助理岗位职责(20篇) - 制度大全
部门助理主要工作内容及岗位职责精选20篇
部门助理主要工作内容及岗位职责精选20篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种类型的经典范文，如规章制度、岗位职责、会议纪要、应急预案、合同协议、条据文书、策划方案、教学资料、作文大全、其他范文等等，想了解不同范文格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!Moreover, our store provides various types of classic sample texts, such as rules and regulations, job responsibilities, meeting minutes, emergency plans, contract agreements, document documents, planning plans, teaching materials, essay summaries, and other sample texts. If you want to learn about different sample formats and writing methods, please pay attention!部门助理主要工作内容及岗位职责精选20篇部门助理主要工作内容及岗位职责（精选20篇）岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴，关于部门的助理的岗位职责有哪些呢？下面是本店铺整理的关于部门助理主要工作内容及岗位职责的内容，欢迎阅读借鉴！部门助理主要工作内容及岗位职责（篇（1）1、在工程部经理的直接领导下配合工程部经理做好工程部的各项技术及管理工作。
助理岗位职责
助理岗位职责•相关推荐助理岗位职责（精选27篇）在日常生活和工作中，越来越多人会接触到岗位职责，岗位职责包括岗位职务范围、实现岗位目标的责任、岗位环境、岗位任职资格及各个岗位之间的相互关系等。
制定岗位职责需要注意哪些问题呢？下面是店铺精心整理的助理岗位职责，希望能够帮助到大家。
助理岗位职责篇11、负责安排部门及领导相关会议和活动日程，做好记录及提醒工作;2、担任部门内各项行政人事工作接口人;3、对领导交办的事项进行执行、监督、落实;4、与各部门保持良好的沟通;5、协助部门经理做好部门管理级团队融合，参与上级及核心团队支持工作;6、协助部门经理统筹管理部门相关事务，优化工作流程。
助理岗位职责篇21、协助站长负责日常各项管理工作，并根据岗位职责将任务目标分解落实到各个部门。
2、负责制定转运站年、季、月度生产计划，科学、合理组织转运站生产运营工作。
3、负责转运站的运营管理、运输管理、工艺管理、技术管理等工作。
4、监督检查部门的'安全工作，组织安全大检查，及时消除安全事故隐患。
5、负责根据公司年度预算合理编制物资采购计划并确保按计划实施6、负责定期召开转运站生产运营会议，检查部门生产运营工作进展情况，及时采取措施，确保各项生产任务的圆满完成7、及时完成上级领导交办的其他事项等助理岗位职责篇31、协助招商经理组织、协调招商工作；2、协助招商经理适时策划、组织、实施各类推广活动；3、协助招商经理组织市场调查，预测市场发展趋势，并针对市场的.变化和竞争的需要提出应对策略；4、协助招商经理负责制定本部门各阶段工作计划，布置和安排本部门各项工作有计划开展；5、协助招商经理考核和考评本部门员工，调动员工工作积极性，增强本部门员工的凝聚力；6、负责对销控表、出租日/周/月报表、招商人员业绩统计等各种招商报表的及时更新汇总工作；7、负责招商部门会议记录、整理存档。
