席卡摆放会务f
会务组工作分工安排表
公关组
（外事组）
组长：
成员：
会议场地的落实和报备工作，外请老师的接待工作。
保证会议准时安全合格的进行。
监察组
组长：
成员：
负责会议进行中会场秩序的维护，包括：响闹装置、讲话、抽烟、走动、带小孩等。
保证会议进行中的安静和气氛。
财务组
组长：
成员：
负责管理会议门票、资料等收入的账目工作。
准确无误的记录每场会议的经营情况。
导座组
组长：
成员：
负责会议开始前安排参会人员进场入座
保证进场有序、安全
检票组
组长：
成员：
负责会议开始前参会人员的检票工作
保证参会人员凭票入场
后勤组
组长：
成员：
负责食、宿安排工作
保证参会人员吃饭、住宿有序完好，让与会者满意
会务组工作分工安排表
会务分工安排（）
组别
成员
主要职责
备注
迎宾组
（礼仪组）
组长：
组员：
负责导引观众入场（引位）、入口礼仪工作、献花+席卡的摆放等。
请注意献花时间，主讲嘉宾上场时献花，服装整齐。
主持组
组长：
会议主持工作（包括会前暖场、正式会议开始的主持工作），负责整个会议的节奏控制、气氛调整等。
主持词提前写好，做最充分的准备，服装整齐。
物资组
组长：
成员：
奖品，会议物资，杂志及辅销资料，产品摆放，
影音组
组长：
成员：
负责会议现场话筒、音乐、幻灯的调试和播放，会议灯光的配合，现场照片拍摄和会议摄像等工作。
提前备好要播放的所有材料，准确及时的做好播放工作，照片拍摄后配合专业组人员及时制作软文等宣传资料上传系统和公司。
会议坐席牌到底该怎么摆？-会议坐席安排图解
会议坐席牌到底该怎么摆？:会议坐席安排图解会议坐席牌到底该怎么摆？办会是政府、企业工作人员的一项重要工作。
会议坐席牌摆放是否得当是办会是否成功的重要细节。
特别是有些领导格外注重位次的排列，如果摆错会直接影响办会人员在领导心中的印象。
工作10余年来，笔者先后筹备各类会议数百场次，有几百人的党代会、团代会，也有几人、十几人、几十人的常委或常委扩大会议。
今天，就结合这些年的办会经验，与大家交流一下礼堂式设主席台会议坐席牌如何摆放这个久存争议问题。
为了弄清楚这个问题，笔者刚到办公室工作时，查阅了大量资料，注意观察了中央、省市委召开的各次重要会议，也分析了一些错误实例，我总结出要想保证坐席牌摆放不出错，最重要就是要选好参照物。
第一种，以主席台为参照物。
这也是笔者摆坐席牌的习惯。
首先，确定主席台就坐领导人数；其次，与主席台就座领导人数对应摆放好座椅，确定中心；第三，摆放时坐在主席台上1号首长的位置，面向主席台下参会人员，之后依次左手边排2号首长，右手边排3号首长，依次类推。
通常我们会遇到两种情况：一、主席台领导为奇数（如下图）二、主席台领导偶数当主席台领导为偶数时，通常有偶数双中心和偶数单中心两种摆法。
偶数双中心：适用于1号、2号首长地位差别不大。
这种坐席牌摆放时，首先要确定中间两个座位为双中心，自己坐在座位后，另一座位在自己的左手边，则自己所坐位置为1号首长座位。
（如下图）偶数单中心：适用于1号首长地位明显高于2号首长。
也就是偶数时1号首长居正中，后依次按左右排列。
（如下图）实图如：第二种，以与会人员坐席为参照物。
站在与与会人员坐席同向，与主席台对向来摆放坐席牌。
这时要遵循的就是我们常说的“左大右小”原则。
“左大右小”原则在执行的过程中最需要注意的是，首先要明确“左”就是中心（1号首长），其次开始排“右”（2号首长），之后依次类推。
主席台领导奇数时左右主席台领导偶数时：右左偶数时单双中心这里就不再赘述，以一中所列图片为准即可。
会务服务流程及标准
会务服务流程及标准会场服务操作流程在会议现场，铺台服务是非常重要的一环。
以下是操作流程和详细要求：1.铺台服务1.1 物品准备在铺台服务之前，需要准备以下物品：会议桌会议椅台布台裙台裙夹大头针1.2 操作流程在铺台服务时，需要按以下流程进行：检查会议桌是否有晃动现象，若有需及时更换将会议桌推行至指定位置摆放并固定服务人员位于会议桌后方，将台布铺于会议桌桌面用台裙夹按先左后右、先外后内的顺序将台布固定于会议桌面如若台布垂边过长，将垂边向内折叠并放置于会议桌下层物品架上将台裙按顺时针或逆时针方向围于会议桌四周，接口位于会议桌左侧或右侧桌沿正中用大头针按顺时针或逆时针方向将台裙固定整理台裙台布将会议椅按先左后右顺序横向排开，摆放于会议桌后方检查台裙、台布铺置情况，若有不妥及时调整1.3 详细要求在铺台服务时，需要注意以下细节：推会议桌时服务人员位于桌子一侧，小心推行；注意避让过往人员，并避免与其他物体碰撞。
