档案管理制度word版
档案管理规章制度范本
档案管理规章制度范本第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，保障档案信息的完整性和安全性，特制定本规章制度。
第二条公司设立档案管理委员会，负责指导公司档案管理工作，定期审核档案管理情况，并进行必要的调整和改进。
第三条本规章制度适用于公司所有部门的档案管理工作，对公司所有的纸质档案和电子档案进行有效管理和保护。
第四条公司各部门应当根据本规章制度的要求，建立相应的档案管理制度，并进行宣传教育，使全体员工都能够遵守和执行。
第五条公司档案管理制度应当符合国家相关法律法规和政策规定，不得违背国家法律。
第六条公司档案管理委员会有权对各部门的档案管理工作进行检查和评估，并在发现问题时提出整改要求。
第七条本规章制度由公司档案管理委员会负责解释和修改，经公司领导同意后方可实施。
第二章档案管理的基本原则第八条公司档案管理工作应当遵循以下基本原则：（一）合法性原则：档案的采集、利用、保存和销毁必须遵循国家法律法规和政策规定，合法合规。
（二）真实性原则：档案的内容必须真实可靠，不得随意篡改或捏造。
（三）完整性原则：档案的完整性必须得到保障，不得出现遗漏或缺失。
（四）保密性原则：档案内容涉及公司商业机密或个人隐私的，必须得到保密和保护。
（五）便捷性原则：档案的管理和利用应当简便快捷，以方便员工的工作和查询。
（六）继承性原则：档案的转交、移交和接收应当有明确的程序和要求，以确保档案信息的延续性。
第九条公司各部门在开展档案管理工作时应当坚持以上原则，确保档案工作的规范和有序进行。
第三章档案管理的责任分工第十条公司各部门应当设立专门的档案管理岗位，负责本部门档案的管理和保管工作。
第十一条公司档案管理委员会负责对全公司的档案管理工作进行统一指导和协调，解决各部门档案管理中的问题。
第十二条公司档案管理委员会设立专门的档案管理部门，负责公司档案管理工作的规划、组织和监督。
第十三条公司档案管理部门应当按照公司领导层的要求，保证档案管理工作的顺利进行，及时解决档案管理中出现的问题。
档案管理制度样板
档案管理制度样板一、总则为规范公司档案管理工作，提高档案管理效率，保障公司档案的安全性和完整性，特制定本档案管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有部门和员工的档案管理工作。
三、档案管理责任1. 公司领导层：负责制定档案管理的整体策略和规划，并提供必要的支持和资源。
2. 档案管理部门：负责具体的档案管理工作，包括档案的归档、整理、借阅、销毁等。
3. 各部门负责人：负责本部门内部档案的管理和保管。
4. 员工：应按照规定的流程和要求，认真履行档案管理工作。
四、档案管理流程1. 档案的归档：各部门应按照统一的档案分类标准，将档案按时归档到指定的档案柜或文件夹中。
2. 档案的借阅：员工需要使用档案时，必须填写借阅申请表，并经相关负责人审批批准后方可借阅。
3. 档案的整理：定期对已归档的档案进行整理，确保档案的完整性和易查性。
4. 档案的销毁：对于已达到保留期限或不再需要的档案，应按照规定的销毁程序进行销毁，并做好销毁记录。
五、档案安全管理1. 档案保管：各部门应设立专门的档案保管区域，对档案进行分区保管，并设立相应的管控措施。
2. 档案备份：对于重要的档案内容，应定期进行数据备份，并存储在安全的地方。
3. 档案传输：对于需要传输的档案，应采取加密传输方式，确保档案传输过程的安全性。
六、档案管理工具1. 电子档案管理系统：公司应建立完善的电子档案管理系统，实现档案的电子化管理和检索。
2. 档案管理软件：公司可以通过引入档案管理软件，提高档案管理的效率和便捷性。
七、档案管理培训公司应定期组织档案管理培训，提高员工的档案管理意识和技能，确保档案管理工作的规范执行。
八、违规处理对于违反档案管理制度的行为，公司将进行严肃处理，包括但不限于口头警告、书面警告、取消档案管理权限等。
九、附则本制度自颁布之日起生效，如有修改或补充，须经公司领导层批准后方可实施。
