行业标准撰写流程91页PPT
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标准流程图绘制规范ppt课件
目录
1
1 流程的概述 2流程的作用 3流程图符号简介 4流程图结构说明 5流程绘制规范 6流程图绘制实战演练
一、流程的概述
2
定义: 流程是一项活动或一系列连续有规律的事项或行 为进行的程序。 也可以把流程理解为为了一定 的目的去做事情的顺序。
一、流程的概述 3
流程的六个主要特性:
整体性 •流程一般是由多个部门或岗位共同完成的。 连续性 •从起点到终点，包括多个业务活动,涉及多个工作步骤，流程 开始是 信息的输入,流程结果是信息的输出或存储。 目标性 •所有流程的设计初衷必须有明确的目的和服务对象。 层次性 •从公司整体到各部门再到各岗位，流程可以按层级划分。 动态性 •流程归口部门应该根据企业需要动态及时调整甚至重新设计流 程。 重复性 •工作具有重复性的较关键的工作内容。 直观性 •通过流程可以直观的了解管理活动的步骤、责任人、输入输出 等信息。
责任框
该标识用于指明负责流程具体活劢/ VISIO图中该标识是白底、白框。
四、流程图结构说明 12 1.整体结构类型---
A.利用标准的符号体系来描述流程活动的一种流程图示
B.分成纵、横两个方向，显示出工作程序和部门、岗位 C.主要内容有符号、坐标、编号等
四、流程图结构说明
2.整体结构类型---
五、流程绘制规范
29
六、流程图绘制实战演练
30
演练一：流程图绘制
六、流程图绘制实战演练
31 演练二：流程编制的一般步骤
六、流程图绘制实战演练 32
六、流程图绘制实战演练
33 演练四：流程图绘制注意要点
表示一个流程的开始点或结束点，框内填写“开始”戒 “结束”
任务框
/任务。框内用关键
1
1 流程的概述 2流程的作用 3流程图符号简介 4流程图结构说明 5流程绘制规范 6流程图绘制实战演练
一、流程的概述
2
定义: 流程是一项活动或一系列连续有规律的事项或行 为进行的程序。 也可以把流程理解为为了一定 的目的去做事情的顺序。
一、流程的概述 3
流程的六个主要特性:
整体性 •流程一般是由多个部门或岗位共同完成的。 连续性 •从起点到终点，包括多个业务活动,涉及多个工作步骤，流程 开始是 信息的输入,流程结果是信息的输出或存储。 目标性 •所有流程的设计初衷必须有明确的目的和服务对象。 层次性 •从公司整体到各部门再到各岗位，流程可以按层级划分。 动态性 •流程归口部门应该根据企业需要动态及时调整甚至重新设计流 程。 重复性 •工作具有重复性的较关键的工作内容。 直观性 •通过流程可以直观的了解管理活动的步骤、责任人、输入输出 等信息。
责任框
该标识用于指明负责流程具体活劢/ VISIO图中该标识是白底、白框。
四、流程图结构说明 12 1.整体结构类型---
A.利用标准的符号体系来描述流程活动的一种流程图示
B.分成纵、横两个方向，显示出工作程序和部门、岗位 C.主要内容有符号、坐标、编号等
四、流程图结构说明
2.整体结构类型---
五、流程绘制规范
29
六、流程图绘制实战演练
30
演练一：流程图绘制
六、流程图绘制实战演练
31 演练二：流程编制的一般步骤
六、流程图绘制实战演练 32
六、流程图绘制实战演练
33 演练四：流程图绘制注意要点
表示一个流程的开始点或结束点，框内填写“开始”戒 “结束”
任务框
/任务。框内用关键
标准流程图绘制规范精品PPT课件
结束END 路径Path 文件Document 已定义处理(Predefined Process）
处理程序 不同方案的决策
流程图结束 指示路径方向 输入或输出文件 使用某一已定义之处理程序
连接Connector 批注(Comment)
或从另一地方之入口 表示附注说明之用
三、流程图符号简介
开始结束框 任务框
三、流程图符号简介
预定义流程 表示需要预定义的流程，在流程中为了简洁表达，经常将某一系列活劢用 预定义流程打包，作为一个单独的子流程，框内填写预定义流程名称。但 需要用另外一个流程图描述预定义流程的各项任务/活动的流转关系。
离页引用
后一项内容后使用连接标识，在标识内以大写的英文字母表示（A-Z)， 然后在需要接入的地方画上同样的流程连接标识与英文大写字母。
1、一致性原则 2、完整性原则 3、具体性原则
