简报技巧

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简报制作技巧

简报制作技巧

及时发布简报,有利于对上一阶段的学习进行总结,对下一阶段的要
求进行提示。简报内容要与培训进程完美结合,不同阶段重点不同。
3.确定简报主题和框架栏目:
首先确定简报的主题,根据主题设计好相应的栏目框架结构,然后再
填充相应的内容,再次精心的设计每个栏目的样式。
业 学员学习中遇到的常见问题与困惑
制作精美简报 展示校(坊)风采
一、制作简报的目的
定期编写简报是我们辅导教师的一项重 要工作,之所以要编写简报,主要目的有 以下三点: • 通报信息,让学员了解和把握远程培训学 习状况; • 激励学员,有利于营造你追我赶的良好学 习氛围; • 相互交流学习,有利于促进教师的专业发 展。
二、简报的构成要素和内容
简报最好使用在线编辑与文档转换两种方式,建议不仅仅上传附件,不便于他 人直观浏览。
简报问题与制作
二、精彩简报的几点要素 怎样的简报是优秀的呢?
内容丰富 图文并茂 制作精美
卷首寄语 学情统计 学习标兵 温馨提示
成果展示 经验交流 结束语 ……
【小提示】:不仅有文修饰
【小提示】: 精心设计,制作精美。每期有每期的主题、 目标和特色。
内容丰富 图文并茂 制作精美
简报问题与制作
三、怎样制作优秀的简报呢?
1.认清简报的主要目的:
@通报信息,让学员了解和把握远程培训学习状况;
@激励学员,有利于营造你追我赶的良好学习氛围;
@相互交流学习,有利于促进教师的专业发展。
2.简报发布的节点和内容选择:
多学习,多总结, 多练习~~
相信优秀的您可以制作 一期非常精彩的简报
学情统计与分析……
简报栏目简介
(一)卷首语(/培训寄语/刊首寄语) 在此栏目中可编辑一些培训的感言或名人名言等激励性的内容。 (二)温馨提示(/重要通知/近期培训安排) 在此栏目中可以展示最新公告,包括重要通知、研讨安排、阶 段性的培训内容及安排等。 (三)学情通报(/培训总结) 可以发布的阶段性学情数据,也可以表彰或通报学员等等。 可以根据客观的学情数据,根据不同的阶段从不同角度来分析 当前培训中出现的现象、产生的疑惑、发生的问题,可以对培 训至今的学情进行阶段性总结等等。 (四)专家见解(/专家寄语/专家答疑/名师课堂) 在此栏目中可展示本项目中专家发表的见解、语录或针对学员 问题进行的答疑等内容。也可以展示专家发表的学科理论性文 章等。