十、附录1. 档案管理流程图2. 档案管理规范标准以上为公司档案管理制度样板，希望各部门和员工能严格遵守制度规定，做好档案管理工作，确保公司档案的安全性、完整性和便捷性。
档案管理工作制度范本
档案管理工作制度范本1. 目的为了规范和加强机构内部的档案管理工作，提高档案管理效率和质量，制定本工作制度。
2. 适用范围本工作制度适用于机构内的所有档案管理工作及相关人员。
3. 基本原则（1）合规性原则：档案管理工作必须遵守国家法律法规和相关政策，确保档案的合法性和合规性。
（2）完整性原则：档案管理工作必须保证档案的完整性，防止遗漏、损毁等情况发生。
（3）保密性原则：档案管理工作必须严守档案的保密性，确保档案信息的安全性和机密性。
（4）便捷性原则：档案管理工作必须注重便利性，方便用户查询、借阅和利用档案信息。
4. 档案管理责任（1）机构领导：负责制定档案管理工作计划和政策，并监督档案管理工作的执行。
（2）档案管理员：负责具体的档案管理工作，包括档案的采集、归档、整理、分类、检索等。
（3）全体员工：负责按照要求参与档案管理工作，包括归档、分类、整理等。
5. 档案采集（1）收集资料：各部门负责收集和整理与本部门相关的各类档案资料。
（2）归档要求：按照规定的分类标准和流程进行归档，确保档案正确无误。
（3）数字化处理：将纸质档案数字化处理，并建立电子档案库，方便查询和管理。
6. 档案保管（1）保管环境：保管档案的环境必须符合相关规定，保持适宜的温度、湿度和通风条件。
（2）档案柜管理：对档案柜进行定期检查和维护，确保柜体完好无损。
（3）防火防灾：采取相应的措施防止档案被火灾、水灾等灾害破坏。
7. 档案整理和归档（1）档案整理：定期对档案进行整理，确保档案的有序性和一致性。
（2）档案分类：按照规定的分类标准对档案进行分类，建立科学的档案分类系统。
（3）文件编号：对重要档案进行编号，方便查询和管理。
8. 档案借阅和利用（1）申请流程：档案借阅和利用必须提前填写申请表，并经过相关部门批准。
（2）保密措施：对于涉密档案的借阅和利用，必须加强保密措施，确保档案信息的安全性。
（3）使用规范：借阅和利用档案必须遵守规定的使用规范，不得私自更改、复制或传播档案信息。
水务集团有限公司档案管理制度(WORD10页)
市水务集团有限公司档案管理制度第一章总则第一条为加强对集团公司档案的管理，有效搜集、保管和利用档案，充分发挥档案在生产、管理、科研中的作用，根据《中华人民共和国档案法》等法律、法规的规定，结合集团公司实际，制定本制度。
第二条本制度所称的档案是指集团公司在科研、生产、管理活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图纸、声像等资料。
资料的载体可以是纸张、磁盘、光盘、照片等。
第三条集团公司设立综合档案室，并设专门的档案管理人员负责档案管理工作，采用科学手段，逐步实现档案管理现代化。
业务上接受上级档案部门的指导和监督。
第四条各单位、各部室指定一名兼职档案人员，负责本单位各类档案的收集、整理、归档等工作。
第五条本制度若与国家及上级有关规定相抵触的，以国家及上级规定为准。
第六条本制度自公布之日起执行。
第二章文书档案管理第七条文书档案是指各公司（厂、院）、部门在工作中形成的具有保存价值并按一定要求立卷归档的文件材料。
第八条归档范围（一）上级机关的文件材料1、上级机关召开的需要贯彻执行的会议主要文件材料；2、上级机关颁发的属于集团公司主管业务并执行的文件，以及普发的非集团公司主管业务，但需要贯彻执行的法规性文件；3、党和国家领导人、人民代表、上级机关领导等视察、检查集团公司工作时的重要指示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像、照片；4、上级机关转发集团公司的文件（包括报纸、刊物转载）。