流程步骤的绘制要符合公司管理现状 现在怎么做就怎么绘制出来，不加入 任何个人的想法。
现该项业务如何发生、处理、记录和 报告的自始至终这样一个过程。
部门的工作内容应该拆分成两个工作
五、流程绘制规范
规范一：字体、字号、底色及格式要保持一致
五、流程绘制规范
演练二：流程编制的一般步骤
六、流程图绘制实战演练
写在最后
经常不断地学习,你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量 Study Constantly, And You Will Know Everything. The More
You Know, The More Powerful You Will Be
目录
1 流程的概述 2流程的作用 3流程图符号简介 4流程图结构说明 5流程绘制规范 6流程图绘制实战演练
处理程序 不同方案的决策
流程图结束 指示路径方向 输入或输出文件 使用某一已定义之处理程序
连接Connector 批注(Comment)
或从另一地方之入口 表示附注说明之用
三、流程图符号简介
开始结束框 任务框
三、流程图符号简介
预定义流程 表示需要预定义的流程，在流程中为了简洁表达，经常将某一系列活劢用 预定义流程打包，作为一个单独的子流程，框内填写预定义流程名称。但 需要用另外一个流程图描述预定义流程的各项任务/活动的流转关系。
离页引用
后一项内容后使用连接标识，在标识内以大写的英文字母表示（A-Z)， 然后在需要接入的地方画上同样的流程连接标识与英文大写字母。
1、一致性原则 2、完整性原则 3、具体性原则
流程步骤的绘制要符合公司管理现状 现在怎么做就怎么绘制出来，不加入 任何个人的想法。
现该项业务如何发生、处理、记录和 报告的自始至终这样一个过程。
部门的工作内容应该拆分成两个工作
五、流程绘制规范
规范一：字体、字号、底色及格式要保持一致
五、流程绘制规范
演练二：流程编制的一般步骤
六、流程图绘制实战演练
写在最后
经常不断地学习,你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量 Study Constantly, And You Will Know Everything. The More
You Know, The More Powerful You Will Be
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1 流程的概述 2流程的作用 3流程图符号简介 4流程图结构说明 5流程绘制规范 6流程图绘制实战演练
标准流程图制作规范.ppt
培训方 式选择
……
E-Learning
（5）运用时机： 1.本结构是二元选择结构之变化，流程依据选择或决策结果，择一进行不同处理程序。 2.选择或决策结果路径名称，可用不同文字，来叙明不同路径之处理程序。
四、流程图结构说明
3、重复结构：
3.1 REPEAT-UNTIL结构 （1）图形：
处理程序
否
条件
2、选择结构：
2.1 二元选择结构（基本结构）
是 处理程序1
条件
否 处理程序2
（1）图形： （2）意义：流程依据某些条件，分别进行不同处理程序。 （3）语法：IF 条件 THEN DO 处理程序1 ELSE DO 处理程序2
四、流程图结构说明
（4）实例：
外训申请
是 批准
是否 计划内
否 驳回
（5）运用时机：
文件框
表示有文件输入，在流程图中将关键文件列示出来。文件框不单 独作为一个流程活动/任务。文档不允许作为单独的步骤出现，只 能配合流程步骤同时出现；框内只填写文档名称。如果出现多个 文件或表单，只需在一个文档符号中顺序填列即可，但是每个文 档名称前需要加编号。
预定义流程
表示需要预定义的流程。在流程中为了简洁表达，经常将某一 系列活动用预定义流程打包，作为一个单独的子流程，框内填写 预定义流程名称。但需要用另外一个流程图描述预定义流程的各 项任务/活动的流转关系。
文件（Document）
输入或输出文件
已定义处理(Predefined Process ）
使用某一已定义之处理程序
连接（Connector）
流程图向另一流程图之出口； 或从另一地方之入口
批注(Comment)
表示附注说明之用
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路径之处理程序
。
十四、流程图结构说明 (9/13)
