预算部管理制度很全面的管理制度

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公司全面预算管理制度(5篇)

公司全面预算管理制度(5篇)

公司全面预算管理制度第1章总则第一条为了加强公司全面预算管理工作,减少经营风险,使生产经营活动有序化,提高管理工作的效率和效益,全面提高企业整体经济效益,结合公司实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于公司及下属分(子)公司。

第三条全面预算管理是按照企业制定的发展战略目标,确定年度经营目标,逐层分解,下达于企业内部各个经济单位,以一系列的预算、控制、协调、考核为内容,自始至终地将各个经济单位经营目标同企业发展战略目标联系起来,对其分工负责的经营活动全过程进行控制和管理,并对实现的业绩进行考核与评价的内部控制管理系统。

全面预算管理是对预算的编制、审核、执行、控制、调整、考核及监督等管理方式的总称。

第四条全面预算管理的基本任务如下:1、根据企业战略目标,确定企业年度经营目标并组织实施;2、明确公司各部门预算管理的职责和权限,发挥各级预算分管部门和预算责任单位的职能作用;3、合理配置企业各项资源;4、对企业经济活动进行管理、控制、分析和监督;5、为考核评价企业经营财务业绩提供有效依据。

第2章全面预算的主要项目第五条全面预算是按照预算管理工作程序按照销售预算测算企业生产总预算,是对企业整体资源有效分配和运用的综合表现形式。

它主要包括销售预算、生产预算、部门预算和财务预算。

第六条经营预算反映业务发展目标及其各项构成要素。

根据业务发展、用户需求和市场竞争情况确定业务发展目标,包括分产品业务量、业务收入、市场占有率等目标。

第七条资本性支出预算主要指固定资产投资预算,反映全年建设投资支出,根据市场需求及资金承受状况确定全年建设投资规模、投资时间、投资项目、金额及筹资方式。

第八条财务预算分为利润表预算、资产负债表预算、投资预算和融资预算。

财务预算根据经营预算、资本性支出预算及其他专业预算,以具体金额反映与企业现金收支、经营成果、财务状况有关的各项经济指标,包括销售收入预算、销售成本预算、销售费用预算、管理费用预算、财务费用预算、投资收益预算、营业外收支预算、资产负债预算和融资预算等。

预算部管理制度

预算部管理制度

预算部管理制度一、总则为了规范财政预算部门的工作,保障预算编制、执行、监督和决算整个过程的规范和有效进行,特制定本制度。

二、编制预算1、负责组织编制本单位年度预算,按照国家有关法律法规和上级部门的工作要求,制定预算编制工作方案。

2、按照国家和上级部门的相关规定,编制年度和三年预算报告,分别报会计、审计部门审核并上报领导审批。

3、预算编制应合理、科学、严谨,确保资金合理使用,经费专款专用,严格保证预算的真实性、合法性和有效性。

三、执行预算4、严格按照预算规定,执行各项支出预算,并对收支情况进行动态监控,及时调整预算支出计划。

5、坚持严格控制预算支出,减少不必要的浪费,提高资金使用效率。

6、对执行期间的超支情况,预算部门应及时报告领导,并提出调整方案,经领导批准后执行。

四、监督预算7、建立健全预算监督制度,对上级下达的预算指标进行逐项监控,确保资金使用的合法性、安全性和有效性。

8、对部门预算执行情况进行定期核查,对预算执行情况进行定期分析和评估,及时发现和纠正偏差,确保预算执行的流程和制度得到严格遵守。

9、负责向上级部门报送有关资金使用情况的报告,及时向上级领导提出改进建议,共同完善预算管理制度。

五、决算工作10、对每个预算年度的支出情况进行核对和整理,编制年度决算报告,并提交会计和审计部门进行审定和盖章。

11、对年度决算情况进行分析和总结,提出改进建议,并及时向领导汇报,为下一年度预算编制提供参考。

六、其他12、本制度自颁布之日起执行,如有需要修改,应经领导批准后方可进行。

13、预算部门应加强与各相关部门的沟通协调,密切配合,共同推进预算工作的开展。

14、预算部门应加强自身队伍建设,不断提高工作水平和专业素质,保障预算工作的顺利进行。

以上为本单位预算部门管理制度,各相关部门和工作人员应严格遵守,并加以贯彻执行,确保预算工作能够按照规定程序有效进行。

全面财务预算管理制度范文(3篇)