铺台布时台布正面朝上，熨烫痕迹居于会议桌正中，四周垂边宽度相等。
台裙夹之间距离为每两枚相距30厘米；左右桌沿、前后桌沿所夹台裙夹相互对称。
台布保持平整、无褶皱，表面无污迹。
台裙上沿与桌面保持平齐。
使用大头针固定时每两枚台裙夹之间使用两枚大头针，相互间距为10厘米；大头针顶端不外露；针体不外露。
台布垂边不得超出台裙下沿。
台裙褶皱自然，保持平整。
摆放会议椅时服务人员位于座椅后方，双手持椅背移动至相应位置摆放并定位。
移动会议椅时座椅底部距地面5－10厘米，轻拿轻放。
座椅前端与桌沿间距约为20厘米，两座椅之间相距约为30厘米（一张会议桌放置两张会议椅）。
1.4 注意事项在铺台服务时，需要注意以下事项：推会议桌时不得阻碍过往人员，不得与其他物体发生碰撞。
台布正面必须朝上，四周垂边宽度需大致相等。
铺台完成后台布表面需平整；台裙上沿不得高低错落；台布垂边不得外露（超出台裙下沿）；台裙自然下垂，无不平整现象。
移动会议椅不得在地面拖动，需轻拿轻放。
座谈会席卡摆放规则
座谈会席卡摆放规则座谈会是一种常见的会议形式，它为与会者提供了一个相互交流和讨论的平台。
在座谈会中，席卡的摆放是非常重要的，它能够直接影响到与会者的交流效果和参与度。
因此，制定一套合理的席卡摆放规则是非常必要的。
席卡的摆放应该根据会议的规模和目的来确定。
对于小型座谈会，可以采用圆桌式的摆放方式，将席卡围绕在一张圆桌周围，以便与会者更加方便地进行交流和互动。
而对于大型座谈会，可以采用长桌式的摆放方式，将席卡排列成一排或多排，使与会者能够有序地坐下并进行交流。
席卡的位置应该有一定的策略。
主持人的席位通常应该设置在会议室的正中央，以便于他对全场进行掌控和引导。
而重要嘉宾或主讲人的席位则应该设置在主持人的旁边，以凸显他们的地位和重要性。
其他与会者的席位则可以根据其身份和职务来确定，例如将高层管理人员的席位设置在靠近主席台的位置，以方便与会者的目光聚焦。
席卡的标识也是非常重要的。
每个席位上应该有一个标有姓名和职务的席卡，以便与会者能够迅速地了解对方的身份和背景。
席卡的设计应该简洁明了，字体大小适中，颜色醒目，以便于与会者迅速识别。
同时，席卡的摆放顺序也应该有一定的规律，例如按照字母顺序或者按照职务的重要程度来排列。
席卡的摆放还需要考虑到与会者的舒适度。
每个席位之间应该保持一定的间距，以便于与会者的活动和交流。
同时，会议室的布局和环境也应该舒适宜人，保持良好的通风和照明条件，以保证与会者能够有一个良好的参会体验。
座谈会席卡的摆放规则是非常重要的，它能够直接影响到座谈会的效果和参与度。
在确定席卡摆放规则时，我们应该根据会议的规模和目的，合理安排席位的位置和标识，同时考虑与会者的舒适度。
只有制定出合理的席卡摆放规则，我们才能够更好地促进座谈会的交流和讨论。
桌签、席签摆放
桌签摆放一、领导在主席台上就座时座次安排（一）主席台必须排座次、放电子会议桌牌，以便领导同志对号入座，避免上台之后互相谦让。
（二）主席台座次排列：1.领导为单数时：主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在l号领导右手位置。
这个没有争议。
2.领导为偶数时：（1）领导人数等于2时：（2）领导人数大于2时：第一种摆放电子会议桌牌方法：1、2号领导同时居中，左为上，1号领导偏左，2号领导在1号领导右手位置，3号领导依然在l号领导左手位置。
根据左为上的说法。
第二种、摆放电子会议桌牌方法：1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在l号领导右手位置。
第三种摆放电子会议桌牌方法：在具体排座次时可以根据当地的习惯顺序排列。
会议主席台领导为偶数时的座次排列，有两种截然不同的方法(均指面向观众时)： 8 6 4 2 1 3 5 7或7 5 3 1 2 4 6 8。
两种方法没有正确不正确之分，只是各个地区习惯不同。
因此，在实际情况中，可根据1号领导习惯，参照原来次序摆放电子会议桌牌。
