招标单位约谈记录表
招标代理机构约谈事项
招标代理机构约谈事项
根据中华人民共和国招标投标法和招标投标实施条例（613号令），对近年代理我县工程业的招标代理公司，进行约谈，详细了解我县项目的代理情况：
一、是否按国家规定的工程招标范围规定的标准进行公开招标或邀请招标？
二、是否按基本建设程序收集前期备案资料进行备案？是否按贵州省公告发布管理办法发布内容一致的公告。
三、是否签订的招标代理合同存在严重低于成本进行代理的情况？
四、招标代理过程中是否遇到流标、废标、复审、质疑、投诉的情况？
五、是否存在超过国家标准要求投标保证金的情况？
六、招标文件中是否设置过排斥潜在投标人的条件？
七、是否存在向投标人索要财物的或者买标卖标的情况？
八、在招标代理过程中存在的困难有哪些？
日期：2018年11月25日
王姐，大概是2010年5月份左右吧，我参加过贵州省五大厅联合调查组组织的在兴义市的约谈调查，问到的内容大致就是这些，每个家代理公司都有一个项目抽中去汇报，在汇报的过程中我代表的公司是汇报得最好的，在会上就得到了表扬，领导们号召其他代理公司向我学习呢。
你酌情考虑需要的内容哈。
中标后约谈记录
2012年5月22日
询问人：史记录人：曹
约谈记录
共1页第1页
被约谈人：1、姓名：杜某职务：法人代表2、姓名：朱某职务：项目经理
工作单位：大庆建筑工程有限公司
约谈地点：大庆工程管理处会议室
约谈时间：2012ห้องสมุดไป่ตู้5月22日9时
约谈主要内容：
约谈会议上，大庆市工程管理处主任史同志介绍了大庆监测中心工程项目概况，并依据招标文件的规定对合同签订、施工组织、工期、质量、项目班子人员管理及前期准备工作等事项提出了明确要求。督促中标单位切实提高思想认识，严格履行合同，确保项目质量、工期和投资完全达到合同要求。在以后的项目实施过程中，管理处将跟踪督查，一旦发现存在随意更换项目经理、低价中标高价结算、违法转包分包、工程质量不达标、项目进展严重滞后等违法违规行为，将记入不良行为记录，公开进行曝光和处理。随后，中标企业大庆市天文建筑工程有限公司负责人就项目实施的计划安排和工作打算作出了说明，对依法签约履约、保证工期和质量、保证项目班子到岗并服从业主单位和监理单位管理等事项进行表态，承诺：愿意主动接受建设和管理单位的监督、检查和指导，将精心组织，加大投入，严格履行合同条款和工程目标，力争打造安全、高效的精品项目。
通过这次中标后的约谈制度，切实提高了中标企业思想认识，加大了对中标企业履约行为的约束，维护了招投标工作的严肃性，下步工作中，我管理处严格标后监督检查，重点检查是否按规定签订合同，现场管理人员是否到位，质量、进度和价款支付是否符合约定，设计变更是否按规定审批等，努力营造我市诚实守信、健康有序的市场环境。
约谈记录表(模板)
约谈编码：对应标段序号工艺和质量要求/材料参数单位工程量/数量约谈前单价（元）约谈后单价（元）约谈前总价（元）约谈后总价（元）备注1项10.000.002元0.000.0033%0.000.004元0.000.003%大写大写不含税小计：税金（增值税专用发票）:含税合计:上海南翔三期公共部分精装修工程项目名称：工程量清单编制部门分包类型招标方式三、价格包含内容本工程采用 计税模式，增值税专用发票税率为：冯亮工程名称/材料约谈单位（乙方签约主体全名）乙方约谈人员福建省杭辉建设工程有限公司番禺分公司二、承包范围包人工费（含：工人及管理人员工资、奖金、补贴、生活费、加班费、赶工费、社保、人身意外保险、福利一切人工费用）、材料费（除甲供材料外）、机械费（除甲供机械外所有所需机具）、措施费（含：照明措施、赶工措施等）、深化设计费、保洁开荒、管理费、利润、税金等，包为完成本工程所需要的一切费用（水电费除外），综合单价方式承包本工程。
约谈时间约谈背景1、甲方提供建筑施工图纸范围内的装修工程，包括材料供应、施工、运输、竣工验收、保修等;2、按清单、图纸和工程规范要求的内容进行施工。
