办公室管理5 小抄
办公室日常管理细则范文(5篇)
办公室日常管理细则范文总则第一条公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。
第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。
第七条公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率;提倡厉行节约，反对铺张浪费;倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。
第八条员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究，当事人及部门负责人连带追责。
行政管理为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。
一、在办公室内禁止大声喧哗、打闹，不得吸烟、饮酒、赌博.。
二、活动物品及时整理摆放整齐，如临时使用，必须及时归放原位。
三、工作期间不许用计算机、cd等高声播放音乐或歌曲而影响他人工作，不许谈论与工作无关的事情。
四、未经允许不得随意翻动、阅读他人办公桌的文件及物品。
废弃的物品及时销毁。
五、公司业务不得私人处理，或转嫁他人公司，一经发现，一律扣除当月工资并当即辞退(所产生一切负面后果，由当事人自行承担)。
文印管理规定一、员工使用打印设备需按照公司需求打印，不得浪费。
二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。
如有违反，依据情节轻重给予罚款处理。
三、员工应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。
办公室管理守则
办公室管理守则
标题：办公室管理守则
引言概述：办公室是每一个员工工作的地方，一个良好的办公室管理守则可以匡助提高工作效率，促进团队合作，营造良好的工作氛围。
一、规范办公室行为
1.1 不迟到不早退：准时上班，不早退晚退。
1.2 尊重他人：遵守办公室礼仪，尊重同事和领导。
1.3 保持办公室整洁：保持办公桌整洁，不乱扔垃圾。
二、有效沟通
2.1 及时回复邮件：及时回复邮件，保持沟通畅通。
2.2 尊重他人意见：听取他人意见，不随意打断或者批评。
2.3 避免办公室八卦：不参预办公室八卦，保持良好的工作氛围。
三、团队合作
3.1 分工合作：合理分配工作任务，互相配合完成任务。
3.2 互相支持：在难点时互相支持，共同克服难点。
3.3 共享资源：分享工作经验和资源，促进团队共同成长。
四、保护公司利益
4.1 保密公司机密：保护公司机密信息，不泄露公司机密。
4.2 遵守公司规定：遵守公司规章制度，不违反公司政策。
4.3 提升工作效率：提高工作效率，为公司利益贡献力量。
五、个人素质提升
5.1 持续学习：不断学习提升自己的专业技能。
5.2 自我管理：合理安排工作时间，提高工作效率。
5.3 培养良好习惯：培养良好的工作习惯，提高自身素质。
结语：遵守办公室管理守则可以匡助提高工作效率，促进团队合作，营造良好的工作氛围，希翼每位员工都能认真遵守并努力实践。
《办公室管理》要点整理
《办公室管理》要点整理办公室管理是指对一个组织内的办公空间、设备、人员和工作流程等方面进行规划、组织、协调和控制，以提高工作效率、减少浪费、确保办公环境和谐、提升办公效果。
以下是对《办公室管理》的要点整理。
一、办公室环境管理1.办公室布局与设计：合理安排办公室区域，使得每个区域的功能和用途明确，布局合理，提供舒适的工作环境。
2.办公室卫生清洁：定期卫生打扫，定时消杀，清理垃圾和废纸，保持办公室的整洁和卫生。
3.办公用品管理：合理采购和管理办公用品，确保各类办公用品的齐全，减少浪费。
二、办公设备管理1.设备采购和更新：合理规划设备采购，根据需要更新设备，并合理利用现有设备。
2.设备维护与保养：定期维护设备，定期清洗和保养，延长设备的使用寿命。