（二）集团公司的文件材料1、集团公司颁发的各种正式文件的签发稿、印制稿、重要文件的修改稿；2、集团公司的请示与上级机关的批复文件；3、集团公司及内部职能部门活动形成的工作计划、总结、报告；4、反映集团公司业务活动和科学技术管理的专业文件材料；5、集团公司检查工作、调查研究形成的重要文件材料；6、集团公司汇总的统计报表和统计分析资料（包括计算机盘片）；7、集团公司党委、团委、工会在工作活动中形成的重要文件材料；8、内容重要的人民来信、来访材料、领导的指示和集团公司处理的人民来信、来访形成的记录、摘要单、调查处理报告等；9、集团公司领导业务活动形成的重要信件、电报、电话记录，从外单位带回来的与集团公司有关的未经文书处理登记等文件材料；10、集团公司有关区域变化、解决地界、征用土地等文件材料；11、集团公司成立、合并、撤销、更改名称启用文件及其组织简则、人员编制等文件材料；12、集团公司制定的工作条例、章程、制度等文件材料；13、集团公司的历史沿革，有纪念意义和凭证性的实物以及展览照片、录音、录像等文件材料；14、集团公司（包括上报和下批）干部任免（包括备案）、调配、培训、专业技术职务评定、聘任、党员、干部、团员、工人、名册、报表、纪律检查、治安保卫以及职工录用、转正、定级、调资、退休、离休、复员、转业、评残、抚恤、死亡等工作及干部奖惩等文件材料；15、集团公司办理的干部、工人转移工资、行政、党、团、工会组织介绍信及存根；16、集团公司编印的情况反映、简报等刊物定稿和印本、编印物的定稿、样本；17、集团公司财产、物资、档案和交换凭证、清册；18、集团公司与有关单位签订的各种合同、协议书等文件材料；19、各种普查中形成的文件材料。
(完整word版)幼儿园档案管理制度
幼儿园档案管理制度
一. 档案收集制度
1.定期由教研组长（主班教师）将各类计划、总结、教研活动、教案、经验、听课
记录及反思等资料收集好交园长处。
2.定期由后勤负责人将园舍房屋、线路、水管、下水道走向、新建、修建或检查后
的记录资料收集好交园长处。
3.园长半年一次将收集的资料经整理阅看后交资料室归档。
4.资料室及时将各类业务资料做好登记并分门别类装入档案袋（或档案盒）保管好。
5.重视档案的储存工作，注意保密。
二.归档制度
1.资料室及时做好归档工作，不遗失，不损坏。
2.严格执行档案查阅制度，除园长外一律不外借，如特殊情况，有关人员须得到园
长批准方可查阅，阅后要及时归还。
3.档案按年度（学年度）排列整齐，装订做到分类准确，排列有序，装订整齐。
三.查阅制度
1.凡查阅档案须做好登记手续，查阅后直接面交保管人员。
2.查阅档案时不得任意涂改、损坏、遗失。
3.查阅人员只能按指定资料查阅，不得带出，本园档案仅供本园使用，如外单位需
查阅，须经组织同意。
四.保管制度
资料保管必须切实做好防盗、防潮、防虫、防霉等保护工作，确保资料完好无损。
各类资料均应按有关规定进行分类管理，园舍资料属长期保存资料，不得随意销毁。
档案管理制度Microsoft Word 文档
会宁县学校档案建设规范要求一、基本要求（一）归档时间1、党政类文件按年度在次年3月底前归档；2、教育教学管理类档案按学年度在9月底前归档；3、基建项目、教科研项目、成套性和专题性档案，在完成后两个月归档；4、会计档案按会计年度由财务会计保管归档。
（二）箱、柜、盒的编排1、每节箱柜自上而下编写箱柜号；2、档案箱柜内档案盒要按序号从左至右摆放；3、档案盒内文本要从上至下顺序编号放置；4、档案盒按综合材料、普及程度、教师队伍、办学条件、教育经费、教育质量、学校安全管理、扫盲工作等八类分编。
（三）编写目录索引1、各乡镇教管中心和各级各类学校必须设立目录索引，分类目录检索；2、建立辅助检索工具，档案室要编制档案存放示意图，每个箱柜盒内设置检索目录卡；（四）档案的保管1、档案入柜要做到卷、目、卡相符，以保证提供利用准确无误；2、管理人员要掌握各类档案的特点和规律，熟知案卷摆放地点、上架顺序，做到调档、还档及时准确；3、定期检查档案，及时修补、复制破损档案；4、档案的接收、移出、利用要有登记，统计准确；5、借阅完毕的档案经核对无误后，及时入柜，防止丢失。
二、对档案封面制作的要求1、省、市、县、乡镇各级党政部门的所有文件按档案局统一规定的装档规范执行，逐年连续编号，统一使用档案局印制的标准封皮；2、学校所有业务档案封皮统一使用A4彩印封皮，封面内容包括“会宁县×××乡镇×××学校档案”，文本类别名称（主要文件类别名称如：0—6周岁儿童花名册或××学年度××学期教研工作计划总结及教研活动过程性记载资料），编号（如A1—1）、时间等。