3、主要施工项目（包含但不限于）：瓷砖及石材铺贴及干挂、墙纸铺贴、扇灰油漆、天花吊顶、户内门及楼梯扶手制作安装、木饰、镜饰、钢饰、软包、卫生间防水、卫浴洁具安装；（具体以清单为准）海伦堡三楼招标洽谈室分部分项工程/材料名称上海南翔三期14、16、17、18座公共部分双方本着互利互惠的原则，经友好协商，就“上海南翔三期14、16、17、18座公共部分精装修工程”共同达成以下条款：工程量清单性质编号：YW-CG-LC01-23版号：A/0页码：第1页 共1页生效日期：2017/5/1约谈记录表甲方约谈人员约谈地点上海南翔三期14、16、17、18座公共部分精装修工程甲方单位上海南翔三期公共部分一、合同价款含税工程造价（元）¥0.00人民币：零元整其中不含税工程造价（元）¥0.00人民币：零元整“上海南翔三期14、16、17、18座公共部分精装修工程”固定 方式承包本工程，合同总价为：不含税价￥ 元，大写 整；含税价￥ 元，大写： 整，增值税费率为 3 %。
招标采购集体约谈制度范本
招标采购集体约谈制度范本一、总则为加强招标采购活动的监督管理，提高招标采购的公正性、公平性和透明度，预防和遏制招标采购中的不正之风和腐败现象，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规，结合本地区、本部门实际，制定本集体约谈制度。
二、约谈对象（一）参与本地区、本部门招标采购活动的所有招标人、投标人、招标代理机构、评审专家等相关当事人。
（二）对招标采购活动中存在违法违规行为或者有违法违规行为嫌疑的单位和个人，以及对招标采购活动中重大问题需要进行集体约谈的单位和个人。
三、约谈内容（一）对招标采购活动的法律法规、政策规定、程序要求等进行宣传教育，提高相关当事人的法律意识和合规意识。
（二）针对招标采购活动中的风险点和易发问题，进行提醒和警示，督促相关当事人严格遵守法律法规和纪律要求。
（三）对招标采购活动中的具体问题进行询问和了解，督促相关当事人认真履行合同义务，确保招标采购活动的顺利进行。
（四）对招标采购活动中的重大问题进行集体讨论和决策，确保招标采购活动的合法性、合规性和公正性。
四、约谈程序（一）约谈由招标采购监督部门或者有关部门组织实施，可以根据需要邀请其他相关部门、单位参加。
（二）约谈前，应当进行充分的调查和研究，明确约谈的目的、内容、对象和时间等。
（三）约谈应当采取面对面的方式进行，也可以采取书面、电话、视频等形式进行。
（四）约谈记录应当真实、完整、准确，并由参加约谈的双方或者多方签字或者盖章确认。
五、约谈后的处理（一）对约谈中提出的问题，相关当事人应当在规定的时间内进行整改，并书面报告整改情况。
（二）对整改不力或者再次出现违法违规行为的，应当依法予以处理，并可以采取限制参与招标采购活动、纳入黑名单等措施。
（三）对约谈中发现的违法违规行为，应当依法予以查处，并可以将处理结果予以公告或者向有关部门、单位通报。
六、附则（一）本制度自发布之日起施行。
（二）本制度的解释权归招标采购监督部门。
招标会议记录
招标会议记录一、会议时间和地点招标会议于2022年1月10日上午9点在公司会议室举行。
二、会议目的本次招标会议的目的是就公司新项目的招标事宜与潜在供应商进行沟通，并确保公平、透明的招标过程。
三、会议主持人本次会议由公司采购部经理李先生担任主持人。
四、与会人员1. 公司代表：- 张总经理- 王财务总监- 李采购部经理- 赵工程部经理2. 潜在供应商代表：- A公司：王先生- B公司：李先生- C公司：刘女士- D公司：陈先生五、会议议程1. 开场白（主持人）- 主持人对与会人员表示欢迎，并简要介绍了会议的目的和议程。
2. 公司项目介绍（张总经理）- 张总经理向潜在供应商代表介绍了公司的新项目，并强调了项目的重要性和需求。
3. 招标要求和标准（李采购部经理）- 李采购部经理详细说明了公司对供应商的招标要求和标准，包括资质要求、技术要求、交货期要求、售后服务要求等。
4. 供应商自我介绍- 每个潜在供应商代表依次进行自我介绍，介绍公司背景、产品特点、成功案例等。
5. 问题与答案环节- 与会人员提出问题，供应商代表回答相关问题。
6. 投标文件提交要求（王财务总监）- 王财务总监详细说明了投标文件的提交要求，包括截止时间、文件格式、递交方式等。
7. 会议总结和下一步安排（主持人）- 主持人对本次会议进行总结，并宣布下一步的招标流程安排，包括评审时间、评审方式等。