3.设备使用规范：制定设备使用规范，并加强对员工的培训，使员工掌握设备的正确使用方法。
三、办公人员管理1.员工招聘与培训：根据组织需求招聘合适的员工，并进行相应的培训，提高员工的专业素质和工作能力。
2.员工绩效考核：制定科学的绩效考核制度，对员工的工作绩效进行评估，提供激励机制，激发员工的工作积极性。
3.员工激励和福利：创造良好的工作氛围，提供相应的激励措施和福利，提高员工归属感和工作满意度。
四、办公流程管理1.流程规划和设计：从事物流程入手，对办公各个环节进行规划和设计，合理安排工作流程，提高工作效率。
2.流程优化和改进：定期进行流程优化和改进，发现问题所在，解决问题，提高办公效率。
3.流程监控和控制：建立流程跟踪和监控机制，对各个环节进行控制，确保流程的顺利进行。
五、信息管理1.文件管理：建立文件管理体系，规范文件的归档、借阅和销毁流程，确保文件的安全和可查性。
2.信息安全管理：加强信息安全意识，采取相应的安全措施，防止信息泄露和损失。
3.信息技术支持：合理利用信息技术，提供相应的技术支持，优化信息管理流程。
六、沟通与协作1.团队建设：培养良好的团队精神，加强团队沟通和协作，提高团队绩效。
办公室日常管理细则模版(5篇)
办公室日常管理细则模版一、环境卫生篇定义个人区域。
包括个人办公桌周围区域由员工每天自行整理。
公共区域。
包括办公室走道、办公场所等，定期由保洁人员清理。
制度内容公共区域及个人区域应做到以下几点：公共区域。
展台—用过的设备不要随手摆放，请使用过后整齐的陈列在展台上，做到非使用期间展台区域上设备的整齐陈列。
储物柜—柜内文件分类整理排放好，取出或放回文件时请按照顺序摆放整齐并随手管好柜门。
植物—办公室内有多盆植物用来清新空气，每位员工经过公共区域看到盆栽内土壤干燥时，应自觉浇水。
午餐—不要在办公区域用餐，用餐请坐到门口的休息区域。
用餐完毕后请自觉将桌子清理干净。
个人区域。
桌面摆放—办公桌面只能摆放个人办公必须物品，其他物品应放在个人抽屉里面。
办公室公用物品如剪子、胶带、尺子等应摆放在整齐并放在固定工作区域，员工平时试用，要从哪取试用后放回原位。
以免丢失或引起工作不便。
电脑—电脑键盘要保持干净，下班或离开公司前电脑和显示屏要关闭。
公共卫生管理制度饮水机、灯具、打印机、传真机、电话、文件柜摆放要整齐，保持表面干净整洁、无灰尘和废纸屑。
办公室内电器线走向要美观。
新进设备的包装、报废设备及不用的杂物应按规定程序予以清理。
个人卫生应注意以下几点：不随地吐痰，乱扔垃圾。
下班员工自已整理个自各办公区域，办公桌上用品摆放整齐。
禁止在办公室抽烟。
二、办公用具领用篇合理使用办公文具耗材，例行节约，严禁浪费。
文具使用时要爱惜节省，禁止以下几点：①无故浪费纸张、办公耗材；②无故浪费使用文具；③故意损坏文具用品；④保管不当，造成办公文具耗材损失；⑤其他使用不当，造成办公文具耗材损失。
办公用具的领用可直接向管理人员申请，若管理人员考察无误的话，可直接发放，并协助填写好办公用具领用登记表格。
办公室日常管理细则模版（2）第一章总则第一条为了确保办公室的正常运转，提高工作效率，维护员工的权益，制定本办公室日常管理细则。
第二条本细则适用于本办公室全体员工，包括正式员工、临时员工和实习生。
办公室管理守则
办公室管理守则办公室管理守则是为了确保办公室内的工作环境和工作流程能够高效有序地进行而制定的规范。
它涵盖了办公室内各个方面的管理要求，包括办公室的安全、设备的使用、文件的管理、员工的行为规范等。
下面是一份关于办公室管理守则的详细内容。
一、办公室安全管理1. 办公室安全意识：所有员工都应具备办公室安全意识，遵守安全规定，确保办公室的安全。
2. 火灾防范：办公室内应配备火灾报警器、灭火器等消防设施，并定期进行消防演练。
3. 电器使用安全：员工在使用电器设备时，应遵守相关操作规范，确保电器使用安全，避免电器事故的发生。
二、办公设备管理1. 设备使用规范：员工在使用办公设备时，应按照操作手册进行操作，避免错误使用导致设备损坏。
2. 设备维护保养：员工应定期对办公设备进行维护保养，确保设备的正常运行和寿命。
3. 设备共享管理：办公室内的设备应合理共享，避免资源浪费。