综合类简报

综合类简报

综合类简报
1. 标题和引言:使用简洁明了的标题,能够准确概括简报的主题。

引言部分可以提供背景信息或概述主要内容。

2. 目录:如果简报内容较多,可以考虑添加目录,方便读者快速浏览和查找特定部分。

3. 内容结构:根据具体情况,可以按照不同的主题或分类来组织内容。

每个部分都应有明确的标题,使读者能够清晰地了解内容的框架。

4. 文字简洁:保持简报的简洁性,使用简洁明了的语言进行表达,避免冗长和复杂的句子。

5. 图表和图片:适当使用图表、图片、表格等可视化元素来支持和解释文本内容,增强信息的传达效果。

6. 数据和引用:如果有相关的数据、统计信息或引用其他来源的内容,确保准确引用并注明来源。

7. 结论和建议:在简报的结尾部分,总结主要观点或结论,并
提出相关的建议或行动计划。

8. 审核和校对:在发布之前,仔细审核和校对简报的内容,确保语言表达准确、逻辑清晰,没有错别字或语病。

9. 格式和排版:注意简报的格式和排版,使用一致的字体、字号和段落间距,使其易于阅读和理解。

某训练营培训-简报技巧

某训练营培训-简报技巧

某训练营培训-简报技巧简报是一种简洁、清晰、有效的沟通工具,它在工作和生活中都扮演着重要的角色。

无论是在公司内部的会议上,还是在与客户或合作伙伴的沟通中,简报都能够帮助我们清晰地表达自己的想法,传达信息,拉近彼此之间的距离。

因此,掌握简报技巧成为了每个职场人士必须具备的能力。

为此,某训练营特别举办了一次简报技巧培训,旨在帮助学员提高自己的简报表达能力,增强沟通效果。

以下是本次培训的重点内容及技巧:1. 结构化思维简报的首要目的是传递信息,因此在准备简报之前,我们需要通过结构化思维来整理和归纳所要表达的内容。

确定简报的主题、目的和重点,明确讲述的逻辑顺序,使得听众容易理解和接受。

2. 简洁明了简报要力求简洁明了,不宜过于冗长。

在表达时,应注重突出重点,删繁就简,尽量用简洁明了的语言和适当的图表来展示信息。

3. 生动形象通过生动形象的语言和内容设计,可以使简报更加生动有趣,吸引听众的注意力,提高沟通效果。

4. 高效表达简报的表达需要高效。

要能够利用有限的时间和空间,快速、清晰地表达自己的观点和信息,不断提高自己的表达能力。

5. 交互性简报可以是双向的沟通工具,在讲述时可以适当引入提问、讨论,借助听众的反馈来增强沟通效果。

6. 实践掌握简报技巧需要不断的实践,只有在实践中不断总结经验教训,提高自己的简报表达能力。

通过本次培训,学员们深入了解了简报的重要性,学习到了提高简报表达能力的技巧和方法。

他们积极参与培训,提出了许多问题,并在小组交流和练习中不断提高自己的简报表达能力。

在培训的最后阶段,我们还进行了一场简报表达比赛,学员们分组进行了表达和评判,通过比赛的形式增强了学员们的学习兴趣,并让他们在实践中学到了更多的经验。

在训练结束后,我们对学员们进行了满意度调查。

通过调查结果可以看出,学员们普遍对本次培训结果表示满意,认为自己学到了许多技巧和方法,并表示会在工作中积极运用所学知识。

