施、检验设备/仪器、仪表购置的管理人员、技术人员。
2 参考标准《药品生产质量管理规范》（2010年修订版）《药品生产质量管理规范指南》（2010版）《中华人民共和国药典》（2010版）(ISPE)新建和改造的工厂医药工程指南.良好自动化生产实践指南第五版PIC/S指南：计算机化系统GMP指南；PIC/S备忘录：药品质量控制实验室检查；以上所列法律、法规及标准为最新版本且根据实际需要增加3 目的本规程为公司内公用系统、设施、工艺设备和实验室检测仪器的用户需求（URS）的编写提供依据。
4 定义URS：即用户需求说明，是指使用方对设备、厂房、硬件设施系统等提出的自己的期望使用需求说明，这个需求综合根据自己的使用目的、环境、用途等提出自己具体的方案，设备供应商依据客户提供的URS方案进行设备设计（或确认自己已经完成设计的设备能符合需方的要求），待客户完成DQ（设计确认）后，再进行设备的制造。
公用系统：指制药生产线中所需要的水、冷、气/汽、电、压缩空气、真空等系统设施的统称。
设施：指制药企业中与生产、检验、仓储、工程等相关的车间、实验室和仓库等功能房间的统称。
工艺设备和检测设备：指制药企业中与生产工艺和质量检验相关的关键设备。
项目：一个要在一定时间内、利用有限资源（人力，物力，财力等）完成的、要满足一系列特定目标（性能，质量，数量，技术指标）的有限任务。
通用管理系统用户需求规格说明书
通⽤管理系统⽤户需求规格说明书密级：内部公开秘密机密绝密安庆市污染源在线监测系统⽤户需求确认书版权所有侵权必究⽂档变更⽂档呈送⽬录1. ⽂档介绍 (5)1.1. ⽂档⽬的 (5)1.2. ⽂档范围 (5)1.3. 读者对象 (5)1.4. 参考⽂档 (5)1.5. 术语与缩写解释 (5)2. 产品/项⽬介绍 (5)3. 产品/项⽬⾯向的⽤户群体 (6)4. 产品/项⽬应当遵循的标准或规范 (6)5. 产品/项⽬运⾏环境 (6)6. 设计和实现上的限制 (6)7. 产品的功能性需求 (7)7.1. 功能性需求分类 (7)7.2. ⽂档管理 (9)7.2.1. ⽂档管理 (9)7.2.2. ⽂档搜索 (10)7.2.3. ⽂档预览 (11)7.2.4. 权限设置 (12)7.3. 考勤管理 (13)7.3.1. 考勤资料录⼊及修改 (13)7.3.2. 考勤资料导⼊及导出 (14) 7.3.3. 考勤报表 (14)7.4. 办公⽤品管理 (14)7.4.1. 基础资料维护 (15)7.4.2. 库存管理 (16)7.4.3. 使⽤管理 (18)7.4.4. 审批管理 (20)7.5. 呈批管理 (21)7.5.1. 提交呈批 (21)7.5.2. 审批管理 (21)7.5.3. 提醒 (22)7.6. 报销管理 (23)7.6.1. 费⽤科⽬设置 (23)7.6.2. 报销单登记 (23)7.6.3. 报销单审核及过账 (24) 7.6.4. 报销综合查询 (24)7.7. ⼈⼒招聘管理 (25)7.7.1. 组织⼈事管理 (25)7.7.2. 培训管理 (27)4.1. 会议室预定 (29)4.1.1. 会议室维护 (29)4.1.2. 会议室管理 (30)4.1.3. 会议室记录 (31)4.2. 车辆管理 (31)4.2.1. 车辆基础数据维护 (31) 4.2.2. 车辆费⽤ (32)4.2.3. 车辆调度 (32)4.2.4. 车辆违章及事故登记 (34) 4.2.5. 车辆报表 (34)4.3. 物业管理 (35)4.3.1. 租赁管理 (35)4.3.2. 采购管理 (36)8. 产品的系统需求 (39)8.1. 系统安全性需求 (39)8.2. 系统性能需求 (39)8.3. 系统接⼝需求 (39)8.4. 系统⽤户需求 (39)1.⽂档介绍1.1. ⽂档⽬的本⽂档主在⽤于界定系统的主体功能和需求。