三、文件管理1. 文件分类存档：员工应将文件按照分类标准进行整理和存档，确保文件的易查性和安全性。
2. 文件保密管理：员工应对涉及机密和敏感信息的文件进行妥善保管，避免泄露。
3. 文件流转审批：文件的流转应按照规定的审批流程进行，确保文件的合规性和准确性。
四、员工行为规范1. 出勤纪律：员工应按时上班，不迟到、早退和旷工，遵守公司的出勤规定。
2. 服装仪容：员工应穿着整洁、得体的服装，保持良好的仪表形象。
3. 互相尊重：员工之间应互相尊重，不得进行辱骂、歧视或恶意攻击等行为。
4. 保持办公环境整洁：员工应保持办公区域的整洁，不得随意乱扔垃圾或损坏办公设施。
五、办公卫生管理1. 定期清洁办公区域：办公区域应定期进行清洁，保持环境整洁。
2. 垃圾分类处理：员工应按照垃圾分类要求进行垃圾处理，保护环境和资源。
3. 防疫措施：员工应遵守防疫规定，保持个人卫生，定期进行办公区域的消毒。
六、会议管理1. 会议准备工作：会议组织者应提前准备会议议程、材料等，确保会议的顺利进行。
办公室日常管理规范
办公室日常管理规范标题：办公室日常管理规范引言概述：办公室是一个工作效率和团队协作的重要场所，良好的日常管理规范可以提高工作效率和员工满意度。
下面将介绍办公室日常管理规范的五个方面。
一、办公室环境管理1.1 保持办公室整洁干净，定期清理办公桌、文件柜等工作场所。
1.2 确保办公室通风良好，定期清洁空调和通风设备。
1.3 鼓励员工节约用电，避免浪费资源。
二、文件管理规范2.1 建立文件分类和归档制度，确保文件存档清晰有序。
2.2 确保文件备份和保密工作，防止文件丢失和泄露。
2.3 定期清理和更新文件，避免存储过时和无用文件。
三、会议管理规范3.1 提前安排会议时间和议程，确保会议高效有序。
3.2 鼓励员工提前准备会议资料，促进会议讨论和决策。
3.3 确保会议记录完整准确，及时跟进会议行动项。
四、员工行为规范4.1 遵守公司制度和规定，尊重他人，保持良好的工作态度。
4.2 鼓励员工互相合作和支持，建立良好的团队氛围。
4.3 管理员工工作时间和请假制度，确保员工工作积极性和出勤率。
五、办公设备维护规范5.1 定期检查和维护办公设备，确保设备正常运转。
5.2 做好办公设备的安全防护工作，避免设备损坏和事故发生。
5.3 提供员工使用设备的培训和指导，保证设备正确使用和保养。
结论：办公室日常管理规范对于提高工作效率、促进团队合作和员工满意度至关重要。
通过建立良好的管理规范，可以有效提升办公室整体运营水平和员工工作质量。
希翼每一个办公室都能重视日常管理规范，创造一个和谐高效的工作环境。
办公室日常行为管理规范
办公室日常行为管理规范标题：办公室日常行为管理规范引言概述：办公室是一个集体工作的地方，良好的日常行为管理规范对于提高工作效率、维护工作秩序至关重要。
本文将从五个方面详细介绍办公室日常行为管理规范。
一、工作时间管理1.1 准时上班：员工应按照公司规定的工作时间准时到岗，不得迟到早退。
1.2 合理安排工作时间：员工应合理安排工作时间，提高工作效率，不得在工作时间内进行无关活动。
1.3 请假制度：员工如需请假，应提前向主管汇报请假原因和时间，不得擅自请假。
二、办公室卫生管理2.1 保持办公桌整洁：员工应保持办公桌整洁，不得将私人物品乱放。
2.2 垃圾分类处理：员工应按照公司规定的垃圾分类标准进行垃圾处理。
2.3 定期清洁办公室：公司应定期清洁办公室，保持办公环境清洁整洁。
三、人际关系管理3.1 尊重他人：员工应尊重同事，不得进行人身攻击或言语伤害。
3.2 团队合作：员工应积极参与团队合作，共同完成工作任务。
3.3 解决冲突：员工如有冲突应及时与主管沟通解决，不得影响工作秩序。
四、信息安全管理4.1 保护公司信息：员工应保护公司机密信息，不得私自泄露。
4.2 合理使用网络：员工应合理使用公司网络资源，不得浏览非工作相关网站。
4.3 防范电脑病毒：员工应定期更新防病毒软件，防范电脑病毒入侵。
五、着装规范管理5.1 符合公司着装要求：员工应按照公司规定的着装要求穿着工作服装。
