知识产权的实施、许可和转让控制程序
知识产权-信息资源控制程序
1 目的为跟踪和收集行业及主要竞争对手的知识产权动态，掌握其研发和技术发展动态和市场竞争动态，及时、全面地提供有关知识产权信息，包括知识产权科技情报检索、知识产权风险评估与防范等，作为公司的技术创新和技术发展战略决策的知识产权信息依据。
同时，保障公司科研立项、技术引进、投资等活动的成功进行，保障知识产权信息的发布符合公司的保密要求，特制定本程序。
2 范围本程序适用于公司相关的知识产权信息资源的管理。
3 职责1、知识产权管理部门1)负责建立知识产权信息收集渠道，及时获取所属行业、竞争对手的知识产权信息；2)负责对知识产权信息进行分类筛选和分析加工，以便有效利用；3)负责对外知识产权信息发布的监督，防止信息泄露；4)负责对建立的知识产权信息数据库的有效维护和及时更新；5)负责对技术研发部递交的研发成果报告进行审查，形成《研究开发成果评估报告》、《信息发布审批记录》，确认信息发布方案。
3.2 其他各部门支持和配合知识产权管理部门开展工作，及时提供技术分析等方面的支持。
4 知识产权内部信息4.1 知识产权内部信息分类1、公司拥有的专利、商标、版权、商业秘密信息；2、专利权、商标权等知识产权的转让、许可信息；3、公司内部各类知识产权合同信息。
4.2 知识产权内部信息管理1、知识产权管理部门负责组织专人管理；2、设立专门的知识产权内部信息文件夹，形成或建立知识产权数据库，并设置文件夹密码，规定可接触或可分发人员；3、系统地建立知识产权内部信息台账，按专利、商标、版权、商业秘密、其他等分类，详细查询和记录内部知识产权状况，并每月整理更新，妥善保管，以备查索。
5 知识产权外部信息5.1 知识产权外部信息分类1、国家、地方有关知识产权的法律法规和政策信息；2、国内外专利文献、商标注册信息；3、科技文献、图书期刊、报刊等出版物记载的与公司生产经营相关的技术信息；4、竞争对手及其产品技术、商标品牌等信息。
5.2 知识产权外部信息管理程序1、知识产权外部信息收集知识产权管理部门负责组织专人进行收集。
知识产权评估、变更、放弃控制程序
1.目的
在知识产权发生权利变更、继续维持或放弃、转让、许可前，对该知识产权的价值进行评估，从而确定是否进行权利并更、是否放弃、是否转让或者许可，以维护企业的经济利益。
2.适用范围
适用于企业知识产权发生权利变更、继续维持、放弃、许可等控制程序。
3.评估流程
3.1相关部门提出知识产权评估申请。
3.2知识产权部组织根据不同的情况在组织相关人员对该知识产权的价值进行评估。
3.3评估的时间
3.3.1对于知识产权面临继续维持还是放弃，评估时间为1至3天；
3.3.2对知识产权发生权利变更、许可，评估时间为1个月。
3.4评估的方式与流程
3.4.1对于知识产权面临继续维持还是放弃，市场部评估该知识产权在销售中的
份额、工程部部评价该技术对企业的重要性、由知识产权主管最终给出评估意见并报总经理批准。
3.4.2对于知识产权面临权利变更或许可情况，由知识产权主管召集研发部主管、
市场部主管、该领域专家、专利分析师对该知识产权的技术性、经济性、稳定性做详细的评估，撰写评估报告并报最高领导者审批。
4.知识产权变更、放弃流程
4.1公司在对知识产权进行变更、放弃、转让、许可前，应当按照第三条的程序
进行评估。
4.2 知识产权部根据评估结果，出具知识产权变更、放弃意见，是否转让或者许
可，并报总经理进行审批确认。
4.3知识产权部根据审批的情况，改变知识产权管理台账的状态，并办理相应的
知识产权后续流程。
5.记录
5.1 知识产权评估报告。
知识产权成果管理控制程序