助理岗位职责篇4职责描述：1、协助市场部老师完成考务相关工作；2、组委会在大赛期间的资料安排；3、协助市场部老师做好与学校之间的服务；4、做好学校、家长、教育培训机构的咨询工作；5、上级交代的.其他工作；6、该职位可接受应届生任职要求：1、熟练掌握excel、word2、会网购3、对青少年书画活动有一定的了解4、有较强的沟通能力5、有责任心6、以上要求都不重要！简单易学~只要你有责任心！公司的哥哥姐姐们带你飞助理岗位职责篇51、负责公司人员招聘，开发并维护各招聘网站，完成简历筛选、电话邀约、面试甄选、复试跟进等;2、负责员工入职、离职、转正、异动、合同手续办理等工作;3、负责终端员工薪酬核算，员工商保和对接外包服务的社保管理工作;4、协助员工培训的'前、后期筹备工作;5、完成上级交办的其他人事事务性工作;助理岗位职责篇61、以专业、礼貌态度接听来电;接待来访、咨询答疑等;2、负责公司后勤保障工作，包括发放办公用品、收发快递、复印扫描、花草维护等事务;3、负责公司前台的清洁卫生、监督保洁员对办公室整体清洁卫生情况;维护公司办公环境和门锁安全;4、负责相应快递公司的月结对帐;5、负责公司领导及重要岗位员工的'发票粘贴，物业停车费用缴纳等行政事务;6、根据公司需要，协助采购主管处理相关事务(公司提供内部发展机会)：助理岗位职责篇71、具备一定的管理能力、沟通能力、抗压能力，能服从各区域调配；2、负责协助站长完成所属站点的运作管理，确保站点配送正常高效运转；3、随业务量增长，不断优化所属区域的.配送，以达到配送质量目标；4、协助站长进行所属配送站点的规划、工作计划、总结及报表等；5、协调解决配送员在配送及生活中遇到的困难和问题；助理岗位职责篇81、前台接待负责前台来访客人的.接待、指引及来电转接;协助招聘，做好面试邀约及接待等工作;及时收发、传递集团总部报刊、传真、书信等文件;2、会议管理负责安排日常会议室的使用及相关会议服务工作;负责会议室卫生、设备等的管理工作。
助理 助理的岗位职责【通用6篇】
助理助理的岗位职责【通用6篇】助理的岗位职责篇一职位描述岗位职责：1、负责办事处行政相关事务处理；2、统计、整理并核对各种业务信息，制作相关报表；3、负责传达各部门的相关工作；4、管理客户资料，并定期进行更新及完善；5、完成经理下达的各项任务。
任职要求：1、专科以上学历，人力资源、行政等管理类专业优先；亦可接收应届生、在校生及兼职；2、年龄18—30岁，形象气质佳；3、工作负责、主动、干练、反应灵敏，具有敬业精神及良好的职业道德；4、具备良好的语言表达沟通能力和团队合作精神；5、熟练使用WORD/EXCEL等办公软件。
助理的岗位职责篇二岗位职责：无行业工作经验希望加入本行业者，公司将无偿提供零起点的'培训和实践学习的机会。
对于有一定行业从业基础的人员，公司将无偿提供高级培训与晋升培训机会。
1、协助部门主管处理部门的日常事务；2、负责部门文化的建设和传播工作；3、处理上级安排的其他工作。
任职要求：1、熟练操作excel、word等办公软件及数据分析能力；2、高效的执行力，较强的责任心和原则性，能承受工作压力；3、有良好的沟通能力、语言表达能力和一定的书面表达能力；4、具备较强工作条理性及协调能力，头脑灵活，应变能力强。
1、负责协助主管或者经理完成日常工作，会议安排、准备文件报表等。
2、参与公司行政、采购事务管理，负责公司各部门办公用品的领用和分发。
3、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等。
4、新员工接待、入职、培训、转正等事务，帮助新员工尽快熟悉公司的业务情况。
5、负责日常的考勤情况，员工请假、调休、外出工作等安排和登记工作。
（1）负责公司部门招聘及部门考勤；（2）协助总监处理内外公共关系，维护公司客户关系，进行客户分析，挖掘客户需求；（3）对接客户沟通工作，及时跟进及反映客户需求（4）协调各部门的关系，做好各部门之间的沟通。
内求协调、外求协作。
（5）协助处理团队日常事务，完成上司临时交办的其他任务。
助理岗位职责（精选15篇）
助理岗位职责助理岗位职责(精选15篇)在日新月异的现代社会中，岗位职责的使用频率呈上升趋势，制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。
制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编精心整理的助理岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。
助理岗位职责11、生产计划的编排、制定、跟进与实施安排，生产助理的.工作职责是什么。
2、物料计划制定。
3、物料采购审核。
4、物料管理目标达成。
5、相关部门的沟通与协调。
6、订单评审。
7、ISO9000、5S的执行与督导。
8、部门人员的培训。
9、沟通仓库管理、客诉反应及客户满意度调查。