全面财务预算管理制度范文(3篇)

全面财务预算管理制度范文第一章总则第一条预算管理是公司整个经营管理的重要组成部分,是经营者对公司经营活动进行组织、管理、控制的手段之一,也是公司对各部门监管的有效措施。

结合公司的实际情况,特制定本管理制度。

第二条本制度适用于公司及下属部门的一切经济活动包括经营、投资、财务等各项活动,以及企业的人、财、物各个方面,供、产、销各个环节全部纳入全面预算管理,做到全员参与,全面覆盖,并进行事前预算、事中控制和事后分析相结合的全程监控。

第三条本制度中所称全面预算是指在科学预测和决策的基础上制定的,以货币及其他数量形式反映的公司在未来一定期间内全部经营活动各项目标的行动计划和相应措施的数量说明。

全面预算包括经营预算(也称业务预算)、投资预算、筹资预算、财务预算等。

第四条全面预算管理贯穿于公司及下属部门经营管理活动的各个环节,预算管理包括预算编制、审批、执行、分析、调整、考核及监督等环节,是提升公司整体绩效和管理水平的重要途径,其主要任务是:1、推进战略目标管理,让战略落地,实现长期规划和短期计划相结合。

2、加强公司内部信息沟通,使各部门和公司的目标与活动一致。

3、明确公司内部各个层次的管理责任和权限,提高管理效率。

4、通过对公司的经营活动进行控制、监督和分析以及对预算执行情况进行考核和评价,实现管理过程和管理目标相结合。

第二章全面预算管理体系第五条公司实行统一规划、逐级管理的全面预算管理体制,确定以下管理原则:1、统一规划原则。

全面预算目标由公司统一规划,并与公司经营目标相一致,各级预算必须服从于公司的战略目标和经营目标。

2、分级管理原则。

全面预算目标按逐级分解的原则实行分级管理,经下达的全面预算指标由公司各级部门负责落实,各部门对各自归口的业务做预算,并对预算执行负责,公司统一对各单位全面预算执行情况分析考核。

3、全员参与原则。

本着谁花钱,谁编预算,谁控制,谁负责的原则,全体员工共同参与预算的编制过程,而不是由财务部门一个部门、一个人来编制公司预算。

工程预算部管理制度(完整)

工程预算部管理制度(完整)

工程预算部管理制度(完整)工程预算部管理制度(完整)目录一、前言二、预算部组织架构三、预算部工作职责四、预算编制与审核流程五、预算执行与监控六、预算调整与追加七、预算分析与报告八、预算部人员管理九、预算部文件管理十、预算部风险管理十一、预算部信息化管理十二、预算部与其他部门的协作十三、预算部培训与考核十四、附则一、前言为加强工程预算部的规范化管理,提高预算编制、执行、监控和分析能力,确保公司工程项目的投资效益,制定本制度。

二、预算部组织架构1. 预算部经理:负责预算部的全面工作,对总经理负责。

2. 预算主管:协助预算部经理开展工作,负责预算编制、审核、执行等工作。

3. 预算员:负责具体预算编制、执行、监控和分析等工作。

三、预算部工作职责1. 负责公司工程项目预算的编制、审核、执行和监控工作。

2. 负责公司工程项目投资效益分析,为公司决策提供依据。

3. 负责公司工程项目预算调整与追加工作。

4. 负责公司工程项目预算部人员的管理与培训。

5. 负责公司工程项目预算部文件的管理与归档。

6. 负责公司工程项目预算部风险管理。

7. 负责公司工程项目预算部信息化建设与管理。

8. 负责与其他部门的沟通与协作,确保工程项目顺利进行。

四、预算编制与审核流程1. 预算编制:根据公司发展战略和年度计划,编制工程项目预算。

2. 预算审核:预算部对编制的预算进行审核,确保预算的合理性和可行性。

3. 预算审批:总经理审批预算,对预算进行最终决策。

五、预算执行与监控1. 预算执行:根据预算计划,组织工程项目实施。

2. 预算监控:对预算执行情况进行定期检查,确保预算目标的实现。

六、预算调整与追加1. 预算调整:根据工程项目实际情况,对预算进行调整。

2. 预算追加:在预算执行过程中,如需追加预算,按照规定程序进行。

七、预算分析与报告1. 预算分析:对预算执行情况进行定期分析,找出问题,提出改进措施。

2. 预算报告:向公司领导层报告预算执行情况,为决策提供依据。

预算部管理制度(3篇)

