[物业管理]会议记录
物业自管小组会议记录
物业自管小组会议记录物业自管小组会议记录第一篇：会议前部分日期：2022年3月15日地点：物业自管小组办公室会议成员：1. 张经理（物业主管）2. 王秘书3. 李保安4. 赵清洁工会议议程：1. 讨论最近几天的维修工作进展2. 解决停车问题3. 商讨新楼盘入住注意事项会议记录：张经理：各位，感谢大家参加今天的会议。
首先，让我们来讨论一下最近的维修工作进展。
李保安，请你汇报一下。
李保安：好的，张经理。
最近几天我们的维修工作进展顺利。
我们成功解决了居民楼B座的漏水问题，并迅速修复了D座电梯的故障。
目前没有其他大的维修工作需要立即处理。
张经理：很好，李保安。
感谢你和你的团队的辛勤工作。
我们的居民会因为你们的付出而感到满意。
下面，让我们转到下一个议题：解决停车问题。
王秘书：是的，张经理。
我们近期收到了一些居民的投诉，指出停车场停车位不足的问题。
他们投诉说晚上回家时经常找不到空位，不得不将车停在社区外面的街道上。
赵清洁工：我认为我们可以采取一些措施，解决这个停车问题。
首先，我们可以考虑将社区外面的空地划出一块区域作为额外的停车位。
其次，我建议居民购买停车卡，确保他们有固定的停车位。
张经理：这是个好主意，赵清洁工。
我会将这些措施写入公告，让居民知晓并尽快落实。
感谢你的建议。
下面，让我们进入最后一个议题：商讨新楼盘入住注意事项。
第二篇：会议后部分张经理：大家都知道，我们近期有几户新业主将入住我们的新楼盘。
所以，我们需要商讨一下他们入住时需要注意的事项。
王秘书，你有什么建议吗？王秘书：是的，张经理。
我认为我们首先应该为新业主准备一份详细的入住指南，包括他们需要知道的社区规定、物业服务、安全事项等。
其次，我们需要进行一次入住指导会议，向新业主介绍社区设施和注意事项。
李保安：我同意王秘书的建议。
另外，我们还可以派一些物业人员负责新业主入住的登记和指导工作，确保他们能够快速适应新的居住环境。
赵清洁工：我建议我们还需要加强社区的保洁工作。
物管会会议记录第四季度
物管会会议记录第四季度一、会议记录概述本次物管会会议于XXXX年XX月XX日在公司会议室举行。
会议由物管会主席主持，出席人员包括各部门的负责人及相关工作人员。
本次会议主要对第四季度的物业管理进行总结和讨论，并对下一季度的工作进行规划和安排。
会议开始时，主席对与会人员表示欢迎，并强调了本次会议的重要性。
他指出，物业管理是公司发展的重要组成部分，需要全体人员的共同努力和协作。
随后，各部门负责人分别汇报了第四季度的工作情况。
二、财务报告财务部门负责人向会议提交了第四季度的财务报告。
报告详细列出了各项收入和支出的明细，包括物业管理费、维修费用、员工薪酬等。
根据报告，第四季度的财务状况良好，收入和支出均符合预期。
同时，财务部门也提出了一些改进措施，以进一步提高财务管理水平。
三、设施维护设施维护部门负责人汇报了第四季度设施维护的工作情况。
他们指出，在设施维护方面，重点是确保电梯、空调等公共设施的正常运行。
为了实现这一目标，他们制定了一系列维护计划，并定期进行巡检和维修。
同时，他们也积极处理业户的报修和投诉，确保问题得到及时解决。
在设施维护方面，还需要进一步加强日常巡检和保养，及时发现和解决问题，以减少故障发生的概率。
四、安全管理安全管理是物业管理的重要组成部分。
安全部门负责人汇报了第四季度的安全管理工作情况。
他们指出，为了确保业户的人身和财产安全，他们采取了一系列措施，如加强门禁管理、定期巡逻、监控设备升级等。
同时，他们也积极配合公安、消防等部门的工作，开展应急演练和培训，提高全体员工的安全意识和应对突发事件的能力。
在安全管理方面，还需要进一步完善安全管理制度和流程，加强安全宣传和教育，提高业户的安全意识和自我防范能力。
五、社区活动社区活动是增强业户归属感和促进邻里关系的重要方式。
社区活动部门负责人汇报了第四季度社区活动的开展情况。
他们指出，本季度共组织了XX场社区活动，涵盖了文艺演出、亲子活动、健康讲座等多个方面。
物业周例会会议记录