字体的大小排列以达到大方、美观、自然的效果，以乡镇为单位对档案封皮的制作提出统一设计、制作方案。
三、学校档案资料目录A 综合材料A1 省、市、县、乡镇各级党政部门下发的所有文件。
A2 乡镇政府统计报表、教育年报（会宁县志、统计年鉴）A3 学校分布图、学校校舍平面图、学校简介A4 “两基”工作专题片A5 学校领导机构图表A……B 普及程度（可从2001年起建档）B1—1……0——6周岁学前儿童花名册（2008年）B1—1……0——6周岁学前儿童花名册（2009年）B1—1……0——6周岁学前儿童花名册（2010年）B1—1…… 0——6周岁学前儿童花名册（2011年）B2—1…… 7——12周岁人口花名册（2008年）B3—1…… 13——17周岁残疾人口花名册（2008年）B4—1…… 0——17周岁残疾人口花名册（2008年）B5—1……小学在校学生花名册（2001年始）B6—1……异动学生花名册（2001年始）B7—1……毕业结业学生花名册（小学）（2001年起）B8—1……小学在外就读学生花名册（2008年）B9—1……小学外来就读学生花名册（2008年）B10—1……初中在校学生花名册（2001年）B11—1……初中异动学生花名册（2001年起）B12—1……初中毕业结业学生花名册（2001年起）B13—1……初中在外就读学生花名册（2008年起）B14—1……初中外来就读学生花名册（2008年起）B15—1……进城务工人员子女花名册（2008年）B16—1……未入学迁龄儿童少年花名册（2008年）B17—1……普及程度统计表（国表、省表、县表）（2001年）B18—1……家庭人口基本情况简表B19—1……甘肃省少年儿童基本信息卡B20—1……外来就读学生信息反馈函B21—1……在外就读学生告知信息反馈函B22—1……会宁县义务教育入学通知书存根B23—1……甘肃省义务教育证书存根B24—1……转学证明材料B25—1……休学证明材料B26—1……复学证明材料B……C、教师队伍C1—1……教职工基本情况花名册（含统计表）（历年）C2—1……教职工成长档案C3—1……2001年以来补充教师情况统计表（含花名册）C4—1……教职工年度考核档案资料（两年）C5—1……教师获奖情况资料（复印件、登记表）C6—1……教师校本培训计划与总结C7—1……教师校本培训资料C8—1……教师任职资格证书（复印件）C9—1……教师学历证书（复印件）C10—1……师德师风建设档案资料C—1……教师继续教育档案资料C……D、办学条件D1—1……学校财产清理清查登记表D2—1……校舍建设档案资料D3—1……学校图书装备情况统计表D4—1……实验仪器帐目D5—1……图书登记册D6—1……音、体、美教学仪器配备情况登记表D……E、教育经费E1—1……教育经费年度报表E2—1……教育经费预算上报、批复、下达文件和预算表（保障经费实施以来）E3—1……免费教科书发放花名册（实施两免一补以来，分年度）E4—1……××学期寄宿生活补助花名册（实施两免一补以来的名册）E5—1……循环使用教材收交登记花名册E6—1……学校教育经费决算报表E7—1……会计帐度，档案（另存）E……F 教育质量F1—1……学校规章制度汇编F2—1……学校长远发展规划F3—1……学校课程计划表、课程表F4—1……学校德育工作计划和总结F5—1……国旗下讲话稿F6—1……学校班、团、队活动计划与总结F8—1……学校班、团、队活动记载资料F9—1……学校开展学生社会实践活动资料F10—1……学校德育工作征文集F11—1……学校体艺工作计划与总结F12—1……学校体育活动实施方案F13—1……学校体育运动会实施过程记载资料F14—1……学校艺术月活动实施方案、计划、总结F15—1……学校艺术月活动过程记载资料F16—1……学生体育艺术等级证书复印件F17—1……学校教研组工作计划与总结F18—1……学校学期年度工作计划与总结F19—1……教职工岗位工作计划与总结F20—1……学校值周日志与周评比统计表F21—1……学校教室日志F22—1……学校