OA系统需求说明书
OA系统需求说明书一、引言本文档旨在对OA系统的需求进行详细说明，包括系统的功能、性能、安全等方面的要求。
OA系统是一个办公自动化的管理系统，用于提高办公效率和协同工作能力。
二、系统概述2.1 目标OA系统的主要目标是提供一个集成化的办公管理平台，包括但不限于事务处理、通信、协同工作、决策支持等功能，以及数据的统计与分析功能。
2.2 功能模块OA系统主要分为以下功能模块： - 用户管理：包括用户注册、登录、密码修改等功能。
- 通讯录管理：用于管理员工信息、部门信息等，支持模糊搜索和批量导入导出功能。
- 日程管理：用于安排和管理个人和团队的日程安排，支持日历视图和提醒功能。
- 任务管理：用于分配和跟踪任务，支持任务优先级、进度、提醒等功能。
- 文件管理：用于存储、共享和管理各类文档和文件，支持版本控制和权限管理。
- 会议管理：用于安排和管理会议，包括会议邀请、日程安排、会议纪要等功能。
- 报表统计：用于生成和展示各类报表和统计图表，支持自定义查询和导出功能。
2.3 系统用户角色OA系统主要包括以下用户角色： - 系统管理员：负责系统的安装、配置和维护工作。
- 普通用户：包括员工、部门经理等，可以通过OA系统进行日常办公工作。
- 高级用户：包括高层管理人员，具有更高的权限和审批能力。
三、功能需求3.1 用户管理•支持用户注册，要求输入用户名、密码和邮箱等信息，并进行合法性校验。
•支持用户登录，根据用户名和密码进行身份验证，并提供找回密码功能。
•支持用户密码修改功能，要求用户输入原密码和新密码，并进行合法性校验。
3.2 通讯录管理•支持员工信息的录入和修改，包括姓名、性别、手机号码等基本信息。
•支持按照关键字进行模糊搜索，以方便快速找到相关人员。
•支持部门信息的管理，包括部门名称、上级部门等。
•支持批量导入导出功能，以方便批量添加或导出员工信息。
3.3 日程管理•支持个人和团队的日程安排，包括任务名称、开始时间、结束时间等。
会议室功能需求方案
银川市行政中心会议系统功能需求方案银川市信息化建设与信息产业发展领导小组办公室2006年3月第一部分前言随着全球进入信息时代，人们对了解事物、交换信息的要求已经从纸、笔、书本、话音等发展到通过声光电信等各种方式更准确、更丰富地表达出来。
在需求的推动下，多媒体计算机技术与通信技术相结合，逐渐发展成为一种新的边缘技术——多媒体通信技术。
个人计算机的普及、微电子技术和多媒体技术的飞速发展、综合业务数字网的建立及宽带综合业务数字网的研究发展，都有力的推动了多媒体通信的发展。
如果说19世纪是电报的时代，20世纪是电话的时代，那么，21世纪是多媒体信息技术的时代。
随着数字信号处理、压缩编码技术和数据传输新技术的不断涌现，新产品层出不穷，同时出现了许多新的多媒体通信方式。
视听多媒体通信业务主要包括以下几种类型：●多媒体会话型业务务，如会议电话、可视电话、远程教育、远程医疗等；●多媒体检索型业务，如多媒体数据库查询；●多媒体分配型业务，如音频视频广播等；●多媒体电子信函等。
因此，多媒体会议系统已经从根本上改变了传统会议系统的功能和模式，在社会性的信息交流中发挥了巨大的沟通作用和模范作用。
例如，多媒体会议系统中的大屏幕显示系统可以显示各种图像、计算机和数据信号，使出席会议者有亲临现场的感觉。
此外，应用了大量新的信息技术和计算机技术的数字会议系统，不仅可以轻松完成对与会者的各种复杂管理工作，还能对会议进行自如地控制。
随着我国改革开放的不断深入，市场经济的逐步形成，WTO的加入，以及对外开放的程度越来越大，进出口贸易额连年高比率递增。
各种交流会、商务谈判越来越多，规模越来越大，档次越来越高。