预算部管理制度(3篇)

预算部管理制度一、合同预算部职责1、合同预算部主要是成本控制与合同签订招投标主要部门,以追求最高经济效益为目标。

计划合约部工作的指导方针是:“坚持原则、据理力争、公平合理、廉洁高效”。

2、合同预算部在公司领导下开展工作。

3、负责编制工程项目投资估算,为公司领导投资决策提供可靠的依据。

4、负责监督、审核招投标代理编制的工程招投标标底预算,作为评标的参考。

5、负责审核施工单位上报并经监理公司初审的工程预算、结算,并最大限度地维护公司的经济益。

6、负责审核工程进度款的拨付,防范财务风险。

7、负责审核工程签证的报价。

8、负责对项目重要工程和设备合同进行审核监督。

9、密切跟踪市场动态,掌握最新的相关设备及建筑材料市场行情,建立数据库,对施工单位或供应商的设备材料报价进行审核。

10、向公司上报工作计划及工作总结,上报有关报表,分析工作中存在的问题,并提出建议。

11、负责对有关员工离职进行离职审计。

12、完成领导安排的其它任务。

13、制定本部门的管理制度、工作程序和岗位描述,并____有效实施。

14、主持本部门工作例会,传达上级指示。

15、制定工作计划,合理分配岗位任务,检查下属工作,定期做出评定。

16、____工程投标工作,____监督审核经济标书,制定投标策略和报价测算标准,负责按投标程序与业主方联系工作。

17、审核施工合同条款,____合同评审、合同谈判和签约活动。

18、____审核工程预结算、分包预结算,内部项目承包施工预结算。

19、____拟定各项施工合同条款并检查合同执行情况。

20、____监督审核施工项目的工料机用量,协助项目部进行物资控制,会同财务部进行成本分析。

21、____和____下属人员的中间计量、分期结算、最终结算工作。

22、负责生产统计的汇总工作。

23、____合同文件、预结算等经济资料的整理和归档工作。

24、参与或办理涉及施工合同的经济纠纷。

二、合同预算部经理岗位责任制。

1、建立健全各项规章制度,明确分工,落实责任,使核算部的工作制度化、标准化、规范化,实现高效率。

预算部工作管理制度

预算部工作管理制度

预算部工作管理制度1. 前言预算部是企业财务管理的重要组成部分,负责制定和执行企业的预算计划。

为了规范预算部的工作,提高预算工作效率和质量,特制定此管理制度。

2. 基本职责预算部应负责以下工作:•制定企业年度预算计划•监督和控制企业资金使用•编制企业收支报表•提供财务分析和预算建议3. 预算编制流程3.1 业务部门提出预算计划各业务部门应根据自己的经营计划和项目需求,向预算部提出预算计划,并说明预算计划的用途、金额、期限等。

3.2 预算部门汇总预算计划预算部门应根据各业务部门提出的预算计划,进行统计和分析,汇总成企业年度预算计划,提交到企业领导层审批。

3.3 企业领导层审批和调整预算计划企业领导层应对企业年度预算计划进行审批和调整,经过讨论和决策,最终确定企业年度预算计划。

3.4 预算部门下达预算计划预算部门负责向各业务部门下达企业年度预算计划,并严格控制预算计划的执行情况,及时调整预算计划。

3.5 报告预算执行情况各业务部门应按照预算计划执行,并及时向预算部门汇报预算执行情况,预算部门应对上报的数据进行汇总和分析,形成企业收支报表,以便企业领导层进行决策。