综上所述,通过本次培训,学员们深入了解了简报的重要性,学习到了提高简报表达能力的技巧和方法。

简短却强大的3分钟简报

简短却强大的3分钟简报

简短却强大的3分钟简报
首先,简报的开头至关重要。

你需要一个引人入胜的开场白,
可以是一个引人注目的事实、一个引人深思的问题或者一个令人震
惊的统计数据,目的是吸引听众的注意力。

其次,确保你的简报内容简洁明了。

在短短的3分钟内,你需
要精炼地表达你的想法,避免使用过多的废话和细节。

重点突出,
言之有物。

第三,使用故事或例子来支持你的论点。

人们更容易记住故事,因此用一个生动的例子或者真实的故事来支撑你的观点,可以让你
的简报更加生动有趣。

第四,强调你的主要信息。

无论你的简报主题是什么,都要确
保你的主要信息清晰明了地传达给听众。

你的简报应该有一个明确
的中心思想,其他内容都围绕着这个中心思想展开。

最后,结束你的简报时要有一个强有力的结尾。

你可以总结你
的主要观点,或者提出一个挑战性的问题,以激发听众的思考。

总的来说,一个简短却强大的3分钟简报需要精心准备和精准的表达。

通过吸引人的开场白、简洁明了的内容、生动的例子、清晰的主要信息和强有力的结尾,你可以确保你的简报在短短的时间内产生强大的影响。

简报制作技巧课件ppt

简报制作技巧课件ppt
总结
总结简报制作技巧课件的主要内容, 强调优秀简报的特点和常见问题的解 决方案,鼓励大家在实际工作中不断 实践和提升自己的简报制作能力。
THANKS
趣。
封面布局
保持封面的简洁和清晰,避免过多的装饰和元素,突出主要 信息。
内容布局
结构清晰
简报内容应按照逻辑顺序进行组织,使观众能够轻松理解主题。
重点突出
使用标题、粗体、斜体等方式强调重点内容,使信息更易于传达。
图表辅助
使用图表、表格等形式辅助文字说明,使信息更直观易懂。
字体和颜色选择
01
02
03
说明观点和数据,增强简报的表现力。
03
简报的视觉效果
使用图表和图片
图表
使用图表能够直观地展示数据和趋势 ,如柱状图、折线图和饼图等。选择 合适的图表类型,能够更好地表达数 据之间的关系和变化。
图片
使用与主题相关的图片能够增强简报 的视觉效果,吸引观众的注意力。选 择高质量、高分辨率的图片,并注意 版权问题。
详细描述
在开始制作简报之前,首先要明确简报的主题和目的。考虑目标受众的特点和 需求,以及希望传达的信息和影响。确保主题明确、目的清晰,有助于后续内 容的筛选和组织。
信息筛选和整理
总结词
筛选和整理信息是简报制作的重要环节,需要从大量资料中 提炼出与主题相关的关键信息,并进行合理的组织和呈现。
详细描述
提问与回答
预留时间回答观众提问,或提前准备 常见问题及答案。
05
简报的实战案例
优秀简报展示和分析
优秀简报的特点
内容精炼、逻辑清晰、视觉美观 、互动性强。
优秀简报示例
某公司年度业绩汇报、某项目进度 报告。

简报的写作技巧总结

简报的写作技巧总结

简报的写作技巧总结简报是各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种,是信息类公文中最重要、最常用的一种,简报的写作技巧。

