秘书实习工作总结5篇

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文秘实习工作总结5篇

文秘实习工作总结5篇

文秘实习工作总结5篇文秘实习工作总结1转眼之间,两个月的实习期即将结束,回顾这两个月的实习工作,感触很深,收获颇丰。

这两个月,在领导和同事们的悉心关怀和指导下,通过我自身的不懈努力,我学到了人生难得的工作经验和社会见识。

我将从以下几个方面总结文秘教育岗位工作实习这段时间自己体会和心得:一、努力学习,理论结合实践,不断提高自身工作能力。

在文秘教育岗位工作的实习过程中,我始终把学习作为获得新知识、掌握方法、提高能力、解决问题的一条重要途径和方法,切实做到用理论武装头脑、指导实践、推动工作。

思想上积极进取,积极的把自己现有的知识用于社会实践中,在实践中也才能检验知识的有用性。

在这两个月的实习工作中给我最大的感触就是:我们在学校学到了很多的理论知识,但很少用于社会实践中,这样理论和实践就大大的脱节了,以至于在以后的学习和生活中找不到方向,无法学以致用。

同时,在工作中不断的学习也是弥补自己的不足的有效方式。

信息时代,瞬息万变,社会在变化,人也在变化,所以你一天不学习,你就会落伍。

通过这两个月的实习,并结合文秘教育岗位工作的实际情况,认真学习的文秘教育岗位工作各项政策制度、管理制度和工作条例,使工作中的困难有了最有力地解决武器。

通过这些工作条例的学习使我进一步加深了对各项工作的理解,可以求真务实的开展各项工作。

二、围绕工作,突出重点,尽心尽力履行职责。

在文秘教育岗位工作中我都本着认真负责的态度去对待每项工作。

虽然开始由于经验不足和认识不够,觉得在文秘教育岗位工作中找不到事情做,不能得到锻炼的目的,但我迅速从自身出发寻找原因,和同事交流,认识到自己的不足,以至于迅速的转变自己的角色和工作定位。

为使自己尽快熟悉工作,进入角色,我一方面抓紧时间查看相关资料,熟悉自己的工作职责,另一方面我虚心向领导、同事请教使自己对文秘教育岗位工作的情况有了一个比较系统、全面的认知和了解。

根据文秘教育岗位工作的实际情况,结合自身的优势,把握工作的重点和难点,尽心尽力完成文秘教育岗位工作的任务。

秘书实习工作总结范文5篇

秘书实习工作总结范文5篇

秘书实习工作总结范文5篇自己要更进一步严格要求自己,加强思想美德、业务知识方面的学习,认真总结经验教训,克服不足,在工作和生活中要始终保持积极乐观向上的态度,才能工作的更好,生活的更精彩。

下面是小编收集整理的秘书实习工作总结,仅供参考。

精选秘书实习工作总结 (一)为期一个月的毕业实习已经结束,实习期间,我增长了见识,拓展了视野。

通过工作实践,我更深层次掌握了本专业以及专业之外的知识和技能操作,积累了宝贵的认识和经验。

现将我实习的相关情况报告如下:一、所在实习单位及实习目的:在南宁市西乡塘区XXX,主要负责办公室文秘工作。

实习目的:提高办公自动的实际操作能力,巩固文秘专业知识,丰富时间工作经验和社会经验,把所学知识运用于实际工作。

二、实习主要内容:公文的处理分类、组织会议;会议通知;电话接听;收发文件;印发文件;编写信息;档案管理;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。

比较注重办公自动化的运用和操作。

公文的分类是机关沟通信息和更好实现管理目标的基本活动手段,是文秘工作者最为经常的本职任务,也是秘书人员必有的基本能力之一。

学习完毕后第一天上班就是进入主题,我开始处理文件,强化了我对公文的分类能力在单位里,主要有一些会议、事项性通知、通报、会议纪要等常用公文。

在这段过程中,我通过对公文的整理分类和阅读发现,公文的语言都是进行反复推敲、修改,力求达到篇幅简短、文笔朴实、明晓、行文通畅的要求。

三、实践主题:与就业密切结合的办公自动化与文书工作的熟悉过程时间: xx年x月x日------xx年x月x日地点:南宁市西乡塘区委政府创卫办现将此次实践活动的有关情况汇报如下:经学校介绍,我来到了南宁市西乡塘区XXX开始了为期一个月的社会实践。