助理岗位职责21、联络潜在客户群，根据客户的自身情况、需求，和风险承受力的不同，协助他们安排制定合理高效的培训计划。
2、确保高标准的客户服务质量，拜访客户，建立和维护客户关系。
3、积极参加公司的内部培训，以保证专业知识的`不断更新；阅读各种专业报刊和杂志，丰富个人社交网络，参与专业社团活动，不断在专业技术上进修补充。
4、与各部门的同事广泛沟通，精诚合作，通过团队协作为公司带来更大发展。
助理岗位职责31. 按照企业会计准则和财务制度，对AP 凭证进行审核;2. 在Oracle 财务系统里，进行账务核算;3. 维护固定资产、现金管理、项目管理等台账;4. 每月准备帐目核对和财务报表，确保完整性和正确性，满足所有法定和财务要求。
5. 每月完成纳税和统计申报;4. 负责关联公司间的会计记账及对账、付款结算;5. 下载银行对账单，并完成银行对账;6. 准备相关费用的付款申请;7. 辅助日常开具发票，定期抵扣发票;8. 打印，整理并装订凭证;9. 展会合同的.核对和整理;10. 部门或主管安排的其他工作。
助理岗位职责4职位描述工作职责:1. 负责仓库的各项日常库存管理、进出库管理工作。
2. 负责货物的.在库管理，督促和配合对仓库货物进行日常及月度、年度盘点，并向主管汇报。
3. 协助主管分析库存管理，提高仓库最大利用率。
助理岗位职责范本(集合21篇)
助理岗位职责范本（集合21篇）助理岗位职责范本第1篇1、负责生产订单的生成;2、负责审核订单相关数据：量体数据、工艺要求、最终确认样等，对不明确的事项详细反映给相关人员和销售人员，及时确认;3、根据生产计划，跟踪工厂的生产进度，及时准确向上级领导反馈结果，确保出货期和出货量;4、负责对所有交货成品的款式、面料、工艺等信息准确核对;5、协调加工厂，选择合理的物流运输方式，确保产品安全，控制物流成本6、密切关注生产情况，掌握生产进度，发现问题及时处理并上报，准确将生产进度向公司汇报，保证交期;7、负责协调加工厂、销售部门的关系，建立公司与工厂之间及时准确的沟通渠道8、负责制作产品工艺单，并按客户分类做好工艺单、面辅料小样备档9、负责成品的核对整理10、成品的核对整理11、返修产品需及时发至工厂并及时跟进修改。
助理岗位职责范本第2篇一、基本信息职位名称：董事长职位编号所属部门：董事会直接上级二、职位概述：负责股东会决议执行;董事会的运作;公司经营管理的最终掌控;公司战略、重大人事、投融资等事项的决策;政府、新闻媒体、金融机构的公共关系等三、岗位职责职责一负责股东会决议执行，董事会的运作。
工作任务1、召集、主持股东会会议，领导董事会工作，召集和主持董事会会议，并向股东会报告工作;2、执行股东会的决议;职责二公司经营管理的最终掌控工作任务1、签署按法律、法规、制度规定应予签署的法律文书、公告、重要合同、资产产权及其变动、财务预算与决算及其他重要文件等;2、决定公司的经营计划和投资方案;3、制订公司的年度财务预算方案、决算方案;4、制订公司的利润分配方案和弥补亏损方案;5、制订公司增加或者减少注册资本的方案;6、制订公司合并、分立、变更、解散的方案;7、决定公司内部管理机构的设置。
公司战略、重大人事、投融资等事项的决策职责三公司战略、重大人事、投融资等事项的决策工作任务1、提名总经理和财务总监人选的聘用、解职及报酬事项，并报董事会批准和备案，并根据总经理的提名决定聘任或者解聘公司副总经理及其报酬事项;2、制定公司的基本管理制度;3、负责公司投融资工作;4、负责公司的战略规划工作。
助理的岗位职责（通用20篇）
助理的岗位职责（通用20篇）助理的篇11、服务工程项目的工作开展;2、熟悉工程项目流程 ;3、维护好原有的工程客户，协助客户进行工程项目的开展，促进销售目标的达成 ;助理的岗位职责篇21、完成上级分配的各项任务。
2、保证各类会计账簿登记准确无误。
3、妥善保管原始凭证、单据、法人代表名章等各类资料。
4、协助上级制定会计核算方法。
5、协助上级向公司提供各项财务数据。
6、协助上级监控公司成本费用状况。
7、及时向上级汇报财税政策的变化。
8、为公司节省成本，创造效益。
