医院干部人事档案管理信息化建设探讨
医院人事档案管理中存在的问题及对策
医院人事档案管理中存在的问题及对策医院人事档案管理是医院管理工作中的一项重要内容，它直接关系到医院人员的管理和服务水平。
而在实际工作中，医院人事档案管理中存在着一些问题，这些问题可能会直接影响到医院的运营管理和服务质量。
对医院人事档案管理中存在的问题及对策进行深入分析和探讨，对于提升医院人事档案管理水平具有重要意义。
一、存在的问题1.档案管理流程不够清晰在一些医院中，医院人事档案管理中存在一些流程不清晰的现象。
比如说，大部分医院的档案管理都是由人事部门负责，但是具体的流程和操作规定并不清晰，导致了在实际操作中出现了不少问题。
2.档案管理安全风险医院中的人事档案涉及到大量的个人隐私信息，如果档案管理不严谨，容易导致泄露隐私信息的风险。
尤其是在纸质档案管理方面，存在丢失和泄露的风险。
3.档案信息化水平较低虽然当前很多医院都在推进信息化建设，但是在人事档案管理方面，很多医院还是采用传统的纸质档案管理方式，信息化水平较低。
这种情况不仅增加了档案管理的工作量，也增加了档案管理的难度。
4.档案管理缺乏专业人才由于医院的发展需要，加之医学人才的需求旺盛，医院对人才的需求也在不断增加。
但是医院人事档案管理专业人才的供给并不足够，导致了档案管理的专业性和专业化水平较低。
二、对策1.建立规范的档案管理流程针对档案管理流程不清晰的问题，医院需要建立规范的档案管理流程和操作规定。
从档案的存储、整理、维护、查询等方面建立清晰的流程和规定，明确各个环节的责任和操作要求，从而确保档案管理工作的规范和高效。
2.加强档案管理安全措施医院在档案管理中应加强安全管理措施，做好档案的保密工作，防范档案泄露的风险。
在信息化的建设方面，要做好数据的备份和安全保护工作，避免因系统故障或者攻击等原因导致的数据丢失。
3.推进人事档案信息化建设医院应积极推进人事档案的信息化建设，建立健全的档案信息系统，将纸质档案逐步电子化，提高档案管理的效率和质量。
信息化时代医院干部人事档案专项审核问题及优化措施
TECHNOLOGY AND INFORMATION10 科学与信息化2023年7月上信息化时代医院干部人事档案专项审核问题及优化措施车金凤 党瑞新疆医科大学第五附属医院组织人事科 新疆 乌鲁木齐 830000摘 要 干部人事档案能够对干部的个人成长、学习、工作经历等情况进行如实反映，是单位选拔与培养干部的依据。
医院通过开展干部人事档案专项审核工作，可及时发现档案中的问题，促使档案材料信息的真实性与完整性得到保证。
医院干部人事档案专项审核比较复杂，目前在审核实践中还存在着较多的问题。
因此，医院要结合信息化时代的发展要求，积极创新和优化干部人事档案专项审核机制与模式，更好地体现专项审核工作的价值。
关键词 医院；干部人事档案；专项审核引言医院干部人事档案对干部的成长及工作履历等人事信息进行了详细记录，能够为单位人事管理工作提供有效的依据。
为保证干部人事档案信息的真实性，医院依据主管部门的政策要求，深入开展人事档案专项审核工作。
但受诸多因素的影响，在专项审核实践中面临着信息化建设薄弱、管理制度不够完善等问题，对干部人事档案专项审核工作的开展造成了不利影响。
因此，医院要进一步完善干部人事档案专项审核机制，积极推进信息化建设工作，持续提高专项审核工作水平。
1 医院干部人事档案专项审核工作内容及重要意义1.1 主要内容第一，认定“三龄”。
党龄、工龄及年龄共同组成了医院干部的“三龄”，是医院干部人事档案专项审核的重点。
在具体实践中，先要有效认定医院干部的实际年龄，再详细审核医院干部参加工作的年限与档案材料信息，一般还需要对医院干部的转正定级表、招工表等材料信息进行审核。
在医院干部党龄认定时，要从干部转正后进行计算，如果干部提前转正，需依据及时性、全面性原则审核人事档案材料信息。
第二，认定“二历”。