对于才大二的我,对办公室的文书工作生活还不很熟悉,此次社会实践给予我很大的帮助。

我加深了对社会的认识,渐渐熟悉了机关办事程序。

对于文秘专业的学生来说,就业方向主要有三个:秘书文员、办公自动化和新闻传媒,我的社会实践也正紧紧围绕其中的文书方向进行。

秘书工作心得体会最新7篇

秘书工作心得体会最新7篇

秘书工作心得体会最新7篇秘书工作总结篇一20xx~20xx学年度第二学期即将接近尾声,回顾本学期的工作,有甜有苦,有得有失,有优点也有不足。

但是总体而言,作为一个连接主席团和院学生会各部以及学院各系工作的枢纽部门来说,秘书处的工作尽管繁冗艰辛,但也在学期内胜利完成了各项工作。

现在就本学期以来的工作做如下总结回顾:首先,有了上学期秘书处全体人员打下的坚实基础,我部内部工作氛围浓厚,人际关系融洽,大家团结一致,热情高涨,给本学期开了一个好头。

开学伊始,秘书处的常规活动也在有条不紊的进行着。

秘书处的每个成员始终不忘自己的职责,认真配合老师工作,密切联系学生会和学生,得到了老师和学生的高度认可。

我部还认真的做好每一次的会议记录;在每次的院系活动之后,及时的进行记录和总结。

作为整个学生会的枢纽部门,秘书处除了完成日常的工作,还积极参与院系的各种活动,在各活动中贡献自己的力量。

在五月份的学院优秀班级评选中,我部负责了学生干部培训考勤等相关工作。

我部所有成员认真负责,分工明确,十分出色的完成了任务,给这次争优创先活动锦上添花,获得了老师同学的一致好评。

作为本学期刚当选的新部长,最初,我怀着一颗真诚、向往、充满激情的心态去面试和进行工作,面对无数张陌生的面孔与从未接触到的工作心里有忐忑也有激动,后来,当我投入到我的工作中去的时候,我才发现我得到的这份工作并没有我想像中的那么轻松,我们需要面对无数张表再将它们一一打进电脑中的表格里,这让我意识到,我需要有足够的耐心、细心、和责任心才能将这份工作做好,现在工作也有一学期了,我在学生会里也收获到了很多,同时也因为与各部门的常常合作而认识了很多的朋友,在秘书部工作的时间,我意识到秘书部的工作职能主要为:1、协助主席工作,做好每次大型活动之前的准备工作;2、学生会人员考勤,会议通知,会议记录;3、在学院举行各项活动中向其他兄弟学院发邀请函;在工作的过程中,可能因为粗心而造成许多错误,在这里表示深深的歉意,我相信,只要不断的区努力,去发现,那些错误将会越变越小直至消失。

秘书实习个人工作总结(通用5篇)

秘书实习个人工作总结(通用5篇)