综上所述，一般应参照第一种摆放次序（理由左为上）。
当然也有按习惯，如果以前惯例1号领导是按第二种，就按此摆放桌签。
注意：偶数座次摆放争论较多，实践中，可查看各部委的会议照片，大多以“左为上”，即第一种，1号领导位置在中间位置左方，2号领导在1号领导右手，3号在1号领导左手，其他依次左右排列。
如有权威请告知。
（三）几个机关的领导人同时上主席台，通常按机关排列次序排列。
省里领导座次在前，如某省局二把手座次在某市常务副市长前。
但也可灵活掌握，不生搬硬套。
如对一些德高望重的老同志，也可适当往前排，而对一些较年轻的领导同志，可适当往后排。
另外，对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾，也不一定非得按职务高低来排，通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾，其实际职务略低于主人一方领导的，可安排在主席台适当位置就座。
这样，既体现出对客人的尊重，又使主客都感到较为得体。
桌签、席签摆放
For personal use only instudy and research; notfor commercialuse桌签摆放一、领导在主席台上就座时座次安排（一）主席台必须排座次、放电子会议桌牌，以便领导同志对号入座，避免上台之后互相谦让。
（二）主席台座次排列：1.领导为单数时：主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在l号领导右手位置。
这个没有争议。
2.领导为偶数时：（1）领导人数等于2时：（2）领导人数大于2时：第一种摆放电子会议桌牌方法：1、2号领导同时居中，左为上，1号领导偏左，2号领导在1号领导右手位置，3号领导依然在l号领导左手位置。
根据左为上的说法。
第二种、摆放电子会议桌牌方法：1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在l号领导右手位置。
第三种摆放电子会议桌牌方法：在具体排座次时可以根据当地的习惯顺序排列。
会议主席台领导为偶数时的座次排列，有两种截然不同的方法(均指面向观众时)：8 6 4 2 1 3 5 7或7 5 3 1 2 4 6 8。
两种方法没有正确不正确之分，只是各个地区习惯不同。
因此，在实际情况中，可根据1号领导习惯，参照原来次序摆放电子会议桌牌。
综上所述，一般应参照第一种摆放次序（理由左为上）。
当然也有按习惯，如果以前惯例1号领导是按第二种，就按此摆放桌签。
注意：偶数座次摆放争论较多，实践中，可查看各部委的会议照片，大多以“左为上”，即第一种，1号领导位置在中间位置左方，2号领导在1号领导右手，3号在1号领导左手，其他依次左右排列。
如有权威请告知。
（三）几个机关的领导人同时上主席台，通常按机关排列次序排列。
省里领导座次在前，如某省局二把手座次在某市常务副市长前。
但也可灵活掌握，不生搬硬套。
如对一些德高望重的老同志，也可适当往前排，而对一些较年轻的领导同志，可适当往后排。
另外，对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾，也不一定非得按职务高低来排，通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾，其实际职务略低于主人一方领导的，可安排在主席台适当位置就座。
会议席卡摆放顺序以及座次安排
会议席卡摆放顺序以及座次安排会议座次安排一、会议主席台座次在领导为单数时，主要领导应该居中，第二位领导坐在第一位领导的左手，第三位领导坐在第一位领导的右手。
例如，在十六届XXX全会上，XXX的座次排列图如下：当领导为偶数时，第一位和第二位领导都应该居中，第二位领导仍然坐在第一位领导的左手，第三位领导仍然坐在第一位领导的右手。
二、宴席座次在宴请客人时，主陪应该坐在面对房门的位置，副主陪应该坐在主陪的对面。
第一位客人应该坐在主陪的右手，第二位客人应该坐在主陪的左手，第三位客人应该坐在副主陪的右手，第四位客人应该坐在副主陪的左手。
其他客人可以随意安排。
三、仪式座次在签字仪式中，主人应该坐在左边，客人应该坐在主人的右边。