教科研课题申报、结题资料F23—1……班级管理目标责任书F24—1……教师教育教学工作目标管理责任书F26—1……学校教师发表论文集F27—1……学校学生获奖荣誉证书复印件F28—1……学校教师、学生考勤登记簿F29—1……学生学业水平检测结果登记簿F30—1……“以学评教”活动资料F31—1……“培优补差”实施情况资料（计划、记录、总结）F32—1……学校“控辍保学”实施方案及过程性资料F33—1……教育教学竞赛活动记载材料F34—1……学校优质课、公开课、示范课等活动相关资料F……（体育健康测试、家长学校资料、法制教育、国防教育、爱国主义教育、禁毒教育、感恩教育、科技教育、环保教育、心理健康教育、家长会、学校各种活动月、活动年资料、会议记录、学生成长记录袋、创建五星级学校资料等等）。
档案的规章管理制度
档案的规章管理制度第一章总则第一条为加强团队档案管理工作，提高工作效率，保证档案的安全性和完整性，特制定本规章。
第二条本规章适用于所有团队成员，包括领导、员工及实习生。
第三条档案管理工作应当以保护档案、便于查阅和利用档案为宗旨，遵守国家有关法律法规和政策规定，规范档案管理工作的程序和标准。
第四条档案管理工作应当保护档案的安全性，防止档案遭到破坏、丢失或泄漏，保证档案的完整性和可追溯性。
第五条领导干部应当重视档案管理工作，树立良好的档案管理意识，切实履行档案管理的责任和义务。
第二章档案管理的机构设置第六条团队应当设立专门的档案管理机构，负责档案管理的具体工作。
第七条档案管理机构应当配备专业的档案管理人员，进行专门的档案管理培训，提高档案管理人员的工作能力和水平。
第八条档案管理机构应当制定档案管理工作规范和标准，保障档案管理工作的顺利进行。
第三章档案管理的基本原则第九条档案管理应当坚持保护档案的原则，保护档案的完整性、真实性和可信性。
第十条档案管理应当坚持便于查阅和利用的原则，提高档案的检索和利用效率。
第十一条档案管理应当坚持积极主动的原则，主动积极地收集、整理和归档档案。
第四章档案的收集、整理和归档第十二条档案的收集应当按照规定的程序和标准进行，确保档案的真实性和准确性。
第十三条档案的整理应当按照规定的分类和编目进行，使档案容易检索和利用。
第十四条档案的归档应当按照规定的归档标准和要求进行，确保档案的安全性和保密性。
第五章档案的利用和查询第十五条档案的利用应当按照规定的程序和权限进行，保证档案的安全和完整。
第十六条档案的查询应当按照规定的程序和要求进行，确保查询者的合法权益。
第十七条档案的转借、复制和删减应当严格按照规定进行，避免档案的丢失和泄漏。
第六章档案的保存和销毁第十八条档案的保存期限应当按照规定进行，确保档案的完整和安全。
第十九条档案的销毁应当按照规定的程序和要求进行，保证档案的彻底销毁和安全处理。
档案室资料管理规定模版
档案室资料管理规定模版一、引言本规定旨在规范档案室资料的管理，确保档案室资料的安全、完整和便捷的管理和使用。
所有工作人员都应遵守本规定，并加以执行。
二、基本原则1. 法律合规：档案室资料的管理必须符合国家相关法律法规的要求，并遵循工作程序和规范。
2. 安全保密：档案室资料的管理应以安全和保密为首要原则，杜绝任何非法获取和泄露行为。
3. 整理分类：档案室资料应按照一定的分类和整理原则进行管理，确保资料的有序性和易查性。
4. 出借审批：档案室资料的外借必须经过相关审批程序，并在借出后做好记录和跟踪。
5. 定期检查：档案室资料应定期进行检查和清点，确保档案的完整性和准确性。
三、档案室资料的管理流程1. 档案录入1.1 所有进入档案室的资料都必须按照规定的程序进行录入，包括资料的名称、来源、时间等信息。
1.2 录入的资料应按照一定的分类进行归档，便于后续管理和检索。
2. 档案存储2.1 档案室应设置专门的存储区域，确保档案的安全和完整性。
2.2 档案应按照一定的分类系统进行存储，同时应采取措施防止灰尘、湿气等对档案的损害。
3. 档案查询与使用3.1 工作人员在需要查询或使用档案时，应填写档案查询申请表，并经过相关审批程序。
3.2 查询时，应按照档案编制的索引和分类系统进行查询。