个人工作经历与学历组成了医院干部的“二历”，相关人员要明确“二历”审核要点。
在审核认定干部学历时，既要判断干部的相关档案信息资料是否符合实际教育情况，又要依据相关学位政策对干部人事档案中的学历重点信息进行详细认定，一般利用教育部学信网进行验证，保证医院干部的学历情况与教育部相关要求相符合。
医院人事档案信息化管理的问题与对策
理 ，基 本 上 都 是 依 靠 手 工 操 作 完 成 收 集 、整 理 、利 用
二 、医院人事档案信息化管理存在 问题 与原
因分析
（ 一） 思想 认识 不到位 ，阻碍 人事 档案 信息 化管理
工作 的开展
一
等 ，不 仅 重复 工作 多 ，工作 量 大 ，而且 效率 极其 低 下 ，
医院人 事档 案 信 息化 管理 的 问题 与 对 策
口葛志勇
【 摘 要 】医院人 事档案是 医院职 工个人 的重要 记录 ，档案信 息化 管理 已成为必然趋势。文章从 医院人 事档 案信 息化
管理 的必要 性入 手 ，分析 了医院人 事档案管理存在的 问题及原 因 ，并提 出加强 医院人事档案信 息化 管理的
识 不够 ，导 致人 事档 案信 息化 管理 工作 发展 缓慢 ，甚 至 停 滞不 前。 二是 档 案管理 人 员意识 淡薄 。 医院人 事 档案 管理 人 员常 常不 是档 案管 理专 业背 景 ，没 有经过 系 统 、 规 范 的档 案专业 知识 培 训 ｌ ，平 时往往忙 于 其他 事务 ，对 档 案 工作被 动应 付 ，对 于档 案信 息化 管理 知识 更是 了解 不 多 ，不仅 在 工作 中无 法掌 握信 息化 管理 的技 能 ，也难
是领 导认 识不 到位 。长 期 以来 ，一些 医院领导 对
既费时又费力，更无法实现信息共享。人事档案管理 中
引进 计 算 机 信 息 化 技 术 ，可 以 为 文件 资料 的收 集 、存 储 、统 计 、分 类 、查 阅 、利用 等提 供便 利 的条件 ，还可 以使档 案 人 员从繁 重 的劳 动 中解放 出 来 ，节省 大量 的人 力和 时 间 ，更 能使 归档 材 料整 齐 、美观 、有序 。通 过信 息 化技 术 ，将 人事 档 案 的 目录 、 内容合 并 管理 ，并 通过 档 案信 息 和其 他信 息 建立 互联 ，可 以实现 资源 共享 ，提
浅谈医院档案管理信息化建设的问题与对策
一
相关 基础 设 施 不 足 。 大 容 量 的服 务 器 、 备用 设 备 、 以及 档案 管
理 局 域 网 的缺 乏 ． 使 档 案 管 理 工 作 在 正 常运 转 和 使 用 上 得 不
到充 足 的保 障 ． 从 而影 响档 案 管 理 信 息 化 建设 的进 程
三、 医 院档案 管理 信息化 建 设的解 决对 策
的历 史 的记 录
１ ． 增强意识 ． 加 强 医院 档 案 管 理 信 息化 建 设 。 （ １ ） 增 强 医 院领 导层 的意 识 ． 使 其 能 够 充 分 认 识 到 医 院档 案 资 料 不 仅 是 医 院 以往 管理 工作 和计 划决 策 的 重要 凭证 ． 更 是 医 院过 往 的
（ 二） 医院档案 管理 信 息化 建设 的价值
医院 档 案 管理 信 息 化建 设 的 价 值 分 为 两 方 面 ：～ 方 面 ． 利 用 现 代 信 息 技 术 分 类 整合 医 院 的 档 案 信 息 ：另 一 方 面 ． 利 用 现 代 信 息 技 术 管 理 医 院 的 档 案 信 息