它是一种机关文书。

1、反映情况。

通过简报,可以将工作进展情况以及工作中出现的新情况、新问题、新经验,及时反映给各级决策机关,使决策机关了解下情,为决策机关制定政策、指导工作提供参考。

2、交流经验。

简报体现了领导机关的一定指导能力,通过组织交流,可以提供情况、借鉴经验、吸取教训,这样对工作有指导和推动作用。

3、传播信息。

简报本身即是一种信息载体,可以使各级机关及从事行政工作的人互相了解情况,吸收经验、学习先进、改进工作。

可分为三种类型:1、工作情况简报。

主要用于反映工作中的动态和一般工作进展情况,2、经验交流简报。

专门用来简要介绍一些工作经验的简报。

3、会议简报。

在某一会议召开期间,为交流代表观点、反映会议动态而缩写的简报。

简报的种类尽管很多,但其结构却不无共同之处,一般都包括报头、标题、正文和报尾四个部分。

有些还由编者配加按语,成为五个组成部分。

简报一般都有固定的报头,包括简报的名称、期号、编发单位和发行日期。

1、简报名称印在简报第一页上方的正中处,为了醒目起见,字号易大,尽可能用套红印刷。

2、期号位置在简报名称的正下方,一般按年度依次排列期号,有的还可以标出累计的总期号。

属于“增刊”的期号,要单独编排,不能与“正刊”期号混编。

3、编发单位,应标明全称,位置在期号的左下方。

4、发行日期,以领导签发日期为准,应标明具体的年、月、日,位置在期号的右下方。

报头部分与标题和正文之间,一般都用一条粗线拦开。

有些简报根据需要,还应标明密级,如“内部参阅”、“秘密”、“机密”、“绝密”等,位置在简报名称的左上方。

报尾部分应包括简报的报、送、发单位。

报,指简报呈报的上级单位,送,指简报送往的同级单位或不相隶属的单位,发,指简报发放的下级单位。

如果简报的报、送、发单位是固定的,而又要临时增加发放单位,一般还应注明“本期增发×××(单位)”。

工作简报的写作技巧

工作简报的写作技巧

工作简报的写作技巧工作简报是日常工作中经常需要写的一种文书,它是向上级或其他相关人员汇报工作进展、成果和存在的问题的一种有效方式。

写好工作简报可以帮助我们准确、清晰地表达工作情况,促进信息的传递与沟通,为工作的顺利开展提供帮助。

下面是写作工作简报的一些技巧:一、明确写作目的和读者对象在撰写工作简报之前,首先需要明确写作的目的和读者对象。

目的主要是为了向上级汇报工作进展、成果和存在的问题,读者对象则是上级或者其他相关人员。

明确目的和读者对象有利于我们在写作中抓住重点、准确表达意思。

二、明确工作简报的结构工作简报一般包括以下几个部分:标题、背景、工作目标、工作进展、存在问题、解决方案和下一步工作计划等。

明确工作简报的结构可以帮助我们整理思路,有条不紊地进行写作。

三、突出重点、准确表达在工作简报中,我们需要突出重点,将重要的信息准确地传递给读者。

可以通过清晰明了的语言、简洁有力的句子来表达,避免使用模糊的词语和短语,确保信息的准确性和清晰度。

四、客观准确、实事求是在写作工作简报时,我们要坚持客观准确、实事求是的原则,不夸大事实,不隐瞒真相。

尤其在存在问题和解决方案的部分,要实事求是地分析问题的原因和影响,并提出切实可行的解决方案。

五、语言简练、逻辑清晰工作简报的语言应该简练、明了,避免使用过于复杂的词汇和长句,以免造成理解上的困难。

同时,逻辑结构要清晰,层次分明,避免内容累赘、重复。

六、注意鲜明的标题和段落划分工作简报的标题应鲜明、简洁,能够准确概括工作内容。

同时,在文章中要有合理的段落划分,每段的内容要有一个主题,并围绕主题进行展开。

七、注意格式和排版工作简报的格式和排版应该规范、整齐,使得内容结构清晰可见。

同时,注意字号字体的选择,以及段落的缩进与对齐,使得整个页面看起来工整美观。

总之,写作工作简报需要我们在表达上准确、清晰,逻辑上严密、层次分明。

只有通过合理的结构、简练明了的语言,我们才能将工作情况准确传递给读者,帮助他们全面了解工作进展,进而为工作提供有效指导。

简报写作要点技巧

简报写作要点技巧

简报写作要点技巧LG GROUP system office room 【LGA16H-LGYY-LGUA8Q8-LGA162】简报写作要点技巧简报是各行政机关之间用来下情上报、上情下达和互通情况、交流信息的一个文种,是信息类公文中最重要、最常用的一种。