知识产权成果管理控制程序1.目的为规范公司知识产权成果管理流程，提高知识产权运用效率，加强企业知识产权的保护力度，特制订本程序。
2.适用范围本程序适用于公司知识产权获取、维护、运用的相关管理过程。
3.定义本程序所称知识产权，包括：3.1专利权和技术秘密，主要指新产品、新技术、新工艺、新方法、新材料、新设计、新配方、新品种等专利权和技术秘密。
3.2商标权和商业秘密，主要是指本公司的注册商标、商号等，以及所拥有的未公开的工程、设计、市场、经营、服务、财务、管理等信息。
3.3著作权(含计算机软件)，主要指本公司的产品设计图纸及其说明、计算机软件及文档资料、集成电路布图设计、地图、摄影、录像、艺术表演、教材、辞书、规范汇编等。
3.4国家法律规定保护的其它知识产权。
4.职责权限4.1组织实施本程序的归口责任部门是知识产权管理部。
4.1.1负责知识产权申请前的检索与分析工作。
4.1.2负责知识产权的申请和动态管理、维护工作。
4.1.3负责知识产权业务委外机构的甄选、确定与合同签署，及后续费用结算工作。
4.1.4负责知识产权成果权属变更工作。
4.1.5负责公司知识产权工作经费预算的编制。
4.1.6负责公司知识产权成果创造/设计人的署名工作。
4.1.7负责公司知识产权方针制定、目标达成情况的统计、考核、跟进、督促工作。
4.1.8协助总经理进行公司知识产权许可、购买、投融资等知识产权运用工作，及前期的调查、评估。
4.2公司管理层负责公司整体的知识产权布局工作。
4.3其他职能部门配合知识产权管理部对知识产权成果管理的工作。
5.工作程序5.1知识产权目标及布局5.1.1知识产权管理部根据公司知识产权短期目标，编制《年度知识产权目标分解一览表》。
知识产权管理部应在上一年度末编制下一年度的知识产权目标分解计划，并定期统计和考核目标完成情况，在公司层面季度或半年度通报完成情况。
5.1.2知识产权管理部根据本年度目标编制《知识产权获取计划表》。
知识产权管理体系程序文件清单
8.3
资材部
15
生产过程的知识产权管理程序
IP-COP-15
8.4
制造中心
16
销售和售后过程的知识产权管理程序
IP-COP-16
8.5
营销中心
17
内部审核控制程序
IP-COP-17
9.2
ISO事务所
18
纠正和预防措施控制程序
IP-COP-18
9.3
ISO事务所
7.4.1
知识产权组
10
知识产权争议处理管理程序
IP-COP-10
7.4.2
知识产权组
11
知识产权类合同管理程序
IP-COP-11
7.5
ISO事务所
12
保密管理程序
IP-COP-12
7.6
行政中心
13
立项及研究开发阶段知识产权管理程序
IP-COP-13
8.1-8.2
研发中心
14
采购过程的知识产权管理程序
6.1.1-6.1.6
行政中心
5
知识产权信息资源控制程序
IP-COP-05
6.4
研发中心
6
知识产权获取管理程序
IP-COP-06
7.1
知识产权组
7
知识产权维护管理程序
IP-COP-07
7.2
知识产权组
8
知识产权实施、许可和转让控制程序
IP-COP-08
7.3.1
知识产权组
9
知识产权风险管理程序
IP-COP-09
附件一：知识产权管理体系程序文件清单
文件序号
文件名称
文件编号
涉及标
《企业知识产权管理规范》全文gbt29490——(最新整理)
《企业知识产权管理规范》全文GB/T 29490——2013发布：2014-04-18 作者：admin 浏览:38次内容出处：前言I本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。
本标准由国家知识产权局提出并归口。