六、会议记录1. 会议记录员- 会议记录由公司行政部指定的秘书负责记录。
2. 会议记录内容- 会议记录包括会议时间、地点、主持人、与会人员名单、会议议程、重要讨论内容、问题与答案摘要、会议总结等。
七、会议纪要1. 会议纪要起草- 会议纪要由会议记录员起草，并在会后尽快完成。
2. 会议纪要内容- 会议纪要包括会议目的、与会人员名单、会议议程、重要讨论内容、问题与答案摘要、会议总结、下一步安排等。
3. 会议纪要审核和发布- 会议纪要由公司行政部负责审核，并在审核通过后发布给与会人员和相关部门。
招标会议记录
招标会议记录会议时间：2022年1月10日上午9:00-11:00会议地点：XX公司会议室与会人员：XX公司招标小组成员会议记录：一、会议开场会议主持人在指定时间开始会议，欢迎与会人员，并简要介绍了本次招标会议的目的和议程。
二、确认议程主持人提供了本次招标会议的议程，并征求与会人员对议程的意见和修改建议。
经过讨论，确认了以下议程：1. 介绍招标项目背景和需求2. 详细说明招标文件的内容和要求3. 解答与会人员提出的问题和疑虑4. 审查投标文件的时间和程序5. 公开招标的其他事项三、介绍招标项目背景和需求招标主管人员向与会人员介绍了招标项目的背景和需求。
详细说明了项目的目标、范围、预算等方面的信息，并强调了对投标者的要求。
四、详细说明招标文件的内容和要求招标主管人员逐一解读了招标文件的内容和要求。
包括但不限于以下内容：1. 招标文件的组成和格式要求2. 投标人资格条件和要求3. 投标文件的编制要求和提交截止时间4. 评标标准和评审程序5. 合同签订和履约保证金要求6. 其他相关条款和注意事项五、解答与会人员提出的问题和疑虑与会人员有机会提问和表达对招标文件的疑虑。
招标主管人员根据问题的性质和重要性逐一解答，并确保与会人员对招标文件的内容和要求有充分的理解。
六、审查投标文件的时间和程序主持人介绍了投标文件的审查时间和程序。
包括但不限于以下内容：1. 投标截止时间和地点2. 投标文件的递交和接收程序3. 投标文件的保密和安全措施4. 审查投标文件的评审委员会的组成和工作方式5. 审查结果的通知和公示程序七、公开招标的其他事项主持人提醒与会人员注意以下事项：1. 招标文件的购买和获取方式2. 投标人应遵守的行为规范和道德规范3. 招标文件的修改和补充通知4. 招标文件的费用支付方式和截止时间5. 其他与公开招标相关的事项八、会议总结主持人对本次招标会议进行总结，并再次强调了投标人需要遵守的规定和截止时间。
招标采购警示约谈制度模板
招标采购警示约谈制度第一条总则为加强对招标采购活动的监管，规范招标采购当事人行为，保障招标采购活动的公平、公正、公开，根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等法律法规，制定本制度。
第二条警示约谈对象本制度适用于对招标采购活动中存在违法违规行为的当事人进行警示约谈。
主要包括：（一）招标人、采购人及其工作人员；（二）投标人、供应商及其工作人员；（三）招标代理机构、采购代理机构及其工作人员；（四）评标委员会、评审专家及其工作人员；（五）其他与招标采购活动有关的当事人。
第三条警示约谈内容警示约谈主要针对以下内容：（一）违反法律法规和政策规定的行为；（二）违反招标采购文件规定的行为；（三）串通投标、围标、操纵招标采购结果等违法行为；（四）存在不正当竞争、损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益的行为；（五）其他需要进行警示约谈的行为。
第四条警示约谈程序警示约谈程序分为以下几个步骤：（一）收集线索：监管机构通过各种渠道收集招标采购活动中的违法违规线索；（二）初步核实：监管机构对收集到的线索进行初步核实，确认存在违法违规行为的，列入警示约谈对象；（三）制定方案：监管机构根据违法违规行为的具体情况，制定警示约谈方案，包括约谈时间、地点、对象、内容等；（四）实施约谈：监管机构通知被约谈人，按照制定的方案进行警示约谈；（五）整改落实：被约谈人根据警示约谈内容，制定整改措施，并进行整改；（六）跟踪检查：监管机构对被约谈人的整改情况进行跟踪检查，确保整改措施落实到位。
