岗位说明书——物资管理科科长
物资管理部岗位说明书
物资管理部岗位说明书一、岗位背景及职责概述物资管理部是企业内部负责物资采购、仓储和供应管理的重要部门。
该部门的岗位职责包括但不限于物资采购、供应商管理、库存管理、物资调拨和仓储管理等。
本文将详细介绍物资管理部的各个岗位及其职责。
二、物资采购岗位1. 岗位职责物资采购岗位的主要职责是负责根据企业的需求，进行物资采购计划的制定、供应商的筛选和评估、价格谈判以及采购合同的签订等工作。
同时，还需要与其他部门进行沟通，了解各部门的需求，确保采购的物资质量和数量满足企业的要求。
2. 职位要求- 具备较强的市场分析和谈判能力，能够根据市场情况制定合理的采购计划；- 熟悉物资采购流程和相关法律法规，具备良好的合同管理能力；- 具备良好的团队合作精神和沟通能力，能够与供应商和其他部门保持良好的合作关系。
三、供应商管理岗位1. 岗位职责供应商管理岗位的主要职责是负责供应商的筛选、评估和管理工作。
具体包括与供应商建立合作关系、签订合作协议、定期评估供应商的绩效、解决供应商相关问题等。
同时，还需要与物资采购岗位密切合作，确保供应商的交付能力和产品质量。
2. 职位要求- 具备较强的市场分析和供应链管理能力，能够根据企业需求筛选合适的供应商；- 熟悉供应商管理流程和相关法律法规，具备良好的合作协商能力；- 具备良好的沟通能力，能够与供应商保持良好的合作关系。
四、库存管理岗位1. 岗位职责库存管理岗位的主要职责是负责企业物资的库存管理工作。
具体包括物资入库、出库、盘点、报废等工作。
同时，还需要根据企业的需求和销售预测，制定合理的库存管理策略，确保物资的供应和库存的合理控制。
2. 职位要求- 具备较强的仓储管理和库存控制能力，能够合理安排物资的入库和出库；- 熟悉物资管理系统和库存管理流程，具备良好的数据分析能力；- 具备良好的团队合作精神和沟通能力，能够与其他部门保持良好的协作关系。
五、物资调拨岗位1. 岗位职责物资调拨岗位的主要职责是负责物资的调拨和分配工作。
物资管理部岗位说明书
物资管理部岗位说明书引言概述：物资管理部是企业中非常重要的一个部门，负责管理和控制公司的物资资源，保障企业的正常运营。
物资管理部岗位说明书旨在详细介绍物资管理部的职责和要求，匡助员工更好地了解该岗位的工作内容，提高工作效率和质量。
一、物资管理部的职责1.1 物资采购管理物资管理部负责制定物资采购计划，根据公司的需求和预算，寻觅供应商并进行谈判，确保物资的质量和供应的及时性。
同时，物资管理部还需要与财务部门合作，进行采购合同的签订和付款的安排。
1.2 物资库存管理物资管理部需要对公司的物资库存进行有效的管理，包括库存的盘点、分类、整理和统计。
根据公司的需求和销售预测，合理安排物资的进货和出货，确保库存的合理水平，避免过多或者过少的库存。
1.3 物资质量控制物资管理部需要确保所采购的物资的质量符合公司的要求和标准。
他们需要与供应商保持良好的沟通，定期进行物资质量的检查和评估，及时解决物资质量问题，并对不合格的物资进行处理和追责。
二、物资管理部的要求2.1 具备物资管理专业知识物资管理部的员工需要具备相关的物资管理专业知识，包括物资采购、库存管理、物资质量控制等方面的知识。
他们需要了解物资管理的基本原理和方法，并能够灵便运用这些知识解决实际问题。
2.2 具备良好的沟通和协调能力物资管理部需要与供应商、财务部门、销售部门等多个部门进行有效的沟通和协调。
员工需要具备良好的沟通能力，能够清晰地表达自己的意见和要求，并能够妥善处理各种沟通和协调问题。
2.3 具备较强的分析和解决问题能力物资管理部的工作需要员工具备较强的分析和解决问题能力。
他们需要能够准确分析物资管理过程中浮现的问题，并能够提出合理的解决方案。
同时，他们还需要能够在紧急情况下迅速做出决策，保证物资的供应和质量。
三、物资管理部的工作流程3.1 制定物资采购计划物资管理部根据公司的需求和预算，制定物资采购计划。
他们需要与各个部门进行沟通，了解各个部门的需求，并根据需求和预算确定采购计划的内容和时间。
物资管理部岗位说明书
物资管理部岗位说明书引言概述：物资管理部是一个重要的部门，负责企业物资的采购、仓储和分配工作。
本文将详细介绍物资管理部的职责和要求。