助理的岗位职责篇3岗位职责：1、接受品牌总监布置的相关工作任务，帮助总监处理文书、合同、行政手续等工作;2、根据部门的业务流程，协助总监安排同事工作，监督、考评部门同事的工作绩效;3、协助总监处理跨部门的事物;4、协助总监处理人员入职、离职等的交接、培训工作;5、组织部门会议，做好相关记录，组织部门进行4R的相关工作和评估;6、经常与营运经理、区域负责人沟通部门执行相关文件;重要文件下发终端传达、执行，收集等结果;7、对接终端下单pop、形象画、高峰周、会员系统标准、以及培训资料的下发等事项;8、与财务沟通终端工资、奖金等事项;每月直营店铺的费用安排以及每月直营店铺终端人员的考勤核对，绩效的核查以及工资的核算;9、各分公司每天每周每月的销售目标的下发以及业绩达成情况的分析汇总。
任职资格：1、大专以上学历，秘书或者管理相关专业;2、有1年以上的零售助理或者是服装零售管理的工作经验，熟悉服装终端操作流程;3、做过数据分析优先;4、有较好的文书能力，熟悉办公软件的运用;5、沟通能力强，有一定的服务精神，能吃苦，加班，敬业、乐业。
助理的岗位职责篇4职责：1、开发、联系、维护reviewer，确保满足日常测评所需;2、协助组长负责公司亚马逊店铺listing的测评工作，在确保账号安全的情况下按时按量完成基本的测评任务;3、负责与国外测评人员的沟通协作，建立和维护测评资源网络;4、能熟练使用Word、Excel等办公软件。
办公室助理岗位职责（通用18篇）
办公室助理岗位职责（通用18篇）办公室助理篇1一、礼貌接听、转接电话;热情接待来访人员，必要时做好来访登记工作。
二、完成上级领导交办、传达的各项工作任务，对公司的通知、文件做到及时上传下达，并做好文件分类登记的工作。
三、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
负责副总经理、总经理办公室服务工作。
四、负责各部门及领导的文件打印、复印工作。
负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作;负责保管有关行政方面的文书、档案材料。
五、恪守保密原则，增加保密观念，严格按工作程序办事，不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。
六、根据领导提纲负责部分文件的起草、拟定工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作。
七、负责公司会议的会场布置，负责通知参会人员会议时间、地点，必要的做会议记录并整理存档，以及会议资料的发放和收集工作。
八、负责公司员工的考勤统计工作。
负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。
九、协助各部门办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工，并帮助员工办理入职、离职手续。
十、协助公司领导和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。
十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作，提高员工的整体素质及工作能力。
十二、协助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。
十三、协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。
十四、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
办公室助理岗位职责篇21、值班时间:没课程安排的时候2、工作内容(1)协助老师做办公室工作.(包括帮助整理资料文件与书籍、打扫卫生，还要当好老师与学生间的桥梁，帮助老师管理好教务日志，并针对学院宿舍管理等方面开展工作, 同时让学生参与到学院的民主管理和建设当中)。
(2)处理老师交办的其他工作,做好上传下达工作,负责接收、发送邮件包裹，文件并做好记录.负责宿舍一般性文件的起草，文件的收发、整理、保管和归档工作。
行政助理岗位职责20篇
行政助理岗位职责20篇行政助理岗位职责11、负责公司招聘、员工关系、员工福利等模块的相关工作，包括：（1）公司招聘平台的管理、简历甄选、预约面试、工作安置等工作；（2）员工入职、转正、离职、调岗、晋升等人资相关手续的办理；（3）员工劳动合同的签订及续签，员工信息录入、人事档案管理；（4）统计员工社保、公积金人员变更情况，协助办理相关业务。