如遇到困难，可向上级部门或专业人员寻求帮助。
4. 档案外借管理4.1 任何人员想要借阅档案，必须填写档案外借申请表，并经过相关审批程序。
4.2 借出的档案必须做好记录，包括借出人员信息、借档日期、归还日期等，并在归还后进行核对。
5. 档案销毁5.1 档案室的资料应根据规定的保管期限进行销毁，销毁前应经过相关审批程序。
5.2 销毁时，应将资料进行彻底的碎纸、破碎处理，确保不可恢复。
四、责任和义务1. 档案室负责人：负责档案室的日常管理工作，包括资料的录入、整理、存储等环节。
2. 工作人员：应按照规定的工作流程和程序执行相关工作，确保资料的安全和完整性。
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档案管理制度编制：审核：会签：批准：2010-9-08发布 2010-9-15实施青岛华世洁环保科技有限公司发布1.目的为建立、健全公司档案工作，完整地保存和科学地管理公司的档案，充分发挥各类档案在公司建设和发展中的作用，更好地为公司各职能部门服务。
特制订本制度。
2.适用范围青岛华世洁环保科技有限公司各职能部门3.职责3.1制定或参与制定档案工作的规章制度；3.2对企业其他部门文件材料的归档工作，进行指导和监督；3.3做好企业档案的收集、整理、保管和利用工作；3.4提高档案管理的水平和技术，逐步实现档案管理现代化、科学化。
4.档案管理部门及负责人4.1公司档案主管部门待定4.2公司立档单位为各部门；4.3档案管理责任人：各部门负责人和专（兼）职文员4.4各部门均应指定专（兼）职人员，负责收集和管理本部门的文件材料，并按要求立卷归档，保持相对稳定。
若有人员变动应及时通知档案室5.档案的种类5.1法规性文件：包括上级颁发、需企业执行的，或由企业内部制定的各种标准、规章制度等。
5.2企业的重大决议：包括公司级会议纪要及会议决议。
包括由企业股东大会、董事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议材料、会议记录等5.3计划性文件。
包括企业总体计划或规划、研发计划、项目质量计划、销售计划、财务计划等。
5.4总结性文件。
包括企业年度和月度工作总结、部门的年度和月度工作总结、单项性工作总结、调查报告等。
5.5批示性文件。
包括企业各类计划指标、技术指标、销售指标等。
以及企业各类命令、工作指示等。
5.6通知类文件。
会议通知、业务通知，公司内部一些活动通知等文件；5.7报告类文件。
包括请示报告、出差报告、统计报表、申请报告、方案、提案、建议等文件;5.8证件类文件。
包括法人营业执照、房地产权证、税务登记证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书等。
5.9基建类文件。
工厂平面图、工厂各种线路，地上地下管道图、厂房、办公楼平面图及以上设施的新建、扩建、改建过程中的勘测、设计、施工、竣工、维修等各阶段所形成的文件资料。
包括施工许可证，规划许可证等各项审批文件，隐蔽工程资料，竣工图纸资料等5.10设备类文件。
包括办公设备、车间设备、实验室仪器设备、各种检测仪器的使用说明书、保修卡及设备维护、维修记录等各种有价值的文件5.11合同类文件。
包括销售合同、招投标文件，采购合同等5.12技术类文件。
归档原则是以项目为单位，一个项目形成一套档案。
包括：技术图纸、更改记录、采购清单及技术协议；工艺流程图及工艺流程说明、计算书，电气原理图、电气控制说明，仪表条件一览表，设备条件一览表；质检检测数据记录及分析报告；设备主要材料的材质报告单及外购件合格证；设备使用说明书；调试记录（现场调试施工日志与调试数据记录、调试过程中遇到的问题和解决方法等）；项目过程中和客户的沟通记录文件等各种有价值的文件；各实验项目的立项申请书、试验图纸、试验数据以及取得的成果5.13会计档案：包括1)会计凭证主要指原始凭证，记账凭证，汇总凭证，银行存款余额调节表2)会计账簿主要指先进银行存款日记账，明细账，总帐，辅助账薄3)财务报表主要指月度、季度、年度会计报表及文字说明4)其他会计文件材料主要指会计移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，银行对账单及其他应当保存的会计资料5.14声像制品资料。