一、物资采购1.1 采购计划制定- 根据公司业务需求和预算，制定物资采购计划。
- 调研市场，寻找合适的供应商，并与供应商建立合作关系。
- 分析供应商的信誉、价格、质量和交货时间等因素，选择最佳供应商。
1.2 采购流程管理- 负责编制采购合同，明确物资的品种、数量、价格和交货期限等细节。
- 跟踪供应商的交货进度，确保物资按时到达。
- 处理采购过程中的问题和纠纷，确保采购流程的顺利进行。
1.3 供应商管理- 建立供应商档案，记录供应商的基本信息和业绩评估。
- 定期评估供应商的表现，包括交货准时率、质量合格率和售后服务等。
- 根据供应商的表现，及时调整合作关系，保证物资的质量和供应的稳定性。
二、仓储管理2.1 仓库布局规划- 根据物资的种类和规模，合理规划仓库的布局。
- 制定仓库的存放和管理规范，确保物资的安全和便捷取用。
2.2 入库管理- 负责物资的验收和入库工作，确保物资的数量和质量与采购合同一致。
- 进行物资的分类、编码和标识，方便管理和查找。
2.3 出库管理- 根据各部门的需求，及时安排物资的出库。
- 制定出库流程和规范，确保物资的准确发放和追踪。
三、物资分配3.1 需求分析- 与各部门沟通，了解其物资需求。
- 分析需求的紧急程度和优先级，合理安排物资的分配。
3.2 分配计划制定- 制定物资分配计划，明确分配的物资种类、数量和时间。
- 根据各部门的需求和实际情况，调整分配计划。
3.3 分配效果评估- 跟踪物资的分配情况，及时了解分配效果。
- 收集各部门的反馈意见，评估分配的满意度和改进空间。
四、库存管理4.1 库存监控- 定期盘点库存，确保库存数量的准确性。
- 分析库存情况，及时调整采购和分配计划，避免库存过多或不足。
4.2 库存安全控制- 制定库存安全控制策略，防止物资的丢失和损坏。
物资管理部岗位说明书
物资管理部岗位说明书一、岗位概述物资管理部是负责组织和管理企业物资采购、供应和储备的部门。
岗位说明书旨在详细描述物资管理部的职责、要求和工作流程，以确保岗位职责的明确性和工作效率的提高。
二、岗位职责1. 负责制定和执行物资采购计划，根据企业需求和预算控制要求，合理安排物资采购时间和数量。
2. 负责与供应商进行谈判、签订合同和协议，确保物资采购的质量、价格和交货期满足企业要求。
3. 跟踪供应商的供货能力和信誉度，及时调整供应商名单，确保物资供应的稳定性和可靠性。
4. 管理物资仓库，确保物资的储存、保管和出入库流程符合企业规定和标准。
5. 负责物资库存的盘点和调整，及时报告库存情况，提出库存优化建议，以降低库存成本和风险。
6. 协调物资管理部与其他部门的沟通和协作，确保物资供应与生产需求的匹配，避免因物资短缺或过剩而影响企业正常运营。
7. 定期对物资管理部的工作进行评估和改进，提出工作流程和制度的优化建议，提高工作效率和质量。
三、任职要求1. 本科及以上学历，物流管理、供应链管理或相关专业背景优先。
2. 具备较强的采购谈判能力和供应商管理能力，熟悉物资采购流程和合同管理。
3. 具备较强的计划和组织能力，能够合理安排物资采购和库存管理工作。
4. 具备良好的沟通和协调能力，能够与不同部门和供应商进行有效的沟通和协作。
5. 具备较强的分析和问题解决能力，能够及时发现和解决物资管理过程中的问题和风险。
6. 具备较强的团队合作精神和工作责任心，能够积极参与团队合作和项目推进。
7. 熟练使用办公软件和物资管理系统，熟悉ERP系统者优先考虑。
四、工作流程1. 制定物资采购计划：根据企业需求和预算控制要求，制定物资采购计划，包括物资种类、数量和采购时间等。
2. 寻找供应商并谈判：根据采购计划，寻找合适的供应商，并进行谈判，确保物资的质量、价格和交货期满足企业要求。
3. 签订合同和协议：与供应商达成一致后，签订物资采购合同和协议，明确双方的权益和责任。
物资管理部岗位说明书
物资管理部岗位说明书引言概述：物资管理部在企业中扮演着重要的角色，负责管理和控制企业的物资资源，确保物资的供应和使用能够高效、顺畅地进行。
本文将详细介绍物资管理部的职责和要求，以及岗位所需的技能和能力。
一、物资管理部的职责1.1 采购管理- 负责制定并执行企业的采购策略和计划，确保物资的供应能够满足企业的需求。