2、负责员工考勤统计、通讯录更新，公司合同的登记与管理，公司制度的`执行与监督；3、负责办公用品的采购、发放，员工名片印制，办公设备及固定资产的管理和维护；4、负责办公环境的维护、公司文档收发、来客来访接待、电话转接等工作；5、完成领导交办的其它工作。
行政助理岗位职责21、负责起草公司会议材料、记录纪要、重要公文和重要领导稿。
2、协助负责办公室行政事务，配合承办公司重要会议和重大活动，参与公司重要来访宾客的接待工作和外出调研。
3、协助完善内部管理制度和行政事务工作流程。
4、协助完成公司建、人事、宣传等工作。
行政助理岗位职责31、协助行政经理（番禺行政经理）完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理3、各项规章制度监督与执行4、参与公司绩效管理、考勤等工作5、奖惩办法的执行6、协助行政部经理进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务7、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作8、负责公司快件及传真的`收发及传递9、参与公司行政、采购事务管理10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作12、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作13、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等14、协助行政主管（番禺行政主管）做好公司各部门之间的协调工作。
行政助理岗位职责41、协助处理部门内的日常事务；2、办公环境清洁卫生管理；3、收集、整理、归纳市场信息，作为提供市场部的`支撑；4、客户售后跟进，对接政府职能部门等外联单位；5、开展各类人才证件的收集汇总和日常维护；6、根据要求完成各类服务合同制定、审查等工作；；7、完成领导交办的其他工作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
行政专员/助理岗位职责(20篇) -制度大全行政专员/助理岗位职责(20篇)之相关制度和职责，行政专员/助理(岗位职责)职位描述岗位职责:1、负责市场部品牌物料及赠品管理。
2、协助市场总监完成部门的费用预算,各项目申请单、人员招聘等文案工作;3、协助部门领导发布重要决策信息、通...行政专员/助理(岗位职责)职位描述岗位职责:1、负责市场部品牌物料及赠品管理。
2、协助市场总监完成部门的费用预算,各项目申请单、人员招聘等文案工作;3、协助部门领导发布重要决策信息、通知、通告工作;4、参与及支援市场部其他项目组的一些重点项目,并保持高效的工作推进;5、负责收集及统计汇总上级所需的各类报表及各类单据的审批与发放管理;6、负责市场部会议管理、撰写会议纪要,并跟踪、检查、督促待办事务贯彻实施。
任职要求:1、本科及以上学历,两年以上市场部或营销部门行政工作经验,勤快、积极主动、热情大方;2、熟悉行政工作流程,良好的表达能力和沟通能力;3、具有良好的服务意识,较强的和敬业精神;4、具有优秀的文稿撰写能力和时间管理能力;5、熟练使用word、excel、PowerPoint办公软件,良好的PPT撰写能力。
工作地址深圳市南山区科技园北区朗山路17号健康元药业集团股份有限公司大厦行政专员/助理(岗位职责)职位描述任职资格:1、大专以上学历,男女不限,有1年以上行政工作经验,优秀应届生亦可;2、熟悉行政各项工作流程,熟识资产管理及行政费用管理;3、性格开朗,沟通表达能力良好;4、具有良好的服务意识;5、熟练使用各类办公软件及办公设备,持有驾照者优先。
岗位职责:1、协助上级修订公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程,并实施;2、协助上级依照行政费用预算购置办公用品、设备等,并进行配置和办公资产后续统计、管理;3、负责行政的日常管理,维护正常工作秩序及良好的工作环境;4、完成上级安排行政工作及临时工作。
行政专员/助理(岗位职责)职位描述岗位职责:1、对分公司各项事务进行督察督办,及负责文件流转管理,确保信息在分公司内部的上传下达、及时传递;2、对固定资产、低值易耗品、办公用品的采购、发放、调配等进行管理和定期盘点核对3、负责分公司日常事务的组织与协调和档案的管理与保管工作4、负责做好分公司其他后勤保障工作,如费用控制管理、安全管理、邮寄管理、水电资源的节约管理、会议管理、办公环境管理、设备维修管理等。