秘书实习个人工作总结(通用5篇)秘书实习个人工作总结篇1时间过得真快,转眼来到__x已是三个月了。

三个月的时间不算长,但也足以让个人对公司或公司对个人有个全面的认识。

开始来的时候,上至领导下至很多同事,都曾问我一个问题:你为什么选择__x?我的答案很官方,因为公司规模够大有发展空间,还因为我喜欢珠宝钻饰这些美的东西。

三个月后的现在,你再问我,我会告诉你,因为我认同这个公司的经营理念,喜欢这个公司的企业文化、工作氛围、同事伙伴。

一、学习记得刚开始来的时候,心里确实有点紧张。

因为直接领导便是公司的最高领导人,说没有压力那是哄人的。

记得第一次和领导谈话,心里很紧张,因为之前只在一些报刊中看过有关他的报导,面对面谈话是第一次。

但是没有我想象中大人物的威严、严肃,相反是一个很有亲和力,随和的人。

我到现在还很记得当我说希望我日后的工作能让您满意时,领导说过的一句话,他说:“你的工作不是要让我满意,而是能够令你自己满意。

”的确,只有你自己才知道你是否有尽最大的努力在做事,也只有当你也满意自己的工作成果时才有可能成功。

我觉得这是一种工作主动性的体现,不是你让我做,所以我做,交差完事,而是要能够让自己满意,对自己负责。

也记得第一次听到领导对我工作肯定的评价时心中的雀跃和激励,他让我明白第一次做不代表就不可能做得好,经验不够也不是大问题,只要有心做、用心做就没有做不好的事。

这两点工作态度是我在__x获得的第一个收获,相信无论以后我的职业生涯如何演变,这两种工作态度都能给我帮助。

二、工作回顾三个月的秘书工作,让我觉得这工作不难做,但难做好,对随机应变能力、沟通能力有较高要求。

说不难做,是因为这个职位是处在一个辅助的位置,主要是协助领导处理一些日常工作;难做好,是因为工作比较琐碎,面临突发的事情比较多,需要谨慎细心和随机应变。

工作任务不难做到,但做到了不代表做得好。

如果以计分来算,做到了是合格,但满分是100分。

我的目标不是及格,年会期间有一句话让我印象深刻:什么是执行力?就是做得比别人期待你的更多、更好。

秘书实习工作总结(5篇)

秘书实习工作总结(5篇)

秘书实习工作总结(精选5篇)秘书实习工作总结(精选5篇)时间总在不经意间匆匆溜走,我们的工作又告一段落了,相信大家这段时间以来的收获肯定不少吧,来为这一年的工作写一份工作吧。

但是却发现不知道该写些什么,下面是为大家搜集的秘书实习工作总结,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

20xx年1月至20xx年9月三个月期间,我在xxxxx公司办公室秘书岗位实习,在这段时间内我学会了很多,初出学堂,踏上工作岗位,从学校到社会的转变使我感到有些吃力。

同样是每天8个小时的学习工作,对于我们却有了不同的意义。

没有了老师的谆谆教导,没有了同学间的悉心关心,分开了家长的温暖怀抱,我们正学着去承受人生给我们的新的挑战。

在学校时,老师总强调我们要培养自己的自学才能,参加工作后才能深入体会到老师的良苦用心。

作为办公室秘书平时需要理解并纯熟运用办公室软件,在工作中我意识到自己平常所学习的软件运用是远远不够的,在实际的操作中会遇到很多意想不到的费事,此时要及时的向身边的老员工请教,虚心学习,通过一段时间的请教与学习,我很快就能自如的解决一些操作中所遇到的问题,并且与身边的同事建立了良好的工作关系,这让我以后的工作更加的轻松自如。

在工作中有良好的工作环境是必不可少的。

xxxx是一家外贸企业,公司通常都要接待国外的客户,这让对外汉语专业的我既兴奋又紧张,在前几次接待国外客户时,由于自己过于紧张交流都不是很流畅,通常都需要前辈在旁边指导,这让我感到很有压力,于是工作后我把很多精力都放在口语练习上,经过几次的锻炼,我克制了自己的紧张心理,终于可以单独的完成接待工作。

经过这段时间的实习工作,我对秘书工作有了更深的理解。

秘书工作无小事,不管什么事情,我们都要当做自己的事情认认真真去做。

我觉得我不仅仅是学了秘书学,而是在学习怎样为人处世,怎样接物待人。

繁杂的秘书工作,不仅需要秘书人员具有良好的心里、身体素质,专业的秘书工作知识,更要有强烈的责任心和使命感。

2024行政秘书个人实习工作总结(2篇)

2024行政秘书个人实习工作总结(2篇)