第五条警示约谈记录警示约谈应当制作记录，记录应当包括以下内容：（一）约谈时间、地点、对象、主持人等基本信息；（二）被约谈人的基本情况；（三）违法违规行为的具体情况；（四）警示约谈内容、要求及被约谈人的回应；（五）整改措施及跟踪检查情况；（六）其他需要记录的事项。
第六条警示约谈结果运用（一）被约谈人未按照警示约谈要求进行整改的，监管机构可以依法采取相应的行政处罚措施；（二）被约谈人整改到位的，监管机构可以对其进行信用评价，并在一定期限内对其进行重点监管；（三）被约谈人存在严重违法违规行为的，监管机构可以将其列入黑名单，禁止其参加招标采购活动；（四）监管机构可以根据警示约谈结果，完善招标采购监管政策和措施。
招标议价记录
招标议价记录招标议价记录是指在招标过程中，针对投标人提出的价格进行协商和讨论，并最终确定最优价格的记录。
下面是招标议价记录的标准格式：招标议价记录项目名称：XXX项目招标编号：XXX-XXXX-XXXXX招标单位：XXX公司招标代理机构：XXX机构招标时间：XXXX年XX月XX日一、议价会议基本信息1. 会议名称：招标议价会议2. 会议时间：XXXX年XX月XX日3. 会议地点：XXX会议室二、与会人员名单1. 招标单位代表：- 姓名：XXX- 职务：XXX- 联系方式：XXX2. 招标代理机构代表：- 姓名：XXX- 职务：XXX- 联系方式：XXX3. 投标人代表：- 姓名：XXX- 公司名称：XXX- 职务：XXX- 联系方式：XXX4. 其他相关人员：- 姓名：XXX- 职务：XXX- 联系方式：XXX三、议价过程记录1. 会议主持人：XXX（招标单位代表）担任主持人，介绍会议目的和议价规则。
2. 投标人报价情况：- 投标人A报价：XXX元- 投标人B报价：XXX元- 投标人C报价：XXX元3. 议价过程：- 主持人邀请投标人就报价进行逐一说明。
- 投标人A解释其报价理由，并提出降价要求。
- 投标人B解释其报价理由，并提出降价要求。
- 投标人C解释其报价理由，并提出降价要求。
4. 议价结果：- 经过充分协商和讨论，最终确定以下议价结果：- 投标人A降价至XXX元。
- 投标人B降价至XXX元。
- 投标人C降价至XXX元。
5. 最优价格确定：- 经过综合评估和比较，确定最优价格为XXX元。
四、其他事项1. 下一步工作安排：- 招标单位将根据最优价格进行后续评审和合同签订工作。
- 招标代理机构将负责通知投标人，并协助招标单位完成后续工作。
2. 会议记录：- 本次招标议价会议记录将保存在招标文件中，并作为招标过程的重要依据。
以上为招标议价记录的标准格式，具体内容和数据可根据实际情况进行编写。
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5、不随意变更设计内容，不随意变更工程量；
6、按施工合同约定支付工程款；
7、履行建设项目管理首要责任、标后管理到位，派专人负责对中标单位主要技术管理人员实行考勤，并按照合同实施缺勤处罚。
被约谈人（招标单位）签字（盖章）
年 月 日
备注
中标单位约谈记录表
编号：
约谈单位
约谈
负责人
项目名称
中标价
施工工期
被约谈
单位
被约谈人
固定电话
手机号码
约谈内容
1、按照招投标文件要求签订施工合同；
2、在签订合同时不向招标人提出附加条件或者更改合同实质性内容；
3、按照合同约定履行义务，完成中标项Байду номын сангаас。不向他人转让中标项目，也不将中标项目肢解后分别向他人转让；
4、独立承担该项目工程的施工建设；
5、签订考勤承诺书，投标文件中拟派的项目经理及主要技术管理人员，除不可抗力因素外，施工期内不更换.
被约谈人（中标单位）签字（盖章）：
年 月 日
备注
招标单位约谈记录表
编号：
约谈单位
约谈
负责人
项目名称
中标价
施工工期
被约谈
单位
被约谈人
固定电话
手机号码
约谈内容
1、自发出中标通知书之日起十五日内，向建设工程招投标监督部门提交招标投标情况的书面报告；
2、按照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。与中标人不再行订立背离合同实质性内容的其他协议；
3、不强制要求中标人垫付中标项目建设资金；