- 进行供应商的筛选和评估，与供应商进行谈判，以获取最佳的采购条件和价格。
- 管理采购合同和供应商关系，确保供应商按时交付物资，并负责解决供应链中的问题。
1.2 库存管理- 负责制定并执行库存管理策略，确保物资的库存水平能够满足企业的需求，同时最大限度地降低库存成本。
- 监控物资的库存情况，及时调整库存水平，以应对市场需求的变化。
- 管理物资的出入库流程，确保物资的安全和准确性。
1.3 物资分发和使用管理- 负责制定并执行物资分发和使用管理策略，确保物资能够按照规定的流程和标准进行分发和使用。
- 监控物资的分发和使用情况，及时发现和解决问题，确保物资的合理利用。
- 协调各部门之间的物资需求和分配，确保物资的合理分配和使用。
二、物资管理部岗位的要求2.1 专业知识- 具备物资管理相关的专业知识，了解采购、库存和供应链管理的基本原理和方法。
- 熟悉物资管理软件和工具的使用，能够进行数据分析和报表生成。
2.2 沟通能力- 具备良好的沟通和协调能力，能够与供应商、内部部门和其他相关方进行有效的沟通和协调。
- 能够理解和满足各部门的物资需求，协调解决各方之间的冲突和问题。
2.3 分析能力- 具备较强的问题分析和解决能力，能够快速分析和解决物资管理过程中的问题。
- 能够进行数据分析和预测，提出改进物资管理的建议和方案。
三、物资管理部岗位的技能和能力3.1 项目管理能力- 具备项目管理的基本知识和能力，能够制定和执行物资管理项目计划。
- 能够协调和管理多个项目，确保项目按时交付和达到预期的目标。
3.2 团队合作能力- 具备良好的团队合作能力，能够与团队成员密切合作，共同完成物资管理工作。
物资管理部岗位说明书
物资管理部岗位说明书一、岗位概述物资管理部是企业内部的重要部门之一，负责物资的采购、仓储、发放和库存管理等工作。
物资管理部的岗位是保障企业正常运营的关键岗位之一，其职责涉及到物资的合理采购、安全储存和高效利用，对于企业的运转效率和成本控制起着重要作用。
二、岗位职责1. 物资采购岗位职责：- 根据企业的需求，负责制定物资采购计划，并与供应商进行谈判、签订合同。
- 负责物资的询价、比价和选择供应商，确保物资的质量、价格和交货期的合理性。
- 跟踪物资采购订单的执行情况，及时处理供应商的问题和投诉。
- 维护与供应商的良好关系，建立长期合作伙伴关系，以确保物资的稳定供应。
2. 仓储管理岗位职责：- 负责制定物资的入库、出库和仓储管理制度，确保物资的安全、有序储存。
- 负责对物资进行分类、编码和标识，建立科学的仓储管理系统。
- 监督仓库日常运营，包括仓库设备的维护、库存的盘点和报废物资的处理。
- 跟踪物资的库存情况，及时报告库存预警和库存周转率等指标，保持合理的库存水平。
3. 发放管理岗位职责：- 根据各部门的需求，负责对物资的发放和分配，确保物资的合理利用和节约。
- 制定物资发放制度，确保发放程序的规范和透明。
- 跟踪物资的使用情况，及时调整物资的发放计划，以满足各部门的需求。
- 监督物资的使用情况，防止浪费和滥用，提出合理化建议，降低物资成本。
4. 库存管理岗位职责：- 负责制定库存管理制度，确保库存数据的准确性和及时性。
- 监控物资的库存情况，定期进行库存盘点和调整，保持库存的合理水平。
- 分析库存数据，提出库存周转率、库存金额等指标的优化方案。
- 跟踪物资的质量问题和库存异常情况，及时处理和报告上级。
三、任职要求1. 具备相关专业的学士或硕士学位，如物流管理、供应链管理等。
2. 具备较强的组织和协调能力，能够有效地处理复杂的物资管理工作。
3. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与供应商和各部门进行良好的合作。
物资管理部岗位说明书
物资管理部岗位说明书一、岗位背景和职责物资管理部是企业中负责物资采购、库存管理和供应链管理的重要部门。
该部门的主要职责是确保企业所需物资的及时供应，同时最大限度地降低库存成本和风险。
以下是物资管理部的岗位职责：1. 物资采购：负责根据企业的需求，制定采购计划并与供应商进行谈判，确保物资的质量、价格和交货时间符合要求。
2. 供应商管理：与供应商建立并维护良好的合作关系，监督供应商的履约情况，及时解决供应商相关问题，确保供应链的稳定性。