5.2 保持仪表端庄：员工应保持仪表端庄，不得穿着暴露或不雅服装。
5.3 注意个人形象：员工应注意个人形象，保持整洁、得体的形象。
结论：办公室日常行为管理规范对于维护工作秩序、提高工作效率至关重要，希望员工们能够严格遵守相关规定，共同创造一个和谐、高效的工作环墨。
办公室管理公约
办公室管理公约一、引言办公室是一个组织内部的重要部门，负责协调和管理各项工作。
为了确保办公室的高效运转和员工的良好工作环境，制定一份办公室管理公约是非常必要的。
本公约旨在规范办公室内部的行为准则，提高工作效率和员工满意度。
二、办公室行为准则1. 准时到岗所有员工应准时到岗，不得迟到或者早退。
如果因特殊情况需要请假或者调休，应提前向直属主管请假并得到批准。
2. 保持良好的工作环境（1）保持办公室整洁：每位员工应保持自己的工作区域整洁，不得随意堆放物品。
每天下班前，个人工作区域应清理干净，垃圾应及时清理。
（2）妥善使用办公设备：员工应妥善使用办公设备，不得故意损坏或者滥用。
如有损坏或者故障，应及时向IT部门报修。
（3）节约用电用水：员工应节约用电用水，不得浪费资源。
离开办公室时，应关闭电源和水龙头。
3. 保护办公室财产（1）个人财产：员工应妥善保管自己的财物，不得将贵重物品随意放置于办公室。
（2）公司财产：员工应妥善使用和保护公司的财产，不得私自带离公司的办公用品、设备或者文件。
4. 保护办公室安全（1）进出办公室：员工进出办公室应刷卡或者使用指纹识别系统，不得擅自让外来人员进入办公区域。
（2）保密工作：员工应严守公司的商业机密和客户隐私，不得将公司机密信息泄露给外部人员。
5. 健康与安全（1）保持良好的工作姿式：员工在工作时应保持正确的坐姿或者站姿，避免长期保持同一姿式造成身体不适。
（2）预防疾病传播：员工应勤洗手、咳嗽时用纸巾或者肘部遮挡，避免传染疾病。
如浮现发热、咳嗽等症状，应及时向直属主管报告并请假。
6. 有效沟通与合作（1）尊重他人：员工应尊重他人的意见和权益，不得进行人身攻击或者侮辱性言辞。
（2）有效沟通：员工应积极主动地与同事和上级进行沟通，及时传递工作发展和问题。
（3）团队合作：员工应积极参预团队合作，互相匡助，共同完成工作任务。
三、违反公约的处理措施1. 轻微违规行为：对于轻微违规行为，主管应及时进行口头警告，并与员工进行沟通，提醒其遵守公约。
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《办公室管理》重难点 (4)
一、简单阐述口头语言的基本特征及敬语应用的一般场合。
本题主要考核本课程的第十二章第1点的“口头语言的特征”和第2点的“敬语的用法”这两个知识点。
以下为参考答案：
1．口头语言的基本特征：
（1）语音听过就立即消失，但语义让人明白了，可能留在记忆中；所以发声要清楚，尽可能说得通俗、生动、规范，使人一听就明白，并留下印象。
（2）有重音。
口语中，需要强调的成分，都是通过重音表达的。
（3）有歧义。
因为汉字一音多字。
（4）口头语言视时间、场合、对象的不同而有所不同。
比如，庄重的场合，口语应规范、简明些；休息时间，口语可生动些，语调也可轻松、愉快些。
2．敬语使用的一般场合：
（1）对于自己尊敬的人，当然会使用敬语。
（2）与并非熟悉的人或是在正式场合（生意场合或婚丧喜庆时的致词及谈话）也需要使用敬语。
（3）敬语一般针对：
年长或比自己辈分高者；具有较高职务、职称或社会地位者；给（给过）自己恩惠者；有求于对方，或希望得到对方帮助，或好感者。
同学们要注意，本题有两个问题：一是口头语言的基本特征；二是敬语应用的一般场合。
其中第二个问题实际上就是考察“敬语的用法”这个知识点。
二、简要阐述社交话题的选择。
本题主要考核本课程的第十二章第6点的“社交话题的选择”这个知识点，本题答题思路如下：
1．合适的话题包括：
（1）谈话双方都感兴趣的、有共同利益的话题，如合作意向等；
（2）一般人喜闻乐见的话题，如天气、时事新闻、体育报道等；
（3）显示地方或民族色彩的话题，如本地的经济建设、风景名胜、历史名人、风土人情等；