4. 预算管理措施4.1 预算控制预算部门应对企业的预算计划进行控制,及时调整预算计划,避免出现偏差和浪费。

4.2 预算信息披露预算部门应及时向企业领导层、股东和投资者披露企业的财务预算信息和财务报表。

4.3 审计和监督预算部门应对企业的财务预算和财务报表进行审计和监督,保证财务数据的真实性和准确性。

4.4 培训和提高预算部门应对员工进行培训和提高,提高员工的财务预算能力和财务分析能力,提高企业预算工作的效率和质量。

5. 结语本预算部工作管理制度是规范和提高企业财务预算管理的重要手段。

预算部门应严格按照制度要求执行各项工作,提高预算工作质量和效率,为企业的可持续发展做出应有的贡献。

预算部管理制度范本

预算部管理制度范本

预算部管理制度范本一、总则第一条为了加强预算部的管理,规范预算部的运作,确保预算部能够有效地履行职责,根据《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制应用指引第15号——全面预算》和《公司章程》,结合公司实际,制定本管理制度。

第二条预算部是公司全面预算管理的归口管理部门,负责组织、协调、监督公司全面预算的编制、执行和控制工作。

预算部的目标是通过对公司经营活动、投资活动和财务活动的预算管理,实现公司战略规划和经营目标。

第三条预算部的工作原则是全面、准确、及时、节约。

预算部应全面掌握公司各项业务的情况,准确预测公司未来的经营活动、投资活动和财务状况,及时完成预算的编制和执行工作,节约公司资源。

二、组织结构第四条预算部设有一个预算管理委员会和一个预算管理部。

第五条预算管理委员会由公司高层管理人员组成,负责审议公司预算管理制度、预算编制方案、预算执行报告等,对预算执行过程中出现的问题提出决策意见。

第六条预算管理部是预算部的日常管理部门,负责预算的编制、执行和控制工作。

预算管理部的职责包括:制定预算编制程序、指导子分公司和部门预算的编制、审查预算草案、协调预算执行中的问题等。

三、预算编制第七条预算部应根据公司战略规划和年度经营计划,制定预算编制方案,明确预算编制的目标、原则、程序和要求。

第八条预算部应组织子分公司和部门进行预算编制,确保预算编制的全面、准确和及时。

预算编制应包括经营预算、投资预算和财务预算。

第九条预算部应对子分公司和部门编制的预算草案进行审查,协调和平衡预算草案中的各项指标,编制公司总预算。

四、预算执行第十条预算部应监督预算的执行,确保预算执行的准确、及时和有效。

第十一条预算部应建立预算执行的跟踪和监控机制,定期收集预算执行数据,分析预算执行情况,提出预算执行报告。

第十二条预算部应对预算执行中出现的问题提出解决方案,协调各部门进行预算调整。

五、预算控制第十三条预算部应建立预算控制机制,对预算执行过程中的超预算和预算外事项进行审批和控制。

预算部工作管理制度(1范本)

预算部工作管理制度(1范本)

预算部工作管理制度一、制度目的本预算部工作管理制度的目的是为了规范预算部门的工作流程和管理方式,确保预算工作的高效性和准确性,提高预算部门的工作质量和效率。

二、适用范围本制度适用于公司预算部门的全体员工,包括预算部门的经理、专员和助理。

三、职责与权限1.预算部门的经理负责制定和执行预算部门的年度工作计划,监督和指导预算部门的工作;2.预算部门的专员负责协助经理完成预算编制工作,提供必要的数据和分析报告,并监督预算执行情况;3.预算部门的助理负责协助专员处理日常的预算事务,提供必要的支持和协助;4.预算部门的员工应按照经理的指示,认真完成分配给自己的工作任务,并及时向上级报告工作进展和问题。

四、工作流程1.预算编制阶段:–预算部门经理根据公司的战略规划和目标,制定年度预算编制工作计划;–预算部门专员收集并汇总各部门的预算申请,并填写预算编制报告;–预算部门经理根据部门预算编制报告,进行预算分析和核准,制定最终的年度预算计划。

2.预算执行阶段:–预算部门经理将年度预算计划下达给各部门,要求各部门严格按照计划执行预算;–预算部门专员负责监督各部门的预算执行情况,及时发现和解决问题,并向经理报告;–预算部门助理负责记录和整理各部门的预算执行情况,并定期向经理汇报。