任职资格:全日制本科及以上学历,人力资源、管理类专业,1年(12个月)及以上相关工作经验,应届本科优秀毕业生亦可。
行政专员/助理(岗位职责)职位描述一、工作职责: 1.负责例会等会议通知和会议纪要的下发,并做好会务工作; 2.负责各部门提报文件的审核和报送工作; 3.负责各类重要会议讲话材料的整理和成稿; 4.负责部门内需要下发的各类公文严格审核并及时流转; 5.负责完成领导交办的其他工作。
二、任职资格: 1.本科及以上学历,新闻、汉语言文学及其相关专业; 2.具有深厚的文字功底和较强的沟通能力; 3.英语四级以上水平。
三、工作地点:呼和浩特行政专员/助理(岗位职责)职位描述岗位职责:主要配合综合管理部经理做好行政相关工作,日常办公室行政工作。
1.负责公司档案管理制度的拟定和组织实施,负责公司档案的归档和管理。
2.负责公司重要文字资料、电子文件、图片、影像等档案资料(财务、人事档案除外)的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。
3.负责公司行政库房的日常管理。
4.负责公司高层管理人员的机要流转及文秘工作,为领导的公务活动提供辅助服务。
5.负责公司前台接待及电话接转管理制度的拟定和组织实施。
6.负责文件、邮件、报纸等收发及名片、图纸等印刷工作。
7.负责公司IT网络,办公设备的管理及维护。
8.负责公司本部后勤保障,完成办公类固定资产购置、管理及维护、办公用品的购买、发放和管理,负责报刊杂志等订阅及管理。
9.协助公司本部办公区域的环境、安全保卫及消防管理工作。
10.负责本部门内部联络单的接收及处理。
11.协助公司重要会议、活动的筹备和组织工作。
12.按时完成上级领导交办的其它工作。
任职资格:1、年龄23岁以上,大专以上学历,至少2年以上相关工作经验2、具有优秀的组织与沟通能力;良好的文字与口头表达能力;3、能熟练使用WORD、PPT、EXCEL等办公软件;4、具有较强的工作责任心和上进心,工作细心谨慎,能承受一定的工作压力;5、熟悉房地产开发流程及业务特点;了解企业管理的基本知识;投递简历者请附照片行政专员/助理(岗位职责)职位描述岗位职责:1、负责公司的行政、后勤工作,保障公司各项工作的顺利开展;2、负责办公设备的维护和管理;3、负责与物业公司、快递公司、绿植公司、票务公司等的对接;4、负责公司档案管理、文件管理;5、负责公司会议、活动的组织及协调;6、协助开展商务、售前等支持工作;7、协助开展公司资质等维护工作;8、负责配合母公司人力资源部门开展子公司人事工作;9、完成领导交办的其他工作事项。
任职要求:1、行政管理、企业管理等相关专业本科学历,1年以上行政及文案工作经验2、具备一定的英语基础,熟练使用相关办公软件,熟练使用各种办公自动化设备(打印机、传真机、扫描仪等);3、良好的沟通能力、高度责任感和敬业精神、良好的服务意识和团队协作精神;4、工作踏实认真,乐观开朗;5、有机动车驾驶照。
工作地点:北京市海淀区北四环北航科技园柏彦大厦401 行政专员/助理(岗位职责)职位描述【岗位职责】1.协助部门主管履行和解释行政政策,完成上级安排的工作,确保公司行政制度和政策落实到位。
2.协助部门策划、组织总公司各类对外活动,协助做好公司各项重大活动的安排、落实,确保公司团队文化建设落到实处。
3.协同完成总公司各类公文的处理与督办,完成总公司的会议管理,做好各类会前准备及会议记录、纪要工作,并建档,确保公司办公信息及时传递和备案可查。
4.负责公司证照、档案的管理并协助做好相关年检工作,确保公司资料档案管理准确有效。
5.负责公司办公设备、文具用品、劳防用品等采购及物料管理,并定期盘点,确保公司日常用品及时采购。
6.协同做好固定资产的采购及登记建档工作,定期对分公司物资设备的库存进行盘点,确保公司资产管理帐实相符,有序管理。
7.协助部门做好防水、防火、防盗、防窃安全宣传及检查督促,确保项目资产安全。
8.按照公司年度费用预算,严格控制各行政费用支出及确认费用分摊范围,确保项目行政花费在预算之内。
【岗位要求】1.大学专科及以上,心理学或行政管理类相关专业,有物业管理从业经验者优先。