财富、 发展 的基础 ， 使 其 能 够 意 识 到 档 案 管 理 信 息 化建 设 的 重要性 。 （ ２ ） 增多培训机会 ， 使 档 案 管 理 工作 人 员 能 够 具 备 与 之 相 应 的专 业 能 力 、 信息技术能力 。 不 断 提 高 其 自身 素 养 。医 院档 案 管 理 信 息 化 专 业 人 才 队 伍 建 设 已 迫 在 眉 睫 具 体 做 法： 一 要 大 力 引 进 档 案 专 业 的 优 秀 毕 业 生 。二 要 增 加 工 作 人 员 的培 训 。 可采 取 岗位 培 训 、 继续教育等多种形式。 三 要 加 强 考核 ． 建 立健 全 档 案 管 理 奖 励 与 淘 汰 制度 ２ ． 统一 标准 ． 建 立 健 全 规 范 化 的 档 案 管 理 信 息 化 制 度 （ １ ） 建立 标 准 化 的档 案 管 理 信 息 体 系 。 根 据 国家 的相 关 规 定 ， 档 案 管 理 工 作 中所 使 用 的 软 件 应 具 备 支 持 多 种 文 件 存 储 格 式、 支持 互 联 网 检 索 等 功 能 ， 能 够 满 足 医 院文 档 一 体 化 管 理 、 业 务 流 程 管 理 和 信 息 资 源 开 发 利 用 的需 要 ．以保 证 医 院 、 卫 生 系统 、 档 案系统之 间档案 信息存 储 、 交换 、 共 享 的 顺 利 进 行 （ ２ ） 科 学 的 档案 管理 信息 化制 度 的 建立 依 据 相 关 法 律 法 规． 建立科学而规 范的档案管 理信息化制 度 ． 是 档 案 工 作 能 够顺 利 、 有 序 开展 的关 键 所在 。 其 中更 是 要确 保 档 案信 息 资 源 的集 中管 控 制度 、 岗位 责 任制 度 等 能够 相互 衔 接 、 相 互 支持 。 ３ ． 加大投入 ． 确 保 档 案管 理 信 息 化 建 设 技 术 基 础 （ １ ） 把 档 案 管理 信 息 化 建 设 所 需 投 入 的 资 金 项 目一 一 列 出 ． 并 计 人 医 院 整体 规 划 项 目中 去 ， 采取多渠道筹措 、 分 时 投 入 的方 式 ， 给 档 案 管 理 部 门 配 备 必 需 的 信 息 化 设 备 ．包 括 专 用 计 算 机 、 扫描仪等。（ ２ ） 增大资金投入 ， 保 障 信 息 化 基 础 设 施 的使 用 ， 建设 医 院档 案 管理 工作 所 需 的 内 部 局 域 网 ． 加 速 实 现 医 院整 体 的 网络 化 管 理 ． 以促 进 档 案 信 息 的 共 享 与 使 用 ． 从 而 提 高 提 高 档案 管 理 信 息 化 水 平
干部人事档案管理工作中存在的问题及对策
干部人事档案管理工作中存在的问题及对策干部人事档案管理工作是组织管理中的重要环节，关系到干部选拔任用的公平公正、干部队伍建设的稳定和健康发展。
在实际工作中，我们也不可否认存在一些问题，这些问题可能会影响到干部人事档案管理工作的效率和质量。
本文将从以下几个方面分析干部人事档案管理工作中存在的问题，并提出相应的对策。
一、档案管理不规范问题一些地方和单位存在着干部人事档案管理不规范的现象，档案存放混乱、管理松散、档案信息不完整等问题较为突出。
这些问题表现在，一是有的单位没有建立完善的档案管理制度和规范的档案管理流程，导致档案管理工作缺乏规范性和制度性；二是一些干部人事档案存在遗漏、错误、不完整等问题，影响了档案的真实性和准确性。
解决这一问题的对策是，一是完善干部人事档案管理相关制度和规章，明确各类档案的管理范围、存放位置、管理权限等相关规定，确保档案管理工作依法依规进行；二是加强档案管理人员的培训，提高其档案管理的专业水平和操作技能，确保档案管理工作的科学性和规范性；三是加强对干部人事档案的审查和整理工作，及时发现和纠正档案中存在的问题，保障档案信息的完整和准确。
二、信息化建设与档案管理协调问题随着科技的不断发展和进步，信息化建设在各行各业中都起着越来越重要的作用，档案管理也不例外。
一些地方和单位在档案管理与信息化建设之间存在着协调不到位的问题，表现为信息化系统与档案管理系统不兼容、信息化系统的数据更新不及时、档案管理流程与信息化系统流程不匹配等问题。
解决这一问题的对策是，一是加强对信息化系统和档案管理系统的集成开发和整合应用，确保两者在功能和流程上的完全协调和兼容；二是加强信息化系统和档案管理系统的维护和更新工作，保证系统数据的及时更新和信息的准确性；三是加强对信息化系统的培训和推广工作，提高干部档案管理人员对信息化系统的运用能力和水平。