它是一种机关文书。

下面小编来告诉大家简报的写作要点。

简报写作要点第一、抓准问题,有的放矢。

简报应该围绕本单位的实际,反映那些最重要、最典型、最新鲜、最为群众关心、最需要引起注意的问题。

一是围绕领导决策,抓"超前型"问题。

在领导进行某项活动或者将要讨论决定问题之前,搞小超前,努力收集与此有关的情况,经过筛选加工、研究提出可供领导参考的建议和方案。

二是在领导决策之中,抓"追踪型"问题。

努力掌握决策贯彻执行的情况、各方面有什么反应、发生什么偏差,迅速地反馈给领导,使领导能及时纠正偏差,使决策逐步完善。

三是要着眼大局,从小中见大。

收集情况时,就要从全局考虑,从小处着手,深入上点,"解剖麻雀",抓住有代表性的小问题,作推广放大的思考,挖掘和开拓更广泛深刻的涵意。

四是抓新情况、新经验、新问题。

在改革、开放的过程中,许多新情况、新问题,迫切需要领导去认真研究和解决,制定符合实际的方针、政策和措施。

所以,必须花气力积极地收集,捕捉这类信息,抓这类的问题,提供领导参阅。

五是注意抓倾向性、苗头性的问题。

对这类问题若不及时发现和注意解决,而任其发展,可能会酿成大问题,给工作带来不应有的损失。

六是抓突发性问题。

如假期寝室大范围被盗,直接关系到学校治安管理和全体学生切身利益的问题。

得到这类信息后,应迅速向领导报告。

抓准问题,应该注意四点:1、从全局着眼。

简报的作者必须站在单位领导的高度、全局的高度去观察事情、分析问题。

一定要跳出自己工作岗位的"小天地",放眼全局,做到"全局在胸"。

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旺旺集团
简 报 技 巧
主讲人:王煜筠
1
序言-不管做什么事,要想成功就必须懂得沟
通。虽然我们会讨论一些专业的技巧与 秘诀,但最基本的还是简报人与听众。 在向任何团体讲话时,如何始终充满信 心并让听众能够清楚明白,就是成功的 简报。 本课程,内分 8 部分,共计 33 页
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简报技巧
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16%
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2、图表:<2>柱形图
25.00% 23.30% 20.00% 15.00% 10.00% 5.00% 0.00%
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公司对于培训期望内 容的分析
17.23% 13.80% 12.10%
10.30% 5.20% 5.20% 5.60% 4.30% 3.40%
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第七章:演练(EXERCISE)
一、 答客问的掌控 听众提问的目的有:想弄清真相、增加知识、挑 战或测试简报者。 1、 答问时间的掌控,每个提问不要超过 5 分钟。 2、 简单或复杂问题――――以简练的语言陈述。 3、 不知道的问题――――这个问题留给在场的每 个与会者。 4、 意图的问题――――所提的问题有偏见,带有个 人色彩,日后探讨,请其他人提问。 5、 相干的问题――――和今天所讲内容不相干,日 后控讨。 6、 连串的问题――――最好是选择具有代表性的 31 问题。
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修改:
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倾听技巧
仔细倾听,感谢与 会者的提问
三、简报人的内容足够让他们明白吗? 简报设计是否主题突出,浅显易懂 好的开端,吊起听众胃口 结束语画龙点睛
注意总结简报主 题,感谢听众
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第六章:做法(HOW)
一、 怎样有效的表达让听众明白? 控制紧张 Ⅰ了解你的主题 Ⅱ在镜子、家人、同事前做更多的演练 Ⅲ呼吸和窒息感(安静或坐着→沉默一分钟→用鼻子 深吸一口气,闭气一至两秒钟,不要时间过长→用口缓 慢且长长吐气) Ⅳ相信自己 Ⅴ牢记住你开场白和结束语
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二、 报告的方式要与辅助工具结合 辅助工具类别: 1、 图画和文字
简报种类 评估 准备 自我演练 开场结语
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参与各方
六大问
2、图表:<1>饼形图
北京各软糖品牌在市 场的销售份额比较
11% 5%
21% Ì ¬ ú Ï ² Ö Î ® ¿ È Ù Å ¹ ¤í Ç Ë Æ ø Ë Ë ø À ú ¢ ¶ © û ª ©¸ Ê 47%
6
第二章:事(WHAT)
一、 简报的目的和启示
简报的类型是什么? 是正式报告?一对一报告?研讨会?一般简报? 主题是什么? 告知听众其中的过程、做法及所担任的任务。有限的 简报能使团队成员都充分了解计划的内容,以及各人 在执行时应扮演的角色。确认到底是要决一死战、转 移阵地或偷袭敌营。 简报人怎样通过简报提升自已技巧? 准备、表达、辅助器材、答问技巧
97 年全国饼干产能: 93 吨 00 年产量达到: 120 万吨 05 年预计为: 170 万吨 产值 77 亿元,销售 85 亿元 人均消费量 1kg 左右 平均每年增长 7 %- 8 %
200 150 100 50 0 1997年 2000年 2005年
23
170 93 120
4、 脑幻灯片- 设计要简单 调整好电脑投影仪的位置使用时调暗室内灯光 准确连接投影仪与电脑。讲解面向听众 使用雷射笔或指示物 例: 旺 旺 品 牌
旺旺