2024行政秘书个人实习工作总结经过三个月的实习,我在2024年度行政秘书实习岗位上取得了很大的进步和收获,积累了丰富的实践经验和专业知识。

在实习期间,我主要承担了行政文书管理、文件档案管理、会议组织、办公室日常事务等工作,下面我将对我的实习工作进行总结。

首先,我在行政文书管理方面取得了很大的进步。

我通过学习公司的行政文书管理制度,并配合上级领导的指导,掌握了行政文书的撰写技巧和规范,提高了文书的质量和效率。

我负责起草各类行政文书如函电、备忘录、报告等,并保证了及时性和准确性。

同时,我还通过与其他部门的沟通,及时了解到各方面的信息,为行政决策提供了有效的支持。

其次,我在文件档案管理方面也取得了显著的进步。

在实习期间,我主要负责公司文件的收集、整理、归档和存储,并保证了文件的安全性和机密性。

我运用电子文件管理系统进行文件的分类、归档和检索,提高了文件的管理效率。

同时,我还与相关部门协作,及时核查档案的完整性和正确性,确保了公司文档的准确性和完整性。

再次,我在会议组织方面也积累了一些经验。

我参与了公司重要会议的组织工作,包括会议的筹备、会议资料的准备、会议的记录等。

我学会了制定详细的会议议程和流程,并做好相关的会议安排。

同时,我还负责会议现场的协调和掌控,保证了会议的顺利进行。

通过这些工作,我提高了自己的沟通和组织能力,也锻炼了自己的应变和处理突发事件的能力。

最后,我还承担了办公室日常事务的处理工作。

我负责接待来访客户,处理来访客户的问题和需求。

我也负责了公司办公用品的采购和管理工作,包括办公设备、文具材料等的采购和库存管理。

我还协助上级领导处理一些日常事务,如行程安排、电话传达等。

通过这些工作,我提高了自己的沟通和协调能力,也加强了自己在团队中的合作意识。

在这次实习中,我不仅学到了很多专业知识和技能,而且也培养了自己的团队协作和解决问题的能力。

在实习期间,我积极主动地学习和工作,一直保持着积极向上的态度,严格要求自己,不断提高自己的专业素质和工作能力。

文员岗位实习期工作总结范文(5篇)

文员岗位实习期工作总结范文(5篇)

文员岗位实习期工作总结范文欢乐幸福的时光总是一晃而过,尊享团队是一个充满温馨与正能量的团队。

领导对员工工作严格,有明确的工作任务,但却又给予鼓励与宽容,对员工生活充满关心、关爱。

同事之间和睦友好,老同事能主动很快的与新同事成为朋友,并没有让新同事感觉到换新环境后的孤立无援。

我想这种温馨、向上的工作与生活的环境是任何一个人都无法抗拒的。

一个好的企业与一个优秀的员工要不断地上升、进步,就要不断地学习,不断地提高个人的综合素质,只有员工的综合素质提高了,公司才能向更高领域发展。

尊享每天的早会,除了带给公司员工朝气蓬勃气息,还给员工培训新的各种知识,提高员工综合素质,教诲人人爱护子女孝敬父母,关心同事、朋友的同时,更要“老吾老,以及人之老;幼吾幼,以及人之幼。

”把关爱失能老人不仅作为事业,更要当成是一种责任。

作为行政文员,平时的工作任务可能就是比较琐碎繁杂,常常要做的事也不能有具体、常规的时间规划。

但是事情要分主次、有条理。

要将重要的事情放在首位,把所有事情的主次顺序排好。

更要合理的安排时间来应对突发状况。

这样就不会显得杂乱,工作就能井井有条。

虽然日常要做的事情不是很复杂,也不会有太大的难度,但是有时往往就需要耐心,还要有技巧,这样不但能够做的好,也能够节约时间,提高效率。

实践是检验真理的唯一标准。

记得上班的第一天我的主管就说“说的多,不如做的多”。

____只会把机会让给脚踏实地的、做好准备的人,而不是说的天花乱坠只坐等天上掉馅饼而没有真本事的人。

勿以善小而不为,勿以恶小而为之。

同理,不能因为事情小,你觉得它没有价值,对你没有帮助而不去做它,不能因为错误小而不去改正它。

不积跬步无以至千里,千里之堤毁于蚁穴。

日积月累,积小成大,这些往往对一件事的影响超乎你的想象。

所以,经验往往要从小积累,慢慢积累。

这些就是我在公司短短五天的体会与收获,不管是在工作上、思想上还是生活上都有学习到很多的东西。

这也是我继之前从出纳到现在行政工作的一个转变,不管是从工作内容、公司性质、工作生活环境都发生了很大的变化,但我已基本适应。

文秘专业个人实习工作总结(4篇)

文秘专业个人实习工作总结(4篇)

文秘专业个人实习工作总结一、办公室日常事务“一屋不扫何以扫天下”、“小事不做难以成大事”做为一名文秘工作者,打扫卫生是我们每天的必修课,对于我们这些,刚参加工作的实习生就更不用说拉,虽然说打扫卫生是很容易的事,但是还是必须要注意一些问题:(一)办公室东西很多,摆放且比较杂乱,在打扫卫生时不仅要把卫生打扫干净,还必须注意主任办公桌上的东西不能随意挪动位置。

这个老师在课堂上讲过,所以在打扫卫生时我也注意到了,但是问题就出在我刚来对办公室不了解,也不知道打扫后该怎样摆放,这就要求我们要有很快适应环境的能力,能够在很短的时间里对公司、对相关文件有一个了解。