四、乘车座次在小轿车中，第一位乘客应该坐在司机的右后方，第二位乘客应该坐在司机的正后方，第三位乘客应该坐在司机的旁边。
如果后排有三个人，第三位乘客应该坐在后排的中间。
在中轿车中，主座应该在司机后面的第一排，第一位乘客应该坐在临窗的位置。
如果主人亲自驾驶，座位的安排应该是驾驶座右侧为首位，后排右侧次之，左侧再次之，而后排中间座为末席。
前排中间座不宜再安排客人。
如果主人夫妇一起驾车，他们应该坐在前座，客人夫妇应该坐在后座。
如果主人夫妇搭载友人夫妇的车，邀请的友人应该坐在前座，友人的妻子应该坐在后座，或者让友人夫妇都坐在前座。
如果主人亲自驾车，只有一个客人，那么客人应该坐在主人旁边。
如果有多个人一起坐车，中途坐在前座的客人下车后，后面的客人应该改坐前座。
这是一项容易被疏忽的礼节。
在旅行车中接送客人时，司机座后第一排即前排最尊贵，后排依次为小。
座位的尊卑依次从右侧到左侧递减。
五、合影座次合影的座次安排应该与主席台的座次安排相同。
六、会议室一）A为客方，B为主方）。
桌签、席签摆放
桌签摆放一、领导在主席台上就座时座次安排（一）主席台必须排座次、放电子会议桌牌，以便领导同志对号入座，避免上台之后互相谦让。
（二）主席台座次排列：1.领导为单数时：主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在l号领导右手位置。
这个没有争议。
2.领导为偶数时：（1）领导人数等于2时：（2）领导人数大于2时：第一种摆放电子会议桌牌方法：1、2号领导同时居中，左为上，1号领导偏左，2号领导在1号领导右手位置，3号领导依然在l号领导左手位置。
根据左为上的说法。
第二种、摆放电子会议桌牌方法：1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在l号领导右手位置。
第三种摆放电子会议桌牌方法：在具体排座次时可以根据当地的习惯顺序排列。
会议主席台领导为偶数时的座次排列，有两种截然不同的方法(均指面向观众时)：8 6 4 2 1 3 5 7或7 5 3 1 2 4 6 8。
两种方法没有正确不正确之分，只是各个地区习惯不同。
因此，在实际情况中，可根据1号领导习惯，参照原来次序摆放电子会议桌牌。
综上所述，一般应参照第一种摆放次序（理由左为上）。
当然也有按习惯，如果以前惯例1号领导是按第二种，就按此摆放桌签。
注意：偶数座次摆放争论较多，实践中，可查看各部委的会议照片，大多以“左为上”，即第一种，1号领导位置在中间位置左方，2号领导在1号领导右手，3号在1号领导左手，其他依次左右排列。
如有权威请告知。
（三）几个机关的领导人同时上主席台，通常按机关排列次序排列。
省里领导座次在前，如某省局二把手座次在某市常务副市长前。
但也可灵活掌握，不生搬硬套。
如对一些德高望重的老同志，也可适当往前排，而对一些较年轻的领导同志，可适当往后排。
另外，对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾，也不一定非得按职务高低来排，通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾，其实际职务略低于主人一方领导的，可安排在主席台适当位置就座。
这样，既体现出对客人的尊重，又使主客都感到较为得体。
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（1）悬挂会标、徽记、旗帜、宣传标语等
（2）设置主席台，安排主席台领导座次，摆放席卡
1、主席台人数为奇数时:
7
5
3
1
2
4
6
2、主席台人数为偶数时:
531246
有发言的要准备“发言席”席卡，会前摆放到位。
（3）确定会议桌摆放形式
（4）保证音响扩音、照明、通风、录音、录像、空调设 备齐全、有效。
关于接待、会务和公文处理方面的知识及规范
、关于接待工作
1、如何迎接客人？
一是确定迎送规格。通常遵循身份相当的原则
二是掌握到达和离开的时间。
三是不同的客人按不同的方式迎接。
四是留下一定时间。
2、如何称呼、介绍和握手？
关于称呼
介绍客人
握手
3、如何陪车和引导？
乘车座次安排
1、轿车
司机
秘书
2号首长
1号首长
2、面包车（中巴）
5.