一般 一般
好 一般
康师傅 一般
备 注
在 OT 卖场方面,旺旺产品占相当优势,旺旺产品陈列较 理想,满足最佳陈列效果;康师傅陈列次之,但堆头陈列 较突出; 电视广告方面,我公司占绝对优势;康师傅在 OT 卖场促 销灵活多样,经销商配合积极,旺旺上比落差大
25
评析:
图表占页面比例较大 文字太多,凌乱 陈列样式写:2/5 即可,在简报时做解释 修改: 旺旺糖果与竞品情况对比分析 地区 合肥 芜湖
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答问需要的时间 如果在现场对实质性的问题要提问时简要的说 明,时间与提问的次数都需掌握好,不要过频。
三、什么时候简报?
简报的时间(什么时间汇报最合适) 例:工作进展报告、工作总结、工作分析、市场调查报 告、年度规划报告、建议报告等等。
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第四章:地(WHERE)
一、 简报人是否熟悉会场的地形?
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声音 节奏-演讲要有生命力,抑扬顿挫 速度-忽快忽慢,强调重点 音量-高低起伏,有号召力 音调-放松面部肌肉,发音清晰 停顿-至少要数到五,停顿产生效果 正确的用语 表明你的立场 说明你这么做的理由 至少举出一个例子或说明
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再度重申你的立场和观点 练习:介绍新产品的特性、经营特色、市场前景等 在降低成本中有何卓有成效的措施和方法 肢体语言 站姿-两脚张开与肩同宽,重点摆在中,双手自然 下垂(抬头、挺胸、收腹) 双手-配合简报内容做适当、得体的手势 坐姿-身子挺直,后背紧帖椅背 双眼-目光索定在你想要留给对方印象的人,大约 10-15 秒再转移
简报后听众是否能够清楚的明白简报的内容?
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第三章:时(WHEN)
一、 简报者有多少时间准备和演练? 简报准备的时间
第六天:总结简报技巧
第五天:简报
第四天:再次演练
第三天:准备辅助工具、会场
第二天:定稿、言认演练 第一天:确定主题、大纲
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二、 简报时间的掌控
简报需要的时间 报告人能清楚表达出主题的重点, 简明扼要地将 所要表述的内容表述出来即可,切忌拖沓冗长、毫无重 点。 辅助小游戏需要的时间 可以在报告的同时, 为了增加对内容的说明适当 地增加一些小的游戏以加强听者对报告内容的深刻理 解,但只须简要举一至两个实例,要短小精焊。
目录
第一章:人 (WHO) 第二章:事 (WHAT) 第三章:时 (WHEN) 第四章:地 (WHERE) 第五章:原因(WHY) 第六章:做法(HOW) 第七章:演练(EXERCISE) 第八章:总结(SUMMARY)
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第一章:人(WHO)
想想你曾听过的动人音乐,好的简报亦当然如是。 如何让听众听的明白首先就要了解简报的对象及他们 的背景是什么?
空间 座位 能否舒服的安排期望的听众人数?它的形状如何? 正式的会议:采用剧院安排方式 研讨会:安排圆桌,并让与会者都对面对讲者 教学研讨会:U 字型安排,可用大会议桌 简报:人数不多,半圆形安排 设备 干扰 检查状况,型号 简报人和与会人的呼叫器、手机应关闭
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二、会场空间的回音怎样?
会场的大小导致回音 辅助设备导致回音 话筒的效果:话筒放在与你下巴持平的位置,演讲 者与话筒保持 10cm 距离是回音效果最好
三、会场的灯光、饮料准备
会场的自然光亮度够不够? 放映投影时怎样控制灯光? 茶水、咖啡的准备
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第五章:原因(WHY)
一、 他们对这个简报了解多少 了解听众背景 简报时与听众眼神的沟通 提问听众 二、 他们想从我这里知道什么? 怎样说服听众 Ⅰ数据法;Ⅱ避重就轻法;Ⅲ推陈出新 听众的权利 Ⅰ了解简报技巧;Ⅱ针对内容询问简报人;Ⅲ评估简报
11.27% 126.39% 37.85% 252.27% 53.17% 48.69% 57.71% 4.73% 21.12%
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品牌
陈列情况 陈列样式 陈列情况 陈列样式
肥东
陈列样式
陈列情况
旺旺

2/5 4/5
一般 一般
5/7 6/7
好 一般
3/5 4/5
康师傅 一般
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3、投影片- 设计要简单 调整好焦距。投影片放映顺序的编序 用笔在投影片上比划,不要在荧幕上比划。 休三事业部产品规划展示:
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