刚来的两天办公室主任让我做的第一件事就是熟悉公司文件,开始我有觉得这没什么困难,别人要文件,我就找给他,没想到事情没有我所想像的那么简单,对资料不了解,一个文件也许你花上一个上午也不见得能够找到,这就严重的影响到了别人的工作,认识到了解文件的重要性后,我开始认真的翻阅,并开始从档案着手。

来到一个新的环境,这对我们秘书是一个大的挑战,但我们只有迎难而上,这是我们文秘人员必须具备的一个职业素质。

(二)、机场办刚成立,什么都不齐全,地上也摆放了许多的报告、档案,在拖地的时候就遇到了困难,我们必须要保证办公室的干爽,不能太过潮湿,为档案的存放创造一个良好的环境。

所以在打扫卫生时也要特别的注意,不仅要把地拖干净,而且还要拖两次,湿拖把拖一次后还要用干拖把拖一次。

虽然这些都是生活中的小细节、小事情,但是我们做秘书的就必须考虑到,考虑周全。

二、办公自动化的操作、写作办公自动化的操作对我们文秘来说是必须懂得的,而且我们也开了相应的课程。

这次的实习给我提供了一个很好的机会,可以把所学到的知识运用于实际的工作中。

在实习中我主要负责一些e____cle表格的制作和一些简单的文字起草。

其实这些东西老师上课多半都讲过,但是缺乏实际操作,所以在真正操作的时候就有些困难,存在的最主要的问题就是动作太慢,在制作表格的时候还不能运用自如。

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秘书实习工作总结5篇实习:顾名思义,是在实践中学习。

在经过一段时间的学习之后,或者说当学习告一段落的时候,我们需要了解自己的所学需要或应当如何应用在实践中。

因为任何知识源于实践,归于实践,所以要付诸实践来检验所学。

下面是小编收集整理的秘书实习工作总结5篇范文,欢迎借鉴参考。

秘书实习工作总结5篇(一)来这里实习尤如从学校到社会这个环境的转变,这一次的实习是为将来就业而铺垫的,很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的肯定。

有时做不出成绩,会有来自各方面的压力,上司的眼色、同事的嘲讽。

而在学校,我们有同学和老师的关心和支持,每天只是上上课,很轻松。

身边接触的人也完全换了角色,老师或许变成老板,同学变成同事,相处之道随之完全不同。

在这巨大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。

我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。

常言道:工作一两年胜过十多年的读书。

一个多月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问对我们的人生都是十分重要的。

自学能力,提高工作水平“在大学里学的不只是知识,还有一种叫做自学能力”。

参加工作后才能深刻体会这句话的含义。

除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识虽然罗列齐全,但平时我们只是草率应付考试,所以对于基本的操作我还是感到无从下手。

“书到用时方恨少”这句话用来形容现在的我真的十分恰当。

名义上我是担任文员,平时工作都是做些琐碎的工作,免费论文打印、复印文件,有时会为领导打报告或者等等。

如果现在仅仅用所学的知识要完成一份或是一份文件也许我还做不到,因为有许多文件的格式我还不清楚怎么运用,打印出来符合标准。

所以,我必须在工作中勤于动手慢慢琢磨,不断学习不断积累。

遇到不懂的地方,自己先想方设法解决,实在不行可以虚心请教他人,然而没有自学能力的人迟早要被企业和社会所淘汰。

与人相处,创造和谐工作环境怎么说我还是一名实习生,有许多事情都不懂。

古语有云:不耻下问。

但在当今时代这似乎已经没有可耻不可耻的说法了。

踏上了社会,我们与形形色色的人打交道,由于存在着利益关系,又工作繁忙,很多时候同事不会像老师、同学一样对你嘘寒问暖,可以帮助你解决问题。

环境往往会影响一个人的工作态度,一个冷漠没有人情味的办公室,大家就会毫无眷恋之情,有更好的机会他们肯定毫不犹豫的跳槽。

他们情绪低落导致工作效率不高,每天只是在等待着下班,早点回去陪家人,但是偶尔为同事搞一个生日party,生病时的轻轻一句慰问,都有助于营造一个齐乐融融的工作环境,心情好,大家工作开心,有利于办公室的和谐工作。