三、档案安全及保密问题干部人事档案涉及到大量的个人隐私信息和重要机密资料，因此档案的安全和保密显得尤为重要。
浅析干部人事档案数字化管理问题
浅析干部人事档案数字化管理问题【摘要】干部人事档案数字化管理在当前信息化时代具有重要意义。
目前在实际运作中存在着诸多问题，如数据安全性、管理效率低下等。
针对这些问题，数字化管理的解决方案包括提高技术设备投入、加强数据加密等措施。
应推动干部人事档案数字化管理的建议还包括加强培训、建立完善的制度措施等。
数字化管理的优势包括便捷性、可靠性和可持续性等。
由此可见，加强数字化管理已成为时代发展的必然趋势。
【关键词】干部人事档案、数字化管理、问题、原因分析、解决方案、建议、优势、趋势1. 引言1.1 背景介绍随着信息技术的快速发展和应用，传统的纸质档案管理方式已经难以适应现代社会的快速发展和信息化的需求。
在干部人事管理领域，对干部人事档案进行数字化管理已成为一种趋势和需求。
干部人事档案作为重要的管理资源，记录着干部的履历、绩效、考核等重要信息，对于干部选拔、培养和评价具有至关重要的意义。
传统的纸质档案管理存在着信息检索不便、安全性不高、易丢失等问题，影响了工作效率和管理水平。
推动干部人事档案数字化管理已成为解决这一问题的重要途径之一。
数字化管理可以提高档案管理的效率和安全性，便于信息的共享和检索，为干部管理提供更加高效、便利的管理手段。
在数字化管理的浪潮下，加强干部人事档案的数字化管理已成为必然趋势和发展方向，为干部管理工作带来新的发展机遇和挑战。
2. 正文2.1 干部人事档案数字化管理的重要性干部人事档案是组织和管理干部的重要依据，其管理工作的质量直接关系到干部队伍建设的质量和效率。
而传统的人事档案管理方式主要依靠纸质文件和手工录入，存在着信息不便捷、易丢失、安全隐患大等问题。
对干部人事档案进行数字化管理具有重要意义。
数字化管理可以提高管理效率。
通过建立完善的数字化档案系统，可以实现信息的快速检索和管理，减少人力资源的浪费，提高管理工作效率。
数字化管理还可以减少人为错误，提高档案管理的准确性和可靠性。
数字化管理可以加强信息安全保密。
如何进行干部人事档案的数字化管理
如何进行干部人事档案的数字化管理干部人事档案的数字化管理是适应信息科技发展的要求，提高干部人事档案管理效率和信息化水平的关键举措。
本文将从以下几个方面探讨如何进行干部人事档案的数字化管理。
一、数字化管理的背景和意义数字化管理是在信息化时代背景下，充分利用信息技术手段，实现电子数据存储、传输、处理和应用的方式。
对于干部人事档案管理而言，数字化管理具有以下意义：1. 提高效率：数字化管理可以辅助实现电子档案的高效存储、查询和管理，提高工作效率，节约人力物力资源。
2. 保障安全：电子档案可以设置权限访问，确保档案的机密性，防止数据泄露和损坏。
3. 便于应用：数字化管理可以实现档案信息的检索和分析，为决策提供科学依据，支持干部选拔、培养和评价工作。
4. 促进合作：数字化管理有利于信息共享和协同办公，提高团队协作效率。
二、数字化管理的基本步骤1. 组织架构调整：根据数字化管理的要求，对干部人事档案管理的组织架构进行调整和优化，明确各级管理责任和权限。
2. 信息化平台建设：建立干部人事档案数字化管理的信息化平台，包括硬件设备、软件系统以及网络和数据库的建设和维护。
3. 数据采集与整理：对现有的纸质档案进行数字化采集和整理，包括扫描和OCR技术处理，将纸质档案转化为电子档案。
4. 数据库建设：建立干部人事档案的电子数据库，包括个人基本信息、任免情况、考核评价、学历学位等档案信息，并进行分类和索引。
5. 数据存储与备份：建立电子档案存储和备份制度，确保档案的安全性和完整性。
