设计阶段业主方的项目管理浅析

设计阶段业主方的项目管理浅析

【摘要】本文主要通过设计阶段业主方的项目管理对项目的投资、质量、进度三大目标的影响，对设计阶段业主方的管理工作进行了探讨，并结合设计变更分析业主方设计阶段项目管理的重要措施。

【关键词】设计阶段；业主方；项目管理；设计变更

引言：

设计阶段是项目管理中的重要环节，它在项目建设过程中具有承上启下的作用，其好坏与否直接影响到项目的后续阶段以及相关项目的经济效益。而业主作为建设工程项目生产过程中的总集成者和总组织者，如何对项目进行高效率的计划、组织、控制和指导以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化，设计阶段的业主方项目管理成为一个不容忽视的问题。

为此，本文主要以项目管理三大控制目标为重点分析业主方设计阶段的主要工作，并结合设计变更探讨设计阶段的业主方项目管理工作。

设计阶段业主方项目管理的概念

设计阶段的业主方项目管理的本质，应是从建设项目业主方的项目管理角度，通过确立组织结构模式、明确组织分工、设计工作流程等建立起一整套沟通、交流与协作的系统化管理制度，协调工程项目各阶段中业主与设计单位、承包商、政府部门及其他相关单位之间的技术、经济及管理的关系，最终达到建设项目社会、环境、效益的最佳平衡点。

从项目管理三大目标的角度分析设计阶段业主方的主要控制工作

工程项目管理的核心内容是质量、进度和投资三大目标的控制。

1）从设计对工程造价的影响角度

设计阶段可以说是影响投资程度最大的阶段。依据德国专家墨尔的相关研究结果以及许多建筑工程案例分析，在方案设计阶段初期对投资的影响程度可以说是高达95％，而在施工阶段至多占10％左右。在设计阶段初期节约投资的可能性大约占了88％，相反在施工中节约投资的可能性则仅仅占了12％。

因此，该阶段业主方需要加强设计与经济相结合的重点上，防止超额设计。业主不仅要根据项目计划的实际需求明确设计要求，而且还要用技术经济方法组织评选设计方案，并审查设计概预算，根据实际情况和专业设计特色，要求按照批准的投资估算控制初步设计，并按批准的初步设计总概算控制施工图设计，同时严格控制技术设计和施工土设计的不合理变更，以保证总投资限额不被突破。

2）从设计对工程质量的影响角度

工程项目的质量水平与目标，是经由设计阶段使其更加具体化的。设计质量的优劣，直接关系着整个工程项目的功能与使用价值，是工程质量环节的重中之重。我国工程质量事故相关统计资料得出，40.1％的工程质量事故都是因为设计问题所引起的。而因设计人员设计经验、设计队伍整体素质、设计各专业的协调配合程度等影响设计质量优劣的因素所导致的质量问题，往往是施工阶段通常无法弥补的，会影响到整个建设工程项目目标的实现。

因此，业主方可通过设计招标或方案竞赛等方式，选出具有相应设计资质的设计单位。

当设计单位在完成每个阶段的设计成果后，业主方须组织相关部门单位对设计成果进行认真仔细的审查。除了审查设计部门单位是否切实遵守了相关工程建设与质量管理方面等的基本法律、法规；还要严格审查其是否切实满足了相关工程建设项目中的技术标准和业主所需要的使用价值和功能要求，杜绝因设计失误造成的质量事故以及预防因设计缺陷导致的设计变更。

（3）从设计对工程进度的影响角度

工程项目的进度，往往会受设计阶段的工作影响。例如因业主的前期准备工作不足，在设计阶段初期不能够提出明确的设计任务书，从而影响设计质量，导致后续工作中还需要经常修改设计原稿，为建设工程项目的进度控制带来较多困难，最终影响整个项目工程进度目标的实现。

因此，业主方除了需要定期的审阅由设计单位提交的相关进度报告，按期核查实际设计进展情况，还需要落实好项目计划工作，及时与项目参与各方合理沟通，预防和减少变更，如出现应及时调整设计方案，协助设计方共同解决设计过程中存在的问题。

设计阶段业主方项目管理对设计变更的应对策略

工程项目具有一次性、复杂性等特点，在整个工程建设过程中难免会出现工程变更。设计变更属于工程变更内容的一部分，它其实是指相关设计部门对设计文件以及原施工图纸中所表示的设计标准状态的修改或改变。从索赔角度，它的责任往往由业主方承担。

为了预防和应对因设计变更而出现的业主的相关经济效益的损失，除了上述从项目管理三大目标分析设计阶段业主方的投资控制、质量控制和进度控制工作外，业主方还必须注意风险管理、合同管理与信息管理。

设计阶段OPM管理

工程风险是指工程地质条件、水文地质条件和工程设计发生重大变化，导致

工程量增加、投资增加、工期拖延造成损失的可能性。它除了来源于不可抗力造成的风险外，还来源于由于前期准备工作不足或者工程设计方案不合理所导致的实施阶段建设方案的变化。工程项目的风险管理的目标与工程项目的目标控制一致，因此，业主应该在设计阶段做好加强风险管理的工作，系统全面地识别出影响项目目标实现的风险事件，对其发生可能性和损失后果定量化的进行风险评估，并灵活采用风险规避、风险减轻、风险转移等风险响应措施，和风险相应的应急预案，尽量有效地避免因人为因素而导致的经济损失。

2）设计阶段0PM的合同管理

不管业主签订什么样的合同，其过程都和工程项目的进度、投资以及质量有关，为此，设计阶段的合同管理是项目管理工作过程当中除了三大目标控制之外的另一项非常重要的工作。合同管理可以说是整个设计阶段项目管理的核心工作。业主方可以通过合同文档管理、合同分析、索赔管理以及合同动态跟踪管理等合同管理方法进行有效的合同管理，从而减少设计阶段中出现的疏漏和设计变更。

设计阶段0PM的信息管理

设计往往建立在业主的可行性研究上，其中重要的信息不仅来源于业主对项目的设计需求，还来源与勘察方的勘察资料，有时还有来自施工方的因施工工艺而建议设计需要修改的重要信息。因此，在整个工程项目过程当中信息也扮演着不可忽视的角色，它是一切控制、规划、决策以及协调的重要参考依据。

面对设计阶段，来源范围非常广泛、而且数量大、内容上也是十分复杂的信息，业主方必须进行良好的信息管理。业主方可以通过建立信息管理制度；建立科学的编码体系，利用计算机进行信息管理，设计文件的管理以及会议制度等信息管理方法，为工程建设过程科学化、规范化、正规化提供重要前提保障。

结束语：

总而言之，业主方的项目管理是整个工程项目管理的核心，而业主方在设计阶段的项目管理更是项目管理中意义重大的环节。它不但不能够被忽视，而且还需要更加科学的、有效的、系统的方法进行全面的动态管理，最优实现工程项目的目标。

参考文献：

[1]何清华．卢昱杰．设计阶段业主方的项目管理探索[J]．建设监理，2008，

(2)

[2]胡毅，乐云．建设项目设计过程的项目管理[J]．建设监理2005增刊

[3]乐云，何清华．受业主委托提供项目管理服务的思考和建议[J]经济建筑，