（4）比较高雅的话题，如古典音乐、书法、绘画、中外名著、展览会、新闻任务等；
（5）积极、健康的生活体验的话题；
（6）风趣、幽默的小故事，无伤大雅的笑话，有时也能活跃气氛。
2．不合适的话题包括：
（1）应当忌讳的话题。
如个人私生活等。
（2）令人不快的话题。
如疾病、残疾、死亡、凶杀、丑闻、惨案等。
（3）过于敏感的话题。
如个人的特殊的生活习惯、宗教信仰和政治观点的分歧等。
（4）自己不甚熟悉的话题。
如对于专业问题略知皮毛就不应随意发挥。
（5）夸耀自己的话题。
（6）庸俗的、色情的话题。
（7）不宜谈论的保密的话题。
如涉及商业机密的话题。
本题在教材上有明确的答案，得分率很高。
三、印章的使用主要有哪几种形式，其中落款章、骑缝章、更正章的使用范围如何？
本题主要考核本课程的第十三章第1点的“印章的使用”这一知识点。
1．印章的使用的主要形式为：
（1）落款章；（2）更正章；（3）证见章；（4）骑缝章；（5）骑边章；（6）密封章；（7）封存章。
2．落款章、骑缝章、更正章的使用范围：
（1）落款章加盖于文书作者的落款处，用来表明作者的法定性和文件的有效性。
（2）骑缝章用于带有存根的公函、介绍信，加盖在正本和存根连接处的骑缝线上。
（3）更正章用于文书书写中的错字、脱字、冗字、倒字进行改正后，作为法定作者自行更正的凭信。
本题在教材上有明确的答案，得分率很高。
要注意的是，以上只是本题的答题要点，需要进行说明和阐述，不能只回答要点，否则会失分。
四、简要阐述收文处理的程序及分送的基本原则。
本题主要考核本课程的第十四章第3点中的“收文处理”这一知识点。
1．收文处理的程序：
签收和拆封——登记——分送——拟办——批办——承办——催办——注办。
2．分送的基本原则：
（1）属于方针政策性的，关系本机关工作全局的指挥性文件或重大问题的请示、报告之类的文件，均应先送办公部门负责人或机关领导审阅或处理；
（2）属于机关日常事务性的已有明确分工的文件，或早有批示规定和有规可循的例行公文，按主管业务的分工范围分送给有关部门或承办人阅办；
（3）分送给机关领导阅批的文件，要先填好“公文处理单”，连同文件一并送批；
（4）便函、请柬、介绍信、广告、启事等，不作登记，直接交具体负责人办理；
（5）在文件份数少时，阅办阅知部门（或领导）多的情况下，应按先办理、后阅知，先主办、后协办，先正职、后副职的次序分别审阅处理，并以秘书为轴心，进行轮辐式传阅。
本题在教材上有明确的答案，得分率很高。
要注意的是应对收文处理的程序中的每一个要点进行一定的说明。
五、按照文书立卷特征立卷，主要有哪几种类型？简要说明按照问题特征立卷的基本含义。
本题主要考核本课程的第十四章第6点中的“文书立卷标准”这一知识点。
1．类型：
（1）按问题特征立卷；（2）按作者特征立卷；（3）按文种特征立卷；（4）按时间特征立卷；（5）按地区特征立卷；（6）按通讯者特征立卷。
2．按问题特征立卷的含义：
将反映同一问题的文书组成案卷，这种方法能反映对某一方面或某一具体问题的相互联系和处理情况，运用最广泛。
同学们回答第一个问题时，应在以上要点的基础上进行一定的说明和阐述。
回答第二个问题时，应举例说明。
六、通过档案利用的途径和方式，谈谈档案利用的意义。
本题主要考核本课程的第十四章第7点中的“档案的利用”这一知识点。
1．通过设置档案室，可以提供档案原件或复制件，方便借阅或直接阅读；
2．通过一定的制度和手续，如借阅证制度、催还续借制度和调离认可制度等，可以提供档案外借；
3．根据档案原件制发各种复制本，实行档案的有偿交流，可以提高档案的利用率；
4．利用所藏档案中的有关记载和资料，可以对申请者提供核实某种事实的书面证据；
5．以档案为依据，文秘和档案人员可以对查询者的有关问题进行专业性的解答，提供咨询服务；
6．将档案目录印制成册，分发到有关部门，可以交流信息；
7．通过举办档案展览，以充分发挥档案的作用。
同学们在回答本题时，一定要注意审题，本题实际上只有一个问题——“通过档案利用的途径和方式，谈谈档案利用的意义”，本题实际上就是要回答“档案利用的意义”。
弄清楚了这一点，同学们就能在教材上找到明确的答案了。