重复结构（Iteration）
˙REPEAT-UNTIL结构
（一）图形：
（二）意义：重复执行处理程序直到满足 某一条件为止，即直到条件 变成真（True）为止。
（三）语法：REPEAT DO 处理程序
UNTIL 条件
。
处理程序一
否
条件
是
十五、流程图结构说明 (10/13)
˙多重选择结构（二元选择结构变化结构）
（四）实例：
业务类型
城际配送
城际配送处卸货
偏线
偏线处卸货
……
省干
专快线处卸货
。
十三、流程图结构说明 (8/13)
（五）运用时机： 1.本结构是二元选择结构之变化，流程依据选择或决策结
果，择一进行不同处理程序 2.选择或决策结果路径名称，可用不同文字，来敘明不同
。
十七、流程图结构说明 (12/13)
重复结构（Iteration） ˙DO-WHILE结构 （一）图形：
条件
否
是
处理程序一
（二）意义：除了在执行处理程序之前，得先测试条 件外，DO- WHILE结构和REPEAT-UNTIL结构很相似，若条 件为伪（False），就不再执行处理程序。
（三）语法：WHILБайду номын сангаас 条件 DO 处理程序
END
。
十八、流程图结构说明 (13/13)
重复结构（Iteration） ˙ DO-WHILE结构
（四）实例：
（五）运用时机：
1.本结构适用于处理程序依据条件需重复执 行的情況，而当停止继续执行的条件成立后，即离开 重复执行至下一个流程
。
十四、流程图结构说明 (9/13)
重复结构（Iteration）
˙REPEAT-UNTIL结构
（一）图形：
（二）意义：重复执行处理程序直到满足 某一条件为止，即直到条件 变成真（True）为止。
（三）语法：REPEAT DO 处理程序
UNTIL 条件
。
处理程序一
否
条件
是
十五、流程图结构说明 (10/13)
˙多重选择结构（二元选择结构变化结构）
（四）实例：
业务类型
城际配送
城际配送处卸货
偏线
偏线处卸货
……
省干
专快线处卸货
。
十三、流程图结构说明 (8/13)
（五）运用时机： 1.本结构是二元选择结构之变化，流程依据选择或决策结
果，择一进行不同处理程序 2.选择或决策结果路径名称，可用不同文字，来敘明不同
。
十七、流程图结构说明 (12/13)
重复结构（Iteration） ˙DO-WHILE结构 （一）图形：
条件
否
是
处理程序一
（二）意义：除了在执行处理程序之前，得先测试条 件外，DO- WHILE结构和REPEAT-UNTIL结构很相似，若条 件为伪（False），就不再执行处理程序。
（三）语法：WHILБайду номын сангаас 条件 DO 处理程序
END
。
十八、流程图结构说明 (13/13)
重复结构（Iteration） ˙ DO-WHILE结构
（四）实例：
（五）运用时机：
1.本结构适用于处理程序依据条件需重复执 行的情況，而当停止继续执行的条件成立后，即离开 重复执行至下一个流程
标准的编写 PPT课件
（二）标准化
为了在既定范围内获得最佳秩序，促进 共同效益，对现实问题或潜在问题确立共同 使用和重复使用的条款以及编制、发布和应 用文件的活动。
标准化是一项制定条款活动； 条款的特点是共同使用和重复使用； 条款的内容是现实问题或潜在问题； 制定条款的目的是在一定范围内获得最佳秩序。
（三）条款
规范性文件内容的表述方式，一 般采取陈述、推荐或要求等形式。
第二节 标准的层次
第二节 标准的层次
五、列项：是“段”中的一个子层次，可以在章或条 中的任意段里出现。
列项中的每一项前应加破折号或圆点。如果列 项需要识别或列项将被引用，则在第一项前加上后 带半圆括号的小写拉丁字母序号，如a)、b)、c)等。 第二级列项的识别应与第一级列的识别形式一致。 先用a)、b)、c)，再用1）、2）、3）
（4）使用助动词的注意事项
➢ 不要混淆“应”和“能”。例如：终结 线应排在标准的最后一个要素之后，不 能另起一面编排。
➢ 不要将“推荐”的条款写成“要求”的 条款。
➢ 不要用“必须”强调要求。
第二节 标准的层次
标准的层次是指标准内容的表达次序，它体现了标准内 容的逻辑性和标准本身的严肃性。根据标准文体和结构的特 点，标准的层次划分和设置采用部分、章、条、段和附录等 形式。
➢ 引言、范围：由于引言不应有要求的条款，所 以，引言中不应使用“应”及其等效表述。