包括企业在其经营活动或娱乐活动中，以及在外学习、考察时或企业外部提供的，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等。
5.15电子文件的归档1)企业各信息系统生成的文本、图形、图像电子文件归档范围应参照纸质文件归档范围确定。
音频、视频、多媒体电子文件及数据、数据库的归档范围可根据需要确定。
2)企业各信息系统所形成的电子文件的原数据、背景信息，以及生成非通用电子文件格式的软件等应与电子文件一并归档。
6.归档要求6.1根据有关档案法规规定精神，各部门形成的文件材料原则上由本部门负责立卷和归档，并定期向档案部门移交。
6.2立卷时应编制好案卷目录，把文件的作者、标题、日期等项目填写清楚，概括而简洁地拟写好案卷标题，把案卷内容表达出来，装订整齐、牢固。
原稿由档案室保存，相关部门和个人视实际需要，经有关领导批准后可留存影本6.3填写案卷一律用碳素黑水钢笔，禁止用圆珠笔或铅笔，字迹应清楚、准确。
6.4立卷应以本部门形成的文件为主，根据文件形成的特点，保持文件间的历史联系，适当照顾文件的保存价值，使案卷能正确反映企业生产活动状况和面貌。
6.5立卷应以部门为主，结合其他特征的方法组卷，把有密切联系的文件组合在一起。
6.6立卷应把上级文件与本公司文件（除请示、批复外）按保管期限和文件年限分开立卷。
6.7立卷归档后，发现需立卷的文件资料，可按立卷原则进行插卷。
6.8文件组成案卷后，卷内文件应按照一定规律进行排列，系统地反映问题，做到查找方便。
6.9关于项目档案，技术、工艺、电气、生产、质检及采购等部门要以项目为单位整理文件，及时将有价值的项目文件存档。
原则上项目图纸、合同等A4、A3规则纸型的文件要用打孔文件夹保存，档案室接收到项目文件后，要对其汇总，整理，建立完整的项目档案6.10各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）归档必须有原件，并保持其完好无损。
6.11声像档案摄录必须详细记录事由、时间、地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整，6.12归档的电子文件数据格式应易于识读、迁移。
通用电子文件格式主要有：1)电子文件归档采用物理归档和逻辑归档两种方式。
2)物理归档是把计算机及其网络上的电子文件集中传输至独立的或可脱机保存的载体上后，向档案部门移交。
有网络传输和介质传递两种方式。
网络传输既可实时进行，也可定期完成。
介质传递宜定期完成。
3)逻辑归档是在计算机网络上进行，不改变原存储方式和位置而实现电子文件向档案部门的移交。
逻辑归档应实时进行，并定期进行物理归档。
4)电子文件必须经鉴定、整理、审核后才可以归档。
5)加密的电子文件归档时应解密，必须加密归档的电子文件应与其解密软件和说明文件一并归档。
7.档案的保密要求7.1档案管理员和借阅利用档案的人员要树立高度的责任心，加强保密意识，双方共同做好保密工作7.2档案密级分为绝密、机密、一般三级。
1)绝密文件（Confidential）；用C表示，系指与公司生死攸关的可听、可视性文件及公司自主研发的有较大市场前景的产品或工艺。
包括：重大经营决策、重要商务信息、关键财务信息、重要技术信息、高管人员变动方案、特殊会议精神等内容相关的文件；2)机密文件（Secret）:用S表示，系指公司经营活动中的指导性文件及控制性文件。
包括：公司的经营方针、年度计划大纲、管理制度、人事政策、人员档案，通用技术文件、各类财务报表记帐簿，采购合同，销售合同，公司级会议纪要文件3)一般文件（Normal）:用N表示，系指公司运营中的不会产生重大影响的文件。
包括：空白表格、会议通知、公示文件、内刊、各种荣誉证书等7.3借阅档案的人员，对所借档案应负责保密，不得转借他人，不准带出公司外，档案用后要及时归还。
如若丢失借卷人应写出书面报告，经领导审批后，送公司保密委员会审理，然后交档案室存档备查。