3. 库存管理：负责制定库存策略和库存控制方法，确保库存水平能够满足企业的需求，同时最大限度地降低库存成本和风险。
4. 物资配送：协调物资的配送工作，确保物资按时到达指定地点，满足各部门的需求。
5. 物资质量管理：负责监督物资的质量，确保物资符合相关标准和要求。
6. 数据分析和报告：负责收集、分析和报告与物资管理相关的数据，为决策提供支持和参考。
二、任职要求1. 学历要求：本科及以上学历，物流管理、供应链管理、采购管理等相关专业优先考虑。
2. 工作经验：具备相关领域的工作经验，熟悉物资管理流程和相关法规。
3. 技能要求：- 熟练掌握采购、供应链和库存管理的基本理论和方法。
- 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与供应商和内部各部门有效地进行沟通和协调。
- 具备较强的数据分析能力，能够利用相关工具进行数据分析和报告撰写。
- 熟悉相关的物资管理软件和系统，能够熟练操作和管理。
4. 职业素养：- 具备较强的责任心和执行力，能够承担工作压力和应对突发情况。
- 具备良好的时间管理和问题解决能力，能够有效地处理多任务和紧急情况。
- 具备良好的学习能力和自我提升意识，能够不断学习和适应行业发展变化。
三、工作环境和待遇1. 工作环境：物资管理部一般位于企业的总部或物流中心，工作环境舒适，办公设施齐全。
2. 工作时间：一般按照正常工作时间进行，但在紧急情况下可能需要加班。
3. 待遇：根据个人能力和工作经验，提供具有竞争力的薪资和福利待遇。
物资管理部岗位说明书
物资管理部岗位说明书一、岗位背景和职责物资管理部是公司重要的职能部门之一，负责规划、组织、协调和监督公司物资的采购、仓储、配送和管理工作。
本岗位旨在确保公司物资管理工作的高效运行和优质服务。
岗位职责如下：1. 负责制定和执行公司物资管理政策、流程和标准，确保物资管理工作符合公司战略目标和业务需求。
2. 负责物资需求的调研和分析，制定合理的采购计划，并与供应商进行有效的谈判和合作，确保物资的质量、价格和交货期的达到公司的要求。
3. 跟踪和监控物资的采购进度，及时处理采购过程中的问题和风险，确保采购工作按时、按量完成。
4. 负责仓储管理工作，包括物资的入库、出库、库存管理和盘点等，确保物资的安全、准确和高效。
5. 负责物资的配送和运输安排，与相关部门协调配合，确保物资的及时交付和分发。
6. 管理物资管理系统，确保数据的准确性和完整性，提供及时的报表和分析，为决策提供支持。
7. 开展物资管理培训和指导工作，提高员工的物资管理能力和意识，确保团队的协同合作和工作效率。
二、任职要求1. 学历要求本科及以上学历，物流管理、供应链管理、工商管理等相关专业优先考虑。
2. 具备相关岗位工作经验，熟悉物资采购、仓储和配送流程，熟悉物资管理系统的操作和应用。
3. 具备良好的沟通和协调能力，能够与供应商、相关部门和团队成员有效合作，解决问题和处理紧急情况。
4. 具备较强的分析和决策能力，能够根据业务需求和市场变化做出合理的采购计划和决策。
5. 具备较强的组织和管理能力，能够有效安排和监督物资管理工作，确保工作的高效和质量。
6. 具备较强的抗压能力和应变能力，能够在紧张的工作环境下保持良好的工作状态和态度。
7. 具备良好的学习能力和团队合作精神，能够不断学习和提升自己的专业知识和技能。
三、薪资待遇根据个人能力和经验，提供具有竞争力的薪资待遇和福利，包括基本工资、绩效奖金、社会保险等。
四、发展前景物资管理部门是公司重要的职能部门之一，具有广阔的发展前景。
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岗 位 说 明 书 Job Description
岗位报告与督导关系 Reporting Line and Directing Line
岗位主要协调关系 Main Coordinative Relationship of the Position
部 门
协 调
内部协调：制造部、安全管理科、人力资源科 物资存储、管理及业务外包相关事宜。
外部协调：各业务外包单位 外包业务相关工作事项。
岗位名称 Position Name