本标准起草单位：国家知识产权局、中国标准化研究院。
本标准主要起草人：马维野、雷筱云、马鸿雅、刘海波、徐俊峰、唐恒、常利民、袁雷峰、张杰军、张艳、杨哲、黄晶、韩奎国、岳高峰。
引言II0.1概述本标准提供基于过程方法的企业知识产权管理模型，指导企业策划、实施、检查、改进知识产权管理体系。
0.2 过程方法利用资源将输入转化为输出的任何一项或一组活动均可视为一个过程。
通常，一个过程的输出将直接成为下一个过程的输入。
企业知识产权管理体系是企业管理体系的重要组成部分，该体系作为一个整体过程，包括知识产权管理的策划、实施、检查和改进四个环节，如图1所示。
企业知识产权管理体系的输入是企业经营发展对知识产权管理的需求，一般包括：a）开发新产品，研发新技术；b）提高产品附加值，扩大市场份额；c) 防范知识产权风险，保障投资安全；d) 提高生产效率，增加经济效益。
通过持续实施并改进知识产权管理体系，输出一般包括：a) 激励创造知识产权，促进技术创新；b）灵活运用知识产权，改善市场竞争地位；c）全面保护知识产权，支撑企业持续发展；d）系统管理知识产权，提升企业核心竞争力。
本标准采用过程方法：a）策划：理解企业知识产权管理需求，制定知识产权方针和目标；b）实施：在企业的业务环节（产品的立项、研究开发、采购、生产、销售和售后）中获取、维护、运用和保护知识产权；c）检查：监控和评审知识产权管理效果；d）改进：根据检查结果持续改进知识产权管理体系。
0.3原则本标准提出企业知识产权管理的指导原则：a) 战略导向统一部署经营发展、科技创新和知识产权战略，使三者互相支撑、互相促进。
b) 领导重视最高管理者的支持和参与是知识产权管理的关键，最高管理层应全面负责知识产权管理。
知识产权保护内部控制实施方案
知识产权保护内部控制实施方案1. 引言知识产权是企业核心竞争力的重要组成部分，为保护知识产权及避免潜在风险，必须建立有效的内部控制机制。
本文档旨在提供一套全面、系统的知识产权保护内部控制实施方案。
2. 目标本方案的目标是确保公司的知识产权得到充分保护，实现以下几个方面的目标：- 确定知识产权的范围和归属- 确保知识产权的注册、申请和维权程序的合规性- 建立知识产权的保护机制和控制措施- 增强员工对知识产权保护的意识和培训3. 实施步骤步骤一：确定知识产权范围和归属1. 对公司的知识产权进行全面梳理和归类，确保对各类知识产权（包括但不限于专利、商标、著作权）的掌握和管理。
2. 根据业务流程和项目合作，明确知识产权的合作、共享或转让方。
3. 建立知识产权的登记和备案制度，确保及时、准确记录知识产权的归属。
步骤二：确保知识产权的合规管理1. 设立专门的知识产权保护部门或职责与专人，负责知识产权相关事宜的管理和协调。
2. 确定知识产权的注册、申请和维权实施的程序和流程，并明确相关人员的责任。
3. 定期进行知识产权风险评估，对可能存在的侵权行为进行监测和预警。
步骤三：建立知识产权保护机制和控制措施1. 建立知识产权保护的相关制度和规章，包括但不限于知识产权的保密、存储、传输和访问控制等。
2. 加强对关键知识产权的保护，采取技术手段和防护措施，防止信息泄露和盗取。
3. 建立知识产权侵权纠纷应急机制，及时处理和解决可能发生的侵权纠纷。
步骤四：增强员工的知识产权保护意识和培训1. 加强对员工的知识产权保护意识教育和培训，包括知识产权的基本概念、法律法规和公司的相关制度要求。
2. 定期组织员工参加知识产权保护相关培训和活动，提高员工对知识产权保护重要性的认识。