6. 数据查询与应用：建立干部人事档案信息查询和应用系统，实现档案信息的在线查询和统计分析，支持各项工作的决策和配合。
三、数字化管理的关键问题1. 安全保密：干部人事档案涉及个人隐私和机密信息，数字化管理应确保档案的安全性和机密性，设置权限访问，避免非授权人员获取或篡改数据。
2. 数据质量：数字化管理的数据质量对于后续工作的进行至关重要，需要建立数字化管理的标准和规范，确保数据的准确性和一致性。
干部人事档案管理工作面临的问题与对策
干部人事档案管理工作面临的问题与对策干部人事档案管理工作一直是组织管理中非常重要的一部分，它关系到干部选拔任用、培训教育、考核奖惩等方面的工作，直接影响到组织的稳定和发展。
随着社会的不断发展和变化，干部人事档案管理工作也面临着一系列问题和挑战。
本文将针对这些问题进行分析，并提出相应的对策。
一、问题分析1.信息化水平不高：目前许多地方和单位的干部人事档案管理仍然停留在纸质档案管理阶段，信息化水平不高。
这种情况下，很容易出现档案遗漏、错漏等情况，不利于档案的综合利用和管理。
2.档案保密性不足：在一些单位，干部人事档案管理工作中存在着泄密的风险。
由于档案管理的不严谨，一些敏感信息很容易被泄露，给组织和个人带来极大的损害。
3.档案管理流程不规范：一些地方和单位在干部人事档案管理过程中，流程不规范，存在管理漏洞和腐败现象，不利于选拔任用工作的公平公正。
4.缺乏专业化管理人才：一些地方和单位对干部人事档案管理的重视程度不够，导致缺乏专业化管理人才，档案管理工作的质量和效率无法得到保障。
5.档案管理的长期性和延续性：干部人事档案管理是一项长期性和延续性的工作，需要确保档案的完整性和准确性。
在一些地方和单位，由于缺乏长远规划和投入，导致档案管理工作难以得到有效的保障。
二、对策建议1.加强信息化建设：加强对干部人事档案管理工作的信息化建设，推动档案管理工作向数字化、网络化方向发展。
建立完善的档案信息管理系统，实现档案的全流程数字化管理。
2.加强档案保密管理：严格加强对干部人事档案的保密管理，建立健全的档案保密制度和档案查阅审批机制。
同时加强对档案管理人员的保密教育和培训，提高他们的保密意识和技能。
3.规范档案管理流程：建立健全的干部人事档案管理制度和流程，明确档案管理的责任单位和责任人。
加强对档案管理流程的监督和检查，严厉打击管理漏洞和腐败现象。
4.加强人才队伍建设：加强对干部人事档案管理人才队伍的培养和引进，提高他们的专业化水平和管理能力。
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医院干部人事档案管理信息化建设探讨
作者：张静
来源：《办公室业务》 2016年第7期
医院干部人事档案管理信息化建设探讨
文/山东省泰安市宁阳县华康医学科技有限公司张静
【摘要】医院干部的人事档案作为医院医疗人才最主要的信息载体，在医院选拔以及调动人才方面起着很重要的作用。
因此，对于加强医院干部人事档案信息化管理的建设就显得尤为重要。
并且，搞好医院人事档案管理的信息化建设对于医院的人事的调动、优化医院的人力资源的配置等方面都能够提供很大的便利。
【关键词】医院管理；干部人事档案；信息化建设
人事档案作为一个人信息的主要载体，对于一个人的经历、能力及品德等各方面有着重要参考意义。
特别是干部的人事档案，是医院的领导干部个人信息和经历背景的重要记录，这对于医院的管理、人事决策与调动等都起着重要的参考作用。
如今科学技术信息化和网络化的不断发展，及医疗体制的不断改革，大多数医院的管理已经不断步入现代化的科学管理模式。
这对于医院干部人事档案信息化管理也就提出了新要求。
所以本文主要就此问题进行一些探讨。
一、医院干部人事档案管理信息化建设的主要意义
（一）有利于紧跟国家信息化的发展，推动医院的综合发展。
随着科学技术的不断发展，人们已经进入了信息化、智能化的社会。
国家更是提出信息化发展战略。