银川市行政中心的主要功能定位于政府办公、召开会议、举行各种报告交流，同时兼顾演出娱乐活动，需要为各种会议提供现代化的、信息化的、智能化的服务。
因为在信息技术飞速发展的今天，建立一个现代化的、信息化的、智能化的多媒体会议系统，这无疑是一个具有战略眼光的举措。
会议系统设计方案
会议系统设计方案会议系统设计方案一．项目概述随着中国加入WTO和信息时代的到来，人类社会的信息交流越来越多，浙江省烟草公司与社会各界及世界范畴的工商企业界的经济、商务交流活动也将越来越频繁，需求也更加趋于多样化。
作为企业中心的办公科技楼，配备符合信息化时代所要求的现代化多媒体会议系统，提供先进的多媒体网络化信息，关于提高企业现代化治理水平，是专门有必要的。
浙江省烟草公司的会议系统要紧用于各种形式的会议、学术及技术交流、培训等活动，为满足使用功能需求，拟配备以下几个子系统：1．视频系统会议视频系统要紧由摄像、图文摄像、录像、图像重放、大屏幕图像显示等设备组成。
2．扩声系统扩声系统由传声器、调音台（或AV操纵主机）、音频处理、功率放大器、扬声器等设备组成。
3．智能操纵系统智能操纵系统要紧用于对会议室内各种电子、电器设备及环境变量（如窗帘、灯光等）的操纵。
4．灯光系统会议室的灯光设备采纳三基色冷光源以满足电视摄像和照相的要求。
5. 网络会议操纵系统6．大厅LED显示屏二．设计依据：各个会议室的系统设计不但要满足其使用功能的要求，会议系统的各项指标要求也要达到国家的有关标准。
设计依据的有关国家标准有:《厅堂扩声系统特性指标》 GYJ25-86《厅堂扩声特性测量方法》 GB/T4959-1995《客观评判厅堂语言可明白度的“RASTI”法》 GB/T 14476-93《厅堂混响时刻测量规范》 GBJ 76-84《民用建筑电器设计规范》 JGJ/T16-92《电网电源供电的家用和类似一样用途的电子及有关设备的安全要求》GB8898-88《高保真传声器最低性能要求》 GB/9420-88《高保真声频放大器最低性能要求》 GB/T12400-93《声系统设备互连用连接器的应用》 GB/T14947-94《民用闭路电视系统工程设计规范》 GB/50198-94《会议电视系统工程设计规范》 YD5032-97《LED显示屏通用规范》 SJ/T 11141-1997《中国电气装置安装工程施工及验收规范》 GBJ232-82用户需求及工作环境；产品规格、技术指标。
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会议文件管理系统用户需求书
1.项目描述
会博通会议文件管理系统，将充分利用信息技术和信息网络手段，实现电子化应用，确保各级党委、人大、政协、工青妇、董事会、理事会等对会议文件管理有严格的制度性要求的机构，其会议通知及有关文件材料按章程或会议事规则规定的时间及时送达参加会议人员手中，便于与会人员在参会前阅读有关文件及作相关调研，有利于提高会议审议质量与效率；同时，也减少会议文件纸质材料的印发，适应绿色环保的要求，使办公更加方便、快捷。
系统的网络架构如下：
2.系统建设目标
会议文件管理系统的建设目标为：将会议文件管理，从现在的以管理纸质文件为主，过渡到以管理电子文件为主，本项目完成后，将达到以下目标：
1)文件数字化会议文件原则上都要利用该系统实现数字化，尽量减少纸质文件的使用。
2)传送网络化直接利用该系统和电子政务专网传输会议文件，不再使用纸质传输渠道。
3)签收自动化通过专用终端（平板电脑），自动接收会议文件，打开阅读即自动签收。
4)阅读电子化直接利用专配平板电脑阅读会议文件，并可手写修改，提交修改意见，实现广域网条件下的同步阅读等功能。
5)交流即时化通过专配平板电脑，用户之间可不受时间、地点的限制，实时在线交流。