4. 风险管理在实施知识产权保护的过程中，可能会面临以下风险：- 法律风险：不合规的知识产权申请、侵权纠纷等- 人为风险：员工泄露知识产权信息、盗用等- 技术风险：信息安全漏洞、未授权访问等针对这些风险，我们将建立相应的风险防控措施和监测机制。
知识产权保护控制程序
知识产权保护控制程序知识产权在现代社会中扮演着重要的角色，对于企业和创新者来说尤为重要。
为了保护知识产权，各国都制定了相应的法律和措施。
知识产权保护控制程序是指企业或个人在保护自己的知识产权时需要遵循的一系列程序和步骤。
本文将介绍知识产权保护控制程序的重要性，并详细探讨其具体内容。
一、知识产权保护的重要性知识产权是企业和个人的重要财产，具有保护创新和鼓励创新的作用。
保护知识产权不仅可以保障创新者的利益，还可以促进技术进步和经济发展。
对于企业来说，保护自己的知识产权可以防止其他竞争对手的不正当竞争和侵权行为，确保企业的核心竞争力。
因此，建立一个严格的知识产权保护控制程序至关重要。
二、知识产权保护控制程序的内容1. 知识产权审查：在创新者申请专利、商标或版权之前，需要进行一系列的审查程序，以验证创新的原创性和符合法律要求。
这包括申请的书面材料的递交、法律审查和技术审查等。
2. 知识产权登记：创新者需要将自己的知识产权进行登记，以取得法律保护。
根据不同的类型，包括专利、商标和版权等，登记的程序和要求有所不同。
登记的目的是确保知识产权的权利可以得到法律的保护，并能够追究侵权行为的责任。
3. 知识产权维权：一旦发现有他人侵犯了自己的知识产权，创新者需要采取相应的维权措施。
这包括发出警告信、提起诉讼或采取其他合法手段来保护自己的权益。
同时，创新者还可以选择通过谈判或调解等方式解决争端，避免长期诉讼。
4. 知识产权保护意识培训：企业和创新者需要加强对知识产权保护的意识培训，提高员工对知识产权法律法规和保护措施的了解。
通过培训，可以增强员工的法律风险意识，避免侵权行为的发生，保护企业的知识产权。
5. 知识产权监测和管理：企业和创新者需要进行定期的知识产权监测和管理，以及时掌握自己的知识产权情况，防范侵权风险。
监测可以通过专门机构提供的知识产权数据库和信息资源来进行，管理包括维护和更新知识产权的相关文件和记录等。
知识产权法律法规及其他要求控制程序
1.目的：为了获取并识别适用于本公司的生产经营活动中的有关知识产权法律法规，并登记和维持管理。
2.范围：适用于本公司有关知识产权法律法规的获取、识别、登记并维持管理的工作。
3.权责：3.1.知识产权组：负责知识产权相关法律法规及其他要求收集，并识别适用于公司的生产经营活动中的有关条款要求，并定期组织评价对适用知识产权法律法规的遵循情况。
3.2.各相关部门：负责实施符合法律法规的各项活动，并以本部门员工为对象，进行法律法规教育，要求员工遵守法律法规。
4.定义：4.1.知识产权法律法规：指国际知识产权公约、国家知识产权法律、法规、标准及各部委规章、省、市知识产权保护法规、规章、标准等。
4.2.其它要求：是指行业的有关要求或相关方的要求。
5.作业内容：5.1.知识产权法律法规的获取和收集：知识产权组通过互联网、政府机关等各种途径每半年一次获取、收集最新的知识产权法律法规。
5.2.常用获取网站5.2.1.国家知识产权局：***；5.2.2.广东省知识产权局：***5.3.知识产权法律法规的识别和登录5.3.1 知识产权组在获取、收集知识产权法律法规后，根据公司活动、产品和服务，识别其在公司范围内的适宜性，相关知识产权法律法规的登录和发放按《文件记录控制程序》执行。
5.3.2 将已识别出适用于公司的知识产权法律法规登录在《法律法规清单》上。
5.4.知识产权法律法规的分发5.4.1 知识产权组将所收集的知识产权法律法规置于公共网盘的专用区域中供各部门传阅。