物业周例会会议记录会议日期：XXXX年XX月XX日会议地点：物业会议室参会人员：物业管理团队全体成员会议记录：一、安全与保安工作1. 本周共处理了XX起火警报警，均已迅速处理，未造成损失。
针对这一问题，我们将在消防培训方面加强力度，提高员工的应急处理能力。
2. 保安部报告，本周共处理了XX起小区内的治安事件，已按照相关规定进行处罚。
同时，保安部将加强巡逻力度，确保小区安全。
二、设施设备维护1. 本周共完成了对小区内XX个公共区域的维修工作，包括维修损坏的路灯、清理堵塞的下水道等。
2. 设备维护部报告，本周对小区内的电梯、消防设备进行了全面检查，发现的问题已及时处理。
三、环境卫生与绿化1. 清洁部反馈，本周共清理了小区内的垃圾XX吨，并定期对垃圾桶进行清洗，确保环境整洁。
2. 绿化部报告，本周已完成对小区内树木的修剪和施肥工作，并对部分区域的草坪进行了补种。
四、客户服务与反馈1. 客户服务部本周共收到业主投诉XX起，主要涉及小区内的噪音问题、停车位不足等。
针对这些问题，客户服务部已与相关部门协调处理。
2. 针对业主提出的增设休闲设施的建议，我们将进行调研，并在预算允许的情况下进行实施。
五、下周工作计划1. 保安部将继续加强巡逻力度，并计划在周末进行消防演习。
2. 设备维护部将定期对小区内的设施设备进行检查，确保其正常运行。
3. 清洁部将增加清扫频次，特别是在雨天过后，确保道路无积水。
4. 绿化部计划在下周对小区内的花坛进行翻新，更换时令花卉。
5. 客户服务部将通过电话、走访等方式回访业主，了解他们对物业服务的满意度。
会议结束时，由物业管理团队负责人对本次会议进行了总结，强调了各部门要积极履行职责，加强团队合作，不断提升物业服务质量。
同时要求各部门在下周例会前将本部门的工作总结提交给会议组织者，以便更好地进行工作安排和调整。
物业管理会议记录
物业管理会议记录会议主题：物业管理提升及问题解决措施会议时间：2022年XX月XX日会议地点：XX会议室主持人：XXX记录人：XXX会议内容：1. 会议开场主持人向与会人员介绍会议目的和议程，希望通过此次会议共同探讨如何提升物业管理水平以及解决当前存在的问题。
2. 物业管理现状分析由物业经理进行现状分析报告，包括物业管理的人员、设备、制度等方面的情况，重点分析存在的问题和不足之处。
3. 客户反馈汇总由客服部负责人汇报最近收集到的客户反馈情况，包括投诉、建议等，大家一起分析问题根因，找出解决办法。
4. 问题讨论与解决措施针对物业管理存在的问题和客户反馈的意见，与会人员分组讨论并提出解决措施，包括但不限于以下方面：4.1 人员配备和培训规划人员配备是否跟得上物业规模的增长，是否需要加强员工培训以提升业务水平。
4.2 设备设施更新对于老旧或故障频发的设备设施，是否考虑更新或升级，以提高工作效率和服务质量。
4.3 制度完善各部门之间的协作机制、物业管理的流程，是否需要进行调整和规范，以减少日常管理中的问题和纠纷。
4.4 提升服务质量加强对物业服务人员的管理和培训，提高服务态度和技能水平，使业主在使用物业服务时感到满意。
4.5 改善沟通渠道加强与业主之间的沟通，建立反馈渠道，及时响应和解决业主的问题和需求。
5. 数据分析和绩效评估由数据分析部门汇报物业管理水平的数据指标，包括收入、成本、满意度等方面的情况，根据数据评估管理绩效，找出提升空间和改进方向。
6. 宣传推广计划由宣传部门提出宣传推广计划，包括加强内部宣传、改善物业形象和提高社会认知度等方面的措施。
7. 预算和资源分配财务部门汇报物业管理的预算和资源分配情况，与各部门负责人讨论是否合理以及如何合理利用资源进行管理提升。
8. 公开透明与业主参与强调加强公开透明的工作原则，鼓励业主积极参与物业管理的事务，增加业主对管理决策的参与感和满意度。
9. 下一步计划与总结参会人员对会议讨论的结果进行总结和分配下一步的工作计划，确定各项任务的责任人和完成时间。
物业安全生产例会会议记录以及会议内容