3.建设内容
会议文件管理系统，整个项目建设内容包括：
1)系统运行所需要的服务器、服务器软件及相关网络设备。
2)会议文件管理系统软件，包括服务器端、管理客户端、专用客户端及相关辅助模块等。
3)专用平板电脑，并内置4G无线网卡。
4.功能需求
系统功能要求从系统及整体功能需求、会议文件管理功能需求和专用客户端功能需求三个方面分别描述。
1)系统及整体功能需求
2)会议文件管理功能需求
3)专用客户端功能需求
5.技术要求
5.1系统设计原则
1)安全性
容许采用现在流行的各种安全策略与方法，如SSL网络加密传输、数字证书与电子印章以及
USBKey登录验证等。
软件系统应采用严密的安全管理措施，有非常完善的权限控制，可根据用户的工作岗位职能和工作需要来设定权限，用户的任何操作，都受权限的严格控制，并且，系统将自动保留操作痕迹。
2)先进性
软件系统可运行在Windows Server 2003/8/12网络操作系统和MS SQL Server 2005/8/12数据库管理系统，所采用的技术均具有国际上最新和最先进的技术水平。
3)规范性
系统开发，符合国家、省市以及行业的相关管理法规、规范、标准和习惯，并已经用户运行检验与验证。
4)完整性
系统所提供的功能，涉及会议文件起草、传送与阅读管理以及会议文件的归档与利用的各个方面，除满足国家、省、市及行业的相关规范要求外，还应满足会议文件管理过程中的实际需要。
5)可扩充性
能满足会议文件管理不断改善、深入与发展的要求，具有良好的可调节性、可扩充性和可升级性。
系统可根据实际需求，自由设定会议文件的种类与类型，并且，可根据工作需要扩充和调整。
6)协同性
能满足两方面的协同要求，即不同系统之间的协同和系统内部各种资源之间的协同。
不同系统之间的协同：多个相同会议文件系统之间可实现数据交换与共享，并且，提供接口，以实现与其他系统之间的协同，如与市档案局档案系统之间的协同等。
系统内部的协同：系统内嵌的协同工具，使得参与会议文件管理的人员，不受时间、地点的限制，通过正式或非正式的各种协同方式，进行会议文件的集中统一管理和协作共享利用。
7)方便性
B/S结构，WEB界面，与访问一般网站无异，操作简单、方便、快捷，能真正做到任何时候，任何地点，可与任何人沟通、协作和共享会议文件资源信息。
8)稳定性
软件系统应已经用户的实践使用验证，稳定性得到检验与保证。
5.2系统运行环境
服务器端：
硬件：
服务器（四核至强CPU，32GB RAM,5TB磁盘阵列等）
软件：
网络操作系统：MS Windows Server 2008/12标准版或企业版。
数据库系统：MS SQL Server 2005/8/12/14标准版。
客户端：
管理客户端：
硬件：Intel i3/5/7 CPU，4GB以上内存。
软件：Windows 7/8，IE 8/9/10.
阅读客户端（移动版，专用客户端）：
安卓：8-12吋ARM平板电脑，5吋以上智能手机，Android 4.0以上。
6.培训及售后服务要求
6.1培训要求
1)本项目的培训，是指对使用和维护本系统的人员进行培训。
2)培训由中标供应商负责师资及教材，由采购方提供场地和培训设备并负责受训人员召集，组织实施。
中标供应商必须派出采购方认可的具有相关专业资格和实际工作经验的教师及辅导人员进行培训。
3)中标供应商应详细制定人员培训方案，包括培训目的、培训时间安排、人数、次数、内容及培训组织方式等。
6.2售后服务要求
1)中标供应商必须提供具体的技术支持和服务方案。
2)自软件系统最终验收合格之日起，中标供应商必须提供一年内免费的软件系统错误及维护性修改现场服务，服务响应时间不超过1个工作日，特殊情况应及时响应。