3.预算考核阶段:–按照公司的考核制度,预算部门经理对各部门的预算执行情况进行评估和考核;–预算部门经理根据评估结果,制定奖惩措施,并及时通知各部门;–预算部门助理负责记录和整理各部门的考核结果,并向经理报告。

五、工作要求与规范1.预算编制要求:–预算部门专员应认真收集各部门的预算申请,确保申请的准确性和完整性;–预算部门经理应对各部门的预算申请进行合理性和可行性评估;–预算编制报告应包括部门的预算计划、预算分析和预算解释等内容。

2.预算执行要求:–各部门应按照预算计划严格执行预算,如需变更预算,需及时向预算部门经理申请;–预算部门专员应定期与各部门沟通,了解他们的预算执行情况和需要的支持;–预算部门助理应认真记录和整理各部门的预算执行情况,及时向预算部门经理报告。

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------景观工程有限公司预算部管理制度预算部 2013年5月预算部管理制度目录第一章预算部职能概述第二章预算部组织架构图第三章预算部各岗位职责第四章预算管理制度第五章结算管理制度第六章工程概算管理制度第七章工程成本管理办法第一章预算部职能概述对公司工程项目建设的工程招投标、合同签订、工程款审核及申请、工程结算进行全阶段跟踪、落实。

即由工程的投资估算、工程招标、谈判、签订合同、工程实施过程中的成本控制,到工程结算、成本分析,进行全过程管理,根据领导批示实施所有工作。

预算部在工作中应保持严谨、公正、踏实、忠实的态度,人员素质领先一步,专业知识技高一筹,面对施工单位,要把公司利益放在首位,尊重事实,严格把关。

第二章预算部组织架构图第三章预算部岗位职责一、.工作描述全面负责工程范围内所有的预结算工作,确定工作每个阶段、每个程序的落实措施,提出每项预结算报告的处理意见和建议,负责和有关单位进行预结算谈判;负责预算部的业务保密工作,防止和杜绝损害公司利益的行为发生;负责组织、编制公司招标文件及经济标标底;负责与分包商进行商务谈判,签订各项工程分包合同;依据工程分包合同及施工进度,审核分包工程量,作为每月结算依据,并审核各承包商工程款;负责经济洽商的审核工作。

负责公司固定资产采购、公司工程项目材料采购价格审核及预结算工作。

负责公司的合约管理。

二、工作内容按照公司发展目标和要求,并结合实际情况,制定预算部年度、月度工作计划,制定和完善本部门管理制度;负责日常工作及部门管理;负责本部门与各部的协调配合工作;公司领导交办的其他工作。

直接对部门经理负责,并负责专业预算师的工作。

负责根据招投标工作计划,及时提供准确、完整的相关工程量清单;根据工程进展,及时核算工程量、申请支付工程款;准确、及时审核零星工程;了解市场价格,配合招投标工作;做好资料归档等工作;负责根据招投标工作计划,及时进行招投标工作;编制各分项工程招标文件、合同、报告文件等;了解市场,及时进行投标单位资料整理工作;第四章预算管理制度1、施工项目招标标底编制施工项目招标标底必须在设计充分完善的条件下实施,是指导施工招投标的很重要的文件。

它是对于施工前期或中期以及施工结算期等全过程的造价指导性文件。

A.标底所包含的内容:(1) 标底必须提示施工项目的人、材、机、费用的全部消耗标准;(2) 标底的细化工作内容要求除了要确定建设项目的总投资,更要提示项目的各项物料消耗和劳动消耗的投资,为更进一步控制造价打好坚实的基础。

B.标底编制的管理办法:(1) 标底编制必须在公司总经理的领导下,由预算管理职能部门具体负责。

(2) 预算管理职能部门指派经验丰富的预算人员编制建设项目的标底。

(3) 原则上标底的编制人员和审查人员不能直接负责招标工作。

但由于具体情况,可以参与一些非重点的事物性工作。

或采用多人组标形式。

即将标底编制分给多人编制,各人分别掌握部分标底。

总标底谁也不掌握。

且互不打听。

直到开标前组合标底。

(4)标底编制人员必须严格地对标底保密,在开标以前不能将标底泄漏给投标人或公司内部任何工作人员,否则按公司有关管理制度给予处罚。

2、施工过程造价确定与控制施工过程造价确定与控制也是合同履行的过程,它不仅需要预算职能部门参加,而且还需要施工管理部门和材料管理部门以及质量监理部门的共同参与才能更好地完成。