物业安全生产例会会议记录以及会议内容1. 会议记录1.1 会议主题：物业安全生产例会1.2 会议时间：2024年2月10日1.3 与会人员：物业经理、安全主管、维修员、保洁员等相关人员1.4 会议地点：物业管理办公室2. 会议内容2.1 安全生产工作总结与评估在本次例会中，首先对上一阶段的安全生产工作进行了总结与评估。
通过对各项指标的分析，发现了一些问题和隐患。
例如，保洁员在清理楼道时未佩戴防护手套，维修员在维修电路时未按规定使用绝缘手套等。
针对这些问题，相关责任人进行了批评教育，并提出了改进措施和预防措施。
2.2 安全隐患排查与整改针对上一阶段发现的安全隐患和问题，本次例会进行了详细的排查和整改计划。
通过逐项分析，并制定整改方案和时间表，确保每一个隐患都能得到及时解决。
例如，在楼道清理方面，要求保洁员必须佩戴防护手套和口罩，确保工作安全。
在维修电路方面，要求维修员必须按规定使用绝缘手套，确保电路维修过程中的安全。
2.3 安全培训与教育为了提高员工的安全意识和技能，本次例会还进行了安全培训与教育。
通过邀请专业的安全培训师进行讲解和示范，提高了员工对于各项安全规定和操作流程的理解和掌握。
同时，还通过组织模拟演练等方式进行实操训练，确保员工在实际操作中能够正确应对各种突发情况。
2.4 安全设备与设施检查为了确保物业设备与设施的正常运行和使用安全，在本次例会中对各项设备与设施进行了检查。
例如，消防器材是否齐备、是否过期；楼道照明是否正常、是否存在短路等问题；电梯运行是否平稳、是否存在异常声音等问题。
通过检查发现的问题，在会议上提出整改要求，并明确责任人及时间节点。
2.5 安全意识宣传活动为了进一步提高业主和员工的安全意识，本次例会还确定了一系列安全意识宣传活动。
例如，制作安全宣传海报并张贴在小区内的公共区域；开展安全知识竞赛，提高业主和员工对于安全知识的了解；组织开展应急疏散演练，提高业主和员工在紧急情况下的应对能力等。
物业会议记录内容
物业会议记录内容以下是 7 条物业会议记录内容：1. 大家讨论了小区卫生问题，哎呀，咱小区这卫生可得搞好啊！就像给自己家打扫一样，得细心！张大爷不是说嘛，“这小区环境好了，咱住着也舒心啊！”可不是嘛，咱得想办法让保洁工作更到位，不能有那些死角藏污纳垢的呀！要让小区到处都干干净净的，这才像话嘛！比如增加垃圾桶的数量，大家也都要自觉点儿，别乱丢垃圾呀！咱一起努力，小区肯定能大变样！我觉得呀，大家都行动起来，卫生问题绝对能解决。
2. 提到了小区的安保措施，嘿，这可太重要了呀！就跟守城一样，得把小区守得牢牢的。
李阿姨就讲了个例子，她说上次有个陌生人在门口晃悠，多亏保安警觉询问。
咱可不能掉以轻心，保安得加强巡逻，监控也得保证都正常运作。
装个智能门禁系统啥的不也挺好嘛，不是吗？这样才能让咱小区成为一个安全的堡垒呀，大家说是不？我相信只要重视起来，安保就能做得特别棒！3. 谈到了小区公共设施的维护，哇，这些设施可是大家都要用的呀！像那个健身器材，王叔叔每天都得去锻炼锻炼。
要是坏了不及时修，多耽误事！还有小孩子玩的滑梯，得经常检查检查呀。
咱可以成立一个专门的维修小组，随时处理这些问题。
别管大问题小问题，都得重视起来！这就好比车子要定期保养一样，公共设施也得精心照料呀。
大家都多留意点儿，发现问题就赶紧说，咱一起把公共设施维护好就对啦！我觉着这方面做好了，大家生活也更便利呀。
4. 说起了小区停车位的事儿，哎呀妈呀，这可真头疼！停车难可太愁人了呀！赵大哥说有时候回来晚了都找不到地方停。
咱得好好规划一下停车位呀，增加一些也行。
或者实行个停车管理制度，让大家都按规矩来。
这就好像排队一样，都乱了套可不行。
也可以考虑弄个立体停车位啥的，多利用空间嘛。
大家都想想办法，一起解决这个难题！我坚信肯定能找到好办法的。
5. 讨论了小区的绿化问题，哇塞，绿化那可是小区的脸呀！就像人要打扮得漂亮一样，咱小区得绿起来呀。
刘奶奶不是说嘛，“看着那些花花草草，心情都好。
物业会议纪要模板范文(实用5篇)
物业会议纪要模板范文第1篇一、会议纪要的概念与特点会议纪要是“适用于记载和传达会议情况和议定事项”的公文，属于下行文。