社会的进步，科学技术的发展，要求各行各业要与时俱进。
进行医院干部人事档案信息化建设，通过数字化、信息化档案管理的模式来充分实现如今的信息资源共享，提高相关人事工作的工作效率。
医院干部人事档案的信息化建设，有利于适应现代科学、规范的管理要求，有利于推动医院综合发展。
（二）有利于利用如今智能化网络技术，提高效率，节省成本。
同传统人事档案管理模式相比，医院信息化人事档案管理的优点是显而易见的。
在信息化人事档案管理模式中，每个医院干部的人事档案查找和检索都非常快，这样就节省了时间，提高了效率。
信息化人事档案的管理是通过计算机来完成的，可以全面、准确地提取出每个医院干部的人事资料，这就大大减少了人事档案管理工作人员后期查找、维护的工作量。
并且信息化人事档案管理还可以大大节省人力和物力成本。
二、当前医院干部人事档案管理信息化建设中的一些问题
（一）对于人事档案管理的重视意识不足。
现在大多数医院把医疗工作作为重中之重，还没有意识到医院干部人事档案管理的重要性。
国内大多数医院对于人事档案的利用率是比较低的。
因为大多数医院的档案管理人员只是简单地把档案进行归档存放，并不会在平时进行相关干部的档案信息录入。
这一系列的对人事档案的不重视直接导致了医院的人事档案利用价值很低。
（二）对于医院人事档案管理信息化程度非常滞后。
一方面是医院干部的人事档案信息化的管理投入不足，另一各方面是医院对于干部人事档案信息化管理这方面的人才引进不够。
大多数医院的人事档案管理仍然用得是以前资历比较老的员工，并没有招收现代化信息档案管理人才。
这些原因都导致了现在大多数医院的干部人事档案管理信息化程度比较落后。
（三）对于医院干部的人事档案管理的纪律不严格。
医院干部人事档案是干部个人信息重要的参考依据，现在有的医院甚至会出现干部的人事档案的信息不完整或是有的干部私自对档案进行修改等情况。
这些都影响了档案信息的真实性和严肃性，这些不真实的档案信息甚至会影响医院的相关决定和人事的调动。
这需要医院的相关领导与部门引起足够的重视。
三、对于医院干部人事档案管理信息化建设的策略
（一）强化医院干部人事档案信息化建设的意识，加大投入力度。
医院应该对干部人事档案管理这一工作重视起来，真正做好医院人事档案管理信息化建设，充分利用起干部人事档案的价值。
加大投入力度，在硬件和软件设施方面都应该给予支持。
干部的人事档案要积极进行数字化归档处理，确保数字信息准确录入，做好相关人事档案分类及人事档案数据库建设。
购买引进相关人事档案的软件或者相关平台，促进医院干部人事档案信息的真实性、准确性。
（二）积极引进相关人事档案管理的专业性人才。
随着科学技术的飞速发展，档案管理已经与传统档案管理有差别了。
许多学校有了档案管理的专业。
医院要想真正搞好干部人事档案管理信息化建设，引进相关的专业性档案管理人才是必不可少的。
如今专业性的档案管理人才不仅熟悉档案管理的相关专业知识，还精通计算机等相关网络技术。
引进这样的人才能够更好地推进医院干部的人事档案管理信息化建设。
（三）重视干部人事档案管理信息化建设的维护。
人事档案管理的信息化建设是一个长效工程，不仅需要前期数据信息的录入和资金的支持，后面的不断维护也同样是十分重要的。
人是在不断发展的，干部的人事档案也需要不断地信息补充，这是一个动态化的过程。
四、结束语
综上，医院的干部人事档案管理的信息化建设是一个长期的过程，不过首先要提高医院各方面对此问题的重视，然后再通过资金的投入、专业人才的引进以及管理中的认真维护等方面才能够更好地解决这一问题，促进医院的发展。
【参考文献】
[1]唐江玲.医院干部人事档案管理信息化建设探讨[J].办公室业务, 2014(10):180-180.
[2]杨明辉.干部人事档案管理信息化建设[J].青春岁月, 2015(17).
[3]张爱曾.对医院人事档案管理信息化建设的思考[J].漯河职业技术学院学报, 2014, 13(4):200-201.。