施工过程造价确定与控制需要解决施工过程中的如下三个方面的问题:A、关于施工洽商涉及调整工程造价等方面的确定与控制;B、月、季度以及整个项目工程量的确定:C、施工索赔的确定。

(1)施工洽商的控制:施工洽商包含“施工任务单”、“作法洽商”、“经济洽商”三个类别。

A、施工任务单:施工任务书由施工管理部门签署并下达,由材料部门和预算部门汇签。

B、作法洽商:在施工中为明确施工作法、工艺方法,或管理方法,质量检测方法等涉及技术、工艺方面的指令或洽商。

由施工管理部门下达或签认,无须通过预算 管理部门。

并不能作为增、减工程量或单价的依据。

C 、 经济洽商:在施工中由于材料的变化,项目的变更与合同的有关内容不符时,可 签署的材料认价手续,和项目变更手续。

主要有:设计变更通知书,材料变化通 知书等。

D 、所有涉及增、减账项目的洽商变更,均需预算管理部门汇签。

(2)工程量的确定工程量的确定是控制过程成本的重要手段。

它分为大型工程的月、季度工程量核定和 小型项目的工程量核定。

工程量核定涉及的有关单位和部门是施工单位,施工管理部门及预算管理部门。

工程量确定程序:工程造价确定程序:分为订单价确定工程和合同单价确定工程两种。

1)2)(3)施工索赔与反索赔施工索赔是乙方向甲方所作的索赔。

反索赔是甲方向乙方作的索赔。

A:索赔的签认和报批手续:B、反索赔的签认程序反索赔的主持部门是工程管理部门、材料部门、质量监督部门,根据具体情况分别提出,对施工单位提出工期、材料损耗、质量等索赔,索赔文件需经施工单位确认签字。

反索赔签认的文件需抄预算管理部门留存,作为工程结算的依据。

(4) 工程收入的确认A、工程计划的编制每月25日前,预算部根据工程部编制的施工进度计划,要求所有分包单位编制下月工程量完成计划,并和自己完成部分进行汇总,汇总后加上公司的管理费,填写工程施工计划表,上报投资公司作为下月工程计划。

B、工程收入的确认每月25日前,预算部要求所有分包单位将本月工程量进行报统,并会同工程部、材料部等相关部门对分包的上报数据进行审定,确定后和自行完成部分进行汇总并加上一定的管理费用,填写工程统计报表,上报投资公司作为本月公司的工程收入,以此控制工程款的支付。

3、工程款的拨付工程款的拨付必须严格按照合同及公司的财务规定执行。

(1) 合同订金,合同预付款,进场费等合同规定的工程款的拨付。

(2) 由预算、材料、工程三个职能部门根据合同的性质、范围可分别作为发起人,经工程、预算汇签,或经材料预算汇签之后,上报总经理或投资公司批准方可支付如上款项。

(3) 工程进度的拨付必须按照合同的规定执行,并且当期工程进度款原则上不能超过当期完成工程量的70%,由工程或材料二个职能部门依据合同的规定和施工单位的要求首先通过《工程量确认清单》或有关《入库证明》等有关文件作为工程款清付的发起部门,经预算管理部门汇签后,转由财务部等有关部门汇签,上报总经理或投资公司批准,方可支付如上款项。

(4) 决算工程款必须按照合同规定完成工程竣工验收后并满足合同规定的,进入决算阶段,经决算的最终审定,双方共签决算书后,依据决算书的规定,拨付除保证金以外的尾款。

(5) 公司每月支付的工程款总量不得超过上报投资公司的工程收入量。

附表:1、工程进度款支付审批单2、工程量及价款确认单3、零星工程款支付审批单****项目附件1工程进度款支付审批单公司名称:年月日工程量及价款确认单公司名称:年月日注:在上报此表时,需同时附上监理公司的“验收合格报告”。