它具有以下特点：1、纪要性择要而记，即记录会议中的重要情况、研究决定的重大问题和决策意见，概括会议的主要精神。
2、纪实性如实表达会议过程和内容，不能进行人为的拔高和粉饰。
3、约束性会议纪要作为文件一经下发，就会对受文单位和有关人员起到指导和约束作用，必须遵照执行。
4、会议纪要格式。
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《机电管理部周例工作会会议纪要》。
二是召开会议的机关加内容加纪要，如《机电管理部关于采煤机维修改进的专题会会议纪要》。
二、会议纪要正文一般由两部分组成1、会议概况。
主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。
2、会议的精神和议定事项。
常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。
工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
3、会议纪要的三种写法依据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：（1）集中概述法。
这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。
这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。
如果会议的议题较多，可分条列述。
（2）分项叙述法。
召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。
这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的阐述。
这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
（3）发言提要法。
物业部门会议纪要范文（通用16篇）
物业部门会议纪要范文（通用16篇）物业部门会议纪要范文篇1参加者：物业有关人员，部分楼主代表和业主代表地点：国风北京小区609楼物业会议室时间：8月19日10：00～12：10议题：1.物业费交费问题：物业张怡经理同意物业费按照季缴纳。
每一季末缴纳一次物业费。
2.停车管理费问题物业要求更多的时间以调研周围地区的停车收费问题。
因此，业主代表要求在调研结果出来之前，缓缴停车管理费。
并要求物业保证不会再出现阻拦持有旧车证的业主车辆进出的现象。
物业同意缓缴停车管理费，并作出了不阻拦业主车辆的承诺。
3.海底捞员工入住问题经过物业和出租房屋的业主、海底捞经理协商，海底捞人员将在今年9月底租房合同到期后退出国风北京。
业主代表基本同意再等待一段时间。
广大业主也要拭目以待。
4.小区业主出入智能化问题业主代表倡议，小区大门安装智能化门卡装置，方便小区业主出入，并将小区业主和访客以及无关人员区分开。
物业表示将调研此问题物业会议纪要范文物业会议纪要范文。
5.车库出入智能化问题物业建议，每个固定车位将安装车位锁，以防止固定车位被占用的问题。
业主代表考虑此种做法可能会增加业主停车的困难和时间。
双方决定将广泛征求广大业主的意见后再行决定。
另外，业主代表建议，车库出入口应该有电子抬杆系统，以加强车库停车安全并防止乱停车的问题。
物业将调研后决定。
6.消防栓问题经协商，物业将根据每单元装修完成情况，逐渐将缺失的消防设备安装到位。
并保证在今年年底之前将全部的消防设备补齐。
7.‘首开集团’广告牌问题业主代表将草拟‘关于此问题致首开集团的函’，并征求业主签名;并和首开集团协商解决。
在10月1日物权法实施以后，如果还没有解决此问题，将通过法律途径解决。
8.电梯问题经协商，每单元两部电梯将分为货梯和客梯。
客梯将拆除护板，并禁止货运和宠物入内。
9.保安问题业主代表对于保安问题的改进作出了肯定，但也指出了仍然存在很多问题，例如保安没有受到必要的培训，保安人手严重不足导致保安人员长期超时工作而导致工作质量低下等问题。