物资管理科科长 所属部门 Department
物资管理科 岗位等级 Position Grade
11
岗位编码 Position Code
岗位概述 Position Summary
根据工厂总的发展思路和规划，制定本部门的工作目标和计划；负责部门所管物资的收、发、存管理；负责部门的安全管理和所储物资的安全养护；开展职工培训工作；完成领导交办的其它工作。
部门员工
分管物资厂领导
物资管理科科长
职责与任务Responsibilities
1.了解和遵守烟草专卖法，掌握商品储运与管理知识,，熟悉本部门的技术（业务）。
2.根据企业年度生产计划,做好企业各类物资的储存计划。
3.组织协调仓储物资及生产环境的防霉、防虫工作及负责全年杀虫计划的组织实施。
4.组织好烟叶原料、成品、辅助材料的业务衔接及入库工作，配合做好入库物资的质量检验或验证工作。
5.组织好库存辅助材料的管理，按照生产计划和定额管理适时、适量发放到相关部门。
6.组织好库存烟叶的管理，按照配方要求和生产调度指令，组织烟叶出库。
7.组织好库存成品的管理，按照成品调拨通知，做好成品发运工作，满足市场。
8.健全完善各项仓储管理规章制度。
9.组织好仓储核算统计工作，做到账、卡、物相符。
10.组织好仓储物资的养护工作，减少仓储损失。
11.做好仓库的安全、消防管理工作，定期组织安全检查，制定安全防范措施。
岗位安全职责Responsibilities Of Safety
1.认真贯彻执行《中华人民共和国安全生产法》、《四川省安全生产条例》等安全生产
法律、法规、标准和行业有关工作要求，接受主管部门的业务指导，确保各项分管工作满足合规性要求；
2.根据成都分厂《安全生产管理标准》组织开展各项安全生产管理工作，落实安全管
控措施，确保部门分管安全管理工作满足《安全生产管理标准》要求。
3.建立健全和落实部门安全生产责任制、安全生产规章制度及安全技术操作规程；分
解并签订本部门的《安全生产目标责任书》，完成分厂及安委会布置的安全生产工作任务；
4.坚持“五同时”原则，在计划、布置、检查、总结、评比生产时，同时计划、布置、
检查、总结、评比安全工作；
5.配合分厂安全管理部门的安全生产监督管理工作，定期组织督促、检查部门安全生
产工作，及时消除生产安全事故隐患；
6.定期组织覆盖全员的安全生产意识教育及安全技术知识培训，增强法制观念，提高
职工的安全生产意识和自我保护的能力，确保员工具备上岗所必须的安全生产能力；
7.在对外经济合同签署过程中，负责与外协方单位协商安全环保责任条款，签订《安
全环保承诺书》，并对承包或承租单位的安全生产和环境保护工作统一协调、管理；
8.将应急管理工作纳入分管范围日常工作组成部分，出现应急情况时积极参与现场的
应急处置工作。
负责组织所属人员的应急预案宣传培训、配合应急演练。
9.本部门发生各类事故时，应立即赶赴现场组织抢救，及时、如实按规定报告生产安
全事故，落实生产安全事故处理的有关工作；
10.组织开展各类安全生产宣传、竞赛活动，营造部门安全文化氛围。
任职资格Requirements
1.学历与专业要求大专以上学历；
2.职业资格要求中级职称
3.工作经验要求三年以上管理工作经验；
4.行业经验要求三年以上烟草企业工作经验；
5.职位经验要求
6.培训经历要求
培训内容√= 要求目标管理
项目管理
成本与预算管理
7.综合能力要求
能力要求
能力种类
1=一定2=较好3=良好4=较强
考核目标Objective of Responsibilities
1、工作完成的时效性；
2、有无安全事故；
3、正确理解企业方针目标和上级领导的有关指示；
4、组织能力和协调能力；
5、企业其他部门员工对该部门工作的反馈意见。
决策能力√
分析判断能力√
组织计划能力√
沟通谈判能力√
学习创新能力√
应变能力√
文字表达能力√
承受压力能力√
团队能力√
人员管理能力√8.外语与计算机要求
熟练使用OFFICE 办公软件；
9.环境与体能要求身体健康；
10.职位特殊性要求具有良好的品行、法律意识和企业忠诚度。
控制的主要资源Main Resources Controlled
1.资产管理：职位所属办公用品，如电脑等；
2.经费审批：
3.合同签署：
4.人员管理：部门员工等。