7.4对已到保密期限的档案要请相关部门领导和管理部经理鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。
7.5外来参观人员，统一由负责接待人答复问题和办理所需材料。
7.6档案管理员丢失或擅自提供泄露机密，应根据情节轻重，给予纪律处分，直到依法追究刑事责任。
7.7企业在职工作人员调离本企业时，需按档案室要求整理已形成的文件材料，并退还所借档案，档案室审查无误签字后，才能调离。
档案管理员调离，应由档案主管领导监督办理，档案交接之后，方能调离。
7.8电子文件的真实性、完整性、安全性和可识别性，归档前由形成部门负责，归档后由档案部门负责。
8.档案的移交8.1各部门档案每季度的最后一周向档案室移交一次，（第二季度的最后一周移交第一季度的档案。
依次类推，第一季度的最后一周移交上一年第四季度的档案）会计档案为每年向档案室移交一次。
8.2档案移交前各部门专（兼）职文员要编写《档案移交登记表》（详见附件一），并让部门负责人签字，档案接收人和移交人共同清点所移交的档案并在《档案移交登记表》上签字确认，档案移交登记表一式两份，移交人和接收人各执一份8.3档案管理员接收到各部门移交的档案后，应对档案（卷、代、盒）进行检索、编号9.档案借阅9.1档案一般不得借出档案室。
如遇特殊情况，须按要求办理借阅手续。
逾期不还者，档案管理员要及时催还。
9.2部门负责人如需借阅一般工作业务相关的资料，可直接在档案管理员处填写借阅登记表，借阅的档案材料必须在三天内归还。
若需延长借阅时间，需到档案管理员处办理续借手续9.3各部门其他员工因业务需要对本部门档案资料进行借阅或利用的，须一律填写《档案借阅申请表》（详见附件）并经部门负责人签字许可后，方可借阅档案。
如需借阅非本部门的档案材料的，还应有相关部门负责人签字许可。
9.4如需借阅公司人事、财务、销售合同等资料必须经总经理批准许可9.5档案管理员依据《档案借阅申请表》，为借阅人调出所需档案并记录档案借阅信息9.6借阅的档案原则上在公司内使用。
机密文件和绝密文件仅供在档案室查阅，不予借出9.7借阅档案的人员应爱护档案，确保档案的完整性，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散或损毁。
借阅档案交还时，须当面查看清楚，如发现遗失或损坏，将根据档案的价值和数量报公司领导批准后，责令其赔偿一切损失。
9.8档案管理部门应主动向各部门、员工提供公司档案编研信息服务，主要方面为政策信息、管理信息、产品信息、专题技术信息等9.9档案主管应接受公司有关部门、人员的咨询要求9.10政府有关部门依法执行公务，需要查阅公司档案，公司予以配合、协助10.档案的保管档案保管工作应做到四不：不散（不使档案分散），不乱（不使档案互相混乱），不丢（档案不丢失不泄密），不坏（不使档案遭到损坏）。
同时，应做好防火、防潮、防晒、防虫、防损、防盗、防尘工作，以提高档案的安全性，对破损档案应及时修补。
11.档案的销毁11.1公司应采取严密管理措施，防止档案失密和泄密11.2公司成立档案鉴定小组，档案管理员应组织小组成员定期对档案的价值和保存期限进行鉴定，对已失效的档案，应编制《档案销毁登记表》（附件三），经相关负责人审核和总经理批准后方能销毁。
该清册永久保存。
11.3销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，严禁将销毁的文件作为它用，或作废纸出售。
文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。
12.档案分类编号细则12.1档案分类原则：以公司全部档案为对象, 根据管理职能,结合档案内容和形成特点, 保持档案之间的有机联系, 便于科学管理和开发利用12.2档案类别的设置1)档案的类别共设置九个大类，即:企业管理性档案，基建档案，科研档案，产品档案，设备仪器档案，会计档案，合同档案，员工档案，特殊载体档案2)根据职能活动和档案形成的特点, 每个大类下设置若干个二级类目( 属类 ),不设置三级类目( 详见附表 )。