督办或催办
（二
）发文处理
1.校内呈文
（1）拟稿
（2） 正文由部门、单位领导签字（用钢笔） 、加盖 公章
（3）填写《校内呈文处理单》 （见样张
（4）根据呈报内容先送主管职能部门提出意见
（5）送校长办公室处理（需校长办公会讨论的重 要事项同时报电子文档；不要直接交校领导）
2.发文
发文分校内发文和校外发文两种。 校内发文均为 为下行文，校外发文为上行文和平行文
文具，如是与外方签字，桌子中间还要摆一旗架，分别悬挂 签字国的国旗。
双方参加人员进入签字厅。签字人员入座时，其他人员 分主客各一方按身份顺序排列于各自的签字人员座位之后。 双方助签人员分别站在各自签字人员的外侧，协助翻揭文 本，指明签字处。在主方保存的文本上签毕后，由助签人员 互相传递文本，再在对方保存的文本上签字，然后由双方签 字人员交换文本，相互握手。
司机
首长
秘书
4、如何会见和会谈？
会谈座位的安排。以正门为准，主人坐背门一侧，客人 坐面门一侧。主谈人居中。
如会谈长桌一端向正门，贝y以入门的方向为准，右为客 方，左为主方。
会议座位安排
i、长条桌
回回
回叵回E B E回
nr
疋门
注：A为上级领导或外宾席，B为主方席
当A为外宾时，A3与B3分别为客方与主方译员
5.维持好会场秩序。
6.做好会议记录，写好会议简报。
7.组织照相。
（三）会议善后工作
1.会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席卡等。
2.组织送站。
3.做好会议文件的清退、收集、归档工作。
4.做好会议报道工作。
三、公文处理
（一） 收文处理
1.
签收登记
2.
提出拟办意见
3.
组织流转传阅
4.
根据批办意见对文件进仃具体办理
合影的座位安排一般由主人居中，按礼宾次序，以
主人右手为上，主人的右手排第一位来宾，主人的左手排第 二位来宾，主客双方间隔排列。第一排人员既要考虑人员身 份，也要考虑场地大小，即能否都摄入镜头。一般来说，两 端均由主方人员把边。
如果是上级领导来视察，安排合影时，则要将所有合影 人员排出次序，每排再按开会时主席台上的就座次序排列。
5、如何宴请？
排好菜单。
定好就餐形式。
排定座次。
餐桌座次安排
1、中餐桌
1主陪2
1Hale Waihona Puke 111I1厂—1i11一」_i—L一
4m3
6、如何参观游览？
一是项目选定。
二是安排布置。
7、如何签约？
一般在签字厅内设置长方桌一张，作为签字桌。桌面覆 盖深绿色台呢，桌后放两把椅子，为双方签字人的座位，主 左客右。座位前摆的是各自保存的文本，上端分别放置签字
（1）拟稿
（2）填写《华东理工大学发文稿子》见样张
（3）职能部门负责人审核
（4）统一交校办文书岗，不直接交校领导本人 , 同时报电子文档。
&如何保持良好的仪表形象？
一是精神要饱满自然，态度要和蔼端庄
二是多用礼貌有语。
三是尊重隐私。做到五不问，即不问年龄、不问婚否、 不问去向、不问收入、不问住址。
四是体现女士第一。
五是着装要得体。
六是餐饮要规范。
、关于会务工作
（一）会前准备
1、制发会议通知
2、选定会场
3、拟定会议议程确定会议主持人
4、准备会议文件
（5）摆放适量花卉。
6、如何发奖？
将领奖人员安排靠前相对集中就座
对领奖人员进行彩排。
7、做好会议的后勤保障（主要是车辆、秩序、电力照明、
茶水供应）
（二）会间组织与服务工作
1.会务人员至少提前半小时到达会场，反复检查会场准备
情况。
2.搞好会议签到、材料分发。
3.落实主席台领导、发言人是否到齐。
4.按预定方案组织与会人员由前向后依次就座。