在电视上不止一次的看到职场的险恶,办公室里的是非,能做的就是“多工作,少闲话”,而且在实习期间还曾与领导有交谈,所以不但要学会怎么与同事相处,更需要学会如何与领导交谈,谨慎行事路才能走得更长远。

刚踏入社会,我们如同一张白纸,论文参考在学校学到的只是知识的冰山一角,在这知识的海洋里,我们还要不断探索,善于观察。

譬如有时上司要你为他复印或打印文件的时候可以留意这份文书的格式,要自己琢磨怎么去写,行文是用什么词语书写,哪些比较常用的等等。

因为在工作上的文书写作不像在学校老师布置的作业,随便完成就可以了。

一份文书要求是十分严格的,具体要求用什么字体,什么字号等等。

这些细小的细节不是靠同事们或者上司指导,而是要靠自己善于言行观察,无微不致。

最重要的还是切记严守纪律,保守机密。

这个办公室是收发文件,处理文件和管理文件。

在各种文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。

我是学文秘的,实习是我步入社会前的第一课,教会我怎么待人接物,如何处理各种事情。

虽然在书本上学过很多套经典管理理论,似乎通俗易懂,但从未付诸实践过,也许等到真正管理一个公司时,才会体会到难度有多大;在短短的一个月里看到的只能是工作的一个侧面,学习的只能是一些初步的方法。

我们在老师那里或书本上看到过很多精彩的谈判案例,似乎轻而易举,也许亲临其境或亲自上阵才能意识到自己能力的欠缺和知识的匮乏。

秘书实习工作总结5篇(二)为了进一步了解秘书职岗的特点和要求,不断拓宽和更新知识结构。

强化职业道德和职岗意识,培养自身的工作能力,提高业务技能,将理论知识付诸于实践,积累实际工作经验,为将来走上工作岗位和胜任秘书工作打下坚实的基础。

根据学校和中国语言文学系本科学生专业实习相关安排,本人于20xxx年4月在xxx市烟草专卖局(公司)进行了为期1个月的专业实习。

在指导老师的精心指导和单位负责人的具体安排下,我制定了相应的实习计划,注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进行进一步巩固和提高,以期达到根据理论知识,指导日常工作实践的目的。

同时我将专业实习和新闻写作工作相结合,潜心学习,努力工作,积极和指导老师联系,按时报告本人实习情况,并经常和其他同学交流见习体会,圆满地完成了见习任务,收到了较好的效果。

现将实习的相关情况总结如下:一、基本情况xxx市局接纳了我校三名实习生,安排她们在办公室工作,主要协助办公室三大块日常工作。

实习生之间可以先熟悉情况,稍后可以交换实习工作内容,互相学习共同促进。

xx烟草是主要包括烟叶生产、卷烟营销、专卖管理三大块,办公室主要负责日常办公。

xx市局给我们的工作任务有:第一大块是办公室接待,主要负责办公室的日常接待,收发文件,接打电话,传达会议精神,公文处理,接待方案编写等;第二大块是xx市局网站新闻编辑工作,主要负责各县区送发的文章审核,撰写市局的相关新闻等;第三大块是档案管理工作,主要负责档案的分类、归档,机密文件的处理等,收发文件等。

二、主要工作根据个人特点和特长,我选择了办公室法规科烟草学会的网站新闻编辑工作,主要负责县区送发文章的编辑、发表和市局的新闻撰写工作,还有向省烟草局和国家烟草局选送优秀篇章工作。

围绕这些方面,见习期间我主要作了以下一些工作:(一)以提升写作水平为目的,参加了一系列文字性工作。

1、报道稿的写作。

实习期间共撰写了“金点子”创意征集、烟草局物资招标阳光采购等新闻报导,在市烟草局网站发表过自己的影视评论《观有感》,编辑发表过散文《文字的香醇》。

2、各县区的来稿编辑工作。

实习期间协助负责了永州市烟草专卖局(公司)的网站新闻编辑工作,从新闻的标题、新闻主要内容、新闻的落款等进行一系列的繁琐审查编辑工作,编辑修改发表新闻稿件多篇。

3、文章审核、送审,图片编辑工作。

把编辑好的稿子按照一定的格式发表在市局网站上,并选取较好的稿子送往省局审核,特别优秀的送往国家烟草局审核。

在市局发表的新闻,如有需要还必须得对有关图片进行编辑和图文处理。

3、市局报刊《潇湘烟语》的文字校对工作。

对于已排版好的报刊进行校对,主要修改语病,错词错字,适当调整结构,并对有关内容提出合理化建议。

(二)以提升能力为需求,参与计算机培训、物资招标等活动。

实习期间积极参加了公司为员工组织的计算机基础知识培训活动,学习了有关计算机基本技能;参加了公司的配送物资招标活动,熟悉了招标的整个流程,学到了一些招标和投标的实际操作技能技巧。