5.4.2 知识产权法律法规清单的修改：知识产权组在获取相关知识产权法规更新的信息后，应对《法律法规清单》内的相应内容进行修改，保持其最新版。
5.5.法规教育5.5.1.相关部门以本部门员工为对象，进行知识产权法规和知识产权法规教育；5.5.2.所有员工在接受教育后要按照知识产权法规和知识产权法规的要求严格遵守；5.5.3.记录保管：与本程序相关的记录保存2年。
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知识产权的实施、许可和转让控制程序
1目的
通过对公司已获取的知识产权实施、许可和转让进行规定，以确保知识产权得到合理运用。
2适用范围
适用于整个生产经营活动中，公司所获得的知识产权的实施、许可和转让活动的控制。
3职责
3.1总经办负责管理知识产权的运用，并组织知识产权的评估；
3.2技术部负责知识产权的实施工艺开发及改进；
3.3文控中心负责编写知识产权管理文件，文控中心协助技术部编写技术文件；
3.4各职能部门负责知识产权的实施；
3.5品管部对知识产权的实施进行监视和检验；
3.6总经办负责知识产权的许可、转让的具体实施。
4工作程序
4.1工作流程
4.2 实施
4.2.1 知识产权实施的评估
制定调查方案，评估知识产权实施的必要性和可行性，以及实施可能为公司带来的贡献及损失。
编制《知识产权评估决定书》，通过管理者代表审批，并制定实施计划。
评估内容可参考《知识产权维护控制程序》的4.2 。
4.2.2 文件编写
制定知识产权实施的管理规定，并形成文件，以推动及规范知识产权的实施等。
发明专利、实用新型专利等能实现产品的知识产权，应开发知识产权产品实现的生产、控制工艺，并制定产品实现技术文件。
4.2.3 监视和检验
应对知识产权的实施进行监视。
编制文件，对知识产权实施的监视项目进行规定，并记录监视结果。
为确保知识产权产品实现能满足预期要求，应编制文件，对产品标准及检验方法
进行规定，并记录检验结果。
4.2.4 改进
按照文件规定对知识产权进行实施和监视或检验，对不符合预期要求的，应编定纠正措施，并实施改进。
改进后应对文件进行更新。
4.3 许可
4.3.1 知识产权许可的评估
制定调查方案，评估知识产权的许可可能为公司带来的贡献及损失。
编制《知识产权评估决定书》，并通过总经办审核，总经理审批。
评估内容可参考《知识产权维护控制程序》的4.2 。
4.3.2 许可合作方的选择及评审
4.3.2.1 公司许可合作方包括但不限于：
a) 商标或外观设计使用或外协单位：子公司、印刷厂、广告公司等；
b) 技术使用或外协单位：部件外包公司、设备承包公司等；
4.3.2.2 许可合作方的评审
总经办应对许可合作方进行评审，并由管理者代表审核，总经理批准。
评审的内容可包括：诚信、协作单位的产品质量、潜在的竞争风险等。
4.3.3 签订许可合同
与许可合作方签订的合同中，应包括知识产权许可使用范围、侵权责任承担
及保密等内容。
4.4 转让
4.4.1 知识产权转让的评估制定调查方案，评估知识产权的转让可能为公司带来的贡献及损失。
编制《知识产权评估决定书》，并通过总经办及总经理审批。
评估内容可参考《知识产权维护控制程序》的4.2 。
4.4.2 转让合作方的选择及评审
总经办应对转让合作方进行评审，并由总经理审批。
评审的内容应包括：诚信、经济状况、潜在的竞争风险等。
4.4.3 签订转让合同
与转让合作方签订的合同中，应包括知识产权的实施和许可的情况及处置办
法、权利被撤销和被宣告无效的处理等内容。
5 相关文件及记录
5.1 《知识产权维护控制程序》
5.2 《知识产权评估决定书》。