2.了解企业内部日常运作的主要事务及工作流程,并有实践经验,知晓企业内部文化建设各类活动;可独立进行文案写作,能熟练使用各类办公软件。
3.行政管理工作1年以上。
4.行政管理岗位资格证书优先。
行政专员/助理(岗位职责)职位描述一、任职要求:1、年龄21-25岁,身高163以上,形象气质佳,应聘者需提供近照一张。
2、大专以上学历,有相关工作经验者优先考虑。
3、工作认真,责任心强,有团队合作精神。
4、性格开朗,有较强的语言表达能力和沟通协调、应变能力。
二、岗位描述:1、负责公司来访接待、登记。
2、负责公司总机电话接听及转接;负责传真及快递收发;负责文件扫描及存档;负责文件复印及装订;负责档案的统计;负责公司通讯管理; 负责公司名片印刷管理;负责公司资产管理。
3、负责公司文件资料、书籍的收发、登记、归档及保管工作。
4、负责本职工作的日常工作记录;负责异常情况的及时请示、报告。
5、完成其他应属于本岗位职责而本工作职责未列明事项,完成上级领导临时交办的其他工作。
工作地点:番禺行政专员/助理(岗位职责)职位描述工作内容:1、公章、各类档案的归档及管理;2、IT固定资产的采购、盘点、更新与维护;3、手机及固定电话的申请、变更、报修等;4、协助进行会议的准备;5、上级领导安排的其他行政工作。
任职资格:1、大专及以上学历,行政、文秘专业;2、一年及以上公司行政或档案管理工作经验;3、能够熟练操作基本办公软件,有亲和力,善于沟通。
行政专员/助理(岗位职责)职位描述岗位职责:1、辅助行政总监进行集团后勤管理,费用管控等;2、各种单据检查、核对,日常办公运营环境巡视、维护;3、考勤统计管理,安全管理(保安管理),后勤管理(含保洁,库房等)。
1、本科以上学历,男生,175CM以上;2、熟练使用办公软件及办公设备;3、形象气质较好,语言表达能力较强(要求普通话),逻辑思维清晰、具有亲和力,熟悉公关技巧;4、为人正直、对企业有较强的忠诚速度,工作稳定性强、抗压能力强,细致、认真,责任心强。
行政专员/助理(岗位职责)职位描述岗位职责:1.做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作2.进行日常行政工作的组织与管理,各项规章制度监督与执行3.固定资产管理,车辆派遣登记4.办公区域会议室管理,会务安排5.对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询6.维护良好的办公环境7.协助行政部完成行政事务工作及部门内部日常事务工作,为其他部门提供及时有效的行政服务.任职要求:1、大学本科以上学历,行政管理专业、北京户口优先2、文笔好,擅长写公文者优先3、具有良好的职业道德和思想素质,责任心强,认真踏实,工作效率高4、具有较强工作能力,具有较好的形象及沟通能力,能熟练使用word、excel、等office软件5、认同“华润”文化,良好的团队合作精神和认真负责的工作态度行政专员/助理(岗位职责)职位描述岗位职责:1.负责协助公司行政制度、流程的制定、修改等工作以及各类行政公文、通知的拟定、颁布;2.负责日常办公费用管控及固定资产的采购、管理、维修、报废,有效的降低公司行政办公费用;3.负责公司日常活动、旅游、年会等企业文化活动的策划与组织实施;4.负责公司档案及资产管理;岗位要求:1. 较强的沟通能力及应变能力,执行能力强,善于主动分析,具备一定影响力和说服力;2. 工作认真细心,有较强责任心,有服务意识,具备解决突发事件的能力;3. 善于组织活动; 行政专员/助理(岗位职责)职位描述岗位职责:1、负责公司项目的信息收集、归纳、汇总,整理;2、根据公司项目要求准备投标资料以及项目负责人相关资质;3、负责公司项目全过程跟进,整理项目资料,安排项目操作中各阶段工作任务;4、和公司项目对接人保持良好的沟通;5、与各部门之间的联系、协调事项,及时向领导反映存在问题;6、完成公司领导按排的临时性工作;1、女不限年龄、学历;2、能熟练操作office软件、具备基本的网络知识;3、具备较强的客户沟通能力和较高的商务处理能力,具有良好的团队协作精神;4、有一定的写作基础和学习能力;5、有吃苦耐劳精神,服从工作安排,具有两年及以上商务文员或行政文员的工作经验者优先考虑;行政专员/助理(岗位职责)职位描述岗位职责:1、负责公司行政日常管理工作;2、负责部分总经理秘书工作,召集会议,会议记录及会议内容督办等工作;3、负责外联接待等事宜。