➢ 术语和定义：由于定义不应采用要求的形式， 也不能包含要求，所以，术语和定义一章中不 应使用“应”及其等效表述。
➢ 条文中的注、脚注、图注、表注：由于这些要 素中不应有要求的条款，所以，不应使用“应” 及其等效表述。
于陈述型条款与要求型条款之间。既不是强烈的 “要求”，也不是一般的“陈述”。
国家标准和行业标准制定程序和具体要求 PPT
1、标准制定范围 《标准化法》第二条 对下列需要统一的技术要求,
应当制定标准: 工业产品的品种、规格、质量、等级或者安全、卫
生要求。 工业产品的设计、生产、检验、包装、储存、运输
使用的方法或者生产、储存、运输过程中的安全 、卫生要求。
三、标准制定范围及标准级不
有关环境保护的各项技术要求与检验方法。 建设工程的设计、施工方法与安全要求。 有关工业生产、工程建设与环境保护的技术术语、
第二条 强制性标准包括要求全文强制执行或部 分条文强制执行的强制性国家标准、强制性行业 标准与强制性地方标准。
三、标准制定范围及标准级不
第三条 强制性国家标准应贯彻国家的有关方针 政策、法律、法规,主要以保障国家安全、防止欺 骗、保护人体健康与人身财产安全、保护动植物 的生命与健康、保护环境为正当目标。
四、标准制定程序与具体要求
通过审查的项目,由主管部门下达标准制修订 计划。
行业标准立项工作实行动态管理,随时受理,部 办公厅每季度下达一次行业标准制修订计划。
在标准计划的执行过程中,如需对标准项目进 行调整,应由标准化技术组织及时提出申请,填写《 标准项目调整申请表》,报送有关机构。
四、标准制定程序与具体要求
各省、自治区、直辖市工业与信息化主管部 门(以下简称“各省市”)可直截了当向科技司报送 本地区在行业上具有明显技术优势的、经标准化 技术组织审查协调后的行业标准立项建议。
四、标准制定程序与具体要求
(二)标准起草
1、国家标准与行业标准由标准化技术组织组织 起草。标准起草工作一般应成立由科研、生产、 用户等方面参加的标准起草工作组。标准起草单 位与参加单位应选派有丰富专业知识与实践经验 的技术人员参加标准起草工作组。
四、标准制定程序与具体要求
应当制定标准: 工业产品的品种、规格、质量、等级或者安全、卫
生要求。 工业产品的设计、生产、检验、包装、储存、运输
使用的方法或者生产、储存、运输过程中的安全 、卫生要求。
三、标准制定范围及标准级不
有关环境保护的各项技术要求与检验方法。 建设工程的设计、施工方法与安全要求。 有关工业生产、工程建设与环境保护的技术术语、
第二条 强制性标准包括要求全文强制执行或部 分条文强制执行的强制性国家标准、强制性行业 标准与强制性地方标准。
三、标准制定范围及标准级不
第三条 强制性国家标准应贯彻国家的有关方针 政策、法律、法规,主要以保障国家安全、防止欺 骗、保护人体健康与人身财产安全、保护动植物 的生命与健康、保护环境为正当目标。
四、标准制定程序与具体要求
通过审查的项目,由主管部门下达标准制修订 计划。
行业标准立项工作实行动态管理,随时受理,部 办公厅每季度下达一次行业标准制修订计划。
在标准计划的执行过程中,如需对标准项目进 行调整,应由标准化技术组织及时提出申请,填写《 标准项目调整申请表》,报送有关机构。
四、标准制定程序与具体要求
各省、自治区、直辖市工业与信息化主管部 门(以下简称“各省市”)可直截了当向科技司报送 本地区在行业上具有明显技术优势的、经标准化 技术组织审查协调后的行业标准立项建议。
四、标准制定程序与具体要求
(二)标准起草
1、国家标准与行业标准由标准化技术组织组织 起草。标准起草工作一般应成立由科研、生产、 用户等方面参加的标准起草工作组。标准起草单 位与参加单位应选派有丰富专业知识与实践经验 的技术人员参加标准起草工作组。
四、标准制定程序与具体要求
流程规范ppt课件
REPORT
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
03
流程规范制定原则
明确性
总结词
确保流程规范清晰明确，无歧义 。
详细描述
在制定流程规范时，应使用简洁 、明了的语言，避免使用模糊或 含糊不清的措辞，确保所有相关 人员都能准确理解并遵循。
可操作性
总结词
确保流程规范具有实际可操作性。
对新流程进行培训和宣导，确保相关人员了解和 掌握新流程的具体要求和操作方法。
逐步推行