(三)以熟悉办公室工作为出发点,积极参与了办公室法规科的日常工作。

实习期间共参加了1次烟草学会组织的贯彻会议精神的抽奖活动,了解了会议组织基本流程;协助负责了会议的摄影工作,经老师指点,习得了一些摄影和图片处理技巧;常常协助负责日常的值班、签到、电话接听、文件、信件收发与处理等工作。

三、见习体会与经验通过本次见习,我对文秘工作及其重要性有了更深一步的了解,使自己的专业能力有了很大的提升。

主要有以下一体会与经验:(一)思想政治理论知识对文秘工作人员十分重要,必须加强学习。

很多时候,我们大学生往往觉得思想政治理论知识很大,很空,同时一提起“政治”往往有排斥情绪。

但是作为一位文秘工作者,那就必须加强思想政治理论知识的学习,因为我们往往是在单位的综合枢纽部门和领导身边工作,只有具备较高的思想政治理论水平,才能够把握住大局和方向,才能够和组织及领导保持一致。

同时,如果没有较为扎实的理论知识功底,那么我们在编辑一些新闻来稿的时候就会很困难,往往把握不住要领和方向,不知道从何下手,因为新闻具有很强地思想理论性,起着宣传作用。

因此我们必须加强思想政治理论知识的学习,不断提升自己的思想水平,加强世界观的改造,努力成为成为政治过硬,业务精通的优秀文秘人员。

(二)秘书必须是多面手,要做到专与广相结合。

只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作。

秘书工作没有盲区,只要领导工作有可能涉及的领域,秘书就不能说“不”。

比如,作为一名在法规科烟草学会工作的秘书,首先要具备作为秘书的一些基本素质,如语言文字表达能力、文电处理能力以及熟练使用各种自动化办公设备的能力等。

其次要熟悉烟草学会工作的实践及相关的理论,不能说出话来、写出文稿来处处是“雷区”、句句是“外行话”。

再次要对除此以外的政治、历史、法律、经济、心理学等其他领导工作可能涉及的领域有所了解。

拿学会的稿件编辑工作来说,我觉得要让一篇稿件通过省局的审核,不仅要具备一定文字功底编好稿子,还要具备一定的心理学知识,要能揣摩出编者的喜好,要继续调动好投稿人的积极性。

(三)要不断领悟,注意秘书工作中的艺术。

1.学会拒绝。

拿我的实习来说,出去应酬在所难免,这时对于这些特殊任务,就要求我们通过有一定艺术的方式委婉地拒绝,否则你就会很累。

2.主动工作,超前谋划。

对与领导有关的工作要超前考虑、提前完成,留有一定的提前量。

领导尚未布置但根据自己判断即将要开展的工作,要超前谋划,想在领导前面,走在领导前面。

3.注意场合,谨慎说话。

在公共场合说话时要注意内外有别,把握分寸,对什么该说什么不该说必须心中有数,不能为了哗众取宠一时兴起而口无遮拦什么都往外说。

这样,不仅会泄露一些工作秘密,而且还可能会损害领导者的形象,于己于工作都不利。

4.重视领导安排,按时完成工作。

一定要对领导安排的工作要重视,当面问清工作要求和时限,按时完成工作,如果由于特殊原因不能如期完成也要向领导说明情况,因为没有那个领导会容忍自己的下属把自己说的话当耳边风。

这个时候如果你大而化之,那就会很危险。

5.不要在公众场合和上司面前随便评论别人。

不要在公众场合了随便评论一个人,不要在上司面前随便说同事的不对,有什么问题可以单独跟同事谈,这样你的同事很可能会十分感激你,你就会赢得同事的尊重。

这不仅是一个做事方式,更是一个做人原则。

6、要积极调整心态,坦然面对挫折。

不要有太多的个人情绪,面对文秘工作中的挫折,经常保持自信和乐观的态度,要心怀坦荡,善于化压力为动力。

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