零星工程款支付审批单公司名称:年月日第五章结算管理制度一、结算工作原则1.工程结算应包括公司开发和建设项目,从筹建到工程竣工交付使用的全过程自身实际开支费用和自营及发包工程的每项经济开支费用。

2.公司对外签订的建设工程施工和安装合同,材料、设备采购合同,劳务合作合同、机械设备租赁合同在结算工程款达到合同总价款的70%,其工程经过各方面或政府有关部门竣工验收后进入结算程序3.依照合同,对合同规定的质保金进行审核,在工程保修期内扣除。

4.对已确认质量合格的工程或设备等进行结算。

5.在竣工验收过程中,质量不合格的工程或设备不能进行结算,施工方或供货方提出结算要求,其不合格工程或设备价款应在合同总价款中扣除,并按合同要求向我公司支付由于其质量原因或未完成的工程给我公司造成经济损失的经济赔偿。

6.结算工作应充分利用有效使用资金的原则,做到有计划、分期分批支付。

7.结算部的任何员工,绝对禁止向施工单位、供货单位许愿,禁止接受施工单位、供货单位的礼品、宴请等等,结算工作必须以合同为依据,做到“对公司有利,对方能接受”。

8.结算部要对所有合同逐项审核,提出合同中存在的问题,不合理的条款和价格必须予以调整,把好结算关。

9.在工程竣工验收期间,结算部要进行跟踪检查,对发现的材料、质量、进度、价格等方面存在的问题,以通知单的形式下发各有关单位、部门,各有关单位、部门接通知单后给予确认,并将意见反馈到结算部。

10.每项结算报告均应数据准确和真实,其报告的结论对开发单位、承建单位、供货单位等各方面利益均应公正和平等。

每项结算报告均应有结算部处理意见和建议事项,并严格按着其直接上级批准的权限,具体处理和解决结算中的问题。

二、结算工作内容1.对合同条款的复核1)合同价款:复核是否合理。

复核招投标期间中标和另二家以上未中标的报价资料。

2)合同的付款方式及时间:复核是否合理。

3)施工单位:营业执照,企业资质等级证书,专业许可证,岗位证书,外地施工企业进京许可证。

4)对合同结构的复核,确保合同的完整性,复核有无条款丢失及漏项。

合同中更改部分或合同签章处是否有双方认可签章。

2.对工程进度的复核参加工程竣工验收工作,对工程实际情况进行复核、检查,工期是否符合合同要求。

3.对工程质量的复核1)材料、设备:复核材料准用证,出厂质量证明,试验报告结果,复试结果,构配件和设备厂家的资质证明和产品合格证,进口材料、设备的商检证明,监理签认的《材料/配件/设备报验单》是否齐全、有效。

2)实体质量:参加工程竣工验收工作对工程实体质量进行检查,复核,是否符合合同要求。

4.对支付工程款的复核复核预算部门的结算台帐与财务部门的付款台帐之间是否相符。

5.工程洽商、变更的复核复核工程洽商、变更的手续是否完整、有效。

6.现场发生的各种扣款的复核指各施工单位由于质量、进度、材料浪费,文明施工等方面违反施工管理制度而发生的罚款,做到逐项核对,准确无误。

三、保密1.保密内容和范围:1)公司的管理规章制度以及各种管理文件。

2)公司的各种会议内容和文件。

3)各种合同书、业务往来文件、信函、经济洽谈情况。

4)公司投资和业务开展意向、业务操作手段及计划书。

5)与公司业务关系密切的合作伙伴和客户及公司内部重要人员情况。

6)工程设计原始资料和图纸、施工监理资料、各种政府部门审批资料和文件。

7)成本造价的测算、概预算及结算的经济数据和资料。

8)在没有公开情况下物资、建材、设备的报价、数量等资料。

9)其它属于保密范围的事项。

10) 未经许可不得随意将有关重要文书和资料携带离开办公场所。

11) 结算部所涉及的一切文书、资料、图纸必须存档由专人专管。

12) 每日下班后,桌面上不得有反映属于保密的内容,材料/文件。

13) 结算参与成员需要调阅重要文件和资料时,须填写登记查阅申请单,经主管领导批准后方可调档查阅。

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