在实施新流程时，应采取逐步推行的策略，先试 点后推广，逐步覆盖整个组织。
及时解决问题
在实施过程中，应及时解决出现的问题和困难， 不断优化和完善新流程。
评估和改进
设定评估指标
为新流程设定具体的评估指标，包括效率、质量、成本等方面， 以便对新流程的效果进行量化评估。
详细描述
在制定流程规范时，应充分考虑实际操作中的可行性和便利性，避免过于复杂或 难以执行的步骤，以确保流程规范能够在实际工作中得到有效执行。
适应性
总结词
确描述
在制定流程规范时，应考虑到可能的变化和不确定性，制定具有一定弹性的流程规范，以便应对未来可能出现的 变化和挑战。同时，应定期对流程规范进行评估和更新，以确保其始终能反映当前的最佳实践和行业趋势。
概念
流程规范包括工作流程、操作规程、管理规定等多个方面，是公司管理体系的 重要组成部分。通过制定和实施流程规范，可以减少工作中的不确定性和随意 性，提高工作效率和准确性。
REPORT
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
02
流程规范的重要性
提高工作效率
国家标准和行业标准制定程序和具体要求讲课文档
第十三页，共78页。
三、标准制定范围及标准级别
第四条 强制性标准或强制条文的内容应限制在下列范 围：
❖ 有关国家安全的技术要求；
❖ 保护人体健康和人身财产安全的要求； ❖ 产品及产品生产、储运和使用中的安全、卫生、环境
保护等技术要求； ❖ 工程建设的质量、安全、卫生、环境保护要求及国家
需要控制的工程建设的其它要求；
进行协调。
行业标准工信部科技司组织召开专家评审会，对标 准项目进行评审。未参加评审的项目，科技司将不予立 项。
第十八页，共78页。
四、标准制定程序和具体要求
答辩方介绍本行业或领域的标准项目情况，包 括：阐述标准项目在体系表中的位置、是否属于 重点项目、对产业发展的作用和意义，与国际标 准（国外先进标准）的对比分析情况，与现有标 准的协调配套情况等内容。对于重点项目，应着 重说明该项目的急迫性（产业发展急需）、创新 性（具有自主技术）、国际性（可能成为国际标 准）。
四、标准制定程序和具体要求
❖ 报批标准项目汇总表及电子版；
❖ 报批标准计划来源、技术归口单位、主要起草
单位汇总表及电子版；
❖ 标准报批稿及电子版；
❖ 标准编制说明及电子版；
❖ 标准征求意见汇总处理表及电子版；
第三十一页，共78页。
四、标准制定程序和具体要求
❖ 标准审查会议纪要或《标准送审稿函审结论 表》及全部《标准送审稿函审单》；
国家标准和行业标准制定程序和具体要求
第一页，共78页。
国家标准和行业标准制定程序和具体要 求ppt课件
第二页，共78页。
主要内容
一、有关法律法规和规章
二、标准制定程序
三、标准制定范围及标准级别 四、标准制定程序和具体要求
三、标准制定范围及标准级别
第四条 强制性标准或强制条文的内容应限制在下列范 围：
❖ 有关国家安全的技术要求；
❖ 保护人体健康和人身财产安全的要求； ❖ 产品及产品生产、储运和使用中的安全、卫生、环境
保护等技术要求； ❖ 工程建设的质量、安全、卫生、环境保护要求及国家
需要控制的工程建设的其它要求；
进行协调。
行业标准工信部科技司组织召开专家评审会，对标 准项目进行评审。未参加评审的项目，科技司将不予立 项。
第十八页，共78页。
四、标准制定程序和具体要求
答辩方介绍本行业或领域的标准项目情况，包 括：阐述标准项目在体系表中的位置、是否属于 重点项目、对产业发展的作用和意义，与国际标 准（国外先进标准）的对比分析情况，与现有标 准的协调配套情况等内容。对于重点项目，应着 重说明该项目的急迫性（产业发展急需）、创新 性（具有自主技术）、国际性（可能成为国际标 准）。
四、标准制定程序和具体要求
❖ 报批标准项目汇总表及电子版；
❖ 报批标准计划来源、技术归口单位、主要起草
单位汇总表及电子版；
❖ 标准报批稿及电子版；
❖ 标准编制说明及电子版；
❖ 标准征求意见汇总处理表及电子版；
第三十一页，共78页。
四、标准制定程序和具体要求
❖ 标准审查会议纪要或《标准送审稿函审结论 表》及全部《标准送审稿函审单》；
国家标准和行业标准制定程序和具体要求
第一页，共78页。
国家标准和行业标准制定程序和具体要 求ppt课件
第二页，共78页。
主要内容
一、有关法律法规和规章
二、标准制定程序
三、标准制定范围及标准级别 四、标准制定程序和具体要求